Выдача разрешения на привлечение иностранной рабочей силы регламентирована Приказом МВД России от 01.08.2020 № 541. Выясним, какие документы необходимо подать, сколько длится процедура.
Когда нужно получать разрешение на привлечение работников-иностранцев
Ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ регламентирует трудовую деятельность иностранных работников в РФ, в соответствии с ней работодатель обязан в установленном порядке получить документ, разрешающий применять труд таких работников. Бумагу требуется оформить работодателю, желающему трудоустроить граждан, временно пребывающих из стран с визовым режимом с Россией. В России иностранная рабочая сила в 2023 г. вправе находиться при наличии визы, миграционной карты. Список стран, в котором определено, нужна виза или нет иностранцу, есть в письме МИД России от 27.04.2012 № 19261/кд. В соответствии с документом, ясно, из каких стран безвизовые иностранные работники: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Таджикистан, Узбекистан и некоторые другие.
Как подать уведомление об убытии иностранца
Об особенностях трудоустройства иностранных граждан на территории РФ написано в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Устроить на работу иностранца можно, получив в установленном порядке разрешение. Выдача его регламентирована Приказом МВД России от 01.08.2020 № 541.
Оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы осуществляют органы МВД РФ. За предоставление государственной услуги взимается госпошлина в размере 10 000 рублей (за одного мигранта, подпункт 23 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ).
Оказывается услуга юридическим лицам. Перед обращением в соответствующие органы компании, решившей привлекать иностранцев в качестве сотрудников, необходимо узнать, какая квота на привлечение иностранной рабочей силы допустима. На каждый год квоты устанавливают отдельным постановлением.
Алгоритм получения разрешения
Приказ МВД России от 01.08.2020 № 541 регламентирует алгоритм получения квот на иностранную рабочую силу, чтобы получить услугу, работодателю необходимо:
Шаг. 1. Предоставить заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы. Сделать это можно:
- лично;
- через законного представителя;
- через РПГУ (региональный портал государственных и муниципальных услуг).
Шаг 2. Получить результат услуги лично или через законного представителя.
Если иностранная рабочая сила привлекается судовладельцем для выполнения работ на судне, то к заявлению необходимо приложить дополнительные сведения о привлекаемых мигрантах, портах регистрации морских судов, в составе экипажей которых предполагается применение их труда, и обоснование необходимости использования их деятельности в составе экипажей морских судов (приложение № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом МВД России от 01.08.2020 № 541).
Как оформить приглашение на въезд в РФ, для иностранца из визовой страны.
Куда обращаться за получением
Работодателю, решившему оформить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, необходимо обратиться в МВД любым из вышеуказанных способов.
Необходимые документы
Чтобы получить разрешение на прием иностранных граждан для организации, придется заполнить заявление. Форма документа утверждена Приказом МВД России от 19.06.2017 № 392. Заявление заполняется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.
В конце оказания услуги при ее положительном результате организации выдается документ, дающий право нанимать на работу мигрантов. При отказе выдачи документа органами МВД работодателю направляют соответствующее уведомление, в нем обоснованы причины отказа и даны ссылки на НПА, которые являются основанием для него. Документ часто направляется организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
После получения документа работодатель вправе взять на работу иностранца, важно соблюсти порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации, он регламентирован Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Документы, необходимые для оформления на работу для иностранцев из стран с визовым режимом:
- загранпаспорт;
- миграционная карта;
- разрешение на работу;
- регистрация;
- ИНН;
- полис ДМС;
- СНИЛС (оформляет работодатель).
Все документы должны быть действительными на момент устройства мигранта на работу.
После предоставления необходимых документов процедура устройства на работы происходит в обычном порядке. Трудоустраиваемого сотрудника знакомят с ЛНА компании, берут с него согласие на обработку персональных данных, подписывают трудовой договор.
После заключения трудового договора с мигрантом работодатель обязан отправить в МВД уведомление. Форма уведомления о заключении и расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем утверждена и введена в действие Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Если разрешение не получено, но мигранта трудоустраивают, то компания рискует получить наказание по ст. 18.15 КоАП РФ:
- штраф от 2000 до 5000 рублей — на граждан;
- штраф от 25 000 до 50 000 рублей — на должностных лиц;
- штраф от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток — на юрлиц.
Сколько времени понадобится на получение разрешения
Оказывается услуга в течение 30 календарных дней, зарегистрировать заявление обязаны в течение одного календарного дня.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как облагаются выплаты иностранным работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Источник: gosuchetnik.ru
Судьба нерезидента: как нанять на работу в магазин иностранца
В розничной торговле традиционно активно используется труд иностранцев. Рассказываем, как оформить на работу нерезидента так, чтобы не нарушить российское законодательство.
Розничная торговля традиционно использует труд нерезидентов в большом количестве. Чаще всего магазины нанимают нерезидентов, чтобы сэкономить: запрос по зарплате у них меньше, чем у россиян. Но важно соблюсти все требования закона, чтобы не попасть на штрафы. Наем иностранцев регулируется трудовым правом и законом «Об иностранцах» и ТК РФ.
Понять потребности розничной торговли в сотрудниках можно не только с помощью проб и ошибок, но и с помощью специальных сервисов. Например, Решение для розничной торговли позволяет проанализировать трафик торговой точки, оценить уровень доходов в районе, сравнить основные показатели магазина с конкурентами. Все это позволяет владельцу бизнеса принять правильные управленческие решения и на основе аналитики определить необходимое количество сотрудников, часть которых можно нанять из числа нерезидентов.
В розничной торговле, как правило, нанимают сотрудников из стран, гражданам которых не нужна виза для нахождения в России. В целом всех иностранцев, нанимаемых в розничную торговлю, можно разделить на пять групп:
- постоянно проживающие
- временно проживающие
- временно пребывающие
- мигранты, получившие временное убежище
- граждане стран — членов ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия)
Какие документы для этого нужны
Документы, которые работодатель должен попросить у иностранного гражданина, зависят от статуса будущего работника и определяются ст. 327.3 ТК РФ
- Временно пребывающим понадобится национальный паспорт и патент. В патенте указан регион, где может работать иностранец, и профессия, по которой он может работать. При смене профессии или региона нужно получать другой патент.
- Постоянно или временно проживающим необходим вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ. Патент для работы им не нужен.
- Граждане стран ЕАЭС предоставляют только национальный паспорт.
- Лица, получившие в РФ временное убежище, предоставляют свидетельство о предоставлении временного убежища.
Кроме этого, для оформления любого иностранца понадобятся следующие документы:
- трудовая книжка российского образца при наличии или сведения по форме СТД-Р. Если иностранец устраивается на работу впервые, бумажную трудовую книжку заводить ему не нужно
- СНИЛС — при наличии. Если у иностранца нет СНИЛС, работодатель должен подать в свое отделение Социального фонда РФ заявление от имени работника в виде анкеты АДВ-1 и опись АДВ-6-1
- ДМС не нужен. С 1 января 2023 года большинство иностранцев, которые временно пребывают в РФ, получат право на медпомощь в рамках ОМС
Есть особые условия для граждан Белоруссии: они имеют такой же трудовой статус, как и граждане России, и обязаны предоставлять те же документы, что и россияне, за исключением документов о воинском учете.
Какие существуют ограничения по найму
В России есть сферы деятельности, где нанимать иностранцев запрещено. В части розничной торговли на 2023 год действуют следующие общие ограничения: до 15% иностранцев в торговле алкоголем и табачными изделиями.
Также действует запрет на работу иностранцев в розничной торговле в нестационарных торговых объектах на рынках и вне палаток и магазинов, в аптеках. Кроме того, бывают региональные ограничения, которые нужно учесть при найме.
Подводные камни при найме иностранцев
Александр Ветерков, заместитель генерального директора сервиса «Работа.ру»:
Важно помнить несколько нюансов, касающихся выплаты зарплаты иностранцам. Выдавать ее наличными нельзя — такие действия подпадают под штраф, сумма которого составляет от 75 до 100% выплаченной суммы. Это касается граждан, которые не имеют ВНЖ в России, так как они не являются налоговыми резидентами РФ, а выплата им зарплаты расценивается как валютная операция.
Также от статуса иностранца зависит размер налоговых отчислений. Если работник является налоговым резидентом России, работодатель будет платить 13% НДФЛ, а если нет — 30%.
Как заключить трудовой договор с мигрантом
По правилам ТК, трудовые договоры с иностранцами заключаются на неопределенный срок. Срочный договор, до пяти лет, можно заключить по тем же основаниям, что и с гражданином РФ, например для сезонных работ или на время декрета основного работника.
В трудовом договоре с иностранцем должны быть все те же данные и условия, что и в договоре с россиянином, плюс реквизиты патента, разрешения на временное проживание либо вида на жительство. Это не касается граждан из стран ЕАЭС.
Куда сообщать о найме иностранца
Все работодатели должны сообщать о найме и увольнении иностранцев, кроме граждан Белоруссии, в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства. У вас есть три дня для того, чтобы сообщить о найме.
Иностранец, который работает по патенту, тоже обязан сообщать о своем трудоустройстве. Для этого ему нужно отправить копию договора в то подразделение МВД, где он получал патент. Со дня оформления патента у него на это есть два месяца.
Ставить работника на миграционный учет нужно только в том случае, если работодатель предоставляет ему жилье, то есть мигрант фактически проживает по адресу компании или в принадлежащем ей помещении. Тогда работодатель считается принимающей стороной. В течение семи рабочих дней со дня прибытия иностранца вам нужно подать в миграционное подразделение МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина и передать копии его документов.
Источник: sberbusiness.live
