Итак, Вы, являясь индивидуальным предпринимателем, нанимаете первого сотрудника.
Какие последствия порождает прием первого работника?
ИП-работодателю в своей деятельности теперь нужно будет:
a. оформлять трудовые договоры, договоры о материальной ответственности,
b. оформлять приказы о приеме на работу, об увольнении и перемещении работников, приказы на отпуск и др.;
c. вести трудовые книжки;
d. обеспечивать сохранность персональных данных работников;
e. оформлять больничные листы;
f. вести воинский учет (если есть работники-военнообязанные);
g. составлять кадровую документацию, например, Локальные нормативные акты:
1. Правила внутреннего трудового распорядка,
2. Документ о хранении и использовании персональных данных
3. Положение об оплате труда
4. Документы по охране труда
5. Документы воинского учета
6. Графики отпусков
7. Табели учета рабочего времени
8. Штатное расписание
9. Личные карточки работников
- Вести следующие расчеты с сотрудниками:
a. начисление и выплату заработной платы
b. расчет отпускных
c. расчет больничных
d. расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком
e. учет подотчетных сумм (командировочные расходы, хозяйственные нужды, материалы и т.п.)
- Ежемесячно удерживать с зарплаты наемного работника налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13% и перечислять его в бюджет (в день перечисления зарплаты)
- Ежемесячно платитьвзносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование своих работников – до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты зарплаты. Например, с зарплаты работников за январь взносы нужно перечислить до 15 февраля;
- Ежеквартально (4 раза в год) сдаватьотчетность в фонды:
a. в ФСС – отчет по форме 4-ФСС;
b. в ПФР – отчет по форме РСВ-1;
- Ежегодно представлять в налоговую до 20 января каждого года Сведения о среднесписочной численности;
- Ежегодно представлять в налоговую до 1 апреля каждого года справки о доходах физических лиц 2-НДФЛ (по своим сотрудникам).
Трудоустройство у индивидуального предпринимателя
В настоящее время индивидуальный предприниматель, вступая в трудовые отношения с работником, осуществляет предоставленные законом права и несет обязанности наряду с другими организациями-работодателями в соответствии с трудовым законодательством РФ. Трудоустройство у индивидуального предпринимателя влечет обязанность последнего обеспечить соблюдение своим работникам всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.
До 2006 года ИП, выступая в качестве работодателей, должны были проводить регистрацию трудовых договоров со своими наемными работниками в муниципальных органах власти. Работники принимаются на работу в соответствии с заключенным между ними трудовым договором, далее издается приказ о приеме и делается запись об этом в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке делается также в связи с увольнением работника по основаниям, указанным в законе.
При приеме в свой штат предприниматель обязан запросить у работника стандартный перечень документов: паспорт, трудовую книжку, пенсионное страховое свидетельство, диплом о получении образования и документы, свидетельствующие о повышении квалификации принимаемого работника в случае возникновения необходимости в этом. Работодатель вправе запросить у работника предоставления дополнительных документов, если это является необходимым в связи со спецификой работы (например, медицинскую книжку). ИП может не требовать от работника представления документов воинского учета, так как законом он освобожден от обязанности ведения воинского учета. В случае если страховое свидетельство у работника не оформлено, то обязанность по его оформлению возложена на индивидуального предпринимателя.
Как и все работодатели ИП несет обязанность по письменному заключению трудового договора с работником, по уплате страховых взносов и иных обязательных платежей. Предприниматель заключает с работником трудовой договор на ограниченный срок или трудовой договор на неограниченный срок. Стороны могут прибегать к изменению условий договора путем подписания дополнительного соглашения к нему. Индивидуальный предприниматель в случае намерения заключить дополнительное соглашения об изменении условий трудового договора уведомляет об этом работника за 14 дней до даты изменения. Организации-работодатели в отличие от ИП уведомляют своих работников об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца до предстоящей даты.
Трудоустройство у индивидуального предпринимателя гарантирует работнику предоставление ежегодного отпуск не менее 28 календарных дней.
Форма трудового договора определена законом как письменная. Трудовой договор составляется индивидуальным предпринимателем в двух идентичных экземплярах, подписываемых сторонами.
В срок не позднее трех дней с момента оформления трудовых отношений работодатель ознакомляет своего работника с приказом о приеме на работе под роспись. Также работника необходимо ознакомить со всеми локальными правовыми актами, затрагивающими права и обязанности работника, изданными индивидуальным предпринимателем.
Прекращение трудовых отношений с ИП производится по общим правилам, указанным в Трудовом кодексе РФ: по инициативе работника или по инициативе индивидуального предпринимателя.
Предприниматель производит учет и ответственное хранение трудовых книжек всех работников, проработавших у него свыше 5 рабочих дней. Это правило распространяется на работников, которые трудоустроены у предпринимателя в качестве основного рабочего места. Ответственность за учет и ответственное хранение трудовых книжек возлагается либо на самого предпринимателя, либо на лицо, назначенное им путем издания приказа об этом.
Трудоустройство у индивидуального предпринимателя обязывает последнего обеспечить безопасные условия труда. ИП вправе назначить ответственное лицо за осуществлением контроля за условиями труда работников, проведение периодических инструктажей по соблюдению требований безопасности.
В случае нарушения требований закона в области регулирования труда работников работодатель несет ответственность. Вследствие данных обстоятельств ИП как работодателю не следует пренебрегать императивными требованиями законодательства.
Источник: ipregistr.ru
