Как участвовать в тендерах начинающему ИП пошаговая инструкция

Плюсы и минусы ИП в тендерах.

Тендеры и госзакупки: какие они бывают и в чем разница

Участие ИП в тендерах от ГОСТОРГ

В разговорной речи эти два термина, как правило, являются синонимами. И в среде обывателей и в среде тех, кто трудится в сфере закупок, про любые торги говорят: у меня сегодня «тендер». Но есть небольшое различие и оно заключается в следующем.

Под госзакупками имеются ввиду только закупки, которые проводятся в рамках:

44 – ФЗ (коротко «закон о госзакупках»)
223- ФЗ (Лукойл, Газпром, Ростелеком, Транснефть и предприятия помельче калибром)
615 – ПП (капитальный ремонт многоквартирных домов)
275 – ФЗ (закон «О гособоронзаказе»)

Под тендерами, в узком смысле, понимаются только коммерческие закупки. Их проводят частные публичные компании (Х5 ритейл групп, Дикси, МТС, например), общества с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели – если им так проще искать и выбирать поставщиков для себя. Никакой сложности это не создаёт. Проходите регистрацию на любой электронной площадке и размещаете заказ. Для заказчика такие площадки очень часто бывают бесплатными.

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Как выиграть тендер в 2022? Разбор ошибок. ГОСЗАКУПКИ 2022.

Какие бывают виды тендеров

Для госзакупок это несколько самых популярных видов определения поставщика:

Аукцион в электронной форме – онлайн аукцион, победителем которого становится участник, предложивший наименьшую цену в ходе аукциона. Единственный критерий победы – цена. Опыт, квалификация, наличие персонала не требуется.
Запрос котировок – название говорит за себя. Заказчик запрашивает, а вы подаете одну котировочную заявку с ценой через электронную площадку и ждёте результата рассмотрения этой заявки.
Открытый конкурс – сложный вид закупки, требующий опыта работы, подтверждения квалификации, наличия рабочих кадров с дипломами и «корочками». Не совсем подходит для начинающих предпринимателей, независимо от организационно — правовой формы. Выиграть будет очень сложно, не имея хорошего багажа за спиной.

Для коммерческих закупок все намного проще . Так как заказчики в этом случае не ограничиваются

применением, например, 44 – ФЗ или 223 – ФЗ, а поступают только в соответствии с гражданским кодексом или вовсе решают провести тендер с помощью «левой пятки». Например, соберут ценовые
предложения и не заключат ни с кем контракт. Поэтому и видов закупок тут, как правило, огромное количество:

Запрос предложений
Запрос цен
Редукцион
Сбор ценовых предложений
Электронные торги
Открытый конкурс в электронной форме
Электронный аукцион с последующим редукционом
Предварительный отбор поставщика

И так далее. По смыслу они мало чем отличаются друг от друга. Суть – выбрать самого лучшего
поставщика, так как в данном случае, коммерческий заказчик проводит тендер для себя и за свой счёт, а не за счёт государства, как это происходит в госзакупках.

Кто такой ИП (индивидуальный предприниматель) по закону

По закону ИП это физическое лицо, имеющее статус индивидуального предпринимателя. Масло масляное. То есть это самый обычный хозяйствующий субъект наряду с обществами – предприниматель. Рассматривать ИП можно только в разрезе налогового законодательства. Суть получения статуса ИП для физического лица и начала его предпринимательской деятельности заключается в следующем:

Простота получения статуса ИП
Простота ведения бухгалтерского учёта (хотя, что такое у нас в России – «простота» применительно к налоговой) относительно юридических лиц
Простота ведения налогового учёта
Простота «закрытия» ИП или аннулирование регистрации ИП, если говорить официально.

Минусы при участии ИП в тендерах и госзакупках

ИП отвечает всем свои имуществом – то есть всем тем, что принадлежит ему лично как физическому лицу – яхты, газеты, заводы, пароходы и норковые шубы. Это, конечно, очень неприятно. Хотя, если суммы контрактов у вас небольшие или средние (до 10 млн. рублей) и вы уже давно в бизнесе – сложностей возникнуть не должно.
ИП не может принимать участие в рамках гособоронзаказа (п. 3 ст. 3 275-ФЗ)
При попадании в реестр недобросовестных поставщиков, вы не сможете от этого ИП участвовать в тендерах ближайшие два года. Придётся искать того, от кого можно участвовать.
Вы всё равно должны платить взносы, даже если не ведёте бизнес. За 2019 год сумма взносов 36 238 рублей. К госзакупкам это относится косвенно, но если вы выбираете между ИП и ООО специально для участия в тендерах, то эта информация важна.

Какие коды ОКВЭД нужны для тендеров и госзакупок.
Абсолютно нет никакой разницы, какие у вас будут или есть коды в выписке. Заказчику все равно. Это препятствием никогда не являлось, и надеюсь, являться не будет.

Прядок действий для участия ИП в тендерах и госзакупках

Порядок тот же, что и для юридического лица, а именно:

Приобретение электронной подписи
Прохождение аккредитации (регистрации) в Единой информационной системе
Регистрация на коммерческих электронных площадка (при необходимости)
Подбор закупок и подготовка заявок на торги
Участие в торгах
Оформление финансовых продуктов (банковские гарантии, тендерные займы, гарантийные обеспечения)
Исполнения контрактов

Расчёт заказчика с индивидуальным предпринимателем

Расчёты с ИП ведутся так же, как и с юридическими лицами. Заказчик ничего с вас не вычитает за то, что вы ИП, а не ООО. В госзакупках, если вы находитесь на упрощенной системе налогообложения, а в извещении контракта цена указана с НДС, вы всё равно получите за выполненную работу сумму, которую предложили в ходе аукциона, запроса котировок, конкурса и так далее.

Допуски и лицензии для ИП при участии в тендерах

Этот вопрос освещать отдельно в свете участия ИП в госзакупках и тендерах нет смысла, так как если ваша предпринимательская деятельность требует лицензию или допуск, она должна у вас быть, независимо от того, ИП вы или юридическое лицо. Правда, тут нужно уточнить, что под некоторые виды деятельности лицензию может получить только юридическое лицо. Но это так же не стоит рассматривать, так как это очень ограниченный спектр работ.

Источник: gos-44.ru

Участие в тендерах, госзакупках и электронных торгах для начинающих

Госзакупки через тендер позволяют индивидуальным предпринимателям, среднему и малому бизнесу, компаниям и физлицам стать поставщиками товаров, услуг, работ муниципальным и государственным учреждениям. В торгах принимают участие поставщик и заказчик – муниципальные или федеральные организации, расходы которых оплачивает госбюджет.

Поставщиком становится тот, кто установит минимальную цену на предложенные позиции товаров, услуг или работ и выигравший аукцион. По результатам торгов заключается контракт, на основании которого выполняются дальнейшие поставки.

Основные виды тендерных аукционов

Государство предлагает несколько видов торгов – закрытые и открытые. Аукционы могут проходить в один или два тура. Закрытые конкурсы могут проводиться в форме единичных аукционов и запросов котировок. Выиграв тендер, участник получает возможность заключить выгодный контракт. Начинающая компания сможет заявить о себе на рынке и расширить клиентскую базу.

Некоторые организации не желают принимать участие в конкурсах из-за сложной процедуры. Начинающим бизнесменам разобраться, как проводятся тендеры, помогут подробные инструкции. Наше практическое руководство полностью разъясняет последовательность действий.

Внимание! Процедуру участия в тендере регламентирует ФЗ №44-ФЗ «О контрактной системе госзакупок товаров, услуг для обеспечения нужд муниципальных и государственных организаций», ФЗ №223-ФЗ «О закупках отдельными видами юрлиц» и ГК РФ ст. 448 (порядок проведения конкурса, исключение участие муниципальных и государственных учреждений).

Таблица: особенности проведения отдельных видов торгов

Вам может быть интересно:

Вид конкурсаСпецифика проведения аукциона

На реализацию и закупку	Цель заказчика определяет вид торгов. Намерен он продать или закупить продукцию. Один из участников конкурса – продавец, другой – покупатель.
2-х этапный или одноэтапный конкурс	Особенности таких торгов:

Конкурс проводится при выполнении сложных работ. Участники тендера имеют надлежащую квалификацию, оборудование. При честных торгах контракт отдается организации, желающей исполнить проект на высоком уровне по приемлемой для организатора конкурса стоимости.

Закрытые торги проводятся, если:

Закупки с отдельными юрлицами: государственными корпорациями, компаниями, унитарными муниципальными и федеральными организациями, автономными предприятиями. Организатор самостоятельно выбирает форму тендера (конкурс или аукцион), условия.

Посмотрите также: Как устроиться на работу без опыта. Пошаговая инструкция + сайты для поиска работы

Правила участия и условия на этапе отбора

Все торги независимо от формы проводятся по своим правилам. Способ выбора поставщика услуг организатор выбирает по своему усмотрению.

Проводить торги могут организации любой формы собственности – коммерческие, государственные и собственники имущества. Право участвовать в торгах имеют все, на практике предпочтение отдается крупным компаниям.

Допускаются к тендерным торгам физлица или нет

Закон предусматривает единые правила участия в аукционах. Подать заявку имеет право частное лицо. Но иногда заказчики ограничивают круг поставщиков, допускающихся к торгам. Физлица могут участвовать в конкурсах, относящихся к следующим категориям:

созданию, раскрутке сайтов и других сетевых проектов;
услугам образовательного характера;
изготовлению украшений, сувенирной продукции;
услугам фотографов, переводчиков, нотариусов;
выполнению ремонтных работ;
поставке товаров собственного изготовления.

Важно! Возможные риски участия в аукционах: невозможность предоставить обеспечение по договору, отклонение заявки из-за отсутствия лицензии, невозможность участия в тендере, связанном с выполнением опасных видов работ.

Имеет право подать заявку на участие в торгах ИП

Исполнение госзаказа – коммерческий вид деятельности и индивидуальный предприниматель имеет право участвовать в конкурсах. Это возможно при соблюдении нескольких условий:

документы должны отвечать установленным требованиям;
предприниматель обязан представить доказательства, подтверждающие, что он финансово в состоянии исполнить взятые на себя обязательства.

Участники торгов должны заранее подготовиться к процедуре. Простого заявления о своем желании стать исполнителем контракта недостаточно.

Какие документы подготовить для подачи заявки

Перечень документации зависит от того, на какой стадии находится претендент. Так, для аккредитации на электронных площадках необходимо предоставить:

дубликат устава, заверенный нотариально (для компаний);
ИНН;
выписку из единого реестра юрлиц или предпринимателей;
документ на представителя, участвующего в торгах;
решение о возможности совершать объемные сделки (указывается сумма).

Предприниматели предоставляют ксерокопии всех страниц удостоверения личности. Физлицам для участия потребуется только паспорт. Все претенденты заполняют заявление на аккредитацию по форме утвержденной электронной торговой площадкой.

Для участия в госзакупке частному лицу потребуется:

ксерокопия паспорта;
ЭЦП;
СНИЛС;
декларация, подтверждающая соответствие условиям конкурса;
регистрация на ЭТП;
платежка о перечислении обеспечения (гарантии банка).

Предприниматели и юрлица дополнительно предоставляют ЕГРЮЛ или ЕГРИП (они оформляются не более чем за 30 дней до проведения конкурса). Кроме аккредитации и ЭЦП на исполнение отдельных видов работ нужен допуск СРО либо лицензия.

Видео: Какие документы понадобятся для участия в госзакупках?

Организатор имеет право запросить дополнительные данные в виде декларации или заявления:

деятельность организации не запрещена ФССП, предприятия не проходит процедуру банкротства;
нет долгов по обязательным платежам, налогам;
предприятие не занесено в реестр ненадежных исполнителей;
документ об отсутствии судимости у директора, собственника организации, главбуха и исполнителей по преступлениям в экономической сфере;
справка, что организация относится к обществу инвалидов, малому бизнесу или некоммерческим фондам;
документы на технически сложную продукцию;
решение об одобрении крупной сделки.

Внимание! Предоставленные данные проверяются контролирующими органами. При выявлении фальсификации поставщика могут занести в список неблагонадежных исполнителей. ФЗ №44-ФЗ ограничивает перечень документации, если организатор торгов требует дополнительные данные, исполнитель имеет право это обжаловать.

Пошаговое руководство, как участвовать в тендерах начинающему

Новички участвуют в тендерных закупках на аналогичных условиях, что и опытные претенденты.

Посмотрите также: Как легко заработать как минимум 1000 рублей либо за день даже новичку. ТОП-18 способов, которые уже давно позволяют получать от тысячи рублей в день

Подача и рассмотрение заявки проходит поэтапно:

поиск интересующего аукциона;
приобретение ЭЦП;
прохождение аккредитации на ЭТП;
предоставление обеспечения по контракту;
формирование пакета документов;
подача запроса на участие в тендере;
торги: рассмотрение предложения, определение исполнителя;
подписание договора на исполнение проекта.

Рассмотрев более подробно каждый этап, новичок сможет понять, как принять участие в торгах и заключить выгодный контракт.

Поиск интересующего аукциона

Все госзакупки размещены на официальном портале Zakupki. Доступный для новичков вариант – электронные аукционы и запросы котировок. Это быстрые торги, обеспечение предоставлять не нужно, исполнителя выбирают по стоимости услуг.

С помощью поисковой системы можно найти конкурсы с определенными условиями:

выбрать диапазон первоначальной стоимости заявки;
территорию исполнения заказа;
наименование организатора аукциона;
ключевые фразы извещения (ремонт, детские игрушки);
другие критерии;
убрать из поиска фильтрами «работа тендерной комиссии» (документы не принимаются) и «закупка окончена» (проект исполнен).

Кликнув на извещение, претендент откроет страницу с данными о конкурсе. Требования к документации на закупки нужно изучить очень внимательно. Изучив стоимость, поставщик должен определить, сможет ли он конкурировать на торгах с другими претендентами.

Важно! Соискателю необходимо обратить особенное внимание на обеспечение контракта, наличие свидетельств и лицензий, документы, удостоверяющие опыт и квалификацию. Прочитать техзадание, проект контракта, сроки выполнения заказа, соответствуют ли размеры закупки возможностям предприятия, штрафы за не исполнение обязательств.

Получение электронной подписи

ЭЦП используется для подписи документов в электронной форме. Для ее оформления потребуется:

паспорт для физлица или устав компании;
документ о постановке на учет и регистрации, ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
доверенность на лицо, принимающее участие в тендере;
разрешение от поставщика на участие в аукционе.

ЭЦП оформляется на доверенное лицо, выступающее от имени компании. Подпись выдается в течение 2-х дней удостоверяющим центром ЭТП.

Прохождение аккредитации на электронной площадке

После выбора ЭТП, участники тендера должны пройти аккредитацию. Для этого понадобится:

заполнить данные на сайте, сделать запрос на предоставление счета;
предоставить пакет документов;
установить специальную программу.

Документация предоставляется в электронной форме, лично или почтовым отправлением с уведомлением о вручении с указанием места проведения конкурса. После подтверждения поставщик выбирает интересующие его торги (на процедуру уходит до 5 дней).

Предоставление обеспечения по контракту

После аккредитации участник открывает счет в банке, на который перечисляются деньги для обеспечения тендерной заявки. Ее размер организатор конкурса устанавливает самостоятельно: 0,5-5% от первоначальной стоимости договора. Если участник выиграл тендер и отказался выполнять контракт, средства поступают на счет заказчика. До проведения торгов деньги блокируются. В случае проигрыша средства возвращаются на счет в течение 5 дней без учета праздничных и выходных.

Оформление заявки на участие в тендере

Подавая запрос, поставщик подтверждает, что он согласен с требованиями конкурса и предлагает свою стоимость, условия выполнения проекта. Заявка заполняется в любой форме. Но организатор имеет право предусмотреть свой образец, в случае несоответствия ему отклонить запрос на участие.

При оформлении заявки следует придерживаться ряда правил:

использовать общеустановленные названия, обозначения;
исключить неоднозначные пояснения, неточности.

Посмотрите также: Заработок в Instargam: 5 простых способов новичку заработать деньги в инстаграмме c нуля

Заявка подается в установленные извещением сроки. Для участия в конкурсе поставщику потребуется предоставить данные:

согласие с условиями контракта;
наименование продукции, товарный знак;
характеристики, количество товара в соответствии с извещением;
подтверждение, что исполнитель отвечает установленным организатором аукциона требованиям;
сделать свое предложение (при расчете стоимости товара учитываются обязательные сборы, налоги).

Данные организации, ее контакты указываются в анкете. Она заполняется отдельно.

Подача документов на конкурс

Заявка на участие в аукционе согласно закону направляется организатору в определенные сроки. Они могут быть различными:

стоимость договора свыше 3 млн. руб. – 20 дней;
менее 3 млн. руб. – 7 дней.

В конкурсных документах всегда оговаривается сроки подачи запроса. При его нарушении поставщик не допускается к торгам.

Внимание! Исполнитель имеет право подать только дин запрос относительно каждого лота госзакупок.

Документы вместе с запросом прошиваются, нумеруются, подписываются доверенным лицом, заверяются печатью организации, запечатываются и отправляются заказчику. При подаче запроса в электронной форме документация направляется с закрытым доступом и не может быть просмотрена до акуциона.

Проведение тендерных торгов

При получении документов уполномоченное лицо отмечает на конверте номер и наименование лота, информацию о лице, предоставившего запрос, название организации и юридический адрес. Представителю поставщика выдается расписка.

Если участник тендера подал документы по электронке, оператор присваивает запросу номер и отправляет пронумерованную заявку исполнителю. Во время аукциона поставщики предлагают свои условия исполнения контракта.

На заметку! Исполнитель выбирается голосованием членов комиссии. Если мнения разделились поровну, решающий голос имеет заказчик или председатель. Участникам конкурса озвучивается результат и проигравшим возвращается обеспечение.

Подписание договора на исполнение госзаказа

Организатор тендера в течение 5 дней направляет поставщику проект контракта. Перед его подписанием следует обратить внимание на сроки выполнения госзаказа, оплаты, штрафы. Если необходимо внести некоторые поправки, составляется протокол и направляется заказчику. Предлагать правки исполнитель имеет право только один раз. (44-ФЗ ст. 83.2).

Особенности работы с сервисом zakupki.gov.ru

Для регистрации на портале необходим сертификат и программное обеспечение. Для его оформления нужно подать данные об организации в Федеральное казначейство. ПК должен отвечать требованиям, предъявляемым сервисом.

Авторизованным пользователям доступны следующие возможности:

внесение информации о заключенном договоре, участниках проекта, сроках подачи запросов, документов;
размещение госзаказа разными способами;
составление протоколов, прикрепление документов к извещению;
получение данных о контрагентах;
доступ к информации о неблагонадежных поставщиках;
мониторинг поставок;
выбор заказов через сервис поиска;
настройка получения сообщений об интересных лотах.

На портале пользователь может использовать быстрый или расширенный поиск тендерных торгов.

Для быстрого поиска потребуется:

в поисковой строке указать название заказа, организатора, номер извещения или лот;
кликнуть «Поиск»;
по окончанию поиска информация появится в центре страницы;
анализ осуществляется по реестру закупок и заказов (по ФЗ-44 и ФЗ-223).

Воспользоваться быстрым поиском можно, если поставщик знает название госзаказа (организатора, лот) или номер извещения.

Для расширенного анализа необходимо:

указать в поисковой строке часть или весь номер извещения, название лота или заказа, наименование организатора;
настроить параметры запроса.

Тендеры актуальны среди физических и юридических лиц. Участвуя в конкурсах, поставщик расширяет клиентскую базу, выиграв аукцион, заключает договора с крупными организациями, что положительно отражается на рентабельности фирмы.

Подведем итоги

Тендер – отбор исполнителей, соответствующих предпочтениям заказчика и условиям контракта. Участники торгов предоставляют свои предложения с учетом требований, объявленных организатором аукциона. Заказчик отдает предпочтение поставщику, условия которого для него более выгодны.

Источник: easymoneyinfo.ru

Как участвовать в тендерах — пошаговая инструкция

Для удобства мы публикуем краткую визуальную и расширенную текстовую инструкцию.

Получить электронную подпись

Электронная подпись для участия в закупках — обязательный реквизит для поставщика. В комплект электронной подписи входит:

защищенный носитель Рутокен;
КриптоПро — лицензия для работы на одном или нескольких ПК;
Сертификат электронной подписи.

По сути, именно сертификат определяет на каких торговых площадках и порталах будет работать Ваша электронная подпись.

Зарегистрировать организацию в ЕИС

Поставщик для участия в государственных закупках по (44-ФЗ и частично 223-ФЗ), должен зарегистрироваться в ЕРУЗ. ЕРУЗ — единый реестр участников закупок, расположенный на портале ЕИС: eruz.zakupki.gov.ru

Регистрация на портале проходит после подтверждения учетной записи юридического лица на портале Госуслуг.

Без электронной подписи осуществить регистрацию не получится.

Открыть спецсчет

Спец счет используется для предоставления поставщиком обеспечения заявки.

Вне зависимости от того на какой из восьми федеральных площадок проводится закупка обеспечение всё равно вносится на специальный счет.

На период участия средства замораживаются и становятся доступны, после окончания процедуры.

Для открытия специального счета необходимо, чтобы была пройдена регистрация в ЕИС.

Пошаговая инструкция по 44 ФЗ

Для участия в закупке требуется, чтобы подготовительная работа была выполнена. Участвовать возможно если у Вас есть: электронная подпись, специальный счет и регистрация в ЕРУЗ.

Обращаем внимание, что правила подготовки и подачи будут отличаться для разных форм проведения . Характеристики товаров работ и услуг, а также сроки, размер обеспечения и остальные условия полностью прописываются в документации к тендеру.

Если Вы ранее не готовили документы — рекомендуем воспользоваться услугой тендерное сопровождение.

Алгоритм участия в закупках по 44-ФЗ

Важно! Подавая заявку на участие в закупке, Вы подписываете Согласие (с условиями выполнения). Следовательно, прежде чем участвовать в закупке, убедитесь в том, что Вы на 100% готовы исполнить контракт в полном соответствии с тендерной документацией.

Поставщик вносит обеспечение заявки;
Производит подачу заявки: первой части — обезличенной и второй: со сведениями об организации;
Участие требуется, как правило, только для аукционов. Однако в ряде случаев предусматривается переторжка и доподача ценового предложения;
Участник вносит обеспечение исполнения контракта;
Этап заключения контракта.

Виды обеспечения

Обеспечением в закупках называют процедуру предоставления исполнителем денежных средств. Средства исполнителя замораживаются до выполнения необходимых условий. Сумма обеспечения возвращается исполнителю. В качестве альтернативы, чтобы сохранить оборотные средства может использоваться банковская гарантия.

Обеспечение заявки. Вносится на спецсчет. От 0.5-5%. до подачи заявки. Необходимо для подачи заявки. На период проведения процедуры;
Обеспечение исполнения контракта. Вносится на счёт заказчика. 5-30%. (х1.5 в случае антидемпинговых мер). Для подписания контракта. Предоставляется до истечения срока исполнения обязательств по контракту;
Обеспечение гарантийных обязательств. Только в случае, если документацией установлена гарантия на товары, работы или услуги. До 10% от НМЦК. Вносится на счёт заказчика. На весь период гарантии.

Обращаем Ваше внимание, что необходимые сроки банковской гарантии должны превышать условный период размещения обеспечения.

Заключение госконтракта

Контракт заключается по итогам процедуры с победителем закупки. После подписания со стороны заказчика проект контракта направляется поставщику для подписания. Поставщик обязан в регламентированный срок подписать контракт или направить протокол разногласий.

Чтобы заключить контракт исполнитель предоставляет обеспечение исполнения контракта. Контракт должен соответствовать проекту, который предоставляется вместе с документацией на электронной торговой площадке. Запрещено менять существенные условия сделки (цена, сроки и т.д.). При этом объем и стоимость могут пропорционально корректироваться доп соглашением в пределах 10%.

Источник: express-tender.ru