Секции имеют какую-либо добавку перед названием: UTP, COM, GZ и так далее.Например, utp.sberbank-ast.ru. Часто на секциях требуется дополнительная аккредитация.
На коммерческих площадках выставляются коммерческие заказчики без госучастия и торги по 223-ФЗ. Этих площадок довольно много, они никак не связаны друг с другом и на каждой требуется регистрация.
Заявка на участие в тендере
- Если проводится запрос котировок, то заявка состоит из одной части. В заявке сразу указывается, кто ее подал, ценовое предложении и характеристики товаров, если это необходимо.
- Заявка на аукцион состоит из из одной части. В неё включаются уставные документы участника и документы, касающиеся предмета закупки (СРО, лицензии и т.д.). Цена определяется во время специальной процедуры понижения цены, где участники в электронном кабинете понижают цену с учетом «шага аукциона». Подробнее о составе заявки на аукцион вы можете прочитать здесь.
- Заявка на участие в конкурсе состоит из трех частей. В такой процедуре при выборе победителя, помимо предложенной участниками цены, учитываются и иные критерии, например, качественные характеристики товара или опыт работ. В первой части заявки на участие в тендере указывается согласие участника и описание товара, услуги или материала. Во второй части заявки участник подает ценовое предложение. В третьей части заказчику приходят уставные документы участника, документы, которые могли бы увеличить его итоговый балл (документы, подтверждающие опыт и т.д.)
Документы для участия в тендере
- Скан Устава
- Скан Решения об одобрении крупной сделки
- Банковские реквизиты, телефон и почта
- Выписка из реестра средних и малых предприятий (при необходимости)
- Декларация о соответствии единым требованиям 44-ФЗ (при необходимости)
Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это:
Тендеры для начинающих С НУЛЯ Основные этапы в тендерах в 2023 году.
- Скан паспорта
- Скан ИНН
- Скан СНИЛС
- Банковские реквизиты, телефон и почта
Однако, в зависимости от закона, по которому проводится торговая процедура, её типа и набор документов может меняться. Внимательно читайте извещение о закупке и документацию процедуры. Если вы не подали какой-то необходимый документ или предоставили запрашиваемые сведения в неполном объеме, то вашу заявку отклонят.
Что нужно, чтобы участвовать в тендерах?
- Проанализировать закупки. На начальном этапе очень важно трезво оценить свои возможности. В сервисах аналитики можно увидеть среднее падение цены в вашей сфере, оценить годовой объем закупок по вашей тематике, увидеть успехи основных конкурентов. Современные сервисы позволяют посмотреть, кто из ваших конкурентов постоянно выигрывает торги у одних и тех же заказчиков, и не ввязываться в потенциально безнадежную процедуру
- Оформить электронную цифровую подпись. С помощью подписи вы сможете аккредитоваться на площадке и подписать контракт в случае выигрыша. Как правило, подписями для торгов также можно сдавать бухгалтерскую отчетность.
- Зарегистрироваться в ЕИС и пройти аккредитацию на торговых площадках самостоятельно или с нашей помощью
- Открыть специальный счет участника закупок. Через этот счет нужно будет перечислять обеспечительные платежи, например, обеспечение заявки.
- Найти бесплатно интересующие вас закупки и внимательно изучить документацию к ним. Изучите требования и проект контракта: лучше заранее узнать, чего ждет от вас заказчик. Если условия не выгодны для вас, не участвуйте. Убедитесь, что вы можете исполнить все работы или поставить товары качественно и в срок. Проверьте, хватит ли вам денег на исполнение контракта
- Подготовьте необходимые документы и подайте заявку. Если вы не уверены в своих силах, можно воспользоваться тендерным сопровождением. Удостоверьтесь, что на спецсчете достаточно денег.
- Участвуйте в тендере. Проверьте день и время торгов, чтобы случайно их не пропустить. Определите минимальную цену, до которой можете снижаться. Убедитесь в устойчивости интернета, чтобы не отключиться во время торгов. Не забудьте про вторую фазу торгов: после определения победителя у вас есть еще 10 минут, чтобы сделать последнюю ставку.
- Подписать контракт электронной подписью. Не подписывайте контракт в последний день — если в нем будут ошибки, вы не успеете с заказчиком их исправить. Если заказчик просит обеспечение, его можно внести деньгами или оформить банковскую гарантию.
- Исполните контракт. Убедитесь, что выполнили все условия контракта. Иначе есть риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Не забудьте подписать закрывающие документы с заказчиком — это вашедоказательство, что вы выполнили контракт.
- Получите деньги за работы или товары. Если возникли проблемы с получением оплаты за контракт, воспользуйтесь юридической помощью от компании «ИжТендер»
Сколько стоит участие в тендерах?
Тендерное сопровождение
Чтобы подать заявку на аукцион без риска отклонения необходимо внимательно изучить документацию к закупке, а в некоторых случаях еще и регламент площадки и положение заказчика о закупках, а это не простая задача для нового участника. Если у Вас нет времени разбираться в этом самостоятельно, посмотрите наш тариф для начинающих участников с оплатой за результат. Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-93-68 или оставьте заявку ниже, и мы расскажем о том, какие гарантии мы даем новым участникам торгов Узнать подробнее об услуге
ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозках
- Статьи об электронной подписи
- Статьи об участии в тендерах
- Статьи для государственных заказчиков
Полезные ссылки
- ЭЦП в Москве
- Продлить ЭЦП
- Сопровождение торгов в Москве
Источник: izhtender.ru
Участие в тендерах: пошаговая инструкция как участвовать в тендерах для начинающих
Участие в тендерах – это один из способов для бизнеса получить новые контракты и расширить свой бизнес. Однако для многих компаний процесс участия в тендерах может показаться сложным и запутанным. В данной статье мы предоставим пошаговую инструкцию для начинающих, которые хотят начать участвовать в тендерах.
Цель данной статьи – помочь начинающим предпринимателям понять процесс участия в тендерах и предоставить практические советы для участия в них. В данной статье мы рассмотрим все этапы участия в тендере, начиная от подготовки и поиска тендеров, до подачи заявки и работы с документацией, а также подведения итогов тендера.
Тендер – это конкурс на выполнение определенных услуг или поставку товаров, организованный заказчиком, который ищет лучшее предложение по цене, качеству и срокам выполнения работ. Участие в тендерах может быть выгодно для компаний, так как это дает возможность получить новые контракты и увеличить свой бизнес. Тендеры проводятся как государственными, так и частными заказчиками.
Участие в тендерах является важным элементом развития бизнеса, так как это позволяет увеличить клиентскую базу, получить новый опыт и расширить свои компетенции. Также участие в тендерах может помочь компаниям улучшить свою репутацию и привлечь новых клиентов. Важно отметить, что участие в тендерах может быть сложным и требует определенных знаний и навыков.
Подготовка к участию в тендерах
Прежде чем начать участвовать в тендерах, необходимо провести подготовительную работу. В этом разделе мы рассмотрим ключевые этапы подготовки к участию в тендерах.
Первый шаг – это исследование рынка и анализ конкурентов. Важно изучить тенденции на рынке, а также анализировать действия конкурентов, чтобы определить свои преимущества и недостатки в сравнении с ними. Это поможет вам разработать уникальное предложение, которое выделит вас на фоне других участников.
Второй шаг – получение необходимых документов и сертификатов. Для участия в тендерах может потребоваться предоставление различных документов, таких как лицензии, сертификаты, свидетельства о регистрации и т.д. Важно заранее подготовить все необходимые документы, чтобы не терять время на их получение в процессе подачи заявки на тендер.
Третий шаг – определение своих сильных и слабых сторон. Необходимо проанализировать свои производственные возможности, опыт и компетенции, чтобы понимать, какие услуги или товары вы можете предложить заказчикам. Также важно определить свои недостатки и работать над их улучшением.
Проведение исследований, получение необходимых документов и определение сильных и слабых сторон помогут вам создать сильное предложение и повысить свои шансы на победу в тендере.
Поиск тендеров
После того, как вы провели подготовительную работу, вы готовы к поиску подходящих тендеров. Но где искать тендеры и как выбрать подходящий? В этом разделе мы рассмотрим несколько вариантов, как можно найти тендеры.
Первый способ – использование специальных ресурсов для поиска тендеров. Существует множество онлайн-платформ, которые предоставляют информацию о тендерах в различных областях. Некоторые из таких ресурсов бесплатны, а другие предоставляют платные услуги. Например, порталы zakupki.gov.ru, tenders.gazprom.ru, zakupki.mos.ru, zakupki.rosatom.ru и другие, где опубликованы тендеры от различных заказчиков.
Второй способ – обращение к специализированным консультантам или брокерам, которые могут предоставить информацию о доступных тендерах и помочь в подаче заявки.
Независимо от того, какой способ вы выберете, важно проанализировать и отобрать тендеры, соответствующие вашим критериям. Старайтесь выбирать тендеры, которые соответствуют вашей специализации, а также не превышают ваши производственные возможности. Также важно обратить внимание на требования, предъявляемые заказчиком, и убедиться, что у вас есть все необходимые документы и сертификаты для участия в тендере.
В целом, поиск тендеров – это важный этап в участии в государственных и коммерческих закупках. Правильный выбор тендера может определить ваш успех в дальнейшей работе, поэтому старайтесь тщательно проанализировать все доступные вам варианты.
Подача заявки на участие в тендере
После того, как вы нашли подходящий тендер, следующим шагом будет подача заявки на участие. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно подготовить и подать заявку на участие в тендере.
Первым шагом является ознакомление с требованиями тендера. Внимательно прочитайте документацию, которую предоставляет заказчик, и убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и сертификаты. Если какие-то документы отсутствуют, попробуйте их получить в кратчайшие сроки.
Далее следует подготовка заявки на участие. Обычно заявка включает в себя различные документы, такие как заявление на участие в тендере, план работы, прайс-лист и т.д. Важно соблюдать все требования, указанные в документации, и предоставить все необходимые документы.
При подготовке заявки старайтесь выделиться из конкурентов, представив вашу компанию в наилучшем свете. Опишите свой опыт работы, достижения и преимущества, которые ваша компания может предложить заказчику.
Наконец, перед подачей заявки убедитесь, что вы следуете всем инструкциям и требованиям тендера. Обратите внимание на дату и время подачи заявки, формат подачи, а также наличие обязательных документов.
Подача заявки на участие в тендере – это ответственный этап, который требует тщательной подготовки и внимательного следования инструкциям. Если вы правильно выполнили все требования и предоставили все необходимые документы, то у вас будет хороший шанс на победу в тендере.
Работа с документацией тендеров
Работа с документацией – один из важнейших этапов участия в тендерах. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно работать с документацией тендера.
Первым шагом является анализ документации тендера. Внимательно изучите документацию, предоставленную заказчиком, и убедитесь, что вы понимаете все требования и условия тендера. В случае, если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к заказчику за дополнительной информацией.
Далее необходимо подготовить все необходимые документы. Обычно заказчик указывает, какие документы необходимо предоставить в заявке на участие в тендере. Это могут быть различные сертификаты, лицензии, рекомендации, свидетельства о регистрации и т.д. Важно убедиться, что у вас есть все необходимые документы и они соответствуют требованиям заказчика.
Наконец, обратите внимание на сроки предоставления документов. Убедитесь, что вы предоставите все документы вовремя, чтобы не допустить задержки или дисквалификации заявки.
Если вы правильно анализируете документацию, подготавливаете все необходимые документы и соблюдаете сроки их предоставления, то у вас будет больше шансов на победу в тендере.
Подготовка коммерческого предложения
Подготовка коммерческого предложения является важным шагом при участии в тендерах. Заказчик, как правило, выбирает победителя тендера не только по критериям качества, но и по стоимости предлагаемых услуг или товаров. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно подготовить коммерческое предложение.
Оцените затраты на выполнение работ. Для того чтобы предложить адекватную цену, необходимо проанализировать затраты на выполнение работ. Оцените все расходы, которые могут возникнуть при реализации проекта, такие как зарплата сотрудников, материалы, оборудование и т.д. Также учитывайте возможные риски и необходимость резервирования средств.
Расчет стоимости услуг/товаров. После того, как вы оценили затраты на выполнение работ, необходимо определить стоимость предлагаемых услуг или товаров. Расчет стоимости должен быть обоснован и прозрачен, чтобы заказчик мог убедиться в том, что вы предлагаете адекватную цену.
Подготовка коммерческого предложения. Коммерческое предложение должно содержать детальную информацию о вашей компании, предлагаемых услугах или товарах, ценах, сроках выполнения работ и т.д. Убедитесь, что вы предоставляете всю необходимую информацию и оформляете предложение в соответствии с требованиями заказчика.
Если вы подготовите четкое, прозрачное и обоснованное предложение, то у вас будет больше шансов на успех в тендере.
Подведение итогов тендера
После подачи заявки на участие в тендере и предоставления необходимых документов, наступает этап подведения итогов тендера. На этом этапе проводится анализ всех предложений, полученных от участников тендера, сравниваются предложения по цене, качеству и срокам выполнения работ.
Важно отметить, что победитель тендера определяется не только по цене, но и по другим параметрам, таким как опыт и квалификация участников, сроки выполнения работ, а также соответствие предложения требованиям тендера.
После объявления результатов тендера, необходимо провести анализ полученной информации, разобраться в причинах победы или проигрыша, выделить преимущества и недостатки предложения. Важно извлечь уроки и опыт из участия в тендере, чтобы использовать их в будущих заявках на участие в тендерах.
Также не менее важным этапом является получение обратной связи от организаторов тендера, которая позволит оценить качество подготовки заявки, узнать свои сильные и слабые стороны, а также получить рекомендации по улучшению в дальнейшем.
Таким образом, подведение итогов тендера является важным этапом участия в тендерах, который позволяет не только получить определенный контракт, но и извлечь ценный опыт для участия в будущих тендерах.
Как участвовать в тендерах начинающему – пошаговая инструкция
Участие в тендерах коммерческих компаний с каждым годом становится все популярнее. Не только государство, но и предприятия организовывают аукционы и выбирают лучших поставщиков товаров и услуг. Эта статья о том, что нужно, чтобы участвовать в тендерах и как зарабатывать на тендерах. Мы коснемся технических аспектов, к примеру как участвовать в тендерах начинающему ООО, ИП, и на каких площадках это лучше делать.
Что такое тендерные закупки
Популярная площадка для поиска тендерных закупок
Текущим законодательством предусмотрено гораздо менее строгое регламентирование этих процессов по сравнению с госзакупками.
Организации руководствуются 223-ФЗ “О закупках”, Гражданским кодексом РФ, а именно статьей 448, и своим уставом.
Организовать коммерческий тендер может ООО, ИП и даже обычное физическое лицо.
Цель подобных мероприятий – найти поставщика, который предоставит самую качественную услугу по самой низкой цене.
Какие бывают тендеры
В статье 448 ГК РФ четко написано, что организатор самостоятельно определяет способ проведения конкурсов. Они бывают разных типов:
- Открытые – к участию допускаются все желающие – ООО, ИП, физические лица. Информация публикуется в открытых источниках, в том числе в СМИ.
- Закрытые – организатор выдвигает особые требования к участникам, ограничивая круг претендентов. Цель – уменьшить время на обработку заявок и получить заведомо целевые предложения.
- В один этап – все решается во время первых торгов. Побеждает конкурсант, который предложил наименьшую цену и лучшие условиях.
- В два этапа – победителей торгов будет несколько. На втором этапе претенденты снижают стоимость, победителем оказывается предложивший наиболее выгодные условия.
Кто может участвовать в тендерах
Участие в коммерческих тендерах возможно как для юридических, так и для физических лиц. Это значит, что за победу в конкурсе, который организован частным образовательным центром на поставку системы отопления, могут сражаться самые разные претенденты. Это и ООО, сфера деятельности которого – производство и оптовая продажа котлов отопления, и индивидуальный предприниматель, который занимается их перепродажей, и обычный гражданин, который хочет продать дороже и знает, где можно купить дешевле.
Кроме того, иностранные компании также могут быть конкурсантами.
Пошаговая инструкция участия в тендерах с примером
Анализ рынка и ниши
Опытные участники тендеров не ограничиваются одной или несколькими конкретными нишами. Хотя многие рекомендуют выбирать свою сферу для участия в тендерах, в реальности большинство товаров и услуг поставляются путем перепродажи. Рассмотрим участие в тендерах по строительству.
Вам будет интересно: Пошаговая модель выхода на рынок Туркменистана
Например, в случае необходимости организовать поставки щебня для строительной компании, предприимчивый ИП, который ранее этим не занимался, может предложить более выгодные условия, чем ООО, сфера деятельности которого – оптовые поставки этого стройматериала.
Есть две причины, почему такое происходит на практике. Первая – для поиска тендеров необходимо постоянно мониторить информационное пространство, представители ООО могут просто не знать о подобном заказе. А во-вторых, напрашивается аналогия с приемом на работу: принимают не самого опытного и квалифицированного претендента, а того, кто лучше себя представит.
Но в целом, новичкам, которые только начинают участие в коммерческих тендерах, следует обращать внимание на следующие особенности:
- Ниша как таковая не имеет значения. Если претендент не занимается непосредственно производством, а хочет осуществить типичную русскую сделку “купи-продай”, тогда важно лишь регулярно отслеживать заявки и предлагать выгодную цену.
- Конкурсант должен четко понимать все характеристики товара или услуги. Например, если в приведенном выше примере заказчику требуется известняковый щебень, а победитель, предложивший самую выгодную цену, доставит вторичный, это приведет к потере репутации и денежных средств.
- При выборе ниши важно помнить, что перечень возможных сфер деятельности регулируется кодами ОКВЭД. И если конкурсант участвует в сделке не как посредник, а именно как исполнитель, его сфера (или сферы) предоставляемых услуг уже заранее были определены при регистрации в налоговой.
Получение ЭЦП
Получать электронную цифровую подпись для участия в коммерческих тендерах не обязательно. Некоторые площадки ее не требуют. Кроме того, существуют специальные торги, в которых можно победить без ЭЦП. Но после победы следует заключение сделки, а это без цифровой подписи практически невозможно.
Алгоритм получения ЭЦП достаточно прост:
- Выбрать удостоверяющий центр;
- Связаться с ним по Интернету или с помощью телефонного звонка, переслать копии документов (перечень зависит от юридического статуса клиента);
- Получить ЭЦП с доставкой на дом или в офис
Количество удостоверяющих центров – сотни, главное требование: УД должен иметь разрешение на деятельности от ФСБ. С их полным перечнем можно ознакомиться по ссылке.
Поиск тендера в Интернете
Коммерческие организации всячески заинтересованы в том, чтобы привлечь как можно больше участников, поэтому реклама предстоящего конкурса – важная статья их расходов. Информация о тендере часто появляется в отраслевых и даже общетематических СМИ.
Вам будет интересно: Заказчики-контракты-поставщики: 6 схем заработка в бизнесе на закупках 2021 г.
Для поиска можно воспользоваться BiCo – это поисковая система по тендерам России и стран СНГ. С ее помощью можно найти практически все тендеры и узнать, на каких площадках они проводятся.
Регистрация на электронной площадке и аккредитация на ней
Поскольку претендентам на участие в тендере приходится искать информацию и подавать заявки на большом количестве разных торговых площадок, имеет смысл пройти регистрацию заранее. Это можно сделать самостоятельно, что займет несколько недель, или поручить массовую регистрацию посреднику.
К примеру, Центр тендерного сопровождения “Открытые торги” предоставляет сервис “под ключ” – получение ЭЦП и аккредитацию на крупнейших площадках электронных услуг за несколько дней или всего за один час!
Главная страница сервиса “открытые торги” помогающего в аккредитации на торговых площадках проведения тендеров
Самостоятельная регистрация обычно проходит в три этапа:
- Сначала пользователь регистрирует аккаунт, указывает данные о себе и получает ограниченный доступ к функциям портала. Но это не предоставляет ему возможности участвовать в конкурсах.
- Второй этап – аккредитация. Потребуется загрузить копии документов. Для ООО список следующий: копия устава, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя, решение об одобрении ранее совершенных крупных сделок, копия документа, подтверждающая полномочия лица на аккредитацию. Перечень документов может отличаться на разных площадках.
- Ожидание. В течении нескольких дней (недель) на электронную почту заявителя придет ответ: будет получен либо доступ к участию в конкурсах, либо отказ с объяснением причины.
Поиск подходящего тендера и подача заявки
Предположим, мы хотим найти привлекательный тендер самостоятельно, при этом никаким опытом не обладаем и не имеем понятия о том, какую услугу хотим оказать. В таком случае выбор очевидный – посредничество.
Для начала определимся с тем, что будем продавать. Например, бумагу А4.
Воспользуемся самой популярной торговой площадкой Сбербанк-АСТ, на которой проходят как государственные, так и коммерческие тендеры.
В строке поиска введем запрос “бумага А4”.
Поиск подходящего тендера на площадке Сбербанк-АСТ
Нажимаем кнопку “Поиск” и изменяем параметры, поскольку нам интересны запросы только от коммерческих предприятий. Для этого кликнем по желтому пункту “Добавить / изменить”.
добавление необходимых фильтров при поиске подходящего тендера на площадке Сбербанк-АСТ
Теперь необходимо нажать “Выбрать” напротив пункта “Источник” и поставить галочку напротив “Закупки по 223-ФЗ” и снова кнопку “Выбрать”.
добавление параметра поиска “Только коммерческие тендеры по 223-ФЗ” на площадке Сбербанк-АСТ
После повторяем поиск еще раз и видим, что найдено 883 лота на общую сумму 464,20 миллиона рублей от 390 организаторов.
Выбираем наиболее понятный из них, то есть, такой, из описания которого четко понятно, что требуется, и какую цену готовы заплатить покупатели. Таковым, например, является открытый запрос котировок от АО “Медиаскоп”. Этому предприятию необходима поставка бумаги А4-2. Тендер уже закончился, но мы посмотрим, можно ли было предложить выгодные условия.
Вам будет интересно: Протокол разногласий ртс тендер образец
Нажимаем “Просмотр” и видим, что компании необходима поставка 1500 пачек бумаги А4-2 общей стоимостью 300 тысяч рублей.
Попытаемся найти поставщика товара, который готов продать его дешевле. Для этого можно воспользоваться Яндексом и поискать производителей и поставщиков бумаги А4. Например, всего за несколько минут на сайте RegTorg.ru было найдено следующее предложение:
Одна пачка бумаги стоит 111 рублей, соответственно, полторы тысячи обойдутся в 166,5 тысяч. Доставка бесплатная, таким образом, это почти в два раза дешевле, чем начальная цена, указанная в описании тендера!
Казалось бы, сделка обещает хорошую прибыль, но смысл конкурса как раз в том, чтобы найти наиболее дешевую цену. Следует полагать, что на понижение цены играют многие. Более того, зачастую разные посредники хотят воплотить в жизнь одну и ту же связку – свести одних и тех же поставщиков и покупателей.
В данном случае следует предложить цену, которая была бы ниже первоначальной, но все-таки принесла бы прибыль в случае победы. Например, 199 тысяч.
Доход от такой сделки в случае победы составил бы 32,5 тысячи рублей.
Можно пойти дальше и найти не посредника, который перепродает бумагу на российском рынке, а именно производителя.
Зайдем на сайт Alibaba и осуществим поиск по названию, которое изображено на фото, – “double a a4 paper”.
Как видим, если заключить контракт с китайским производителем, доход от сделки может быть в несколько раз выше, ведь 1500 пачек по $0,60 – это менее 60 тысяч рублей!
