Как участвовать в тендере на строительство ИП новичку

Тендеры — это способ продвижения бизнеса на рынке, который доступен не только корпорациям, но и малому и среднему бизнесу. Участвуя в тендерах, можно получить выгодные контракты с государственными и частными заказчиками, расширить базу клиентов и повысить доход. Но как начать принимать участие в тендерах, если нет опыта и знаний в этой сфере? Расскажем обо всем, что нужно знать о тендерах новичку.

Что такое тендер?

Тендер — это способ закупки товаров или услуг, при котором заказчик объявляет конкурс среди потенциальных поставщиков и отбирает предложение с наибольшей выгодой. Цель этого мероприятия — обеспечить прозрачность и справедливость процесса закупки, снизить риски коррупции и злоупотреблений, сэкономить средства заказчика.

Как выиграть тендер строительный! [кейс 500 тыс. за 15 минут] тендер на строительство

Что нужно для участия в тендерах?

Чтобы успешно участвовать в тендерах, необходимо знать их виды, инициаторов и правила.

Инициаторы и виды тендеров

Тендеры могут быть инициированы разными организациями: государственными или муниципальными органами власти, коммерческими или некоммерческими структурами. В зависимости от того, кто их инициирует, тендеры классифицируются на:

государственные — это закупки товаров или услуг для государственных потребностей или нужд органов местного самоуправления. Они регулируются специальным законодательством и подразделяются на открытые и закрытые: открытые доступны для всех желающих участников, а закрытые — только для определенных категорий поставщиков;
коммерческие — это закупки товаров или услуг для нужд частных организаций. Они не подчиняются государственному регулированию и могут иметь разные формы: аукцион, конкурс, запрос предложений и т.д.

Правила участия в тендерах

Чтобы поучаствовать в конкурсе, необходимо предоставить детальную и достоверную информацию о вашей компании, копии учредительной документации, справки ФНС об отсутствии долгов, копии документов бухгалтерии, лицензий и других бумаг. Кроме того, необходимо предложить свою цену и условия.

Правилами предусматривается подписание договора с победителем торгов в установленный срок. Для этого вам понадобится предоставить оригиналы документов, подтверждающих квалификацию и финансовое состояние компании, а также оплатить обеспечение исполнения контракта (если требуется). После того, как контракт будет заключен, потребуется выполнить взятые на себя обязательства в соответствии с пунктами договора.

Пошаговая инструкция для участия в тендерах

Чтобы сделать свое участие в конкурсе результативным, действуйте по следующему плану.

Анализ рынка

Прежде всего убедитесь, что на ваш товар, работу или услугу есть спрос. Для этого можно изучить информацию о проводимых и завершенных закупках на сайтах заказчиков или на специализированных ресурсах, подписаться на рассылки о новых тендерах по интересующим направлениям. Проведите анализ рынка и конкурентов. Это поможет вам понять, какие цены предлагают другие поставщики, какие требования предъявляют заказчики, какие документы и лицензии необходимы для участия в тендерах. Для анализа можно использовать данные из ЕИС или других источников, обратиться к специалистам или консультантам по госзакупкам.

Электронная подпись для участия в тендерах

Чтобы подать электронную заявку на участие, нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП). Это специальный цифровой ключ, подтверждающий вашу личность и правомочность действий в сети. ЭП получают в Федеральной налоговой службе (ФНС) или в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Для этого необходимо заполнить заявление, предоставить документы о регистрации ИП или ООО и оплатить услугу.

Регистрация на электронных торговых площадках

Чтобы иметь доступ к информации о конкурсах и возможность подавать заявки, необходимо зарегистрироваться на электронных торговых площадках (ЭТП). Это специализированные сайты, на которых размещаются объявления о закупках и проводятся торги. Существует множество ЭТП, но самые популярные из них — это Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг и Закупки360. Регистрация на ЭТП бесплатная, но требует наличия ЭП и предоставления ряда документов о вашей компании.

Поиск тендеров

После регистрации на ЭТП вы можете начать поиск тендеров по интересующим вас направлениям. Для этого используйте фильтры по региону, сумме контракта, виду закупки, статусу торгов и другим параметрам. Подпишитесь на рассылку о новых тендерах по выбранным категориям или ключевым словам. При поиске важно внимательно изучать документацию о закупке, которая содержит информацию о требованиях к участвующим, предмете контракта, условиях оплаты и исполнения, критериях оценки заявок и других аспектах.

Обеспечение участия в закупках

Чтобы подтвердить свою заинтересованность и серьезность намерений по участию в закупке, часто требуется предоставить обеспечение заявки. Это денежная сумма, которая замораживается на специальном счете до окончания торгов. Это может быть гарантия от банка или депозит на специальном счете заказчика или ЭТП. Если вы выиграете или откажетесь принимать участие до начала торгов, то обеспечение вернется вам. Если проиграете или откажетесь участвовать после начала торгов, обеспечение аннулируется в пользу заказчика.

Заведение спецсчета

Чтобы иметь возможность перечислять обеспечение и получать оплату за исполненный контракт, нужно завести специальный банковский счет — спецсчет. Это счет с ограниченными возможностями распоряжения средствами: вы не можете снять деньги со счета без разрешения заказчика или ЭТП. Спецсчет легко открыть в любом банке по договору с ЭТП или заказчиком.

Подача заявки на участие в закупке

Когда вы выбрали тендер и подготовили все документы, пора подавать заявку на вступление в торги. Она должна содержать следующие разделы:

анкета участника;
коммерческое предложение;
документы, указывающие на соответствие требованиям, которые выдвигает заказчик;
документы об обеспечении.

Участие в тендере

После окончания срока приема заявок начинается этап торгов (аукцион, конкурс или запрос котировок). В аукционе в ходе торгов снижаются цены, пока не будет определен победитель с наименьшей ценой. В конкурсе участвующие предлагают свои цены в заранее запечатанных конвертах, которые открываются одновременно перед комиссией, нанятой заказчиком. В запросе котировок участники также предлагают свои цены в заранее запечатанных конвертах, но торги не проводятся. Для участия в конкурсе необходимо следить за информацией на ЭТП, своевременно подавать свои предложения и отвечать на вопросы заказчика или комиссии.

Что делать при выигрыше тендера?

Если вы стали победителем, вы получите уведомление об этом на ЭТП и на e-mail. После этого необходимо подписать контракт с заказчиком. Для подписания контракта необходимо предоставить заказчику оригиналы или нотариально заверенные копии документов, подтверждающих вашу квалификацию и соответствие требованиям.

Результат

После того, как вы подписали контракт, вы обязаны выполнить его требования качественно и в срок. После этого составляется акт приемки-передачи, необходимо получить его подпись от заказчика. Затем требуется выставить счет на оплату и получить деньги на свой спецсчет. После этого можно распоряжаться средствами со счета.

Как распознать проблемный контракт?

Прежде всего, необходимо тщательно изучить документацию и требования к участникам. Некоторые заказчики могут устанавливать слишком жесткие или необоснованные требования, которые затруднят или сделают невозможным выполнение контракта. Например, слишком короткие сроки поставки, завышенные требования к качеству или гарантии, неадекватные штрафы за нарушения и т.д.

Проверьте репутацию заказчика и его финансовое состояние. Если заказчик – государственное или муниципальное учреждение, то можно посмотреть его отчетность и платежную дисциплину на сайте ЕИС. Если заказчик — частный бизнес, можно воспользоваться сервисами проверки контрагентов, такими как СПАРК или Контур-Фокус. Важно убедиться, что заказчик имеет достаточно средств для оплаты контракта и не имеет задолженностей перед бюджетом или другими поставщиками.

Будьте внимательны во время проведения конкурса и подведения результатов торгов. Если тендер проходит на сомнительной электронной площадке или без необходимых процедур (аукцион, конкурс и т.д.), то это может свидетельствовать о мошенничестве или заранее подготовленном победителе. Если выигрышная цена сильно отличается от начальной или от цен других участников, это может означать, что заказчик намеренно занижает стоимость контракта или договаривается с некоторыми поставщиками.

Типовые ошибки участников тендеров

Существует несколько типовых ошибок, которые часто совершают участники. Рассмотрим их подробнее и узнаем, как их избежать.

Первая и самая распространенная ошибка — это не изучить документацию перед тем, как подавать заявку. Документы содержат всю нужную информацию об объекте закупки, требованиях, предъявляемых к участвующим, критериях оценивания и порядке проведения конкурса. Если вы не знаете этих условий, вы рискуете не соблюсти требования заказчика, не предоставить все необходимые документы или сделать невыгодное предложение. Чтобы избежать этой ошибки, тщательно изучите документацию и задайте вопросы заказчику в случае неясностей или противоречий.
Вторая частая ошибка — это не соблюсти нужные сроки отправки заявок. Каждый конкурс имеет определенный срок, в который принимаются заявки, указанный в документах. Если вы опоздаете с подачей или не успеете загрузить все документы, вам, скорее всего, откажут. Чтобы не пропустить срок подачи, заранее спланируйте свое время и ресурсы. Учтите время на оформление ЭП, регистрацию на площадке, сбор и сканирование документов, заполнение форм и таблиц. Оставьте запас времени на возможные технические сбои или форс-мажорные обстоятельства.
Третья типичная ошибка — это не проверить заявку на ошибки и неточности перед отправкой. Заявка — это официальный документ, который должен быть составлен грамотно, логично и полно. Любые ошибки в написании, расчетах, ссылках или форматировании могут повлиять на ее оценку или стать основанием для ее отклонения. Чтобы не допустить таких ошибок, тщательно проверьте заявку перед отправкой. Желательно попросить кого-то из коллег или специалистов указать на возможные недочеты. Сверьтесь с требованиями тендерных документов и убедитесь, что все пункты выполнены.

Итоги

Тендеры — это отличный способ продвижения бизнеса. Он подходит не только для крупных корпораций, но и для малого бизнеса, ИП и физических лиц. Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо знать основные законы и правила, которые регулируют процедуры закупок, а также уметь выбирать подходящие конкурсы, грамотно оформлять заявки и делать конкурентоспособные предложения о поставке.

Если вы хотите научиться всем тонкостям тендерного сопровождения и повысить свои шансы на победу в торгах, мы рекомендуем вам пройти курс «Тендер-менеджер: организационное и документальное сопровождение государственных и муниципальных закупок». На этом курсе вы получите актуальные знания и практические навыки по всем аспектам работы: от поиска и анализа закупок до подготовки документации и контроля исполнения контрактов. Курс обучения на тендер менеджера подойдет всем, кто хочет в сжатые сроки освоить профессию, проводится в дистанционном формате, что позволяет изучать материал в удобное время и в комфортном темпе.

Не упустите свой шанс стать успешным тендер-менеджером!

Источник: nipkef.ru

Как начать правильно участвовать в тендерах?

Тендер – это способ конкурентного выбора выгодных предложений на покупку товаров, оказание услуг, выполненных в соответствии с условиями и в указанные сроки. Как правило, все условия и сроки прописываются в документации и заранее оговорены.

Договор же заключается с призером проведенного тендера, чье предложение следует пунктам документации и предлагает наиболее выгодные условия.

Само слово «тендер» может совпадать со значением таких слов как «аукцион», «конкурс» или «торг», а также иных конкурентных процедур, к примеру «запрос предложений».

Зачем в нем участвовать?

Государственные торги организовываются государственной властью или самоуправляемыми административно-территориальными единицами в соответствии с законодательством. Главной задачей подобного аукциона является поиск производителя, который предоставит наиболее выгодные условия его выполнения. Главный способ казенных закупок – государственный тендер.

Основные принципы торга – способность превзойти конкурентов, равные условия для всех участвующих.

Тендеры делятся на открытые и закрытые. В зависимости от типа, тендер проходит за 1-2 этапа.

Чем отличаются открытые конкурсы от закрытых?

Открытые конкурсы организовываются для снабжения разных видов техники и услуг, в них могут участвовать правомочные поставщики.

В закрытых аукционах принимают участие только те поставщики, которых пригласили заказчики, которые имеют какое-либо отношение к государственным тайнам.

В один этап торг проходит в том случае, если предоставляется возможным закупить товар или услугу у единственного снабженца или при маленьком размере объема закупки.

В два этапа аукционы проводятся для казенных закупок техники и т.п., к примеру, для эксплуатации в научно-исследовательских целях.

Условия участия

Есть общепринятые положения об участии в торгах. К примеру, участвовать в конкурсе имеют право как российские, так и иноземные созданные и зарегистрированные в установленном законом порядке организации. Все участвующие обязаны предоставить всю оговоренную документацию, которая, как правило, оформляется в соответствии с запросами покупателя.

Официальные бумаги для организации тендера оформляются как на языке страны, которая организовала конкурс, так и на языке другой страны, участвующей в конкурсе.

Необходимые документы

Как уже было сказано, чтобы поучаствовать в аукционе необходимо предоставить все официальные бумаги, которые требуются потребителем. Стоит заметить, что существует общепринятый пакет официальных бумаг, требуемый практически во всех случаях.

Зачастую, для того чтобы поучаствовать в конкурсе, нужно предоставить:

перечень предоставленных бумаг, заверенный представителем поставщика;
письменное предложение для участия в торге, подписанное органом, осуществляющим непосредственную оперативную деятельность по управлению хозяйственным обществом;
список лиц, у которых есть право действовать по назначению поставщика без документа, дающий эти полномочия, подписанные ксерокопии официальных бумаг о назначении таких лиц;
подписанная начальством копия документа, в котором записано о назначении главбуха;
выписку из Единого казенного реестра созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации, которая была выдана Федеральной налоговой службой РФ за две недели до представления;
подписанные органом исполнительной власти, который осуществляет функции контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ о налогах и сборах, ксерокопии устава и учредительных официальных бумаг лица, поставляющего продукцию или услуги;
ксерокопии свидетельства о казенной регистрации, созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации и постановке на учет в налоговой инспекции, подписанные нотариусом;
заявление с указанным стажем работы в качестве поставщика;
справка налоговой инспекции, удостоверяющая отсутствие долгов по уплате обязывающих налогов;
ксерокопии счетоводных ведомостей за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов;
ведомости о доходах и расходах за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов.

Также покупатель может потребовать добавочные пакеты официальных бумаг.

Как принять участие в тендере?

При поэтапном представлении процесса можно определить следующие шаги:

Первый шаг: выбрать конкурс, соответствующий определенной деятельности организации.
Второй шаг: познакомиться с критериями отбора и условиями.
Третий шаг: собрать все официальные бумаги.
Четвертый шаг: обеспечить заявление.

Обеспечение заявления – весомый шаг, поскольку без него участвующие не имеют право участвовать в конкурсе. Сумма обеспечения – до 5% от суммы договора, как правило, это значительная сумма. Тут вам поможет банковская гарантия или тендерный кредит.

Если вас интересует информация, где заработать биткоины и как их потратить – прочтите эту статью.

Узнать несколько идей для прибыльного бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Тендеры по строительству

Первым этапом к подписанию выгодного договора можно считать поиск нужного торга. Организованный по всем правилам поиск аукционов с определенной тематикой помогает компании поставщику узнать о сделках конкурентноспособных организаций.

Строительная сфера – это одна из самых динамично набирающих оборотов в развитии на территории России и СНГ. Четвертая часть всех конкурсов – это конкурсы на строительство.

Где найти конкурсы на строительство?

На данный момент самое большое количество конкурсов можно найти во Всемирной паутине, то есть в интернете. Есть специальные виртуальные платформы, где свои предложения располагают как казенные, так и частные предприятия. Есть 5 федеральных платформ для подачи госзаказа и множество частных.

Конкурсы на строительство еще обычно располагаются на официальных сайтах казенных, муниципальных или частных организаций, организовавших конкурс.

Выбирая такую стратегию их поиска, вы будете вынуждены просматривать огромное количество сайтов подобной тематики.

Какая-то часть конкурсов на строительство может быть обнаружена и в печатных СМИ.

Как проходит конкурс

Процесс можно описать следующим образом:

Информация о рассмотрении конкурсных заявлений не открывается участвующим в торгах.
После того, как все заявления доставлены, созывается первичное собрание конкурсной комиссии, где открываются конверты с официальными бумагами и происходит их проверка, подготавливаются постановления.
Вторым шагом является обсуждение конкурсных заявлений участвующих.
Финальный шаг – путем голосования выбирается победитель.

Требования к участию в аукционе предопределяются покупателем.

Стоит ли участвовать?

Аукционы организовываются на протяжении длительного времени, поэтому можно получить достаточно много практического опыта по поводу принятия участия в мероприятиях такого рода. После изучения некоторых характерных черт и тонкостей процесса, вы непременно уйдете от повторения чужих ошибок.

В сфере маркетинга, а также во всех отраслях, где конкурсы организовываются не одно десятилетие, требования и условия постоянно меняются, модернизируются и пополняются новыми.

И серьезные предприятия, которые уже успели заработать безупречную репутацию, как правило, не участвуют в «торгах», если только не желают взять какую-нибудь легкую работу, которая выполняется в самые краткие сроки.

Отследим логическую цепь – организации, которые качественно выполняют заказы, уже имеют в наличии базу постоянных заказчиков и не будут лететь по первому зову принимать участие в каждом аукционе. Ведь время, потраченное на участие в конкурсе, они могут потратить с большей выгодой для себя, трудясь в офисе или на дому.

Потому в конкурсах, по большому счету, участвуют компании либо неизвестные, либо имеющие недостаточный контингент постоянных клиентов и среднюю репутацию, которые производят продукцию, качество и надежность которой не подтверждена и не пользуется особым спросом.

А раз от конкурсов отказываются компании с безупречной репутацией, то их проведение зачастую становится попросту убыточным. Конечно же, покупателям пришлось придумать выход из сложившейся ситуации, дабы привлечь к участию в конкурсах надежных и популярных производителей. Таким образом образовались оплачиваемые аукционы, где кроме победителя небольшую денежную выплату получат все участвующие.

Само собой разумеется, что покупатель не заинтересован в оплате участия всех желающих, которые «мимо проходили» – он сам укомплектовывает список участвующих, которых он желал бы видеть. И уже согласно именно этому перечню делается рассылка приглашений. Но все же, большая часть оформляемых конкурсов не оплачивается.

Что касается плюсов принятия участия в торгах, то они следующие:

Приобретение стажа и значительное прибавление в портфолио, что послужит прекрасным заделом на будущее.
Пополнение клиентской базы.

Сюжет о выдуманных проблемах участия в тендерах

На видео рассказано, как нужно участвовать в торгах и чего не нужно бояться компаниям-новичкам:

Источник: znaydelo.ru

Как участвовать в тендере новичку: документы, условия, рекомендации

На сегодняшний день тендер является наиболее распространенной схемой реализации различных товаров и услуг в экономике. По нему могут осуществляться поставки оборудования, строительство, сельскохозяйственная деятельность, грузоперевозки. Это далеко не полный перечень направлений, по которым могут быть организованы торги. Как принять участие в тендерах?

Для новичков это может оказаться довольно сложно. Потребуется детальное рассмотрение данного вопроса как с законодательной, так и с практической точки зрения.

Общая информация

Проведение тендеров является общемировой практикой. Существуют четкие проверенные временем правила тендерных процедур. В России независимые торги проводятся, начиная с 90-х годов XX-века, когда в стране стали устанавливаться рыночные отношения. С тех пор тендеры приобрели высокую популярность.

Многие представители малого и среднего бизнеса сегодня стремятся принять в них участие. Рассмотрим более подробно, что собой представляют торги и как осуществляется сопровождение тендеров.

Законодательная база

Само слово «тендер» имеет английское происхождение. Если переводить дословно, это значит «предлагать». В русском языке аналогом является слово «конкурс». Суть заключается в том, что заказчик выбирает в процессе торгов на конкурсной основе одно из предложений по закупке товаров или оказанию услуг на определенных условиях. Тендер, по сути, представляет собой обратный аукцион, где есть один покупатель товара и несколько продавцов.

С законодательной точки зрения проведение тендеров регламентируется федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Информация о проводимых закупках должна размещаться в Интернете. Согласно действующему законодательству, заказчик объявляет соответствующий конкурс, сравнивает поступившие предложения и выбирает наиболее подходящие из них. С победившим участником заключается договор на оказание услуг или проведение поставок. Как правило, победителем становится компания, которая предложила наиболее выгодные условия для заказчика.

Разновидности

Прежде чем разбираться с тем, как участвовать в тендере новичку, следует рассмотреть основные разновидности конкурсных мероприятий:

Государственные торги: регулируются нормами Федерального закона 94-ФЗ. Как известно, государство является полноправным участником рыночных отношений. Для выполнения функций управления ему также требуются услуги, товары и прочее. Участвовать в торгах может любая организация, предложившая необходимые товары, работы и услуги на выгодных для заказчика условиях. Главная особенность государственных закупок заключается в том, что они осуществляются за счет бюджетных средств. Это требует особого контроля. Система тендеров позволяет сделать более прозрачным взаимодействие чиновников, ответственных за распределение средств, и поставщиков. По результатам проведения торгов готовится отчет перед государством о причинах выбора того или иного поставщика. В идеале тендеры должны обеспечивать здоровую конкурентную среду, исключая возможность сговора между поставщиком и заказчиком.
Коммерческие тендеры: заказчики вправе самостоятельно определять регламент и условия их проведения. Конкурс при этом может проводиться как на собственные средства организации, так и на привлеченные деньги. Официальное извещение о проведении тендера и его условия могут публиковаться в средствах массовой информации. Распространяться информация также может адресно среди поставщиков.

Торги еще условно можно подразделить на открытые и закрытые. Информацию о первом виде размещают в Интернете и средствах массовой информации. Участвовать в них может любой желающий. Особенно популярен такой формат торгов в сфере государственных закупок. Коммерческие компании редко используют открытые торги.

Такой способ позволяет создать конкурентную среду, поскольку все участники могут ознакомиться с условиями торгов. Что касается закрытых, то объявления о них не размещаются в открытом доступе. Для участия приглашаются только заранее определенные компании. Для закрытого тендера круг исполнителей ограничен. Как правило, это более дорогие торги, чем открытые.

Список участников также не разглашается.

Тендеры могут проводиться в форме конкурсов и аукционов. Отличительная черта конкурса заключается в том, что выбор победителя, предложившего наиболее выгодные условия, осуществляется по целой совокупности критериев: стоимость, качество услуги или товара, гарантия.

Основным способом проведения государственных торгов сегодня является интернет-аукцион. В данном случае единственным критерием для определения победителя является цена. Им станет тот, кто сможет предложить самую низкую цену, исходя из установленной заказчиком.

Тендеры могут быть одноэтапными или двухэтапными. В первом случае заказчик тщательно прописывает все требования, после этого рассматривает поступившие заявки и определяет победителя. Торги данного типа в основном проводятся для недорогих закупок в маленьких объемах. Двухэтапные и многоэтапные тендеры не требуют детального указания условий.

Заказчик может в общих чертах описать критерии, к примеру без указания цены. Когда конкурсные проекты будут предоставлены, пожелания заказчика корректируются и устанавливаются в окончательном виде. Таким образом, победитель определяется на втором этапе из числа проектов, прошедших первый. Данную схему проведения тендеров обычно используют при заказе специфических товаров и услуг, к примеру в научной сфере.

Итак, как участвовать в тендере новичку? Рассмотрим ответ на данный вопрос.

Участники

Давайте остановимся на этом более подробно. Многих начинающих предпринимателей интересует вопрос о том, как принять участие в тендере. Участником торгов является одно звено процесса закупки. Оно может быть представлено как физическим, так и юридическим лицом. Всю процедуру торгов заказчик может проводить самостоятельно или доверить данные полномочия своему официальному представителю.

Участие в тендерах осуществляется на бесплатной основе. Сообщение о проведении конкурса может быть размещено одновременно в нескольких источниках: на официальных сайтах организаций, в средствах массовой информации и бюллетенях. Как правило, в нем содержится информация о предстоящем мероприятии, условиях его проведения и правилах участия. Основная документация по тендеру может быть поделена на коммерческую и техническую.

По закону заказчик может потребовать от поставщика документы, подтверждающие его экономическую состоятельность. Как правило, поставщик предоставляет денежный залог или банковскую гарантию. При неисполнении условий контракта поставщик может оказаться в реестре недобросовестных участников, а также должен будет возместить ущерб заказчику.

Оформление

Как проходят тендеры? Что следует знать о самой процедуре начинающему предпринимателю? Начинается все с оформления документов. Перечень утверждает заказчик. Документы могут быть предоставлены по почте, лично или по электронной почте, если такая возможность предусмотрена заказчиком.

Важный момент – каждая организация может подать только одну заявку. Если она была подана с опозданием, то в этом случае ее не будут рассматривать.

Как участвовать в тендерах начинающему ИП? Что входит в стандартный пакет документов? Вот лишь примерный перечень:

предложение для участия в торгах;
список лиц, назначенных поставщиком;
документ о назначении главного бухгалтера организации;
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя паспорт);
свидетельство о государственной регистрации;
учредительные документы и устав;
разрешения, лицензии, патенты;
рекомендательные письма;
заявление поставщика с указанием стажа работы;
справка из налоговой инспекции об отсутствии долгов;
ксерокопии ведомости о доходах и расходах.

Как подать заявку?

Если вы ищете ответ на вопрос о том, как участвовать в тендере новичку, то одним из наиболее важных этапов является подача заявки. Она должна быть оформлена по всем стандартам. Как правило, в ней указываются все условия сделки: стоимость, срок и объемы реализации заказа. В заявке также указывается обеспечение, как правило, его объем составляет 0,5–5 % от суммы контракта.

В случае ее отклонения эти средства возвращаются. Для оформления обеспечения можно использовать тендерный кредит или банковскую гарантию.

Анализ предложений

После завершения приема заявок проходит заседание конкурсной комиссии. Чтобы торги были признаны действительными, в них должно входить не менее 5 человек. Информация о рассмотрении конкурсных заявок остается закрытой для поставщиков. На заседании комиссии конверты с официальными документами открываются, и осуществляется проверка всех заявок.

После этого происходит обсуждение заявлений, принимающих участие. Победитель конкурсных мероприятий определяется путем голосования в финале. С ним заказчик заключает контракт на поставку товаров и выполнение услуг.

Виды и преимущества электронных торгов

Итак, что они собой представляют? Наиболее популярными в наше время являются электронные конкурсы, проводимые на специализированных интернет-площадках. Главное преимущество таких торгов состоит в том, что весь процесс проходит в электронной форме. Это исключает возможность подкупа, сговора и других махинаций.

Плюсом также является возможность участия в тендерах поставщиков из различных регионов. Наиболее популярной формой проведения являются аукционы. Победителем становится тот участник, который предложит за свои услуги минимальную цену.

Как происходит участие в тендере? Как поставщик с нуля может подать заявку? Для оформления вам обязательно потребуется ЭЦП, или электронная цифровая подпись. Данный элемент позволяет присвоить юридическую силу документу. Оформляется электронная подпись на того сотрудника предприятия, который будет представлять его на аукционе.

Подпись вместе с сертификатом предоставляется в одном из удостоверяющих центров. Срок оформления составляет 5 рабочих дней. Действует подпись на протяжении года.

Тендер для начинающих кажется чем-то невероятно сложным. На самом деле, если следовать определенному алгоритму, участие в таких конкурсах не вызовет особых сложностей. Для начала необходимо выбрать подходящую интернет-площадку. Сегодня для проведения государственных торгов в основном используется пять платформ: «RTS-тендер», «Госзакупки», «Росэлторг», «ОСЭТ», «Сбербанк-АСТ».

Для участия в тендерах на данных площадках необходимо пройти процедуру регистрации и установить специальное программное обеспечение. Обязательным этапом является аккредитация. Осуществляется данная процедура в удостоверяющем центре. Срок действия аккредитации составляет 3 года.

Также заявитель должен открыть лицевой счет, чтобы обеспечить финансовую составляющую участия в конкурсе. После соблюдения всех условий можно подавать заявку. Шаг аукциона не превышает 5 %. Для подачи предложения дается 10 минут. Сами электронные торги могут длиться от нескольких минут до 48 часов.

Как узнать, кто выиграл тендер? По итогам торгов определяется победитель. Данный факт отражается в протоколе мероприятия. После этого выбранный поставщик товаров или услуг может подписать с заказчиком договор, но прежде исполнитель должен предоставить банковские гарантии в объеме 30 % от стоимости лота.

Заключение

В данном обзоре мы рассмотрели все о тендерах для начинающих. Представители малого и среднего бизнеса сегодня активно используют данную возможность для получения заказов на поставки и выполнение услуг.

Источник: fin-az.ru