Как участвовать в торгах как ИП

• 1. Условия организации тендеров
• 2. Виды тендеров

• 2.1. В зависимости от состава претендентов
• 2.2. В зависимости от уровня конфиденциальности итогов
• 2.3. В зависимости от принципа оценки конкурсных предложений
• 2.4. В зависимости от процедуры проведения

• 4.1. Подготовка и подача заявки
• 4.2. Подача заявки

Для тех, кто хочет наладить свои деловые отношения с новыми бизнес-партнерами, в том числе и зарубежными, тендер – самый лучший способ быстро и грамотно найти новые деловые связи.

Как ИП заработать на тендерах?!

Условия организации тендеров

Для проведения конкурсных торговых необходимо участие следующих трех субъектов сделки:

1. Заказчик – организация, которой необходимо заключить контракт по приобретению товаров или оказанию услуг (работ) с наиболее выгодными для себя условиями.
2. Участник (претендент, оферент) – поставщик данных товаров, работ или услуг, который желает получить данный заказ.
3. Организатор – компания, занимающаяся функциональной подготовкой и проведением конкурсных торгов. Как правило, в роли организатора выступает либо сам заказчик, либо одно из его специализированных подразделений.

Помимо выше перечисленных участников, при заключении договора о сотрудничестве должны присутствовать и второстепенные лица. К ним относятся нотариусы, посредники и прочие необходимые участники. В данном случае они нужны для качественного оформления документации.

Виды тендеров

Давайте подробнее разберем, что такое тендер, как это работает. Для этого рассмотрим возможные виды проведения конкурсных торгов.

В зависимости от состава претендентов

• Открытый. Предполагает свободную публикацию информации о торгах в СМИ и свободную подачу заявок от любых организаций. Как правило, именно таким способом осуществляются госзакупки и международные торги.
• Закрытый. На такой конкурс можно попасть только по личному приглашению от заказчика или организатора тендера.
• Специальный. Как участвовать в торгах такого типа, расскажут только сами заказчики. В это соревнование допустят лишь несколько претендентов, тщательно отобранных по большому количеству требований.

В зависимости от уровня конфиденциальности итогов

• Гласный. Вся информация по конкурсу, его участникам и организаторам доступна абсолютно любому кругу лиц. Как только заказчик примет решение, то результаты сразу же будут объявлены через СМИ.
• Негласный. Никто, кроме победителя не знает об итогах тендера. Сообщение о выигрыше отправляется бумажным письмом по почте. Остальные же участники конкурса никак не оповещаются ни о том, кто был их конкурентами, ни о том, кто стал победителем торгов.

В зависимости от принципа оценки конкурсных предложений

• Ценовой. С чего начать участие в тендерах такого типа? Нужно внимательно ознакомиться с условиями и предложениями заказчика. В торгах такого типа Заказчик четко указывает, по каким критериям будет определен победитель. Это может быть не только наиболее низкая цена, но также – максимально сжатые сроки, наличие дополнительных услуг и т.п.
• Торги с открытыми предложениями. Здесь Заказчик очерчивает лишь основной круг условий, в рамках которых рассматриваются любые предложения. Такой тендер дает возможность для проявления творческого подхода и нестандартных решений. Как правило, подобные торги назначают при выборе стартапов и нетипичных проектов.

В зависимости от процедуры проведения

• Одноэтапный. В данном случае сделка проводится без дополнительных переговоров. Участники подают заявку на участие и свои конкретные предложения одновременно, в одном пакете документов.
• Двухэтапный. В нашей стране применяется редко, однако широко распространен при заключении международных контрактов. В данном случае проводится предварительный отбор претендентов, соответствующих пожеланиям Заказчика. Затем с отобранными участниками ведутся более предметные переговоры, в результате которых и определяется победитель.

Правила проведения тендера

Несмотря на то, что видов торговых конкурсов достаточное количество, все они все же имеют определенные требования, которые нужно соблюдать и применять всегда:

1. Перед тем как начать участвовать в тендерах, необходимо подать заявку и соответствующий пакет документов. Для этого отводится определенный срок, после истечения которого изменить уже поданную заявку или подать новую – уже нельзя.
2. Подача заявки подразумевает, что участник торгов принимает условия заказчика и берет на себя обязательства по соблюдению предложенных условий контракта.
3. Претендент может отозвать свою заявку только в течение срока, отведенного для подачи тендерной документации.
4. Правила подачи заявок, состав и объем тендерной документации определяются Заказчиком.
5. Если вы хотите принять участие в международных торгах, пакет документов должен быть подготовлен на официальном языке той страны, где зарегистрирован Заказчик (если, конечно, условия торгов, не оговаривают иное).
6. В целях борьбы с недобросовестной конкуренцией заявки недоступны для просмотра другим участникам тендера.

Как готовиться к торгам?

Начать стоит с выбора подходящих торгов. Информацию о них можно найти в специализированных базах: ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др. Зачастую через такие площадки можно участвовать в тендерах бесплатно.

Как правильно участвовать в тендерах? На этот вопрос можно с уверенностью ответить: только тогда, когда вы четко ознакомитесь со всеми правилами и требованиями конкурса. Будьте внимательны к каждой мелочи, ведь в случае несоответствия тех или иных условий даже победитель может потерять заказ.

Подготовка и подача заявки

Перед тем как подавать заявку, внимательно изучите, какие документы от вас потребуются. После чего можете спокойно отправлять свое предложение на торг. Это можно сделать как в письменном, так и в дистанционном виде.

1. Если вы решили передать свое намерение на участие письменно, то соберите всю необходимую документацию, оставьте свою личную подпись и, по возможности, печать. Можно заверить подлинность подаваемой информации нотариально. Пакет документов необходимо не только запаковать, но и опечатать.
2. Электронная подача заявки будет более простой, экономичной и быстрой. В данном случае пакет документов должен быть сформирован в электронной форме и защищен различными шифровальными алгоритмами. Один из наиболее распространенных способов защиты электронных документов – это ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

В настоящий момент огромную популярность набирают дистанционные торги. Для участия в них необходимо зарегистрироваться и аккредитоваться на сайте Электронной торговой площадки (ЭТП). Впоследствии с нее вы сможете подавать свои заявки на интересующие вас тендеры.

Помните, что если вы планируете совершать на ЭТП юридически значимые действия, вам обязательно потребуется электронно-цифровая подпись. Ее юридическая сила равносильна «живым» документам с печатями и подписями. Поскольку в международном бизнесе электронный документооборот – более надежный и безопасный вариант, вам потребуется получить ЭЦП, чтобы наладить продуктивную работу с системами электронных торгов и впоследствии – с зарубежными партнерами.

Подача заявки

Обратите внимание, что для регистрации участия в торгах оператор электронной торговой площадки может потребовать внесения определенной суммы «залога». Данная сумма официально переводится на специальный счет оператора. Ее размер может составлять до 5% – для регистрации участия в тендере, до 30% – для заключения контракта.

В некоторых случаях заявку на участие в торгах может обеспечивать банковская гарантия. О ее получении необходимо позаботиться заранее. Необходимо также учесть, что организатор тендера может рассматривать гарантии только из определенного списка банков: наиболее крупных и надежных.

Однако некоторые крупные площадки позволяют подавать заявки на участие в торгах совершенно бесплатно. О возможностях подачи заявок бесплатно следует уточнять в конкретных ЭТП.

Тендерная документация

Как правило, чтобы участвовать в торгах, необходим следующий пакет документов:

• полная характеристика предложения, с которым идете на конкурс;
• ценовое предложение;
• документы, подтверждающие юридический статус претендента: свидетельства, лицензии, уставные документы;
• бумаги, подтверждающие, что организация-претендент обладает опытом успешного выполнения аналогичных проектов, имеет все необходимые для этого финансовые, технические и кадровые ресурсы;
• иные документы, которые может потребовать организатор.

Участие в тендере по доверенности

Владельцы крупных фирм настолько заняты, что не могут лично участвовать и присутствовать на всех тендерах, в которых заинтересованы. Для таких случаев также предусмотрено решение. Это – возможность представлять интересы компании доверенному лицу. Для этого помимо основных документов, обязательно наличие доверенности, оформленной по определенным критериям:

1. Форма доверенности может быть установлена регламентом проведения торгов. Если организаторы утвердили определенную форму доверенности, то она будет включена в пакет тендерной документации.
2. На участие в каждом тендере должны быть составлена своя собственная доверенность. Срок действия документа ограничен, причем максимальный – 3 года. Доверенность должна быть заверена нотариально. При работе с иностранными партнерами в документе обязательно должно быть оговорено, законодательство какой страны будет регулировать передачу прав по доверенности.
3. Доверенность должна наделять правом на участие в конкурсных торгах, а также правом получать и подписывать необходимую для этого документацию.

Еще несколько нюансов

Чтобы выиграть тендер, не обязательно предложить самую низкую цену. Для заказчика может быть более важным совсем иной параметр предложения: скорость выполнения работ, использование инновационных технологий, предоставление дополнительных услуг.

1. Расходы на подготовку к конкурсным торгам и подачу тендерного предложения целиком и полностью ложатся на Претендентов. Расходы не возмещаются даже в случае победы в тендере.
2. Если в ходе подготовки к торгам у вас возникают какие-либо вопросы, за уточнением лучше всего обратиться к Организатору торгов. Для этого лучше всего направить письменный запрос. Как правила, условия тендера предусматривают обязательство организатора отвечать на подобные запросы в течение нескольких дней.

Благодаря участию в тендере ваш бизнес сможет выйти на новый уровень развития. Организацию процесса вполне можно доверить собственным сотрудникам, особенно, когда они уже имеют некоторый опыт по составлению тендерной документации. Однако на первых порах имеет смысл обратиться к профессионалам, в конечном счете, это не только сбережет вам нервы, но и сэкономит деньги.

Видео

Смотрите видео-ролик, где подробно рассказано о том, в каких тендерах лучше всего участвовать начинающим.

И еще одно видео, рассказывающее о том, как правильно участвовать в электронных торгах.

Источник: www.vtk-trade.ru

Как ИП участвовать в тендерах

Тендеры – один из немногих доступных государственным и муниципальным заказчикам способов покупки товаров и услуг. Процедуры закупок жестко зарегламентированы, имеют регулирование на законодательном уровне и множество проверяющих органов, которые проводят аудит на предмет выполнения норм законов, внутренних правил и политик. Столь четкие правила не могут не касаться участников тендеров.

Индивидуальные предприниматели в соответствии с действующим законодательством могут выступать участниками закупок.

То есть им разрешено подавать свои ценовые и технические предложения в отношении той или иной группы товаров, работ, услуг, которые они готовы и обязуются выполнить в случае победы на торгах. О том, как индивидуальные предприниматели могут участвовать в тендерах в 2019 году, расскажем подробнее и приведем пошаговую инструкцию.

Шаг 1: получение квалифицированной электронной цифровой подписи

Для передачи посредством каналов Интернет любых документов, коммерческих предложений с обязательством выполнить работы или оказать услуги в случае объявления участника победителем, необходима ЭЦП.

Электронная цифровая подпись представляет собой криптографическое средство защиты информации, которое создает безопасную возможность передачи данных без их потери. Также подпись служит подтверждением достоверности, правильности и точности информации, передаваемой в отправляемых с такой подписью документах.

Получение ЭЦП занимает в среднем от 3 до 5 рабочих дней, стоит от 2 000 рублей до 30 000 рублей в зависимости от срока действия и функционала, а выдают ключи – носители ЭЦП только аккредитованные центры.

Шаг 2: аккредитация на электронных торговых площадках

Электронные торговые площадки – информационные порталы в сети Интернет, на которых заказчики публикуют информацию о проводимых закупочных процедурах.

Участие предполагает возможность лица, претендующего на выполнение работ и оказание услуг, подать заявку – отправить необходимый пакет документов на рассмотрение заказчику.

Для возможности такой отправки индивидуальному предпринимателю необходимо с помощью электронной цифровой подписи и пакета учредительных документов зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и получить аккредитацию – подтверждение от уполномоченных работников такой площадки о том, что индивидуальный предприниматель не имеет ограничений и имеет право участвовать в тендерах.

С конца 2018 года действуют обновленные законодательные требования, в соответствии с которыми все поставщики, в том числе, индивидуальные предприниматели должны быть зарегистрированы в Единой информационной системе (ЕИС) – zakupki.gov.ru. Для этого предварительно нужно получить аккредитацию на одной из 9 площадок, которые определены законом.

Шаг 3: открытие специального счета

В связи с новыми требованиями закона 44-ФЗ о контрактной системе закупок для государственных и муниципальных заказчиков, индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве поставщиков, должны иметь специальный счет, открытый в одном из банков, определенных списком, утверждённым Правительством РФ.

Этот счет используется для внесения на него средств в счет обеспечения заявки на участие в тендере, обеспечения исполнения контракта.

Для участия в тендерах, организаторами и конечными бенефициарами которых являются коммерческие организации, не потребуется специальный счет. Деньги в счет обеспечения заявки и договора можно направлять на личный счет в системе электронной торговой площадки.

Шаг 4: выбор тендера и подготовка заявки на участие

С использованием ручного поиска по заданным фильтрам в ЕИС, специализированных автоматизированных программ поиска и подбора тендеров по ключевым параметрам, индивидуальный предприниматель выбирает, на какую закупку в соответствии с видом своей экономической деятельности, он может подать заявку.

Перед подачей заявки документация по тендеру должна быть максимально выверена, прочитана и правильно понята. От этого зависит качество заявки, ее дальнейший допуск или отклонение от участия в закупке, а также возможность выигрыша.

После изучения тендерной документации, индивидуальному предпринимателю необходимо выполнить несколько предварительных действий:

• проверить наличие регистрации и аккредитации на той площадке, где будет проводиться тендер;
• внести обязательные платежи в счет обеспечения заявки и (в некоторых случаях) комиссии за работу ЭТП;
• начать формирование пакета документов для подачи;
• подать документы в том виде, в каком этого требует закупочная документация;
• дожидаться этапа торгов (снижения цены в борьбе за право получить договор) и подведения итогов.

Участие в тендерах для индивидуальных предпринимателей в некотором смысле более простое, чем для юридических лиц. Это связано с более мелким пакетом учредительных документов и отсутствием необходимости сбора различных согласований и подписей у бизнеса.

Тендеры для индивидуального предпринимателя – основа увеличения прибыли на основе четкого экономического расчета, стратегического подхода и качественного превосходства.

Источник: ostrov44.ru

7 подводных камней: к чему и как готовиться, если вы хотите участвовать в тендерах

Тендер — это большие заказчики и большие деньги. Или большие проблемы? В бытность владельцем агентства я набил немало шишек на разных тендерных площадках. Поделюсь с вами опытом: расскажу о подводных камнях закупок для небольших компаний, а также о том, как подготовиться к борьбе за заказ, если вы все же решитесь в нее вступить.

Тендерами называют торги для определения наиболее выгодного поставщика товаров и услуг. Ряд организаций в России — государственные, с госучастием, а также крупные коммерческие — для закупки товаров и услуг обязаны объявлять тендеры: размещать заказы на специальных площадках, чтобы в них могла поучаствовать любая компания.

Сферу тендерных закупок в России регулируют два закона:

1. Для государственных торгов: федеральный закон (ФЗ) № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
2. Для коммерческих закупок: ФЗ № 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Почему тендеры — это сложно

Тендер выигрывает компания, которая при полном соответствии требованиям заявки предлагает лучшие условия. Крупным компаниям это дает преимущества, для небольших создает трудности.

Требования к исполнителям

Чтобы участвовать в digital-тендере, компании необходимо соответствовать ряду требований:

• по организационно-правовой форме — чаще всего для исполнения тендера требуется не ИП, а ООО, ЗАО и так далее;
• по числу сотрудников — обычно это 20-30 человек, и если часть коллектива получает «серую» зарплату, подтвердить это количество не удастся;
• по наличию сертификатов рекламных систем — часто не только у таргетологов, но у всех членов команды;
• по суммам на балансе и совокупному годовому доходу;
• по отсутствию проблем с налоговой и юридических скандалов — причем не только у компании в целом, но и у директора и учредителей в частности;
• по отсутствию долгов перед банками;
• по беспроблемной истории участия в тендерах и так далее.

Другими словами, для участия в тендере компания должна подтвердить, что существует давно, платежеспособна, не имеет юридических проблем и не находится на стадии банкротства. Три четверти агентств в таких условиях отсеиваются почти сразу.

Зарегулированный процесс

Чтобы участвовать в тендере, нужно подать большой пакет документов в строго определенный срок. Состав пакета зависит от условий закупки: это коммерческое предложение плюс обоснования, справки, выписки и так далее — вплоть до копии договора аренды.

Если что-то отсутствует или оформлено не так — участник выбывает из списка претендентов.

Неясность условий

В заявке не всегда четко прописаны условия и тонкости, а связь с организаторами для уточнения нередко оставляет желать лучшего.

Чаще всего участник общается с заказчиком через тендерную площадку, и ответы на его вопросы могут оказаться неполными или неясными — все-таки это не телефонный разговор.

Демпинг со стороны более крупных конкурентов

Крупные агентства обычно участвуют в партнерских программах поставщиков услуг и могут закупать рекламу на особых условиях. Это дает им возможность выставлять почти нулевые или даже отрицательные комиссии, которые небольшая компания не сможет себе позволить, не работая в убыток.

Нечестная конкуренция

Заказчик может иметь фаворита. Некоторые тендеры делаются под конкретную организацию-исполнителя, и другой оказывается трудно соответствовать условиям закупки. Случается, что для получения тендера участнику приходится искать еще несколько исполнителей с худшими предложениями.

Разумеется, бывает и так, что все происходит честно. Но даже в этом случае система определения победителя может оказаться сложной, с высокой долей субъективности.

Строгость обязательств

Компания, которая выигрывает тендер, обязана его исполнить. Так что здесь важно действовать со всей возможной осторожностью. Желание маленького агентства ворваться на рынок и демпингом получить крупного заказчика может закончиться банкротством.

Конфиденциальность контрактов

Практически все тендеры выполняются с подписанием NDA. Такие клиенты часто не хотят, чтобы о них говорили — то есть этот кейс нельзя будет включить в портфолио.

Что, если тендеры — это пока не для вас

Если вы понимаете, что не готовы тягаться с большими игроками на таких условиях — возможно, имеет смысл отложить более близкое знакомство с тендерами на период, когда у вашей компании будет больший запас прочности. А пока можно попробовать получить свое от тендеров с меньшими заботами и рисками:

1. Стать субподрядчиком агентства, которое выиграло тендер.
2. Пообщаться с заказчиком насчет возможности работы без тендера. У крупных коммерческих компаний часто есть возможность пропускать без тендера контракты с бюджетом до определенной суммы — например, до 300 000 руб.

Если же вы всё же хотите попробовать свои силы, есть несколько нюансов, которые вам важно знать.

Что нужно, чтобы участвовать в тендере

Сфера закупок — это океан, где плавают большие акулы. Она требует надежной команды, в которой вы уверены, и большого бюджета, которым вы можете распоряжаться. Так что если вы твердо решили попробовать свои силы на этом непростом пути, вам точно необходимы:

• Выделенный сотрудник, который занимается поиском тендеров, общением с площадкой, подготовкой документов: анализирует тендеры и KPI, разбирается, какие тендеры сделаны под конкретное агентство, а в каких стоит поучаствовать, и все делает вовремя. Сотрудник, который попытается совместить задачи по тендерам со своими рабочими — например, продажник, — моментально завязнет в документации.
• Выделенная группа специалистов, которая занимается подготовкой к тендеру и формирует тендерное предложение. И здесь нужно приготовиться к тому, что масштабные стратегии и макеты будут разрабатываться бесплатно. Если вы не выиграете тендер, работа пропадет, и не всегда ее результаты подойдут для использования в будущем.
• Готовность работать по постоплате. Почти все гостендеры устроены так: вы тратите свои деньги, заказчик потом компенсирует их. Срок оплаты по договору часто достигает 90 дней, а еще бывает так, что клиент затягивает процесс, не соглашаясь с какими-то позициями отчета. И кредит здесь не выход — проценты сожрут всю выгоду. Для крупных агентств у рекламных систем есть особые условия, но не всегда сроки постоплаты системы соотносятся с клиентскими. Оптимальным решением здесь может стать бесплатная постоплата от eLama, которая предоставляется заказчикам на индивидуальных условиях и может быть скорректирована по лимиту и срокам. Постоплата доступна при бюджетах от 300 000 руб.
• Также огромным плюсом будет контакт на стороне заказчика — человек, который сможет объяснить, что действительно нужно организатору торгов, что он хочет и не хочет видеть в коммерческом предложении, каков приемлемый процент комиссии.

С негосударственными тендерами все несколько проще — зависит от учредительных документов и бизнес-процессов компании. Но у них — своя бюрократия, а соблюдение сроков не менее важно.

Где найти информацию о тендерах

Главная площадка для размещения государственных тендеров — ЕИС закупки. Для участия в этих тендерах, вам нужно будет выпустить электронную подпись, а также зарегистрировать свою компанию на сайте госуслуг и в Единой информационной системе в сфере закупок — ЕИС.

На площадке Bidzaar заказы размещают негосударственные компании. Правда, здесь много тендеров не из сферы digital, но можно искать и находить что-то более подходящее. Для поиска подходящих размещений нужно авторизоваться. Искать можно по ключевым словам и по тегам площадки.

Дополнительный плюс Bidzaar — возможность получать уведомления о ходе торгов в Telegram.

Собственная тендерная площадка есть у ресурса Sostav. Кроме того, в новостной ленте на сайте проекта время от времени выходят объявления от запуске торгов и подборки тендеров.

У многих крупных коммерческих организаций на сайтах есть раздел закупок, который они время от времени обновляют. Например, в архиве закупок компании «Медси» тендеров на разного рода маркетинговые услуги — несколько десятков.

Тендеры — это множество факторов, которые нужно учесть, целый ряд неизвестных и большие объемы работы без гарантий результата. Но если цель для вас стоит того, чтобы оправдать все затраченные средства — почему бы и не попробовать. Хорошая подготовка и упорная командная работа способны творить чудеса. Успешных вам проектов!

Источник: elama.ru