Как участвовать в торгах на электронной площадке для начинающих ИП

Что касается частных компаний, они устанавливают свои правила выбора исполнителей и требования к ним.

Нужно определить, как участвовать в тендерах, чтобы получить контракт.

Новичку

Проблемы новичков заключаются в том, что они не знают, где искать заказы, на что ориентироваться, и, если нашелся вроде бы подходящий заказ, то возникают сложности с его оформлением.

Помощь оказывают специальные фирмы, занимающиеся практикой в области тендеров. Как правило, в них работают юристы и экономисты, разбирающиеся в нормативной базе и иных вопросах.

Некоторые тендеры новичкам недоступны в принципе – например, имеются ограничения по срокам деятельности компании или ИП на рынке – так государство защищается от фирм однодневок.

Лучше пытаться делать заявки на небольшие заказы, которые по силам начинающему предпринимателю или недавно открывшейся фирме. Ведь согласно закону, компания или ИП, не выполнившие своих обязательств или оказавшиеся недобросовестными, попадают в «черные списки», выбраться из них почти нереально.

ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозках

Участвовать на Госзакупках

Теперь разберемся, как участвовать в тендерах на госзакупках. Участнику нужно зайти на единый сайт, где есть информация обо всех тендерах, организованных государством или муниципалитетом.

Система организована в электронном виде, и необходимо обзавестись ЭЦП. Без неё не заверить электронные копии документов, ни оставить подпись там, где это нужно.

• проводится регистрация на сайте;
• в электронной форме отправляются документы, подтверждающие выполнение требований заказчика;
• подтверждение гарантии банка или иного обеспечения согласно контрактной документации.

Формирование заявки важный момент. Если не выполнить, хотя бы одно требование контрактной документации, участника даже не допустят к конкурсу.

Поэтому не стоит поверхностно относиться к изучению конкурсной документации, все её требование имеют значение. Уровень их выполнения окажет влияние на то какое решение будет принято по пакету документов, и какое впечатление создаст участник тендера о себе.

Как-то искажать данные о себе не стоит, сразу же при обнаружении следует отказ от контракта, если такой участник прошел тендер.

Если организация или ИП ведут деятельность в пределах одного региона, обращать следует тогда на тендеры, проводимые в его местности.

Можно искать генподрядчика, привлекающего к выполнению заказа более мелкие фирмы или отдельные ИП.

Контракт может предусматривать выполнение заказа непосредственно исполнителем или разрешение привлекать для участия сторонние организации. К ним могут выставляться требования.

Что нужно, чтобы принять участие

Участие в тендере обеспечивается подачей пакета документов. Одни бумаги подаются независимо от специфики будущего контракта, другие с его учетом.

• заявка от участника;
• копия документа, подтверждающего полномочия директора, если о нем не пишется в Уставе;
• копия приказа о назначении бухгалтера
• копия устава, учредительного договора;
• свидетельство ИНН – копия заверяется нотариусом;
• свидетельство о регистрации;
• подтверждение отсутствия задолженности по налогам и сборам;
• письменная гарантия банка.

Некоторые заявки предполагают, что уже есть готовый проект, подготовленный заявителем, чтобы заказчик или тендерная комиссия имели представление, с кем они имеют дело.

Видео

ИП, как участники

ИП проходит через те же процедуры, что и компании, претендующие на получение заказа. Считается, что ИП получить заказ сложнее, однако, если воспользоваться системой поддержки малого и среднего бизнеса, есть возможность получить контракт без конкурса. Это законно, правда, их суммы небольшие (в рамках 100 тыс.), что для одного человека не так плохо. Подобные заказы размещают или муниципалитеты или государственные организации.

ИП не имеет учредительных документов, но обязательно вписывает в заявку свои паспортные данные, прилагается копия паспорта, свидетельство о регистрации в качестве ИП, ИНН.

В тендерной документации описываются все требования к оформленным документам, какие бумаги следует подать.

Некоторые тендеры рассчитаны на ИП, другие же исключительно для организаций, имеющим в своем распоряжении нужное количество персонала.

Несколько проще с частными компаниями. На порталах электронных площадок или на собственных сайтах они могут размещать предложения, обращенные к ИП на оказание услуг или выполнение работ. Порой так проще, отдельный предприниматель более мобильная фигура, не нежно ждать дополнительных согласований и решать ряд других вопросов, что характерно для крупных организаций.

Правильно и бесплатно

Электронная площадка для размещения заказов берет некоторых процент за услуги, которые на ней оказываются. Кроме гарантий от банков или иных обеспечительных взносов, участники платят некоторую сумму владельцам площадки.

С государственными заказами оплата минимальная, если же говорить о коммерческих тендерах, то там все зависит от политики владельцев площадки, определенное влияние оказывает и компания заказчик.

Некоторые порталы оказывают услуги, ничего не беря с заявителей, их услуги оплачиваются компанией-заказчиком. Крупные организации идут и на такое.

Основная масса как государственных, так и коммерческих тендеров платны, но государственные тендеры, более доступные в этом отношении.

Бесплатные тендеры, как правило, предлагают ограниченный перечень заказов, и их бюджеты символические, и как следствие рассчитаны на ИП или маленькие фирмы.

Сумма затрат определяется еще и способом организации торгов. Используется или электронная система или привычная, когда подаются документы в конвертах, в назначенное время в оговоренном месте пакеты с документами вскрывают. Такие тендеры обойдутся дороже.

Порталы, в частности, государственный устроены так, что в массиве заказов легко выбрать нужный по параметрам.

Компании, участвующие в тендерах

Некоторые порталы для размещения тендеров предлагают получать сведения о конкурентах, подавших заявки на тот же заказ. Участнику тендера, подавшему заявку, остается лишь отправить запрос, и он получит перечень компаний – конкурентов.

Для каждого аукциона ведется реестра его участников. Ст. 62 ФЗ – 44 определяет перечень сведений, которые должны располагаться в открытом доступе о каждом участнике аукциона.

Перечень широк и касается, например, названия компании или данных физлица, если это ИП. Копии учредительных документов, скрываются от общего доступа. Дается достаточно информации, чтобы проверить факт существования компании через государственные сервисы и избежать мошенничества.

После принятия истечения срока направления заявок на открытый конкурс, дается полный доступ к материалам заявок, поданных всеми участниками, не имеет значения, оформлены они в бумажном виде или в электронном. Доступ дается всем без исключения.

Если речь идет о заключении госконтракта без тендеров, например, муниципальных, по ним ведется отдельный реестр. В системе казночейства хранится база данных по государственным контрактам, по условиям и участникам.

Источник: finans52.ru

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Многие уверены, что тендеры созданы только для крупных компаний. Это мнение ошибочно. Ведь помимо огромных организаций существуют и индивидуальные предприниматели, которые также желают принять участие в конкурсе. Потому стоит разобраться, может ли ИП участвовать в тендерах и на каких условиях.

Участие ИП в тендерах

Специальных конкурсов отдельно для ИП не существует. Но они могут участвовать в общих тендерах, выполнив ряд требований. Некоторые конкурсы одним из условий выдвигают обязательную принадлежность участника к субъекту малого бизнеса. Для ИП это становится преимуществом.

Участие ИП в тендере

Важно! Они могут также подавать заявки на тендеры по гос. закупкам, в строительной области. Допустимо, что ИП при этом не является членом СРО.

Тендеры для ИП открыты для заявок. Необходимо лишь правильно выполнить все действия, начиная с подготовки и заканчивая заключением контракта в случае победы. Поможет в этом изучение пошаговой инструкции, которая подскажет, с чего начать.

Обратите внимание! Стоит отметить, что предприятия, применяющие УСН, имеют право участвовать в конкурсе на равных условиях с остальными конкурсантами. С поставщиком могут заключить контракт, вне зависимости от того, облагается он НДС или нет.

Требования к индивидуальному предпринимателю

Чтобы подать заявку, предпринимателю необходимо выполнить ряд требований. Во-первых, нужно предоставить полный и правильный пакет бумаг. Во-вторых, предприятие должно подтвердить свою финансовую деятельность.

Начинать процесс участия необходимо с подготовки. У ИП должна быть электронная подпись. И если ее нет, стоит ей обзавестись. Это обязательное условие, чтобы стать участником тендера.

Пакет необходимых документов

Выясняя, что нужно ИП для участия в тендере, стоит отметить необходимые документы для подачи заявки. Это важный этап, который включает сбор следующих бумаг:

• Учредительная документация. Подойдут копии всех бумаг. Обязательно наличие нотариальной заверенности;
• Список тех, кто может быть представителем интересов компании на торгах. Дополнительно прикрепляют копии приказов о назначении этих лиц;
• Копии свидетельства о том, что ИП было зарегистрировано. Также нужно предъявить бумаги, подтверждающие вхождение организации в реестр налогоплательщиков;
• Копии документов, связанных с финансовой деятельностью. К этому пункту относится финансовый баланс, расходы и прибыль за крайний отчетный период, подтверждение отсутствия долгов перед государством;
• Выписки, подтверждающие наличие у предпринимателя расчетных счетов;
• Отчет о том, как используются денежные запасы организации.

Только предоставив полный пакет указанных бумаг, предприниматель сможет принимать участие в конкурсе и отправлять заявку на проектные предложения. В противном случае она не будет принята.

Как выбрать площадку

Следующим этапом становится выбор подходящей площадки. В России их существует 5. Допускается участие как на одной, так и на нескольких площадках. Если ИП впервые участвует в конкурсе и у него мало опыта в подобной сфере, не стоит выбирать несколько площадок. Лучше сосредоточиться на одной.

Также при выборе подходящей площадки рекомендуется учитывать регион ее нахождения.

Правила подачи заявки

Задумываясь, как участвовать в тендере ИП, стоит отдельно отметить порядок подачи заявки. Заполняя ее, необходимо отметить персональные сведения о предпринимателе, формы деятельности бизнеса, серийные номера бумаг, которые подтверждают качество услуг или товаров, реализуемых ИП. Также необходимо внести данные о законности существования деятельности. Для этого указывают серийные номера соответствующих подтверждающих документов, название организации и ее адрес.

В завершении в заявке ставится электронная подпись руководителя.

Подписание контракта

Завершающим этапом аукциона является подписание контракта, если ИП становится победителем и выбирается в качестве исполнителя заказа. В контракте отражаются основные моменты, связанные с работой, обязанности сторон, финансовые условия сделки. Исполнитель получает документ, изучает его и ставит подпись. После этого он сможет приступить к работе.

Сколько стоит участие в тендерах

Для участия в аукционе необходимо перевести определенную сумму на счет электронной торговой площадки. Когда торги завершатся, перечисленные деньги возвращаются на счет участников тендера. В среднем сумма перевода составляет около 5 % от общего денежного размера предполагаемого контракта.

Важно! Оформлять платежное поручение для перевода средств больше не требуется. Для этого достаточно осуществить перевод с одного счета на другой.

Принятые ФЗ не запрещают индивидуальным предпринимателям участвовать в тендерах. Существуют программы госзакупок. Много предложений, где малый бизнес только приветствуется. Главное, чтобы ИП вел легальную, честную деятельность, не имел долгов перед государством и собрал нужный пакет документов.

Источник: samsebeip.ru

Как принять участие в электронных торгах: пошаговый алгоритм

Российские предприниматели получили возможность использовать для заключения сделок электронные торги.

Такие конкурсы — это способ выбора поставщика, заказчика, покупателя на специализированных сайтах, называемых электронными торговыми площадками.

Что это такое?

Все государственные организации обязаны находить поставщиков посредством проведения аукционов, заключать договора только с теми организациями, продукция которых полностью соответствует стандартам качества.

Эту деятельность регулируют два нормативных документа:

• Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Применяется большинством предприятий, финансирование которых осуществляется из средств бюджета: школы, администрации, поликлиники и т. д.
• Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Используется крупными корпорациями и предприятиями, в которых доля государства больше 50%.

Аукционы по 44-ФЗ проводятся на 5 федеральных площадках. Торги по 223-ФЗ могут осуществляться на гораздо большем количестве сайтов, их насчитывается более 10. Организация может участвовать в конкурсах на любом количестве площадок.

Торги бывают трёх типов:

1. Открытый аукцион. В этом случае участники подают предложения по цене, а контракт будет заключён с тем, чей вариант для покупателя оптимален.
2. Аукцион на повышение. В этом случае выбирается тот участник, кто подал предложение по самой высокой цене. Чаще всего этот тип торгов используется при продаже или сдаче в аренду имущества.
3. Аукцион на понижение. Покупатель объявляет параметры товара, а также самую высокую стартовую цену. Заказ отдаётся тому предприятию, которое предложит наиболее низкую стоимость. Тип применяется при покупке товаров или услуг бюджетными предприятиями.

Зачем в них участвовать?

Участие в торгах является единственным возможным способом реализации продукции бюджетным учреждениям. Получив государственный заказ, организация обеспечивает себя стабильным гарантированным заработком на протяжении долгого времени. Именно по этой причине многие ИП и недавно открывшиеся малые предприятия активно участвуют в торгах.

Так как государственные заказчики всех уровней законодательно обязаны большую часть продукции, работ и услуг покупать на открытых аукционах, выгоднее всего участвовать в торгах на федеральных ЭТП.

Законом также предусмотрена распродажа активов обанкротившихся предприятий. Участвуя в таких аукционах, можно приобрести имущество по низкой цене.

Покупать бывшие в собственности несостоятельных фирм материальные средства могут не только юридические, но и физические лица. Наиболее популярными сайтами для таких сделок являются площадки «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом».

У ЭТП перед другими методами заключения сделок существует ряд преимуществ:

• максимальная концентрация продавцов и покупателей на небольшом количестве площадок;
• анонимность на первом этапе, что обеспечивает честность сделки и отсутствие коррупции;
• доступная информация о заказе для всех участников аукциона;
• сокращается время на подготовку документов.
• сделки на торговых площадках защищены сертификатом цифровой подписи;
• взаимодействие между продавцом и покупателем осуществляется без посредников;
• возможность получить государственный заказ на крупный объём продукции;
• контракт можно заключить с любым контрагентом на всей территории РФ.

Если вас интересует, как правильно участвовать в тендерах, прочтите этот материал.

О том, где можно заработать биткоины, читайте здесь.

Пошаговая инструкция участия

Чтобы участвовать в таких торгах, нужно:

• Получить ЭЦП. Сертификат электронной подписи необходим для заверения заявок, предложений, контракта и прочих документов. Чтобы его получить, нужно обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр, заполнить заявление и предоставить все необходимые официальные бумаги. После получения электронной подписи нужно установить на компьютер специальную программу для работы с сертификатом.
• Пройти аккредитацию на ЭТП. На сайте выбранной площадки нужно заполнить форму и заявление на открытие счёта, предоставить документы:

• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП сроком выдачи до шести месяцев;
• полные реквизиты организации;
• Устав предприятия;
• документ о назначении руководителя;
• доверенность на участие в торгах.

• Первая часть содержит полную информацию о предлагаемых товарах и услугах. Она рассматривается 3-5 дней, после чего организации разрешается участвовать в аукционе.
• Во второй части указаны реквизиты поставщика, она анализируется в течение 4-6 дней после завершения торгов. На её основании принимается решение о заключении сделки.

Наглядно данную инструкцию вы можете посмотреть на следующем видео:

Как увеличить свои шансы

Участвовать в торгах начинают всё больше предпринимателей. Чтобы увеличить шансы на получение заказа, нужно следовать нескольким несложным правилам:

• Предлагайте настоящую цену. Не стоит чрезмерно занижать стоимость предложения. Известны случаи, когда организации, получившие гос. заказ на выполнение работ, не смогли уложиться в разработанную смету из-за непредвиденных обстоятельств и условий труда. Так как предприятие обязано исполнить обязательства по контракту, излишние расходы могут нанести ему серьёзный финансовый ущерб. Следует придерживаться тактики установления цен, наиболее приближенных к рыночным.
• Участвуйте в разных аукционах. Подавайте заявки на все подходящие заказы предприятий любого размера и отрасли. Игнорируйте только конкурсы с некорректными условиями, например, если слишком занижена стартовая цена. Государственные организации не могут изменить сумму бюджета после подписания контракта.
• Следите за открытием новых торгов. Информацию об аукционах можно получить двумя путями:

• из рассылки электронных площадок, определив профиль работы компании;
• воспользоваться услугами фирм, которые специализируются на наблюдении ЭТП.

Далеко не все, кто получил сертификат ЭЦП и аккредитацию торговой площадки, разбираются в процедуре аукциона. Система работы на сайте достаточно сложна.

Многие площадки проводят обучающие семинары, предлагают практиковаться на тренировочном образце системы. Так можно изучить весь процесс аукциона от размещения заявки до подписания контракта, получить необходимые знания. После окончания семинаров выдаются особые именные сертификаты.

Источник: znaydelo.ru