Как учитывается убыток прошлых лет при УСН

В целях исчисления налога при УСН сумма убытков, которые были получены по итогам предыдущих налоговых периодов, при расчете авансового платежа не учитывается. Письмо Минфина России от 26 мая 2014 года № 03-11-11/24968.

Налогоплательщик, работающий на УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе уменьшить исчисленную по итогам налогового периода налоговую базу на сумму убытка, полученного по итогам предыдущих налоговых периодов ( п. 7 ст. 346.18 НК РФ). Налоговым периодом при применении УСН признается календарный год.

Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года (ст.346.19 НК РФ). Значит, при исчислении налога налогоплательщики вправе уменьшить налоговую базу на полученные в предыдущем налоговом периоде суммы убытков только по итогам текущего календарного года. При расчете авансового платежа убытки прошлых лет не учитываются.

Источник: www.xn--80apqjj.xn--p1ai

Учет убытков прошлых лет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Учет убытков на УСН

Убытки, полученные предпринимателем или организацией, при выполнении определенных условий могут снижать налоговую нагрузку в будущих отчетных периодах. Рассмотрим особенности учета и правила списания убытков для организаций и ИП, применяющих УСН.

71 открытие
Особенности признания убытков

Убыток — это превышение суммы расходов за календарный год над суммой доходов. Отрицательный финансовый результат могут учесть налогоплательщики, которые выбрали объект «доходы минус расходы». Для компаний, которые применяют упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы», запрещено уменьшать налог на величину убытков.

Важная особенность: при определении сумм налоговых платежей при УСН можно учесть только те убытки, которые были получены при применении упрощенки с объектом «доходы минус расходы». Отрицательный финансовый результат, полученный на общей системе налогообложения, патенте или ЕСХН, списать на упрощенке не получится.

Денис Авдюшин — генеральный директор «Делис Архив»

Аналогично действует обратное правило: убытки на УСН нельзя зачесть на других режимах налогообложения. Убыток на УСН списывается только для налога при упрощенке.

Учет убытка на УСН «доходы минус расходы»

При расчете суммы убытка налогоплательщики применяют общие правила учета доходов и расходов. Необходимо учесть доходные операции по основным и прочим видам деятельности. В состав расходов включаются только разрешенные налоговым законодательством виды затрат, при условии их экономической оправданности и надлежащего документального оформления.

По общему правилу списывать убыток за определенный год можно в течение 10 календарных лет, следующих за годом, по итогам которого он был получен. Это предельный срок возможного признания. Продление десятилетнего периода невозможно.

В течение установленного периода отрицательный финансовый результат можно списывать только в те года, когда применяется упрощенка с объектом «доходы минус расходы» и при этом налоговая база больше нуля. Продление срока списания на те периоды, когда применяется другой режим налогообложения, законом не предусмотрен. Десятилетний срок длится без перерыва, независимо от факта списания.

Для списания в текущем году налоговая база уменьшается на полную или частичную сумму убытка. За один год можно признать только ту сумму, которая не превышает налоговую базу, рассчитанную исходя из годовых доходов, расходов и минимального налога прошлых лет.

При расчете квартальных авансовых платежей убыток не учитывается. Важно отметить: если за один из кварталов получен убыток, то учесть его в текущем году нельзя, т. к. уменьшение происходит только по итогам года и только за счет убытков прошлых годов.

Денис Авдюшин — генеральный директор «Делис Архив»

Убытки, которые были получены в течение нескольких лет, можно списывать и переносить только в той последовательности, в которой они возникли.

Например, убытки за 2020 и 2021 года можно будет списать в 2022 году в следующем порядке: сначала полностью признается убыток за 2020 года, далее — за 2021. Если общей суммы прибыли не хватило для покрытия убытков за два года, оставшуюся часть суммы переносят в течении установленного временного промежутка.

Первичные бухгалтерские документы, которые подтверждают величину убытка, необходимо хранить весь срок списания убытка (пункт 7 статьи 346.18 НК).

При этом сохраняется и общее правило хранения документов — пять лет (п. п. 8 пункта 1 статьи 23 НК). Это необходимо для снижения налоговых рисков при проведении камеральных и выездных проверок: у налогоплательщика должна быть вся необходимая документация пока последний год, в котором он списывает убыток, попадает в период контроля.

Есть две главные проблемы при долгосрочном хранении любых документов — их собственно надо где-то хранить, причем так, чтобы он и не пришли в негодность (влажный подвал или гараж не подойдут), и в то же время нужно иметь их под рукой на случай запроса из ФНС. Совместить решение обеих проблем поможет Делис Архив. Мы обеспечим надежное хранение документов и оперативный доступ к ним в любое время, как к оригиналам, так и к скан-копиям в электронном архиве.

Денис Авдюшин — генеральный директор «Делис Архив»
Минимальный налог при убытке

Бизнес, который за определенный календарный год зафиксировал отрицательный финансовый результат, при наличии доходов обязан заплатить минимальный налог. Если денежных поступлений в течение календарного года не было, то минимальный налог не уплачивается.

Например, за 2021 год предприниматель получил 5,5 млн руб. доходов при этом расходы составили 8 млн руб. Даже при наличии убытка 2,5 млн руб. он будет обязан перечислить минимальный налог.

Величина обязательного платежа рассчитывается, исходя из общей суммы доходов за текущий год. При этом применяются общие правила расчета доходных операций. При одновременном применении упрощенки и других режимов налогообложения в расчете используются поступления только от бизнеса на УСН.

Величина минимального уплачиваемого налога составляет 1%. Эта ставка используется, в том числе, при применении льготных условий налогообложения.

Формула расчета:

Минимальный налог к уплате = Доходы за год * 1% — Авансовые платежи за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев

Расчет и уплата минимального платежа выполняется только после окончания календарного года. При этом авансовые платежи определяются и перечисляются в бюджет в обычном порядке. Если сумма уплаченных авансовых платежей больше минимального налога, то доплачивать ничего не требуется. Возникшую переплату налогоплательщик может вернуть или зачесть.

Сумму минимального налога можно учесть в качестве расходов в последующих годах. Его можно списывать на общих основаниях в течение 10 лет.

Минимальный налог перечисляется в бюджет в общем порядке. Сроки уплаты зависят от организационно-правовой формы: организации уплачивают его до 31 марта следующего года, предприниматели — до 30 апреля. При наличии выходных или праздничных дней — крайний срок уплаты переносится по общим правилам НК на ближайший рабочий день.

Отражение убытка в отчетности

Убытки в обязательном порядке фиксируются в Книге учета доходов и расходов и при составлении декларации по специальному налоговому режиму.

В Книге доходов и расходов заполняется Раздел III «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу». В нем указываются суммы убытков за каждый календарный год и суммарно за все налоговые периоды. Дополнительно заполняются данные о сумме убытка, который был списан в текущем периоде. Также в этом разделе показываются суммы убытков (в детализации по годам), которые налогоплательщик вправе перенести на следующие годы.

В декларации по УСН заполняется сумма отрицательного финансового результата, которую налогоплательщик учитывает при расчете налога за год. Эти сведения заносятся в Раздел 2.2 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением УСН». Сумма убытка в декларации должна совпадать с величиной, заполненной в Разделе III Книги доходов и расходов. Остальные сведения в отчете заполняются по общим правилам.

Получение убытков не меняет сроки сдачи отчетности: независимо от финансового результата, отчетность необходимо сдать в общие сроки: до 31 марта или до 30 апреля (с учетом праздников и выходных дней).

Источник: vc.ru

Зачесть убытки прошлых лет в расчете УСН «Доходы-Расходы»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачесть убытки прошлых лет в расчете УСН «Доходы-Расходы»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Учесть убытки в расчете налога можно только по итогам года. Делать это при расчете авансового платежа по итогам квартала, полугодия или 9 месяцев нельзя. Это одна из особенностей переноса убытков для компаний – «упрощенцев». Организации на общем режиме могут сделать это не дожидаясь завершения налогового периода. Они вправе это сделать уже по итогам первого квартала.
При расчете суммы годового платежа организации, применяющие УСН вправе учесть убыток прошлых лет.
Переносить убыток на будущий период можно не более чем на 10 лет. Таким образом, полученный в 2017 году убыток учесть можно будет вплоть до 2027 года. Но если убыток к 2027 не будет списан в полном объеме, списать его уже будет нельзя и он останется непогашенным.

Особенности учета убытков

Одним из условий для уменьшения налоговой базы на сумму убытка является его документальное подтверждение.

Убытка нет, но прибыль мизерная

Рассмотрим еще одну ситуацию. Бывает так, что убытки при УСН не зафиксированы, но прибыль совсем мизерная. В данном случае государство предусматривает иную схему расчета. Если сумма налога, определенная по тарифу для УСН (15%) оказывается ниже суммы, которая получается при расчете по минимальной ставке, нужно выбирать второй вариант. На примере это выглядит следующим образом.

Допустим, ваш годовой доход составил 500 000 рублей. А расходы ― 200 000 руб. (за этот же период). При расчетах по обычным правилам сумма налога составит:

500 000 — 200 000 = 300 000 * 0,15 = 4 500 руб.

Если произвести расчет по минимальной ставке, получится: 500 000 * 0,01 = 5 000 руб.

Нетрудно догадаться, какую сумму придется заплатить. Конечно, ту, что выше ― 5 000 рублей.

Что будет, если показать убыток в налоговой декларации

С большой долей вероятности налоговая пришлёт запрос с просьбой пояснить причины убытка, сообщить сроки выхода из него и прислать расшифровки доходов и расходов. Дать пояснение можно как в письменной форме, так и прийти к инспектору лично — зависит от ситуации и инспекции.

Бояться таких запросов не следует. В большинстве случаев они формируются автоматически и рассылаются роботом по тем компаниям, убыток которых отражён в декларации.

Также довольно часто при получении вызова в налоговую, если позвонить инспектору, выяснится, что приходить лично необязательно. Достаточно прислать лишь письменное пояснение.

Ответ на требование может быть стандартным. Обычно компании пишут, что бизнес ещё развивается или имеет место временное уменьшение выручки из-за различных внешних факторов (эпидемии, закрытые границы, волатильная валюта).

В отдельных случаях при личном разговоре инспектор может оказывать давление и настоятельно рекомендовать подать корректирующую декларацию без убытка с какой-нибудь суммой налога. Намекать на возможные проверки и другие «‎опасности».

Важно помнить, что подавать корректировку вы не обязаны. Если уверены, что все расходы обоснованы, то бояться нечего. Вероятность выездной проверки в таких случаях крайне мала.

Если вы откажетесь от корректировки, то, вероятнее всего, вопрос на этом будет закрыт, и налоговая больше не будет писать письма и предъявлять претензии.

Компенсировать ежегодно можно только до 50% от текущей прибыли. И так до 2024 года.

Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» продлил до 2024 года 50%-е ограничение на учет убытков прошлых лет в текущем периоде. Закон вступит в силу с января 2022 года. Согласно редакции НК, действующей до конца 2021 года, срок действия этого ограничения должен будет закончиться 31 декабря 2021 года.

По действующим в РФ правилам, налоговые убытки можно переносить на будущие годы до полного исчерпания, но в каждом году старые убытки могут покрыть не более половины прибыли текущего года. Напомним, уменьшить базу по налогу на прибыль на убытки прошлых лет можно не более чем на 50% на период с 1 января 2017 года.

Почему Минфин настоял на продлении этого ограничения, ведь его отмена могла бы стать важной мерой поддержки бизнеса? У государства есть тревога за региональные бюджеты и это ограничение, по мнению Минфина, поможет обеспеченность сбалансированность бюджетов субъектам федераций.

Условия переноса убытков в России:

перенос убытка на прошлые периоды — невозможен,

перенос убытка на будущие периоды — до исчерпания, но не более 50% прибыли текущего года (за период с 2017 года до 2024 года).

Важно отметить, что ограничение в 50% на учет прошлогодних убытков действует только при расчете налога на прибыль начиная с 2017 года. Если подается уточнение за предшествующие 2017-му году периоды, например, за 2014 год, то величину переносимого убытка может ограничить только величина самой прибыли, полученной за текущий период.

Сроки уплаты налога и подачи декларации

Уплата налога производится авансом за каждый отчётный период не позднее 25 числа месяца, следующего за его окончанием. Отчётными периодами по налогу при УСН являются первый квартал, полугодие и 9 месяцев. Таким образом, налогоплательщик производит три авансовых платежа в течение года.

Налоговым периодом по налогу при УСН признается год. Когда он заканчивается, налогоплательщики производят перерасчёт суммы налога. Разница между налогом к уплате и фактически перечисленной суммой авансов должна быть уплачена в такие сроки:

• организациями — не позднее 31 марта следующего года. В 2023 году крайний срок сдачи перенесён на 27 марта, так как 25 марта выпадает на выходной
• предпринимателями — не позднее 25 апреля следующего года

Как обосновать списанный убыток

Подтверждениями учтенного убытка будут первичные документы, на основании которых вносились записи в КУДиР за убыточный год. Ну и, конечно, сама КУДиР.

Чтобы не возникло проблем с проверяющими, эту документацию нужно хранить. НК РФ требует хранить подтверждающие убыток документы в течение срока, пока списывается убыток (п. 7 ст. 346.18 НК).

На практике эксперты советуют более долгие сроки хранения: минимум 3 года после того, как убыток был списан в уменьшение налога. За отсечку берется срок, в течение которого может быть назначена налоговая проверка.

Например, по убытку 2020 года, который полностью списали в 2021-ом, рекомендуется хранить документы до 2024 года включительно. Пока 2021 год может быть включен в стандартный период проверки.

Учет убытков при реорганизации и смене режима

Важным моментом при переносе убытка на будущий период является переход с одного налогового режима на другой. Например, организация решила перейти на общую систему налогообложения с упрощенки, или наоборот. В этом случае переносить убыток из одной системы налогообложения в другую нельзя, то есть убытки, полученные при УСН не переходят на общий режим и наоборот.

То же относится и к упрощенцам, которые решили перейти с режима «доходы минус расходы» на «доходы». Перенести убытки на будущий год с новым налоговым режиме они не вправе. Так как при режиме УСН «доходы» убытки возникнуть не могут и уменьшать на них налоговую базу нельзя. При прекращении деятельности организации в связи с ее реорганизацией также невозможен перенос убытков. Организация, выступающая в качестве правопреемника не вправе учитывать убытки присоединенной при реорганизации компании.

Как долго можно списывать убыток на упрощенке

Упрощенец может переносить убыток на будущие налоговые периоды в течение 10 лет, следующих за тем годом, в котором получен этот убыток. Если убытки получены более чем в одном налоговом периоде, перенос их на будущее производится в той очередности, в которой они получены (абз. 5 п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

При этом организация или ИП сами решают – в каком году и в каком размере учесть убыток. Важно не пропустить крайний срок признания убытков. Так, к примеру, убыток на упрощенке, образовавшийся по итогам 2021 года, должен быть списан не позднее 31.12.2028. При этом рациональнее в текущем году признавать убыток в таком размере, чтобы выполнялось неравенство:

(Доходы – Расходы – Убыток) * Ставка УСН >= Доходы * 1%

Именно в этом случае будет достигнута бОльшая экономия за счет распределения убытка по налоговым периодам, а сам убыток не будет потерян. Если размер убытка позволяет, то знак «=» в приведенном расчете приведет к достижению максимального эффекта. Ведь упрощенцу, получившему доход в текущем году, возможно, придется платить минимальный налог.

А при уплате минимального налога перенести на будущее можно только разницу между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленной в общем порядке (абз. 4 п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Смена режима и реорганизация

Если убытки были получены во время работы на других налоговых режимах, то уменьшить на них «упрощенный» налог нельзя. И наоборот: убыток, полученный на упрощенке, нельзя зачесть на другом налоговом режиме. Такие убытки можно принять, только вернувшись к прежней системе налогообложения (письмо Минфина России от 28.01.2011 № 03-11-11/18).

Смена налогового объекта на «доходный» также лишает права списывать прошлогодние убытки до момента возврата к уплате налога с «доходов за минусом расходов» (письмо Минфина РФ от 16.03.2010 № 03-11-06/2/35).

При реорганизации юрлица и прекращении им своей деятельности, его правопреемник-упрощенец получает право уменьшать свою налоговую базу за счет убытков, полученных до реорганизации (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Особенности учета убытков

Учесть убытки в расчете налога можно только по итогам года. Делать это при расчете авансового платежа по итогам квартала, полугодия или 9 месяцев нельзя. Это одна из особенностей переноса убытков для . Организации на общем режиме могут сделать это не дожидаясь завершения налогового периода. Они вправе это сделать уже по итогам первого квартала.

При расчете суммы годового платежа организации, применяющие УСН вправе учесть убыток прошлых лет. Переносить убыток на будущий период можно не более чем на 10 лет. Таким образом, полученный в 2020 году убыток учесть можно будет вплоть до 2027 года. Но если убыток к 2027 не будет списан в полном объеме, списать его уже будет нельзя и он останется непогашенным.

Одним из условий для уменьшения налоговой базы на сумму убытка является его документальное подтверждение.

Подтвердить убыток можно: (нажмите для раскрытия)

• первичными документами (накладная, акт и др.);
• копиями налоговых деклараций;
• книгами учета доходов и расходов.

Хранить такие документы нужно не меньше срока, в который их можно использовать для переноса. То есть, даже если срок для хранения документов по законодательству разрешает их уничтожить или перенести в архив, сохранить их придется на весь срок переноса убытка. Кроме того, дополнительно данные документы хранятся еще 4 года. Об этом разъяснения дает Минфин в письме №03-03-06/1/278 от 25.05.2012. Таким образом, общий срок хранения подтверждающего убыток документа составляет 14 лет.

Что такое убыток при усн доходы минус расходы

Она является подтверждением объемов убытков, что фиксировались ранее, и сумм, на которые было уменьшено налоговую базу во всех налоговых периодах. Полученные в нескольких налоговых периодах Что же делать, если отмечены убытки не в одном периоде, а были зафиксированы несколько лет подряд? – Организации должны перенести такие убытки на будущие года в той последовательности, в которой они получены.

Таким образом, по итогам 2009 года организация получила убыток в сумме 4000 руб. (1 300 000 руб. – 1 290 000 руб. – 14 000 руб.). В бюджет перечислен минимальный налог в размере 13 000 руб.

Налоговая база по единому налогу за 2010 год составила 557 000 руб. (1 730 000 руб. – 1 160 000 руб. – 13 000 руб.). На начало 2010 года сумма непогашенного убытка прошлых лет составила 404 000 руб.

Когда лучше учесть убыток текущего периода

Исходя из того, что учеты убытков прошлых лет это не обязанность, а право компании, воспользоваться им лучше, если возникает экономическая выгода. Наиболее выгодно учитывать убыток, если полученный при расчете налог больше либо равен минимальному налогу за этот же период, то есть:

(Д – Р – У) х 15% > Д х 1%,

Д – доход организации за отчетный период; Р – расходы организации да отчетный период; У – убыток организации, возникший в прошлом периоде; 15% – ставка УСН; 1% – ставка для расчета минимального налога.

Если две сравниваемые величины будут равны, либо первая будет больше, организация получит большую выгоду, за счет распределения убытка.

Списание минимального налога

Если по итогам года расходы налогоплательщика превысили налогооблагаемые доходы, то вместо единого налога в бюджет нужно перечислить минимальный налог . Он составляет 1 процент от суммы налогооблагаемых доходов за год. Об этом сказано в абзацах 1–3 пункта 6 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ.

Сумму уплаченного минимального налога можно списать на расходы в течение следующих 10 лет. Такой порядок применяется, даже если следующий год организация или автономное учреждение опять закончит с отрицательным финансовым результатом. В этом случае сформируется новый убыток, переносимый на будущее.

Если налогоплательщик сменил объект налогообложения и стал платить единый налог с доходов, сумма уплаченного минимального налога на расходы не относится, налоговую базу не уменьшает и в счет текущих (предстоящих) платежей по единому налогу не засчитывается.

Это следует из положений абзаца 4 пункта 6 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 27 апреля 2011 г. № 03-11-11/106.

Как долго можно списывать убыток на упрощенке

Упрощенец может переносить убыток на будущие налоговые периоды в течение 10 лет, следующих за тем годом, в котором получен этот убыток. Если убытки получены более чем в одном налоговом периоде, перенос их на будущее производится в той очередности, в которой они получены (абз. 5 п. 7 ст. 346.18 НК РФ).
При этом организация или ИП сами решают – в каком году и в каком размере учесть убыток. Важно не пропустить крайний срок признания убытков. Так, к примеру, убыток на упрощенке, образовавшийся по итогам 2021 года, должен быть списан не позднее 31.12.2028. При этом рациональнее в текущем году признавать убыток в таком размере, чтобы выполнялось неравенство:

(Доходы – Расходы – Убыток) * Ставка УСН >= Доходы * 1%

Именно в этом случае будет достигнута бОльшая экономия за счет распределения убытка по налоговым периодам, а сам убыток не будет потерян. Если размер убытка позволяет, то знак «=» в приведенном расчете приведет к достижению максимального эффекта. Ведь упрощенцу, получившему доход в текущем году, возможно, придется платить минимальный налог.

А при уплате минимального налога перенести на будущее можно только разницу между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленной в общем порядке (абз. 4 п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Если в текущем году без учета списанного в расходы убытка упрощенец и так должен платить минимальный налог, то списывать убыток в расходы этого года упрощенцу не надо.

Пример. Организация-упрощенец с объектом «доходы минус расходы» в прошлом году получила убыток в размере 360 000 руб. В текущем году доходы на упрощенке составили 2 900 000 руб., а расходы – 2 650 000 руб. Ставка налога на УСН – 15%.

Рассмотрим 2 варианта учета убытка в текущем году:

Вариант 1: Списание убытка целиком в текущем году;

Вариант 2: Списание убытка в размере, при котором выполняется равенство:

(2 900 000 – 2 650 000 – Убыток)*15% = 2 900 000*1%, т. е. убыток в размере 56 667 руб.

Перенос убытков на будущее

По итогам налогового периода расходы налогоплательщика, определяемые в соответствии со ст. 346.16 НК РФ, могут превысить доходы, которые определяются в соответствии со ст. 346.15 НК РФ. Для целей УСН полученная разница именуется убытком.

Налогоплательщик, использующий в качестве объекта налогообложения «доходы минус расходы», вправе уменьшить налогооблагаемую базу на сумму убытка, полученную по итогам предыдущих налоговых периодов. При этом на сумму убытка уменьшить можно только налоговую базу, исчисленную по итогам налогового периода (календарного года), а не отчетных периодов (Постановление ФАС Центрального округа от 13.04.2006 N А48-6391/05-8).

Перенос убытка на будущие налоговые периоды возможен в течение 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток. Налогоплательщик вправе перенести на текущий налоговый период сумму полученного в предыдущем налоговом периоде убытка. Убыток, не перенесенный на следующий год, может быть перенесен целиком или частично на любой год из последующих девяти лет.

Как определяют налоговую базу упрощенца

Действующее законодательство предлагает представителям малого бизнеса выбрать один из 2-х вариантов УСН. Они отличаются принципом расчета УСН в части налоговой базы и используемой ставкой:

Этот вариант подойдет коммерческим структурам:

• чей бизнес не предполагает высокой себестоимости товаров и услуг;
• кому сложно подтвердить понесенные траты документально.

Источник: ostorozhno-eda.ru