Электронная доверенность (или МЧД — машиночитаемая доверенность) подтверждает полномочия физлиц. Сейчас можно использовать МЧД и с сертификатами сотрудников, и с сертификатами физлиц. Обязательной МЧД станет с 1 января 2023. Нормативная база по МЧД вступает в силу с 1 марта 2022.
- МЧД пока использует только ФНС. ФСС с 1 января открыли такую возможность, но на практике ее пока нет. Другие контролирующие органы пока МЧД не пользуются и работают по старой схеме.
- Отправка отчетности с сертификатом физлица в ФНС уже доступна в Экстерне — как по бумажной доверенности, так и по МЧД.
- · Возможности передоверить МЧД пока нет.
МЧД будет передаваться в ФНС через Экстерн, дублировать ее на бумаге не нужно. Через Экстерн можно будет оформить доверенность или ввести в сервис данные МЧД, уже принятой ФНС.
Как заполнить МЧД в Экстерне:
Если включена возможность заполнения МЧД,(если нет – обратитесь в техподдержку) то при выборе подписанта представителя в «Реквизитах плательщика», после выбора сертификата появятся следующие опции:
ТРИ СПОСОБА ПОДПИСАТЬ ДОГОВОР НА РАССТОЯНИИ. Юрист для Вас. Наталья Гузанова.
Если сертификат будет выбран не верно появится оши бка “Чтобы создать доверенность, выберите сертификат для подписи”
После выбора “в электронном виде“
Появятся все заполненные МЧД, если таковые были и возможность добавить новую
По кнопке добавить доверенность можно не только заполнить её вручную, но и загрузить готовую
Сам редактор МЧД мало чем отличается от “бумажного собрата”.
- Появился блок с ИФНС где МЧД будет действовать
- Нет блока передоверия, так как МЧД нельзя передоверить.
В конце доверенности есть две опции
“Подписать и отправить” – нажимайте только если есть сертификат руководителя на руках. В этом случае вы подписываете МЧД и отправляете её в ФНС
“Запросить подпись” – вы перешлете МЧД владельцу сертификата руководителя
После запроса подписи появится следующее окно
Руководитель получит письмо с подробной инструкцией что делать. Для него будет сцентрирована ссылка, где он может ознакомится с доверенностью (пока только в формате xml) подписать, или отклонить запрос.
После подписи “золотым сертификатом” МЧД, её можно послать в ФНС, и в зависимости принятия сто стороны ФНС будет один из двух статусов
- СОФТ-Онлайн Официальный сервисный центр СКБ Контур
- +7(342) 212-85-55
- Торговый эквайринг от Тинькофф
Hestia | Разработано ThemeIsle
Как удаленно подписать договор?
Акция «Скидка 50 % для новых клиентов»
Действует с 10 февраля по 20 февраля
С 10 по 20 февраля в Контур. Экстерне пройдет акция для новых подключений.
Акция действует для новых клиентов и для тех, у кого оплаченный период закончился более 6 месяцев назад.
В акции «Скидка 50 % для новых клиентов» участвуют следующие тарифы сроком на 12 и 24 месяца:
«Оптимальный плюс»,
«Максимальный»,
«Общий лайт»,
«Общий»,
«Общий Плюс»,
«Бюджетник»,
«Бюджетник плюс».
Оставляйте заявку на Контур. Экстерн
Отправка сообщения
Заполните форму для отправки сообщения
Отказ от ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — не новое явление для российского бизнеса. Однако современные технологии по-прежнему пугают некоторых руководителей, из-за чего они не решаются перейти на обмен электронными документами. При этом у них не всегда есть понимание, можно ли отказать контрагенту, предлагающему перейти на ЭДО. У контрагентов же возникает вопрос о дальнейших действиях в случае получения отказа. Рассказываем, что делать в обеих ситуациях.
Можно ли отказать контрагенту, который хочет перейти на ЭДО
Организации внедряют электронный документооборот для долгого применения в будущем. Конечно, они заинтересованы в том, чтобы как больше партнеров и клиентов также перешли на цифру. Ведь только в этом случае удастся выстроить удобный и выгодный обмен электронными документами.
Нередко руководители компаний заранее анализируют количество своих контрагентов, подключенных к ЭДО. При этом процесс присоединения продолжается и позже — с помощью писем-приглашений. Получатель такого сообщения может согласиться на предложение, но решение отказаться тоже правомерно.
Согласие обеих сторон на ЭДО и их свобода в этом решении оговариваются в законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданском кодексе России.
Основные причины отказа от электронного документооборота
Объясняя отказ от электронного документооборота, руководители компаний называют схожий перечень причин. Большинство построено на непроверенных фактах и заблуждениях, из-за чего реальная картина процесса перехода на ЭДО серьезно искажается.
Итак, перечислим самые частые причины отказа от ЭДО:
- Документы в электронном виде небезопасны: будет сложно гарантировать сохранность и конфиденциальность данных.
Напротив, при ЭДО контрагентам не страшны махинации и манипуляции. Все документы и действия с ними отражаются в единой системе ЭДО, в процессе не задействованы посторонние, а электронная подпись гарантирует, что в файл не вносились изменения после подписания. Требования предъявляются и к архивам. К примеру, в системе ЭДО Контур.Диадок копии файлов хранятся на разных серверах. Даже сбой на одном из них не затронет сохранность документа.
- Электронный документооборот нужен только большим компаниям.
Эффект от цифровизации виден и в небольших организациях, поскольку из административных расходов сразу «выпадают» затраты на бумагу, печать, курьерские и почтовые услуги. Сотрудники смогут быстрее обрабатывать данные и получат больше свободного времени на другие задачи.
- Возрастут налоговые риски, возникнут сложности во взаимодействии с контролирующими госорганами.
Государственные структуры все активнее переходят на цифру и реже принимают документы на бумажном носителе. Причем ФНС в этом вопросе — передовое ведомство: налоговая давно внедрила возможность, а в ряде случаев и обязанность сдачи электронной отчетности. Точно так же ПФР, ФСС, Росстат, суды, другие органы готовы принимать многие документы, завизированные квалифицированной электронной подписью.
Благодаря ЭДО сокращаются расхождения с контрагентами, а значит, станет меньше налоговых проверок. Представлять документы по требованию налоговой тоже будет проще — в Диадоке можно быстро найти и выгрузить нужные файлы.
- Переход на ЭДО будет долгим и болезненным.
Действительно, на крупных предприятиях внедрение электронного делопроизводства может занять несколько месяцев. Особенно в том случае, если ЭДО подключается через сложную интеграцию с учетной системой. Но есть и другие варианты — веб-версия Диадока или модуль для 1С.
Веб-версию не нужно устанавливать, достаточно просто открыть в браузере, а пользоваться ей можно бесплатно, без какой-либо абонентской платы. Готовый модуль Диадока для 1С вы сможете скачать и самостоятельно настроить всего за 15 минут. Интерфейс в этих решениях интуитивно понятный, сотрудникам не потребуется много времени на знакомство с сервисом.
- Слишком мало контрагентов перешли на обмен электронными документами.
Для начала это утверждение стоит проверить — в этом поможет, например, специальный сервис Диадока. В нем можно узнать, кто из контрагентов уже в Диадоке, — для этого введите название компании или ИНН. Если нужный поставщик или клиент окажется не в списке, ему можно направить приглашение в сервисе.
Стоит отметить, что в период ограничений из-за пандемии все больше компаний начали переходить на электронный документооборот. Это помогло им быстро перестроить бизнес-процессы и уйти на удаленку без прекращения работы с документами. Системы ЭДО обеспечивают доступ к файлам с любого устройства.
Эксперты Диадока помогут с привлечением контрагентов: расскажут, как подобрать эффективный способ рассылки приглашений к электронному документообороту, поделятся шаблонами писем, новостей и скриптами разговора. Если же партнер уже работает через ЭДО, но использует систему другого оператора, для обмена документами понадобится лишь настройка роуминга.
При этом подключение к электронному документообороту не обязывает компанию начинать онлайн-обмен документами со всеми контрагентами сразу. Все зависит от конкретного решения, в Диадоке вы можете как пригласить контрагентов к ЭДО, так и отказаться от взаимодействия.
Как оформить отказ от электронного документооборота
Если вы пока не готовы переходить на ЭДО с кем-то из контрагентов, отказать нужно так, чтобы соблюсти деловой этикет и в будущем вернуться к вопросу перехода на ЭДО.
Ответное письмо может быть составлено в свободной форме — никаких регламентов в этом отношении нет. Но для оформления аргументированного и вежливого отказа можно обратиться к правилам составления официальной корреспонденции. Они предполагают следующее:
- Текст должен состоять из трех условных частей: вступления, основного раздела и заключения. В начале письма напишите обращение и заголовок, в основной части сообщите об отказе, а в конце укажите дату и поставьте подпись.
- Стоит придерживаться сдержанного, лаконичного стиля. Сообщать об отказе нужно максимально корректно и грамотно, но конкретно и прямо. При этом необязательно объяснять свою мотивацию, но указание причины будет только плюсом.
- Желательно выразить благодарность за предложение и оказанное внимание, а также дать понять, что вы не против продолжать сотрудничество.
- Оформить письмо с отказом можно как на простом листе бумаги, так и на бланке организации с реквизитами и логотипом. Для придания официального статуса документ может подписать уполномоченный сотрудник. Перед отправкой в адрес организации поставьте на документе номер и дату.
Другая ситуация, если в вашей компании уже налажен ЭДО, но руководитель не планирует настраивать обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этом случае отказать можно как с помощью письма, так и в самой системе ЭДО. К примеру, в Диадоке вы можете просто не принять приглашение от кого-то из партнеров — и продолжить «бумажное» взаимодействие.
Образец письма об отказе от ЭДО
Утвержденной формы письма об отказе от электронного документооборота нет. Однако с приведенными выше рекомендациями можно составить свой вариант. Ориентируйтесь на следующий образец:
Главному бухгалтеру ООО «Компания»
Ответ на предложение о переходе на электронный документооборот
Уважаемый Иван Иванович!
Благодарим за проявленное внимание к нашей компании и приглашение перейти на электронный документооборот в рамках нашего взаимодействия. Мы ознакомились с темой и внимательно изучили ее аспекты, узнали, кто из наших контрагентов пользуется такими системами и почему.
К сожалению, вынужден сообщить, что пока мы не готовы принять данное предложение. Нас устраивает действующий документооборот бумажными версиями документов, и в ближайшее время мы не рассчитываем на изменения в работе нашей компании.
Надеемся на ваше понимание и на то, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы с радостью продолжим работу в прежнем ключе.
Главный бухгалтер ООО «Фирма» ____________________ Петров П.П.
Что делать в случае отказа контрагента перейти на ЭДО
Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.
Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:
- Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
- Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру, можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
- Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.
Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.
Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:
- проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
- создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
- развитие информационной системы ФНС и другое.
Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.
Источник: 59-kontur.ru
Как удаленно подписать договор с самозанятым
По словам представителя Apibank, дополнительные приложения для взаимодействия не требуются.
Telegram-бот для подписи документов в настоящее время доступен пользователям платформы «Мои самозанятые». В дальнейшем, по словам директора продукта «Мои самозанятые» Ильи Норина, решение будет доступно людям, не имеющим налогового статуса самозанятого.
Безопасность сервиса обеспечивает Apibank — оператор электронной площадки для работы с самозанятыми. Apibank включена в реестр банковских платежных агентов ЦБ РФ, осуществляющих операции платежных агрегаторов, и имеет лицензии ФСБ и ФСТЭК на криптографию. Лицензии позволяют выпускать для самозанятых неквалифицированные усиленные электронные подписи.
По данным платформы «Мои самозанятые», несмотря на внушительное число самозанятых в России (в январе 2022 года налоговая отчиталась о 4 млн регистраций) большинство компаний-заказчиков до сих пор сталкиваются со сложностями, связанными с документооборотом с фрилансерами.
По данным сайта Tgstat, по итогам 2021 года число российских пользователей Telegram превысило 35 млн человек, а доля самозанятых и фрилансеров среди аудитории приблизилась к 15%. При этом мессенджер все чаще используется для бизнес-целей.
Про Apibank и сервис «Мои самозанятые»
Apibank (ООО «Цифровые банковские платформы») — open banking платформа для развития цифровых экосистем и взаимодействия банков с финтехами и нефинансовыми компаниями. Она была запущена в 2018 году сооснователем интернет-бухгалтерии «Мое дело» Алексеем Петровым. В конце 2020 года компания привлекла 120 млн рублей от Российско-белорусского фонда венчурных инвестиций.
В октябре 2021 года платформа запустила сервис для работы с фрилансерами «Мои самозанятые» — он включает полный спектр услуг: от регистрации самозанятых и взаимодействия с ФНС до выплат и получения закрывающих документов.
Фото на обложке: Unsplash
Источник: rb.ru
Договор с самозанятыми в СДЭК
Возможно ли самозанятому заключить договор со СДЭК?
Самозанятые получают точно такие же условия, как ИП и юридические лица.
Особенности работы самозанятым
В статуте самозанятого есть возможность получать оплату от юридических и физических лиц. Основная особенность самозанятых в том, что они не могут нанимать работников и могут продавать только собственные товары. Ограничение на прибыль составляет 2.4 миллиона в год.
Налоги платятся по системе «НПД». Доход считается от профессиональной деятельности. При превышении годового дохода налог будет считаться по ставке 13%. Главным преимуществом этого налогового режима является то, что не требуется платить никаких дополнительных взносов в отличие от ИП.
Налоговая ставка для самозанятых 4-6% в зависимости от статуса отправителя денежных средств.
Нужно ли платить самозанятому за договор если нет отправок?
Оплата не требуется. CDEK не взимает регулярные платежи за отсутствие отправок клиентом (самозанятым). Это позволяет не беспокоиться если какое-то время отсутствуют заказы. Платите только за фактические отправки.
Как заключить договор самозанятому со СДЭК?
Необходимо оставить заявку на этом веб-сайте и Вам будут отправлены документы на электронную почту. Подписав документы — самозанятый автоматически получает доступ в личный кабинет и можете пользоваться всем преимуществами, которые даёт транспортная компания CDEK.
Источник: cdekpromo.ru