Как установить кассовое оборудование ИП

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Если установить онлайн-кассу неправильно, можно сломать фискальный накопитель, нарушить закон и получить штрафы. Рассказываем, как избежать ошибок.

Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Большинство компаний и ИП должны использовать в своей работе онлайн-кассы. С помощью онлайн-касс регистрируют расчёты с покупателями, формируют чеки и передают данные в налоговую.

В статье даём инструкцию по подключению онлайн-касс. Она будет полезна всем компаниям и предпринимателям, которые делают это впервые.

• Что такое онлайн-кассы и кому нужно их устанавливать
• Что нужно для подключения онлайн-кассы
• Как подключить онлайн-кассу и зарегистрировать её в налоговой

Онлайн-касса (или ККТ ) — аппарат для расчёта с клиентами и учёта продаж. В ней есть специальный чип — фискальный накопитель, который сохраняет данные о расчётах, формирует чеки, шифрует и передаёт эти данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Бесплатная онлайн касса для ИП

Подробнее об онлайн-кассах — как они работают, какие есть виды онлайн-касс и по каким критериям их выбирать — мы рассказали в этой статье Skillbox Media.

Онлайн-кассы должны использовать практически все предприниматели и юридические лица. Есть некоторые исключения — они перечислены в статье 2 №54-ФЗ. Например, ККТ могут не устанавливать:

• предприниматели на НПД;
• предприниматели на патенте по некоторым видам деятельности;
• компании и ИП, которые из-за условий работы не могут проводить расчёты с помощью ККТ — например, торгуют на рынках и ярмарках, оказывают услуги по присмотру за детьми и людьми с инвалидностью, продают газеты или мороженое в ларьках;
• компании и ИП, которые работают в отдалённых и труднодоступных местах.

Важно регулярно следить за обновлениями этого закона — исключения периодически отменяют.

Перед тем как подключать и регистрировать онлайн-кассу, нужно:

• выбрать и купить ККТ;
• выбрать и купить фискальный накопитель (ФН);
• получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Выбрать и купить онлайн-кассу. Подробнее о видах онлайн-касс и критериях их выбора мы говорили в этой статье. Например, перед покупкой важно учитывать вид бизнеса, количество товаров или услуг, число клиентов, условия торговли.

Производителя онлайн-кассы каждый бизнес выбирает по своим потребностям. Купить ККТ можно у ОФД, с которым бизнес планирует работать, у операторов сотовой связи, в онлайн-банке или напрямую у завода-изготовителя.

Важно проверить, чтобы выбранная модель была включена в реестр ФНС. В нём налоговая публикует данные о всех моделях онлайн-касс, которые соответствуют требованиям закона.

Онлайн-касса + автоматизация магазина, как это? // ООО ПОРТ

Выбрать и купить фискальный накопитель. Они различаются по сроку действия: 15 или 36 месяцев. После истечения этого срока нужно покупать новый ФН и перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Выбор срока ФН зависит от вида бизнеса и применяемой системы налогообложения. Например, фискальные накопители на 15 месяцев должны использовать ИП и компании, если они:

• продают товары и работают на режиме ОСНО;
• продают подакцизные товары — например, алкоголь, табак, топливо, автомобили;
• ведут сезонные работы;
• используют ККТ в автономном режиме (не передают данные в ОФД) — например, бизнес, работающий на отдалённых и труднодоступных территориях;
• платёжные агенты: работают как посредники и принимают платежи от физических лиц (например, за услуги связи, интернета, ЖКХ и так далее).

ФН на 36 месяцев могут устанавливать:

• ИП и компании, которые работают на спецрежимах — УСН, АУСН, ЕСХН, ПСН — и не продают подакцизные товары;
• ИП и компании, которые работают на режиме ОСНО и предоставляют только услуги (не указана номенклатура с признаком «товар»).

Кроме сроков использования, фискальные накопители ограничены объёмом памяти. Если память заканчивается до завершения срока — например, когда у бизнеса большой поток клиентов, — ФН нужно также менять, а кассу — перерегистрировать.

Чаще всего фискальный накопитель покупают там же, где и онлайн-кассу.

Как и в случае с ККТ, важно проверить, чтобы выбранный фискальный накопитель был включён в реестр налоговой. Также можно воспользоваться сервисом «Фискальные накопители в реестре» — он позволяет проверить и онлайн-кассы, и фискальные накопители в режиме онлайн.

Так выглядит сервис для проверки онлайн-касс и фискальных накопителей в реестре ФНС
Скриншот: ФНС / Skillbox Media

Получить КЭП. Она потребуется для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в налоговой — подробнее об этом говорим ниже.

В 2023 году предприниматели и владельцы компаний могут получить КЭП в налоговой. Также для получения электронной подписи можно обратиться к доверенным лицам ФНС из актуального перечня.

Налоговая выпускает КЭП бесплатно, но для этого потребуется купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если они уже есть, покупать новые не нужно.

Токен — это физический носитель электронной подписи. Согласно разъяснениям ФНС, налоговая поддерживает носители формата USB Type-А. Например, «Рутокен ЭЦП 2.0», «Рутокен S», «Рутокен Lite», «JaCarta-2 SE» и другие. Купить их можно в интернет-магазинах или напрямую у изготовителей.

После того как вы купили токен и лицензию, нужно подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами:

• В налоговой по записи. С собой нужно взять паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат КЭП запишут на токен в день подачи заявления.
• В личном кабинете налогоплательщика через вкладку «Заявление на получение КЭП». В этом случае в назначенную дату нужно прийти в налоговую с токеном для записи сертификата подписи.

Дальше нужно загрузить программу «КриптоПро CSP» на компьютер, зарегистрироваться в ней и установить сертификат электронной подписи с токена. После этого КЭП можно будет пользоваться.

Итак, бизнес купил ККТ, фискальный накопитель и получил электронную подпись. Вот что нужно сделать дальше, чтобы онлайн-кассой можно было пользоваться.

Шаг 1. Заключить договор с ОФД. ФНС не зарегистрирует онлайн-кассу, если не будет договора с ОФД. Оператор будет играть роль посредника между онлайн-кассой и налоговой. Выбрать ОФД можно из реестра компаний, аккредитованных ФНС.

Ориентировочная стоимость тарифов ОФД: 300 рублей за месяц, 1700 рублей за полгода, 3000 рублей за год, 6700 рублей за три года. Например, вот тарифы оператора «Первый ОФД» на начало 2023 года.

Тарифы оператора «Первый ОФД»
Скриншот: «Первый ОФД» / Skillbox Media

Обычно для заключения договора не нужно встречаться с представителями компании-оператора лично. Достаточно подать заявление через личный кабинет на сайте выбранного ОФД.

Шаг 2. Подключить онлайн-кассу к интернету. Это можно сделать двумя способами в зависимости от вида онлайн-кассы и возможностей торговой точки:

• с помощью кабеля;
• с помощью беспроводных сетей — по Wi-Fi или мобильному интернету.

Шаг 3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно или воспользоваться услугой специальной организации — как правило, такие услуги предоставляют компании, которые продают ККТ и фискальные накопители.

Чтобы зарегистрировать кассу самостоятельно, нужно подать заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — через кнопку «Учёт ККТ». В заявлении указать:

• Фактические адрес и место установки онлайн-кассы — например, адрес магазина и номер торговой точки. Адрес может не совпадать с юридическим адресом бизнеса.
• Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Они указаны в паспортах устройств. На этом этапе сайт ФНС проведёт автоматическую проверку того, есть ли эти ККТ и ФН в реестре налоговой.
• Особые параметры использования кассы. Их выбирают из предложенного списка. Например, «ККТ используется при продаже подакцизных товаров» или «ККТ используется для развозной или разносной торговли». Указать особые параметры можно только на этом этапе — добавить их позже не получится.
• ОФД, с которым заключили договор. Его также выбирают из предложенного списка.

ФНС проверит заявление и выдаст результат. Если всё прошло успешно, появится окно с регистрационным номером ККТ. Он необходим для завершения регистрации кассы.

Шаг 4. Ввести регистрационный номер в ККТ. Это нужно сделать в течение суток с момента его получения. Чтобы на онлайн-кассе появилось окно для ввода регистрационного номера, нужно перейти в настройки и выбрать сервисный или административный режим ККТ — в зависимости от модели кассы.

В окне для ввода нужно указать полученный регистрационный номер и свой ИНН. На этом этапе важно быть максимально внимательным. Если ошибиться хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействителен и придётся покупать новый. Если всё сделать верно, онлайн-касса распечатает чек. Он потребуется на следующем этапе.

Шаг 5. Сделать отчёт о регистрации ККТ. Для этого нужно снова войти в личный кабинет налогоплательщика, перейти на вкладку «Учёт ККТ» и напротив своей кассы нажать на «Отчёт о регистрации ККТ».

В отчёте указывают данные полученного чека:

• дату и время получения;
• порядковый номер;
• фискальный признак — 10 цифр рядом с аббревиатурами ФП или ФПД.

Шаг 6. Получить карточку регистрации ККТ. Если проверка отчёта в налоговой пройдёт успешно, в личном кабинете налогоплательщика появится карточка регистрации ККТ, подписанная КЭП налоговой. Пока такой карточки не будет, пользоваться онлайн-кассой нельзя.

Шаг 7. Ввести параметры регистрации в форму на сайте ОФД. Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте ОФД, с которым заключён договор, и нажать кнопку «Добавить кассу». Затем ввести сведения о ККТ и данные с карточки регистрации. После этого онлайн-касса синхронизируется с ОФД, и оператор начнёт передавать данные о продажах в налоговую.

Если этого не сделать, ОФД не будет передавать данные в ФНС и через 30 дней кассу заблокируют.

• Онлайн-кассы должны подключать и использовать почти все предприниматели и компании. Исключения перечислены в статье 2 №54-ФЗ.
• Перед подключением нужно получить КЭП, купить онлайн-кассу и фискальный накопитель.
• Чтобы онлайн-кассой можно было пользоваться, нужно заключить договор с ОФД, подключить кассу к интернету, зарегистрировать её в ФНС, пройти фискализацию, получить карточку о регистрации и синхронизировать ККТ с ОФД.

Эти материалы Skillbox Media могут быть вам полезны

• Онлайн-кассы: что это такое, кто должен их использовать, какие они бывают и как между ними выбрать
• Единый налоговый платёж и единый налоговый счёт: что это и как с ними работать
• Системы налогообложения: что это такое, какие есть системы и как между ними выбрать
• Что выбрать: ИП или ООО. Рассказываем о преимуществах и недостатках этих вариантов
• Как открыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция
• Бухгалтерский учёт: зачем он нужен, как он устроен и как его организовать

Нейросети вам помогут.
Большой вебинар по нейросетям. 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и повысьте эффективность.
Узнать больше

Подробная статья для всех, кто подключает онлайн-кассу впервые

Источник: vkontakte-helper.ru

Применение контрольно-кассовой техники

Все компании и индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, отельным бизнесом и оказанием услуг, должны купить и внедрить контрольно-кассовую технику (ККТ), чтобы вести учет финансовых операций — таковы требования федерального закона о контрольно-кассовой технике № ФЗ-54. Если этого не сделать, придется платить штраф в размере 50-100% от суммы, проведенной мимо кассы.

Контрольно-кассовая техника (или онлайн-касса) — это подключенные к интернету компьютерные устройства, которые формируют и передают в налоговые органы через оператора фискальных данных электронные отчеты с финансовыми операциями, а также печатают на бумаге кассовые чеки. Вся информация, хранимая в памяти накопителя онлайн-кассы — это фискальные данные.

В комплектацию ККТ кроме кассового аппарата и принтера чеков могут входить сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, планшеты и ноутбуки. В комплект контрольно-кассовой техники можно включать разные устройства. Каждый предприниматель сам составляет набор с учетом потребностей бизнеса. Посмотреть, какие модели кассовых аппаратов и фискальных накопителей разрешены к эксплуатации в розничной торговле, можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Главные плюсы онлайн-касс — это мгновенная передача информации в ФНС (через оператора фискальных данных) и возможность зарегистрировать, перерегистрировать и снять кассовый аппарат с учета удаленно через сайт налоговой службы, без личного посещения отделения налоговой.

Где применяют контрольно-кассовую технику?

Онлайн-кассы нужны всем фирмам и ИП, которые продают продукцию, делают любую работу на заказ или обслуживают клиентов. Но ККТ не нужна тем, кто занят «безкассовыми» работами: продает газеты или лотерейные билеты, мороженое, религиозную литературу, соки или квас в розлив и др.

Также закон разрешает торговать без онлайн-кассы:

• овощами и фруктами вразвал, свежей рыбой;
• молоком и маслом в розлив;
• художественными изделиями, которые созданы в рамках народных промыслов.

Без контрольно-кассового оборудования можно продавать на ярмарке и продуктовом рынке, торговать с тележек и лавок. Если вы вспахиваете огороды, ремонтируете обувь или ювелирные изделия, сидите с детьми или принимаете вторсырье — ККТ тоже не понадобится.

Менять закрытый перечень не вправе ни правительство, ни региональные чиновники. Всем, кто в этот перечень не попадает, установка ККТ необходима по закону.

Законодательство об использовании контрольно-кассовой техники

О необходимости установки контрольно-кассовой техники говорит Указ Президента России N 224 «Об обязательном применении контрольно – кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением», подписанный 16.02.1993 г.

В 2020 году расчеты с применением контрольно кассовой техники регулируются такими законами:

• ФЗ №54 от 22.05.2003 года — в документе есть перечень тех, кто обязан установить ККТ с передачей данных;
• ПП РФ №470, подписанное 23.07.2007 г.;
• Госреестр ККТ — содержит перечень моделей ККТ, которые можно регистрировать в налоговых органах;
• Классификатор ККТ, которую разрешено устанавливать в России;
• ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА использования онлайн-касс машин при проведении финансовых операций с населением № 104, вступившие в силу 30.08.1993 года.

Этими законами пользуются проверяющие лица на территории России, поэтому знать их нужно каждому предпринимателю.

Принцип работы онлайн-кассы

Работа контрольно-кассовой техники выглядит так:

1. Кассир считывает информацию о товаре сканером штрих-кодов.
2. Пробивается чек.
3. Данные с чека шифруются и пишутся в память фискального регистратора.
4. С накопителя данные отправляются или на сервер оператора фискальных данных, или в приложение для автоматизации торговли, которое анализирует бизнес-процессы в организации.
5. Оператор проверяет фискальные данные и отправляет в налоговый орган.
6. Принтер чеков печатает чек или покупатель получает его в электронном виде по SMS или на e-mail.

Работа онлайн-кассы занимает несколько секунд. Данные о финансовых операциях хранятся в электронном виде 5 лет. Покупатель может ввести данные из чека на сайте налоговой службы или оператора фискальных данных и предъявить претензию, если найдет расхождения. Для этого в обязательном порядке на каждом бумажном и электронном чеке должен быть QR-код.

Важно! Фискальные накопители нельзя вскрывать и чинить самостоятельно, потому что память может быть повреждена, и налоговые органы признают такие финансовые операции проведенными мимо кассы. Это чревато штрафами. Если фискальный накопитель сломался, его следует отдать производителю или официальному сервисному центру.

Инструкция по регистрации ККТ

После покупки электронной системы фискализации (ККТ с передачей данных) ее нужно зарегистрировать в налоговой. Можно сделать это онлайн или прийти в налоговую лично.

Схема выглядит так:

1. Выберите оператора фискальных данных и подпишите с ним договор. За посредничество между компанией и налоговой нужно платить +-3000 рублей в год. Оператор не только проверяет фискальные данные перед передачей в налоговую. Он контролирует работу кассиров и фискального накопителя, анализирует продажи разных товаров и составляет отчеты.
2. Оформите электронную подпись на имя индивидуального предпринимателя или генерального директора ООО.
3. Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, это удобно сделать онлайн. Если нет — можно заполнить заявление по образцу и прийти в налоговую лично.

Как зарегистрировать кассу онлайн

Порядок действий следующий:

1. Зайдите на сайт налоговой в категорию Учёт контрольно-кассовой техники и выберите пункт Зарегистрировать ККТ. Вам нужен пункт Заполнить параметры заявления вручную.
2. Впишите в форму следующее:

• адрес точки, где установлена онлайн-касса;
• модель и уникальный заводской номер контрольно-кассового оборудования и номер фискального накопителя — эта информация есть в паспортах устройств;
• поставьте галочку, если у онлайн-кассы есть специфика — например, вы собираетесь использовать ККТ только при безналичных расчетах по интернету;
• оператора фискальных данных, с которым подписан договор.

1. Отправьте заявление и получите от налоговой карточку с регистрационным номером ККТ.
2. Выполните фискализацию. Внесите данные об операторе, дату, время и адрес установки оборудования, укажите данные ИП или ООО. Отправьте отчет на печать.
3. Зайдите на сайт налоговой в личный кабинет. Зайдите в заявку, кликните Завершить регистрацию, выпишите информацию из отчета, кликните Подписать и отправить.

Обратите внимание! Все это нужно сделать в тот же рабочий день, когда вы получили сообщение с регистрационным номером онлайн-кассы.

1. Напечатайте регистрационную карточку на принтере.
2. Зайдите на сайт вашего оператора фискальных данных, подключите кассу и активируйте тариф.
3. Подключите кассовое оборудование к интернету — все новые ККТ позволяют сделать это.

Как подготовить кассира к работе с ККТ?

Чтобы новый продавец научился пользоваться онлайн-кассой, предпринимателю нужно составить несколько документов и выдать их работнику для ознакомления. Составление этих документов — целиком в интересах ИП:

• инструкция, в которой перечислены права и обязанности кассира;
• договор полной материальной ответственности;
• правила использования конкретной модели ККТ, подписанные директором — они всегда должны быть под рукой кассира.

Если сотрудник подпишет все эти документы и получит их на руки, он самостоятельно изучит правила и требования и будет работать почти без ошибок.

Что такое открытие и закрытие смены в онлайн-кассе?

Кассир должен ежесуточно передавать в налоговую информацию о безналичных и наличных расчетах с использованием контрольно-кассовой техники. Для этого в ККТ есть операции «открытие смены» и «закрытие смены». Касса открывается в начале рабочего дня и закрывается в конце, после закрытия техника создает Z-отчет, информация о котором записывается в кассовую книгу компании.

В Z-отчете будет видно, если накопитель заполнится на 99%. Также туда запишется уведомление о чеках, которые не получил оператор фискальных данных и, соответственно, налоговая служба.

Как кассиру открыть смену?

Чтобы открыть смену, кассир должен:

1. Зайти в «Продажи», выбрать «Розничные продажи», «Чеки» и «Открыть Смену».
2. Перед тем, как начать отпускать товары, нажать «Операции с ККМ» и «Открыть смену».
3. Когда регистратор обработает фискальные данные, нужно «Продажи», затем «Сервис», «Управление фискальным регистратором» и «Открыть смену».

Пока кассир не откроет кассу, принтер не будет печатать чеки. Чтобы начать их печатать, необходимо зайти в «Приходной кассовый ордер», выбрать «Расходный кассовый ордер», найти пункт «Операция по платежным картам» и нажать на «Напечатать чек».

Чтобы посмотреть информацию о чеках, созданных за рабочий день, можно зайти в «Розничные продажи», «Чеки ККМ».

Как кассиру закрыть смену?

Продавец обязан закрывать смену ежедневно — таковы требования ФЗ-54 (п.2 ст. 4.3), описывающему эксплуатацию ККТ. Этот закон запрещает держать кассу открытой дольше 24 часов.

В разных моделях онлайн-касс закрытие смены ведется по-разному. Чтобы уточнить последовательность действий, продавцу нужно изучить инструкцию.

• Если вы пользуетесь смарт-терминалами, зайдите в «Закрытие смены», нажмите «Закрыть смену» и возьмите Z-отчет.
• Если работаете с кнопочным устройством, нажимайте «Режим» столько раз, чтобы на экране высветились «Отчеты ФН». Жмите на «Итог», забивайте пароль, еще раз жмите «Итог» и возьмите Z-отчет.

Что случится, если кассир забудет закрыть кассу?

Если кассир не закрыл смену и продолжает печатать чеки, это считается нарушением. Налоговая оштрафует предпринимателя на сумму 1 500-10 000 рублей. Если смена не закрыта, но новых чеков нет — например, кассир не закрыл ее из-за отключенного в здании электричества или ЧП в магазине — нужно сразу сообщить об этом в налоговую. В таком случае предприниматель получит предупреждение и не будет платить штраф.

Закрывать смену можно автоматически, чтобы исключить человеческий фактор. Для этого нужна программа 1С, сконфигурированная под конкретную организацию, ее бизнес-процессы и выбранную систему налогообложения — УСН или ЕНВД.

«Флагман» – это аккредитованный центр, специализирующийся на техобслуживании кассовой техники и автоматизации торговых процессов. Через нашу компанию вы можете заказать любые услуги по автоматизации бизнеса в Ростове-на-Дону, а также приобрести торговое оборудование с установкой на объекте. Чтобы получить подробную информацию, свяжитесь с менеджером по телефону 8 (800) 301-13-39.

Источник: flagman-it.ru

Подключение онлайн-кассы к интернет-магазину

Согласно Федеральному закону (ФЗ) №54, предприниматели, выполняющие продажу товаров или услуг, обязаны использовать в своей работе онлайн-кассы. В них должна быть предусмотрена возможность передавать чеки посредством интернет-сети в Федеральную налоговую службу (ФНС). За отсутствие таких касс накладываются штрафы в соответствии с административным кодексом. Есть несколько видов онлайн-касс для интернет-магазинов и варианты их подключения к сайту, осуществляющему торговую деятельность.

Модификации кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ) или онлайн-касса – это аппарат, который обязаны использовать в работе все интернет-магазины. Он оборудован главной памятью для хранения шифрованных данных и кассовых чеков, программным обеспечением с выходом в интернет для предоставления данных в государственные налоговые органы. Типы и виды онлайн-касс для интернет-магазинов:

Атол 55Ф. Соответствует требованиям 54-ФЗ, подходит для магазинов со средним объемом продаж, поддерживает модуль Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Данная модель предотвращает сбои в работе и простои аппарата.

Не укомплектована аккумулятором и модулем беспроводной связи (они приобретаются отдельно), поэтому не годится для оплаты заказа курьером. На чеках, которые печатает Атол 55Ф, можно размещать рекламную информацию. Подключается к операционным системам IOS, Android, Windows.

Атол 30Ф. Компактный аппарат без аккумуляторной батареи. Предназначен для пунктов выдачи заказов (ПВЗ) с небольшим количеством финансовых операций, поскольку за сутки печатает около 100 чеков. В комплектацию не входит беспроводной модем, который нужно приобретать отдельно.

К такому типу онлайн-касс нельзя подключить сканер штрих-кода, поэтому устройство функционирует только через компьютер. Аппарат не переносит температурных перепадов, на сильном морозе случаются сбои в работе. Достоинства модели заключаются в доступной стоимости и небольших размерах. Атол 30Ф совместим с операционными системами Windows, Linux, IOS, Android.

Как выбрать онлайн-кассу

Основные критерии, которые предъявляются к контрольно-кассовой технике:

• у аппарата должна быть функция регистрации в ФНС, встроенная память для хранения кассовых чеков и шифровки сохраненных данных, возможность подсоединяться к системам онлайн-платежей;
• бесперебойная работа при любых условиях;
• возможность отправления чека посредством электронной почты или SMS заказчику;
• подсоединение к сети Интернет, а также через sim-карту, автономная работа, обеспечивающая удобство выезда курьера к заказчику;
• простой интерфейс.

Есть несколько моделей касс, которые рассчитаны на определенную нагрузку. Чтобы выбрать соответствующее устройство, важно определиться со способом оплаты. Если интернет-магазин не проводит платежи через свой сайт, а только в ПВЗ, онлайн-кассу можно не устанавливать, поскольку клиенту выдается чек стационарного аппарата. Если доставку товара осуществляет курьер, то более удобны мобильные устройства, позволяющие проводить оплату в любом месте. Когда есть возможность самовывоза или курьерской доставки, онлайн-касс для интернет-магазина может быть несколько – стационарная и мобильная.

Если торговля и оплата заказов проводятся через интернет на сайте магазина, кассовый аппарат должен соответствовать этим требованиям в зависимости от способа приема платежей:

• если клиент оплачивает в интернете товар, который доставляется Почтой России или другими службами доставки, то достаточно иметь один аппарат, выдающий электронные чеки и подключенный к платежной системе;
• если товар оплачивается клиентом при самовывозе или доставляется курьером, то ККТ может быть один (функционирует в стационарном магазине и выдает электронные чеки);
• если расчет ведется через сайт и курьера, можно иметь 2 кассы – подключенную к программе учета товара на компьютере и мобильную для курьерской доставки, а можно подсоединить единую кассу для курьера и интернет-магазина, настроенную на выдачу электронных и обычных чеков;
• если платежи принимаются ПВЗ, курьером и через сайт, то ККТ подключается к сайту, и оплата принимается через нее, курьер обеспечивается отдельной переносной онлайн-кассой для расчета на месте доставки.

У Вас вопросы?
Получите консультацию у наших специалистов.

Кому необходимо установить онлайн-кассу

ККТ не устанавливается, если компания или индивидуальный предприниматель (ИП) переводят денежные средства безналом на счет клиента в банке. Также аппарат не нужен тем, кто сдает в аренду собственную недвижимость, занимается ремонтом обуви, изготовлением ключей, торговлей немаркированными товарами и не требующими особых условий хранения.

Используется ли касса другими ИП и компаниями? Да, онлайн-касса для интернет-магазинов необходима, если плата производится:

• наличной государственной валютой;
• банковской картой через терминал, если у компании подключен эквайринг;
• на сайте картой банка, если есть договор с банковским учреждением, или электронной платежной системой;
• если клиент переводит деньги на счет компании по квитанции в банке.

До 1.07.2019 года действует отсрочка для тех ИП или ООО, которые работают по упрощенной системе налогообложения (совместно с ЕНВД — единый налог на вмененный доход) и имеют бланки отчетности по платежам, совершают продажи через автоматы, ведут бизнес в сфере общепита и розничной торговли без привлечения других лиц в качестве сотрудников.

Каковы штрафы за отсутствие онлайн-кассы?

ККТ должна применяться во всех компаниях, продающих товары через интернет. Согласно п. 14.5 кодекса РФ об админправонарушениях, предусматривается штраф за отсутствие онлайн-кассы. Размеры штрафов для разных категорий лиц:

• на ответственного работника налагается денежное взыскание в размере от ¼ до ½ суммы выручки, которая не прошла через ККТ, но не менее 10 тыс. руб.;
• юридические лица выплачивают сумму штрафа от ¾ до полного размера суммы выручки, проведенной без онлайн-кассы, минимальный размер — 30 тыс. руб.

Повторное нарушение требований, предусмотренных работой без онлайн-кассы (особенно, если сумма, полученная от продаж без кассового аппарата, составляет 1 млн. руб. и выше), для ответственных работников несет отстранение от должности сроком от 1 до 2 лет. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей назначается административное временное отстранение от дел на 90 суток.

Если ККТ в компании есть, но выявлены нарушения в работе (касса не обновлена или не перерегистрирована, не соответствует нормам и требованиям), то должностные лица заплатят штраф в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб., юридические лица – от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Наказание и штраф за отсутствие онлайн-кассы не избавляют от обновления ККТ, перерегистрации или установки согласно норм законодательства.

Какой штраф нужно заплатить за невыдачу цифрового аналога бумажного чека или БСО, также прописано в кодексе: для ответственных лиц – 2 тыс. руб., для юрлиц – 10 тыс. руб.

Как избежать штрафов?
Просто заполните форму и мы расскажем,что нужно сделать.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину?

Чтобы подключение онлайн-касс было правильным и соответствовало законодательным нормам, есть 3 варианта действий:

1. Можно приобрести ККТ со встроенным фискальным накопителем и подключить через приложение 1С-Битрикс.Кассы. Затем заключается договор с ОФД для обмена данных о платежах, ККТ регистрируется в фискальной налоговой службе. Компания подключается к любой платежной системе. Обязательно устанавливаются драйвера на компьютер и приложение 1С-Битрикс.Кассы. Далее выполняется настройка и разрешение на печать чеков. В стоимость подключения входят цена ККТ, регистрация и подсоединение к государственным службам, настройки системы.
2. Если программа 1С уже установлена, выполняются подключение онлайн-кассы к интернет-магазину и настройка интеграции с 1С. Нужно заключить договора с ОФД, подключиться к платежной системе и налоговой службе, настроить программу 1С и проведение финансовых операций сайта для работы в одном режиме.

Порядок подключения онлайн-кассы:

• Подсоединить ККТ к 1С согласно инструкции.
• Настроить порядок обмена документами между программой 1С и сайтом, проверить настройки.
• Перейти на страницу со списком касс и активировать «Касса 1С».
• Установить разрешение для печати чеков в платежной системе.
• В программе 1С включить узел обмена в режиме реального времени.
• Если такие варианты не годятся, можно арендовать ККТ на специальных сервисах. В этом случае сначала нужно подсоединиться к сервису, заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрироваться в ФНС и ОФД, подсоединиться к платежной системе, настроить работу онлайн-кассы на сервисе, где арендуется устройство, и непосредственно на сайте компании. В стоимость входит тариф сервиса-арендодателя аппарата, регистрация в госслужбах, электронная цифровая подпись, подтверждающая авторство документа, все необходимые настройки.

Если требуется подключение онлайн-кассы к интернет-магазину, обратитесь за помощью в компанию «Терабайт». Наши контакты: г. Воронеж, ул. Меркулова, д. 7, оф. 17. Телефон +7 (473) 211-00-12.

Источник: trbyte.ru