Как установить кассовый аппарат для ИП последовательность действий

Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.

Кто может работать без кассы?

• Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
• Ремонтируете обувь.
• Делаете ключи.
• Торгуете на рынках и ярмарках.
• Торгуете с лотков, тележек, корзин.
• Продаёте через киоски газеты и журналы.
• Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
• Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
• Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
• Занимаетесь другим бизнесом из ст. 2 54-ФЗ.

Когда нужна касса?

Предприниматели используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой.

На патенте от онлайн-касс освобождены:

Сколько стоит установить кассовый аппарат для ИП

— организаторы свадеб и похорон

— производители хлебобулочных изделий

— ремонт, монтажные и сварочные работы, остекление балконов

Если вы есть в списке, можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты:

• дата и время расчёта
• ИНН, название ООО или ФИО ИП
• система налогообложения
• признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
• цена, название и количество товаров, работ или услуг
• сумма расчёта
• форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
• должность и фамилия продавца.

Как выбрать кассу?

Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в ст. 4 54-ФЗ. Кратко:

• Выбирайте кассу из государственного реестра.
• В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
• Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
• Зарегистрируйте кассу в налоговой.
• Подключите кассу к интернету
• Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.

Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.

Регистрация ИП или ООО? Что делать после? Банк, налоги, касса и т.д.

Как работать с кассой?

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Источник: e-kontur.ru

Онлайн-кассы для ИП: что такое и как работают?

Как известно, для розничной торговли обязательным условием для осуществления своей деятельности является наличие кассового аппарата. Но пару лет назад в отрасли появилось новое понятие «онлайн-касса». Правда, мало кто из индивидуальных предпринимателей имеет представление о том, что из себя представляет интернет-касса, является ли ее использование обязательным и какие особенности сам процесс работы с онлайн-кассой имеет. Обо всем подробно можно узнать в материале.

ИП и кассовый аппарат в 2019 году

Сегодня индивидуальные предприниматели задаются вопросом, какой вид бизнеса должен в обязательном порядке иметь онлайн-кассу в 2019 году, как следует подготовиться к переходу, какое необходимо закупить оборудование и т.д. Если эти вопросы более-менее понятны, то озвученное предложение Минфина об отсрочке для ИП на ЕНВД и ПСН по новой системе налогообложения (Налог на профессиональный доход) еще не совсем понятно. Давайте разбираться подробнее. ИП смогут работать без кассовой техники, если у них нет наемного персонала и, если они решили перейти на новый вид налогообложения (НПД). Такое предложение будет действовать для предпринимателей из различных регионов страны, а часть ИП, которым предписывался обязательный переход на современные кассовые аппараты (действующее законодательство обязывает ИП подключить онлайн-кассы к 01.07.2019г), смогут сэкономить, ведь им не придется покупать новое оборудование.

Пока задумка Минфина не вступила в силу, давайте разберемся с ключевыми вопросами перехода на новое оборудование. Нужен ли он ИП, можно ли обойтись без него? Какие штрафы предусмотрены?

Итак, кто обязан иметь онлайн-кассу?

Сегодня уже никто не надеется на то, что повсеместное введение онлайн-касс каким-то образом будет приостановлено, отменено. Цель определена и законодатели делают все, чтобы ее добиться. По их мнению, (п. 2 ст. 1 № 54-ФЗ) наличие кассы защитит права потребителей, а также поспособствует полноценному учету выручки.

Закон о ККТ от 22.06.2003 № 54-ФЗ претерпевал определенные изменения, однако не изменилась формулировка статьи 12 – в ней сказано, что ККТ должна использоваться в обязательном порядке всеми ИП. Конечно, статья предусматривает исключения. Они установлены собственно самим этим законом.

Если же деятельность предпринимателя не подпадает в обозначенную группу, он обязан приобрести новое оборудование и производить все расчеты с использованием онлайн-кассы.

Как быстро определить нужен ли предпринимателю новый кассовый аппарат?

Для того, чтобы определить попадает ли ваш бизнес под «исключительную» категорию, достаточно пройти специальный тест на сайте ФНС. Он включает в себя несколько вопросов, которые помогут определить нужна ли вам онлайн-касса и с какого периода времени она в обязательном порядке должна у вас появиться.

На главное странице сайта «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» вы увидите вопрос «Нужна ли мне касса? Пройти тест». Отвечая на вопросы, ИП узнает придется ли ему покупать новое оборудование и в какие сроки это необходимо сделать. Тест очень простой, поэтому ИП сможет быстро и точно узнать такую важную информацию.

После тестирования предпринимателю станет известно, вправе ли он работать без онлайн-кассы в 2019 году, если да – никакие штрафы ему не грозят. Если же работать без кассового аппарата нельзя, перед ИП встает вопрос – как выбрать подходящее оборудование?

Требования к онлайн-кассам и выбор подходящего оборудования

ИП должен понимать, что при покупке онлайн-кассы необходимо учитывать некоторые факты, а не приобретать сразу первую попавшуюся на глаза недорогую модель. Это может привести к дополнительным ненужным расходам. Основные требования к онлайн-кассам:

• Должна иметь корпус, заводской номер, устройство для печати фискальных документов;
• Иметь соответствующее программное обеспечение;
• Должна обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;
• Обеспечивать возможность печати документа «отчет о текущем состоянии расчетов» по требованию контролирующих органов и др.

Полный перечень требований указан в федеральном законе №54 от 22.05.2003 года. Теперь акцентируем внимание на выборе контрольно-кассовой техники.

В первую очередь, важно помнить, что кассовые аппараты делятся на несколько типов:

1. Автономный аппарат – кнопочная касса, идет в комплекте с аккумулятором. Такой тип аппарата подойдет предпринимателю, который осуществляет продажу на рынке, в ларьке и т.д.;
2. Оборудование для торговых автоматов и онлайн-магазинов. В этом случае чек отправляется покупателю на телефон по SMS или на электронную почту;
3. Фискальный регистратор, который работает с помощью программного обеспечения (устанавливается на компьютере, телефоне и т.д.). Так называемый принтер чеков, он идет в комплекте с фискальным накопителем;
4. Смарт-терминал или POST-система. Оборудование с большим спектром возможностей. Сюда входит принтер чеков, специальный планшет, ПО и фискальный накопитель.

Во-вторых, ИП нужно замерить проходимость покупателей. Если это маленький магазин, то он сможет обойтись бюджетной моделью онлайн-кассы с невысокой производительностью.

В-третьих, предприниматель должен определить будет ли организован в его бизнесе сервис курьерской доставки или нет. Если ИП планирует вводить курьерскую службу, необходимо приобрести кассовый аппарат с возможностью коррекции заказа на месте и распечатки чека потребителю.

Это важные моменты, которые помогут предпринимателю выбрать, подходящий для его бизнеса, кассовый аппарат.

Как мы уже определили, в зависимости от задачи модель аппарата может стоит по-разному. Здесь вариант «лишь бы не оштрафовали, куплю первую попавшуюся бюджетную модель» не подойдет. На стоимость лучше обратить внимание после определения задач и дальнейших планов бизнеса.

Отметим несколько нюансов при выборе такого оборудования:

• Онлайн-кассу безопаснее приобретать на сайте производителя;
• Если вас привлекла низкая цена, например, аппарат за 1000 рублей, то это скорее всего оплата за аренду кассы. Современное оборудование будет стоить, конечно же, дороже;
• Обязательно уточняйте комплектность кассы. Многие продавцы указывают низкую стоимость без учета фискального накопителя или же с учетом накопителя на год. Предпринимателю такое оборудование не подойдет, ИП нужен накопитель не менее, чем на три года;
• Также уловкой может стать цена с учетом налогового вычета (это минус 18 000 руб.). Информация об этом будет указана в договоре мелким шрифтом;
• Если цена низкая, уточните не придется ли вам оплачивать дополнительные услуги (регистрация кассы, техническое обслуживание аппарата и др.).

Теперь вы сможете приобрести кассу, не опасаясь недобросовестных продавцов. Помните, что покупкой оборудования дело не заканчивается. Вам нужно будет заложить бюджет и на подключение, настройку онлайн-кассы, приобретение подписи, оплату интернета и другое.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Самые важные вопросы, которые волнуют предпринимателей:

• Предусмотрен ли штраф, если у ИП отсутствует онлайн-касса в 2019 году?
• В каком он размере?
• Является ли законным выдаваемый чек без кассового аппарата?

В 2019 году контроль за деятельностью ИП ужесточается, а сумма штрафов увеличивается (минимальный составит 3 000 руб.).

Сегодня действуют следующие системы штрафов (введены с 15 июля 2016 за нарушения в области использования ККМ).

Если предприниматель не использует онлайн-кассу, ему грозит штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб.

В случае повторного нарушения (если на кассе не было пробито выручки в 1 млн руб.), деятельность ИП будет заблокирована сроком до 90 дней.

Если ИП использует незарегистрированный или неисправный кассовый аппарат, то владелец будет обязан выплатить штраф от 1 500 до 10 000 руб.

Если предприниматель не обеспечивает потребителя чеком (бумажным или электронным), ему придется выплатить штраф от 2 000 до 10 000 руб.

Применение онлайн-касс при продаже алкоголя

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) определяет, что продавать алкоголь без использования онлайн-кассы в 2019 году нельзя. Соблюдение федерального закона № 171 обязательно для ИП с любым видом налогообложения.

Контроль за изменениями по онлайн-кассам

Специалистам в области финансов важно отслеживать подробную информацию, повышать уровень знаний. Курсы повышения квалификации по направлению «Бухгалтерское дело» академии СНТА позволят всегда оставаться профессионалом в своем деле. По окончании курса специалист получит удостоверение установленного образца.

Современная научно-технологическая академия АНО ДПО «СНТА» разработала курсы, которые подойдут бухгалтерам, финансовым директорам, экономистам, руководителям предприятий и другим заинтересованным в повышении квалификации лицам.

Программа курса направлена на усовершенствование уже имеющихся профессиональных компетенций. Для каждой целевой аудитории разработана специальная программа.

СНТА предлагает заочную форму обучения с применением дистанционных образовательных технологий. После заключения договора и осуществления оплаты участнику предоставляется доступ к образовательному порталу. Программа предполагает самостоятельное изучение учебно-методических материалов, выполнение заданий и прохождение итогового онлайн-тестирования. По завершении обучения специалист получает удостоверение. За документом не нужно приезжать, курьерская служба доставит его по нужному адресу.

Курс повышения квалификации разработан в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, он содержит только актуальную информацию и систематически обновляется. Удостоверение СНТА поможет слушателю стать востребованным и высокооплачиваемым специалистом.

Пройти курс можно в любое удобное время, не отрываясь от текущей работы и дел. При возникновении трудностей, вопросов участник всегда может обратиться за помощью к персональному куратору (возможна также видеоконсультация).

Обучение смогут пройти специалисты, имеющие высшее или среднее проф.образование в области экономики и менеджмента, торгового дела, финансов и кредита.

Поделиться:

Популярные статьи в категории:

Источник: www.snta.ru

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции.

Если Вы уже точно определились нужен ли Вам кассовый аппарат, то после покупки кассового аппарата встает вопрос о регистрации его в налоговой инспекции.

Где регистрировать кассовый аппарат?

Организации (ООО, ОАО, ЗАО, и др.) регистрируют кассовый аппарат по месту его установки. Если место установки кассового аппарата совпадает с юридическим адресом организации, то касса регистрируется в той же МИФНС, где зарегистрирована организация.
Если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу организации, тогда сначала требуется регистрация обособленного подразделения организации в том районе Санкт-Петербурга или в том городе, где будет установлен кассовый аппарат. После создания обособленного подразделения кассовый аппарат регистрируется в той же межрайонной налоговой инспекции, где зарегистрировано обособленное подразделение.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Даже если ККМ будет находиться в другом городе или в другой стране.

Документы для регистрации кассового аппарата

В каждой налоговой инспекции существуют свои требования к списку необходимых документов для регистрации ККМ. Например, некоторые налоговые не требуют копий ИНН и ОГРН, а другие требуют. Для уточнения информации по конкретной налоговой звоните 8-911-244-45-08 или смотрите информацию в таблице налоговых инспекций Санкт-Петербурга.

Здесь указаны все возможные документы, которые у Вас могут потребовать в ИФНС для регистрации кассового аппарата:

• заявление на регистрацию кассового аппарата
• паспорт регистрирующего ККМ
• доверенность на регистрацию кассового аппарата, если регистрирует не генеральный директор для ООО или индивидуальный предприниматель для ИП
• свидетельство ОГРН (оригинал и копия)
• свидетельство о присвоении ИНН (оригинал и копия)
• печать (для организаций)
• договор на аренду помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия)
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4); страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы

Следующие документы готовит для Вас ЦТО:

• паспорт кассового аппарата (формуляр)
• паспорт ЭКЛЗ
• паспорт версии кассового аппарата
• дополнительный лист к паспорту версии
• акт форма КМ-1
• договор на техническое обслуживание кассового аппарата
• форма КМ-8 журнал вызова технического специалиста; страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы
• чек на сумму 1 рубль 11 копеек
• Z-отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
• фискальный отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
• отчет по ЭКЛЗ на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
• голограмма «сервисного обслуживание»
• голограмма «государственный реестр»
• марки-пломбы

Порядок регистрации кассового аппарата

Правила регистрации кассовых аппаратов у каждой налоговой свои, но общие действия при регистрации ККМ примерно одинаковы. Некоторые налоговые более чувствительны к нехватке документов, другие закрывают глаза на помарки или исправления в документах. Некоторые налоговые принимают только два раза в неделю, другие только до обеда, а третьи не халтурят и работают целый день. Но есть общая процедура регистрации кассового аппарата. В любом случае, лучше связаться с налоговой либо проконсультироваться в ЦТО.
Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой занимает обычно не более 15 минут.

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

На кассовом аппарате можно будет работать сразу после посещения налоговой. Инспектор, который регистрирует ККМ, поставит штамп в паспорте кассового аппарата, а также заверит журнал кассира-операциониста.

Формуляр (паспорт) кассового аппарата

Журнал кассира-операциониста

После регистрации кассового аппарата налоговый инспектор обязан в течении 3 дней с момента регистрации выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники. На практике карточку регистрации вам могут выдавать от 1 до 7 дней — в зависимости от внутренних правил той или иной налоговой инспекции.

Пример карточки регистрации ККМ

Акт ввода кассового аппарата в эксплуатацию

Кассовый механик при вводе в эксплуатацию делает отметки в паспорте кассового аппарата.

Источник: spb-kassa.ru