Как установить кассовый аппарат для ИП в телефоне

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию. С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы.

С июля 2018 года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все. Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники. Те, кто перешли на новую систему год назад, возможно разобрались уже с данными вопросами. Но льготникам, для которых была предусмотрена отсрочка перехода на работу с онлайн ККТ (предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения), только предстоит вникнуть в суть нововведений.

Где купить онлайн-кассу

Основные функции онлайн кассового приложения

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.

Из чего состоит онлайн ККМ

Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.

Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:

1. Устройство, предназначенное для печати чеков.
2. Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
3. Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.

Работа с онлайн-кассами

Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.

Принцип работы онлайн-кассы:

1. Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
2. Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
3. Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
4. Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.

На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.

Как работает КАССОВЫЙ АППАРАТ на телефоне Nurkassa

Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.

Требования к онлайн-кассе

Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:

1. На корпусе должно быть обозначение заводского номера.
2. Внутри должно быть установлено чекопечатающее устройство.
3. Прибор должен иметь часы, способные отображать реальное время.
4. Аппарат должен поддерживать работу фискального накопителя и передачу на него введенной информации.
5. Аппарат должен поддерживать функцию формирования фискальных документов в электронном виде.
6. Касса должна поддерживать печать бумажных чеков (исключение для интернет-магазинов, так как они чеки высылают в электронном формате).

Чем отличаются онлайн ККМ от касс старого образца

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже.

Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет. Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС. Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
2. Нужная сумма вводится на кассе.
3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Видео об онлайн-кассах

Должностная инструкция кассира

Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.

За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:

1. Правильный расчет покупателей.
2. Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
3. Внимательная работа с денежными средствами.
4. Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
5. Сбор и сдача инкассации.
6. Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
7. Открытие смены.
8. Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.

Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.

Лучшие предложения по цене и качеству

Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

Источник: onlinekassa.guru

Мобильная касса для бизнеса и торговли

Мобильная касса – это специальное приложение для планшета или смартфона, которое создано для обработки кассовых операций.

Сразу отметим, что есть ограничение. Так как телефон или планшет сами по себе не могут печатать чеки, к ним нужно подключать фискальный регистратор. В его задачи входит:

• обработка и распечатка чеков;

• запись сведений обо всех платежных операциях на данном кассовом аппарате;

• передача этих сведений в налоговую службу.

Где стоит применять мобильные кассы?

Мобильные кассы логично использовать в небольших организациях, где число посетителей не превышает 80 человек в день.

Даже если у вас небольшие торговые площади, согласитесь, и продавцу, и покупателю гораздо удобнее оформить покупку в любой точке магазина, а не привязываться к кассе и лишний раз ходить туда-сюда.

Мобильная касса выручит вас и в том случае, если вы торгуете с автотранспорта. В этом случае уже ваша торговая точка обладает полной свободой перемещения.

Нет необходимости говорить о пользе мобильных касс для служб курьерской доставки – в такой ситуации они просто незаменимы: все операции осуществляются мгновенно и на пороге у клиента.

Конечно, мобильные кассы можно использовать и в крупных предприятиях, но здесь они скорее послужат дополнением к основным устройствам приемов платежей.

Принцип работы мобильной кассы

Для успешного функционирования мобильной кассы вам потребуется:

1. Смартфон (или планшет).

2. Само программное обеспечение. Его версии доступны в онлайн-магазинах, например, в Google Play.

3. Фискальный регистратор.

4. Дополнительное оборудование, если это необходимо: прикассовые весы, платежный терминал и прочее.

Порядок действий:

1. Из интернета (например, из Google Play) на смартфон или планшет загружается специальное совместимое программное обеспечение.

2. Смартфон соединяется с фискальным регистратором с помощью Bluetooth или USB-интерфейса.

3. В случае, когда нужно использовать банковские карты для перевода средств, добавляется терминал, например PayMe.

4. Кстати, здесь нет необходимости применять сканер штрихкода – его функции выполняет камера мобильного устройства.

Как выбрать фискальный регистратор?

Для того, чтобы не возникало проблем с функционированием мобильной кассы, вам следует внимательно подойти к выбору фискального регистратора.

Необходимо обратить внимание на следующие факторы:

1. Возможность подключения к мобильному устройству через Bluetooth, USB, WiFi, Ethernet. Примеры моделей: LitePrint 57 Ф, Атол 11Ф, FPrint-11.

2. Совместимость с кассовым программным обеспечением. Лучше заранее выяснить у производителя, как выбранный фискальный регистратор будет работать с мобильными устройствами и программным обеспечением для касс.

Порядок работы с мобильной кассой основывается на положениях 54-ФЗ:

1. Продавец либо вручную вносит наименование и цену товара, либо считывает информацию со штрих-кода при помощи мобильной камеры.

2. Созданный чек оплаты за товар передается на фискальный накопитель в фискальном регистраторе и затем с указанным фискальным признаком отправляется оператору фискальных данных. Если все в порядке, последний возвращает в онлайн-кассу подтверждение, а информацию из чека направляет в ФНС.

3. Далее чек получает покупатель. Эта операция проводится в двух вариантах – бумажном и электронном. Бумажный чек выдается на руки, а электронный высылается по электронной почте. При этом оба они обладают одинаковой юридической силой.

4. В кассовом чеке должен обязательно присутствовать QR-код, содержащий сведения наименовании товара, его количестве и стоимости. Еще одно обязательное требование к чеку — наличие ссылки на сервис, удостоверяющий его подлинность.

5. Также в чеке следует указывать наименование товара. Процесс создания базы таких наименований довольно трудоемкий, но его можно значительно облегчить благодаря соответствующему программному обеспечению, позволяющему, например, сделать это при помощи сканирования штрих-кода. Подобный функционал доступен не всем моделям, поэтому лучше заранее уточнить, какие возможности имеются у вашего оборудования, и с каким программным обеспечением оно сможет работать.

На что способна мобильная касса?

Набор возможностей вашей мобильной кассы тесно связан с тем, какое приложение используется на вашем телефоне или планшете. Безусловно, ряд базовых функций доступен любому программному обеспечению. Однако если вы хотите повысить скорость обслуживания, увеличить средний чек, сделать работу кассира более удобной и эффективной, придется позаботиться о выборе более серьезной программы.

Рассмотрим, что умеет «умная» касса на примере LiteBox.

Для занесения товарных позиций в номенклатуру вы можете воспользоваться одним из трех способов:

1. Сделать это вручную.

2. Выгрузить файл Excel.

3. Применить глобальный справочник LiteBox.

Решить задачу оперативнее и с наилучшим результатом поможет третий вариант. После сканирования штрих-кода, касса ищет товар в глобальном справочнике (собственная разработка компании, содержит 200 000 наименований товаров) и формирует на своем экране карточку товара. Вам остается только дополнить её ценой, процентом НДС и указать количество поступившей продукции. Итог – товар включен в номенклатуру.

Удобство работой с базой товаров обеспечивает функционал программы. В него включены:

●печать ценников,их редактор,

●многоуровневый классификатор групп,

●возможность модификации товаров, например, по размеру или цвету, экспорт и импорт товаров,

●ведение наборов с привязкой к поставщику.

Также с помощью панели мониторинга магазинов возможно отслеживание работу всей сети.

Еще одним важным бонусом является возможность подключить периферию, например, прикассовые весы и дисплей покупателя.

Что происходит при продаже товара?

1. Быстрый поиск товара. Функция «Поиск» значительно упрощает и ускоряет нахождение товара в номенклатуре. Кроме того, вы можете вынести самую популярную продукцию на панель «Избранные товары», после чего для их продажи достаточно будет буквально одного касания. Вы также можете отсканировать штрих-код товара, и касса моментально найдет его в номенклатуре.

2. Работа с развесным товаром. Касса автоматически покажет стоимость взвешенной продукции при условий, что к мобильному устройству подключены весы.

3. Опция «ограничение продажи товара» позволит избежать ситуации, когда продавец «продает» товар, который уже закончился.

1. Оплата может быть смешанной — часть покупки клиент оплачивает наличкой, часть — банковской картой.
2. Возможны случаи, когда клиент на кассе неожиданно решает вернуться и приобрести что-то дополнительно. Избежать лишних хлопот и создания очереди поможет опция «Отложенный чек».
3. Вы можете в автоматическом или ручном режиме оформить скидку как на отдельный товар в чеке и/или на весь чек (как в рублях, так и в процентах), так и на бонусную карту клиента.

Отправка чека покупателю

Кассир вводит номер телефона клиента или адрес его электронной почты, и касса отправляет электронную версию чека покупателю (требования 54 ФЗ)

Возврат товара

Касса по номеру чека или по позиям в чеке быстро находит в базе ранее выбитый чек -кассир без труда проводит операцию по возврату товара.

Мобильная касса: начальные установки:

Перед началом работы мобильной кассы необходимо настроить все параметры:

1. Произвести установку кассы.

2. Зарегистрировать фискальный регистратор на сайте ФНС.

Весомым преимуществом LiteBox является поддержка облачных технологий, благодаря которой вы можете вести свой бизнес откуда угодно. Нужен только доступ в интернет. При помощи личного кабинета вы сможете в онлайн режиме контролировать работу своих торговых точек: отслеживать оборот денег в кассе, следить за соблюдением кассирами графика работы, просмотреть товарооборот и прочее.

NOTA BENE

Перечень опций программного обеспечения для мобильной кассы разнится в зависимости от разработчика. Одни программы дают доступ только к базовым кассовым операциям, другие же позволяют вывести торговлю на новый уровень за счет полной ее автоматизации. Это еще раз говорит о том, что к выбору программного обеспечения следует отнестись очень внимательно. Некоторые программные решения, в дополнение к управлению кассовыми операциями, также умеют формировать аналитические отчеты по ключевым показателям бизнеса.

Для чего нужна товароучетная система?

Набор функций товароучетных систем также отличается в зависимости от производителя. Рассмотрим на примере LiteBox, какие продвинутые решения могут предложить нам разработчики.

Товароучет – это обязательный ежедневный процесс в любом магазине. Он включает в себя много различных составляющих:

●взаимодействие с поставщиками,

●приемку товара на склад и перемещение его в торговый зал,

●определение цены для каждого вида товара,

●организация акций на товары низкого спроса или в случае истечения срока их годности.

То, насколько качественно организованы все эти процессы, напрямую сказывается на доходности торговой точки.

Чтобы определить, насколько может быть успешным тот или иной магазин, потребуется немало усилий. На первом этапе необходимо провести инвентаризацию, выяснить остатки на начало месяца, посчитать приход товара, свести остатки на конец месяца. И для одной торговой точки это займет много времени. А если их несколько?

Помимо временных затрат, нельзя исключать человеческий фактор – любой, даже самый квалифицированный персонал может допустить ошибки в этих рутинных процессах. Их автоматизация — хороший выход из ситуации. Вам не придется ежедневно тратить большое количество времени на элементарные, но трудоемкие задачи. А высвободившиеся ресурсы Вы сможете направить гораздо более серьезные и глобальные проблемы.

Выбор качественного программного обеспечения поможет вам повысить эффективность бизнеса, сделать его максимально управляемым. Оно возьмет на себя управление ежедневной текучкой, поможет усилить контроль и принять верные решения, повысив прибыльность и рентабельность бизнеса.

Какие возможности доступны на рынке программного обеспечения?

Увеличить прибыль и оптимизировать товарооборот вам поможет:

1. Грамотное планирование закупок. Например, LiteBox делает доступным отслеживание цены за любой временной промежуток, благодаря чему вы получите возможность проанализировать ценовую политику поставщиков. По итогам анализа вы сможете подобрать наиболее удобные для себя варианты сотрудничества.

Кроме того, программа позволяет избежать простоев в продажах за счет автозаказа товаров, пользующихся высоким спросом. Как итог – рост прибыли.

2. Обеспечение роста количества клиентов. Это достигается благодаря повышению качества, скорости обслуживания и обеспечения персонального подхода к каждому покупателю. С этой целью разработчики LiteBox, например, реализовали следующие опции:

●возможность оперативного и удобного запуска акций на необходимый период;

● система персональных скидок, бонусные, скидочные карты и подарочные сертификаты для клиентов;

●возможность выбора предпочтительного для покупателя способа оплаты (наличные, безнал, смешанная оплата);

●панель избранных товаров, удобная система поиска в базе по наименованию или штрих-коду, благодаря чему возрастает скорость обслуживания.

3. Оптимизация и расширение товарооборота. Достигается посредством автоматизации учета товарных остатков в магазине и на складе. В автоматическом режиме также ведется учет продаж по позициям товара и осуществляется контроль за неликвидной продукцией и пересортицей

Как повысить эффективность управления бизнесом за счет программ:

1. Система удаленного контроля за функционированием торговой точки, в том числе за её персоналом. Облачные технологии, такие как LiteBox, делают доступным управление бизнесом из любой точки мира через интернет. Это особенно удобно, когда ваш бизнес находится только на стадии развития.

2. Управление работой магазина. Теперь нет необходимости закрывать магазин для проведения инвентаризации – программа сделает это за вас автоматически. Кроме того, при помощи данных, полученных от программы, вы сможете оценить результативность работы каждого сотрудника.

3. Интеграция с внешними системами. В случае, когда бухгалтерский или налоговый учет осуществляется при помощи 1С или другого специального программного обеспечения, необходима его интеграция с товароучетной системой. Иначе не получится создать единую систему данных.

Примером успешной реализации указанных функций может служить LiteBox.

В личном кабинете Вы можете отследить выручку в кассе, возврат товаров, их цену, величину среднего чека, фактический график работы торговой точки. Программа предоставит анализ таких показателей, как, например, средний чек или количество продаж за период, а вам останется только определить, как лучше мотивировать персонал. Кроме того, разработчики LiteBox успешно интегрировали её с 1С, Эльба, «Ecwid», «Дримкасс» и «UDS Game».

Помимо того, что это просто удобно, автоматизация рутинных процессов в вашем бизнесе позволяет вам уделять больше внимания непосредственному управлению и решению стратегических задач. Для принятия грамотных решений программа предоставляет в ваше распоряжение 40 видов аналитических отчетов, использование которых позволит может существенно помочь вам в развитии своего дела.

На сайте Litebox для ознакомления доступна бесплатная тестовая версия программы.

Источник: spark.ru

Онлайн касса для ИП: нужна ли, как работает, закон и штрафы за отсутствие

Президент Российской Федерации подписал указ об обязательном использовании оборудования для фиксации и передачи данных о купле-продаже товара розничной и оптовой торговли. На фото вы можете увидеть, как работает онлайн-касса для ИП.

Для чего она нужна

В 2018 году правительство обязало всех предпринимателей установить фискальное устройство, которое будет функционировать в режиме реального времени. Это необходимо для повышения сборов платежей от реализаций и услуг для населения. Бизнесмен обязан зафиксировать факт сделки, и аппаратура автоматически отправит информацию в Федеральную Налоговую Службу через ОПД.

Отсутствие чека при покупке и раньше считалось противоправным действием. Такой механизм отчетности исключил возможность получения неконтролируемых денежных средств. Если оператор фискальных данных не получит достоверную информацию, то появится повод для проверки со стороны ФНС. За административное нарушение на организацию накладываются штрафы за отсутствие онлайн-кассы у ИП.

Принцип работы

При получении денег за изделие аппаратура дает запрос на присвоение уникального кода в ОПД. Этот процесс происходит моментально в течение одной секунды. После принятия ответа, прибор формирует чек, уже промаркированный уникальным шифром. После этого происходит печать на бумажном носителе и одновременная передача информации на электронную почту покупателя. Потребитель имеет возможность удостовериться в законности сделки, проверив регистрацию по коду.

Все данные о движении материальных средств сразу же поступают на сайт налоговой инспекции.

Когда введут онлайн-кассы для ИП

С первого июля 2018 года ККТ нового типа обязательна к использованию для большинства индивидуальных предпринимателей. До 1.07.2019 г. дана отсрочка, прорабатывается Государственной думой вопрос о введении техники для некоторой категории лиц, осуществляющих экономическую деятельность. К ним относятся:

• Оказание сервиса для населения (парикмахерская, салон красоты, массажный кабинет, прачечная и другие).
• Ветеринария.
• Ремонт, мойка автомобилей.
• Аренда стояночных мест для техники.
• Транспортные услуги с автопарками не больше двадцати единиц.
• Рекламная работа с внешними конструкциями.
• Микро гостиничный бизнес с площадью не более пятисот квадратных метров.
• Предоставление арендного пространства под торговлю.
• Сдача участков земли под объекты.

Второй большой категорией являются частники, не имеющие наемных работников, занимающихся следующей деятельностью:

• Продажи товара на площадях до 150 квадратных метров.
• Уличная коммерция.
• Общественное питание в залах до ста пятидесяти м.
• Общепит вне помещения.

Упрощенная система налогообложения:

• Транспортные услуги.

• Пасажироперевозки.

• Экскурсии.

Источник: www.cleverence.ru