Как устроить иностранца на работу в ИП

С Китаем у России пока нет безвизового режима, поэтому трудовым мигрантам, а точнее их российским работодателям, придется изрядно потрудиться, чтоб начать карьеру в РФ.

2K открытий

Шаг 1. Оформляем приглашение на работу. Для этого работодатель обязан обратиться в ГУ МВД с ходатайством о выдаче приглашения.

Госпошлина 800 рублей

Так выглядит приглашение на въезд в Россию для работы

Шаг 2. Когда работодатель обращается за приглашением, одновременно ему предложат оформить два разрешения:

• разрешение на привлечение иностранцев
• разрешение на работу иностранцу

По общему правилу, для работы требуются оба эти разрешения. Поэтому подайте заявление сразу на оба документа. Вам их выдадут вместе через 30 дней.

Есть случаи, когда нужно оформлять только разрешение на работу, а разрешение на привлечение иностранцев не требуется:

1. иностранец из безвизовой страны (не относится к Китаю, но актуально для работников из других стран)
2. работа в российском офисе международной компании
3. трудоустройство высококвалифицированного специалиста (ВКС)

160 000 рублей
Именно такой размер ежемесячной зарплаты установлен для того, чтобы работника признали ВКС.

Как в 2022 году принять на работу иностранца — гражданина СНГ. Инструкция для кадровика

Закон также перечисляет случаи, когда не потребуются ни то, ни другое разрешение:

1. у китайца есть РВП/ ВНЖ/ статус беженца
2. китаец будет мастером в авторизованном сервисном центре по обслуживанию импортной техники
3. китаец будет вести преподавательскую деятельность (важно в таком случае указать в миграционной карте в качестве цели въезда — преподавательскую деятельность)
4. в законе перечислены еще несколько случаев

Порядок получения разрешений урегулирован специальным административным регламентом МВД, который также содержит формы заявлений, перечень необходимых документов, сроки выдачи разрешений.

Чтоб получить разрешение на привлечение работников в тех случаях, когда это необходимо, работодателю нужно только представить заявление.

Госпошлина за разрешение на привлечение иностранцев к работе 10 000 рублей за каждого (!) работника

Заявление на получение разрешения на привлечение иностранных работников оформляется по этому образцу (находится в свободном доступе)

Для получения разрешения на работу потребуется представить в МВД:

— заявление на каждого работника

— паспорт гражданина Китая с переводом, верность которого удостоверена нотариусом

Стоимость нотариальных услуг 2 000 рублей

— результаты комплексного медицинского обследования китайца, полученные в российском медицинском учреждении, в том числе: сертификат об отсутствии ВИЧ, справка об отсутствии наркомании, справка об отсутствии опасных инфекций)

Стоимость медицинского обследования примерно 6000 рулей

— полис медицинского страхования

Стоимость полиса 4 000 рублей (до 55 лет)

Госпошлина за разрешение на работу 3 500 рублей за каждого (!) работника

Как принять на работу сотрудника // Трудовой договор или ГПХ // Регистрация в ФСС

Для получения разрешения на работу для ВКС установлены особенности в части документов:

— не заявление, а ходатайство работодателя о привлечении ВКС

— паспорт китайца также с нотариальным переводом

— трудовой договор с китайцем с условием о вступлении его в силу после получения разрешения (представляем сразу, так как нужно проверить з/п)

— подписка работодателя о готовности возместить бюджету расходы на выдворение ВКС, если будет принято решение о нежелательности его пребывания в РФ

Шаг 3. Затем оформите рабочую визу иностранцу. Рабочая виза отличается тем, что в миграционной карте фиксируется цель въезда в РФ — трудовая деятельность.

Шаг 4. Нужно составить трудовой договор с иностранцем. При работе над проектом договора учитывайте нормы Трудового кодекса РФ, а также положения Закона № 115-ФЗ.

Шаг 5. Направьте в ГУ МВД уведомление о подписании трудового договора с иностранцем не позднее 3 рабочих дней.

Шаг 6. Проконтролируйте, чтоб работник не позднее 30 дней после выдачи разрешения на работу прошел тестирование на знание русского языка и истории и представил соответствующий сертификат в ГУ МВД.

Несоблюдение миграционных правил влечет значительные негативные последствия для обеих сторон договора. Для работодателя — это огромные штрафы за каждый факт нарушения и за каждого работника. Для работника — это депортация из РФ.

Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя за привлечение иностранных работников без разрешений

При подготовке этой статьи использованы следующие нормативные документы: ФЗ от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Приказ МВД России от 01.08.2020 N 541 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства»

Источник: vc.ru

Установлен упрощённый порядок трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся по очной форме в профессиональных образовательных учреждениях

Президент подписал Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в части упрощения порядка трудоустройства в Российской Федерации обучающихся в российских профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования иностранных граждан и лиц без гражданства».

6 февраля 2020 года

Федеральный закон принят Государственной Думой 23 января 2020 года и одобрен Советом Федерации 30 января 2020 года.

Справка Государственно-правового управления

Федеральным законом устанавливается упрощённый порядок трудоустройства в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся по очной форме в российских профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования по основной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию.

Федеральным законом также устанавливается, что иностранные студенты могут осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации в свободное от учёбы время без получения разрешения на работу или патента, а работодатели имеют право привлекать и использовать иностранных студентов без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Темы

• Вузы
• Межнациональные отношения

Источник: www.kremlin.ru

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция

Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации. Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона.

Особенности приема на работу иностранных граждан

Порядок приема на работу иностранных рабочих и других специалистов зависит главным образом от их правового статуса в РФ, который определяется законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении…». К слову, с 2016 года контролем за миграционными потоками занимается главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.

Порядок оформления на работу практически не отличается от обычного, принятого для граждан РФ, и распространяется на:

• проживающих в РФ (постоянно или временно);
• граждан стран ЕАЭС;
• беженцев.

По всем этим группам предусмотрено только два отличия от стандартного порядка:

1. Иностранец при оформлении может предъявлять не только паспорт, но и другие документы (например, вид на жительство)
2. Нужно сообщить в УВМ МВД о приеме или увольнении иностранца в течение 3 дней.

Если же на работу устраивается иностранец, который может претендовать только на статус временно пребывающего, то здесь процедура существенно усложняется. Если сотрудник прибывает из страны, имеющей визовый режим с РФ, то работодателю необходимо пройти следующие этапы:

1. Подать в службу занятости заявление на закрытие вакансии. Только если работодателю не подберут российского специалиста, можно переходить к следующим этапам.
2. Оформить разрешение на привлечение иностранцев.
3. Оформить для каждого нерезидента разрешение на работу и приглашение для визы.
4. Сообщить в УВМ МВД в течение 7 рабочих дней с даты въезда каждого сотрудника.
5. Оформить трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомить об этом УВМ МВД.

Если иностранный работник прибывает из страны с безвизовым режимом с РФ, то разрешение на привлечение оформлять не нужно. Иностранец должен получить патент, после чего может устраиваться на работу. Сроки уведомления о въезде и начале трудовых отношений аналогичны срокам для визовых стран, т.е. 7 и 3 дня.

Важно!

Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане могут выбирать регион и место работы без ограничений. Временно проживающие имеют право работать только в регионе проживания. Для временно пребывающих ограничивается не только регион, но и вид трудовой деятельности: он указан в разрешении на работу.

Отдельно регламентирован порядок привлечения к работе в РФ иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Подробнее об этом — в следующем разделе.

Правила приема на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Статус ВКС определяется ст. 13.2 закона № 115-ФЗ. Уровень квалификации приглашаемого сотрудника работодатель определяет самостоятельно.

В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС. В зависимости от вида деятельности, региона и наличия у работодателя статуса резидента особой экономической зоны минималка для ВКС может составить от 58 до 167 тыс. руб. в месяц.

Важно!

Если ВКС привлекается к работе в проекте «Сколково» или в инновационном центре, то ограничения по зарплате не предусмотрены.

О въезде и приеме на работу ВКС работодатель сообщает в стандартном порядке, т.е. через 7 и 3 рабочих дня соответственно. Кроме того, бизнесмен должен ежеквартально сообщать в УВМ МВД о фактически выплаченном работнику вознаграждении.

Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца

Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.

Статус

Основной документ

Требуется ли разрешение

Нужно ли уведомлять УВМ МВД

на привлечение иностранцев у работодателя

на работу у сотрудника

о въезде

о заключении /расторжении договора

Трудовой договор в таблицу не включен, т.к. он по умолчанию должен быть в любом случае. В нем необходимо отразить (ст. 327.2 ТК РФ):

• сведения о документе, на основании которого работает иностранец;
• сведения о медстраховке, а если работодатель берет на себя затраты на медобслуживание иностранцев — о договоре с клиникой.

Также у любого работника должна быть трудовая книжка и свидетельство СНИЛС. Если иностранец ранее не работал в РФ и, следовательно, не имеет этих документов, то работодатель должен их оформить.

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Действующий бланк уведомления утвержден приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363.

Документ включает в себя следующую информацию:

1. Сведения о работодателе: наименование (ФИО), адрес, ИНН/КПП, ОКВЭД.
2. Сведения об иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, реквизиты разрешения на работу.
3. Сведения о трудовой деятельности: профессия, место осуществления, дата заключения договора.

Направить уведомление можно различными способами:

• лично;
• по почте с описью вложения;
• в электронном виде, в т.ч. с использованием портала «Госуслуги». Этот вариант применяется, если региональное УВМ МВД имеет возможность принимать сведения в онлайн-формате.

Уведомлять необходимо только миграционное подразделение МВД. Налоговики получат сведения от правоохранителей сами, в рамках межведомственного обмена информацией.

Возможные проблемы с документами у сотрудников-нерезидентов

У иностранного специалиста может не быть некоторых документов. В зависимости от того, что именно отсутствует, закон допускает трудоустройство такого нерезидента или предусматривает различные санкции:

1. ИНН у иностранца может отсутствовать, это не является нарушением. Но возможно, что работодателю придется дать пояснение при сдаче отчетности в ПФР. Впрочем, следует отметить, что если иностранец находится в РФ легально, то обычно ИНН у него есть. Поэтому при его отсутствии нужно особенно тщательно проверить все остальные документы.
2. Без трудовой книжки или свидетельства СНИЛС трудовые отношения оформлять нельзя (ст. 65 ТК РФ). Поэтому при нарушении этого правила работодатель может быть наказан штрафом.
3. Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу. Подробнее об этом рассказываем ниже.

Санкции за нарушения при приеме на работу иностранцев

За нарушения, связанные с использованием иностранной рабочей силы, санкции предусмотрены ст. 18.15-18.17 КоАП РФ.

Здесь установлены достаточно серьезные меры ответственности. Штраф, накладываемый на работодателей за отсутствие необходимых разрешительных документов или неуведомление УВМ МВД, может достигать 1 млн руб. Также возможно и административное приостановление деятельности на срок до трех месяцев.

Обратите внимание!

Говоря о применении санкций за «миграционные» нарушения, нужно иметь в виду следующее:

1. Наказание применяется не за факт нарушения в принципе, а за каждого незаконно работающего иностранца в отдельности.
2. Работодатели–ИП в данном случае приравниваются к юридическим лицам (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Как избежать проблем, если в штате компании иностранцы

Не секрет, что нередко работа с кадровой документацией поручается бухгалтеру или офис-менеджеру. И даже если в компании есть выделенный кадровик, то он часто при оформлении иностранцев действует по привычному шаблону работы с российскими сотрудниками.

А санкции за нарушения в этой области, как было показано выше, весьма существенны. Если нарушения коснулись группы сотрудников, то многомиллионные штрафы окажутся чувствительными даже для крупного бизнеса, а малые и средние фирмы санкции могут привести к краху. Кроме того, компанию могут «закрыть» на целый квартал, что также серьезно ударит по бизнесу.

Выходом может быть прохождение специалистами по кадрам курсов по миграционному учету. Но и здесь есть свои минусы. Во-первых, стоят они недешево, во-вторых, не дают гарантии того, что ошибок больше не будет.

Тогда оформлением нерезидентов будут заниматься сотрудники, специализирующиеся именно в этой области.

Подведем итог

Принимая на работу иностранца, необходимо внимательно проверить все документы, с учетом его правового статуса в РФ.

При нарушениях в этой области санкции могут исчисляться миллионами рублей и поставить бизнесмена на грань разорения.

Минимизировать риск привлечения к ответственности может только наем в штат специалиста, специализирующегося на трудоустройстве иностранных работников. Второй вариант — передать данный участок на аутсорсинг.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Источник: 1c-wiseadvice.ru