Как устроить мигранта на работу в ИП

Легальное трудоустройство лиц, пребывающих в Российской Федерации по визе, сложнее, чем у безвизовых. Согласно Закона № 115 от 25.07.2002 года, работодатели не имеют права устраивать на работу лиц, не имеющих разрешительного документа.

В статье будет рассмотрен порядок получения временного разрешения на работу для иностранцев из безвизовых стран, рассказано о цене и сроках оформления документа.

Кому требуется?

Разрешение на работу, в отличие от патента, который получают жители стран СНГ, должны получать жители дальнего зарубежья, которые въезжают в РФ по визе (в том числе высококвалифицированные специалисты). Работодателем может стать как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

Справка! Для трудоустройства лиц, имеющих ВНЖ или РВП в РФ, получение разрешительных документов не нужно.

Пошаговая инструкция: как иностранному гражданину получить РНР?

До приезда иностранца в Россию работодатель обязан оформить приглашение и получить разрешение. До этого необходимо направить заявку в местный территориальный орган занятости населения и получить подтверждение целесообразности привлечения такого работника.

Как временно зарегистрировать у себя иностранца

При подаче заявления работодатель также указывает нужное количество зарубежных сотрудников и должности, на которые он хотел бы получить квоты, сперва ему будут предложены россияне, подходящие под вакансию.

Важно! На трудоустройство безвизовых иностранцев действует квотирование. Квота на 2018 год утверждена Приказом от 15 декабря 2017 года N 848н.

Стандартная процедура трудоустройства иностранца включает в себя следующие этапы:

Обращение в ЦЗН и подача заявки о необходимости привлечения к работе иностранца.
Оформление разрешения на наем иностранных сотрудников.
Оформление разрешения на работу.
Регистрация в ГУВМ (если прежде не были зарегистрированы).
Оформление приглашения для получения рабочей визы иностранцем на срок до 3-х месяцев.
Получение иностранцем визы сроком до 3-х месяцев в консульстве РФ за рубежом.
Переоформление визы в ГУВМ МВД РФ на срок действия разрешения на работу (максимальный срок — год).
Подача уведомления в ГУВМ о приеме на работу иностранца.

Также гражданин другой страны должен знать русский язык, историю и основы законодательства РФ, что подтверждается сдачей экзамена, и иметь медицинское заключение об отсутствии инфекционных заболеваний, ВИЧ и наркомании.

Все необходимые формы на выдачу разрешений на работу заявлений утверждены Приказом МВД России от 14 августа 2017 г. N 637.

Получение разрешения на наем

Далее в миграционной службе требуется получить разрешение на наем иностранного рабочего, за которое работодателю придется заплатить госпошлину в размере 10000 рублей за каждого мигранта.

К квитанции прикладываются копии ИНН и ОГРН, заявление и проект трудового договора. Решение принимается в срок до 30 дней.

Оформление на работу в 2023 году: новое. Что изменилось и как теперь принимаем на работу

Порядок выдачи разрешения на привлечение иностранной рабочей силы регламентируется приказом ФМС России от 30.10.2014 г. № 589.

Как оформить приглашение на въезд?

В ГУВМ МВД подается ходатайство о выдаче приглашения на въезд для желаемого работника, которое оформляется 20 дней и облагается пошлиной в 800 рублей. Приглашение будет направлено в консульство страны, гражданином которой является будущий сотрудник, на основании чего ему будет выдана рабочая виза сроком до 30 дней.

К ходатайству прикладывают копию паспорта со сроком не менее 36 месяцев с момента оформления РНР, копию выписки из ЕГРЮЛ со сроком давности не больше 1 месяца, учетную карточку юрлица и полученное разрешение на привлечение к работе иностранца.

Важно! Для организаций, впервые оформляющих приглашение для иностранных граждан, необходима первичная регистрация в ГУВМ МВД.

Как оформить разрешение на работу?

Само разрешение оформляет работодатель. Ему потребуется собрать следующий пакет документов:

Заявление о выдаче РНР для зарубежного работника.
Фотография иностранца 3х4 см.
Медицинская справка об отсутствии опасных инфекций и подтверждение, что иностранец не страдает наркоманией. Форма справки об отсутствии ВИЧ-инфекции утверждена приказом № 246 от 16.09.2014 года. Такой сертификат выдается на бланке строгой отчетности. В случае нахождения иностранного гражданина за пределами РФ на момент подачи заявления о выдаче РНР, медицинские документы могут быть представлены в МВД России или ее территориальный орган в течение срока рассмотрения заявки.
Сертификат о знании русского языка, истории и законодательной базы РФ. Его оформляет иностранец лично в МФЦ или иных аккредитованных учреждениях. Стоимость сдачи экзамена, как правило, начинается от 5000 рублей.
Копия паспорта мигранта.
Копия документа об образовании.
Квитанция об оплате госпошлины. Ее стоимость составляет 3500 рублей на каждого зарубежного сотрудника.

Документы не на русском языке подлежат переводу, все копии и переводы необходимо нотариально заверить. Пакет подают в отделение ГУВМ МВД, разрешение оформляется 10 дней.

Срок действия разрешения составляет один календарный год, для ВКС — 3 года.

Сколько это стоит?

В целом цена трудоустройства одного иностранца — 14300 рублей (10000 + 800 + 3500). На каждого работника подается отдельный пакет документов, поэтому сумма увеличивается по количеству оформляемых сотрудников.

Сюда не включены расходы на прохождение медосмотра, сдачу экзамена, нотариальные заверения и переводы, стоимость оформления визы, так как по этим вопросам работодатель и иностранец сами договариваются, кто будет оплачивать.

Что делать после въезда в страну?

По прибытию в страну иностранец обязан зарегистрироваться по месту пребывания в течение 7 дней. Отсчитывать дни следует с даты, указанной в миграционной карте прибывшего сотрудника (ее выдают при пересечении границы России).

Затем оформляется трудовой договор или ГПХ, в котором обязательно указываются вид и срок действия документа, разрешающего трудоустройство, и иностранец может приступить к работе. В течение 3 дней после этого работодатель должен подать уведомление о найме иностранного гражданина в ГУВМ МВД.

Важно! Необходимо продлить рабочую визу на срок действия РНР, поскольку въездная выдается только на 3 месяца с возможностью продления на территории РФ.

Иностранец также должен встать на налоговый учет и получить ИНН, работодатель оформляет ему СНИЛС и медицинский полис (ДМС, в том числе и на сопровождающих членов семьи), а также оплачивает все страховые взносы в соответствующие сроки.

В случае расторжения трудового или гражданско-правового договора работодатель обязан также уведомить ГУВМ об этом в течение 3 дней с момента прекращения действия ТД.

Чем отличается процедура для ВКС?

ВКС должны сами оформлять разрешение на работу для себя: они въезжают в РФ и обращаются в территориальный орган ГУВМ для получения документа. После этого работодатель заключает договор, оформляет ДМС, уведомляет ГУВМ о приеме иностранного работника и помогает с постановкой на учет, если работник будет на территории РФ больше 90 дней. В остальном процедура мало чем отличается.

Подробно о процедуре получения разрешения на работу иностранными ВКС рассказано тут.

Продление срока действия

Заявление о продлении нужно подать не позднее, чем за 30 дней для ВКС и 3 месяца для обычного разрешения (визовые страны) до окончания действующего РНР. Ориентироваться нужно не только на сроки РНР (1 или 3 года), но и на срок ТД/ГПХ. Если контракт заканчивается до окончания действия РНР, а стороны намерены продолжать работу, иностранца нужно уволить и вновь принять на работу.

Для продления срока действия разрешения следует обращаться в тот же ГУВМ, который его выдал, и предоставить с заявлением от работодателя новый пакет документов:

Нотариально заверенный перевод паспорта.
Первичное РНР.
Копия трудового договора или ГПХ.
Данные о регистрации юрлица или ИП.
Миграционная карта иностранца.
Отрывная часть уведомления о прибытии и постановке на учет по месту пребывания.
Медицинская справка, а также полис ДМС, действительный еще не менее года.
Фотография 3х4.
Квитанция об уплате пошлины в размере 3500 рублей.

Обязательно нужно продлить рабочую визу! Документы для продления рабочей визы должны быть представлены в государственный орган не позднее 20 рабочих дней до даты окончания срока действия текущей визы.

Из-за ограничений в сроках продления визы, подавать документы на продление РНР лучше не за 30 дней до окончания срока действия, а почти за 60 дней, чтобы успеть оформить продление визы.

Количество продлений не лимитировано. При окончании действия РНР, а также в случае его непродления, мигрант теряет право жить и работать в РФ и должен покинуть страну.

О сроке действия разрешения, его продлении и способах проверки на действительность говорится в отдельном материале.

Нюансы и подводные камни

При подаче документов в миграционную службу в обязательном порядке требуется приложить весь перечень документов. Если подан полный перечень документов, госструктура не имеет права не принять заявление.

Отказ в выдаче разрешения возможен в случае:

Если мигрант поддерживает идеи терроризма, является сторонником изменения конституционного строя РФ.
В течение 5 последних имелось решение о депортации из страны или запрет на въезд.
Имеет непогашенную судимость или осужден приговором за тяжелые преступления.
Были представлены неверные сведения или фиктивные документы.
Имеет ВИЧ или иные инфекционные заболевания, наркозависимость.
Если иностранное лицо младше 18 лет.

При отсутствии разрешения на работу трудовая деятельность иностранца считается нелегальной (чем грозит работа без разрешения?). Компании, устроившие таких лиц, могут быть оштрафованы на сумму в 1 млн.руб. с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью.

Это быстро и бесплатно !

Источник: pravosudie.guru

Трудовой договор с иностранным гражданином

Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ. При трудоустройстве иностранца необходимо определиться с его статусом – основание, на котором он находится на территории Российской Федерации. Иностранцы для работы в России должны оформить патент. Согласно Трудовому кодексу имеют право работать без патента:

граждане, имеющие разрешение на временное или постоянное нахождение в России;
студенты, обучающиеся в российских очных ВУЗах;
специалисты, обслуживающих оборудование иностранных компаний;
ученые, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью;
беженцы, имеющие официальный статус;
добровольные мигранты;
трудовые мигранты с визой;
граждане стран ЕАЭС: Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия.

Такие граждане могут начать работать после того, как предоставят подтверждающие документы, например, справку об обучении. Остальным иностранным специалистам для работы в России нужно получить патент. Граждане Украины при предоставлении удостоверения беженца оформляются на работу по форме, утвержденной для граждан России.
Иностранные работники делятся на 3 категории:

постоянно проживающие в России – у них есть вид на жительство;
временно проживающие в России – получают временное разрешение на проживание;
временно пребывающие – работают по визе, миграционной карте или после получения патента.

Также пребывать на территории страны могут иностранцы, получившие визу или находящиеся в стране в безвизовом порядке.

Прием на работу мигрантов

1.Прием постоянно и временно проживающих на территории РФ мигрантов на работу.
При оформлении этой категории иностранцев нужно два документа:

Вид на жительство с 2019 года выдается бессрочно, однако, иностранец должен подтверждать ежегодно статус. Поэтому нужно проверять внимательно действительно ли это разрешение. Такие иностранцы имеют право трудиться по всей России.
Разрешение на временное проживание выдается сроком на 3 года. Такие иностранцы имеют право трудиться в регионе проживания.

2. Прием на работу временно пребывающих в России мигрантов без визы.
У России с некоторыми странами, к примеру, Азербайджан, Израиль, Молдавия есть безвизовые соглашения. Однако, граждане этих стран должны оформить патент, чтобы работать на территории РФ.

Патент выдается в том регионе, где иностранец собирается работать. Например, патент, который выдан в Москве, не дает право на работу в Московской области. Поэтому патент работодатель тоже должен проверить внимательно. Срок действия документов до 12 месяцев. В патенте должна быть указана специальность иностранца.

При выполнении других работ положен штраф в размере до 7 тыс. руб. и выдворение из России.

Прием на работу иностранцев, временно пребывающих в Россию с визой.
Для такой категории граждан работодателю придется собирать полный пакет документов:

Разрешение на использование труда иностранцев оформляется в территориальном отделе МВД, через МФЦ или с помощью сайта госуслуги в течение 30 дней. За каждого работника платится госпошлина в размере 10 тыс. руб.
Приглашение иностранца.

Сначала нужно подготовить следующие документы:

ходатайство о привлечении иностранца к труду;
письмо, гарантирующее надлежащие условия;
разрешение на работу (госпошлина в размере 3500 руб.);
приглашение на въезд (госпошлина 800 рублей).

Затем пакет вышеуказанных документов предоставляется в ФМС, где рассматривается в течении 20 рабочих дней. С иностранцем трудовой договор заключается и оформляется виза на один и тот же срок — не дольше 1 года.

Документы работодателя для оформления иностранцев

Сначала в МВД компания или ИП, как работодатель иностранных сотрудников, проходит в течении 3-х дней аккредитацию. Также необходимо подготовить документы:

ксерокопия ЕГРИП либо ЕГРЮЛ с ОКВЭДАМИ;
ИНН;
ОГРН;
приказ о назначении директора;
копия паспорта директора;
уведомление о заключении трудового договора по образцу, согласно приказа МВД России №536 от 30.07.2020, которое отправляют в миграционную службу по месту регистрации ИП или компании;
оговор аренды;
письмо о приеме иностранцев на бланке организации.

Аккредитация действует в течении одного года. Новое разрешение необходимо получать после окончания срока действия.

Документы для иностранцев при оформлении на работу

Для того, чтобы принять на работу иностранного гражданина, необходимы специальные правила. Иностранцев оформляют на работу с таким же пакетом документов, как и российских граждан. От статуса мигрантов зависит какие справки добавляются.
Иностранцы с безвизовым режимом предоставляют:

СНИЛС (оформляет работодатель);
регистрация;
патент;
миграционная карта;
ИНН;
ДМС;
чек об оплате патента.

Граждане ЕАЭС предоставляют:

СНИЛС (оформляет работодатель);
заграничный паспорт;
миграционная карта;
регистрация;
ДМС или ОМС.

Визовые иностранцы предоставляют:

СНИЛС (оформляет работодатель);
заграничный паспорт;
миграционная карта;
разрешение на работу;
регистрация;
ИНН;
ДМС.

О заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем руководители обязаны сообщить в МВД не позднее, чем в срок три рабочих дня. Если срок документов у иностранного сотрудника истек, то работодатель обязан его уволить немедленно. Перечень документов, предъявляемых мигрантами при приеме на работу, должен соответствовать требованиям ст. 327.3 ТК РФ:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка, выданная в государстве, где осуществляется деятельность (за исключением, если трудовой договор заключается первый раз или это работа по совместительству).
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если мигрант устраивается работать первый раз, то СНИЛС оформляет работодатель.
Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, который требуется при поступлении на работу, требующую специальных знаний и подготовки. Образование, полученное иностранцем в другом государстве, должно попадать в перечень договоров о международном признании согласно письма МИД России от 19.06.2012 № 9333/дп и в перечень, установленный Правительством РФ (распоряжение Правительства РФ от 30.12.2015 № 2777-р, распоряжение Правительства РФ от 05.04.2016 № 582-р). Согласно ч. 13 ст. 107 Федерального Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ документы об образовании и (или) квалификации, признаваемых в России, должны быть легализованы и переведены на русский язык.
Справка о наличии (отсутствии) судимости требуется, если к данному виду деятельности (в соответствии с ТК РФ) не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Договор добровольного медицинского страхования (полис). Исключением являются случаи, когда работодатель самостоятельно заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранцу.
Разрешение на работу или патент, если заключается трудовой договор с временно пребывающими иностранцем или лицом без гражданства. Согласно ст. 327.3 ТК РФ разрешение на работу иностранец или лицо без гражданства может предъявить работодателю после заключения трудового договора, если заключенный трудовой договор необходим для получения разрешения на работу.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ работодатель имеет право потребовать медицинскую справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к осуществлению деятельности.

Как оформить трудовой договор с иностранцем

Оформление трудового договора имеет некоторые особенности. Трудовые отношения можно оформлять, когда у мигранта есть документы, а у работодателя аккредитация. При оформлении на работу иностранца выполняются стандартные кадровые процедуры и ведется кадровая отчетность.

Нужно объяснить иностранному сотруднику рабочие условия, подписать согласие на обработку персональных данных и издать приказ. Трудовой договор заключается на неопределенный срок. Заключение срочного контракта возможно, например, на сезонные работы. Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.
Иностранцы имеют следующие права, предусмотренные трудовым кодексом:

на ежегодный оплачиваемый отпуск;
на больничный;
на компенсации и льготы.

Данные и сведения иностранца должны совпадать в патенте, разрешении на работу и трудовом договоре. В противном случае контролирующие органы могут оштрафовать компанию. на сумму до 1 млн. руб. и приостановить ее деятельность на срок не более 3 месяцев.

Зарплата иностранным сотрудникам

Для всякой отрасли на территории РФ установлен допустимый процент иностранных граждан. По законодательству начисления зарплаты иностранным специалистам высокой квалификации составляют:

не менее 83 500 руб. в месяц для сотрудников научно-исследовательской, туристической, медицинской сферы;
не менее 167 000 руб. в месяц для занятых в других экономических отраслях.

Оплата труда остальным категориям иностранных работников должна быть на уровне региона. Нельзя платить зарплату разного размера иностранцам и местным на одной и той же должности. Иначе налоговые службы расценят это как уход от налогов. При пересчете денег компанию оштрафуют на 20% от сэкономленной суммы.
Работодатель за иностранцев платит налоги:

НДФЛ — 13%;
ПФР — 22%;
ФСС — от 1,8 до 2,9% (в зависимости от статуса мигранта);
ОМС — от 0 до 5,1% (в зависимости от статуса мигранта).

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного пребывания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян.

Штрафы за неправильное оформление

Тема иностранных работников на территории России неоднозначная. Поэтому контролирующие органы внимательно следят за работодателями, нанимающими иностранных граждан.
Распространенные виды нарушений:

Если руководитель не сообщит в МВД о приеме на работу иностранных граждан, то штраф составляет:

— от 5000 до 7000 рублей для иностранца;
— от 35 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для должностных лиц;
— от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб. для ИП и компании.

Если нет разрешения, патента, документы оформлены с ошибками, то в сумме штраф составляет:

— от 2000 до 5000 руб. для иностранца;
— от 25 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для должностных лиц;
— от 250 тыс. руб. до 1 млн. руб. для ИП или компании. Дополнительно приостанавливают деятельность на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Если компания трудоустроила работника, незаконно находящегося на территории РФ, чтобы меньше платить, то за это могут оштрафовать на сумму до 1 500 000 руб. После окончания срока разрешения на работу любой иностранный гражданин становится нелегалом, которого необходимо срочно уволить.

Как устроить иностранного работника за штат

В больших организациях в штате имеются кадровики и юристы, знающие законы о мигрантах. Другим компаниям проще пользоваться аутстаффингом. Отдел кадров одной компании нанимает мигрантов и оформляет документы, но работают эти мигранты в другой компании. Это подходящий вариант для нуждающихся в кадрах компаний, но не имеющих ресурсов для вникания в миграционное законодательство и оформление иностранных работников.

Статья проверена:

Руководитель отдела кадров

Источник: sc-msk.ru

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это специализированная форма, которую работодатель обязан направить в МВД при трудоустройстве мигрантов. За нарушение сроков предусмотрены существенные штрафы. К тому же чиновники регулярно обновляют бланки.

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Вот самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
Далеко не всех мигрантов получится устроить на работу. Временно пребывающему иностранному гражданину (кроме представителей стран ЕАЭС) позволено трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или специальный трудовой патент (безвизовые граждане). Для имеющих РВП или ВНЖ, беженцев и переселенцев, высококвалифицированных специалистов предусмотрен особый порядок.
О приеме любой категории иностранных работников необходимо сообщать в компетентные органы. Иногда работодатели по-прежнему адресуют уведомление о приеме иностранца в ФМС. Это неправильно. Федеральная миграционная служба упразднена, ее функции переданы Управлению по вопросам миграции МВД России.
Правила оформления и бланк уведомления в миграционную службу о приеме на работу в 2023 очередной раз изменились. Используйте только актуальные формы, иначе не избежать штрафа.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, обязан соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. То есть уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать уведомление о приеме на работу иностранца необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня.

Если сроки предоставления информации нарушить и подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Для организаций и ИП предусмотрено и другое наказание — приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Если уведомление содержит ошибки, в том числе в наименовании адресата (ФМС вместо ОВМ), или нарушена его форма, то работодателя ждут аналогичные наказания.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу иностранца. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Во избежание ее рекомендуем проверять, не изменилась ли форма, каждый раз перед заполнением. Актуальные бланк и образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина размещаются на сайте управления по вопросам миграции МВД региона и всегда есть в справочно-правовых системах.

На 29.08.2021 действует форма уведомления, утвержденная приказом МВД № 536 от 30.07.2020 .

Выглядит она так:

Правила заполнения извещения о приеме иностранца утверждены тем же 536 приказом МВД. Глобально они не меняются. Учесть при заполнении необходимо следующее:

уведомление заполняется на каждого иностранного работника в отдельности. Сгруппировать информацию обо всех принятых мигрантах в один документ не получится;
используется черная ручка или бланк заполняется с помощью компьютера;
сокращения (кроме общеупотребительных) не допускаются;
если отведенных клеточек не хватает, используют дополнительные листы. Форма их унифицирована и содержится в прил. 1 к приказу МВД № 536;
уведомление, состоящее более чем из 2 листов, прошивается и скрепляется ярлыком-заверителем, содержащим информацию о количестве сшитых листов и заверенным лицом, подающим уведомление, и печатью организации.

Правильно оформленный образец заполнения нового бланка о приеме иностранного гражданина на работу выглядит следующим образом:

Доступно несколько способов подать сведения:

посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Не забудьте взять с собой паспорт и документ, который устанавливает ваши полномочия (доверенность). Такая бумага не понадобится, если директор организации сам сдает уведомления. Сотрудники ОВМ проверяют правильность заполнения документов и выдают квитанцию о их приеме;
направить сведения почтовым отправлением. Приказом определен его тип — регистрируемое, заказное с уведомлением о вручении и описью вложения. Чек об отправке и свой экземпляр описи ни в коем случае не выбрасывайте, они служат подтверждением подачи сведений в ОВМ;
направить уведомление в МВД электронно, с помощью портала Госуслуги или операторов ЭДО. Понадобится квалифицированная ЭЦП.

В приказе содержится требование отправлять информацию о приеме в региональный ОВМ по фактическому месту работы иностранца. Но иногда оно не совпадает с местом регистрации работодателя, находится в другом городе и даже регионе. В таком случае не всегда ясно, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином и куда его отправлять. Поясним на примерах.

Ситуация 1.

Иностранный гражданин работает в магазине, находящемся в г. Приозерске Ленинградской области, а юридический адрес организации — г. Кириши. Тогда в п. 1.2 извещения указываем юридический адрес работодателя:

А в п. 3.4 — адрес фактического места работы.

Отправляем уведомление в региональный ОВМ — Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Ситуация 2.

Иностранный гражданин работает в той же организации, но вахтовым методом, на объекте, находящемся в республике Саха.

В этом случае образец заполнения уведомления ООО о принятии иностранного гражданина выглядит немного иначе.

А вот отправлять заполненный бланк для миграции для приема на работу придется уже по месту реальной работы мигранта — в УВМ МВД России по республике Саха (Якутия).

Меньше всего повезло работодателям Москвы, Санкт-Петербурга и некоторых других крупных городов. В актуальной версии порядка подачи уведомления отсутствует возможность подавать их в территориальный отдел УВМ на районном (а не региональном) уровне. Ранее такое разрешалось при наличии соответствующих распоряжений на уровне субъекта. Теперь, если строго следовать приказу, отчитываться необходимо исключительно в региональный орган МВД по вопросам миграции ( п. 2, п. 8 прил. 9 к приказу МВД № 536 от 30.07.2020 ). Перед отправкой документов рекомендуем уточнять информацию непосредственно у компетентных сотрудников ОВМ.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Федотова Анна

2021-09-02 13:25:45

При оформлении внутреннего совместительства уведомление о заключении трудового договора нужно подавать каждый раз. Приняли работника на 3 должности — значит, три уведомления.

2022-11-16 04:33:11

Хотелось бы прояснить такой момент, правильно ли я понимаю, что при оформлении на работу граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) не зависимо от статуса резидент/не резидент НДФЛ удерживается по ставке 13 % с первого для работы и перечисляется работодателем в установленные законом сроки. Если на конец года работник статуса резидента не получает, то требуется ли пересчет НДФЛ по ставке 30 %?

2022-11-16 14:45:59

Инна, нет, не правильно, если такие работники являются налоговыми резидентами (имеют постоянное местопребывание) в государстве — члене еаэс, то их выплаты всегда облагаются ндфл по тем же ставкам, что и выплаты резидентам рф (см. статью 73 договора о еаэс), стандартные, имущественные, социальные налоговые вычеты не применяются (см. письмо минфина от 15.06.2018 № 03-04-05/40970), а вот когда статус работника меняется (он становится налоговым резидентом рф), ндфл начинает исчисляться с учетом вычетов

Источник: ppt.ru