Как организовать совместную работу и сделать так, чтобы все машины могли ездить как от лица ИП 1, так и от лица ООО? Какие документы необходимы, чтобы работа была законной и прозрачной, и при этом большая часть расходов была на ООО? Куда устроить водителя — в ИП или в ООО при покупке автомобиля для перевозок ИП 2?
Ответ на вопрос
Главные тезисы
- ИП 1 занимается грузоперевозками с помощью 3 автомобилей и наемных водителей в штате.
- ИП 1 открывает новое юридическое лицо ООО в равных долях с ИП 2 для возможности работы с НДС и уменьшения налоговой базы.
- ИП 1 станет генеральным директором ООО.
- ИП 2 покупает автомобиль для перевозок, но не ясно, куда устроить водителя (в ИП или в ООО) и как лучше организовать совместную работу.
- Как сделать так, чтобы все машины могли ездить как от лица ИП 1, так и от лица ООО.
- Какие документы необходимы, чтобы работа была законной и прозрачной, и при этом большая часть расходов была на ООО.
Ответ на вопрос
Для того, чтобы все автомобили могли ездить от имени ИП 1 и ООО, необходимо обеспечить правильную организацию договорных отношений между ИП 1 и ООО, заключив соглашение об условиях совместной деятельности.
Регистрируюсь в КИСАРТ чтобы получить ID Водителя. Инструкция для водителей и для водителей ИП.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, ИП и ООО могут сотрудничать на основе договора о совместной деятельности или договора подряда. В первом случае, ИП и ООО создают союз, для осуществления совместной деятельности, который формируется на определенный срок. Второй вариант предполагает, что ИП выступает в качестве исполнителя, а ООО – как заказчик, и далее, ИП и ООО заключают между собой договор на выполняемые работы.
Для того чтобы устроить водителя, следует оценить выгоды и расходы от наема сотрудников на ИП и на ООО, с учетом всех налогов и обязательных платежей. В данном случае, для уменьшения налоговой базы, возможно, будет выгоднее устроить водителя в ИП, а расходы на автомобиль и сопутствующие услуги, включая топливо и запчасти, отчитывать через ООО.
Для того, чтобы совместная работа ИП 1 и ООО была законной и прозрачной, необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- Должны быть заключены все необходимые договоры между ИП 1 и ООО, а также с наемными водителями;
- Необходимо соблюдать требования бухгалтерского и налогового законодательства Российской Федерации при отчетности в ИП и ООО;
- Обеспечить правильную регистрацию ООО в соответствующих органах ФНС и Российской таможенной службы, если есть необходимость в импорте автомобилей или иных товаров и услуг.
С уважением, [Ваше имя и фамилия, статус и контактная информация]
Необходимые документы
Для решения данного вопроса вам потребуются следующие документы:
- Документы, подтверждающие регистрацию ИП 1 и ИП 2.
- Документы на регистрацию ООО.
- Договор о создании ООО и учредительный договор.
- Документы на оборотные средства и финансовую деятельность ООО.
- Договоры аренды или собственности на транспортные средства.
- Кадровые документы на наемных водителей.
- Договора на оказание грузоперевозочных услуг.
Для того, чтобы все машины могли ездить от лица ИП 1 и от лица ООО, необходимо оформить договор аренды между ИП 1 и ООО на использование транспортных средств. Также необходимо разработать внутренние документы и процедуры, регулирующие работу с наемными водителями, оплату труда и учет бухгалтерских операций.
Относительно оптимального организации совместной работы ИП 1 и ООО, для работы с НДС через ООО, а для без НДС через ИП, необходимо серьезно изучить фактическую ситуацию и выбрать наиболее удобный и экономически обоснованный вариант.
Для обеспечения законной и прозрачной работы необходимо соблюдать все требования законодательства Российской Федерации по грузоперевозочным и налоговым вопросам. Рекомендуется обратиться к специалистам в данной области или к юристам для консультаций и разработки необходимой документации.
Необходимые статьи
Статьями, которые могут быть применимы для данного случая, являются: — Гражданский Кодекс Российской Федерации — Налоговый Кодекс Российской Федерации — Федеральный закон «О возобновлении деятельности грузового автомобильного транспорта и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 08.11.2007 № 257-ФЗ — Федеральный закон «О законодательстве о государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 19.07.1998 № 135-ФЗ — Федеральный закон «О компании с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Вопрос: Как организовать грузоперевозки с учетом ООО и ИП: вопросы гендиректорства, наемных водителей и законности документов.
Источник: qwokli.ru
Трудовой договор с водителем
Особенности использования труда служащих транспорта установлены главой 51 ТК РФ. Гражданин должен пройти профессиональный отбор и профильное обучение. Прием на работу производится после прохождения медицинского осмотра. Трудовой договор с водителем содержит специальные условия, касающиеся оплаты труда, режима рабочего времени, материальной ответственности. Желательно подбирать кандидата с безаварийным стажем вождения, без вредных привычек, большим опытом работы.
Особенности оформления на работу водителя
Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы , обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85
При приеме на работу гражданина помимо стандартного пакета бумаг истребуют дополнительные документы.
В пакет документации входит:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- документы об образовании;
- военный билет;
- водительское удостоверение;
- справка медицинского учреждения о состоянии здоровья.
Важно! Берется во внимание тип транспорта, на котором будет ездить сотрудник. Для управления грузовым автомобилем, автобусом необходимо иметь категорию прав D и C. Иначе он не сможет управлять транспортным средством.
Как заключить трудовой договор с водителем
В целом трудовое соглашение с шофером содержит стандартные условия за исключением некоторых особенностей. Он может подписываться на определенный срок или быть бессрочным. Рассмотрим подробнее, на какие моменты стоит обратить внимание.
Почему нежелательно указывать место работы
Место работы относится к существенным условиям трудового договора. При оформлении соглашения с водителем нужно помнить, что он постоянно находится в разъездах. Маршрут может постоянно меняться, поэтому конкретное место работы указать нельзя.
Нежелательно вписывать в договоре данный параметр. Иначе придется регулярно вносить в него изменения. Рекомендуется написать, что работа носит разъездной характер, указать адрес нахождения нанимателя.
Требования, предъявляемые к квалификации
Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.
Особенности условий по оплате труда
Работа водителя может носить ненормированный характер, поэтому в договоре следует уточнить условия оплаты в выходные, ночное время, праздники, за сверхурочный труд.
Также следует выбрать один из видов системы оплаты труда: повременную, сдельную, бестарифную, с надбавками, прочими параметрами.
Специальные требования к рабочему графику
Режим рабочего времени определяют исходя из правил, содержащихся в Приказе Минтранса России от 20.08.2004 года № 15. Для водителей устанавливается особый режим. Он зависит от графика движения транспорта. Предельная длительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю, 8 часов в сутки. Разрешается использоваться суммированный учет, при котором смена должна длиться не больше 10 часов (в особых случаях – не больше 12).
Условия труда
Условия труда должны предусматривать безопасность. Шофер проходит предрейсовый и послерейсовый техосмотр автомобиля механиком. Нельзя использовать транспорт в личных целях во внерабочее время без путевого листа. Должен соблюдаться режим отдыха.
Материальная ответственность сотрудника
Условие о полной материальной ответственности вносится в договор с водителем-экспедитором, водителем-инкассатором, водителем, в обязанности которого входит получение, заготовка, хранение, учет, выдача, перевозка материальных ценностей. В прочих ситуациях шофер несет ограниченную ответственность.
Дополнительные условия
В соглашение могут вписывать дополнительные условия в зависимости от характера выполняемого труда.
В примерный перечень входят:
- выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
- приемка груза со склада;
- контроль целостности упаковки груза;
- проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
- обеспечение доставки груза к месту назначения;
- своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
- постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.
Рекомендация! Если автомобиль не требует разборки, можно предусмотреть, что несущественные неисправности водитель исправляет самостоятельно.
Образец трудового договора с водетелем
Особенности трудового договора с водителем в зависимости от вида транспорта
Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85
При заполнении договора нужно учитывать специфику деятельности, вид транспорта.
Водитель такси
Таксист трудится в ненормированном режиме. Устанавливается особый график работы, в который вносят ночные дежурства. Эти моменты нужно отразить в договоре, заключенном с водителем такси.
Водитель автобуса
При подписании трудового соглашения с водителем автобуса прописывают особенности вождения транспорта. В квалификационные требования вносят обязательное условие о наличии категорий Д, ДЕ, Д1, Д1Е.
Водитель грузового автомобиля
При перевозке грузов на большие расстояния невозможно установить определенный маршрут. Гражданин трудится в ненормированных рабочих условиях. Поэтому в договор с дальнобойщиком вписывают гарантии и компенсации на случай переработок, условия отдыха. Также должна быть указана обязанность иметь открытую категорию прав C, CE, C1, C1E.
Если водитель работает на личном автомобиле
При заключении договора с водителем, который работает на личном автомобиле дополнительно можно оформить контракт на аренду транспортного средства. Это необходимо для разделения ответственности, возмещения расходов гражданину за пользование его транспортным средством.
Рекомендации при заключении договора
Таким образом, при заключении трудового договора с водителем следует обратить внимание на наличие требуемой категории водительского удостоверения. Общие условия соглашения по рабочему графику, материальной ответственности, режиму труда рекомендуется конкретизировать в должностной инструкции, локальных нормативных актах, которые будут являться приложением к договору.
Есть вопросы по теме статьи? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по вашей проблеме (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85
Рекомендованные для вас статьи:
- Трудовой договор с генеральным директором ООО
- Трудовой контракт и трудовой договор: в чем разница (6 основных отличий)
- Бессрочный трудовой договор
- Срочный трудовой договор
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему и получить консультацию юриста, пишите в онлайн-чат справа, в форму для вопросов ниже или звоните по телефону:
Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 5-7 дней.
Источник: glavny-yurist.ru
Трудовой договор с водителем
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работник принимается на работу к Работодателю в организацию: на должность Водителя в Основное подразделение в соответствии с чем и, исходя из условий данного договора, Работник обязуется выполнять свои должностные обязанности, определенные данным договором и непосредственно руководителем, а Работодатель обязуется обеспечить ему необходимые условия для работы, выплачивать заработную плату и представлять социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством и настоящим договором.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящий договор является договором по основной работе.
2.2. Работнику устанавливается испытательный срок – месяца. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня;
2.3. Работник гарантирует наличие водительских прав категории , позволяющих управлять грузовыми автомобилями всех типов.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Работник обязан:
3.1.1. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;
3.1.2. Бережно относиться к имуществу Работодателя и использовать его только в целях исполнения должностных обязанностей;
3.1.3. Не разглашать полученную во время работы коммерческую и иную конфиденциальную информацию;
3.1.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;
3.1.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.
3.2. Работник имеет следующие права:
3.2.1. Право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1 настоящего трудового договора;
3.2.2. Право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
3.2.3. Право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
3.2.4. Иные права, предоставленные работникам действующим трудовым законодательством РФ.
3.3. Работодатель обязан:
3.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора;
3.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и действующим трудовым законодательством РФ;
3.3.3. Своевременно выплачивать заработанную плату Работнику;
3.3.4. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
3.3.5. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка. 3.4. Работодатель имеет право:
3.4.1. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ;
3.4.2. Поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, а также действующим законодательством РФ;
3.4.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
3.4.4. Осуществлять иные права, предоставленные ему действующим трудовым законодательством РФ.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время;
4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха и питания, а так же выходные дни определяются правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и распоряжениями уполномоченного лица;
4.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя;
4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
5. ОПЛАТА ТРУДА
5.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада согласно штатному расписанию, что составляет рублей. Должностной оклад повышается в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;
5.2. Выплата заработной платы производиться один раз в месяц.
5.3. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:
5.3.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере, за исключением случаев, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ (ст.153 Трудового кодекса РФ);
5.3.2. При выполнении дополнительной работы по другой профессии (должности) или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
5.3.3. Сверхурочная работа оплачивается согласно нормам действующего трудового законодательства РФ. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
5.3.4. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ;
6.2. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам;
6.3. Работодатель несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству, в случаях:
- незаконного лишения Работника возможности трудиться;
- причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
- причинения ущерба имуществу Работника;
- задержки заработной платы;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
7. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
7.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
8. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий договор в период его действия может быть изменен и дополнен подписавшими его сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами.
8.2. Изменение условий настоящего договора и его прекращение возможно по соглашению сторон в любое время только по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.
9. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения;
9.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой у Работника.
10. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания, с которого считается заключенным и становится обязательным для сторон, заключивших его. Условия настоящего договора применяются к отношениям сторон, возникшим только после заключения настоящего договора.
Источник: xn—-7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai
