Как уволить работников при смерти ИП

В некоторых случаях окончание рабочих отношений с сотрудником происходит по причинам, которые не зависят от сторон, то есть происходит прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти. Его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации для увольнения. Документами являются:

• свидетельство, выданное соответствующим органом;
• вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Как оформить увольнение

Как осуществить увольнение умершего сотрудника — информация, необходимая каждому кадровику. Пошаговая инструкция по увольнению умершего работника включает ряд шагов.

УВОЛЬНЕНИЕ: как попрощаться с сотрудником. ПРОСТЫЕ СОВЕТЫ

Шаг 1. Специалист кадровой службы в день получения документов, удостоверяющих смерть сотрудника, составляет приказ об увольнении. В нем указывают:

• личные данные сотрудника;
• номер по табелю;
• должность увольняемого;
• причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда.

Шаг 2. Приказ об увольнении подписывает руководитель организации.

Частая сложность — какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника: когда произошло несчастье, когда узнали в организации, когда подписали приказ. Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер. Это актуально и для случаев, когда он числился временно отсутствующим. Например, в период отпуска, командировки или в период временной нетрудоспособности.

Основанием увольнения станет ссылка на п. 6 ч. 1 из 83 статьи ТК РФ — увольнение в связи со смертью работника. Приказ на увольнение составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов. Затруднения вызывает дата регистрации и оформления приказа по смерти сотрудника. Это решается так: документ формируют тем днем, в который работодатель получил бумаги о смерти от родственников умершего.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.

Шаг 4. Произвести выплаты.

• как оформить приказ на увольнение;
• как заполнять трудовую книжку при увольнении.

Что написать в трудовой книжке

Российским законодательством предусмотрено внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи со смертью работника. Запись вносит ответственный за ведение трудовых книжек. Сотрудник заверяет формулировку подписью ответственного и печатью организации (если она есть). Графа с подписью сотрудника остается незаполненной. Запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника оформляется так:

Когда пора уволить сотрудника и как правильно это сделать | Увольнение работника 16+

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям). При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит подпись.

Кому отдать документы и деньги при увольнении умершего

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти

Положенные родственникам и вдове (вдовцу)

• зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)

• соцпособие на погребение;
• материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). Родственнику, обратившемуся за денежными средствами, перечисляют все положенные выплаты в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 8, ч 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст.

141 ТК РФ.

Дополнительной станет выплата:

• пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
• матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

1. Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
2. Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:

• паспорт (документ, удостоверяющий личность);
• бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
• заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

Деньги платят первому, кто за ними обратился. Специальный порядок законодатель не установил. При одновременном обращении родственников вопрос решается самостоятельно в семье. Следует получить от них совместное заявление. Если к общему решению не пришли, его выносят на судебное рассмотрение.

Как выплаты облагают НДФЛ

Работодатель не облагает НДФЛ зарплату усопшего, перечисляемую родным (п. 3 ст. 44, п. 8 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Материальная помощь НДФЛ не облагается при условии соответствия двум параметрам (п. 8 ст. 217 НК РФ):

• начисляется членам семьи умершего;
• выплачивается единовременно (письмо Минфина РФ от 31.10.2013 № 03-04-06/46587)

Как получить накопительную часть пенсии

Правопреемники претендуют на получение накоплений по определенному алгоритму.

Шаг 1. Направить заявление о выплате накоплений в фонд, в котором находится накопительная часть пенсии (ПФР или НПФ). Документ направляют до истечения 6 месяцев с даты смерти. Пропуск срока подлежит восстановлению через суд.

Необходимый пакет документов:

• паспорт (иной документ для удостоверения личности);
• документы, подтверждающие родство с умершим;
• свидетельство о смерти;
• карточка СНИЛС умершего (документ из тероргана ПФР, где указан этот СНИЛС).

Шаг 2. Получить расписку о регистрации обращения.

Шаг 3. Получить результаты рассмотрения обращения.

Шаг 4. Получить деньги не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором решено произвести выплату

Учитывая установленный алгоритм прохождения бумаг, фонд выплатит средства в течение 8 месяцев с даты смерти.

Отказ от фонда возможен, если:

• обращение поступило по окончании срока;
• документы поданы родственниками второй очереди при наличии заявлений от родственников первой очереди.

Выплату накопительной части НДФЛ не облагают.

Об авторе статьи
Яценко Виктория
Юрист по трудовому праву

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.

Источник: gosuchetnik.ru

Увольнение по причине смерти сотрудника

Увольнение в связи со смертью сотрудника в 2022 году оформляется также, как и ранее – на основании ст. 83 ТК РФ. Рассмотрим, с какой даты происходит увольнение в этом случае, какую запись делать в трудовой книжке, а также, какие выплаты и кому причитаются.

• Увольнение в связи со смертью — статья ТК РФ
• Как уволить работника в связи со смертью

• Как оформить увольнение в связи со смертью
• Какую дату ставить в приказе об увольнении
• Как быть с подписью работника в приказе
• Приказ об увольнении в связи со смертью – образец
• Что писать в трудовой книжке — пример
• Запись в личной карточке
• СЗВ-ТД при увольнении в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью — статья ТК РФ

Смерть работника – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон трудового договора. Порядок его расторжения по этому основанию определен ч. 1 ст. 83 ТК, а соответствующее основание для увольнения – п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК.

Факт смерти должен быть подтвержден документально: свидетельством о смерти или решением суда о признании работника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК).

Как уволить работника в связи со смертью

Работодатель узнает, что случилось несчастье, и один из его сотрудников умер. Что в таком случае должен делать руководитель, как действовать и как уволить сотрудника по причине смерти? В целом процедура увольнения не сильно отличается от увольнения по любой другой причине, но имеет ряд особенностей.

О рисках работодателя в случае нарушения процедуры увольнения сотрудника в связи со смертью читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как оформить увольнение в связи со смертью

Необходимым документом для принятия решения об увольнении по причине смерти сотрудника является свидетельство о смерти или, в некоторых случаях, решение суда. Копию данного документа по общему правилу должны предоставить родственники сотрудника. На основании свидетельства о смерти или в некоторых случаях решения суда работодатель издает приказ об увольнении. Обычно это делается в тот же день, когда свидетельство оказывается у работодателя.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника не имеет специально утвержденной формы, необходимо составить его в обычном порядке. Многие работодатели используют для этих целей унифицированную форму Т-8. В качестве причины прекращения трудового договора укажите «смерть работника, п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ», а в основании укажите свидетельство о смерти и номер свидетельства (или решения суда).

Какую дату ставить в приказе об увольнении

Иногда у работодателя вызывает сложность вопрос: какое число ставить в приказе об увольнении? Дату, когда работодателю предоставили свидетельство о смерти или дату, когда работник умер (дату смерти), указанную в свидетельстве?

Свидетельство о смерти может быть предоставлено работодателю спустя какое-то время, иногда даже через несколько месяцев, но в приказе верно указывать именно дату смерти. Некоторые работники кадровых служб считают, что это увольнение «задним числом», но это не так. Дата смерти в данном случае — дата, после которой работник никоим образом не может выполнять свои трудовые обязанности, поэтому это не является ошибкой или нарушением.

Итак, приказ издается в день получения свидетельства или решения суда, подписывает его только работодатель.

Датой увольнения считается дата смерти, зафиксированная в свидетельстве или в судебном акте.

Дата издания приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации не должна совпадать с датой прекращения трудового договора, поскольку приказ о прекращении трудового соглашения издается в любом случае текущей датой (не ранее даты выдачи свидетельства, судебного акта о смерти).

Как быть с подписью работника в приказе

Еще один вопрос, который часто ставит в тупик работодателя: работник должен поставить подпись на приказе об увольнении, но как быть, если сотрудник умер и не может это сделать? Как уволить работника в связи со смертью в этом случае? Необходимо ли давать подписать данный приказ родственникам сотрудника?

В данном случае не стоит переживать – на документе будет стоять только подпись работодателя, это не будет ошибкой или нарушением. Родственники умершего не должны подписывать кадровые документы.

Приказ об увольнении в связи со смертью – образец

Приказ издают по унифицированной форме Т-8, утв. постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 или по самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем форме, образец которой можно найти на нашем сайте.

Запись в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового соглашения (увольнения)» заполнят в точном соответствии с формулировкой ТК. Ставится ссылка на соответствующую статью, часть, пункт. В этой строке указывают: «Смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК».

В строке «Документ, номер и дата» указывают акт, на основе которого прекращают трудовое соглашение с сотрудником. Также указывают дату и номер этого акта (к примеру, свидетельство о смерти серии АН-У № 222222 от «11» декабря 2021 г.).

Документ содержит следующие сведения:

1. полное название предприятия,
2. порядковый номер,
3. дату,
4. фразу «Прекратить действие трудового соглашения» с указанием его номера и даты заключения,
5. слово «уволить» с фиксацией даты (датой смерти),
6. ФИО умершего лица,
7. должность, структурное подразделение, в котором работал покойный, разряд, категория (квалификация),
8. причина расторжения соглашения с указанием даты и номера акта,
9. подпись руководителя с расшифровкой.

У нас вы можете скачать готовый образец приказа об увольнении в связи со смертью:

Что писать в трудовой книжке — пример

При прекращении трудового соглашения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносят запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

Запись в личной карточке

В личной карточке работника необходимо сделать запись, идентичную записи в трудовой книжке.

Подпись работника, как и в случае с приказом об увольнении, не требуется.

СЗВ-ТД при увольнении в связи со смертью

Посредством СЗВ-ТД предприятия сообщают в ПФР о кадровых изменениях — по каждому сотруднику сведения передаются персонально. Обязательно передается информация об увольнении персонала, в том числе в случае увольнения по причине смерти сотрудника.

Форма СЗВ-ТД на умершего и уволенного ввиду этого события работника представляется с 1.01.2021 г. в случае увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за датой проведения кадрового мероприятия (датой издания приказа об увольнении, а не датой увольнения).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

Трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи выдается под расписку члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти и соответствующее подтверждение родства, или высылается почтой по письменному заявлению одного из родственников (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений).

Если за документами умершего никто не обратился, предприятие обязано хранить их до востребования в пределах 75 лет.

Увольнение в связи со смертью – выплаты родственникам

По ст. 141 ТК РФ, зарплата, не полученная ко дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или иждивенцу.

Зарплату можно выдать любому члену его семьи или иждивенцу, обратившемуся к работодателю с соответствующей просьбой. При этом ТК не регламентирует, кого именно в целях применения его норм надо относить к членам семьи. Поэтому для решения этого вопроса следует обратиться к СК РФ.

По ст. 2 СК под членами семьи понимают супругов, родителей и детей (включая усыновленных).

По ст. 141 ТК выдача зарплата умершего сотрудника производится не позже 7-дневного срока с момента подачи работодателю необходимых документов:

• свидетельства о смерти работника;
• письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм;
• удостоверяющих личность заявителя;
• подтверждающих родство или иные семейные отношения с умершим (если удостоверение личности не содержит такой информации).

Увольнение в связи со смертью сотрудника оформляется в общем порядке с некоторыми отличиями: в частности, в приказе об увольнении не нужна подпись работника, расчет выдается родственникам умершего и т.д.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор статьи

Специализация: Уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право

16-летний опыт работы следователем органов внутренних дел, в настоящее время — преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин в высшем и средне-специальном учебных заведениях г. Челябинска.

Источник: spmag.ru

Как уволить сотрудника ИП: инструкция

Содержание

• Порядок увольнения сотрудника ИП
• Дополнительные этапы увольнения сотрудника ИП

В процессе трудовых отношений между работодателем и его сотрудником могут возникнуть варианты, при которых необходимо расторгнуть договорные отношения. В данной статье узнаем: как уволить сотрудника ИП, как правильно оформить данную процедуру, в случае, когда работодатель ИП, какая сопутствующая документация заполняется, и какие документы выдаются на руки уволенному работнику. Для ответов на эти и другие вопросы составим пошаговую инструкцию.

Основания для увольнения сотрудника ИП

Для расторжения трудовых отношений между работодателем и его сотрудником, в первую очередь необходимо ознакомиться с законодательной базой, а именно с гл. 13 ТК РФ «Прекращение трудового договора». Далее рассмотрим перечень вариантов для приостановления отношений между сотрудником и работодателем ИП:

1. Увольнение по соглашению сторон. Это такой способ увольнения, при котором разорвать отношения можно в любой момент, без уведомлений заранее, достаточно обоюдного желания сторон;
2. Окончание срока существования самого трудового договора. В случае, если никто из сторон не изъявил желание о прекращении трудовых отношений, договор считается продленным;
3. Увольнение по личной инициативе работника. То есть увольнение по собственному желанию. Это способ увольнения, при котором сотрудник уведомляет своего работодателя, написав заявление, за две недели, о желании расторгнуть трудовые отношения;
4. Увольнение по личной инициативе работодателя. Прекращение трудовых отношений в следствии желания работодателя, а именно:
5. Увольнение сотрудника при прекращении деятельности ИП или его приостановки;
6. Вынужденное изменение количества сотрудников ИП;
7. Профессиональная непригодность сотрудника после проведения аттестации;
8. Увольнение сотрудника при не прохождении им испытательного срока. Это такой способ, при котором работодатель описывает условия прохождения испытательного срока в трудовом договоре для своего сотрудника;
9. Увольнение, в случае грубого нарушения своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Для такого способа увольнения сотрудник должен хотя бы один раз нарушить свои трудовые обязанности: нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде, прогул, нарушение коммерческой тайны, хищение, воровство, наступление последствий после нарушений правил охраны труда и т.д.;
10. Увольнение, в случае, если сотрудник без уважительной причины не выполняет трудовые обязанности. При таком способе, сотрудник должен систематически не появляться на рабочем месте без уважительных причин, отказываться исполнять правила трудового распорядка, уклоняться от предусмотренного трудовым договором медосмотра для допуска к выполнению своих служебных обязанностей;
11. Увольнение сотрудника, в следствии возникновения конфликта интересов. То есть сотрудник не предоставил или предоставил не полную информацию о доходах, о наличии ценностей, открытых счетов и т.д. или аналогичной информации по наличию доходов у супруги (супруга) и детей;
12. Увольнение при предоставлении сотрудником не правдивой информации при заключении трудового договора.
13. Увольнение сотрудника, которое не зависит от волеизъявления обеих сторон:
14. Увольнение, в случае наступления смерти одной из сторон;
15. Увольнение, в случае признания сотрудника не трудоспособным, после выдачи медицинским органом официального документа;
16. Увольнение сотрудника, в следствии выполнения им своих военных обязательств перед государством;
17. Увольнение сотрудника, при официальном судебном постановлении о его осуждении;
18. Увольнение сотрудника, при восстановлении на должности его предшественника;
19. Увольнение сотрудника при наступлении чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия, аварии, катастрофы и т.д.
20. Увольнение при нарушении заключения трудового договора. В случае, когда было нарушено любое из постановлений или предписаний для заключения трудовых отношений.

Как уволить сотрудника ИП

Увольнение сотрудника участвовавшего в деятельности индивидуального предпринимателя практически не имеет отличий от увольнения сотрудника из любой другой организации. Необходимо пошагово выполнять процедуру в рамках законодательства Российской Федерации.

Порядок увольнения сотрудника ИП

• В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, обязательным основанием для проведения дальнейших действий, является написание заявления. Специального бланка для данного документа нет, работодателем принимается заявление в свободной форме;
• Обязательным пунктом для всех вариантов окончания трудовых отношений является издание работодателем приказа об увольнении работника. Существует установленный законодательством бланк приказа, в котором должны быть указаны дата и номер документа, реквизиты ИП, ФИО и должность сотрудника, причина его увольнения и подписи ИП и увольняемого;
• В последний день работы сотрудника, производится окончательный его расчет. То есть работодатель выплачивает заработную плату и денежные средства за не взятый отпуск. В случае, если осуществляется закрытие индивидуального предпринимателя, то выплачивается специальное пособие сотруднику, если об этом говорится в договоре найма;
• В трудовой книжке сотрудника делается пометка об увольнении и выдается ему на руки;
• И завершающим этапом является выдача сотруднику оставшегося пакета документов, который необходим будет при дальнейших трудовых отношениях, итак, перечислим документы: справка о доходах за последние два года для начисления пособия, справка 2-НДФЛ, выписка о стаже. Также могут потребоваться и другие необходимые документы по запросу сотрудника;
• Работодателем, после окончания процедуры увольнения сотрудника, должны быть уплачены все налоги в бюджет. НДФЛ, дата перечисления средств, следующая после дня издания приказа и страховые выплаты во все органы страхования, до 15 числа месяца, который следует за месяцем увольнения сотрудника.

Дополнительные этапы увольнения сотрудника ИП

• При увольнении сотрудника по инициативе работодателя, первым этапом в порядке окончания трудовых отношений является предоставление документа, подтверждающего проступок или оплошность совершенную сотрудником, например, при появлении работника на рабочем месте в нетрезвом виде, необходимо официальное медицинское освидетельствование данного факта. При хищении имущества сотрудником, должно быть подтвержденное судом постановление или исполнительный акт в отношении работника;
• При переводе работника на другое место, необходимо заявление сотрудника и официальный документ от будущего работодателя о принятии его на работу;
• При изменении условий трудового договора, сотрудника обязаны уведомить об изменении условий труда официальным документом. В случае не принятия таких изменений работнику должны предоставить другую должность. Если стороны не находят общий язык, то трудовой договор будет расторгнут;
• При изменении состояния здоровья сотрудника, работодателю необходимо предоставить официальные подтверждения из медицинского учреждения о здоровье работника, далее сотрудник пишет заявление о переводе, в случае не возможности исполнения своих обязанностей. Если вакансия не найдена, то работодатель предоставляет документ об ее отсутствии, в случае подтверждения наличия вакансии, издается приказ о переводе;
• При чрезвычайной ситуации, не зависящей от сторон, должен быть предоставлен документ о смерти, о состоянии здоровья сотрудника, повестки или постановления суда и т.д.;
• При нарушениях, связанных с заключением трудового договора, трудовая инспекция выдает официальный документ о проведении проверки с выводами и выявленными нарушениями.

Случаи, при которых ИП не имеет право уволить сотрудника

Индивидуальный предприниматель, как и другая организационная форма деятельности не имеет право увольнять следующую категорию работников:

• Беременные женщины, при предоставлении справки из медицинского учреждения;
• Матери-одиночки с детьми младше 14 лет;
• Матери-одиночки с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
• Матери, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• Опекуны, обозначенных выше детей.

Данные категории лиц, не могут быть уволены только при предоставлении соответствующего документа, предоставленного работодателю.

В данной статье были довольно полно раскрыты причины и этапы увольнения сотрудников ИП, но в связи с довольно частыми изменениями в законодательстве, необходимо знать, что каждый конкретный случай увольнения индивидуален и должен поддаваться дополнительном изучению для правильного оформления документов в рамках закона.

Источник: online-buhuchet.ru