Как уволить сотрудника ИП по собственному желанию

Увольнение – это процесс прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Уволить можно только тех физических лиц, с которыми были заключены трудовые договоры. По гражданско-правовым договорам процедура увольнения не предусмотрена, так как подобные правоотношения регулируются гражданским законодательством.

Расторжение трудового договора может быть по инициативе работника, работодателя или на независимых основаниях. Ключевое требование – причина увольнения предусмотрена законодательно и одновременно соблюдается установленный порядок прекращения трудовых отношений. Процедура может варьироваться в зависимости от причин увольнения.

Главное требование для законного расторжения трудового соглашения – надлежащее оформление документации, уведомление всех заинтересованных сторон и своевременное представление документов. Перечень документов, которые необходимо составить и согласовать при увольнении, зависит от оснований расторжения договора. Минимально необходимый документ – это приказ. Дополнительно могут составляться докладные записки, письменные объяснения и прочие документы.

Как уволить сотрудника? Увольнение без проблем!

Расторжение трудового договора по инициативе работника – это один из самых распространенных способов увольнения. Процедура начинается с уведомления сотрудником компании о намерении уволиться. По общему правилу письменное заявление должно быть направлено не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.

Выходные, праздничные дни, дни болезни или отпуска сотрудника срок предупреждения об увольнении не продлевают. Удерживать сотрудника на работе сверх этого срока работодатель не вправе. Срок предупреждения об увольнении начинает отсчитываться со следующего дня после получения заявления об увольнении.

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник должен оформить в письменном виде в произвольной форме. Сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить типовой бланк работодателя. Дистанционные работники могут не представлять заявление об увольнении на бумаге и отправить его по электронной почте. В этом случае документ нужно подписать усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

После истечения срока предупреждения об увольнения в последний день работы необходимо оформить приказ. В нем необходимо указать основание для расторжения трудового договора так же, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если компания ведет личные карточки сотрудников, в них также необходимо внести запись об увольнении. Затем вносится запись в трудовую книжку (если этот документ ведется в бумажной форме).

В последний день работы сотруднику необходимо выплатить окончательный расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выплаты необходимо осуществить, даже если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Когда срок увольнения приходится на нерабочий день сотрудника, окончательный расчет выплачивается в ближайший рабочий день.

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию

Дополнительно: в последний работы увольняющемуся работнику необходимо выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), выписку из персонифицированных сведений о физических лицах, копию раздела 3 расчета по страховым взносам, а также сведения из формы ЕФС-1.

Трудовой кодекс предусматривает несколько причин расторжения трудового договора с работником, когда инициатором этого процесса выступает компания. По собственной инициативе и при отсутствии прямого запрета работодатель может уволить сотрудника в следующих случаях:

• ликвидация компании;
• сокращение численности (штата) работников;
• квалификация сотрудника не соответствует минимальным требованиям к занимаемой должности;
• неоднократное неисполнение работником своих трудовых обязанностей.

Уволить сотрудника по инициативе работодателя дополнительно можно из-за грубого нарушения трудовых обязанностей. К таким проступкам относят: прогул, разглашение коммерческой тайны, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, а также при выявлении хищений или умышленной порчи имущества работодателя. Даже при однократном нарушении компания имеет право расторгнуть трудовой договор.

Среди других оснований для увольнения по инициативе компании – утрата доверия, совершение аморального проступка, представление подложных документов при трудоустройстве, неудовлетворительные результаты прохождения испытательного срока и иные основания, предусмотренные законодательно.

Для безопасного увольнения сотрудника по инициативе компании потребуется зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины, оформить соответствующие документы (акты, справки) и соблюсти процедуру увольнения. Без документального подтверждения сотрудник может через суд успешно оспорить расторжение трудового договора.

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности отсутствия. Также прогулом считается отсутствие более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Этот проступок относится к грубым нарушениям трудовых обязанностей, дисциплины и условий трудового договора.

Поэтому даже за однократный прогул (при отсутствии прямого запрета) можно уволить. Уволить сотрудника за прогул можно только в течение одного месяца со дня, когда обнаружено его отсутствие на рабочем месте. В этот период время отсутствия сотрудника не входит.

Для увольнения факт прогула необходимо подтвердить документально. Для этого необходимо сделать соответствующую отметку в табеле, составить акт (служебную записку) об отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также направить работнику уведомление с просьбой явиться на работу.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составляется в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей. Оформлять такие акты нужно на каждый день отсутствия работника. Если у сотрудника, который отсутствует, есть непосредственный руководитель, он может вместо акта или дополнительно к акту написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненного не было на работе. В оформляемых документах нужно в часах и минутах указать время отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Увольнение за прогул – это мера дисциплинарного взыскания, поэтому проводить ее необходимо в соответствии с правилами, установленными ст. 193 ТК РФ. Когда сотрудник появится на работе, нужно запросить у него объяснение причин отсутствия. Далее работодатель устанавливает, являются эти причины уважительными или нет. При выявлении неуважительных оснований для отсутствия на рабочем месте трудовой договор может быть расторгнут.

После сбора всех документов, составляется приказ об увольнении, который оформляют по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанному шаблону. Приказ составляется текущей датой. После этого в течение трех рабочих дней с этим документом надо ознакомить увольняемого сотрудника.

Сокращение численности подразумевает уменьшение числа штатных единиц по одной должности, при сохранении этой должности: она останется, но работать по ней будет меньшее количество сотрудников. Важно отличать сокращение численности от сокращения штата: во втором случае происходит вывод должности из штатного расписания. Она полностью закрывается в рамках текущий организации.

Процедура сокращения включает в себя 10 этапов. Если пропустить хотя бы один или сделать ошибку, суд признает сокращение незаконным. Процедуру придется начинать сначала. Чтобы сократить сотрудников без нарушений, необходимо:

• издать приказ о сокращении численности;
• определить, имеет ли кто-то из сотрудников преимущественное право на сохранение работы;
• сформировать список сокращаемых работников;
• уведомить сотрудников о предстоящем увольнении;
• предложить сокращаемым другие вакантные должности;
• оформить перевод тех сотрудников, которые согласились занять вакантные должности;
• уведомить о предстоящем сокращении численности профсоюз (при его наличии в организации) и сообщить о сокращении в службу занятости;
• согласовать с профсоюзом (при его наличии) решение об увольнении сотрудников – членов профсоюза;
• оформить увольнение по сокращению численности сотрудников, которые не согласились занять вакантные должности;
• выплатить увольняемым работникам выходное пособие и компенсации.

Законодательно запрещено сокращать беременных и женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет. При этом не имеет значения, находится сотрудница в отпуске по уходу за ребенком или уже вышла на работу. Также работодателю запрещено сокращать одиноких матерей, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет.

О том, что работодатель сокращает численность, он должен уведомить службу занятости в письменной форме. Конкретную форму уведомления закон не устанавливает, поэтому такую информацию работодатель подает в произвольной письменной форме. Уведомление необходимо направить по общему правилу за два месяца до начала процесса сокращения. Для индивидуальных предпринимателей установлен другой срок: они обязаны уведомить службу занятости не позднее чем за две недели до начала мероприятий.

При сокращении численности работников необходимо выплатить при увольнении выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Дополнительно потребуется перечислить средний заработок, если он не трудоустроится на новую работу, за два месяца со дня увольнения. Денежные средства выплачивают в последний день работы. Также необходимо выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, выписку из формы ЕФС-1, выписку из персонифицированных данных о физических лицах, копию раздела 3 расчета по страховым взносам.

Трудовое законодательство, кроме наиболее распространенных, предусматривает дополнительные основания для увольнения. В частности, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор за неисполнение обязанностей. Если сотрудник без уважительной причины повторно допускает нарушение трудовой дисциплины или не выполняет свои функции в полном объеме или в необходимый срок, его можно уволить.

Другое основание для увольнения – истечение срока трудового договор. При этом для прекращения трудовых отношений необходимо, чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала его расторжения. Для этого работодатель обязан уведомить работника об окончании срока договора не менее чем за три календарных дня до даты увольнения.

Трудовой кодекс предусматривает возможность расторжения трудового договора по соглашению сторон. Для этого необходимо заключить с увольняемым сотрудником письменное соглашения, в котором указывают дату расторжения трудового соглашения, а также – сумму выходного пособия или компенсации, если договорились о такой выплате. После этого в общем порядке издается приказ, с которым нужно ознакомить сотрудника.

Для дистанционных сотрудников действуют дополнительные основания для прекращения трудовых отношений. Если удаленный работник без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд, договор с ним можно расторгнуть по инициативе компании. Также причиной увольнения дистанционного работника может служить его переезд в другую местность, при условии что он не сможет работать на прежних условиях.

Действующее законодательство предусматривает запрет на увольнение работников по инициативе компании. Нельзя расторгнуть трудовой договор, если сотрудник болен или находится в отпуске. Необходимо дождаться окончания болезни или отпуска и провести увольнение в первый день выхода сотрудника на работу. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. В этом случае ждать окончания болезни и отдыха не нужно.

Для отдельных категорий сотрудников в Трудовом кодексе установлены дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. В частности, при увольнении члена профсоюза по инициативе работодателя при сокращении штата или несоответствия занимаемой должности необходимо учесть мотивированное мнение профсоюза (ст. 82 ТК РФ). Также необходимо запрашивать согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа при увольнении его руководителя или заместителей.

Особые правила действуют в отношении беременных сотрудниц. Эту категорию работников можно уволить по собственному желанию или при ликвидации компании (ИП). При истечении срока трудового договора беременную можно уволить, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника и беременную невозможно перевести до окончания беременности на другую работу (ст. 261 ТК РФ).

Если сотрудники имеют детей, то их увольнение по инициативе работодателя также может быть ограничено. Так, запрет на увольнение по общему правилу действует в отношении:

• женщин с ребенком до 3 лет;
• одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), а также других лиц, воспитывающих такие категории детей без матери;
• родителей (иных законных представителей) – единственных кормильцев детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18 лет в семьях, воспитывающих трех и более детей до 14 лет, если другой родитель (иной законный представитель) не работает.

Источник: www.v2b.ru

Как уволить работника в 2023 году: важные документы

С начала 2023 года появились новые документы, без которых уволить человека нельзя. Теперь вместо формы СЗВ-М нужно заполнять форму с персональными сведениями, а вместо СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 — специальные разделы отчета ЕФС-1.

Если не соблюдать новые правила, можно нарваться на штрафы. Разобрались, как правильно увольнять работников в 2023 году.

Что изменилось в документах на увольнение с 2023 года

С 2023 года правительство отменило несколько форм и вместо них ввело другие. Вот их список:

• Новые формы для отчета РСВ и справки СТД-Р.
• Вместо СЗВ-М — персонифицированные сведения о физических лицах (перссведения).
• Вместо СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 — специальные разделы отчета ЕФС-1.
• Формально отменили справку о сумме заработка для расчета пособий (форма № 182н). А формально потому, что при увольнении компания не обязана эту форму заполнять. Но, если об этом попросит сотрудник — заполнять придётся. Так сказала федеральная служба по труду и занятости.

Какие документы для увольнения нужны в любом случае

В следующих разделах мы подробнее остановимся на разных видах увольнения. А сейчас расскажем об основных документах, которые нужно заполнять в любом случае.

Справка СТД-Р

Справка СДТ-Р — это документ, который подтверждает опыт работы сотрудника в вашей компании. Его нужно выдавать в том случае, если работник перешел на электронную трудовую книжку и не вел бумажную.

В справку нужно вписать период, который сотрудник работал в компании. А также информацию о переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях. Писать её можно в свободной форме.

Важно! С 2023 года код выполняемой функции в графе 5 (Код выполняемой функции) нужно прописывать в формате XXXX.X, а не XX.XXX-X-X. А если сотрудник был мобилизован, в справке нужно отразить кадровые мероприятия: приостановление и возобновление трудового договора. Подробнее — в приказе Минтруда №713.

Пример формы СТД-Р. Серым выделена графа 5

Трудовая книжка с записью об увольнении

Её выдают в том случае, если у работника нет электронной трудовой книжки. Запись в ней нужно делать по правилам Минтруда:

• строка 1 — порядковый номер;
• строка 2 — дата увольнения;
• строка 3 — запись о причине увольнения по ТК РФ со ссылкой на его статью, часть и пункт статьи;
• строка 4 — дата и номер приказа об увольнении.

Важно! Трудовую книжку нужно выдавать сотруднику на руки в последний день работы. Даже, если он уходит в отпуск с последующим увольнением. Другой вариант — отправить книжку почтой, если работник даёт на это письменное согласие. Исключение — за границу отправлять трудовую книжку нельзя.

Кроме того, если сотрудник не заберёт книжку, хранить ее нужно 50 лет. А когда работник получит книжку, он должен поставить подпись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Расчётный листок за месяц увольнения

Листок может быть произвольной формы. В нём нужно описать все движения денег за месяц: начисления, налоги и итоговую сумму зарплаты.

Пример формы расчётного листка. Источник

Выписка из персонифицированных сведений о физлицах

Этот отчет должна подготовить бухгалтерия по форме КНД 1151162. Правила заполнения расписаны в приложении к приказу ФНС. В отчёте бухгалтерия отражает информацию о всех выплатах, которые получал сотрудник за определенный период. Например, если дата увольнения — 30.05.2023, то перссведения нужно выдать за май 2023. При этом отчет нужно передавать в ИФНС, а не в ПФР.

Важно! Информацию из перссведений нужно продублировать в разделе 3 формы РСВ (расчет по страхов взносам). Затем эту информацию нужно передать в ИФНС. А работнику выдать копии страниц, где содержатся только его данные.

Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1

Саму форму нужно скачать из постановления ПФР №245 и заполнить в ней титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Затем отчёт нужно передать в СФР максимум до конца рабочего дня, следующего за днём подписания приказа об увольнении. То есть, если уволили сотрудника 30 мая, до конца рабочего дня 31 мая нужно передать отчёт. Сотруднику выдавать копий не нужно.

Важно! Если не сдать отчёт в СФР вовремя, компанию могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.

Выписки из формы ЕФС-1

Выписки нужно предоставлять из двух подразделов:

• Подраздела 1.2 раздела 1. В него входят сведения о страховом стаже. Но оформлять его нужно только тем работникам, которые подходят под особые категории или у кого в отчетном году были перерывы в стаже. Подробнее — в пт. 2 и 12 статьи 11 № 27-ФЗ.
• Подраздела 3 раздела 1. Но только в том случае, если компания перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника. Подробнее — в том же № 27-ФЗ.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

Это необязательная справка. Выдавать ее нужно в случае, если об этом просит сотрудник в письменной форме.

Личная карта по форме Т-2

Это тоже необязательный документ. Но, если вы его ведёте и указываете в нём всю информацию о работнике, добавьте в неё запись о расторжении трудового договора. После увольнения попросите работника в ней расписаться. А по его требованию — выдайте копию карты.

Давайте кратко повторим, какие документы нужны при любом виде увольнения и куда их нужно передавать.

Важно! Если не выдать нужные документы сотруднику, работодателя могут оштрафовать. Организацию — на 30 000 – 50 000 рублей, ИП и должностных лиц компании — на 1 000 – 5 000 рублей. Если нарушение повторится, штрафы будут больше. А за задержку выдачи трудовой книжки есть ещё и материальная ответственность.

Теперь разберёмся в документах, которые нужно оформлять при конкретном виде увольнения.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

В дополнение к документам из предыдущего раздела нужно подготовить ещё два:

1. Заявление об увольнении.
2. Приказ об увольнении.

Заявление об увольнении

В нём работник в письменной форме должен объяснить, почему он хочет покинуть организацию. Писать заявление можно в свободной форме, главное — включить несколько пунктов:

• фамилию, имя, отчество и должность;
• основание увольнения — по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения;
• дата подписания заявления;
• подпись.

В самом заявлении не должно быть абстрактных формулировок. Работник должен написать своё явное желание уволиться. Если заявление написано некорректно, попросите сотрудника его переписать. А когда оно будет подходить по правилам, поставьте в нём дату, подпись и заключение «согласен». Само заявление можно зарегистрировать в журнале учёта, если такой есть.

Подать заявление об увольнении по собственному желанию работник может за 2 недели до планируемого ухода. Если он на испытательном сроке, то за 3 дня. Есть исключение: если сотрудник поступил в учебное заведение, вышел на пенсию, ухаживает за ребёнком или больным родственником, уволить его нужно в день требования. Так же можно поступить и по взаимной договорённости.

Важно! Отсчёт дней для отработки начинается со следующего рабочего дня после подачи заявления. При этом в расчёт входят выходные и праздники.

Приказ об увольнении

Универсальной формы приказа нет. Её можно разработать самостоятельно и закрепить в учётной политике. Вот, что обязательно должно быть в форме:

1. Название компании.
2. Название документа. «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
3. Номер приказа по системе учета документов в компании и дата его издания. Дата в этом случае — последний рабочий день сотрудника.
4. Реквизиты трудового договора.
5. Сведения о работнике. Его ФИО, должность, подразделение, номер в табеле.
6. Основание увольнения. В этом случае — инициатива работника.
7. Подпись руководителя компании с расшифровкой.
8. Подпись сотрудника, ее расшифровка и дата, когда он ознакомился с документом.

Как уволить сотрудника по соглашению сторон

Здесь тоже понадобится несколько документов:

• Предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
• Соглашение о расторжении трудового договора.
• Приказ об увольнении.

Предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон

По сути, это заявление с просьбой или предложением об увольнении. Определенной формы у него нет. Заявление может написать работник или работодатель. Главное — указать, что договор будет расторгнут по соглашению сторон.

Ограничений по срокам в таких договорах нет — уволить сотрудника можно день в день.

Соглашение о расторжении трудового договора

Этот документ составляют в двух экземплярах. Один остаётся у работодателя, а второй забирает работник. В соглашении нужно отразить: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику из-за увольнения, порядок передачи трудовой книжки. А если сотрудник навредил компании, то ещё размер и порядок возмещения материального вреда.

Приказ об увольнении

Это такой же приказ, как и в увольнении по инициативе работника. Только в основании увольнения нужно указывать «по соглашению сторон пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как уволить сотрудника по инициативе работодателя

В статье 81 ТК РФ есть список оснований, по которым можно расторгнуть трудовой договор. Но условно их можно объединить в 2 группы:

1. По причине со стороны работника. Например, если работник не справляется со своими обязанностями или прогуливает смены.
2. По причине со стороны компании. Например, если компания ликвидирует ИП или сокращает штат.

В каждом из случаев понадобится много документов, чтобы уволить сотрудника. Подробнее о некоторых из них мы рассказывали в статье «Пять законных способов уволить сотрудника, который вас не устраивает».

Как увольнять совместителей, пенсионеров и иностранцев

Чтобы уволить совместителей, пенсионеров и иностранцев нужно соблюсти несколько правил. Расскажем подробнее о каждом.

Как уволить совместителя

По правилам статьи 288 ТК РФ совместителя нужно предупредить об увольнении за 2 недели. При этом уведомление должны быть в двух экземплярах с подписью работника в одном из них. Форма уведомления свободная.

Когда срок уведомления пройдет, нужно выплатить совместителю зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, прочие выплаты, если они предусмотрены и выдать ему документы. Только после этого вместо совместителя можно допустить к работе нового сотрудника.

Важно! В приказе об увольнении нужно писать «Приём на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации». Основание для увольнения — уведомление или акт об отказе принять уведомление.

Как уволить иностранца

Чтобы уволить иностранца, нужно соблюсти общие правила из статей 77–84.1 главы 13 ТК РФ. А также дополнительные из статьи 327.6 ТК РФ и Федерального закона №115-ФЗ. В общем процесс увольнения выглядит так:

1. Подаётся приказ об увольнении. Он может быть составлен по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон.
2. Сотрудника уведомляют о приказе. Это значит, что работник должен расписаться об ознакомлении. Если сотрудника нет, акт нужно составлять при двух свидетелях.
3. Организация выдаёт документы и рассчитывает сотрудника. Человек получает трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, справку о среднем заработке. Выплаты зависят от основания увольнения и того, остался ли неиспользованный отпуск.
4. Организация уведомляет подразделение МВД по вопросам миграции. Это нужно сделать в течение 3 дней с даты увольнения, иначе компания получит штраф или её деятельность приостановят на 90 дней. Уведомление можно подать лично, отправить заказным письмом или через сайт Госуслуг. Заполнять его нужно по бланку, утвержденном приказом 30.07.2020 № 536.

Если вы хотите уволить сотрудника, у которого закончился патент, процесс будет отличаться:

1. Сначала нужно отстранить человека от работы и не начислять ему зарплату.
2. Выждать месяц, пока сотрудник продлит или не продлит патент.
3. Уволить человека, если он не продлил патент. Приказ можно издать по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ.
4. Уведомить подразделение МВД по вопросам миграции.

Как уволить пенсионера

Пенсионер может уволиться в любой день без двухнедельной отработки. Главное — подать заявление и подписать приказ. В приказе нужно написать «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Но, если пенсионер уже увольнялся по этой причине, отработать 2 недели ему все же придётся. В этом случае порядок расторжения договора будет стандартным.

Куда и в каких случаях нужно подавать дополнительные уведомления

Здесь есть несколько условий:

• Если сотрудник подлежит воинскому учёту, то после его увольнения нужно уведомить военкомат или администрацию. Уведомление нужно отправлять по специальной форме.
• Если работник выплачивает алименты, в течение 3-х дней после расторжения договора нужно уведомить судебного пристава-исполнителя или взыскателя. Форма уведомления произвольная. Если не уведомить пристава, то организация получит штраф от 30 до 100 тысяч рублей, а ИП и должностное лицо — 10 до 20 тысяч рублей.

Коротко о главном

1. Для увольнения любого вида нужны следующие документы: справка СДТ-Р, трудовая книжка (если нет электронной), расчётный листок за месяц, выписка из перссведений, сведения из формы ЕФС-1. По просьбе работника придётся подготовить справку 2-НДФЛ.
2. Все документы нужно выдать работнику в последний рабочий день. Даже, если сначала сотрудник идёт в отпуск, а увольняется после него.
3. Документы нужно вручать лично в руки или отправлять по почте с согласия работника. Правда, трудовую книжку нельзя отправлять за границу.
4. Заявление об увольнении и приказ об увольнении можно писать в свободной форме.
5. Если сотрудник подлежит воинскому учёту, после увольнения нужно уведомить военкомат или администрацию. Если он платил алименты, нужно уведомить судебного пристава или взыскателя.

Источник: delo.ru

Правильное оформление увольнения по собственному желанию

Оформление увольнения по собственному желанию — такая задача периодически встает перед каждым работодателем. При проведении данной процедуры важно руководствоваться требованиями законодательства, т. к. только правильное ее оформление защитит работодателя от конфликтных ситуаций с сотрудником и возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию. Этапы процедуры

Правила проведения увольнения установлены ст. 80 ТК РФ. Процедура достаточно распространенная, поэтому ее реализация, как правило, не вызывает сложностей у работодателя.

В процессе увольнения по желанию работника можно выделить такие этапы:

Скачать форму заявления

1. Составление заявления.
2. Установление срока отработки после предупреждения об увольнении.
3. Издание соответствующего приказа.
4. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
5. Оформление справки о заработке за последние 2 года.
6. Выдача документа с информацией о сведениях, направленных работодателем в Пенсионный фонд РФ.
7. Выдача дополнительных документов по просьбе сотрудника.
8. Расчет с работником.
9. Внесение записи в трудовую книжку и выдача документа сотруднику.

Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию

О своем намерении уйти с работы сотрудник должен сообщать заранее, для чего ему надлежит составить заявление в письменной форме и представить его за 2 недели до планируемой даты увольнения. Форма заявления законодательством не установлена. При его составлении достаточно руководствоваться обычаями кадрового делопроизводства и указать:

• наименование организации;
• личные данные работника;
• просьбу об увольнении (с указанием желаемой даты);
• дату составления документа.

Заявление (может быть распечатано на принтере или написано от руки) должно быть заверено подписью сотрудника. Подать его можно как лично, так и воспользовавшись услугами почты или курьера. Главное, получить при этом отметку о приеме заявления руководством компании, которая позволяет точно определить начало течения двухнедельного срока.

Указывать причину увольнения необязательно. Исключением являются лишь случаи, когда есть необходимость уволиться без отработки 2 недель, установленных законом. Однако в таком случае работнику следует обосновать свою просьбу.

ВАЖНО! Отсутствие дат, подписи, невнятная формулировка заявления — веские поводы для отказа в принятии данного документа.

Время отработки при увольнении работника по собственному желанию

По общему правилу работник продолжает свою трудовую деятельность на предприятии в течение 2 недель после подачи заявления об увольнении. Однако законодательство предусматривает и исключения в некоторых ситуациях.

Так, допустимо расторгнуть трудовой договор раньше положенного срока по следующим причинам:

• из-за несоблюдения работодателем требований коллективных соглашений, трудового договора и иных локальных норм;
• нарушения правовых норм со стороны компании;
• невозможности продолжения трудовой деятельности (например, в результате поступления работника в учебное заведение, переезда, ухода на пенсию и других документально подтвержденных ситуаций).

В случае изменения планов человек может отозвать свое заявление в течение срока отработки. В такой ситуации увольнение отменяется, то есть работник продолжает трудовую деятельность в компании. Исключает такую возможность только письменное приглашение на должность работника, которому законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. Так, ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать людям, письменно приглашенным на работу из другой организации, если трудоустройство проводится в порядке перевода из другой фирмы.

Порядок издания приказа об увольнении по инициативе работника

По истечении 2 недель, отведенных законодателем, руководитель компании должен издать приказ об увольнении сотрудника. Его форма утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Работодатель может использовать эти бланки или разработать шаблон приказа самостоятельно.

Если необходимо прекратить трудовые отношения с одним работником, можно использовать форму № Т-8 и указать в приказе следующую информацию:

• наименование компании;
• дату увольнения;
• табельный номер и личные данные сотрудника;
• название структурного подразделения организации;
• наименование должности увольняемого;
• основания расторжения трудовых правоотношений;
• дату составления и подписания приказа.

При наличии профсоюза нужно проставить отметку о рассмотрении его мотивированного мнения профсоюза. Заполненный бланк заверяется подписями работодателя и сотрудника, а также печатью организации (при ее наличии).

В случае увольнения одновременно нескольких работников стоит воспользоваться унифицированной формой № Т-8а. Документ оформляется в виде таблицы, в соответствующих графах которой указываются:

• фамилии и инициалы сотрудников;
• номера работников в табеле;
• название структурного подразделения компании;
• данные трудовых договоров (номера, даты подписания);
• дата расторжения трудовых правоотношений между сторонами;
• основания увольнения;
• названия, номера и даты документов, на основании которых уволены работники;
• отметки об ознакомлении сотрудников с документом.

Перед тем как уволить сотрудника по собственному желанию, необходимо ознакомить его с распоряжением руководителя и удостоверить факт ознакомления подписью. Делается это в день увольнения. При этом сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа.

Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию

Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения.

Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника. Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.

В ней указываются следующие данные:

• информация о доходах сотрудника в период работы в компании;
• суммы страховых взносов;
• суммы пенсионных взносов;
• периоды труда, которые включаются в страховой стаж;
• любая другая информация, необходимая для правильного назначения пенсии.

Помимо вышеуказанного работник вправе письменно истребовать у работодателя и иные документы, связанные с трудовой деятельностью. Так, работнику могут потребоваться копии приказов о переводе на другую работу, приказ о приеме или увольнении, информация о доходах в период трудовой деятельности на предприятии, выписки из трудовой книжки и т. д. Работодатель обязан предоставить ему все запрошенные документы, заверив их надлежащим образом.

Расчет с уволенным сотрудником

Важный этап процедуры увольнения — расчет и выплата денежных компенсаций, положенных сотруднику. Он производится в день увольнения, а в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте — максимум на следующий день после заявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

В расчет включается заработок сотрудника за отработанный период. Если увольняемый не успел использовать отпуск, он может рассчитывать на денежную компенсацию. Включаются в расчет и иные выплаты сотруднику: премии, компенсации за труд в тяжелых условиях и т. д.

Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Закон требует вносить запись в трудовую книжку сотрудника, опираясь на формулировки ТК РФ или других федеральных законов. При этом необходимо сослаться на соответствующую статью закона, ее часть или пункт (например, в случае увольнения по собственному желанию — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Также в трудовой книжке указываются:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• наименование документа, ставшего основанием для увольнения сотрудника.

Достоверность записи в документе подтверждают подписи руководства и уволенного лица, заверенные печатью организации.

Особые случаи увольнения по инициативе работника

Оформление увольнения работника в некоторых случаях имеет свою специфику. Например, обязательный срок предупреждения о желании уйти с работы сокращается для сотрудников на испытательном сроке. Для таких лиц он составляет 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

В случае ухода с должности руководителя компании ст. 280 ТК РФ требует предупреждать об этом собственника за месяц до предполагаемой даты.

Лица, занимавшие должности, предполагающие материальную ответственность, до увольнения передают все ценные вещи и денежные средства другим ответственным лицам компании. Это фиксируется в специальном акте организации. Работодатель, в свою очередь, может провести инвентаризацию на предприятии в течение 2 недель отработки ответственного сотрудника.

Последствия ошибок, допущенных при проведении процедуры увольнения

Неправильно проведенная процедура и неточные формулировки в документах могут стать поводом для восстановления на работе, взыскания с компании денежных средств за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и т. п. Например, п. 22 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2 дает возможность уволенному работнику доказать факт принуждения к написанию заявления. В таком случае он будет восстановлен на работе.

Еще один пример — невыплата премии. Этот факт может быть расценен судом как дискриминация сотрудника. Например, в определении Московского городского суда от 25.03.2014 № 4г-2201/14 суд признал законным взыскание премий с работодателя в пользу истцов, которая не была выплачена им при увольнении по собственному желанию.

Таким образом, грамотное оформление процедуры позволяет защитить работодателя в случае возникновения претензий со стороны бывшего сотрудника. Также порядок в кадровой документации компании поможет благополучно пройти возможные проверки контролирующими органами.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai