Все кадровые специалисты время от времени неизбежно сталкиваются в своей работе с необходимостью увольнять персонал. Поводы для ухода с работы сотрудников могут быть самые разные. Иногда это происходит по собственной воле работника, иногда – по инициативе работодателя или вследствие каких-то объективных обстоятельств.
Можно ли уволить сотрудника, который при приеме скрыл информацию об инвалидности? Но независимо от причины, послужившей к увольнению, каждый кадровик должен четко знать букву закона и следовать ей в полном соответствии со сложившейся ситуацией. В этом материале вы узнаете, что говорит об увольнении закон и каковы отличия между увольнением по собственному желанию и увольнением по инициативе работодателя. Смотрите на отдельной странице: Заполненный образец и пустой бланк формы Т-8
Что говорит об увольнении закон
- если работник выразил собственное желание;
- по инициативе работодателя вследствие плохого качества выполняемых сотрудником работ или оказываемых им услуг, а также из-за несоблюдения сотрудником установленной внутри компании трудовой дисциплины;
- по сокращению штата;
- по итогам аттестации, если работник не смог подтвердить свою квалификацию;
- по взаимному соглашению сторон.
Рассмотрим эти ситуации более подробно.
ТОП-3 совета, как уволить сотрудника без стресса / Александр Высоцкий
Увольнение по собственному желанию: порядок проведения
Как показывает практика, в основном по собственному желанию с работы уходят наиболее эффективные и полезные для компаний сотрудники. По закону, работодатель не имеет права удерживать их силой, тем не менее, если предполагается, что замену найти будет проблематично, лучше постараться каким-либо способом замотивировать ценного работника остаться. Но если все же увольнение по инициативе сотрудника неизбежно следует придерживаться следующего порядка:
- Покидающий предприятие сотрудник обязан написать письменное заявление об уходе с работы по собственному желанию. Предупредить работодателя надо заранее, то есть хотя бы за две недели до желаемого увольнения. Впрочем, если обе стороны не против, то работодатель вправе уволить сотрудника прямо в день написания заявления. Если же работодатель хочет, чтобы сотрудник отработал две недели, то в этот период работник должен ознакомить с кругом обязанностей своего преемника в случае, если тот уже имеется;
- В течение двухнедельной отработки отдел кадров должен подготовить ряд бумаг, в том числе заполнить журнал выдачи документов и внести соответствующие записи в трудовую книжку работника;
- Бухгалтерия предприятия обязана провести окончательный расчет с сотрудником, включив в сумму расчетных средства за неиспользованный отпуск.
Если все эти этапы проведены правильно и без проволочек, то претензий ни со стороны увольняемого, ни со стороны заинтересованных государственных органов, например, трудовой или налоговой инспекции, последовать не должно.
Как уволить сотрудника? Увольнение без проблем!
Увольнение по воле работодателя
Бывает так, что работодатель в одностороннем порядке принимает решение избавиться от того или иного сотрудника. Обоснованием таких действий может служить:
- сокращение штата работников. Как правило, подобные решения принимаются в силу экономических причин для сокращения фонда заработной платы и выплат в государственный бюджет. Причиной сокращения штата также может быть давление со стороны конкурентов, слияние с другим предприятием или поглощение более мощной коммерческой структурой. Подробнее в инструкции по увольнению работника по сокращению штата;
- несоответствие занимаемой должности – еще один повод расстаться с сотрудником по желанию работодателя. Если человек не справляется с возложенными на него функциями, организация вправе уволить его с подобной формулировкой. Помимо этого, иногда для такого увольнения служит совершение какого-либо серьезного должностного нарушения (пьянство на рабочем месте, неподчинение начальству, воровство, фальсификация документов и т.д.). Следует сказать, что прибегать к подобным мерам следует аккуратно, поскольку подобные записи в трудовой книжке могут серьезно навредить дальнейшей карьере увольняемого;
- ликвидация компании или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем – еще один вполне законный способ увольнения персонала работодателем.
Какова бы ни была причина увольнения сотрудника работодателем по собственной воле, он должен в обязательном порядке заранее, не позднее двух недель, в письменной форме предупредить увольняемого о грядущем событии, а также провести все необходимые кадровые и бухгалтерские процедуры. В частности, для соблюдения закона, специалист отдела кадров предприятия обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, а бухгалтерия — начислить заработную плату за фактически отработанное время с включением в конечный расчет сумму за неиспользованный отпуск.
Полюбовное увольнение: соглашение сторон
Довольно часто, чтобы уволить слабого сотрудника, плохо справляющегося со своими обязанностями, работодатели прибегают к формулировке «уволен по соглашению сторон». Эта нейтральное обозначение позволяет не портить репутацию сотрудника для дальнейшего трудоустройства и сберечь нервы работодателя. Впрочем, соглашение может вызвано и другими обстоятельствами. Однако независимо от повода, послужившего к увольнению по соглашению, в этой ситуации следует придерживаться следующего порядка:
- если инициативу выразил работник, то он должен уведомить об этом своего работодателя в письменной форме с указанием причин для увольнения, а также своих требований;
- если в качестве инициатора выступает работодатель, то он также в письменной форме обязан сообщить сотруднику о своих намерениях с приведением оснований и условий, а также предполагаемой даты увольнения по соглашению.
После доведения сведений до второй стороны о желании расторгнуть трудовые отношения по согласию, необходимо составить текст соглашения. Писать его можно в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть прописан факт добровольности и взаимности, а также условия увольнения и дата.
Увольнение сотрудника, пока он в отпуске
Иногда неграмотные работодатели пытаются воспользоваться отпуском работника, чтобы провести его увольнение. Такие действия незаконны, ибо, как гласит Трудовой кодекс РФ, уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель по собственной воле не имеет права.
Но исключения возможны: если предприятие или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то увольнение отпускника носит вполне законный характер.
Стоит отметить, что намного чаще случаются совершенно противоположные ситуации: сотрудник уходит в отпуск, не имея намерения возвращаться на прежнее место работы. В этом случае он может, даже находясь в отпуске, написать и предоставить кадровику заявление на увольнение по собственному желанию. Как и полагается в таких случаях, сделать это необходимо за две недели до предполагаемого прекращения трудовых отношений. В этом случае, требовать от сотрудника фактической двухнедельной «отработки» работодатель не имеет права.
Таким образом, для того чтобы уволить работника, в разных ситуациях нужно поступать по-разному. Во избежание ошибок, способных привести к административному наказанию и штрафным санкциям, работодатель или его представители должны в совершенстве знать Трудовой кодекс, порядок проведения кадровых процедур, а также тщательно соблюдать все права работников.
Источник: assistentus.ru
Законное увольнение сотрудника по желанию работодателя
Перед увольнением по инициативе работодателя нужно проанализировать все причины, выбрать корректную и сформировать доказательства, так как такие действия могут быть оспорены в суде. Правильное документальное оформление трудовых отношений с работником с момента приема позволит избежать административных и финансовых последствий.
Чтобы уволить работника по инициативе работодателя без негативных последствий, необходимо соблюдать все этапы, указанные в ТК. Нарушение одного или нескольких пунктов может привести к судебным тяжбам. По статистике, в большинстве случаев при обращении уволенных в суд выявляют несоблюдение положений Трудового кодекса РФ, в результате исковые требований работника удовлетворяются.
Разрешенные ТК случаи увольнения
Все причины прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя делят на 2 группы:
- Прямая вина сотрудника.
- Увольнение в результате реорганизационных или ликвидационных мероприятий.
В ТК указан подробный перечень причин, по которым можно расторгнуть договор в одностороннем порядке. На практике иногда присутствует устная договоренность об обязанностях каждой из сторон. Например, менеджер должен ежемесячно делать объем продаж в 500 000 рублей, в противном случае отношения прекращают. Фактическое развитие событий зависит от честности и ответственности каждого.
Важно! Работодатель не имеет права дополнять договор пунктами и применять для увольнения причины, не указанные в Трудовом кодексе.
При наличии прямой вины работника увольнение возможно в двух случаях.
Согласно п. 5, 6 ст. 81, при пренебрежении обязанностями и нарушении дисциплины. Например, постоянное опоздание или отсутствие на работе без уважительной причины. Если нарушение серьезное, допускается увольнение сразу. Когда ошибки незначительные, но системные, разрешено при нескольких выявленных факторах.
Главное – наличие доказательств и отсутствие у увольняемого уважительных причин.
Статья 81 предусматривает увольнение за утрату доверия, когда в результате его действий нанесен ущерб или сложилась ситуация, когда риск стал высоким. Работодатель должен собрать результат проверок контролирующих органов и внутреннего учета, жалобы клиентов, акты инвентаризации и т.д.
Важно! Перед увольнением работника получите от него письменные объяснения по всем нарушениям для выполнения требований ст. 192 и 193 ТК. При отказе их предоставить оформляется акт, после чего готовится приказ об увольнении.
Особенности реализации процедуры
Увольняются все сотрудники после заблаговременного уведомления (не позже чем 60 дней), выплате всех компенсаций и выходных пособий.
Нельзя расторгнуть договор согласно ст. 179 и 261 с лицами, которым по закону обеспечена социальная поддержка и защита, а также с единственным кормильцам в семье, если в ней есть члены с социальной защитой (инвалиды, несовершеннолетние дети и др.).
Несоответствие работника занимаемой должности
Определяется по итогам внутренней аттестации, проводимой согласно внутреннего регламента. Увольнение возможно только при отсутствии возможности перевода сотрудника на другую работу (п. 2, 3 ст. 81).
Смена собственника компании
В статье 75 указано, что уволить можно только аппарат управления в течение 3 месяцев с даты покупки бизнеса. Уволить других специалистов на основании этого нельзя.
Не запрещено предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.
Важно. Увольнение сотрудника, который находится в отпуске или на больничном, запрещено частью 2 статьи 81 ТК РФ. При ликвидации, исключение составляют женщины, у которых причина нетрудоспособности – беременность и роды.
Работодатель обязан проинформировать службу занятости населения (п. 2 ст. 81).
Порядок оформления
После принятия решения об увольнении и при наличии причины, соответствующей Кодексу, правильно оформляем документы и рассчитываем сотрудника.
Приказ об увольнении
Содержит причину-основание, которая указывается так же, как в ТК, и ссылку на статью. Если сотрудник был материально ответственным лицом, прикладывается акт инвентаризации об отсутствии недостачи или документ, подтверждающий ее возмещение.
Приказ подписывается руководителем и передается работнику, которой после ознакомления ставит свою подпись. Если сотрудник отказывается от подписи, то документ направляют по почте с уведомлением по адресу регистрации.
Трудовая книжка
Оформляется на основании приказа и содержит точную его формулировку, указанную как основание для прекращения отношений.
Выдается на руки в последний рабочий день (ст. 140). При отсутствии возможности передачи документа с сотрудника берется согласие на отправку трудовой книжки почтой. Если согласия нет, отправляют уведомление о необходимости получить документ.
На заметку. О правилах заполнения трудовой книжки читайте здесь.
Выплаты работнику
Все расчеты производятся в дату увольнения. При не согласии сотрудника с размерами выплат выдается вся неоспариваемая сумма.
- Оклад за отработанное и неоплаченное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие. Статья 181 регламентирует выплаты руководящему составу при смене собственника, статья 81 — для всех других сотрудников.
- Прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором и нормативными актами.
При ликвидации фирмы беременные женщины, или находящиеся в декретном отпуске, будут получать деньги от ФСС.
Негативные последствия
Восстановление работника по решению суда всегда означает нарушение работодателем Трудового кодекса, что приводит к последствиям:
- Финансовым – выплата специалисту заработной платы с даты увольнения до решения суда, дополнительно оплатить налоги и взносы в бюджет.
- Административным – штраф на руководителя и юридическое лицо. При неоднократном нарушении предусмотрена дисквалификация и лишение права занимать управляющие должности.
Грамотно составленный трудовой договор поможет законно прекратить отношения с сотрудником, в том числе в период испытательного срока.
Увольнение работника по инициативе работодателя должно проводиться с учетом всех требований Трудового кодекса, так как последствия процедуры могут привести к проверкам со стороны трудовой инспекции, ФНС, прокуратуры, что повлечет за собой дополнительные материальные затраты.
Источник: moneymakerfactory.ru
Как уволить сотрудника из ип пошаговая инструкция
5 МИН
Как нельзя увольнять сотрудников
Оптимальный вариант увольнения — по соглашению сторон: к такой форме прекращения трудовых отношений у судов возникает меньше всего вопросов. С увольнениями по инициативе работодателя или работника ситуация сложнее. Рассказываем о типичных нарушениях, которых лучше не допускать.
Что такое незаконное увольнение
Признать увольнение противоречащим закону могут, если вы:
Пренебрегли формальностями
Показывайте рекламу людям, находящимся рядом с нужным местом — в заданной области радиусом от 500 м до 40 км.
Нарушили процедуру увольнения
Нормативные акты строго регламентируют процесс: когда сообщить о решении, как оформить документы, что положено выплатить.
Не собрали достаточно доказательств
Несоответствие занимаемой должности, низкая квалификация и прогулы — вполне себе основания для увольнения. Но такие вещи нужно доказывать и подтверждать документами.
Разберём подробнее ошибки увольнения по конкретным основаниям.
1. Сокращение штата
Уволили того, кто обладает преимуществами при сокращении
- сотрудника, имеющего профзаболевание, которое он «заработал» в вашей компании;
- мать- или отца-одиночку;
- сотрудника, у которого на иждивении несовершеннолетние дети, мать или отец;
- инвалида военных действий по защите Отечества;
- сотрудника, повышающего квалификацию без отрыва от работы.
Не предложили другую вакантную должность
Согласно ст. 180 ТК РФ, если в компании есть должность, которая подходит сотруднику с учётом квалификации и состояния здоровья, вы обязаны предложить её.
Не уведомили о сокращении вовремя
О сокращении предупреждают за 2 месяца в письменной форме. Можно прекратить трудовые отношения раньше, выплатив сотруднику компенсацию в размере среднего заработка пропорционально оставшимся дням.
2. Несоответствие занимаемой должности
Не описали суть должности в договоре
Статья 57 ТК РФ обязывает указывать конкретный перечень положений о правах сотрудника и требованиях нанимателя, характере работы, необходимой квалификации и т.д.
Нарушили процедуру аттестации
Перед началом аттестации работников нужно ознакомить с положением об аттестации, которое не противоречит нормам закона. Если результат неудовлетворительный, вы обязаны предложить работнику другую должность, требующую более низкой квалификации (если она есть).
Уволили временно нетрудоспособного сотрудника или отпускника
Статья 81 ТК РФ запрещает так делать.
3. Дисциплинарный проступок
Нарушили процедуру фиксирования
Прогулы, регулярные опоздания, отсутствие на рабочем месте фиксируются актами и объяснительными записками работника. А нетрезвый вид должен засвидетельствовать медицинский работник, выдав заключение.
4. Увольнение по инициативе работника
Уволили в одностороннем порядке до того, как прошло 2 недели
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник, подавший заявление об уходе, может отозвать его в течение 2 недель.
Несвоевременно рассчитали или выдали трудовую книжку
Рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую нужно в последний день его работы.
Куда может пожаловаться бывший сотрудник
У работника, чьи права вы нарушили, есть 1 месяц, чтобы сообщить об этом:
в профсоюз,
в трудовую инспекцию,
в районную прокуратуру,
в суд.
Подать заявление можно во все инстанции одновременно. Представитель инспекции по труду может выступать истцом от лица сотрудника.
Если суд или другая инстанция подтвердят незаконность увольнения, работник имеет правона восстановление на прежнем рабочем месте в прежней должности, а также на компенсацию в размере среднего заработка или разницы в заработке.
Источник: www.sberbank.ru