Как уволить сотрудников при смерти ИП

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Как уволить сотрудника? Увольнение без проблем!

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Посмотреть порядок заполнения и образец уведомления о сокращении должности работника можно в этой статье.

Подробное описание процедуры увольнения за прогулы вы можете найти здесь.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

• Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
• Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Источник: znaydelo.ru

Увольнение в связи со смертью работника

Как проходит процедура увольнения в связи со смертью работника в 2023 году, и какие документы для этого понадобятся — рассмотрим далее в нашей статье. Расторжение трудового договора может быть инициировано как работодателем, так и сотрудником. Однако иногда возникают ситуации, когда отношения расторгаются по причинам, на которые нельзя повлиять, например, в связи с гибелью работника.

Особенности увольнения при смерти работника

• До тех пор, пока не будет предоставлено свидетельство о смерти или копия решения суда о признании сотрудника умершим, трудовой договор не может быть расторгнут. Устные заявления о смерти со стороны родственников не имеют никакой юридической силы.
• Смерть работника является основанием для того, чтобы родственники получили возмещение расходов, связанных с погребением, от работодателя или органов социальной защиты.
• Если умер сотрудник, работодатель может запросить у родственников документы о смерти. Но обычно близкие люди сами обращаются в организацию.
• При гибели сотрудника, который состоял на воинском учете, работодатель должен оповестить о произошедшем военный комиссариат, что послужит основанием для снятия гражданина с учета.
• В том случае если на заработную плату сотрудника наложен арест ввиду исполнительного производства, работодатель должен сообщить судебным приставам о том, что работник умер и был уволен по ст. 83 ТК РФ,

Важно! Если человек признается умершим, то это обязательно должно быть подтверждено решением суда. До тех пор, пока решение не вступит в силу, работник не может быть уволен в связи со смертью по ст.83 ТК РФ.

Дата увольнения

Очень важно поставить правильную дату в приказ об увольнении умершего человека. Если ориентироваться на общие правила, то трудовой договор между работодателем и сотрудников расторгается в дату смерти, которая прописана в свидетельстве. Но приказ необходимо оформить реальной датой.

В юридической практике существует и иное мнение. Так, в Постановлении ФАС Западно-сибирского округа от 23 октября 2009 года было дано пояснение, что прекращение договора по статье 83 ТК РФ является следствием гибели сотрудника, поэтому уволить человека в связи со смертью следует в дату, предшествующую последней.

Если гражданин признан умершим по решению суда, то действие трудового договора будет прекращено в дату, которая будет прописана в решении. Если дата не будет указана судьей, то договор будет расторгнут в день, когда решение вступает в юридическую силу (спустя месяц с момента принятия в окончательной форме в соответствии со ст. 321 ГПК РФ).

Документы для увольнения

Для увольнения необходимо подтвердить смерть сотрудника. Сделать это можно только при наличии официальных документов. Работодатель должен запросить их у родственников, в том числе и с целью получения ими выплаты.

Перечень документов

Свидетельство о смерти — выдает орган ЗАГС.

Документ, который подтверждает родство с погибшим работником (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и пр.).

Копия документа, удостоверяющего личность умершего (копия паспорта).

Копия решения суда — выдается судом в течение 5 дней с момента, когда будет принято решение в окончательной форме.

Заявление о выплате денежных средств, которые не были получены при жизни работником.

Все документы должны быть представлены как в оригинале, так и в виде ксерокопии. Обязательно наличие печатей и подписей лиц, уполномоченных на их выдачу.

Процедура увольнения

При оповещении родственниками о гибели сотрудника должны быть соблюдены работодателем определенные действия.

1. Подготовка кадровых документов на основании свидетельства о смерти или судебного решения.
2. Оформление и подписание приказа на увольнение умершего.
3. Заполнение трудовой книжки.
4. Выдача документов родственникам с получением расписки.

Оформление увольнения после смерти — процедура, которая не позволяет допускать ошибок при оформлении документов. Поэтому, если вы не знаете, как правильно заполнить трудовую документацию, или нуждаетесь в помощи при составлении заявления на выплату — наши юристы окажут правовую помощь. Работаем без выходных и праздников, а также проводим консультации в дистанционном формате.

Работаем
по всей РФ
0 + активных клиентов ЕЮС
0 лет на рынке
Получить консультацию
+ 250 юристов готовы помочь в решении вашей ситуации

Очень важно соблюсти требования статьи 141 ТК РФ в отношении срока выплаты заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска в связи со смертью работника. Перечислить денежные средства следует не позднее, чем через 7 дней с момента, когда родственники обратятся к работодателю с заявлением.

Создание приказа

Вне зависимости от основания увольнения эта процедура сопровождается изданием приказа. Этот документ обязателен — его важность подтверждена тем, что создана специальная унифицированная форма Т-8, разработанная Госкомстатом 5 января 2014 года.

Образец заявления
Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника в 2023 году

Оформление приказа имеет свои особенности, которые обязательно должен учитывать работодатель и сотрудники кадровой службы компании:

1. Обязательно указание в документе следующей формулировки: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью». Эти сведения включаются в графу — основание увольнения.
2. В приказ обязательно следует включить ссылку на п. 6 ст. 83 ТК РФ.
3. Раздел «С приказом ознакомлен» в данном случае остается незаполненным.

Обратите внимание! Трудовое соглашение должно быть расторгнуто в день смерти умершего, если не предусмотрено иное. При этом неважно: был этот день рабочим по графику или выходным днем.

Оформление трудовой книжки

Обязательно вносится запись в трудовой книжке о смерти работника в графе, как основание увольнения. В остальном порядок заполнения документа ничем не отличается от стандартного процесса увольнения.

Если увольнение произошло по статье о смерти работника, то в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, трудовую книжку передают родственникам или близким людям умершего человека. Если желающих на получения документов нет (например, человек является одиноким), то работодатель обязуется хранить ее до того момента, пока она кому-нибудь не понадобится.

Образец заявления
Образец записи в трудовую книжку при смерти работника в 2023 году

Заявление на выплату зарплаты

Заявление на получение положенных выплат за умершего работника могут подать родственники. Унифицированной формы составления этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. Однако обязательно следует указать следующие пункты:

• название компании, в которой работал погибший;
• ФИО руководителя;
• ФИО и паспортные данные лица, которое является заявителем;
• отсылка на родство;
• реквизиты, куда будут переведены деньги;
• опись документов, которые будут приложены к заявлению;
• дата написания документа и личная подпись заявителя.

Если существуют трудности при составлении заявления на выплату зарплаты и компенсации за неотгуленный отпуск, то можно воспользоваться готовым шаблоном.

Образец заявления
Образец заявления на выплату зарплаты умершего работника в 2023 году

Документы от работодателя

Помимо того что работодатель осуществляет запись в трудовой, он обязуется выдать родственникам вместе с книжкой дополнительные документы. В их число входит:

• персонифицированные сведения о физлицах;
• форма ЕФС-1;
• документы об образовании погибшего работника;
• расчетный лист;
• форма СТД-Р (при наличии электронной трудовой книжки).

Выплаты после смерти работника

Если основанием для увольнения является смерть работника, то по Трудовому законодательству работодатель обязан в течение 7 дней с момента заявления родственников перевести денежные средства по реквизитам, которые укажут в своем заявлении родственники. В соответствии с законами, выплачиваются следующие категории:

• Денежные средства, которые выплачиваются работнику при увольнении по ТК РФ, а также выплаты, которые утверждены на предприятии (зарплата, премия, отпускные, компенсации за вредность и пр.).
• Денежные средства, которые выплачиваются при увольнении работника по причине смерти — пособие на погребение. Заявление с приложенным свидетельством о смерти направляется в бухгалтерию компании, что будет являться основанием для выплаты пособия, размер которого утверждается ст. 10 Закона «О погребении и похоронном деле» № 8-ФЗ. Однако размер пособия на погребение может быть увеличен для некоторых категорий умерших.

Фото: Кто может получить пособие на погребение на работе

Заявление на выплату претенденты должны направить не позднее четырех месяцев от даты смерти. Этот срок установлен статьей 1183 ГК РФ. При несоблюдении временного интервала работодатель может отказать в выплатах.

Военнослужащий А. числился служащим войсковой части № **** по Самарской области. Находясь в отпуске, погиб. Супруга умершего обратилась в пенсионное подразделение при Министерстве обороны РФ с целью получения компенсации за понесенные расходы. Предоставила чеки на ритуальные услуги, на основании чего бухгалтерия перечислила сумму в размере 20350 рублей.

Судебная практика

Виктор К. был трудоустроен в компанию АО «*****», в частности, с 2018 года стал директором АО, учредителем и акционером юрлица. В апреле 2019 года он скончался, супруга Наталья и дочь Юлия являлись прямыми наследниками по закону.

В 2019 году на момент гибели Виктора ему была начислены заработная плата, размер которой составил 21 тысячу рублей. Кроме того, АО выплатило супруге материальную помощь в размере 100 тысяч рублей на покрытие похоронных расходов. Однако Наталье пришлось вернуть полученные средства в кассу по требованию АО, так как умерший Виктор имел задолженность перед компанией в размере 900 тысяч рублей.

В июне 2019 года супруга направила в АО заявление, в котором просила предоставить ей сведения о положенных выплатах за умершего супруга, которые положены ему при увольнении в связи со смертью. В удовлетворении требования было отказано в связи с тем, что отсутствует руководитель или любой другой представитель, уполномоченный выдавать подобные сведения.

Далее супруга Виктора неоднократно обращалась в компанию с целью получения положенных выплат при увольнении работника после смерти. В выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска, зарплаты, премии было отказано.

Отказ АО выплатить компенсации Наталья посчитала незаконным, поэтому обратилась в суд. В своем заявлении, опираясь на нормы ст. 140, 141 ТК РФ, истица просила взыскать с юрлица положенные выплаты с начислением компенсации за моральный ущерб в общем размере 241 тысяча рублей.

Суд первой инстанции отказал в удовлетворении иска, так как дочь Юлия подала встречный иск на получение выплат с указанием того, что родители вместе не проживали на момент смерти. Кассационный суд общей юрисдикции, рассматривая жалобу, оставил решение без изменений. Тогда Наталия обратилась кассационной жалобой в Верховный Суд, подчеркнув, что на момент смерти Виктора они вместе были зарегистрированы по одному адресу и находились в официальном браке. Судебная коллегия указала на ошибки судов первой и последующей инстанции, после чего отменила решение и направила дело на новое рассмотрение.

Источник: els24.com

Образец заполнения СЗВ-ТД в случае смерти работника

Трагичным основанием для прекращения действия трудового договора может стать смерть работника. Ситуация грустная и морально тяжелая для всех кто с ним работал. Тем не менее, нужно постараться правильно и своевременно оформить все необходимые документы, в том числе отчёт СЗВ-ТД.

Заполните и сдайте отчёт СЗВ-ТД онлайн

Как заполнить СЗВ-ТД в связи со смертью работника

Чтобы начать документальное оформление прекращения трудового договора, нужно получить у родственников умершего копию свидетельства о смерти. В тот же день издаётся приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ. Ставится номер и дата свидетельства о смерти. Дата прекращения трудового договора — день смерти, указанный в свидетельстве.

Затем вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку умершего работника. Трудовая книжка отдаётся родственникам. Делается записка-расчёт для учёта заработной платы и иных выплат, положенных по трудовому договору. Деньги выплачиваются родственнику, совместно проживавшему с умершим.

Еще одна обязанность работодателя — уведомить государственные органы о смерти сотрудника:

• Военный комиссариат, если работник был военнообязанным. Срок — 2 недели (подпункт «а» пункта 29 Методических рекомендаций, утверждённых Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017);
• Службу судебных приставов, если с выплат работника удерживались денежные средства по исполнительному листу. Сделать это нужно сразу же после издания приказа о прекращении трудового договора.

В случае просрочки отправки уведомления в госорганы, может грозить штраф: до 5000 рублей за опоздание с уведомлением военкомата (часть 3 статьи 21.4 КоАП РФ), и до 100 тысяч рублей — службы судебных приставов (часть 3 статьи 17.14 КоАП РФ)

После издания приказа о прекращении трудового договора нужно начать формировать отчёт СЗВ-ТД. Существует три основания для подачи этого отчёта:

№ Основание для сдачи СЗВ-ТД Срок сдачи

1	Приём на работу или увольнение работника	Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или иного документа о приёме или увольнении работника
2	Перевод на другую постоянную работу, присвоение новой профессии, специальности или квалификации, переименование работодателя, лишение права занимать должности, заявление о форме ведения трудовой книжки	Не позднее 15 числа месяца следующего за месяцем в котором произошли указанные кадровые события
3	Отсутствие кадровых событий по работнику в течение календарного года	Не позднее 15 февраля следующего за отчётным года

В нашем случае, причина для подачи СЗВ-ТД — увольнение по смерти (пункт 1).

На каждого работника заполняется отдельный отчёт СЗВ-ТД. Применяем форму, утверждённую Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 №769п.