Как уволить сотрудников в связи со смертью ИП

Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58

Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96

Рубрики свернуть показать

1. свидетельство (выдается местным отделом ЗАГС после обращения родственников);
2. решение суда (принимается после подачи родными искового заявления на признание гражданина умершим).

Документы предоставляются по месту работы близкими. Если таковых нет, руководство предприятия может сделать запрос самостоятельно (обычно в отдел ЗАГС, если есть информация о возможной гибели сотрудника).

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении сотрудника в связи со смертью является обязательным к составлению документом. Оформляется по стандартной форме на имя руководителя организации. Основанием считается Федеральный закон № 143 от 15 ноября 1997 года. В тексте необходимо указать следующее:

1. реквизиты предприятия;
2. личные данные сотрудника (ФИО);
3. табельный номер, должность, период трудовой деятельности;
4. причина расторжения контракта;
5. окончательное решение по вопросу.

Документ составляется по унифицированной форме Т-8. Образец рекомендованный – после внесенных изменений единые способы оформления отменены, но большинство предприятий до настоящего момента их используют. На основании составленной формы осуществляется запись в трудовой, рассчитываются суммы в бухгалтерии.

Увольнение работника в связи с утратой доверия

Внимание! В приказе необходима подпись уволенного сотрудника, но в ситуации со смертью работника это невозможно, следовательно, нарушением не является.

Запись в трудовой

Независимо от причины расторжения рабочего контракта, в трудовой книжке необходимо сделать запись о завершении взаимоотношений сотрудника и организации. Поля заполняются полностью:

• порядковый номер;
• дата внесения записи;
• формулировка причины увольнения и основания;
• число и номер приказа.

Запись в трудовой книжке в связи с увольнением по смерти делается после составления и утверждения приказа. В качестве основания указывают п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Печать ставят, если предприятие или ИП ее используют. Документ передают родственникам по письменному запросу, при этом важно проверить связь просителя и умершего (свидетельство о браке или рождении).

Условия передачи трудовой книжки содержатся в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.03г.

Внимание! Если никто из родных не обратился, личное дело хранится на предприятии 75 лет (в соответствии с Федеральным законом РФ № 125 от 22.10.04г.).

Как уволить временного работника в связи с выходом основного?

Каким числом аннулируется трудовой договор

Факт смерти подтверждается официально после регистрации в органах ЗАГСа или решением суда (если гражданин отсутствует длительное время, и есть основания полагать, что он погиб). Руководство предприятия выносит соответствующее распоряжение, подписывает приказ, производит окончательный расчет. Пока родственники не принесут свидетельство о смерти сотрудника, разрывать трудовые отношения нельзя. Важно правильно определить дату расторжения договора.

По статье 84.1 Трудового кодекса РФ, касающейся вопроса увольнения в связи со смертью работника, днем прекращения контракта является последняя фактически отработанная дата. Исключение – это время, когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялась должность. В данном случае приказ составляется в момент получения свидетельства, но договор аннулируется в день, который указан в документе.

Выплаты, полагающиеся родным умершего

После оформления положенного пакета документов, предприятие производит окончательный расчет сотрудника. К неоспоримым выплатам относят:

• фактически заработанные, но не выплаченные денежные средства;
• компенсация за неотработанный отпуск, выходные;
• выплаты по больничным;
• страховые;
• материальная помощь (если полагается).

Последний пункт может быть предусмотрен внутренними нормативными актами предприятия. Например, дополнительные средства на погребение или другие (в зависимости от обстоятельств смерти и иных). Расчет необходимо перевести родственникам умершего или тем, кто находился у него на иждивении – ст. 141 ТК РФ.

В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ к членам семьи относят:

1. супругов (муж/жена);
2. официальных усыновителей, опекунов, отца, матери;
3. детей (независимо от наличия кровного родства).

Чтобы получить денежные средства, необходимо обратиться с письменным заявлением к руководству предприятия в течение 4 месяцев с даты смерти работника (закреплено п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ). В свою очередь организация обязана перечислить расчет не позднее недели с момента получения следующих документов:

• заявление (составляется в двух экземплярах, на одном из которых принимающее лицо – секретарь, отдел кадров – ставит дату и входящий регистрационный номер);
• паспорт обратившегося гражданина;
• документ, которым заявитель сможет подтвердить родственную связь с умершим работником.

Важно знать! Если денежные средства были сняты со счета организации, но в течение 5 дней никто их не затребовал, заблокированные финансы возвращаются работодателю. Данное правило закреплено в Указаниях Банка России № 3210-УП 6.5 от 11.03.14г.

Каждый сотрудник кадрового отдела должен знать, как уволить работника в связи со смертью. Данная ситуация не редкость, особенно на опасных производствах. Трудовой кодекс РФ четко регулирует порядок действий. Нарушение любого из пунктов является серьезным проступком. Наказание предусмотрено статьями КоАП РФ. В соответствии с нормами данного НПА, возможны следующие санкции:

1. штраф для руководителя до 5000 руб.;
2. для предприятия до 50 000 руб.;
3. приостановление действия организации на срок до 90 календарных дней.

При повторном обнаружении суммы финансовых санкций могут быть увеличены. Нарушения фиксируются проверкой соответствующих органов. В некоторых случаях после обращения родственников умершего в Прокуратуру или суд.

Члены семьи работника имеют право на получение выплат после окончательного расчета. Важный момент – обратиться может только один человек. Перечисление производится один раз по письменному заявлению. Повторное обращение другого родственника неправомерно. В остальном процедура расторжения контракта практически не отличается от обычной, предусмотренной ТК РФ.

С этим читают:

1. Заполнение трудовой книги при переводе работника
2. Указания для внесения увольнительной записи в трудовую
3. Как написать расписку о получении трудовой книжки
4. Правила удержания материальных средств с больничного листа

Источник: trudopravo.ru

Как уволить сотрудников в связи со смертью ип

Рассмотрим сперва ситуацию, в которой умер работодатель, который зарегистрирован в качестве Индивидуального Предпринимателя (ИП).

В данном случае, в день смерти ИП все трудовые отношения с ним автоматически прекращаются. Об этом говорится в п.6 ст.83 Трудового кодекса РФ (трудовой договор прекращается, если наступила смерть работодателя — физического лица). Но кто в этом случае выдаст трудовые книжки оставшихся сотрудников и произведет с ними окончательные расчеты?

Два основных момента, на которые обязательно следует обратить внимание:
1. Все выданные ИП доверенности становятся недействительными в день его смерти.
2. Не следует осуществлять каких-либо платежей с расчетного счета, например оплачивать счета, выплачивать заработную плату и т.д., данные действия неправомерны и законные наследники вправе взыскать данные денежные средства с виновных лиц.

Все окончательные расчеты должны осуществить как раз наследники.Каждый сотрудник может письменно обратиться к наследникам с просьбой рассчитать и выплатить заработную плату за отработанное время. Если наследники откажутся исполнять свои обязательства, то такое заявление следует подать в нотариальную контору по месту жительства ИП. Если наследники даже с подачи нотариуса не захотят платить, то по истечении 6 месяцев со дня смерти ИП можно подать иск в суд, желательно сделать коллективный иск. Не стоит забывать, что в соответствии с действующим законодательством, наследники получают не только имущество умершего, но и его долги.

Следующий важный вопрос, кто должен внести запись в трудовые книжки?
Конечно трудовую книжку можно забрать и без внесения в нее соответствующей записи, проблем с трудоустройством на новое место не должно возникнуть. В статье 64 Трудового кодекса РФ указано, что отсутствие записи об увольнении не является поводом для отказа в приеме на работу. Новому работодателю, в подтверждение своих слов, можно предъявить копию свидетельства о смерти ИП. Наиболее правильным будет уволить сотрудника «задним числом», например, за день до смерти ИП.

Что делать если работодатель ООО.

В этой ситуации все намного проще. Управление предприятием переходит к лицу, указанному в завещании, а при его отсутствии вводится доверительное управление организацией на основании ст.1173 Гражданского кодекса РФ. Это процедуру вводит нотариус, который и заключает договор доверительного управления.

Далее родственники заключают договор доверительного управления с нотариусом, который в течение 6 месяцев будет фактически исполнять все обязанности директора. Доверительное управление прекращается, когда наследники вступят в свои права. Дальнейшим этапом станет внесение изменений в ЕГРЮЛ. Интересным моментом является то, что новый собственник в течение 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовые отношения с заместителем генерального директора и главным бухгалтером, на основании ст.77 Трудового кодекса РФ.

Если вам требуется помощь юриста, бухгалтера или консультанта по налогам, мы будем рады помочь — звоните (495) 135-00-16 или обращайтесь любым доступным способом.

Наш партнер:

Источник: www.avisto.ru

Нюансы увольнения работника в связи с его смертью. Что нужно для расчета?

Иногда трудовой контракт (договор) аннулируется по причинам, не зависящим от сотрудника и его работодателя. Одним из подобных оснований расторжения договора, в частности, является смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Что делать, если сотрудник умер, и какие выплаты положены его близким родственникам или иждивенцам в этом случае, подробно рассказано ниже в статье.

Как уволить сотрудника по причине смерти и что делать, если нет свидетельства?

Если сотрудник организации умер, то порядок расторжения договора с ним выглядит таким образом:

Родственники или иждивенцы умершего представляют работодателю соответствующее свидетельство о смерти.

Если сотрудник был одинок, руководитель компании (предприятия) может получить документ самостоятельно при обращении в ЗАГС, если он сам занимался похоронами. В случае отсутствия сведений о сотруднике работодатель может обратиться в суд для признания его умершим.

Не всегда родственники покойного своевременно представляют свидетельство о смерти. Однако работодатель не может заказать в загсе дубликат этого документа. Такое возможно только в случае утраты или порчи подобного свидетельства.

В итоге руководителю организации необходимо налаживать контакты с иждивенцем или близкими родственниками усопшего. Ведь он не может уволить с работы умершего сотрудника до получения на руки соответствующего свидетельства о смерти.

В случае отсутствия свидетельства о смерти и информации о последнем местонахождении сотрудника работодателю необходимо обратиться в суд с иском о признании такого лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ). При удовлетворении заявленных исковых требований суд выносит соответствующее решение.

Безвестно отсутствующим считается лицо, если на протяжении 12 месяцев по месту его прописки нет сведений о текущем месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ).

Сотрудник признается судом умершим, если нет никакой достоверной информации о месте в течение 5 лет и более, а если он пропал без вести при чрезвычайных обстоятельствах или в случае гибели вследствие несчастного случая — в течение 6 месяцев (ст. 45 ГК РФ).

Каким числом оформить расчет?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем увольнения работника считается его последний день работы. Однако днем расторжения договора с умершим сотрудником является день его смерти, установленный свидетельством о смерти, или день вступления в юридическую силу судебного решения о признании такого лица безвестно отсутствующим или умершим.

Говорить про увольнение умершего сотрудника некорректно. Поэтому в приказе говорится только про дату расторжения трудового договора.

На практике близкие умершего не всегда оповещают администрацию предприятия (компании) о смерти работника. В случае возникновения такой ситуации работодатель ставит сотруднику прогул.

После проставления двух прогулов работодатель может уволить сотрудника на законных основаниях. Однако, если работник погиб, такие действия должностного лица считаются нарушением трудовых прав. Поэтому работодателю следует выяснить причины временного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, а потом уже принимать необходимые кадровые решения. Информацию о смерти гражданина можно получить в полиции.

Если работодатель решает уволить сотрудника за прогулы, так как не может связаться с родственниками и получить информацию о смерти, следует правильно оформить документы — направить на адрес сотрудника письмо с предложением представить объяснения отсутствия на рабочем месте и зафиксировать факт отправки письма.

Какие документы нужны?

В случае получения на руки свидетельства о смерти работника или решения суда о признании его умершим компании необходимо сделать копию этого свидетельства и подготовить нижеприведенную документацию, касающуюся умершего сотрудника:

• приказ о расторжении трудового договора;
• справку-расчет;
• трудовую книжку;
• личную карточку.

Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью сотрудника оформляется в тот же день, когда руководитель организации получил на руки соответствующее судебное решение или свидетельство о смерти.

Причем в этом случае работодателю не надо проводить процедуру ознакомления с таким приказом, потому что работника, которого он касается, уже нет в живых. Датой расторжения договора будет дата смерти.

Как оформляется приказ?

Приказ о расторжении трудового договора на умершего сотрудника составляется по форме Т-8, установленной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Компания может разработать свою форму, потому что форма Т-8 является всего лишь рекомендательной.

В качестве причины для аннулирования трудового контракта (договора) здесь следует указать таковую — «смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В строке с указанием основания для увольнения необходимо оставить ссылку на свидетельство о смерти и номер такого документа (или решения суда).

В приказе заполняются не все разделы (например, строка об ознакомлении работника с приказом остается пустой). Кроме того, иждивенцы или родные умершего тоже не ставят своих подписей под подобным документом.

Приказ составляется ответственным должностным лицом, являющимся обычно сотрудником отдела кадров. Затем этот документ передается на подпись руководителю фирмы организации, а потом — регистрируется в соответствующей книге учета.

Приказ об увольнении умершего сотрудника датируется днем получения работодателем соответствующего свидетельства о смерти или судебного решения. Датой расторжения договора будет указана дата смерти, как она отражена в свидетельстве о смерти. Причем такая дата не меняется, если умерший сотрудник:

• был на больничном;
• в командировке;
• в отпуске;
• умер в праздничный день или в субботу (воскресенье).

Приказ о расторжении трудового договора с умершим сотрудником организации составляется в день получения работодателем судебного решения или свидетельства о смерти, а не в день смерти сотрудника по факту. Причем официальной датой прекращения трудовых отношений в подобной ситуации является как раз день смерти, установленный одним из документов.

Пример. Иванов Д. Р. умер 7 ноября 2019 года. Его супруга отдала свидетельство о смерти его работодателю 15 ноября 2019 года. Тогда приказ об увольнении будет составлен 15 ноября 2019 года. Датой расторжения трудового договора с сотрудником в этой ситуации будет 7 ноября 2019 года.

• Скачать бланк приказа об увольнении в связи со смертью работника
• Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Какую запись внести в трудовую книжку умершего?

В раздел трудовой книжки умершего «Сведения о работе» кадровику необходимо внести нижеприведенные сведения о сотруднике:

• В графу № 1 — номер новой записи.
• В графу № 2 — дату прекращения договора. В частности, если дата аннулирования трудового договора 7 ноября 2019 года, то в графе № 2 указывается такая дата — «07.11.2019».
• В графу № 3 — «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
• В графу № 4 — ссылку на приказ об увольнении (например, «Приказ от 15.11.2019 № _»).

Все вышеприведенные записи в трудовой умершего заверяются гербовой печатью компании и подписью кадровика. Индивидуальный предприниматель тоже ставит свою печать и лично расписывается в трудовой. Затем запись о трудовой умершего вносится в книгу учета трудовых книжек.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника:

Родственникам или иждивенцам не следует оставлять трудовую книжку умершего у работодателя — такой документ официально подтверждает отсутствие у администрации компании (предприятия) каких-либо претензий к бывшему сотруднику.

Если за трудовой умершего сотрудника никто из родственников или иждивенцев не обратился, работодатель обязан ее хранить в архиве организации на протяжении 50/75 лет (п. 449 Перечня, утвержденного приказом Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года). Указанный Перечень действует с 18 февраля 2020 года.

Правила расчета

Родственникам умершего работника положены различные выплаты и компенсации. Эти выплаты указываются в соответствующей справке-расчете.

Справку-расчет заполняют два специалиста — сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Последний из них производит расчет зарплаты и иных выплат, причитающихся умершему работнику, на основании данных, предоставленных кадровиком.

Какие выплаты и компенсации положены и кому их платить?

Заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, положенные покойному сотруднику, должны быть обязательно выплачены близким усопшего (матери/отцу, супругу/супруге, детям) или его иждивенцам (ст. 141 ТК РФ).

Причем согласно ст. 1183 ГК РФ, один из близких родственников или иждивенцев усопшего должен успеть обратиться к соответствующему работодателю на протяжении 4 месяцев со дня открытия наследства. С момента такого обращения зарплата и иные выплаты на умершего выдаются на руки на протяжении 7 дней.

Для получения подобных выплат заявитель представляет работодателю умершего такие документы:

1. заявление;
2. личный паспорт;
3. документ, удостоверяющий родство с умершим (свидетельство о рождении, об усыновлении или о браке).

Кроме того, в некоторых ситуациях близким умершего работника положена соответствующая материальная помощь. Однако пункт о ее предоставлении должен быть указан в трудовом контракте (договоре) работодателя с умершим сотрудником или в соответствующем внутреннем акте руководителя организации.

• Скачать бланк заявления на выплату заработной платы и выдаче трудовой книжки в связи со смертью работника
• Скачать образец заявления на выплату заработной платы и выдаче трудовой книжки в связи со смертью работника

Родственник усопшего или другой человек, который занимался его похоронами, вправе получить от работодателя умершего отдельное социальное пособие на погребение. С начала февраля 2020 года размер подобной выплаты составляет 6124,86 руб. С учётом районных коэффициентов эта выплата может быть больше.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ зарплата и иные выплаты, заработанные покойным сотрудником, не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки заявителю выдается вся сумма.

В итоге в случае увольнения сотрудника организации в связи с его смертью работодателю и родственникам (иждивенцам) усопшего необходимо иметь в виду некоторые нюансы этой процедуры. Близкие и иждивенцы вправе получить соответствующие компенсации и выплаты, положенные умершему, но им необходимо предоставить для этого свидетельство о смерти работника.

Работодатель обязан выдать родственникам на руки трудовую книжку умершего. Если у усопшего не было родственников (он был одинок) или они не забрали трудовую книжку, такой документ отправляется в архив организации.

Полезное видео

Обо всех особенностях увольнения работника в связи со смертью в видео:

Источник: otrude.com