Как уволить за прогул ИП

К сожалению, не каждый сотрудник относится к своим рабочему процессу добросовестно. Что делать, если работники отлынивают от выполнения своих служебных обязанностей, опаздывают или вовсе не приходит на рабочее место?

Оптимальный вариант – увольнение за прогул.

Как оформить увольнение за прогул, чтобы бывший сотрудник не мог оспорить его в суде и после восстановиться в должности? Надо учесть все нюансы процедуры. В противном случае – предприниматель рискует потратить время на суды и деньги на компенсацию работнику и судебные издержки. Чтобы максимально снизить риски восстановления нерадивого сотрудника через суд и причитающиеся в связи с этим выплаты, необходимо четко и строго следовать процедуре закона и не допустить ни единой ошибки при увольнении за прогул!

Что квалифицируется как прогул?

За сколько дней прогула можно уволить? Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте весь рабочий день или более 4 часов подряд. При условии, что человек не имеет убедительных и уважительных причин. Почему уволить за прогул часто проблематично?

Как уволить сотрудника за прогул?

Дело в том, что ст. 81 Трудового кодекса дает определение прогула, но не содержит перечня уважительных причин для отсутствия на рабочем месте. Поэтому уволить работника по этой статье без последствий довольно сложно.

Главная трудность в том, что работодатель сам должен доказать неуважительность причины неявки на работу. Но увольнение за отсутствие на рабочем месте не может базироваться на личных убеждениях работодателя. Если процессуальный порядок нарушен, приказ об увольнении можно отменить, не доходя до суда.

А вы знали что мы предоставляем услуги по трудовому праву ?

Когда можно и когда нельзя увольнять за прогул?

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на рабочем месте, довольно сложная процедура, поскольку в законодательстве нет четкого алгоритма действий в этом случае. Поэтому при оформлении кадровики ориентируются на сложившуюся судебную практику и статьи ТК РФ, которые содержат отдельные рекомендации по этому поводу.

Что считается прогулом

Согласно ТК РФ прогулом считается отсутствие человека на рабочем месте не менее чем четыре часа подряд, без уважительной причины.

Указание на то, что часы прогула должны идти подряд часто служит причиной разночтения. Дело в том, что существует судебная практика, когда суд восстанавливал уволенного работника на том основании, что его отсутствие не являлось прогулом, поскольку он был разделен обеденным перерывом. То есть, если работник отсутствовал в течение одного часа до обеда и три часа после него, то прогулом это считать нельзя, а соответственно и нельзя уволить за однократное грубое нарушение.

Пошаговая инструкция за обычный прогул

В случае если работник прогулял один — два дня и вышел на работу, правильно его уволить довольно просто.

Как уволить за прогул? Законное увольнение за прогул Как уволить сотрудника

Установление факта прогула

Для начала необходимо установить факт отсутствия человека на рабочем месте, которое потом может быть переквалифицировано в прогул.

Делается это следующим образом:

1. Непосредственный руководитель отсутствующего человека, уведомляет об этом начальство. Можно сделать это в устной форме, но лучше написать служебную записку, в которой подробное изложить ситуацию.
2. Руководитель отдает распоряжение провести служебное расследование по данному нарушению. Оформляется оно приказом, в котором излагается суть дела и назначается комиссия, которая должна состоять из трех или более человек. Обычно в нее включают сотрудника кадров, непосредственного руководителя работника и еще одного человека на усмотрение руководителя (если есть профсоюз, то его представителя).
3. Комиссия составляет акт о том, что работник отсутствует на рабочем месте. В нем указывается, с какого времени работника не было на работе, и во сколько он там появился (либо отсутствовал в течение всего рабочего дня).

После этого нужно дождаться работника и запросить у него объяснение.

Если работника нет в течение нескольких дней, то на каждый день составляют отдельный акт об отсутствии на работе.

Объяснение работника

Как только прогульщик появляется на рабочем месте нужно запросить у него объяснения по факту его отсутствия. Делается это в следующем порядке:

1. Составляется письменное требование дать объяснение о причинах неявки на работу. Причем, если имели место прогулы в течение нескольких дней, то необходимо запросить объяснение на каждый день. Не нужно составлять несколько уведомлений, можно просто расписать отдельно каждый прогул. Делается это со следующей целью — отсутствие в течение нескольких дней будет равняться нескольким прогулам, и на какие-то дни работник может предоставить документы об уважительной причине.
2. Уведомление составляется в двух экземплярах и один вручается работнику, а на втором он должен расписаться в получении, с обязательной простановкой даты, именно от нее будет исчисляться срок, отведенный на дачу объяснений.
3. Если работник отказывается брать уведомление и тем более расписываться в его получении, нужно повторить это в присутствии членов комиссии. Работнику зачитывают уведомление вслух и составляют акт об отказе взять уведомление. Но при этом такой отказ не является отказом от дачи объяснений и необходимый срок нужно выждать.
4. На объяснения работнику дают два дня, они начинают отсчитываться на следующий день после вручения уведомления.
5. Если работник по истечении этого срока не представил объяснения, составляется акт. Это лучше сделать на третий день.

После этого комиссия собирает все документы, при необходимости делает свои письменные выводы (например, о негативных последствиях отсутствия работника), и отдает на рассмотрение руководителю предприятия.

Принятие решения и оформление увольнения

Если руководитель считает причины, по которым сотрудник не появился на рабочем месте, неуважительными, либо объяснения вообще отсутствуют, он вправе вынести работнику дисциплинарное наказание в виде увольнения.

Если прогулов было несколько можно наказать за каждый отдельно (но естественно не увольнением). Например, вынести два выговора и увольнение.

На заключении комиссии проставляется резолюция о наложении наказании в виде увольнения и передается в отел кадров.

На основании данного распоряжения кадровик составляет приказ об увольнении, точнее о наложении взыскания.

Можно оформить приказ в унифицированной форме Т-8, но в данном бланке не предусмотрено место для того, чтобы полностью расписать ситуацию, поэтому возможны два варианта:

• Издать приказ об увольнении в свободной форме (как и прочие приказы о наложении взыскания), в преамбуле изложить причины и уволить работника.
• Можно издать приказ о наложении взыскания в виде увольнения, а затем на его основании издать форму Т-8, где в качестве основания указать подпункт «а», пункта 6 статьи 81 ТК РФ (прогул).

Работника нужно ознакомить с данным приказом под роспись, если он отказывается, опять же составляется акт.

Копия приказа отправляется в бухгалтерию для окончательного расчета, а кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке.

​

Выдача трудовой книжки

Выдача трудовой книжки должна производиться в день увольнения независимо от того, по какому основанию увольняют работника.

В качестве основания указывают подпункт «а», пункта 6 статьи 81 ТК РФ.

Если работник не явился за трудовой, то ему отправляют уведомление о том, что ему нужно получить этот документ.

С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Если работник выказывает негативный настрой, то отдавать ему трудовую книжку лучше тоже в присутствии комиссии, поскольку могут быть ситуации, когда он заберет трудовую и не распишется в ее получении. В этом случае тоже нужно издать акт, который прикалывается в книгу движения трудовых.

Нюансы увольнения при длительном прогуле

Если работник не просто прогулял, а не появляется на работе длительное время и не выходит на связь с работодателем, то уволить его гораздо сложнее, поскольку нет возможности соблюсти всю установленную законом процедуру, а именно запросить объяснения.

Что такое длительный прогул

Такого понятия, как длительный прогул, в трудовом законодательстве нет, его заменяют термином «оставление работы до окончания срока действия договора или срока предупреждения об увольнении», но и его не расписывают подробно.

Признаки длительного прогула:

• Работник отсутствует в течение нескольких дней и более.
• Он не выходит на связь с работодателем, отсутствует дома (по указанному адресу) и не каким образом не дает работодателю информацию о себе.

Если работник отсутствует несколько дней работодателю необходимо начинать принимать меры по розыску работника.

Почему нельзя уволить работника по обычному алгоритму

Как уже было сказано выше, одно из основных требований законодательства при проведении служебных расследований это извещение работника о том, что ему необходимо дать объяснения.

Если работник не появляется на предприятии, то на первый взгляд сделать это не представляется возможным. Но законодатель не говорит о том, что можно вручить человеку уведомление только в тот момент, когда он находится на территории работодателя.

Как затребовать объяснения у работника, который отсутствует

Есть несколько способов вручить уведомление работнику:

1. Отправить уведомление с помощью курьерской доставки. Курьер вручит уведомление лично работнику и тот в нем распишется. Этот способ годится только в случае, если работник находится дома, либо работодатель установил его местонахождение.
2. Отправить уведомление почтой, заказным письмом с уведомлением. В этом случае также нужно сделать опись вложения, что бы потом можно было доказать, что в конверте действительно было уведомление.
3. Отправить уведомление телеграммой и взять себе ее заверенную копию. Делать это нужно также с уведомлением.

Еще один вопрос, на котором стоит заострить внимание — это адрес (адреса) по которым отправляют уведомления. В личной карточке Т-2 отведено специальное место, где указывают место регистрации и место фактического проживания. А ниже работник расписывается в том, что все сведения с его слов внесены правильно. Если росписи не будет, то работник может заявить, что работодатель отправил уведомления не на тот адрес.

Если пришло уведомление, что работник получил письмо о необходимости дать объяснения, работодатель должен выждать полученные два дня, как правило, они уже истекают к моменту возврата уведомления.

Срок давности проступка

Многие кадровики говорят о том, что нужно успеть уволить работника в течение месяца, со дня начала прогула, чтобы не пропустить установленный законом срок для применения наказания. Это неверно. Поскольку трудовые отношения не прерваны, каждый прогул, до момента увольнения или появления работника, будет считаться нарушением. Главное фиксировать это актом каждый день отдельно.

Что делать, если работник не получил уведомление о даче объяснений

В случае, когда все почтовые отправления вернулись назад работодателю как невостребованные ему нужно принять еще несколько мер по розыску пропавшего работника:

• Обратиться в полицию;
• Съездить к родственникам;
• Сделать запрос в медучреждения.

Все это предприятие делать не обязано, но тем самым у него будут доказательства, что работника действительно разыскивали.

Законодатель не дает четкого указания, но после проведения всех этих мероприятий работодатель увольняет работника за прогул и оформляет документы. Это всегда риск, поскольку работник может появиться и предъявить доказательства того, что он отсутствовал по уважительной причине.

Другой, более длительный и трудоемкий способ, это признание сотрудника безвестно отсутствующим и увольнение его на этом основании. Еще один плюс такого метода, это то, что если человек преднамеренно скрывается от работодателя, то когда его начинают разыскивать представители закона он предпочитает появиться.

Запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника:

​

Дата увольнения при длительном прогуле

Еще один спорный вопрос при увольнении за длительный прогул – это дата увольнения. Существуют два мнения:

1. Уволить работника задним числом, в последний день, когда он фактически присутствовал на работе. Такого мнения в частности придерживается Инспекция по труду, о чем она говорит в своем Письме от 11.06.2006 г. № 1074-6-1. С другой стороны возникает вопрос, а был ли прогул, ведь трудовые отношения прекратились до его совершения. Данный способ удобен тем, что когда отсутствие работника исчисляется месяцами, работодатель может оказаться еще ему должен (например, нигде не сказано что прогулы сдвигают отпускной период).
2. Уволить работника в день издания приказа. То есть фактическим числом. Это наиболее приемлемый способ, если прогул составил несколько дней.

В любом случае работодатель сам выбирает дату увольнения, а в случае судебного разбирательства каждый случай рассматривается отдельно.

При увольнении работника за прогул важно соблюсти все условия, прописанные в законодательстве. В противном случае работник сможет восстановиться, даже если он действительно был виновен, поскольку суды все сомнения трактуют в пользу работника, как наименее защищенной стороны трудовых отношений.

Увольнение сотрудника, который не появляется на рабочем месте, является более сложно процедурой по причине того, что отдельно в законодательстве она не регламентирована, провести ее в соответствии с обычными требованиями невозможно.

• В закладки
• Распечатать
• Задать вопрос
• Подписаться
• Наш канал в Яндекс.Дзен

Источник: law03.ru

Как уволить за прогул. Процедура, документы с образцами, ТК РФ

Содержание

• Что такое прогул
• Основания для увольнения
• Советы работодателям в спорных случаях
• Перерывы на обед
• Уважительные причины для отсутствия на работе
• Как уволить за прогул – алгоритм действия
• Этап 1. Выявление факта отсутствия сотрудника
• Документальное оформление
• Этап 2. Оформление акта об отсутствии сотрудника
• Документальное оформление
• Этап 3. Требование объяснений от работника
• Документальное оформление
• Этап 4. Получение объяснений или отказа в предоставлении таковых
• Документальное оформление
• Этап 5. Проведение служебного расследования
• Документальное оформление
• Этап 6. Принятие решения о мерах ответственности
• Документальное оформление
• Этап 7. Увольнение сотрудника
• Документальное оформление
• Отработка
• Какую сделать запись в трудовой книжке
• Выплаты и компенсации сотруднику, уволенному за прогул
• Особые случаи увольнения за прогул
• Судебная практика

Трудовым законодательством Российской Федерации регламентированы дисциплинарные взыскания, которые могут применяться работодателем в отношение сотрудника, совершившего какое-либо нарушение. Одной из возможных причин применения этой меры может являться прогул. За подобный проступок работнику может быть объявлено устное замечание, письменный выговор с занесением в лично дело. Однако руководитель оставляет за собой право оформить так называемое увольнение «по статье».

Что такое прогул

Термин «Прогул» четко регламентирован в содержании 39-го пункта Постановления Пленуму Верховного Суда России №2 от 17 марта 2004 г. с последними корректировками от 24 ноября 2015 г. Согласно положениям этого документа, прогулом является ситуация, когда гражданин отсутствовал на рабочем месте на протяжении четырех часов и более, при этом не имел никаких уважительных причин на это.

Основания для увольнения

Прогул сам по себе не является основанием для увольнения. Однако на основании такого проступка работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в виде устного замечания, письменного выговора или увольнения.

Советы работодателям в спорных случаях

Перед началом оформления увольнения за прогул руководству организации необходимо удостовериться в том, что нарушение действительно имело место быть. Для этого уполномоченному сотруднику необходимо проверить наличие уважительных причин. В жизни каждого человека бывают форс-мажорные ситуации, когда предупредить кого-либо об их возникновении не представляется возможным. Также работодателю необходимо помнить об отдельных категориях граждан, которых нельзя увольнять в одностороннем порядке на основании применения дисциплинарного взыскания. К таковым относятся:

• беременные;
• работники, находящиеся в отпуске независимо от его типа;
• сотрудники, пребывающие на больничном.

Перерывы на обед

Иногда возникают спорные ситуации, когда между работодателем и сотрудников возникают споры по вопросу обеденных перерывов. Время, отведенное на обед, всегда должно быть прописано в положениях должностной инструкции работника или в его трудовом договоре. В отсутствие этой информации, уход сотрудника на обед может расцениваться как прогул (при соблюдении условий трактовки термина «прогул»).

Уважительные причины для отсутствия на работе

Официально закон предусматривает две официальных причины прогулов, которые однозначно признаются уважительными. К таковым относятся:

• вызов в государственные органы по повестке (учреждения судебной власти, правоохранительные органы, военный комиссариат и т.д.);
• временная нетрудоспособность, подтвержденная соответствующей справкой от лечащего врача.

Однако работодателю дозволяется самостоятельно принимать решение по поводу уважительности то или иной причины отсутствия гражданина на работе.

Как уволить за прогул – алгоритм действия

Процедура расторжения трудового договора за прогул в одностороннем порядке со стороны работодателя подразумевает выполнение следующего алгоритма:

1. Выявление факта отсутствия сотрудника на рабочем месте.
2. Составление акта, подтверждающего факт отсутствия работника.
3. Затребования объяснительной от гражданина.
4. Получение объяснительной или письменного отказа от ее предоставления.
5. Сбор комиссии для проведения независимого расследования обстоятельств случившегося нарушения.
6. Принятие решений по вопросу применяемого дисциплинарного взыскания.
7. Оформление документов об увольнении и расчет сотрудника.

Этап 1. Выявление факта отсутствия сотрудника

Первым делом необходимо задокументировать тот факт, что сотрудник отсутствует на рабочем месте на протяжении четырех часов подряд. Для этого требуется сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочих смен.

Документальное оформление

Документ составляется и ведется организацией на универсальном бланке Т-13, утвержденном в постановлении Государственного комитета статистики №1 от 5 января 2004 г. Отметка об отсутствии сотрудника делается следующим образом:

• пометки о присутствии аккуратно зачеркиваются;
• исправления заверяются работниками, ответственными за составление табеля.

Стандартное заполнение формы Т-13: https://prnt.sc/wabqoj Форма Т-13 с правками, внесенными в связи с прогулом: https://prnt.sc/wabr7n

Этап 2. Оформление акта об отсутствии сотрудника

Если гражданин прогулял более одного дня, то на каждые сутки следует составлять отдельный акт. Документ в обязательном порядке должен составлять в день прогула и быть подписанным как минимум тремя другими работниками организации. В противном случае документ не будет принят судом (если заседание случится).

Документальное оформление

Акт об отсутствии гражданина на рабочем месте составляется в свободной форме. Законодательством не предусмотрен какой-либо унифицированный бланк, поэтому организациями разрешено использовать формы собственной разработки.

Образец формы, подходящей для составления акта об отсутствии: https://prnt.sc/wabujg

Этап 3. Требование объяснений от работника

Перед тем, как окончательно начать внутренне расследование, необходимо убедиться в характере причины отсутствия сотрудника на работе. Этот необходим для подтверждения того факта, что она не является уважительной.

Документальное оформление

Требование о предоставлении объяснительной составляется в свободной форме. Если работник отсутствует на рабочем месте длительный период времени, то сообщение можно отправить по почте. Какой-либо унифицированной формы и требований к форме и содержанию документа нет. Образец требования: https://prnt.sc/wadm65

Этап 4. Получение объяснений или отказа в предоставлении таковых

С даты получения гражданином требования о предоставлении объяснительной начинается отсчет двух суток. В течение этого времени сотрудник обязан предоставить письменно составленный документ или отказ от предоставления сведений.

Если по истечении отведенного срока правила не выполняется, то работодатель получает право самостоятельно составить документ об отказе в предоставлении объяснений.

Документальное оформление

И объяснительная, и отказ от ее предоставления составляется в свободной форме с соблюдением общепринятых правила ведения деловой переписки. Образец объяснительной: https://prnt.sc/wadm03 Образец отказа от подачи объяснительной: https://prnt.sc/wadlgm

Этап 5. Проведение служебного расследования

Служебное расследование нужно проводить лишь в том случае, если причину прогула нельзя однозначно назвать уважительной или неуважительной, а также если вина сотрудника не доказана. Собираемая комиссия должна состоять как минимум из трех человек, которые не являются заинтересованными лицами в сложившейся ситуации.

Документальное оформление

Если решение о необходимости сбора комиссии было принято, то оно должно быть документально подкреплено соответствующим приказом. Он составляется в свободной форме. Пример: https://prnt.sc/wadp6v

Этап 6. Принятие решения о мерах ответственности

По результатам комиссии (если она собиралась) или же после получения объяснительной руководителю гражданину необходимо решить какую меру наказания он будет применять. В случае, если замечание, то все решается устно.

Внимание: Любое дисциплинарное взыскание должно быть назначено не позднее, чем через один календарный месяц с момента обнаружения нарушения и не позднее, чем через полгода с момента его совершения. Исключение составляет ситуация, когда в ход расследования включаются правоохранительные органы. В таком случае отсчет сроков, отведенных для работодателя, не начинается до того момента, пока полиция или сотрудники других вневедомственных учреждений не завершат свою работу.

Документальное оформление

При использовании выговора или увольнения нужно оформлять соответствующую документацию. Работодателю необходимо подготовить приказ. Он составляется в свободной форме или на внутреннем бланке организации. Пример составления приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности: https://prnt.sc/wagkap

Этап 7. Увольнение сотрудника

Если выбранной мерой наказания является увольнение, то вместе с приказом о назначении наказания издается приказ об увольнении в связи нарушением. Основанием для издания такого документа прописывается:

• несоблюдение должностной инструкции;
• несоблюдение трудового законодательства;
• несоблюдение положений договора найма.

Документальное оформление

Приказ об увольнении на основании привлечения к ответственности за нарушение составляется на универсальном бланке Т-8, который регламентирован положениями постановления Государственного комитета статистики №1 от 5 января 2004 г. Образец формы: https://prnt.sc/wagl9a

Отработка

При расторжении трудового договора в одностороннем порядке никакой обязательной двухнедельной отработки нет. При этом работодатель вправе сам устанавливать дату увольнения, но позднее чем 30 суток с издания приказа о привлечении к ответственности.

Какую сделать запись в трудовой книжке

В трудовой книжке работника нельзя писать формулировки по типу «увольнение за прогул» и т.д. Она заполняется стандартным образом: дата увольнения, реквизиты приказа и причина. В описываемом случае она будет выглядеть так: «Увольнение в связи с применением дисциплинарного взыскания».

Выплаты и компенсации сотруднику, уволенному за прогул

Официальная трудовая деятельность – это гарантия получения оплаты за выполнение должностных обязательств. При расторжении договора найма работодатель обязан начислить сотруднику все положенные выплаты. Причина увольнения при этом не играет абсолютно никакой роли.

Поэтому, даже если увольнение применяется в качестве дисциплинарного наказания на основании прогула или какого-либо другого проступка, то работодатель все равно должен провести окончательный расчет, а именно выплатить:

• заработную платы за отработанные дни;
• компенсацию за имеющиеся у гражданина дни неиспользованного ежегодного отпуска;
• другие начисления, предусмотренные Трудовым кодексом или положениям договора найма.

Особые случаи увольнения за прогул

Есть несколько частных случаев, когда уволить за совершенный прогул нельзя на основании законодательных положений:

1. Если гражданин отказался выходить по требованию на смену в свой выходной день, то подобная ситуация не расценивается как пропуск рабочего времени. Это правило подходит и под ситуацию, когда сотрудник заранее попросил отгул, который был предоставлен, а после он был вызван на работу. Исключение составляют ситуации, вызов работника необходимо для предотвращения катастрофы, для восстановления производственного процесса, при введении чрезвычайного положения или военного режима.
2. Если гражданин прогулял работу по причине того, что находился в больнице, но при этом на момент фиксации отсутствия еще не имел на руках больничного листа (такое возможно в ситуации, когда, например, рабочий день с 8 до 17 вечера, а прием врача был назначен на 17-15), то его нельзя уволить за прогул. При расторжении трудового договора на таком основании приказ будет отмене в судебном порядке.
3. Женщин в положении нельзя увольнять ни на каких основаниях, кроме ликвидации деятельности компании. Во всех остальных случаях подобный прецедент является серьезным нарушением положений ТК РФ.

Судебная практика

Любое увольнение, в том числе оформленное на основании применения дисциплинарного взыскания, можно обжаловать. Гражданин может заявить о нарушении его прав в следующие учреждения:

• трудовая инспекция;
• прокуратура;
• суд.

Время, отводимое для подачи жалобы, равно 30 дням. Если по их истечении увольнение не было оспорено, то оно решение о расторжении договора найма становится окончательным независимо от обстоятельств ситуации.

Источник: online-buhuchet.ru