Когда возникает право на отпуск? Кто может уйти в отпуск в любое время? Кому полагается дополнительный отпуск? Когда отпуск можно перенести? Какие санкции грозят работодателю за несоблюдение норм ТК РФ?
Разберем подробно.
Право на отпуск
Каждый сотрудник, с которым работодатель заключил трудовой договор, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Гражданам, которые не трудоустроены, а сотрудничают с заказчиками по гражданско-правовым договорам, отпуск не положен.
Отпуск считают не за календарный, а за рабочий год. Отсчет начинается с даты, когда сотрудника приняли на работу.
Например: сотрудник трудоустроен с 01.06.2020. Значит его первый рабочий год — это временной промежуток с 01.06.2020 до 31.05.2021. А второй — с 01.06.2020 до 31.05.2022.
Иногда рабочий год может получиться длиннее. В частности, если сотрудник уходил в отпуск без сохранения зарплаты на срок больше 14 дней.
Например: сотрудник брал отпуск без содержания на 24 дня. Это значит, что его рабочий год увеличится на 10 дней.
В отпуск с миллионом: как удачно уйти в декрет — рассказываем
На новом месте работы сотрудник получает право на отпуск, когда он непрерывно проработает полгода. Сотрудник может уйти в отпуск и раньше, если работодатель не против. Во второй и последующие годы работы отпуск предоставляется на основании графика отпусков.
Совместители, которые уходят в отпуск с места по совместительству одновременно с отпуском по основной работе могут уйти в отпуск ранее 6 месяцев работы на новом месте по совместительству.
Но есть категории сотрудников, которые могут уйти в отпуск в любое удобное время, даже если они еще не отработали полгода. А работодатель не может им препятствовать. Это:
- несовершеннолетние;
- женщины, которые берут отпуск до декрета и непосредственно после него;
- мужья, которым нужен отпуск во время декрета жены;
- усыновители ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.
- работники, которые были отозваны из отпуска в текущем году.
- родители (усыновители, опекуны), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- родители 3 и более детей в возрасте до 12 лет.
Сколько длится основной отпуск
Трудовой кодекс гарантирует работникам ежегодный отпуск длительностью 28 календарных дней. Его можно брать как целиком, так и частями. При этом одна из частей не должна быть меньше 14 дней.
Но у некоторых сотрудников отпуск должен быть длиннее, в частности:
- несовершеннолетние должны отдыхать 31 календарный день в году;
- инвалиды — 30 календарных дней;
- педагоги — от 42 до 56 календарных дней (продолжительность отпуска зависит от должности и категории учреждения).
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Некоторые трудящиеся кроме основного отпуска также имеют право на дополнительный отпуск:
1.Персонал с ненормированным рабочим днем.
Продолжительность дополнительного отпуска для таких работников прописывают в локальных актах предприятия (ПВТР или коллективном договоре). Такой отпуск не может быть меньше 3 календарных дней.
Как оформить декретные, какие нужны документы?
2. Трудящиеся на работах с вредными или опасными условиями труда.
Если по результатам спецоценки условия труда сотрудников признаны вредными или опасными, то работникам полагается дополнительный отпуск продолжительностью не меньше 7 календарных дней.
3. Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Трудящиеся в районах Крайнего Севера вправе отдыхать дополнительно 24 календарных дня, а в приравненных местностях — 16 календарных дней. Есть еще территории, не относящиеся к РКС или МКС, но на которых установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Дополнительный отпуск работников в таком случае составляет 8 календарных дней.
4. Занятые на работах особого характера.
Перечень категорий таких работников устанавливается Правительством. Например: врач общей практики, который протрудился на своей должности больше 3 лет, может дополнительно отдохнуть 3 календарных дня в году.
5. Иные сотрудники, если работодатель по закону обязан предоставить им дополнительный отпуск.
Например: здоровью сотрудника был нанесен вред в результате несчастного случая на производстве. В этом случае работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск на время санаторно-курортного лечения, включая время которое сотрудник затратит на проезд к месту лечения и обратно.
Максимальной продолжительности дополнительного отпуска закон не устанавливает, а оставляет на усмотрение работодателя.
Дополнительный отпуск суммируется с основным. А трудящийся сам решает, брать его целиком или делить на части.
Например: сотруднику положен основной отпуск — 28 дней и дополнительный — 3 дня, всего 31 день. Сотрудник решил поделить отпуск на части так: 14 4 3 3 7.
Источник: sber-solutions.ru
Отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет называется так, потому что в это время работник не получает зарплату. Другие названия — отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск или отпуск без содержания. Расскажем, кто может им воспользоваться и на какой срок, а еще — как на этот отпуск может влиять работодатель.
Какие законы регулируют отпуск за свой счет
Правила использования этого отпуска перечислены в ТК РФ и нескольких актах, которые касаются отдельных категорий граждан: военнослужащих, ветеранов и других (ФЗ № 5-ФЗ «О ветеранах», ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
Когда работник может взять отпуск без содержания
Работодатель не может просить работника взять отпуск без содержания, а работник может уйти в такой отпуск по желанию. Обычно отпуск берут по уважительной причине: семейные дела, рождение ребенка, 1 сентября у первоклассника, свадьба, смерть близкого. Больше того, работник может попросить об отпуске за свой счет без веской причины на любой срок.
Закон не устанавливает список уважительных причин, и работодатель сам решает, отпускать ли ему работника. В этом вопросе нужны корректные переговоры между сторонами. Если работнику категорически нужен отпуск, он может пойти на увольнение, и компания потеряет сотрудника. Возможно, лучше договориться о сроках отпуска, чем вызывать конфликт.
Работодателю, чтобы избежать невыгодных для себя ситуаций, стоит продумать вопрос о таких отпусках заранее и закрепить нормы в локальных актах компании. Там он может ограничить сроки отпусков и ввести другие условия.
Когда нельзя отказать работнику в отпуске
- участники Wow;
- работающие инвалиды;
- пенсионеры по возрасту;
- родители и супруги сотрудников госслужбы и военнослужащих, которые погибли на службе;
- Герои Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- доверенные лица кандидатов в связи с выборами;
- при рождении ребенка, смерти родственника, регистрации брака;
- совместители — им положен отпуск за свой счет одновременно с отпуском на основной работе, если дней отпуска по совместительству меньше;
- супруги военных, если их оплачиваемый отпуск короче отпуска супруга;
- работающие студенты ВУЗов и ССУЗов;
- абитуриенты ВУЗов (15 дней) и ССУЗов (10 дней).
Одинокий родитель ребенка до 14 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет тоже имеет право на безотказный отпуск без содержания, но это должно быть закреплено в локальных актах компании или коллективном договоре.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Как решаются вопросы по поводу отпуска между сотрудником и работодателем
Сторонам надо договориться об отпуске и оформить его: работнику написать заявление, работодателю издать приказ, в котором распишется сотрудник. Работнику для убедительности стоит привлечь документы, которые подтверждают серьезность причины, по которой требуется отпуск. Работодатель может опираться на локальные акты организации, если в них прописаны условия неоплачиваемых отпусков. Корректность важна, так как работник может обратиться в суд за защитой своих прав, и компании за нарушения с отпусками могут грозить штрафы.
Если работник уходит в отпуск без согласия работодателя, тот может его уволить за прогул. Но если окажется, что работнику нельзя было отказать, он может через суд восстановиться в должности.
Если работодатель хочет отозвать сотрудника из отпуска, это тоже решается переговорами, сотрудник возвращается добровольно или отказывается прервать отпуск без всяких последствий для себя.
Если работник передумал отдыхать и хочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, это можно сделать. Нужно связаться с работодателем, обсудить это и написать заявление о досрочном прекращении отпуска.
Если в компании случился простой, работника не могут отправить в отпуск за свой счет, это будет нарушением закона. На период простоя работнику положена зарплата в размере ⅔ от привычного оклада или ставки.
Сколько дней отпуска за свой счет положено работнику
Число дней указано в ТК РФ только тем категориям работников, которым нельзя отказать в отпуске.
- Участникам Wow — до 35 дней в году;
- пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
- родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней;
- инвалидам — до 60 дней;
- инвалидам войны — до 120 дней;
- работникам из-за свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого — до 5 дней;
- студентам и абитуриентам ВУЗов — от 15 до 120 дней, ССУЗов — от 10 до 60 дней;
- служащим — до года.
Если работник не использовал положенные дни отпуска за свой счет в течение года, перенести их на следующий год нельзя.
С остальными работниками вопрос решается через личную договоренность с руководством. Также срок отпуска без содержания можно прописать в локальных актах компании или коллективном договоре, тогда больше дней отпуска в году нельзя будет взять.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Как оформляется неоплачиваемый отпуск
Работник пишет заявление на отпуск без содержания, указывает даты его начала и завершения и причину. Если отпуск положен ему по закону, прикрепляет соответствующие документы: справку из учебного заведения, свидетельство о рождении с прочерком в графе “Отец” или свидетельство о смерти матери, справку со второй работы.
Работодатель принимает решение по заявлению, выпускает приказ, вносит сведения в личную карточку работника. Если в компании ведется табель учета рабочего времени, вносит сведения туда. Работник подписывает этот приказ, и тогда отпуск за свой счет приобретает юридическую силу.
Как соотносится отпуск за свой счет, рабочий и отпускной стаж
Отпуск без содержания до 14 дней в году включается в стаж работы, и этот период не учитывают для расчета среднего заработка.
Также отпуск без содержания до 14 дней в году входит в отпускной стаж — время, отработанное в одной компании, когда “копится” оплачиваемый отпуск.
Но отпуск за свой счет не входит в страховой стаж, и больничный в этом отпуске не оплачивается.
Какие санкции грозят компании за нарушения в связи с отпуском за свой счет
За нарушения в связи с неоплачиваемым отпуском есть штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц и ИП — при первом нарушении предупреждение или штраф 1-5 тыс. рублей, при повторном — 10-20 тыс. рублей;
- для компании — при первом нарушении штраф 30-50 тыс. рублей, при повторном — 50-70 тыс. рублей.
Ведите кадровый учет, начисляйте зарплату и другие выплаты и сдавайте отчеты по сотрудникам в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Также в системе можно вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать отчетность, обмениваться электронными документами. Работайте без авралов и рутины. Первые две недели бесплатны для всех новичков.
Источник: www.b-kontur.ru
Отпуск для предпринимателя — еще одна точка роста
Отдыхать от работы полезно всем, это факт. Чтобы набираться сил и энергии, сохранять тонус, надо брать выходные и отключаться от рабочих задач, уметь делать перерывы в середине дня и давать мозгу передышки. Ограничивать свой рабочий день разумным количеством часов, а не работать с ноутбуком до тех пор, пока не свалишься с ног от усталости — рецепт правильного сохранения работоспособности как сотрудника, так и руководителя.
И просто необходимо хотя бы один раз в год устраивать полноценный отпуск, причем, не просто формально перестать ходить в офис, но при этом 24 часа в сутки продолжать оставаться на связи и решать рабочие задачи удаленно, а отдохнуть по-настоящему — без телефона, электронной почты и вечного контроля за тем, что происходит в офисе.
Если наемные сотрудники просто не всегда умеют переключаться с рабочих задач на личные, то предприниматели часто вообще лишают себя любого отпуска, особенно, когда бизнес еще молодой. Так происходит потому, что бизнес-процессы на старте проекта выстроены так, что очень много задач замыкается и решается за счет компетенций самого основателя бизнеса, он многое делает «руками» и сам принимает большинство решений. Руководителю — ИП или молодого предприятия кажется, что если он уедет в отпуск, без него все будет неправильно, нанятые сотрудники не справятся и бизнес без его участия просто рухнет.
Отдых для босса без ущерба бизнесу — возможно ли?
Что может сделать предприниматель, чтобы можно было спокойно уезжать в отпуск и быть уверенным, что в его отсутствие бизнес продолжит функционировать также эффективно, как и при нем? У компании бизнес ассистентов Делегатор24 есть несколько секретов, которыми мы готовы поделиться с вами.
Во-первых, делегировать задачи.
Об этом написано немало книг и статей, поэтому вкратце. Делегирование — это навык, который можно развивать. Сегодня Вы поручаете помощникам простые задачи, завтра — посложнее, послезавтра Вы доверяете сотрудникам не просто сложные задачи, Вы наделяете их ответственностью за принимаемые решения. Каждый сотрудник должен знать, где находится его зона ответственности и к кому обращаться, если решаемая задача будет вне этой зоны. В этом помогут должностные инструкции и общий свод правил для сотрудников.
Во-вторых, планировать заранее.
На время своего отпуска нужно предусмотреть, кто и за что будет отвечать во время отъезда. Обговорить это с теми, кто возьмет Вашу нагрузку на себя в течении этого времени. Обозначить, когда и по каким вопросам к Вам можно обращаться по телефону, по почте или в мессенджерах, и строго ограничить время, когда звонить-писать можно, а когда нельзя.
Отпуск желательно спланировать так, чтобы на этот период не было таких событий в бизнесе, в которых важно присутствие самого предпринимателя. Например, сдача финального этапа большого проекта ключевому клиенту, переговоры с партнерами из других городов и стран, бизнес-мероприятия и т.д. Все остальные дела спланировать так, чтобы самые важные из них были завершены либо до начала отпуска, либо запланированы на то время, когда вы сможете снова приступить к управлению предприятием. Менее значимые дела делегировать своей команде.
Также не лишним будет заранее спланировать и сам отпуск: проживание, трансферы, некоторые экскурсии, поездки и развлечения. Это нужно для того, чтобы на отдыхе неожиданно Вам не пришлось решать никому не нужные бытовые, языковые, финансовые и другие проблемы. Планировать отпуск полезно и в том случае, когда Вы хотите не просто отдохнуть, а провести время активно и с пользой, например, научиться чему-то новому. Эту задачу не один десяток раз успешно выполняли ассистенты компании Делегатор24.
Почему отдых предпринимателя полезен его бизнесу?
Самое главное, предприниматель вернется к руководству отдохнувшим и бодрым — уйдет накопившаяся физическая и психологическая усталость, а значит, управлять компанией можно с новыми силами.
Есть еще одна польза для бизнеса от отпуска — сотрудники станут чуть более самостоятельными и немного передохнут от контроля руководителя. Бонус, о котором не каждый скажет вслух: отдохнувший босс — добрый босс! Психологический климат в коллективе улучшится просто потому, что внутри коллектива произойдет ротация обязанностей, пусть и временная, а значит, коллеги лучше научатся друг-друга понимать, уйдет рутина, появится элемент новизны в привычных рабочих процессах.
Далее, на отдыхе предприниматель часто переосмысливает бизнес-процессы, он начинает больше понимать, что и как можно улучшить, изменить, чтобы компания становилась более эффективной и коммерчески успешной. На расстоянии становятся заметны бизнес-процессы, требующие выстраивания или корректировки. Так происходит в силу того, что бизнес уже подрос и пора вводить новые инструменты в маркетинге, в продажах, бухгалтерии.
После хорошего полноценного отдыха у предпринимателя появляются точки роста, благодаря которым можно выйти на новый уровень самому и заметно масштабировать свои бизнес-проекты.
Что делать, если бизнес молодой и только набирает обороты, сотрудников фактически нет или мало? Самый легкий и очевидный путь, как обычно — обратиться в сервис удаленных ассистентов Делегатор24. Наши специалисты выполнят поставленные задачи качественно, в срок, и за разумную цену. Вы же сможете наконец-то полноценно отдохнуть и вернуться новым, счастливым Боссом.
Есть подобные задачи? Напишите нам!
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку ваших персональных данных
Спасибо за заявку!
На указанный Вами e-mail мы отправили приветственное письмо. Если его нет во входящих, проверьте папку СПАМ.
Источник: delegator24.ru