Как узнать благонадежность ИП

Выстроить качественное взаимодействие с деловым партнёром, не пройдя ряд предварительных этапов, невозможно. Перед тем как подписать договор с контрагентом, нужно обстоятельно изучить его коммерческое предложение, условия сотрудничества, а также проверить благонадёжность — как минимум узнать, зарегистрирован ли он в налоговой, а в лучшем случае — справиться о последних судебных разбирательствах и навести справки в бизнес-среде.

Деловой этикет подразумевает обмен на начальном этапе сотрудничества карточками компаний; но дожидаться инициативы контрагента или направлять ему запрос, имея в распоряжении современные технологии, не обязательно. Достаточно зайти на портал Федеральной налоговой службы или на один из заслуживающих доверия сайтов, ввести ИНН, нажать на кнопку поиска и получить результат в считанные секунды. Какими ресурсами пользоваться для проверки контрагента на благонадёжность — попробуем разобраться.

Портал ФНС

Самый простой, информативный и, разумеется, бесплатный источник информации — официальный портал ФНС. Здесь не удастся получить только заведомо несуществующие данные — например, узнать КПП у ИП; всё остальное — к распоряжению посетителя и, благодаря последней модернизации, со значительно меньшим количеством отказов онлайн-сервиса.

Как проверить контрагента бесплатно? Полезные сайты и порядок действий

Чтобы проверить благонадёжность контрагента на сайте Федеральной налоговой службы, нужно:

Перейти на портал по адресу nalog.ru. Система автоматически перенаправит посетителя на страницу его региона, что в данном случае неважно; не нужно для получения информации и авторизовываться в личном кабинете ФНС. Продвинувшись чуть ниже по странице, пользователь найдёт в разделе «Сервисы» ссылку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»; на неё и следует нажать.

Как проверить контрагента на благонадёжность?

На новой странице, полное название которой «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств», нужно в соответствующих полях ввести ИНН или ОГРН компании (для проверки благонадёжности индивидуального предпринимателя следует переключиться на другую вкладку) и защитный код, состоящий из шести цифр, после чего щёлкнуть по кнопке «Найти».

Смотрите также: Как составить доверенность на получение документов?

Если данные внесены верно, в следующем окне будет выведена таблица, содержащая основную информацию о компании: наименование, адрес, ИНН, КПП и ОГРН, а также даты постановки на учёт, снятия с учёта и признания регистрации недействительной. Если две последние графы пусты, это как минимум значит, что потенциальный партнёр продолжает коммерческую деятельность на законных основаниях.

Если организация или индивидуальный предприниматель сняты с учёта или их регистрация была признана недействительной, соответствующие сведения отразятся в предпоследней или последней графе таблицы. Разумеется, заключать договор с формально несуществующим контрагентом нельзя — все последующие коммерческие операции с ним будут признаны незаконными.

Важно: хотя предлагаемая на сайте ФНС онлайн-выписка не имеет юридической силы, на неё можно ссылаться, мотивируя отказ от сотрудничества.

«Контур.Фокус»

Для проверки контрагента на сайте «Контур.Фокус» нужно:

Перейти на веб-ресурс по адресу kontur.ru, после чего перейти по ссылке «Проверка контрагентов» в разделе «Сервисы для бухгалтерии и бизнеса».

В новой строке, не соглашаясь на предложение «попробовать бесплатно», нажать на размещённый прямо под ним скриншот. Аналогичный результат даёт щелчок по ссылке «Фокус» слева от картинки.

Пролистав открывшуюся страницу вниз, найти раздел «Попробуйте сами»; в размещённой прямо под заголовком адресной строке нужно ввести ИНН контрагента, а затем воспользоваться кнопкой «Найти».

Если организация зарегистрирована и продолжает функционировать на законных основаниях, вверху нового окна, помимо статистических кодов и другой полезной информации, высветится зелёная надпись «Действующее предприятие».

Если нет — там же появится надпись красного цвета, содержащая дату снятия с учёта или отмены регистрации.

Важно: часть информации в «Контур.Фокусе» доступна в платном режиме, поэтому вместо человеческого текста пользователь, не зарегистрированный в системе, увидит ряд точек — впрочем, для проверки благонадёжности контрагента хватит и «демо-версии» поиска.

Не помешает ознакомиться и с судебной историей будущего делового партнёра. Она представлена в двух разделах — «Арбитражные дела» (ответчик/истец/другое) и «Исполнительные производства». Большая часть информации скрыта от незарегистрированного пользователя, однако узнать общее количество дел, а также сумму исков, пользуясь соответствующими ссылками, всё же выйдет.

Смотрите также: Как заверяется копия трудовой книжки — образец

«КлассИнформ»

Для проверки контрагента на благонадёжность с помощью сайта «КлассИнформ» следует:

Перейти на главную страницу по адресу classinform.ru и, прокрутив её вниз, выбрать раздел «Проверка контрагента».

В единственном редактируемом поле новой страницы ввести ИНН организации или ИП и нажать на расположенную справа пиктограмму лупы.

Если компания или индивидуальный предприниматель были поставлены на учёт в налоговой и продолжают работу на законных основаниях, во второй слева графе открывшейся таблицы окажется надпись «Действующее».

Если нет — «Ликвидировано».

Наименование организации в той же таблице представляет собой ссылку; перейдя по ней, можно получить больше сведений — информация предоставляется системой «За честный бизнес». В частности, при проверке контрагента на благонадёжность можно учитывать его условный рейтинг, указанный в самом верху вновь открывшейся страницы.

Продвинувшись чуть дальше, пользователь найдёт не менее ценную информацию: числится ли компания в реестре недобросовестных поставщиков.

Подводим итоги

Проверка благонадёжности контрагента необходима на начальном этапе сотрудничества; её цель — удостовериться, что компания или ИП поставлены на учёт в налоговой инспекции, то есть ведут коммерческую деятельность официально. Дополнительные справки приветствуются, однако полученной информации уже хватит для того, чтобы решить, стоит ли заключать договор о сотрудничестве.

На портале Федеральной налоговой службы данные предоставляются по ИНН, ОГРН или, если речь идёт об ИП, имени, фамилии и отчеству. На сайте «Контур.Фокус», помимо основных сведений, пользователь получает возможность проверить, принимал ли контрагент участие в судебных разбирательствах. А на «КлассИнформ», пройдя по ссылке в таблице, — узнать рейтинг компании и проверить, нет ли её в списке недобросовестных поставщиков.

Источник: uvolsya.ru

Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента?

Проверить контрагента на благонадежность перед заключением договора необходимо, так как в настоящее время существует достаточно компаний, не способных выполнять свои обязательства. В настоящее время есть масса возможностей, которые помогут узнать историю деятельности потенциального партнера, и тем самым избавиться от рисков при подписании контракта до минимума.

Для чего осуществлять контроль

До подписания контракта приоритетным является исследование информации о потенциальном партнере. К тому же такая процедура не отнимает много времени. Гораздо хуже могут обстоять дела в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Сотрудничество с ненадежной фирмой может привести к:

Появлению проблем с ИФНС, отказывающейся признать законность применения нулевой ставки по отдельным видам налогов. Либо отказывающей в вычете НДС. Что может повлечь дополнительные расходы.
Возможен арест карго на границе.
Мнимые транзакции могут вызвать подозрения у банковского учреждения, который вправе обратиться в соответствующие службы за проверкой финансового состояния деятельности клиента.
Когда организация сотрудничает с зарубежными партнерами, то её деятельность может контролироваться органами валютного контроля.

При выявлении нарушений требований действующего законодательства компания может привлекаться к ответственности за административные правонарушения и даже к уголовной. Поэтому при проведении проверки необходимо пристальное внимание обращать на правовой статус участников сделки и его материальное положение. При наличии у них задолженностей либо наложенных взысканий, заключенный договор может быть признан недействительным.

Как провести проверку

Благонадежность контрагента проверяется следующими способами:

Запросить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой службе, а также выяснить, имеется у потенциального партнера долг по налоговым взносам. Если другой участник предоставил её лично, то лучше проверить на сайте налоговой службы её подлинность. Недобросовестность партнера можно определить при наличии следующих обстоятельств:

Юридический адрес, где зарегистрировано лицо, принадлежит и другим организациям;
Существование любых видов задолженности;
Руководитель компании одновременно исполняет обязанности бухгалтера;
Контрагент как юридическое лицо был создан перед подписанием контракта.

Изучить уставную документацию компании с целью подтверждения её фактического существования. Это могут быть учредительные документы, протоколы о назначении директора, ИНН, ОГРН, сведения, удостоверяющие отсутствие различного рода санкций в отношении фирмы. Для этого потребуется посетить официальный ресурс службы и воспользоваться услугой – «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», ввести необходимые данные интересующего субъекта. Если он прекратил свою деятельность, то такая информация будет отражена в ответе.
Проверить финансовую отчетность партнера. Осуществить это сможет грамотный бухгалтер. Росстат обязан представить такую отчетность по требованию заявителя.
Проанализировать информацию на сайте ИФНС о возможном:

Банкротстве компании;
О её статусе неплательщика;
Использовании её адреса многочисленными фирмами-однодневками.

Проверка контрагента на благонадежность через сервис moedelo.org. Самый оперативный, точный, а значит наиболее эффективный поиск «Проверка контрагентов», являющийся составной частью сайта. Здесь можно провести максимально полную проверку претендента по базам ФНС, проанализировать регистрационные реквизиты фирмы, оценку её статуса и выявить ошибки в представленной документации. Такой портал позволяет не только запросить информацию из ЕГРЮЛ и ЕГРП, но и сведения из картотеки арбитражных судов и исполнительной службы.

Сегодня основные сведения можно узнать онлайн бесплатно на порталах государственных служб. Для этого необходимо знать ИНН интересующего субъекта. Такая информация представляется бесплатно.

Перед совершением сделки

Прежде, чем подписывать договор необходимо удостовериться в том, что:

Субъект, подписывающий документ, имеет на это право. Для этого нужно запросить действующую доверенность либо решение учредителей о назначении директора;
Компания не участвует в процедуре признания её несостоятельной либо в отношении её не ведется исполнительное производство. Когда контракт заключается по результатам проведения аукциона, нужно изучить возможность включения победившего лица в реестр недобросовестных подрядчиков;
Физическое лицо зарегистрировано в качестве предпринимателя. Проверить такой факт можно на портале ИФНС по ИНН бесплатно, введя необходимые параметры: ФИО и место нахождения. Поисковая система предоставит информацию о регистрации и прекращении работы ИП, виды деятельности лица, реквизиты свидетельства;
Иностранная организация официально зарегистрирована на территории своей страны. Это можно проверить в реестре соответствующего государства, направив туда свой запрос. Зарубежные базы данных содержат более подробную информацию, чем российская;
Контрагент осуществляет фактическую деятельность и имеет имущество для предоставления гарантий по исполнению договорных обязательств при помощи проверки сведений о сертификатах либо декларациях соответствия в ЕНР Росаккредитации;
Потенциальный партнер реален и возможность возникновения риска невыполнения обязательств по сделке, можно проверить, запросив сведения о его деловом имидже у его партнеров, либо их отзывы.

Читайте также: Что такое ИП в Чехии

Надо отметить, активное исследование деловой репутации претендента и его реальной способности выполнять обязанности свидетельствует о разумной осмотрительности. Кстати, такое изучение информации дополнит контроль за правоспособностью претендента.

Источник: urlaw03.ru

Как проверить благонадежность иностранных и российских партнеров

Существуют определенные различия в партнерстве с представителями российских компаний и с теми, кто находится за рубежом. На сегодняшний день есть огромный список компаний, связь с которыми приведет к серьезным трудностям и даже к обвинениям в попытках уйти от налогообложения. Такие компании не являются надежными партнерами и могут негативно повлиять на имидж своих контрагентов.

1. Для чего нужно проводить проверку
2. Проверка иностранного контрагента

2.1. Запрос данных зарубежных реестров
2.2. Письменный запрос
2.3. Порядок действий

3.1. Выписка из ЕГРЮЛ
3.2. Учредительные документы
3.3. Свидетельства ОРГН и ИНН
3.4. Права уполномоченных лиц
3.5. Достоверность подписи
3.6. Проверка лицензии

Для чего нужно проводить проверку

По статистике больше всего проблем приносят иностранные партнеры, но и отечественные далеко не всегда оказываются благонадежными. Чтобы не оказаться в сложной ситуации, надо быть хорошо подготовленным в информационно-правовой сфере. До начала активного сотрудничества с организацией, ее необходимо проверить. Такая проверка контрагентов на благонадежность выявит все подробности финансовой и правовой жизни ваших потенциальных коллег.

Игнорирование подобного исследования способно принести серьезные денежные потери, в случае, если организация окажется неблагонадежной. Случается, что иностранная организация не вызывает доверия у органов российской власти, это становится поводом для пристального внимания гос. органов к отечественным партнерам такой компании. В дело вступают несколько организаций, занимающихся налогообложением, таможенными передвижениями, финансовым и экспортным контролем. Как только все государственные структуры будут предупреждены о сомнительной деятельности зарубежной компании, все ее заявки моментально будут отклонены. Перевозка грузов будет приостановлена, налоговая инспекция откажет в вычете НДС, а органы экспортного контроля начнут подробное исследование хозяйственной деятельности контрагентов.

Если у контрагента окажутся неоплаченные штрафы и невозвращенные долги, это уже говорит о том, что есть риск не получить от него должных финансовых выплат в заранее установленный срок. А если окажется, что некоторая его деятельность не соответствует требованиям российского законодательства, то это приведет к признанию за ним абсолютной неработоспособности. Следовательно, все контракты, заключенные с ним, будут аннулированы без выплаты компенсации. Все это грозит партнером неблагонадежной организации серьезными финансовыми и временными потерями.

Проверка компании на благонадежность необходима, прежде всего, для того, чтобы не вызвать подозрений у налоговой инспекции, которая может обвинить вас, как минимум, в неосмотрительности, и как максимум – в преступном сговоре и уклонении от уплаты налогов.

Заключение договора в границах гражданско-правовых отношений имеет огромное преимущество, так как обязывает стороннюю компанию или физическое лицо выплатить денежные средства или реализовать обговоренную услугу строго в обговоренные сроки. Существует всего две разновидности таких отношений: свободная и твердая оферта.

Свободная оферта не имеет никаких ограничений в количестве компаний для сотрудничества. Обе стороны не имеют никаких строгих обязательств друг перед другом, а потому этот способ совсем не подойдет тем, кто планирует заключить серьезную и рискованную сделку. Второй вид оферты представляет более жесткие рамки для взаимодействия двух и более сторон.

Это официальный документ, в котором обязательно указывается срок завершения планируемой услуги. Преимущество данной сделки заключается в том, что обе стороны, заключившие ее, не имеют права сотрудничать с кем-либо другим на такую же тематику, пока срок оферты не закончится. Внешнеэкономический контракт, в котором содержатся все необходимые критерии и условия сотрудничества, не может быть нарушен. Он также не может нигде публиковаться и распространяться среди других контрагентов. Образец заключения оферты можно найти в свободном доступе в интернете.

Проверка иностранного контрагента

Как проверить благонадежность контрагента, необходимо знать каждому, кто планирует крупную международную сделку. Осуществить проверку потенциального партнера можно одним из следующих способов.

Запрос данных зарубежных реестров

В каждой стране существуют реестры юридических лиц, подобные нашему ЕГРЮЛ. Именно они – оптимальный источник информации, если вы не знаете, как проверить благонадежность контрагента из зарубежья. Данные базы доступны в том числе и для иностранных пользователей. Вам достаточно лишь оплатить услугу, и вам предоставят всю содержащуюся в реестре информацию об интересующих вас компаниях.

Многие зарубежные реестры содержат даже больше полезных данных, чем российский ЕГРЮЛ. Так, с их помощью можно выяснить, кто является учредителем компании, каков размер ее уставного капитала, официальный адрес, и даже получить информацию о проданных долях фирмы.

Письменный запрос

Этот способ ничем не отличается от аналогичного варианта проверки, принятого на территории России. Вы можете сделать официальный запрос на получение выписки из реестра другой страны. Такая выписка будет выдана вам в письменном виде и заверена нотариусом.

Порядок действий

Для того, чтобы связаться с иностранными налоговыми службами, достаточно иметь доступ в интернет. Есть также узконаправленные реестры, которые тоже предоставляют все необходимое. К примеру, DNB.RU. На этом сайте можно приобрести справку BIR, в которой будет содержаться нужная достоверная информация в нужном вам объеме. Это поможет вам в вопросе, как проверить иностранного контрагента на благонадежность.

В ходе проверки иностранных предприятий можно сделать запрос на предоставление следующих документов:

Выписка из государственного реестра той страны, где зарегистрирован ваш потенциальный контрагент. Она поможет вам прояснить официальный статус компании и ее состояние.
Учредительные документы фирмы. В их состав может входить Устав, а также сертификат, подтверждающий инкорпорацию. Эта документация должна быть переведена на русский язык и легализована на территории нашей страны. Это может быть сделано путем проставления апостиля.

Благодаря этим документам в ваших руках окажутся ключевые сведения о потенциальном партнере. Без них сотрудничество с незнакомыми партнерами лучше не начинать.

При получении данных из иностранных реестров юридических лиц, не забывайте об особенностях зарубежного законодательства и деловой практики. Так, например, размер уставного капитала зарубежные фирмы, как правило, обозначают в размерах, превышающих фактический показатель.

Проверка российских контрагентов

Выписка из ЕГРЮЛ

Благодаря содержащейся в ней информации вы сможете удостовериться в подлинности учредительной документации фирмы. Оформляя запрос на выписку, помните, что вам нужна самая свежая и актуальная информация, поскольку сведения об организации с течением времени могут существенно измениться.

После получения выписки обязательно сверьте содержащиеся в ней данные с информацией на сайте ФНС России.

Учредительные документы

Запрашивая эту информацию, убедитесь, что вам предоставляют полный комплект соответствующих документов. Если вам хотя предложить только выписки, помните – этого недостаточно.

Удостовериться в актуальности данных, содержащихся в учредительных документах, можно путем их сравнения с датами регистрации, отраженными в выписке ЕГРЮЛ.

Свидетельства ОРГН и ИНН

Эти документы помогут вам удостоверить идентичность названий формы с теми, которые указываются в предоставленных вам учредительных документах. В случае каких-либо изменений они также должны отражаться в ЕГРЮЛ, поэтому параллельно сделайте запрос на свидетельство, подтверждающее оформление изменений в ЕГРЮЛ.

Права уполномоченных лиц

При заключении договоров с вашим контрагентом, вы будете иметь дело с его официальным представителем. Необходимо удостовериться, что данное лицо облечено всеми необходимыми правами представлять свою фирму. Если речь идет о генеральном директоре компании, то необходимо удостовериться в наличии протокола об его избрании. Кроме того, потребуется выписка из ЕГРЮЛ и устав, в которых должна быть отражена информация о сроке, на который избран руководитель компании, и его правах.

Также нужно будет запросить копию доверенности на оформление договора. Доверенность должна иметь печать организации (если она наличествует по Уставу), точную дату принятия и определенный срок действия. Заверителями выступают нотариус и руководитель фирмы.

Достоверность подписи

Чтобы удостовериться в подлинности подписей, необходимо запросить банковскую карточку с этими подписями. Она должна быть заверена представителями банка или нотариусом. Данный пункт не является обязательным, им следует заняться только если у вас нет уверенности в подлинности подписи руководителя.

Проверка лицензии

Если ФЗ определяет деятельность компании как подлежащую лицензированию, то она обязательно должна иметь соответствующую лицензию. И вы имеете право запросить ее. Проверяя лицензию, удостоверьтесь, что она имеет достаточный срок действия.

Глобальная сеть — кладезь информации о ваших партнерах

Наиболее простое действие для исследования чужой деятельности – это запрос на проверку документации. Если совершенно не нужно углубляться в подробности деятельности фирмы, то проверка иностранного контрагента может быть поверхностной – посредством официальных или второстепенных информационных сайтов в сети Интернет. Но если представители фирмы благонадежны, то они, в первую очередь, сами предложат ознакомиться со всеми материалами о своем статусе и финансовом состоянии.

На что обратить особое внимание при проверке

Чтобы не беспокоиться о будущем своей организации, сотрудничая с сомнительными партнерами, стоит предварительно получить полный перечень документации, которая бы содержала в себе следующие данные:

Финансовое положение предприятия. Данные обязательно должны быть актуальными на момент получения.
Устав и вспомогательные правила представителей контрагентов.
Список имен тех людей, которые имеют полное право являться представителями предприятия.
Информация о различной деятельности в абсолютно разных сферах.
Доказательство отсутствия штрафов или долгов.

Такие неприятности, как перенос даты оплаты или задолженности со стороны контрагентов, можно обойти стороной только при максимальной осторожности. Зарубежным поставщикам следует уделить в два раза больше внимания, так как риски остаться ни с чем здесь – гораздо выше. Если при просьбе предоставить полный перечень документов, компания либо старается перенести этот процесс на неопределенное время без объяснения причины, либо совсем отказывает что-либо предоставлять, то связываться с ней крайне небезопасно. Иначе это предвещает огромные финансовые риски и обвинения в неблагонадежности в связи с негативным сотрудничеством.

Видео

Смотрите наш видео-ролик, чтобы узнать еще полезные сведения о проверке благонадежности потенциальных контрагентов.

Источник: www.vtk-trade.ru