Как узнать если у ИП печать

У руководителя или бухгалтера сразу возникает вопрос: если ООО или ИП потерял печать, что теперь делать? Без нее невозможно заверить документы, оформить бланки строгой отчетности. Кроме того, утраченный штемпель может попасть к мошенникам.

Проблемы из-за утери печати

Когда сотрудник потерял печать ООО или ИП, важно знать, чем это грозит:

утраченный предмет попадет к злоумышленникам, которые могут повредить репутации владельца;
оттиск печати будут использовать конкуренты с целью манипулирования счетами, подписания невыгодных контрактов, присвоения товарно-материальных ценностей.

Как поступить ИП, если украдена или утрачена печать?

Когда ИП потерял печать, ему сразу следует обратиться с заявлением в полицию. В ином случае будет трудно доказать свое неучастие в сомнительных сделках, которые могут быть проведены от его имени. Во время общения с представителями правоохранительных органов нужно предъявить устанавливающие личность документы и бумаги, где проставлена печать. Это могут быть закрепленные ею контракты или счета. Если есть второй штемпель, следует его показать.

Нужна ли ИП печать?

Сотрудники полиции проведут расследование и выдадут справку, что предприниматель утратил штемпель. Ему необходимо приостановить все дела, которые связаны с подписанием документов, и действовать так:

сообщить контрагентам, что ИП потерял печать, и предупредить, чтобы они временно не принимали документы от его имени;
обратиться к представителю налоговой службы, передать ему справку из полиции и оформить факт потери;
проинформировать банки, когда утеряна печать ИП и что делать для исключения финансовых махинаций;
опубликовать объявление об утере в СМИ: это повышает шанс, что штемпель найдут, и покажет уважение к партнерам;
заказать новый штамп.

Действия организации при утере печати

Если утеряна печать ООО, что делать? Алгоритм тот же, что и для индивидуальных предпринимателей: обращение в полицию и налоговую, объявление в СМИ и заказ нового штампа. Иногда у сотрудников предприятия есть основания думать, что печать ООО утеряна намеренно или украдена одним из членов коллектива.В этом случае нужно предварительно организовать внутреннее расследование и с его результатами обратиться в РОВД.

Восстановление печати

Утраченная печать ООО или ИП подлежит восстановлению. При этом возможны два пути:сделать дубликат со старого оттиска или заказать другой штамп. Восстановление займет не больше недели. Бизнес не пострадает, а сделок с участием злоумышленников удастся избежать.

Источник: creaprint.ru

Об оформлении документов в случае работы ИП без печати

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об оформлении документов в случае работы ИП без печати». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Как ИП зарегистрировать печать в налоговой

Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2021 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:

круглая печать диаметром 38-42 мм;
треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.

Информация, которую желательно указать в печати:

полное имя ИП;
название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
юридический адрес;
государственный регистрационный номер из реестра.

Наличие печати для ИП обязательно в следующих ситуациях:

Есть наемные сотрудники, что обязывает заполнять трудовые книжки. Если у вас будут только электронные трудовые, тогда можете обойтись и без печати. Но если будут сотрудники, у которых бумажные трудовые, тогда все записи в них придется заверять печатью;
Работаете в сфере перевозок. Путевые листы (вне зависимости от вида транспорта) заверяются печатью;
При участии в тендерах, надо ставить печать на заявке по выполнению госзаказа, иначе ее не примут.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Конкретного регламента на 2017 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
ФИО ИП
ОГРНИП
ИНН

Для юрлиц:

Полное название фирмы
Юридический адрес фирмы
ОГРН
ИНН

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

По форме — круглая, квадратная, треугольная.
По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.

Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.

Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:

Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.

Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.

В каких ситуациях у предпринимателя должна быть печать

Некоторые сделки не получится оформить без печати. Она требуется, если ИП хочет:

оформить доверенность. Правда, если документ нужен срочно, а печати нет, можно заверить его у нотариуса;
открыть расчетный счет в банке. Финансовые учреждения вправе устанавливать свои правила и заверять сделки с бизнесом печатью. Тут тоже есть альтернатива — найти другой банк, в котором это не нужно;
уволить сотрудника с бумажной трудовой. В ТК необходимо указать основания и причины увольнения и заверить запись печатью. С электронными ТК печати не нужны;
оформить приходной кассовый ордер. Принимать деньги в кассу ИП может только по ПКО, а форма документа предполагает использование печати;
подать заявку на конкурс в госзакупках. Согласно правилам, участие в тендере заверяют печатью. Если печати нет, можно подать заявку электронно. Для этого потребуется только цифровая ЭП;
сотрудничать с другим бизнесом. Некоторые ИП и компании принципиально требуют печати на документах для дополнительной уверенности в том, что их новые партнеры — не мошенники. Обойтись без печатей можно только при электронном документообороте.

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2022 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:

Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Иногда требования печати для ИП в 2022 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Стоимость изготовления

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.

Размеры и стоимость изготовления печати.

Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.

Компании, специализирующиеся на изготовлении, владеют информацией об обязательных требованиях и размерах печатей. Они самостоятельно оформят и изготовят полученный заказ в соответствии с ГОСТом. И, хотя, обязательных требований к печатям юридических лиц не установлено, принято придерживаться правил ГОСТ Р 51511–2001. В нем определена форма круглой печати и ее размер, равный 38-42 см в диаметре.

Можно ли работать ИП без печати

Электронная форма ведения делопроизводства и возможность подделать любой документ с высокой точностью снижают роль оттиска, как основного атрибута деятельности физических и юридических лиц. Начиная с 2015 года, законодательство не заставляет заверять подпись руководителя. Эта норма косвенным образом подтверждает возможность ведения бизнеса без специального оттиска.

Закон не заставляет заверять подпись руководителя, но финансовые учреждения, партнеры могут настаивать на такой мере, считая, что она бумаге придает важность и значимость. С 2015 до 2020 года издано несколько законодательных актов, разъясняющих новые принципы ведения делопроизводства. Решение иметь печать ИП требования 2022 оставляют на усмотрение предпринимателя. В 2022 году даже при заполнении трудовых книжек о приеме на работу и увольнении достаточно подписи. Заверяют ее только те ИП, которые используют такую форму делопроизводства.

Нужна ли печать ИП и где ее сделать?

Печати изготавливаются в специальных компаниях Вам потребуется выбрать подходящий логотип и формат штампа. Так, можно выбрать ручной или автоматический вариант.

Первый способ дешевле и готовому штампу требуется совсем немного места. Его удобно даже брать везде с собой. Зато автоматической пользоваться гораздо удобнее, особенно, если говорить о большом количестве документации.

Стоимость изделий доходит до 2000 рублей. Что касается сроков изготовления, то некоторые делаются в тот же день, а другие — в течение недели.

Иногда компании предоставляют настолько большой выбор, что легко потеряться. Китайские модели могут оказаться очень дешевыми, вот только и работать они будут не так долго. Хотя внешне отличий почти не будет. Каждый выбирает сам.

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:

путевые листы;
накладные;
товарные чеки;
кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Читайте также: Код собственности для ИП

Есть или нет КПП у ИП: как узнать, где взять

Несмотря на то, что точные требования к печати ИП не прописаны законом, можно сделать вывод, что те должны составляться по аналогу штампов юридических лиц — согласно Гражданскому кодексу. Нужна ли печать ИП при осуществлении коммерческой деятельности? В каких случаях законодательство предоставляет право выбора в этом вопросе ИП, а когда печать заказывать обязательно?

Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов.

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Изготовление печатей и штампов 8-Pechati.ru

Печать от 400 рублей. Самовывоз метро Аннино. Доставка по Москве. Онлайн заказ без предоплаты.

Что делать если потерял печать ИП?

Для чего нужна печать или штамп? Печать — это одно из средств, с помощью которого ИП заверяет различные документы и ведет деятельность свой фирмы официально. Она по правилам должна принадлежать только одному человеку, которой ответственен за осуществление различных сделок и оформление нужных документов. Бывают случаи, когда эту печать потеряли. Что делать в таком случае?

Какой порядок действий при потери печати:

Если потеря печати произошла, то нужно следовать таким действиям:

Быстро обратиться с заявлением в отдел внутренних дел. Нужно описать там что произошло. Желательно сделать описание подробным и понятным. Нужно указать максимальное точное время, когда Вы потеряли печать, место, обстоятельства и прочие особенности. После принятия заявления соответствующим органом, заявителю выдается справка об этом.
Обращение в вашу налоговую инспекцию. После того, как Вы получили справки из отдела внутренних дел, нужно идти с ней в налоговую.
Очередным шагом в пунктах, что делать при потере печати, является оформление заявление в регистрационный орган если печать была зарегистрирована в нем. Сейчас регистрация печати необязательна. В заявлении нужно указать просьбу о снятии вашей печати с реестра, которая была вами утеряна. Эта процедура сделает ее недействительной. Поэтому, ею не смогут воспользоваться мошенники, так как их действия не будут иметь законную силу. Желательно это делать очень быстро, чтобы максимально уменьшить время действия старой печати.

Чем грозит потеря печати?

Чем может грозить и в чем может быть опасна потеря печати? Существуют разные варианты проблем и неприятностей для хозяина утерянной печати. Особенно если он будет медлить с заменой старой на новую. Перечислим их:

При потери печати ИП, то ею смогут воспользоваться мошенники. Это самый опасный и нехороший вариант для каждого бизнесмена. Также бывают случаи когда мошенники специально похищают штамп, чтобы использовать их в своих целях. Такие действия жуликов могут принести огромный ущерб финансовому положению ИП. Также это может ударить по репутации и других факторах, связанных с этим.
Также от имени хозяина штампа можно пытаться завладеть различными материальными ценностями, товарами и другими ресурсами. Например, можно проводить сделки, которые ИП проводить бы не стал. Это может продолжаться до тех пор пока печать имеет законную силу. Вообще список злодейств может быть очень широкий, особенно при умелых и опытных действий злоумышленников.

Если печать ИП потерянна, то чтобы все хорошо закончилось зависит сильно от того, насколько срочно ее хозяин сможет сделать описанные выше пункты действия.

Какие предпринимаемые шаги помогут при потери печати?

Наиболее правильным решением для того, чтобы обезопасить себя от подделок и мошеннических действий с утерянной печатью в дальнейшем, будет заказ новой, совершенно не похожей на предыдущую. Это допускается законом, при изготовлении новой печати при указанных выше действиях. После получения новой зарегистрированной печати, необходимо отправить ее образец партнерам и коллегам, с которыми ведутся дела. Желательно иметь у себя 2 экземпляра, один из которых носится с собой, а второй лежит в запасе или в офисе. Это необходимо для большего удобства использования.

Источник: 8-pechati.ru