Как узнать есть ли у ИП наемные работники

Работник в рамках такого соглашения обязан не только исполнять порученную работу, но и иные обязанности, такие как соблюдение правил внутреннего распорядка, предоставление обязательной документации при трудоустройстве и во время осуществления рабочей деятельности, а также в случае увольнения. В свою очередь, работодатель, как участник трудовых правоотношений, обязан своевременно выплачивать зарплату и обеспечивать все необходимые условия занятости. Регламентируются такие отношения трудовым кодексом и группой федеральных законов, а на предприятии ведется специальный кадровый учет.

Согласно ст. 15 ТК РФ между работником и работодателем не разрешается оформление гражданско-правовых соглашений, поскольку такой договор имеет значимые отличия от трудового. В статье 56 ТК РФ указано, что трудовой договор ИП с наемными работниками — это письменное оформление устной договоренности о выполнении каждой стороной своих обязанностей. Сторонами документа являются работник и работодатель.

Кадровые вопросы ИП по приёму наёмных работников

Гражданско-правовой договор – это соглашение между двумя участниками о начале, изменении или завершении прав и обязанностей указанных лиц. Данное положение прописано в ст. 420 ГК РФ.

Принципиальные отличия договора ГПХ от трудового соглашения следующие:

• в рамках трудового договора гражданин исполняет необходимые действия согласно своей должности, а по соглашению ГПХ исполнителю поручается конкретное задание;
• трудовой договор определяет круг прав и обязанностей участников, а ГПХ позволяет сторонам акта устанавливать полномочия и порядок исполнения возложенных обязательств исполнителю самостоятельно;
• работник выполняет все обязанности лично, а исполнитель вправе привлечь третьих лиц;
• работодатель выплачивает работнику зарплату каждые полмесяца, а по договору ГПХ оплачивается вознаграждение по завершению работы в полном объеме;
• при заключении гражданского соглашения участники не могут воспользоваться социальными гарантиями действующего законодательства.

Если ИП вступил в трудовые отношения, но не оформил их официально, на него налагается определенная ответственность в виде штрафных санкций. Штраф за неоформленного работника ИП 2022 года может быть в размере от 5 до 20 тыс. рублей (за каждого неоформленного работника).

Кого можно принять на работу?

В трудовом кодексе указано, может ли ИП нанимать работников до 18 лет. По закону, в трудовые отношения граждане могут вступать после достижения 16-летнего возраста. Если подросток получил основное общее образование или завершил обучение, договоренность может быть заключена с 15 лет.

Налоги, взносы, отчёты. Что надо знать ИП при найме работников? | Выпуск 2

В том случае, если один из родителей дал согласие на трудовую деятельность ребенка, либо такое разрешение оформил орган опеки, допускается оформление трудового соглашения с 14-летнего возраста. Подростки могут выполнять определенные трудовые обязанности, если это не вредит их здоровью, как физическому, так и нравственному. Трудоустройство с 14 лет разрешается для детей занятых кинематографией, цирковой деятельностью или театром.

На предприятиях с вредными условиями занятости, а также в отношении предприятий, занятых организацией игорного бизнеса, ночных клубов, торговлей спиртных, наркотических и токсических препаратов могут работать лица только после достижения 18-летнего возраста.

Максимальный возраст пребывания на рабочем месте не ограничен, кроме госслужащих, для которых срок занятости установлен в 65 лет, то есть возрастом выхода на пенсию.

Соглашение трудового характера не может быть заключено с гражданином, признанным недееспособным. Возможность трудоустройства для инвалидов решается специальной комиссией.

Трудовое соглашение с иностранным гражданином может быть заключено при наличии у него разрешения на трудовую деятельность. Кроме этого, в течение трех дней работодатель обязан уведомить о данном факте миграционную службу.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Индивидуальный предприниматель изначально работодателем не является, однако имеет право заключать трудовое соглашение с наемными сотрудниками. Если такой договор был заключен, бизнесмен автоматически приобретает статус работодателя, и согласно этому у него сразу же возникают соответствующие права и обязанности.

В десятидневный срок после возникновения трудовых отношений, ИП обязан самостоятельно пройти регистрацию во внебюджетных фондах: ФСС, ПФР, Росстат в качестве работодателя и получить соответствующие документы.

После этого у предпринимателя возникают обязательства по уплате налогов и взносов за наемных сотрудников, а также по предоставлению необходимой отчетности.

Налоги и взносы

Наемные работники у ИП в 2022 году обязывают его предоставлять отчетность и уплачивать взносы в следующие фонды:

1. ФСС – ежеквартальный расчет до 15 числа, ставка налога 0,2-1% и 2,9%;
2. ПФР – ежеквартальный отчет до 15 числа, ставка 26%;
3. ФОМС – указывается в отчете в ПФР, ставка 5,1%.

Кроме этого, предприниматель обязан представлять отчетность в ИФНС:

• 6-НДФЛ – ежемесячно, до завершения периода, 13%. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчетности по форме 6-НДФЛ];
• 2-НДФЛ – раз в год, до 1 апреля, 13%. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчетности по форме 2-НДФЛ].

Отчисления производятся в назначенные сроки после предоставления сведений. При несоблюдении сроков предприниматель может быть оштрафован.

В итоге можно сделать несколько выводов:

1. Трудовые отношения возникают между сторонами на основе оформленного договора.
2. ИП может стать работодателем после того, как оформит трудовое соглашение с наемным работником.
3. Договор гражданско-правового характера не является трудовым соглашением.
4. Оформление работника у ИП предполагает дальнейшее возникновение обязательств по уплате налогов и сборов за сотрудников.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец отчетности по форме 6-НДФЛ
• Образец отчетности по форме 2-НДФЛ

Вам могут быть интересны следующие статьи:

• Трудовой договор с работником
• Регистрация ИП о внебюджетных фондах
• ИП как налоговый агент
• Взносы в ФСС за работников

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Источник: busines-suport.ru

Может ли ИП сам себя принять на работу

При желании назначить себя директором в собственной небольшой организации с оформлением по трудовой книжке, предприниматель может задуматься, а можно ли ИП заключить трудовой договор с самим собой? Однозначного запрета со стороны законодателей по ситуации не установлено, но разбор положений некоторых нормативных актов позволяет полностью разобраться в данном вопросе.

Нормативно-правовая база вопроса

Ст. 16 ТК РФ закрепляет, что стороны трудового договора – это работник и работодатель. Наниматься на работу может только физическое лицо (ст. 20 ТК РФ), в то время как второй стороной по договору может быть организация или физическое лицо, получившее статус ИП в налоговой. На участников трудовых отношений распространяется действие ТК РФ и иных правовых актов, закрепляющих нормы трудового права.

Зачем проверять человека по ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Информация из Единого реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) поможет убедиться в надежности будущего сотрудника или бизнес-партнера. Рассказываем, зачем проверять человека по ЕГРЮЛ и ЕГРИП и что нужно узнать помимо этого, чтобы ваше сотрудничество было успешным.

Проверяем по ЕГРИП: когда и зачем это нужно

Рынок фриланса развивается по всему миру, в том числе и в России. Многие серьезные исполнители регистрируются как ИП, чтобы снизить риски проверок госорганами.

Но некоторые стремятся подзаработать нелегально. Особенно, если заказчик соглашается на задаток перед началом работы или бронь за выполнение работ.

Схема обмана может быть такой:

• Вы подписываете договор ГПХ (гражданско-правового характера).
• Исполнитель получает аванс (иногда это 50%) и пропадает со связи.
• Потом вы обнаруживаете, что никакого ИП и не было или был, но уже закрыт.

Другой типовой случай, когда нужно проверить реестр — наем водителя-ИП, например, в службу такси. В общем же, госорганы все чаще проверяют физлиц на предмет незаконной предпринимательской деятельности. Но количество «серых» работников по-прежнему очень велико.

Что еще важно в отношении ИП

Индивидуальный предприниматель отвечает личным имуществом по долгам: за алименты, административные штрафы, налоги, кредиты.

Помимо проверки его статуса по ЕГРИП рекомендуется отправить запрос по базам:

• Федеральной службы судебных приставов (ФССП);
• Федеральной налоговой службы (ФНС);
• Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).

Если после такой проверки вы обнаружите крупные долги или большое количество накопленных штрафов — опасайтесь такого сотрудничества. ИП объявит себя банкротом, а налоговая устроит полную проверку вашего бизнеса и обвинит в отсутствии должной осмотрительности, что грозит штрафами.

Что дает проверка физлица по ЕГРЮЛ

Вопрос проверки физлица по реестре юрлиц связан с выбором руководителя организации.

Нужно убедиться, что нет ограничений, которые будут препятствовать регистрации в реестре нового директора. Причины для отказа в регистрации касаются лиц, которые владели:

• гражданин имел долю более 50% в компании или числился руководителем: факт исключения ООО из ЕГРЮЛ как недействующего и имеющего долги перед бюджетом;
• гражданин был избран ЕИО (единоличным исполнительным органом) или имел долю более 50%: факт внесения неверных сведений о юридическом адресе.

Если с момента этих событий прошло меньше трех лет, то зарегистрировать человека директором не получится. Также как и будет невозможно стать ему учредителем ООО.

Другое ограничение распространяется на людей, которые числятся в списке дисквалифицированных лиц. Как правило, в него попадают лица с многочисленными нарушениями: долгами по налогам, неуплаченными административными штрафами, снятием с регистрации ООО и т.д.

Если вы выбираете руководителя компании или человека на финансово-ответственную должность, рекомендуется:

• дополнительно проверить его на нахождение в розыске;
• узнать, числится ли его паспорт в реестре недействительных паспортов.

Узнайте также, есть ли у него долги перед ФНС или приставами. Это многое скажет об ответственности кандидата.

Резюмируем

• Перед началом работы с партнером-ИП и новым сотрудником на руководящую или другую ответственную должность, следует провести полную проверку человека.
• Запросить его паспортные данные, ИНН. Важно взять согласие на обработку личной информации, чтобы действовать в рамках ФЗ «О персональных данных».
• Начинайте сотрудничество, убедившись в благонадежности человека.

Проверяйте будущего партнера, руководителя или учредителя фирмы вместе с CheckPerson

Онлайн-сервис CheckPerson поможет снизить риски от сотрудничества с ненадежными людьми. И, что немаловажно — сделает это быстро.

По ФИО, дате рождения и паспорту вы узнаете:

• о зарегистрированных фактах ареста имущества и счетов;
• числится ли человек ИП или учредителем ООО;
• есть ли у него долги по налогам, штрафам, кредитам;
• находится ли физлицо в розыске.

Вы проверите подлинность паспорта, ИНН, водительских прав и узнаете персональный кредитный рейтинг гражданина.

Отчет включает проверку по базам:

• ЕГРЮЛ;
• ЕГРИП;
• ФССП, ФНС и ГИС ГМП;
• МВД и ГИБДД.

Проведите комплексную проверку с помощью сервиса CheckPerson и застрахуйтесь от возможных проблем из-за работы с неблагонадежными людьми.

Источник: checkperson.ru