Как узнать ИП работает с печатью или без

Печать используется для идентификации документа и подтверждения принадлежности бумаги определенному субъекту предпринимательства. Индивидуальные предприниматели имеют ряд послаблений, в связи с чем возникает вопрос: можно ли ИП работать без печати? Данный вопрос четко отрегулирован законодателем.

• 1. Обязан ли ИП иметь печать
• 2. Для чего ИП требуется печать
• 3. Как работать без печати
• 4. Какую печать изготовить ИП

Обязан ли ИП иметь печать

Прямой обязанности наличия печати у ИП не было никогда. Однако некоторые правовые акты определяли ситуации, когда данный атрибут был необходим:

1. Увольнение сотрудника . Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
2. При использовании бланков строгой отчетности . Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.
3. При использовании приходных кассовых ордеров . Об этом говорит Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Фактически получается, что подобная обязанность напрямую у ИП отсутствует. Но печать требуется в определенных ситуациях. Если же предприниматель работает один, не нанимает сотрудников и расплачивается без использования БСО (бланков строгой отчетности), то отсутствие печати никак не отразится на деятельности.

На практике многие предприниматели предпочитают оформлять печать даже в тех случаях, когда могут обойтись без нее. Это избавляет от дополнительных трудностей, необходимости объяснения контрагентам своей позиции. Кроме того, простая печать стоит недорого (порой, можно изготовить по цене около 1000 рублей), что по карману большей части индивидуальных предпринимателей, реально ведущих деятельность.

Для чего ИП требуется печать

Печать – это один из способов идентификации предпринимателя. Она позволяет получить дополнительные гарантии, что документ подписывал именно указанный предприниматель. Однако наличие печати – это еще не стопроцентное доказательство.

Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.

Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности. Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.

Нужна ли печать для ИП?

Печать – это лишь один из дополнительных способов идентификации. Она используется в совокупности с иными (подпись, реквизиты и так далее).

Как работать без печати

Очевидно, что печать не требуется ИП кроме тех случаев, когда это прямо установлено действующими правовыми нормами. Если же предприниматель решил, что вполне может обойтись без нее, ему следует учесть несколько особенностей:

• в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
• некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;
• печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.

Полагается, что когда электронный документооборот более тесно войдет в повседневную жизнь, печать перестанет быть необходимой. На данный момент иногда она все же требуется.

Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента читайте в этой статье >>

Какую печать изготовить ИП

Услуги по изготовлению печатей оказывает множество организаций. Такие фирмы знают, как должен выглядеть атрибут, какая информация на него наносится. Но лучше перестраховаться и проверить все самому.

Законодатель не установил какого-то единого стандарта, но имеется ГОСТ Р 51511–2001, который используется на практике.

Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН). Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.

По центру печати указывается полное имя физического лица, которое имеет статус ИП. Дополнительно размещается место регистрации, а также логотип, если он имеется.

Чтобы обезопасить себя, можно заказать печать с использованием дополнительных методов защиты. К ним относятся:

• использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
• уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
• использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
• специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
• использование определенного рельефа, уникально разработанного;
• гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
• нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
• искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.

Все это позволит дополнительно обезопасить себя от подделки. Но и увеличит стоимость изготовления печати.

Подведем итоги

Печать – это вполне привычный атрибут бизнеса. Однако не все ИП обязаны использовать ее в своей деятельности. Закон лишь определяет некоторые ситуации, когда оттиск будет необходим (увольнение сотрудника, подписание БСО и так далее). Если же с данными действиями предприниматель не сталкивается, то может и не изготавливать печать.

Источник: profinansy24.ru

Может ли ИП работать без печати

Российское законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя вести свою деятельность с печатью. Но, несмотря на это, многие предпочитают изготовить маркировочное средство для заверки документов. С наибольшим доверием в сотрудничестве с контрагентами относятся к предпринимателям, заверяющим договора печатью. Этот факт придает статус и надежность в глазах партнеров по бизнесу. Рассмотрим, может ли ИП работать без печати.

Содержание скрыть

В каких случаях ИП необходима печать

Бывают случаи, когда предпринимателю действительно нужна печать. Рассмотрим типичные заблуждения и требования законодательства к ее наличию у предпринимателя.

• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Приказ Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10 октября 2003 года № 69
• Приказ Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н

Предприниматели имеют права работать без печати. Поэтому, в случае подписания договоров, ставится подпись с расшифровкой и от руки дописывается через точку фраза «б. п.», что означает «без печати».

Возникает вопрос, если у индивидуального предпринимателя нет оттиска, законно ли это. Согласно п.1 ст.434 ч.1 ГК РФ, договор между сторонами может быть заключен в любой форме, если законом не установлена иное условие. Но необходимо помнить, что не допускается случаи, когда одни документы заверены только подписью с расшифровкой, а другие печатью.

Заверка документов должна быть строго одного формата. Учитывая, что законодательством не требуется скрепление всех сделок строго печатью, ее отсутствие у ИП не является нарушением закона.

Где можно заказать печать индивидуального предпринимателя

Большое количество организаций, предлагающих свои услуги по изготовлению штампов. Выбор можно сделать в пользу любой компании, зарекомендовавшей себя на рынке.

• рекламное агентство;
• типография и печатный салон.

Для оформления заказа важно передать все необходимые документы:

• Лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• Копия паспорта индивидуального предпринимателя;
• ИНН ИП;
• Подтверждение факта регистрации логотипа или фирменного знака при наличии.

Для того чтобы оформить заказ необходимо следующее:

1. Выбрать компанию, которая занимается изготовлением.
2. Отправить заявку по интернету или, позвонив по телефону.
3. Передать все документы по ИП.
4. Выбрать наиболее подходящий вид печати и согласовать с изготовителем.
5. Произвести оплату услуги.
6. Забрать в назначенный срок штамп.

Главные требования к печати индивидуального предпринимателя:

• обязательное наличие ФИО индивидуального предпринимателя
• номер государственной регистрации ИП (ОГРН)
• указание формы собственности, в данном случае будет индивидуальный предприниматель

• место регистрации ИП с указанием области, города
• фирменный логотип, основной вид деятельности
• графическое изображение

Категорически запрещено размещать:

• символику РФ (изображение двуглавого орла, герб);
• символику муниципалитетов, областей, районов;
• запатентованные изображения различных компаний;
• бренды и товарные знаки.

Как зарегистрировать печать предпринимателя

Индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать печать, так как закон не обязывает это делать. По желанию можно зарегистрировать только для того, чтобы обезопасить себя от мошеннических действий.

В случае кражи и фиксации факта подписания договора с оттиском предпринимателя, будет трудно подтвердить свою непричастность к сделке, так как отсутствует информация о наличии и количестве печати у данного лица.

При желании зарегистрировать штамп можно, отправив заявление в государственные органы:

• налоговая инспекция по месту регистрации ИП;
• ОВД;
• Торгово-промышленная палата региона, города, области;
• Федеральная кадастровая палата.

Что делать если печать пропала или похищена?

Если печать пропала или похищена, необходимо действовать в рамках закона. Потребуется:

1. Последствия утери могут быть плачевными, если она попадет в руки мошенникам. В этом случае лучше сразу уведомить своих контрагентов, финансовые организации, где открыт расчетный счет для предотвращения незаконных сделок.
2. Следующим действием будет подготовка заявления в полицию с описанием ситуации.
3. Оставить заявку на оформление новой печати.
4. Обратиться в банк чтобы заменить образцы подписей (при наличии) и иные договоры.

Как уничтожить печать в результате прекращения предпринимательской деятельности

В случае если индивидуальный предприниматель решит прекратить свою деятельность, печать лучше уничтожить. Самостоятельно это сделать будет затруднительно. Поэтому рекомендуется обратиться в ту компанию, которая ее изготавливала, так как у сотрудников есть в наличии специальное оборудование для уничтожения штампов. Для этого нужно представить документы, а именно:

• заявление в письменном виде о принятии печати от предпринимателя;
• копия паспорта;
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Составляется акт приема-передачи с описанием основных деталей и приводится в уничтожение в присутствии заявителя. Информация заносится в электронную базу.

Вести предпринимательскую деятельность с печатью или без — выбор каждого. Считается, что наличие значительно облегчает работу, так как повышается уровень доверия контрагентов и уровень безопасности совершенных сделок.

Подводя вывод, можно на вопрос: может ли ИП работать без печати, ответить – да!

Вопрос-ответ

В последнем разделе специалист нашего портала подготовил для вас ответы на часто задаваемые вопросы. Если среди нет ответа на ваш вопрос, то предлагаем задать его через форму «Комментарий». Ответ будет предоставлен специалистом на сайте.

Можно ли заказать печать после нескольких лет работы ИП?

Да. Предприниматель может заказать ее в любой необходимый момент, также как и отказаться от нее. Как было отмечено в статье, в рамках закона индивидуальный предприниматель может работать без печати.

Можно ли работать ИП без расчетного счета?

В рамках закона ИП может выводить прибыль на личный счет в банке. Однако этого лучше не делать и открыть специальный счет, для ведения предпринимательской деятельности.

Подавайте заявку сразу в несколько банков, это увеличит Ваши шансы на получение кредитной карты. В таблице (списке) представлена регулярно обновляемая, актуальная на Сентябрь 2023 года информация.

Необходимый минимум

• Абонентская плата: бесплатно
• Платежи:0
• Переводы с ИП и ООО, снятие наличных: 0
• Внесение наличных: Поступление выручки от эквайринга Точки — бесплатно
  Входящие платежи и переводы, пополнение через кассу, банкомат, с карты физлица:
  до 300 000 ₽ — 1% от суммы, от 300 до 800 тысяч рублей — 3%, больше — 8%

• Ставка эквайринга: 2,3%
• Платежи в валюте: 30$

Проще простого

• Абонентская плата: бесплатно
• Платежи:Бесплатно
• Снятие наличных: бесплатно до 1 000 000 ₽
• Внесение наличных: 1%

• Переводы с ИП: бесплатно до 1 000 000 ₽
• Переводы с ООО: от 0,15%
• Ставка эквайринга: 1,69%

• Абонентская плата: бесплатно, 1% с поступлений
• Платежи:0 Р
• Снятие наличных: Бесплатно до 1,5 млн Р в месяц, далее – 10%
• Внесение наличных: 1% от суммы

• Переводы с ИП: Бесплатно до 6 млн ₽ в месяц, далее — 10%, минимум 100 ₽
• Переводы с ООО: Бесплатно, без ограничений
• Ставка эквайринга: от 1,9-2,1%
• Платежи в валюте: от 0,13%

• Абонентская плата: 2 990 Р в месяц
• Платежи:15 Р
• Снятие наличных: МС Unembossed — 2%, лимит 300 000 ₽ в мес. Корпоративная Халва, BLACK — 1,5%, лимит 600 000 ₽ в мес.
• Внесение наличных: 0,15% от суммы

• Переводы с ИП и ООО: до 250 000 Р бесплатно, свыше до 2%
• Ставка эквайринга: зачисление платежа 1,9% (минимум 990 Р), Пакетное предложение оборот 100 000 Р за 1 590 Р
• Платежи в валюте: 0,2% от суммы, мин. 900 рублей, макс. 2 800 рублей

• Абонентская плата: 399 Р/мес., если нет оборота, то 0 Р
• Платежи:10 бесплатно, после 20 Р
• Снятие наличных: бесплатно с карты физ.лиц, выданной при открытии счета ИП, в банкоматах VestaBank
• Внесение наличных: 0,2%, минимум 50 Р

• Переводы с ИП: без комиссии до 500 000 рублей
• Переводы с ООО: без комиссии без ограничений
• Ставка эквайринга: от 1,5%
• Платежи в валюте: 0,5% от суммы, min 25 долл. США max 100 долл. США

Активный рост

• Абонентская плата: 990 Р в месяц, первые 2 месяца бесплатно (скидка 5% при оплате за 3 месяца, 10% за полгода и 20% за год)
• Платежи:15 бесплатно, с 16-го 25 Р платеж
• Снятие наличных: 2-3%
• Внесение наличных: бесплатно до 50 000 Р, сверх лимита 0,2%

• Переводы с ИП и ООО: до 87 Р перевод
• Ставка эквайринга: от 1,8%
• Платежи в валюте: от 0,15%

Самое важное

• Абонентская плата: 0 Р первые 3 месяца (далее 1200 Р/мес)
• Платежи:30 платежей бесплатно (далее 50 Р/пл.)
• Снятие наличных: 1,5% через банкомат
• Внесение наличных: бесплатно до 50 000 Р, свыше комиссия от 0 до 0,45%

• Переводы с ИП: бесплатно до 150 000 Р
• Переводы с ООО: 50 Р платеж
• Ставка эквайринга: 1,6-3,5%
• Платежи в валюте: 0,13-0,17%

Оптимальный

• Абонентская плата: 890 ₽ в месяц, при оплате за год скидка 15%
• Платежи:Первые 30 платежных поручений – бесплатно, далее 55 ₽ за перевод
• Снятие наличных: 1%, мин. 100 ₽
• Внесение наличных: Прием и пересчет наличных – 0,15%, мин. 100 ₽

• Переводы с ИП и ООО: 0,50-2,75%
• Ставка эквайринга: от 1,15%
• Платежи в валюте: от 0,15%, минимум 300 ₽

Свой Бизнес

• Абонентская плата: 1 290 ₽, 860 ₽ при оплате 3 мес.
• Платежи:0 ₽ — 15 платежей, 25 ₽ > 15 шт.
• Снятие наличных: от 0,99%
• Внесение наличных: до 1,3%

• Переводы с ИП: 0 ₽, от 1,2% > 100 000 ₽
• Переводы с ООО: 0-100 ₽/ шт.
• Ставка эквайринга: от 1,6%
• Платежи в валюте: 0,25-0,30%

• Абонентская плата: бесплатно
• Платежи:50 ₽ за платеж
• Снятие наличных: МС Unembossed — 2%, лимит 300 000 ₽ в мес. Корпоративная Халва, BLACK — 1,5%, лимит 600 000 ₽ в мес.
• Внесение наличных: 0,15% от суммы

• Переводы с ИП: Бесплатно до 100 000 ₽, свыше от 2%
• Переводы с ООО: от 0,14%
• Ставка эквайринга: Sovcompay: 1-2.3%; Торговый Эквайринг: 2,3% мин. 990 ₽ в месяц; Интернет-Эквайринг: 1,8-2,6%
• Платежи в валюте: 0,2% от суммы, мин. 900 рублей, макс. 2 800 рублей

• Абонентская плата: 490 ₽
• Платежи:0 ₽, 29 ₽ c 4-го платежа в месяц
• Снятие наличных: Unembossed — 2%, лимит 300 000 ₽ в мес. Корпоративная Халва, BLACK — 1,5%, лимит 600 000 ₽ в мес.
• Внесение наличных: 0,15% от суммы

• Переводы с ИП: Бесплатно до 150 000 ₽, свыше от 2%
• Переводы с ООО: от 0,14%
• Ставка эквайринга: Sovcompay: 1-2.3%; Торговый Эквайринг: 2,3% мин. 990 ₽ в месяц; Интернет-Эквайринг: 1,8-2,6%
• Платежи в валюте: 0,2% от суммы, мин. 900 рублей, макс. 2 800 рублей

Золотая середина

• Абонентская плата:500 ₽/мес.
• Платежи:10 бесплатных (далее 60 ₽/пл.)
• Снятие наличных: До 50 000 ₽ — 1,5%, от 50 до 400 тыс. р. — 3%, свыше 400 тыс. р. — 6%
• Внесение наличных: Входящие платежи и переводы — бесплатно
  Пополнение через кассу, банкомат, с карты физлица:
  до 1 000 000 ₽ — 0,2% от суммы, больше — 0.4%

• Переводы с ИП: До 200 000 ₽ — 0%, от 200 тыс. до 1 млн р. — 3%, свыше 1 млн р. — 8%; + 60 ₽ за платёж
• Переводы с ООО: До 100 000 ₽ — 0%, от 100 до 600 тыс. р. — 3%, свыше 600 тыс. р. — 8%; + 60 ₽ за платёж
• Ставка эквайринга: 2,3%
• Платежи в валюте: 30$

Быстрый рост

• Абонентская плата: 490 ₽ в месяц
• Платежи:0 ₽ — 7 платежей, 50 ₽ > 7 шт.
• Снятие наличных: от 0,99%
• Внесение наличных: до 1,3%

• Переводы с ИП: 0 ₽, от 1,2% > 100 000 ₽
• Переводы с ООО: 0-100 ₽/ шт.
• Ставка эквайринга: от 1,6%
• Платежи в валюте: 0,25-0,30%

Бизнес-Класс

• Абонентская плата: 5 690 ₽ — за 3 месяца, 9 290 ₽ — за 6 месяцев, 16 990 ₽ — за 12 месяцев
• Платежи:0 ₽ — за электронный межбанковский платеж, с 101-го платежа — 30 р.
• Снятие наличных: от 1,3 до 7,5%
• Внесение наличных: от 0,1 до 0,13%

• Переводы с ИП: Бесплатные переводы ИП в пользу физ. лиц до 150 000 р.
• Переводы с ООО:
• Ставка эквайринга: от 1,6%

• Абонентская плата: бесплатно
• Платежи:5 бесплатно, после 89 Р
• Снятие наличных: бесплатно с карты физ.лиц, выданной при открытии счета ИП, в банкоматах VestaBank
• Внесение наличных: 0,2%, минимум 50 Р

• Переводы с ИП: без комиссии до 300 000 рублей
• Переводы с ООО: без комиссии без ограничений
• Ставка эквайринга: от 1,5%
• Платежи в валюте: 0,5% от суммы, min 25 долл. США max 100 долл. США

Источник: banksb.ru