Многие не понимают, зачем им знать сотрудников организации? Ведь нужно отталкиваться от себя, а не смотреть на другие компании. Однако такой подход в корне неверный. Если не анализировать конкурентов в отрасли, можно потерять клиентов, лишиться прибыли и отойти на вторые роли в бизнесе.
О чем говорит наличие штата сотрудников:
- Полноценная экономическая и хозяйственная деятельность;
- Долговременное нахождение на рынке и стабильность работы;
- Учёт в ФНС и других органах.
Если в компании числятся подозрительные лица без намека на профессионализм – есть риск нарваться на мошенников.
Когда еще нужно знать сколько сотрудников числится на предприятии:
Анализ конкурентов
Недостаточно просто знать о контрагентах. Необходимо анализировать их деятельность, учитывать успехи, подсматривать фишки, нововведения. Если вы проводите глубокий анализ конкурента, узнайте и штат компании. Это позволит составить объективную и максимально полную картину. Отсутствие сведений о сотрудниках организации – большое упущение.
5 принципов как определить сколько платить сотрудникам / Управление персоналом 16+
А вдруг там ценные кадры или иностранные специалисты?
Переманивание кадров
Хедхантинг – дословно переводится как «охота за головами». Это процесс переманивания сотрудников из других компаний. Он касается прежде всего востребованных специалистов узкого профиля или высокой квалификации.
Например, если вы увеличили обороты и хотите совершить рывок, лучше пройтись по конкурентам и узнать ФИО ценных кадров, а затем – переманить лучших в свою организацию. Или стоит задача «выбить почву» из-под ног конкурента в отрасли. Переманивание его ценных кадров ослабит позиции контрагента и повысит ваши показатели.
Изучение процессов в организации
Если вы входите на рынок с нуля, необходимо оценить внутренние процессы в успешной компании контрагента, скажем, в сфере грузоперевозок. Отчет о численности водителей, логистов, операторов колл-центра, технических сотрудников и руководящего состава даст объективную картину. На ее основе вы сможете сделать выводы о будущей команде вашей организации. Например, сколько всего людей задействовать, с какой квалификацией, каких кадров не хватает прямо сейчас и т.д.
Легальные способы узнать и что для этого нужно – ТОП 3
Напрямую узнать информацию вряд ли получится. Поэтому есть несколько легальных способов найти сведения о штате компании. Ими можно пользоваться абсолютно законно, поскольку они не нарушают ничьих прав и свобод.
Способ 1
Первое, что нужно сделать – обратиться в Налоговую. Но не напрямую к инспекторам, а в режиме онлайн с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Он позволяет найти данные среднесписочной численности работников фирмы, что не является налоговой тайной – в силу пп. 9 п. 1 ст. 102 НК РФ.
Информация в свободном доступе.
Как узнать численность персонала организации:
- Зайти на официальный сайт сервиса от ФНС «Прозрачный бизнес» https://pb.nalog.ru.
- Выбрать вкладку «Организации».
- Откроется поисковая форма, где нужно ввести ИНН, ОГРН или наименование компании.
- Далее, если известно, выбрать из перечня «Вид деятельности» (например, аренда и лизинг).
- О – действующее/прекратило деятельность.
- Указать «Субъект РФ» (например, г. Москва).
- Обозначить входит ли компания в реестр МСП.
- Нажать кнопку «Найти».
Система «Прозрачный бизнес» открывает данные о предприятии. Нас интересует штат, поэтому нужно опуститься до пункта «Среднесписочная численность работников организации» – где указано, сколько человек трудится в компании. Если развернуть пункт меню, можно узнать число работавших в фирме за предыдущий год.
Бывает, что информация на сайте некорректная. В таком случае можно сообщить об ошибке в ФНС, воспользовавшись формой обратной связи.
Способ 2
Для второго способа придется лично посетитьорганизацию. Если вы хотите узнать, сколько человек работает в офисе, можно прийти туда и посчитать сотрудников. Если повезет, узнаете ФИО сотрудников по бейджам на груди (могут быть не у всех, или вообще отсутствовать). Да, к сожалению, это максимум, что можно выяснить.
Если повезет, найдется «болтун» среди сотрудников, который расскажет о штате – но это большая удача. Остальную важную информацию (ФИО, зарплату и квалификацию) вы вряд ли узнаете.
Да и поиск ограничивается рамками одного-двух офисов. Если у компании несколько филиалов, да еще и в разных городах России – второй способ нерационален.
Способ 3
Третий способ посложнее. Придется запастись терпением и поискать сотрудников конкурента в интернете. Для этого подойдут социальные сети: Вконтакте, Instagram, Facebook и другие. Также зайдите на тематические форумы и сайты поиска работы, например – Avito или HeadHunter (hh). Если сотрудник компании регулярно обновляет резюме, значит он ищет лучшие условия.
Вы можете откликнуться и выслать ему предложение на собеседование. В любом случае на таких сайтах можно выяснить ФИО, телефон и другие контакты работников.
Минус в том, что список персонала предприятия узнать не удастся. Зато можно связаться с интересующими кандидатами.
Расчет среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность
(ССЧ) за различные периоды нужна для определения средней зарплаты, текучести кадров и других статистических величин, фигурирует в отчетах для Соцстраха, Пенсионного фонда и Росстата. Кроме того данные о ССЧ работников направляются в налоговые органы при создании организации и далее ежегодно, до 20 января нового года. Юридические лица подают сведения в любом случае, ИП – при наличии наемных работников.
Формулы списочной и среднесписочной численности
Годовая ССЧ – это сумма ССЧ всех месяцев, разделенная на 12:
ССЧгод = (ССЧянв + ССЧфев + … + ССЧдек) / 12
При этом, даже если компания вела деятельность только несколько месяцев в течение года (например, открылась в сентябре, то есть отработала 4 месяца), делить нужно на полное их число – 12.
Чтобы рассчитать месячную ССЧ, сложим списочные численности (СЧ) за каждый день месяца (включая нерабочие) и разделим на общее количество дней.
Например, за январь 2021:
ССЧянв = (СЧ1янв + СЧ2янв + … + СЧ30янв + СЧ31янв) / 31
Списочная численность
– это количество сотрудников (оформленных официальным трудовым договором и получающих з/п) в компании на конкретное число месяца. В том числе, тех, кого в этот день приняли на работу, кто отсутствовал на рабочем месте (из-за командировки, по болезни), кто работает удаленно.
Исключаются из СЧ:
- уволенные в этот день;
- военнослужащие и адвокаты;
- привлеченные по внешнему совместительству;
- направленные на обучение по инициативе компании;
- оформленные по гражданско-правовым договорам.
Подробные рекомендации по расчету величин, а также исчерпывающий перечень категорий сотрудников приведен в частях 75-81 приказа Росстата №772 в редакции от 29 декабря 2021 года.
Рассчитаем среднесписочную численность: пошаговая инструкция
Собираем данные о списочном количестве работников, принятых на полный рабочий день, на все даты, входящие в отчетный период.
СЧ на каждый из выходных дней принимается равной соответствующему показателю за последний рабочий день, предшествующий им. То есть списочная численность за 1-8 января 2019 года будет одинаковой и равна, в свою очередь, СЧ за 29 декабря 2018.
Исключаем из дальнейшего расчета категории сотрудников, которые учитываются в списочной, но не входят в среднесписочную численность:
- женщин в декрете (до 1,5 лет) или отпуске по усыновлению новорожденного;
- сотрудников, поступающих/обучающихся на вечерних/заочных факультетах учебных заведений (без сохранения з/п).
Например, в агентстве “ААА” на конец 2021 года числилось 10 человек. 15 января приняли на работу еще двоих менеджеров по продажам, а 21-го бухгалтер ушла в декрет:
ССЧянв = ((10чел х 14дней) + (12чел х 6дней) + (11чел х 11дней)) / 31день = 334 / 31 = 10,8
Выполняем расчет CCЧ для работников, оформленных на полставки (исключая тех, кому по закону положен неполный рабочий день, например, инвалидов): отработанные ими часы делим на стандартный рабочий день, результат делим на количество дней в периоде расчета.
Например, водитель в “ААА” принят на полставки: с 9:00 до 13:00, пять дней в неделю. Остальные его коллеги трудятся по 8 часов с понедельника по пятницу. В январе, за 17 рабочих дней водитель отработал 68 часов.
ССЧводителя_янв = (68часов / 8часов) / 31 = 0,3
Складываем результат “целых” и частично занятых сотрудников:
Округляем до целых людей. ССЧ работников в агентстве “ААА” за январь составила 11 человек.
Бланк КНД 1110018
Для подачи сведений о среднесписочной численности используем шаблон, рекомендованный ФНС:
рис.1 Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
Заполнить его несложно. Кроме общей информации он содержит только один значимый показатель – собственно среднесписочное количество сотрудников за год.
Читайте наш блог и сдавайте отчетность вовремя! Пользуйтесь инструментами Синапс, чтобы повысить эффективность своего бизнеса. Например, в разделе “Контрагенты” можно совершенно бесплатно получить информацию о подрядчиках и конкурентах, в том числе сведения о регистрации, учредителях и кодах ОКВЭД.
Возможные трудности
Самостоятельный анализ конкурентов подходит всем, но таит в себе объективные сложности.
С чем предстоит столкнуться?
- Много времени. Разузнать обо всех работающих в компании за 1-2 дня не получится. Глубокий анализ занимает не один месяц. За это время контрагент может обновить штат, пригласить новых квалифицированных специалистов из-за границы, перекрыть источник утечки информации… Да и сам поиск отнимает драгоценное время.
- Репутационные риски. Если действовать топорно, конкурент спокойно вас обнаружит. Стоит ли говорить о подмоченной репутации? Так вполне возможно вместо списка ФИО чужих сотрудников испортить отношения в деловых кругах.
- Нарушение закона. Иногда желание узнать о контрагенте толкает на нечестные методы. И реальность такова, что пойманному может грозить уголовное наказание, например – за промышленный шпионаж по ст. 183 УК РФ.
Действовать в одиночку или привлечь сторонних специалистов по поиску? Первый вариант рискованный. Вы можете потратить время, силы и деньги, но не найти ничего стоящего. Второй вариант – обратиться к сервису на сайте https://poisk.xyz и получить гарантированный результат!
Как проводится расчет?
Во время подсчета численности служащих само количество работников в списочном составе в окончательной форме приводят не только за конкретно последнюю дату, но и за весь отчетный период. Среднюю численность обозначают просто в единицах, как одного человека.
Средняя численность сотрудников предприятия в нынешней практике рассчитывают при помощи суммирования количества трудящихся за каждый день одного рабочего месяца. Делится это все по табелю учета самого рабочего времени. Кроме этого, полученное значение делят на конкретное количество всех дней одного рабочего месяца.
Важно знать, что средняя численность работников в своем окончательном варианте показывается лишь в цифровой форме. Для того чтобы правильно произвести расчет среднесписочной численности трудящихся за один рабочий квартал, нужно просто сложить общую численность всех рабочих за все месяцы одного квартала и следом делить это число на три.
Если какие-то организации работают уже неполный рабочий день, тогда численность сотрудников рассчитывают другим способом. В такой ситуации число имеющихся сотрудников, работающих неполный рабочий день, далее учитывают только пропорционально. Работники, осуществляющие трудовую деятельность неполный рабочий день, тоже отмечаются как целые единицы.
Еще одно важное правило, которое следует знать при учете сотрудников. Подаваемые в налоговые органы сведения о работниках списочной численности необязательно должны включаться в информационный табель о среднесписочном количестве, это не одно и то же.
Не включаются в среднее списочное число следующие категории лиц:
- женщины, которые не работают, поскольку находятся в отпуске по беременности, родам и последующему уходу за ребенком;
- женщины, которые не работали, потому что находились в отпуске, занимаясь процедурой усыновления новорожденного;
- все работники, которые в данный отрезок времени поступают на обучение в образовательные учреждения различного профиля или сдают экзамены, но в отпуске находятся за свой счет.
Но есть и обратная ситуация. Работники, которые ранее были привлечены по специальным договорам с определенными государственными организациями на помощь в виде рабочей силы и которых не включают в списочную численность, в обязательной форме включаются в среднесписочное количество работников.
Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai
Нужно ли штатное расписание для ИП в 2023 году?
Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?
Что это такое
Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.
Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.
Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.
Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:
- полный перечень профессий и должностей;
- разбивку списка по структурным подразделениям;
- указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
- перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.
Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.
Важность документа
Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.
При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.
Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.
Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:
- проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
- предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
- избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.
Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.
На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили
Форма штатного расписания
Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.
Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:
Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.
Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:
Как составить расписание
Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.
Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.
Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.
Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.
Пример составления
Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».
Документ имеет табличную форму, содержащую:
- наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;
- перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;
- количество имеющихся единиц;
- размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);
- подсчет заработной платы за месяц;
- графа для примечаний;
- итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.
Как поступить при наличии одного работника
Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.
Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр. Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС. Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.
Выводы
Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.
На видео: Штатное расписание от “А” до “Я”
Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.
Источник: biznes-prost.ru
Как по ИНН компании узнать среднесписочную численность работников
Не так давно на портале Федеральной налоговой службы был запущен новый электронный сервис «Прозрачный бизнес» . Этот инструмент позволяет получить доступ к сведениям о компаниях, которые ранее составляли налоговую тайну. Одной из них стала среднесписочная численность работников. Как узнать по ИНН такие данные, где находится нужный сервис, как им пользоваться, и что позволяет выяснить об организация эта информация.
Зачем знать показатель среднесписочная численность работников
Информация такого рода будет полезная при проверке контрагентов. Если вы только планируете с ним сотрудничество, то в полной мере оценить возможности, и стабильность поможет, в том числе и показатель ССЧ. Но и для открывающих свой собственный бизнес, полезно владеть подобными данными. Анализируя успешных конкурентов, вы не потеряете клиентов, будете иметь прибыль, и не уйдете на вторые роли в бизнесе. Наличие штата сотрудников свидетельствует о полноценной экономической и хоздеятельности, стабильности работы, и учете в государственных ведомствах. В целом такая информация может вам пригодиться в разных жизненных ситуациях:
- При анализе конкурентов на рынке.
- Поиске особо ценных кадров, если в вашей компании приветствуется хэдхантинг.
- Выходе на рынок с нуля, создании собственного бизнеса. Отчет от численности у других компаний, работающих в вашей будущей сфере, дает понимание, как выстроить свой штат.
- Понять, стоит ли заключать соглашение с новым контрагентом, и насколько у него все честно, открыто и стабильно.
Обратите внимание! Сроки и порядок размещения сведения о среднесписочной численности в электронном сервисе утверждаются приказом ФНС, и могут быть изменены.
Как узнать по ИНН среднесписочную численность на сайте ФНС
Сервис «Прозрачный бизнес» является удобным инструментом, позволяющим получить информацию, которая ранее являлась конфиденциальной. Вы получите данные и по среднесписочной численности работников запрашиваемого юрлица, или ИП. Чтобы найти этот инструмент, посетите сайт ФНС:
- Пройдите в блок «Риски бизнеса».
- Здесь вы увидите электронный сервис «Прозрачный бизнес», нажмите на него.
- В открывшейся форме в поле «Искать» кликните на стрелку справа. Выберите объект, по которому нужно провести поиск.
- В соседнем поле введите ИНН и нажмите справа кнопку «Найти».
- Система предоставит необходимые сведения.
В результате такого запроса вы получите не только данные по ССЧ, но и сможете выяснить важные сведения, которые могут представлять интерес. В частности, здесь отобразится следующее:
- Доходы и расходы компании.
- Уплаченные предприятием налоги и сборы.
- Наличие долгов по пеням и штрафам.
- Суммы недоимок.
Система открывает данные о предприятии, так как нам интересен штат, опуститесь до пункта «Среднесписочная численность работников организации». Здесь будет указано, сколько человек работает в компании. Развернув меню, вы увидите также число трудившихся в организации за предыдущие годы.
Сведения о ССЧ работников размещаются здесь за предшествующий календарный год. По текущему году данные будут опубликованы только в следующем году. Обычно это происходит в первых числах апреля.
Источник: infogosuslugi.ru