Как в 1С изменить фамилию ИП

В этой статье мы подробно рассмотрим, как внести изменения в кадровые документы работников, если сам предприниматель поменял фамилию.

О том, как правильно изменить личные данные работника в трудовой книжке, мы уже рассказывали. Но вполне может случиться, что сам предприниматель возьмет себе другую фамилию (реже – имя или отчество) в период своей предпринимательской деятельности. Как поступить тогда?

После внесения изменений в ЕГРИП и получения выписки с указанием уже новой фамилии предпринимателю можно уже приступать к изменениям в кадровых документах.

1. Издать приказ об изменении фамилии ИП.

Этот приказ по основной деятельности обязателен, ведь в трудовую книжку работника любая запись вносится на основании приказа. Да и изменения в других документах лучше обосновать приказом. Основанием для издания этого приказа служит выписка из ЕГРИП.

2. Внести изменения в трудовые книжки работников.

Иначе получится, что принят работник одним ИП, а уволен другим. И печать не будет соответствовать записи о приеме. Чтобы не нарушить интересы работника, нужно в трудовой книжке отразить изменение фамилии работодателя.

Изменение фамилии сотрудника в 1С Бухгалтерия 8 #Shorts

Когда писалась инструкция по ведению книжек, у предпринимателей не было права вести трудовые книжки. Поэтому никакой документ не регламентирует порядок внесения данной записи. Нет ни образца, ни разъяснений профессионального сообщества.

Думается, что менять фамилию ИП нужно по аналогии с изменением названия организации:

• 1 графа: следующий порядковый номер записи;
• 2 графа : дата внесения записи (обычно – дата приказа);
• 3 графа: запись может звучать так: «С 01.02.2014 г. индивидуального предпринимателя Иванову Ольгу Петровну считать Ваниной Ольгой Петровной».
• 4 графа: Приказ № 2 от 12.02.2014 г.

Заметьте, что приказ может быть издан несколько позже, чем изменение личных данных ИП в регистрационных документах. Это нормально.

3. Внести изменения в трудовые договоры с работниками.

Поскольку ФИО Работодателя относится к сведениям, а не к условиям трудового договора, то достаточно в обоих экземплярах договора сделать исправление. Старую фамилию ИП нужно аккуратно зачеркнуть одной линией, а рядом написать новую фамилию. На свободном месте делается ссылка на приказ, утверждающий факт смены фамилии ИП. Все заверяется подписями работника и предпринимателя.

4. Внести изменения в личные карточки работников.

На первой странице сверху в форме Т-2 указывается наименование работодателя. Исправление вносится аналогично исправлению в договоре. Подпись работника не нужна.

Перемена фамилии ИП ни в коем случае не может считаться прекращением деятельности старого и началом деятельности нового предпринимателя!

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Переименование организации

« Предыдущая запись

Как правильно вносить записи в трудовую книжку работника (ч. 3)

Следующая запись »

Как правильно сделать запись о приеме в трудовую книжку работника

Другие новости

Добрый день, нужно ли делать доп соглашение к труд.договору, на смену Фамилии индивидуального предпринимателя, и если можно дайте образец, спасибо.

Анна Славинская :
Нет, доп.соглашение не нужно оформлять.

Аня, а поподробнее, если работник меняет фамилию: 1- работник должен написать заявление с просьбой изменить фамилию во всех кадровых документах. 2- нужно ли издавать приказ, что с такого то дня Иванова считать Петровым и приказываю внести изменения во все кадровые документы? 3 — в трудовом договоре тоже просто зачеркнуть старую ФИО и написать новую. 4- про изменения в трудовой книжке все ясно))). спасибо

Анна Славинская :

Все правильно. Если работник поменял фамилию, то последовательность действий такая: 1. Работник пишет заявление с просьбой изменить фамилию и прикладывает к нему копии свидетельства о заключении (или расторжения) брака, паспорта с новой фамилией. 2. На основании этого заявления работодатель издает приказ по личному составу «Об изменении персональных данных работника», в котором приказывает с такого-то числа Иванову считать Петровой. 3. Работодатель фиксирует изменение фамилии во всех документах работника:
— трудовой книжке
— трудовом договоре (новая фамилия указывается в обоих экз. и заверяется подписью работника и работодателя)
— личной карточке (зачеркнуть старую фамилию, написать новую, заверять подписью работника не нужно)

Аня, а раньше (до Вашей статей) я делала изменение к труд. договору, просто меняла ФИО работника. Так можно оставить? И еще, если ИП поменял адрес юридический: Обязательно в каждом договоре (2 экз) зачеркивать старый адрес и вносить новый?

Анна Славинская :

Делать доп.соглашения, чтобы просто изменить Фамилию работника, не нужно. Но, если вы раньше заключали доп.соглашения, уже не переделывайте, оставьте как есть. Если Вы указываете юридический адрес, то, по идее, изменение этих сведений нужно отражать в каждом договоре. По секрету скажу, что до такой степени вряд ли какой проверяющий будет углубляться в ваш договор.

Аня, сейчас поменяла ФИО работника в трудовом договоре (оба экземпляра) и возник вопрос, а в предыдущих доп.соглашениях тоже везде ФИО менять или пусть остаются на старую ФИО?

Источник: slob-expert.ru

Как поменять реквизиты организации в сервисе ЭДО

Реквизиты организации, с которыми она регистрировалась в ФНС и с которыми получала электронную подпись для работы онлайн, могут со временем измениться. Например, юридический адрес, если офис переехал, или контактные данные директора.

В карточке организации и в сертификате электронной подписи должна быть указана актуальная информация. Некоторые данные можно поменять самостоятельно, для замены других придётся подавать заявку оператору ЭДО. Расскажем, что делать с ЭДО, если изменились реквизиты организации.

Какие данные нужно отредактировать

Помните о том, что наименование организации, ИНН, ОГРНИП недоступны для редактирования.

Для изменения сведений об организации, которые содержатся в сертификате электронной подписи, необходимо подать заявку в системе ЭДО. К ним относятся:

• юридический адрес;
• КПП;
• эл. почта организации:
• телефон организации;
• эл. почта владельца ЭП;
• телефон владельца ЭП.

Все остальные данные можно изменить самостоятельно.

Как отредактировать данные без заявки в Астрал.ЭДО

Для того чтобы изменить данные организации, банковские и дополнительные реквизиты, выберите нужную организацию из списка. Откроется вкладка «Основные данные». Для внесения изменений нажмите кнопку «Изменить»

Измените данные в нужных строках и вкладках и нажмите «Сохранить». Для отмены изменений нажмите «Отменить».

Как подать заявление на смену реквизитов в Астрал.ЭДО

Для того чтобы изменить данные по заявлению, выберите организацию, откройте сведения о ней и нажмите «Изменить».

Отредактируйте необходимые строки и нажмите «Сохранить». После этого появится уведомление о том, что редактирование данной информации повлечёт за собой создание заявки на изменение. Нажмите «Подтвердить».

После подтверждения создания заявки на изменение данные поступают на сервер и там обновляются. Сообщение об обновлении появится в карточке организации.

«Астрал.ЭДО» — онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами. Работайте с любыми видами документов, в том числе с УПД: сервис автоматически отправит данные в систему маркировки. Чтобы воспользоваться бесплатно оставьте заявку на тестовый период.

Источник: astral63.ru

Как поменять фамилию, если вы ИП

Индивидуальный предприниматель выступает в правовом поле под именем физического лица. По сути, ИП – это и есть гражданин, который получил возможность заниматься предпринимательской деятельностью. Смена фамилии ИП – это изменение фамилии гражданина. Однако у действия есть свои последствия, связанные с особым статусом лица.

• 1. Правовой статус ИП
• 2. Может ли ИП сменить фамилию
• 3. Пошаговая инструкция по смене фамилии
• 4. Что делать ИП дальше
• 5. Дополнительные процедуры
• 6. Отношения с работниками
• 7. Что подтверждает смену фамилии

Правовой статус ИП

Индивидуальный предприниматель – это не юридическое лицо, то есть не организация или компания. ИП – это простой гражданин, физическое лицо, получившее право на ведение предпринимательской деятельности.

Соответственно, ИП неотделим от физлица. Все решения ИП – это решения гражданина. Его ответственность, права и обязанности также непрерывно связаны.

Невозможно изменить имя, оставив ИП прежнее наименование. Как минимум, потому, что ИП не имеет отдельного названия. Использование средств индивидуализации для индивидуального предпринимателя существенно ограничено.

Говоря простым языком, ИП – это простой человек, который имеет право заниматься бизнесом.

Может ли ИП сменить фамилию

Любой гражданин, достигший совершеннолетия и являющийся дееспособным, имеет право на смену фамилии. Получение дополнительных разрешений не требуется.

Такое право есть и у несовершеннолетних. Однако процедура несколько усложняется:

Пошаговая инструкция по смене фамилии

Очевидно, что ИП меняет фамилию точно так же, как обычный человек. Процедура будет выглядеть следующим образом:

1. Принятие решения о смене фамилии. К данному вопросу нужно подходить внимательно. С одной стороны, любой человек может сколько угодно раз менять реквизиты, никакого запрета нет. С другой, процедура занимает время и требует много усилий.
2. Сбор необходимого пакета документации и составление заявления. Будет зависеть от причины смены фамилии. В ряде случаев требуются только паспорт и квитанция об оплате пошлины.
3. Подача документов в ЗАГС. Выбирается территориальный орган по месту проживания заявителя.
4. Получить ответ от ЗАГСа через 30 дней после обращения.

Необходимо будет предоставить определенный пакет документации, который включает, помимо заявления:

• паспорт заявителя. Если он отсутствует, то может быть использован иной документ, подтверждающий личность, – временное удостоверение, вид на жительство и так далее;
• свидетельство о регистрации брака или иной документ, на основании которого производится смена фамилии. Если лицо решает изменить реквизиты без причин, то дополнительный документ не предоставляется вовсе;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;

После получения ответа от ЗАГСа, можно заняться изменением иных документов, например, паспорта и водительского удостоверения.

Что делать ИП дальше

Очевидно, что ИП имеет ряд обязательств и должен действовать не только как гражданин, но и как субъект предпринимательской деятельности.

В первую очередь необходимо выполнить те действия, которые сделал бы обычный человек. Среди них:

1. Смена паспорта. Новая фамилия потребует изменения основного документа, который удостоверяет личность. Производится это через органы МВД, а именно через ФМС. Ранее этим занимались так называемые «паспортные столы», но все структуры были включены в МВД.
2. Замена иной документации – водительского удостоверения, ИНН и так далее. Все бумаги, где указывается фамилия, должны быть перевыпущены.

Получать новое свидетельство о регистрации сейчас не имеет смысла. В качестве подтверждающего документа используется выписка из ЕГРИП. ЗАГС самостоятельно передает документы в ФНС, соответственно, останется только получить новую выписку.

Выписка выдается бесплатно. Срок ее предоставления – 5 рабочих дней.

Еще один шаг – замена ИНН. Номер не меняется, но сам бумажный документ можно заменить. Для этого следует подать заявление по форме 2-2-Учет. Срок выдачи нового свидетельства – 5 рабочих дней.

Аналогичная ситуация и со СНИЛС. Номер остается прежним. Но вот получать новый документ уже нет особого смысла. Как и в случае с ИНН, на практике используется лишь его номер, но не сама бумага. Однако процедуру все же можно реализовать. Для этого подается заявление в ПФР.

Новый документ будет готов через 3 недели.

Дополнительные процедуры

Замена документации – не единственные действия, которые нужно выполнить предпринимателю. Учитывая характер деятельности, рекомендуется также выполнить следующее:

1. Связаться со всеми контрагентами и уведомить их об изменении фамилии. Это позволит избежать множества негативных ситуаций и даже судебных споров. В ряде случаев такая обязанность прямо предусматривается действующими договорными отношениями.
2. Уведомление банков, с которыми работает предприниматель. В некоторых случаях нужно будет даже перезаключить договоры. Стоит заранее подготовить подтверждающие документы.
3. Перерегистрировать контрольно-кассовую технику. Сделать это можно через Налоговую службу.

Уведомление контрагентов и банка необходимо, в том числе, и самому предпринимателю. Если этого не сделать, то могут возникнуть практические проблемы. Например, затруднительно будет воспользоваться банковским счетом.

Отношения с работниками

Каждый работник ИП имеет запись в трудовой книжке, в которой указывается наименование работодателя, в данном случае – фамилия, имя и отчество, а также его статус (ИП) и дополнительные реквизиты (ИНН, ОГРН). После изменения каких-то параметров стоит внести изменения и в данный документ.

Изменения вносятся не через увольнение и повторное принятие лица в должность, а через указание факта смены фамилии в трудовой. То есть вносится дополнительная запись. Все остальное остается прежним.

Договор, заключенный между сторонами, также подлежит корректировке. Стороны должны заключить новое дополнительное соглашение, в котором будет указано, что фамилия работодателя была изменена.

Что подтверждает смену фамилии

Любые изменения статуса должны основываться на документации. Есть несколько вариантов:

• свидетельство о смене имени . Данный документ выдает орган ЗАГС. Может подтверждать изменение фамилии, имени или отчества;
• свидетельство о браке . Если кто-то из супругов (или оба сразу) меняют фамилию, в документе указывается данный факт. Он и служит подтверждением изменения реквизита;
• судебное решение . Также может быть подтверждающим документом, если данный факт указывается в тексте. Речь может идти о рассмотрении дел об установлении фактов, например, о признании родства.

Чаще всего на практике используется свидетельство о браке или о смене имени.

Подведем итоги

Фамилия индивидуального предпринимателя – один из его основных реквизитов. После ее изменения, лицу следует выполнить ряд действий: получить новые бумаги, уведомить банки и контрагентов и прочее. Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы, устранение которых обойдется дороже.

Источник: profinansy24.ru