Как в 1С изменить юр лицо на ИП

23 июня 2023

В случаях реорганизации или ликвидации организации, разделения или слияния бизнеса может возникнуть вопрос о передаче программных продуктов фирмы «1С». Даже если фактическая передача программы из рук в руки не была произведена (то есть база «1С» как была установлена на Вашем ПК, так и будет), пользователем программы теперь становится другое юр. лицо. В этом случае вы обязаны уведомить правообладателя (фирму «1С») о смене юридического лица.

Для официальной передачи прав использования программных продуктов «1С» (ПП) от одного собственника другому нужно осуществить процедуру перерегистрации ПП. Поговорим об этом более подробно и разберемся с основными нюансами в процедуре перерегистрации.

Возможность передачи неисключительных прав на использование программ «1С» оговорена в тексте Лицензионного соглашения п.3, которое входит в комплект поставки каждого программного продукта системы «1С:Предприятие».

Какие документы нужны для перерегистрации?

Для перерегистрации программного обеспечения необходимо предоставить следующие документы:

Заказ покупателя от ИП и Юр. лица с оплатой на расчетный счет в 1С Розница 2.3

1. Скан регистрационной карточки и лицензионного соглашения приобретенного ранее ПО фирмы «1С».

Регистрационная карточка и лицензионное соглашение обязательно прилагалась в комплекте приобретаемой вами программы «1С:Предприятие 8» (в коробочном варианте). Если же, программа приобреталась в виде электронной поставки, тогда эти регистрационные карточки «1С» отправлялись на вашу электронную почту в формате PDF.

2. «Заявление о перерегистрации» от пользователя на имя фирмы «1С» (ООО «Софтехно»)

Заявление оформляется от «старой» организации с ее печатями и подписями. В документе нужно указать причину перерегистрации ПП (например, «в связи с реорганизацией») и приложить копию документов, подтверждающих указанную причину. Если причиной является переименование, то достаточно копии приказа, распоряжения и т.п.

При перерегистрации доп. лицензии «1С:Предприятие 8» в заявлении нужно указать рег. номер основной поставки для этой лицензии.

3. «Акт на передачу лицензий 1С другой организации» с описанием комплектации.

Акт должен быть заверен печатями и подписями руководителей обеих сторон, с указанием реквизитов организаций.

Что дальше?

Перерегистрация базовых версий

Если вы перерегистрируете базовые версии программного обеспечения «1С:Предприятие 8», вам нужно предоставить подтверждение того, что новый владелец осведомлен о том, что прежний владелец уже использовал одну из трех имеющихся попыток получения лицензии. Это подтверждение может быть в виде письма от пользователя, заверенного подписью руководителя и печатью.

Перерегистрация на физическое лицо

Если вы перерегистрируете программное обеспечение на физическое лицо, необходимо приложить копию первой страницы паспорта к заявлению.

Перерегистрация на ИП

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем (ИП), который не имеет печати, помимо заявления с подписью вам нужно предоставить ксерокопию документа о государственной регистрации ИП.

Как изменить ответственных лиц в 1С Бухгалтерия 8 #shorts

Ограничения для программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8 для 1» и «1С:БизнесСтарт»

Перерегистрация на другого владельца не предоставляется для программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8 для 1» и «1С:БизнесСтарт», распространяемых по акции «Новый бизнес начни с 1С!». Эти продукты привязаны к ИНН организации, на которую они изначально приобретаются, и это является одним из ключевых ограничений данных продуктов.

Перерегистрация нескольких электронных поставок

Если несколько электронных поставок продуктов «1С» приобретались одновременно и оформлялись одной заявкой, то перерегистрировать данные продукты на нового владельца можно будет только вместе.

Могу я указать, ИП как юр лицо (итого 1 юр лицо, 0 физ лиц)?

Хочу зарегистрировать программу ЭВМ в Роспатенте на ИП (являюсь владельцем ИП и единственным автором программы). При подаче заявления необходимо указать количество авторов Юр лиц и физ лиц. Подскажите, как корректно это сделать? Могу я указать, ИП как юр лицо (итого 1 юр лицо, 0 физ лиц)?

05 июня, 19:50 , Владимир, г. Москва
Ответы юристов
Дмитрий Квон
Юрист, г. Краснодар
рейтинг 10
Общаться в чате

Подскажите, как корректно это сделать? Могу я указать, ИП как юр лицо (итого 1 юр лицо, 0 физ лиц)?

1. Указывать как юр. лицо ИП вы не можете, поскольку это разные лица.

2. Указывать нужно ИП как физ. лицо, поскольку вы является автором + статус ип в силу ст. 23 ГК РФ это всего лишь право, при этом лицо как было физическим, так и остается.

05 июня, 19:56
Клиент, г. Москва
в таком случае права будут принадлежать не мне как ИП Фамилия Имя Отчество, а просто мне?
05 июня, 20:08
Дмитрий Квон
Юрист, г. Краснодар
рейтинг 10

Общаться в чате

в таком случае права будут принадлежать не мне как ИП Фамилия Имя Отчество, а просто мне?

С точки зрения владения не имеет существенного значения как ИП или просто ф.и.о. Ранее отметил, что вы как физ. лицо являетесь автором. Статус ИП (см. ст. 23 ГК РФ) нужен только лишь для того, чтобы показать, что объект интеллектуальной собственности используется в предпринимательской деятельности физического лица. Однако, это не меняет обстоятельства, что автор как был физическим лицом, так и не поменялся.

05 июня, 20:13
Алексей Колотилин
Юрист, г. Санкт-Петербург
Общаться в чате

Добрый день, Владимир! Порядок регистрации программы ЭВМ в Роспатенте определяются Правила оформления заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин или базы данных, утвержденными Приказом
Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года N 211.
В соответствии с пунктом 8 данных Правил:

Заявление и дополнения к заявлению должны содержать все указанные в соответствующих формах сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах.
В случае если сведения в одной из граф заявления или дополнения к заявлению отсутствуют или ответом при заполнении граф заявления или дополнения к заявлению является «нет», соответствующая графа заявления или дополнения к заявлению заполняется путем указания в ней слова «отсутствует» или «нет». Если в представленном заявлении или дополнениях к заявлению какая-либо из граф, предполагающая возможность отрицательного ответа или отсутствие сведений, не заполнена, считается, что в ней указано «нет» или «отсутствует».

Поэтому не нужно записывать ИП как юридическое лицо, тем более оно таковым не является. Это просто приведет к тому, что Вам откажут в регистрации программы ЭВМ из-за недостоверных сведений в заявке. Укажите себя как единственного автора программы. В таком случае все права на нее будут принадлежать Вам как физическому лицу.
В случае, если у Вас остались какие — то правовые вопросы или Вам требуется правовая помощь, пишите в личный чат.
С уважением, кандидат юридических наук Алексей Валерьевич Колотилин

Источник: pravoved.ru