Как в 1С отразить внесение личных средств предпринимателем на расчетный счет

Эта статья посвящена отражению в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» (редакция 4.0 с новым Планом счетов) хозяйственных ситуаций, которые нельзя однозначно отнести как к кассовым операциям, так и к операциям по расчетному счету. Подобные ситуации затрагивают сразу несколько областей учета и требуют пристального рассмотрения. Этот и другие интересные материалы для пользователей «1С:Предприятия» размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).

Документы типовой конфигурации, как правило, относятся к конкретной области учета и предназначены для регистрации отдельных событий. В бухгалтерском учете эти события отражаются с помощью бухгалтерских проводок, которые документы формируют при проведении. Если хозяйственная ситуация затрагивает несколько областей учета, может потребоваться ввод нескольких документов, отражающих события в каждой из этих областей.

Взнос наличными на расчетный счет

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40 предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.

Поступление на расчетный счет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Выдача наличных средств из кассы предприятия для внесения на расчетный счет производится по расходному кассовому ордеру. Эта операция отражается в конфигурации документом «Расходный кассовый ордер». Для зачисления на расчетный счет рублевых средств в качестве корреспондирующего счета следует указать счет 51 «Расчетный счет», а как объект аналитики — тот счет из справочника «Банковские счета», на которые средства поступили. При проведении документ «Расходный кассовый ордер» формирует проводку Дт 51 Кт 50.1 на сумму внесенной наличности.

Обычно через 1-2 дня банк предоставляет выписку, в которой, наряду с прочими поступлениями и списаниями за этот день, отражена и операция по взносу наличными. Для отражения операций по расчетному счету в типовой конфигурации предназначен документ «Выписка». Поступление из кассы вводится в выписке отдельной строкой, в которой следует выбрать вид движения «Поступление (произвольный счет)» и в качестве корреспондирующего счета указать счет 50.1 «Касса в рублях». По этой строке проводка сформирована не будет. В подтверждение этого при проведении такой выписки выведется сообщение: «Проводки по кассе формируются только кассовыми документами».

Таким образом, при оформлении операции документами дублирование проводок исключено. «Главными» документами считаются кассовые, они и формируют проводки. Последовательность ввода документов «Расходный кассовый ордер» и «Выписка» не важна и на работу документов не влияет.

В связи с тем, что по строке выписки, отражающей поступление на расчетный счет, проводки не формируются, может возникнуть впечатление, что эту строку и вовсе вводить не стоит. В данном случае решение пользователь должен принять самостоятельно, т.к. на работу в целом это не влияет. Стоит отметить лишь, что указание этой строки в документе «Выписка» позволит получить оборот по поступлению и остаток на конец дня (по кнопке «Показать остатки и обороты») в точном соответствии с выпиской, поступившей из банка. Это облегчает контроль ввода и снижает риск возникновения ошибок.

Как в 1С: Бухгалтерии 3.0 отразить взнос наличными на расчётный счёт

Из сказанного вытекает рекомендация формировать строку по поступлению денежных средств из кассы всегда, за исключением случаев, когда это поступление является единственным движением по расчетному счету в этот день. В этом случае и саму выписку можно не формировать.

Получение наличных с расчетного счета

Получение наличных денег организациями с расчетного счета производится по денежным чекам. Наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.

Поступление наличных средств в кассу предприятия с расчетного счета производится по приходному кассовому ордеру. Эта операция отражается в конфигурации документом «Приходный кассовый ордер». Для отражения поступления в кассу с расчетного счета рублевых средств в качестве корреспондирующего счета следует указать счет 51 «Расчетный счет», а как объект аналитики — тот счет из справочника «Банковские счета», с которого средства сняты. При проведении документ «Приходный кассовый ордер» формирует проводку Дт 50.1 Кт 51 на сумму поступивших средств.

При получении банковской выписки следует сформировать документ «Выписка». Списание денежных средств с расчетного счета вводится в выписке отдельной строкой, в которой следует выбрать вид движения «Списание (произвольный счет)» и в качестве корреспондирующего счета указать счет 50.1 «Касса в рублях». По этой строке проводка сформирована не будет и проведение выписки сопровождается сообщением: «Проводки по кассе формируются только кассовыми документами».

Очевидно, что порядок работы во многом похож на обработку взноса наличными на расчетный счет. Все рекомендации аналогичны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для контроля правильности ввода операций по расчетному счету и кассе используйте стандартный отчет «Карточка счета». Получение в этом отчете ежедневных оборотов возможно, если в поле «Показывать оборот» установить значение «По дням».

Источник: buh.ru

Как в 1С отразить внесение личных средств предпринимателем в кассу?

На расчетный счет поступают деньги от деятельности вашего бизнеса, но иногда этих средств недостаточно, и счет надо срочно пополнить. В этом случае ИП может внести на счет свои личные деньги. Как это сделать? Не будет ли против налоговая?

Закон разрешает ИП вносить свои личные деньги на свой расчетный счет. Такие ситуации могут возникнуть, когда у бизнеса своих средств недостаточно для оплаты срочных обязательств. И здесь никаких ограничений для предпринимателя нет.

Корпоративная карта

Пополнить средства бизнеса можно через корпоративную карту. Сегодня почти во всех банках к расчетному счету выдается такая карта. Просто положите деньги на нее в банкомате.

Если пополнять будете через банкомат вашего банка или банка-партнера, то комиссия с вас удерживаться не будет. В ином случае, за услугу придется платить. Сумму комиссии вы увидите на экране банкомата, она разная в разных банках.

Минус этого способа в том, что здесь вы не всегда можете указать, что вносите не выручку, а личные средства. Последствия этого будут рассмотрены ниже. Поэтому уточняйте о нюансах такого пополнения в своем банке, так как обычно корпоративная карта предназначена для внесения выручки.

Учёт внесения собственных средств в бухгалтерии

Помните – после того как будет оформлено вложение денег ИП в оборот компании, создаётся приходный ордер. Там отмечается, что эта финансовая часть не является частью коммерческой работы фирмы, то есть не имеет ней отношения. Иначе, полученные фирмой деньги могут сойти за выручку от деятельности.

В расходном же ордере указывается номер счёта на который зачисляется переведённая сумма, а также адрес банка, где был принят и исполнен перевод средств.

В процессе добавления средств в кассу фирмы, указывайте откуда средства пришли.

Обратите внимание! Сам «ипешник» может вливать средства, используя собственный счёт в банке. Если он не является владельцем счёта, банк имеет право запретить проведение операции.

Когда операция будет выполнена, предприниматель получает чек, подтверждённый печатью и подписью со стороны кассира. Далее оформляется проводка (счёт 84 «Прочие операционные расходы»).

В приходно-кассовом ордере обозначать цель вливания финансовых средств требуется только тогда, когда эти средства получены от коммерческой деятельности предпринимателя. Тогда они оформляются как вырученные средства. Помните, что любая проводка оформляется всей требуемой документацией.

Приходно-кассовый ордер также оформляется, когда деньги предприниматель вносит для погашения существующей задолженности ИП. Сумма средств, которые были внесены не идёт под учёт в книге доходов и расходов (КУДиР). О КУДиР для УСН читайте здесь.

В том случае, если происходит поступление наличных в кассу из собственного кармана, требуется выполнять проводки 72 «Доходы/расходы ИП», 72.1 «Вклад личных средств», 72.2 «Пополнение счета» и 84 «Прочие операционные расходы».

При этом вклад подкрепляется ордером № Ко-1. Именно тогда учёт финансов, которые вкладываются, проходит по счёту работы с кредиторами (Кредит50) и дебиторами (Дебет76) и по счёту проводки.

Лично в банке

Пополнить счет наличными можно через кассу в самом банковском отделении.

Придется прийти в банки и обратиться к менеджеру. Тот заполнит требуемую форму, и вы зачислите наличные через кассу.

Не забудьте взять свой паспорт при визите в отделение.

Главный плюс этого способа – назначение платежа всегда будет указано верно, у налоговой не возникнет никаких подозрений.

Обычно пополнение через кассу своего банка происходит без комиссии, но бывают исключения. Если пополнять через кассу чужого банка, то комиссия есть.

Нормативное регулирование

Законодательство не разделяет имущество предпринимателя и физического лица. Предприниматель может в любой момент как изъять, так и внести денежные средства. На практике предприниматели часто пополняют оборотные средства своего бизнеса за счет личного имущества.

БУ. Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Письма Минфина от 20.03.2018 N 03-11-11/17116, от 07.02.2018 N 03-11-12/7268).

Бухгалтерским законодательством не установлен порядок отражения на счетах бухгалтерского учета личных средств предпринимателя.

Если ИП решил вести бухгалтерский учет, он может закрепить порядок отражения данной нетипичной операции в учетной политике (Письмо Минфина РФ от 06.10.2015 N 07-01-06/56934).

НУ. Внесенные предпринимателем личные средства не являются доходом (ст. 41 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.04.2016 N 03-11-11/24221, Постановление ФАС от 19.01.2012 N А40-39341/11-75-163).

правильно формулировать назначение платежа (при внесении средств через банк);
в случае необходимости подтвердить происхождение средств.

Как вывести деньги с расчетного счета ИП?

Выводить наличку стоит с осторожностью. В теории, денежные средства бизнесмена являются его собственностью, а значит он имеет право делать с ними все, что захочет. Однако, существование «антиотмывочного» закона №115 (принят 7 августа 2001 года), обязывает банки заниматься отслеживанием подозрительных операций. Об операциях, считающихся подозрительными, подробно можно узнать из Методических рекомендаций, составленных Центральным Банком.

Из рекомендаций можно сделать следующий вывод: подозрительными операциями считается вывод денежных средств, не связанный с выплатами по заработной плате или производственными тратами. У банка есть право установить блокировку на денежные средства до выяснения уточнений.

Конечно, это не означает, что для ИП вывод денег с расчетного счета недоступен совсем. Блокировка со стороны банка грозит лишь в том случае, когда бизнесмену осуществляют крупные едино-разовые переводы, а он при этом снимает всю сумму или переводит на сторонние счета.

Пример из жизни

Предприниматель зарегистрировался в качестве ИП и создал расчетный счет в банке. После этого он оформил свою первую сделку с крупным заказчиком и получил от них аванс в размере 300 тысяч рублей в счет проделанной в будущем работы. Обрадовавшись, бизнесмен сразу же захотел осуществить снятие денег с расчетного счета ИП. Он попытался перевести их на карту, но банк наложил блокировку на счет за подозрительную операцию.
Предприниматель не был в курсе, что такой поступок банк может воспринять как операцию по незаконному обналичиванию средств. После поступления денег на расчетный счет ИП, ему не стоило пытаться снять всю сумму целиком единовременно. Было бы логичнее оплачивать покупки по карте и выводить наличку частями.

При оплате товаров и услуг по банковской карте, мы предоставляем банку информацию для отслеживания движения денежных средств на счетах. Таким образом, у банка и налоговой не будет сомнений в добропорядочности граждан и предпринимателей. А оплачивая и выводя наличные, можно попасть под подозрения, ведь отслеживание становится проблематичным.

В случае экстренной нужды в наличке, перед тем как снять деньги с расчетного счета ИП, предупредите свой банк и объясните, зачем нужны деньги, а также подтвердите слова необходимыми документами. Если же ваши счета или карты уже заблокировали, позвоните в банк и уточните, почему это произошло. Сотрудники обязаны рассказать вам о причине блокирования. Если после обоснования причины снятия или перевода денег со счета и предоставления документов счета не разблокируют, то обратитесь в Интернет-приемную Центробанка.

Миф 3. Попробую снять деньги, а мне заблокируют счет

Такое может произойти только при условии, что это преобладающий или даже единственный вид операций по счету. Операцию по снятию денежных средств могут признать сомнительной, если с расчетного счета не производится никаких иных расходных операций: оплаты счетов, хозяйственных платежей, налогов и т.д.

Как снимать деньги, чтобы не возникло проблем? Соблюдайте несколько простых правил:

1.Старайтесь сделать ваши расчеты прозрачными.

Например, чаще оплачивайте предпринимательские расходы бизнес-картой. Все платежи, которые можно осуществить в безналичной форме, делайте без использования наличных средств. Особенно важно, чтобы по счету проводились платежи по налогам, а также платежи, характеризующие вашу реальную хозяйственную деятельность — аренда, связь, интернет, коммуналка.

2. Регулярно платите налоги.

По методическим указаниям ЦБ от 21.07.2017 № 18-МР сумма налогов должна быть не меньше 0,9 % от суммы поступлений. Лимит является рекомендованным, так что банк вполне может установить его выше или ниже.

Если ИП на налоговых каникулах, то есть может на законных основаниях не платить налоги — лучше сообщить об этом банку. Но даже в этом случае желательно не тянуть с уплатой страховых взносов, на них каникулы не распространяются, вносите их частями в течение года.

3.Переводите деньги сотрудникам на карты.

Оплату труда лучше проводить через зарплатный проект, деньги под отчет — на карты работникам или корпоративные карты. Такой подход упрощает администрирование расходов и делает ваши операции понятными для банка.

Станьте участником зарплатного проекта Ак Барс Банка. Зарплатный проект — это удобство, экономия и скорость для бизнеса любых масштабов.

Является ли доходом внесение собственных средств на счет

При использовании ИП систем налогообложения ОСНО или УСН актуальными являются вопросы — является ли взнос на р/с личных средств доходом и как внести средства без оплаты налогов? Отвечая на вопросы, важно — правильно оформить проводимые банковские операции по внесению денег.

Внесение собственных средств не считается полученным доходом:

Если выбранный способ внесения платежа допускает верное указание его назначения — «Внесение на счет собственных средств» или подобную формулировку;
В КУДиР у предпринимателей, использующих УСН 6%;
В сервисах для бухгалтеров (приход средств не отражается в итоговой налоговой отчетности).

При внесении средств через банкомат с корпоративной карты, даже собственные внесенные средства считаются доходом ИП (отсутствует обычно в меню банкомата «Назначения платежа» и нельзя указать истинное назначение платежа).

Главное — указывать правильно назначение платежа, чтобы не было претензий со стороны налоговой службы.

Техника пополнения счета

Возможны несколько вариантов: с личного банковского счета физлица; наличными через банкомат на корпоративную карту, привязанную к расчетному счету; через оператора в банке; с помощью платежных систем и электронных кошельков.

Вариант 1: с личного банковского счета физлица

Для такого перевода нужны реквизиты расчетного счета ИП. В личном кабинете банка, в котором открыт счет, надо найти, как перевести деньги по свободным реквизитам. Эта услуга может быть в разделе «Переводы» или «Оплата услуг».

Дальше останется ввести:

название ИП;
номер счета;
ИНН;
БИК банка;
назначение платежа — внесение собственных средств.

Способ простой, ходить никуда не нужно, но за переводы может взиматься комиссия, особенно когда личный и расчетный счета в разных банках. Условия лучше узнать заранее.

И еще надо учитывать, что при переводе между разными банками срок зачисления денег на счет может доходить до трех дней. Привязать карту от личного счета к расчетному счету ИП не получится.

Вариант 2: наличными через банкомат на корпоративную карту, привязанную к расчетному счету

При открытии расчетного счета банк предлагает выпустить корпоративную карту. Если возник вопрос: «Как привязать карту к расчетному счету?», то отвечаем: «Специально это делать не нужно». Корпоративная карта работает так же, как обычная дебетовая: позволяет оплачивать покупки в магазинах или онлайн, снимать наличные деньги. Пополнять корпоративную карту с расчетного счета не нужно.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Подходит ИП и ООО на УСН и патенте.

Как пополнить расчетный счет ИП, если есть карта? Это зависит от банка. При выборе этого способа надо обратить внимание на такие моменты:

Наличие у банка услуги по пополнению счета через дебетовую карту.
Размер комиссии и от чего она зависит. Например, комиссия может увеличиваться пропорционально внесенной сумме или зависеть от того, через банкомат какого банка вносятся наличные на счет.
Время, которое может пройти между внесением денег в банкомат и их зачислением на счет.
Порядок внесения собственных средств и возможность указать назначение платежа. Некоторые банки выдают клиентам логины и пароли для пополнения счета через банкоматы. В устройствах есть специальные окна, где можно указать реквизиты, в том числе и назначение платежа.

Если при пополнении счета через корпоративную карту нельзя идентифицировать сумму, лучше использовать другие способы.

Вариант 3: через оператора в банке

Нужно прийти в банк с паспортом и реквизитами счета, обратиться к специалисту, который заполнит необходимые документы и примет деньги для пополнения.

Плюсы варианта	Минусы варианта
просто	комиссия за перевод
можно указать назначение платежа	не у всех банков есть отделения деньги попадут на счет не сразу, от момента внесения денег до их
удобно, не нужно разбираться с онлайн-банком или банкоматом	зачисления на счет может пройти до трех дней

Такой способ подойдет тем, кто редко вносит наличные на расчетный счет и не хочет вникать в тонкости этой операции.

Вариант 4: с помощью платежных систем и электронных кошельков

Пополнить счет таким способом можно онлайн:

во-первых, нужно зарегистрироваться в системе или электронном кошельке,
во-вторых, перечислить деньги по реквизитам корпоративной карты или расчетного счета.

Также можно прийти в офис выбранной платежной системы с паспортом, назвать оператору реквизиты и пополнить счет наличными.

Основное отличие такого способа — достаточно высокая комиссия. Но он удобен для тех предпринимателей, которые хранят часть своих денег на электронных кошельках или им по каким-то причинам не подходят другие варианты.

Миф 1. Свои деньги на счет вносить нельзя — признают доходом

Предприниматель может пополнять расчетный счет своими деньгами. Главное, правильно написать назначение платежа. Например: «Пополнение счета собственными средствами».

Собственные деньги ИП доходом считаться не будут. Но налоговики могут поинтересоваться источником происхождения этих денег, особенно если сумма крупная. Поэтому вовремя оформляйте и не теряйте подтверждающие документы. Например: передачу денег в дар от близкого родственника лучше оформить договором дарения в письменной форме.

Сам платеж должен поступить от имени владельца расчетного счета, то есть от самого индивидуального предпринимателя. Перевод от третьего лица налоговики сочтут доходом, и с этой суммы потребуют заплатить налог.

Являются ли внесенные деньги доходом предпринимателя

Как ИП снять деньги с расчетного счета на личные нужды — сколько можно снимать

Налоговая инспекция не признает собственные средства доходом, включаемым в налогооблагаемую базу. Однако сотрудники ФНС могут попросить пояснения об источниках появления данных ресурсов. Обычно требование с просьбой об объяснениях приходит тем ИП, которые часто вносят личные деньги и работают убыточно. Поэтому по возможности ИП внесение личных средств на счет ИП должно быть ограничено минимальными суммами.

Обратите внимание! В противном случае бизнесмен должен быть готов к письменному и устному пояснению.

Взнос собственных средств ИП на расчетный счет является доходом только в том случае, если при пополнении указан неверный код операции. Обычно сотрудники банка подсказывают начинающим предпринимателем, что для необлагаемого налогом пополнения счета необходимо указать вид операции «собственные средства».

Если указать «выручка», то поступление будет считаться доходом. Его нужно будет обложить налогом в соответствии с требованиями бухучета. Либо предприниматель может обратиться в банк для изменения назначения проводки.

ИП может тратить деньги на цели, связанные с деятельностью бизнеса

Источник: o-platil.ru

Безвозмездная помощь от учредителя в 1С Бухгалтерии

Аренда 1С бухгалтерия

Требованиями действующего законодательства установлено: если доля собственника в уставном капитале компании превышает 50%, он может оказывать ей без налоговых последствий помощь в виде безвозмездного предоставления денежных средств. Сумма, как правило, вносится на счет организации и должна иметь определенное целевое назначение (например, увеличение оборотных средств). При осуществлении безвозмездной помощи одним из собственников между ним и компанией необходимо заключить соответствующее соглашение.

При заполнении документа, регистрирующего в 1С Бухгалтерии 8.3 поступление средств на счет организации в банке, следуют руководствоваться определенными правилами:

Создавать его рекомендуется из раздела меню с банковскими выписками с помощью кнопки, фиксирующей поступление средств.
Как тип операции, следует выбирать расчеты с прочими контрагентами.
В поля с входящими номером и датой следует внести соответствующие реквизиты, содержащиеся в банковском ордере.
В качестве плательщика следует указать учредителя, который осуществляет перечисление безвозмездной финансовой помощи. Сведения о нем необходимо внести в справочник с контрагентами.
Основанием для перечисления является соглашение о предоставлении помощи, поэтому в поле с реквизитами договора следует указать сведения о таком соглашении. Тип договора в данном случае является «Прочие».
Для проводки используется счет 98.02, на котором отражаются безвозмездные поступления средств.
После завершения процедуры заполнения документ необходимо провести.

Поскольку документ формирует проводки, рекомендуется проверить их корректность. Для этого используется стандартная обработка в решении 1С Бухгалтерия, которая выводит на экран все движения документа.

При заполнении формы для проведения операции, необходимо учитывать следующие нюансы:

Документ находится в разделе меню со всеми операциями, которые вводятся вручную. Для вывода на экран формы для заполнения следует использовать кнопку «Создать».
Типом документа является операция.
В соответствующем поле следует кратко описать суть операции. Это необходимо сделать, чтобы в последующем можно было легко вспомнить о содержании операции и документах-основаниях для ее проведения, поскольку к такого рода действиям пристальное внимание оказывают контролирующие органы.
Для формирования проводки следует воспользоваться функцией добавления. Счет по дебету должен быть 98.02 (используется для регистрации безвозмездных поступлений), а по кредиту – 91.01 (фиксирует все прочие доходы, которые не отражаются на других счетах при формировании финансового результата). Обязательно следует указывать субконто по кредиту. Для этого из перечня видов прочих доходов следует выбрать нужное наименование. Если элемента нет, его следует создать. Необходимость такого действия связана с тем, что помощь от учредителя, полученная безвозмездно, не оказывает влияния на налогообложение прибыли, следовательно, соответствующие настройки должны быть сделаны для этого элемента справочника (снят флажок, указывающий на необходимость отражения в НУ). В качестве субконто по дебету следует указывать учредителя, осуществляющего безвозмездное перечисление средств.
Сумму поступлений следует внести в соответствующее поле.
Поля с данными для налогового учета и величиной постоянной разницы будут заполнены в программе 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически. Следует помнить, что в результате такой операции в компании возникнет постоянная разница между бухгалтерским и налоговым учетом в связи с тем, что безвозмездная помощь для целей налогообложения не учитывается.
Чтобы напечатать бухгалтерскую справку по данной операции, следует воспользоваться одноименной кнопкой.
По окончании процесса заполнения, документ необходимо записать и закрыть.

Проверить корректность отражения безвозмездной финансовой помощи в 1С Бухгалтерии с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счету 98.02.

Избранное

12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
01.04.2022 Учет авансов по НДФЛ иностранцев в 1С ЗУП
18.03.2022 Отражение возврата переплаты прошлых лет в 1С БГУ
11.03.2022 Лизинг в 2022 по договору 2021 года в 1С Бухгалтерия
08.02.2022 Составление отчета кассира в 1С БГУ
22.12.2021 Затраты на украшения и корпоратив к НГ в 1С Бухгалтерии
26.10.2021 Настройка поиска в 1С Бухгалтерии 8
11.02.2021 Оплата налога за работника приставам в 1С Бухгалтерии
11.08.2020 Первичный акт в 1С Бухгалтерия
29.07.2020 Расчет по согласованному увольнению 1С ЗУП

Последние публикации

14.04.2022 Декларация НА по налогу на доход за 1 квартал 2022
13.04.2022 Лицевой счет по № Т-54 и №Т-54а в 1С ЗУП
12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
05.04.2022 Транспортный налог за 1 квартал в 1С Бухгалтерии
04.04.2022 Формирование индивидуального подразделения в 1С БГУ