Как в 1С отразить закрытие ИП в середине года

Подготовка к закрытию ИП
Ликвидация ИП пошагово
Особенности ликвидации ИП с сотрудниками и без
Особенности ликвидации на ОСНО и УСН
Как отразить закрытие ИП в 1С

Обязательства ИП после закрытия

Подготовка к закрытию ИП

Для начала рассмотрим первые шаги к ликвидации статус индивидуального предпринимателя:

1. Увольнение сотрудников. Конечно, если у вас нет сотрудников, то вы можете пропускать этот пункт и идти к следующему. Итак, если ранее вы нанимали людей на работу и заключали с ними трудовой договор, то первое, что вы должно сделать при закрытии ИП – это уволить их. Должны быть уволены абсолютно все работники, независимо от их статуса. Это обязательное условие для закрытия бизнеса. Увольнение происходит в несколько этапов:
2. Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении. Высылается примерно за 2 месяца до ликвидации ИП, носит свободную форму, однако обязательно должно содержать в себе статус предпринимателя, ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, контакты ИП, личные данные сотрудника, наименование документа с номером и датой, основной текст, подпись с расшифровкой для ИП и сотрудника, а также фраза “С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки”. Сотрудников также ставится дата, когда он ознакомился с уведомлением.
3. Уведомление об увольнении сотрудников Службу занятости.
4. Издательство приказа об увольнении сотрудников. В приказе должны расписаться все уволенные сотрудники. В день подписи ставится отметка в трудовую книжку.
5. Оплата взносов и налогов. Все ИП платят взносы, кроме тех, что на НПД и АУСН. Чем раньше вы уплатите все долги, тем меньше будет их размер. То есть если вы оплатите взносы до того, как подадите заявление на закрытие ИП, тогда их можно будет учесть в уменьшение налога. Однако по общим правилам вы должно внести страховые взносы в течение 15 дней после того, как запись о закрытии ИП будет внесена в ЕГРИП, но тогда уменьшить платеж не получится. После оплаты в зависимости от системы налогообложения ИП должны сдать следующую документацию:
   

   Система налогообложения	Какие документы подает	Сроки подачи документов
   ИП на УСН	Стандартная декларация.	Строгих сроков нет, однако приветствуется сдача декларации до снятия с регистрации. Допускается сдача в обычные сроки, т.е. до 28 апреля.
   ИП на ОСН	3-НДФЛ, декларация по НДС.	3-НДФЛ сдается в течение 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП, налог уплачивается в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог рекомендуется оплатить сразу.
   ИП на ПСН	Заявление на перерасчет патента.	Заявление подается до того, как закончится патент.

6. Закрытие банковского счета. Чтобы закрыть расчетный счет ИП, нужно выполнить несколько простых шагов:
7. Подать заявление о закрытии счета в банк, который обслуживал ваш бизнес.
8. Погасить долги перед банком, если таковые имеются.
9. Сдать все банковские карты и чековые книжки.
10. Вывести остаток денежных средств.
11. Запросить документ, подтверждающий закрытие счета.

Ликвидация ИП пошагово

После того, как вы уволили сотрудников, сдали необходимую отчетность и закрыли банковский счет, останется сделать несколько завершающих шагов перед полным закрытием бизнеса:

Ошибки в 1С 8.3 при закрытии месяца (года)

Ошибки при закрытии 20 счета. Три ситуации в 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Заполните форму Р26001. В соответствующие поля на первой странице спишите ОГРНИП, ФИО предпринимателя, контактные данные (телефон в федеральном формате и почту). Если данные заполняются на компьютере, то соблюдайте следующие требования: только прописные буквы, 18 высота, шрифт Courier New, одна клетка – одна буква/пробел, слова переносят без дефиса. Хорошо проверьте внесенные данные и распечатайте форму. После того как распечатаете, не ставьте подпись! Это вас попросят сделать в налоговой или МФЦ непосредственно перед сдачей формы.
2. Оплатите госпошлину. Сделать это можно в банке или онлайн. На сайте ФНС вы можете заранее приготовить реквизиты, внеся данные об ИП без указания ИНН.
3. Обратитесь в налоговую по месту регистрации. Заблаговременно узнайте, принимает ли ИФНС такого рода документы.

Особенности ликвидации ИП с сотрудниками и без

Особенность закрытия ИП с сотрудниками заключается в том, что сам процесс закрытия становится более долгим. Также появляется дополнительная документация и обязанности перед сотрудниками. Так, сотрудники должны быть предупреждены за 2 месяца до грядущего увольнения и поставить подпись о том, что они уведомлены, а затем расписаться в самом приказе об увольнении и получить запись в трудовой книжке. После этого они получают расчетный лист и справку о сумме заработка за последние 2 года от работодателя.

Кроме того, работодатель должен уведомить об увольнении Службу занятости населения и перечислить своим сотрудникам дополнительные выплаты, если о таких есть речь в трудовом договоре. Через суд сотрудники могут добиться следующих выплат:

• Выходных пособий.
• Денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
• Отступных за 2-й и 3-й месяц после увольнения. Они имеют право требовать эти деньги в том случае, если они не нашли новую работу в течение этого времени.

Особенности ликвидации на ОСНО и УСН

В зависимости от системы налогообложения будет отличаться отчетность, которую необходимо сдать перед и после закрытия ИП. Чуть выше вы можете найти таблицу, в которой мы рассказали о том, какая отчетность подается для ИП на ОСНО, УСН и ПСН и в какие сроки.

Как отразить закрытие ИП в 1С

Отразить закрытие ИП в программе 1С можно следующим образом в личном кабинете:

• Главное.
• Налоги и отчеты.
• Страховые взносы (ИП).
• Снять флажки “ПФР” и “ФФОМС”.
• Указать дату, следующей за датой внесения в ЕГРИП сведений о прекращении деятельности в качестве предпринимателя.

Осталось нажать “Ок” и все готово!

Обязательства ИП после закрытия

Самое главное обязательство ИП после закрытия – это хранение документов. По закону после закрытия ИП некоторые документы должны храниться не менее 5 лет (УПД, акты, накладные, КУДиР и др.). Кадровые документы допускается хранить от 1 года (например, протоколы о разрешении трудовых споров), а трудовые договоры, заключенные с 01.01.2023 года, целых 50 лет. Хранить их вы можете как у себя дома в защищенном месте, так и в государственном архиве, однако за это взимается дополнительная плата. Стоимость хранения нужно уточнять у конкретных архивов. Если госорган запросит у вас документы, а вы сможете их предоставить, то за это вас могут оштрафовать:

• От 10 тыс. руб. за отсутствие документов налогового учета.
• От 200 руб. за непредставление документов.
• До 5000 руб. за отсутствие кадровых документов.

FAQ

Можно ли ликвидировать ИП самостоятельно?

Да, вы можете попытаться закрыть ИП самостоятельно. Это в разы проще, чем закрыть ООО, особенно если у вас не было сотрудников.

Можно ли закрыть ИП через Госуслуги?

Да, вы можете авторизоваться через личный кабинет на сайте ФНС и таким образом закрыть ИП онлайн. Это делается в связке с Госуслугами.

Сколько стоит ликвидировать ИП?

Госпошлина за подачу формы Р26001 составляет 160 руб. Она оплачивается в том случае, если вы подаете физическую копию документов. Если вы загружаете заявление через личный кабинет на сайте ФНС и заверяете его ЭЦП, то госпошлину оплачивать не придется.

Вывод

• ИП можно закрыть самостоятельно и довольно быстро, особенно если вы не нанимали на работу сотрудников.
• Отчетность при ликвидации ИП отличается в зависимости от системы налогообложения.
• После ликвидации бывший предприниматель должен в течение долгого времени сохранять некоторую документацию. Например, кадровые документы хранятся минимум год после закрытия статуса ИП.

Источник: www.sravni.ru

Как грамотно закрыть ИП и перестать платить взносы

Бытует такой миф: если у индивидуального предпринимателя нет дохода, то ИП считается не работающим. Но налоговые органы категорически с этим не согласны. И пока ИП официально не закрыто, предприниматель обязан платить взносы и сдавать декларацию, в противном случае есть риск нарваться на весомый штраф. О том, как грамотно закрыть ИП и перестать платить взносы, рассказал руководитель службы бухгалтерской поддержки клиентов «Модульбанка» Дмитрий Гудович.

Дмитрий Гудович, 35 лет, руководитель службы бухгалтерской поддержки клиентов «Модульбанка» . Специалист по налогам и финансам, кандидат экономических наук, автор персонального блога о налогах и бухучёте. «Модульбанк» специализируется на обслуживании малого бизнеса, услугами банка на данный момент пользуется 25 000 предпринимателей.

Что нужно сделать для того, чтобы закрыть ИП

Закрыть ИП — это подать заявление и отчитаться перед налоговой. Кажется, всё просто, но в этом деле есть нюансы: если ошибиться в документах или в порядке действий, налоговая не закроет ИП, и придётся платить взносы дальше.

Порядок закрытия ИП регулируется федеральным законом «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» ( 129-ФЗ ). Вот что предстоит сделать:

• Определить дату закрытия ИП;
• Разобраться с долгами;
• Закрыть счёт;
• Оплатить госпошлину;
• Заполнить заявление;
• Сдать документы в налоговую;
• Получить выписку из ЕГРИП;
• Оплатить взносы;
• Сдать декларацию и заплатить налоги;
• Сохранить документы;
• Открыть ИП заново (в случае необходимости).

Определить дату закрытия ИП

Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе на этот счёт никаких ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.

Если вы приняли решение закрыть ИП, целесообразно это сделать как можно быстрее – потому что, пока ИП работает, нужно платить взносы. За полгода это – 13 995 рублей, за год – 27 990 рублей.

Разобраться с долгами

Некоторые предприниматели, имеющие долги, думают так: «Я закрою ИП — и тогда не буду должен партнёрам». Это неверный ход мыслей — после закрытия ИП долг остаётся. И если его не погасить, можно угодить под суд в качестве физического лица. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому одна из первых задач — разобраться с обязательствами.

Делать это нужно до закрытия ИП. Как только вы потеряете статус ИП, банк заблокирует переводы с вашего расчётного счёта, и вы уже не сможете законно расплатиться с партнёрами. Придётся придумывать схемы оплаты через физлицо.

Вторая задача — собрать долги с тех, кто должен вам. Если клиенты начнут отдавать вам старые долги после закрытия вашего ИП, это будет расцениваться как незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.

Закрыть счёт

Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчётным счётом. В законе нет сроков для закрытия счёта, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время. Но на практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счёт: зачем платить за обслуживание счёта, если вы уже не ИП? По логике фискалов, если человек готов тратить деньги на обслуживание в банке, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.

Чтобы не нервировать налоговую, закройте счёт до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.

Если на счёте есть деньги, банк их вернёт. Например, «Модульбанк» отдаёт деньги при закрытии счёта: вы из личного кабинета закрываете счёт, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.

Оплатить госпошлину

За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году её размер составляет 160 рублей.

Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платёжку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идёте по подсказкам.

Когда платёжка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.

Сохраните подтверждение оплаты — квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надёжней принести квитанцию с собой.

Заполнить заявление

Следующий шаг — заполнить заявление на закрытие ИП. Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его — дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.

Заявление простое, но вот, что надо иметь в виду:

указать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговикам что-то не понравится в заявлении, они могут позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если инспектор до вас дозвонится;

Вот так выглядит заявление:

Как заполните, распечатайте заявление, но пока не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.

Сдать документы в налоговую

Как закрыть ИП через госуслуги — пошаговая инструкция

Сервис Государственных услуг – универсальный портал, при помощи которого граждане России получают различные услуги удаленно, например: смена паспорта, получение водительского удостоверения, назначение пособий и многие другие. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию как закрыть ИП через Госуслуги.

О закрытии ИП

Основания для закрытия предпринимательской деятельности можно разделить на следующие категории:

1. По инициативе самого предпринимателя. Если ИП по какой-либо причине больше не планирует заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Но для этого придется оплатить все долги, уволить работников (если таковые были) и оформить все необходимые документы.
2. Из-за смерти руководителя.
3. По решению Налоговой службы – на основании вступившего в силу закона с 01.09.2020г., предоставляющего ФНС право исключить предпринимателя из ЕГРИП, если он: не сдает отчетность на протяжении 15 и более месяцев и при этом имеет неоплаченную задолженность перед налоговой.
4. На основании решения суда – при признании ИП банкротом.

Если ИП закроют принудительно, то после этого стать предпринимателем не удастся в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если деятельность не ведется. Также, принудительное исключение из реестра не избавит гражданина от задолженности по налогам и сборам.

Если индивидуальный предприниматель принял решение о закрытии дела, то в первую очередь для прекращения деятельности нужно сняться с учета в ФНС.

Только после исключения из Единого реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), гражданину не нужно будет подавать декларации в Налоговую службу и платить взносы в Пенсионный Фонд России и ФОМС.

По закону ИП обязан платить в 2020-2021 году:

• Взнос в ПФР – 32 448 руб. (если годовой доход превышает 300 тыс. руб., то к сумме 32 448 руб. прибавляется 1% от дохода выше 300 тыс. руб.).
• Взнос в фонд ОМС – 8 426 руб.
• Налоги в ФНС в соответствии с формой налогообложения.

В связи с этим, если не закрыть ИП, а просто приостановить деятельность, то госорганы будут начислять счета и штрафы, что приведет к возникновению долгов, которые гражданин обязан будет выплатить, несмотря на нулевую выручку.

Как можно через Госуслуги закрыть ИП

Закрытие и постановка ИП на учёт регламентируется законодательством РФ. Через портал Госуслуги гражданин может лишь получить сведения о процессе закрытия ИП, а не саму государственную услугу.

Портал уведомляет пользователя о том, что закрыть предпринимательскую деятельность можно обратившись в ФНС (лично или через законного представителя), МФЦ или путем направления заказного письма почтой.

Как закрыть ИП удаленно через ФНС? Для этого гражданину необходимо следовать пошаговой инструкции:

1. Перейти по ссылке – https://service.nalog.ru/gosreg_new/#ip
2. Войти в личный кабинет.
3. Кликнуть на «Создать заявление».
4. Выбрать «Прекратить деятельность».
5. Подтвердить свое согласие на обработку введенных данных.
6. Ввести требуемы сведения.
7. По истечении 5 рабочих дней после отправки документов, гражданин лично или через представителя может получить лист записи ЕГРИП.

Закрыть ИП онлайн – достаточно просто. Для этого достаточно следовать подсказкам системы.

В случае отказа в государственной регистрации вы получите документ, в котором изложена причина отказа.

Формирование заявления на прекращение деятельности

Рассмотрим, какие документы должен сформировать гражданин для прекращения ИП:

Документы для закрытия ИП подаются в налоговую, где происходила регистрация деятельности. Заявление для закрытия деятельности заполняется вручную печатными буквами черной ручкой или составляется на компьютере.

Форма Р26001 содержит две страницы. Гражданин заполняет поля только на первой странице, печатными заглавными буквами русского алфавита. При составлении заявления на ПК, допускается шрифт Courier New, черного цвета и с высотой 18 пунктов.

На титульной странице заявления есть регистрационный номер (ОГРНИП) и ФИО предпринимателя, заявившего о прекращении своей работы. ИНН указывать не нужно.

Также, нужно вписать контактный номер для обратной связи, который должен начинаться с +7, даже если он стационарный. Еще нужно обязательно указать адрес электронной почты заявителя, так как на него поступит ответ о принятом решении из инспекции.

В самом конце первой страницы присутствует строка для подписи заявителя. Заранее расписываться здесь не нужно. Свою подпись предприниматель поставит в присутствии работника МФЦ или ФНС. При направлении документов через доверенное лицо или почтой – подпись ИП заверяется нотариально.

Вторая станица формы необходима для заполнения сведений сотрудниками ведомства. Сам предприниматель здесь ничего не указывает.

Заявление на закрытие ИП достаточно подать в единственном экземпляре.

Заявление в регистрирующий орган о прекращении деятельности индивидуальные предприниматели могут направлять без электронной подписи.

Для ликвидации ИП в другом городе нужно подать документы в ту же налоговую, где была регистрация:

• По почте – ценным заказным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении должна быть заверена у нотариуса.
• Через сайт ведомства в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

При подаче заявления на закрытие ИП дистанционно через сервис регистрации, оно будет сформировано системой автоматически на основании указанных заявителем данных.

Можно ли закрыть ИП с долгами

Наличие долгов не является препятствием к закрытию ИП (Письмо Минфина РФ от 03.08.2010 № 03-02-07/2-124, Определение ВАС РФ от 17.02.2011 № ВАС-7199/10).

Если предприниматель выступает как физлицо, то и все его долги перейдут на него уже как на обычного гражданина.

В случаях, когда оплата налогов и взносов не происходит в добровольном порядке, государственные органы обратятся в суд и будут взыскивать задолженность принудительно через Федеральную службу судебных приставов.

ФНС обязана снять ИП с учета в ЕГРИП, даже если у него есть долги перед бюджетом.

Оплата госпошлины

Госпошлину за ликвидацию ИП оплачивается на сайте налоговой, либо в отделении банка по реквизитам.

С 1 января 2019 года государственная пошлина при ликвидации ИП не уплачивается при направлении документов в регистрирующий орган заявителем в форме электронных документооборота через сайт ФНС России.

Личная передача документов в ФНС

Кроме обращения онлайн, предприниматель может подать документы на закрытие ИП в очном формате:

1. Лично или через представителя.
2. Через МФЦ.
3. По почте – ценным письмом с описью вложения.

Сроки прекращения в таком случае аналогичны онлайн обращению.

При личной подаче с собой необходимо взять паспорт. В таком случае инспектор ФНС выдаст гражданину расписку, которая будет являться подтверждением сдачи документов.

Через МФЦ

При закрытии ИП через многофункциональные центры существуют определённые плюсы и минусы:

Источник: business-mama.ru