Основные средства (ОС) – постройки, транспортные средства, оборудование. Эти средства эксплуатируются более года, их стоимость – не меньше заданной суммы. Чтобы принять к учету основные средства в 1С 8.3, следует выполнить ряд последовательных действий.
Принятие к учету основных средств в 1С 8.3
Операция производится в 3 шага:
Отражение поступления ОС
— В разделе «ОС и НМА» кликнуть на «Поступление оборудования».
— После открытия окна требуется нажать на кнопку «Создать».Откроется окно «Поступление: Оборудование (создание)». В самом верху документа в строку «Организация» нужно вписать название компании, в строку «Склад» – складское помещение, принявшее оборудование, «Контрагент» и «Договор» – поставщика ОС и реквизиты соответствующего договора, «Накладная №» – № накладной, по которой были получены ОС.
— В нижней части окна – 5 вкладок:
- Оборудование;
- Товары;
- Услуги;
- Возвратная тара;
- Дополнительно.
— В первой вкладке необходимо кликнуть на кнопку «Добавить» и указать сведения по полученному ОС. В строке «Номенклатура» ввести наименование основного средства, «Количество» и «Цена» – количество и стоимость полученного оборудования. «Счет учета» платформа выявит в автоматическом режиме, исходя из типа поступающего оборудования (объекты ОС, оборудование, которое нужно устанавливать). За введением нужных сведений следует сохранение документа нажатием кнопки «Провести и закрыть». Приобретение ОС зафиксировано в бухучете по дебету счета 08 (если приобретались ОС) либо 07 (если приобреталось оборудование, которое нужно устанавливать).
Основные средства при УСН в 1С Бухгалтерия 8
2. Ввод ОС в эксплуатацию
Подходящие для применения ОС ставятся на баланс, руководствуясь актом приема-передачи.
— Требуется формирование документа «Принятие к учету ОС». Чтобы это сделать, нужно открыть раздел «ОС и НМА» и кликнуть на ссылку «Принятие к учету ОС».
— После открытия окна нажатием кнопки «Создать»открывается еще одно окно «Принятие к учету ОС».
— В верхней части окна нужно ввести информацию в строки:
- «Организация».
- «Вид операции». В новой строке доступен выбор одного из 3-х значений: «Оборудование», «Объекты строительства» либо «По результатам инвентаризации».
- «Событие ОС». Здесь предполагается выбор из перечня нужной операции, к примеру «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
- «МОЛ». Требуется указание материально ответственного лица.
- «Местонахождение ОС». Нужно написать, в каком отделе будут применяться ОС.
— В нижней части окна – 5 вкладок:
- Внеоборотный актив
- Основные средства
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Амортизационная премия.
— Во вкладке «Внеоборотный актив»требуется выбрать нужный «Способ поступления».
— В строке «Оборудование» найти в справочнике «Номенклатура» оборудование, которое планируется эксплуатировать.
Принятие к учету ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
— Указать «Склад», где оно размещается.
— В строке «Счет» в автоматическом режиме определится бухгалтерский счет, на котором отражался объект при принятии товара (шаг «Отражение поступления ОС»).
— Во вкладке «Основные средства»требуется создание нового объекта ОС путем нажатия на кнопку «Добавить», а потом на «+».Появится окно для указания сведений по ОС, в котором требуется заполнение строк:
- «Группа учета ОС». Здесь требуется найти в перечне интересующую группу, к примеру, «Машины и оборудование (кроме офисного)»
- «Наименование»
- «Полное наименование».
— После нажатия на «Классификация» в строке «Код по ОКОФ» нужно выбрать амортизационную группу.
— Заполнив поле, необходимо кликнуть на «Записать и закрыть» для сохранения указанной информации.
— Во вкладке «Бухгалтерский учет»требуется заполнение:
- «Порядок учета» с указанием «Начисление амортизации».
- «Способ начисления амортизации» с выбором метода амортизации объекта, к примеру, линейного.
- «Способ отражения расходов по амортизации» с указанием в справочнике бухгалтерского счета, на котором должно производиться начисление амортизации.
- «Срок полезного использования (в месяцах)» с указанием количества месяцев амортизации ОС в бухгалтерском учете.
— Во вкладке «Налоговый учет»нужно указать:
- «Порядок включения стоимости в состав расходов» с выбором из перечня одного из методов, к примеру, «начисление амортизации».
- «Срок полезного использования (в месяцах)» с указанием количества месяцев амортизации объекта в налоговом учете.
— Нужные сведения для начала эксплуатации ОС указаны. За этим следуют сохранение и проведение документа путем нажатия «Записать» и «Провести». Принятие к учету ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия завершено. Произведен ввод в эксплуатацию ОС, в бухгалтерском учете появились записи по дебету счета 01 «Основные средства».
3. Распечатка акта о приеме-передаче основных средств
Для распечатки акта по форме ОС-1 нужно кликнуть на «Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1)». Появится форма акта ОС-1. Необходимо кликнуть на «Печать» для распечатки документа.
Источник: itcons99.ru
Как в 1с поставить на учет основное средство при усн
Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).
- Создаём оборудование
- Покупаем оборудование
- Передаём оборудование в монтаж
- Отражаем услуги монтажа
- Принимаем ОС к учету
Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.
Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.
После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства «Система видеонаблюдения».
Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:
Дт 07 Кт 60 поступило оборудование Дт 08 Кт 07 оборудование передано в монтаж Дт 08 Кт 60 нам оказаны услуги по монтажу Дт 01 Кт 08 ОС введено в эксплуатацию
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Создаём оборудование
Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации:
Вот карточка видеокамеры:
А вот карточка сервера видеорегистрации:
Покупаем оборудование
Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новый документ поступление оборудования:
На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:
Как поставить ОС на учет.
Даже если Вам еще и не приходилось сталкиваться с оприходованием основных средств, наверняка такой момент рано или поздно настанет. Поэтому, думаю, будет полезным вооружиться информацией из этой статьи.
Итак, возьмем, к примеру, ноутбук стоимостью 53 100 руб. (в т.ч. НДС 18%)
Прежде всего, устанавливаем, попадает ли он под определение ОС.
1. Характеристики ОС.
Совет! Чтобы избежать разницы между НУ и БУ, отразите в Учетной политике предприятия по НУ критерий отнесения МПЗ к ОС стоимостью более 40 000 руб. Это значительно упростит учет.
Из этих условий заключаем, что наш ноутбук является основным средством, потому что соответствует все перечисленным критериям:
- стоит более 40 000 руб. (53 100 — 8 100 (НДС 18%)= 45 000;
- продавать его мы не собираемся (он нам нужен для работы);
- очевидно, что срок его использования больше года;
- ну и конечно, косвенно, но он нам приносит прибыль, потому что он нам необходим для оперативной работы.
Далее важным акцентом для принятия к учету является то, как они поступили к нам. Именно этот фактор влияет на проводки, а также на первоначальную стоимость ОС.
2. Основные способы поступления ОС
Предположим, что мы, как и большинство компаний купили ноутбук…
2.1. Покупка ОС
Усложним условие нашего примера: помимо того, что наша компания оплатила стоимость ноутбука, дополнительно были оплачены услуги по его доставке в сумме 1 180 руб. (в т.ч. НДС 18%).
Исходя из всех этих условий, в день поступления ОС будут следующие бухгалтерские записи:
Теперь представим, что учредитель внес вклад в УК ничем иным, как ноутбуком.
В этом случае есть свои нюансы, которым стоит уделить внимание.
2.2. Поступление ОС в качестве вклада в УК
Для упрощения запоминания проводок допустим, что независимая оценка, равно как и учредители оценили ноутбук стоимостью 45 000 (без НДС)
Есть еще один часто встречающийся на практике вариант поступления ОС — в качестве подарка, то есть даром!
2 .3 . Безвозмездное поступление ОС
Имейте в виду. Безвозмездно полученные средства относятся к внереализационным доходам.
Думаю, Вам сразу же стало интересно, а как же на практике все это оформить в рабочей программе.
По порядку заполняем «шапку» документа.
Да, такой вариант оприходования ОС оптимален при покупке ОС, а что делать, если материальная ценность поступила иначе, как минимум одним из описанных выше способов.
Тогда воспользуемся другими возможностями 1С.
Сперва сформируем правильные проводки вручную.
Записываем и принимаем к учету объект ОС документом «Принятие к учету ОС».
Также создаем новый документ и в открывшемся окне графах вписываем необходимые для учета данные:
Получите еще больше информации, записавшись на курс «Бухучет и налогообложение для начинающих 2018 + 1С 8.3 практикум» . Обучиться бухучету легче, чем Вам кажется! Хотите проверить? Приходите к нам за знаниями!
Источник: cpb-runo.ru