В 2017 году в России появилась новая форма трудовой деятельности — самозанятость. Няни, сиделки, переводчики, уборщики, дизайнеры и многие другие раньше получали свои доходы не по трудовому договору, а чаще по устному соглашению. Это приводило к тому, что компании получали некачественно выполненную работу, а специалисты оставались без оплаты за предоставленные услуги.
С 2019 года в российском законодательстве появился новый режим налогообложения — «Налог на профессиональный доход». На сегодняшний день количество самозанятых достигло 6.5 млн. человек и оно продолжает расти. Компании все чаще заключают договор со специалистами на выполнение разовых услуг, это намного дешевле, чем нанимать подрядную организацию.
Однако многие бухгалтеры до сих пор не уверены в том, что правильно учитывают расчеты с самозанятыми.
Ключевые аспекты при работе с самозанятыми
В настоящее время самозанятые активно сотрудничают как с физическими, так и с юридическими лицами. Обычно физические лица не требуют официального подтверждения сделки, в то время как юридические лица обязаны учитывать расходы и отчитываться по ним перед налоговой.
1C:Лекторий 29.11.22 Самозанятые и сделки с ними
До введения налога на профессиональный доход (НПД) компании могли работать с самозанятыми гражданами либо на основе трудового договора, который требует уплаты НДФЛ и страховых взносов, либо по договору гражданско-правового характера. Теперь организации могут взаимодействовать с самозанятыми так же, как с обычными юридическими лицами. Плательщики НПД самостоятельно уплачивают налоги и взносы по своему усмотрению.
После выполнения работ самозанятые предоставляют заказчику чек, что является их обязанностью в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона № 422-ФЗ. Чек может быть как бумажным, так и электронным.
Важно, чтобы в нем содержались наименование услуги или товаров, а также ИНН заказчика (в соответствии с пунктами 8-10, статьи 15, Федерального закона № 422-ФЗ).
Все остальные документы, кроме чека, они могут не предоставлять, по мнению налоговой инспекции и Минфина этого достаточно для признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
При этом Акт выполненных работ запрашивать не обязательно, но налоговая служба рекомендует его составлять, поскольку он служит подтверждением даты и факта предоставления услуги. Кроме того, в акте обычно более подробно описывается характер выполненных работ.
Бухгалтеры по привычке ожидают счет-фактуру вместе с накладной или актом. Согласно статье 143 НК НДС уплачивают только компании и ИП, работающие по общей системе налогообложения. Плательщики НПД, в соответствии с законом № 422-ФЗ, полностью освобождены от учета и уплаты НДС, а также выставления счетов-фактур.
Единственным исключением является импортный НДС. Если самозанятый гражданин приобретает товары или услуги у иностранной компании, которая не имеет представительства или филиала в России, ему придется уплатить ввозной НДС. Однако самозанятый гражданин не имеет права выставлять такой НДС в своих счетах. Если вы обнаружили выделенный НДС в чеке от плательщика НПД, попросите его переоформить чек без указания НДС.
Выплаты самозанятым в 1С — Как завести, провести оплату, проводки.
Упрощение учета чеков самозанятых в 1С
Изначально бухгалтер создавал платежное поручение с использованием операции «Прочие списания» и отправлял его в банк. Затем необходимо было заполнить выписку и создать документ «Поступление», чтобы зарегистрировать товар или услугу, при этом номера чеков вносились вручную. При наличии нескольких самозанятых исполнителей такой подход требовал значительных усилий и времени для учета.
В новой версии 1С разработчики добавили функцию, позволяющую учесть всех самозанятых исполнителей в одном документе. Теперь в программе формируется реестр выплат самозанятым, что значительно упрощает процесс учета. Все данные автоматически учитываются в системе, что позволяет сократить затраты времени и сил.
Активация функции учета самозанятых
По умолчанию эта функция отключена, для её включения выполните следующие действия:
- В главном окне программы найдите раздел «Настройки».
- В нем выберите пункт «Функциональность» в левой колонке.
- В правой части окна найдите строку «Выплаты самозанятым» и поставьте галочку напротив нее.
Далее для учета самозанятых необходимо добавить их в справочник «Контрагенты». В карточке контрагента в поле «Вид контрагента» можно выбрать новый пункт «Самозанятый».
В разделе «Покупки» появился новый документ «Выплаты самозанятым». Если у вас есть несколько плательщиков НПД, и все оказывают одну и ту же услугу, вы можете выбрать «Единая» в поле «Услуга» в шапке документа и указать ее наименование. Если услуги разные, выберите «В списке» и добавьте каждую услугу в табличной части документа.
В документе «Выплаты самозанятым» есть колонка для чеков самозанятых. Информация автоматически заполняется из документа «Списание с расчетного счета», который бухгалтер проводит для закрытия расчетов с ними. Однако, если информация о чеках отсутствует в списании, их нужно внести вручную. Несмотря на то, что этот процесс упрощен, некоторые компании по-прежнему используют старый способ ведения учета из-за требований акта при проверке налоговой.
Как быстро загрузить чек?
Для загрузки чека от самозанятого в 1С можно использовать следующие методы:
1. Для нового чека:
- В документе «Списание с расчетного счета» или «Выплаты самозанятым» выберите внесение чека вручную.
- Выберите файл чека и прикрепите его к документу.
2. Старый способ учета:
- Запустите обработку «Загрузка чеков самозанятых».
- В шапке обработки укажите сведения о компании и необходимые настройки.
- В табличной части обработки укажите ссылку на чек, который будет автоматически загружен с сайта налоговой.
- После нажатия кнопки «Загрузить» автоматически создастся документ «Поступление», который бухгалтеру останется только проверить и провести.
В меню «Загрузка чеков самозанятых» реализована удобная функция по автоматизации загрузки чеков, которые поступают в виде сканов на почту. В шапке обработки необходимо указать e-mail, с которого программа будет забирать сканы, выбрать период и нажать кнопку «Загрузить из почты». Алгоритм поиска самостоятельно ищет чеки по темам и текстам писем и вносит их в 1С, а затем автоматически создается приходный документ.
Как быстро вносить данные?
Для того, чтобы быстро ввести данные из чека, можно воспользоваться специальными сервисами по распознаванию документов. Их довольно много, поэтому при выборе стоит руководствоваться следующими критериями:
- Высокая точность распознавания — сервис должен быть достаточно точным, это поможет избежать ошибок и последующих проверок документов;
- Быстрота операций — чем быстрее программа будет распознавать чеки, тем раньше вы сможете провести все документы. Например, в сервисе Энтера можно сканировать куар код с чека с помощью смартфона, и он сам загрузится в 1С;
- Удобный интерфейс — сервис должен быть интуитивно понятным и простым, чтобы не пришлось в нем долго разбираться;
- Поддержка чеков от самозанятых — в некоторых сервисах есть специальная функция по обработке чеков самозанятых и это еще больше автоматизирует процесс.
Использование сервиса для распознавания чеков, может значительно упростить процесс работы с чеками самозанятых и повысить эффективность бухгалтерии. Загрузка большого количества документов одновременно и возможность автоматической обработки значительно экономят время и упрощают процесс работы с чеками.
Источник: vc.ru
Ваш вопрос: Как провести оплату самозанятому?
Несмотря на то, что процедура постановки транспортного средства на учет претерпела некоторые изменения, при регистрации автомобиля в ГИБДД в 2021 году по-прежнему обязательно предоставить полис ОСАГО, паспорт ТС и его владельца, договор купли-продажи или иную бумагу, подтверждающую право собственности.
Как в 1с провести оплату самозанятому?
Чтобы самозанятый мог осуществить оплату, нужно создать «Платёжное поручение». Его можно сформировать в онлайн-банке или в 1С для последующей загрузки в приложение банка. В 1С: Бухгалтерия платёжные поручения формируются во вкладке «Банк и касса» — «Платёжные поручения» благодаря кнопке «Создать».
ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:
- Что делать если забыл товар на кассе
- Как возвращать деньги с покупок
- Как сдать телефон по гарантии
- Когда выдать чек самозанятому?
- Вопрос: Как аннулировать чек самозанятому?
- Быстрый ответ: Нужно ли самозанятому выдавать чек?
- Как самозанятому выдать чек?
- Потерял чек как вернуть товар по гарантии
- Как организации оплатить самозанятому?
Что писать в назначении платежа самозанятому?
В платежке необходимо указать ФИО физлица (поле «Получатель»), его ИНН, номер счета, корсчет и БИК банка. Важно учесть, что с 01.06.2020 при перечислении любых выплат физлицам в платежке необходимо указывать соответствующий код вида дохода.
Сколько можно переводить самозанятому в месяц?
Перевести деньги или оплатить наличными
Наличными можно платить не больше 100 000 рублей в месяц.
Какие документы нужны самозанятому?
Какие документы должен предоставить самозанятый юрлицу?
- справка о постановке на учет в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход»;
- скан паспорта: лицевая сторона, страница с пропиской;
- копия свидетельства о постановке физического лица в налоговый орган на учет (ИНН).
Как вести учет самозанятому?
Как вести бухгалтерию самозанятым? Отчетность самозанятыми не подается, применение ККТ не требуется. Все доходы регистрируются самозанятым самостоятельно в приложении «Мой налог», где формируются чеки (Деньги-Чек-Покупатель). Чеки передаются оплатившему контрагенту (в виде распечатки или по электронной почте).
ЭТО ИНТЕРЕСНО: Ваш вопрос: Каким законом предусмотрен режим повышенной готовности?
Как формировать чеки самозанятым?
Как выдать чек самозанятому:
вводится наименование проданного товара или оказанной услуги; указывается стоимость реализованной продукции (выполненной работы, услуг); вносится ИНН покупателя, если он – ИП или юрлицо; после подтверждения операции все данные автоматически направляются в ФНС и формируется чек.
Как приходят деньги самозанятому в Яндекс Такси?
Деньги автоматически перечисляются с баланса Яндекс. Про на вашу банковскую карту со второго дня сотрудничества с сервисом в качестве самозанятого прямого партнёра.
Как юр лицу оплатить самозанятому?
Выплаты самозанятым от юридического лица в безналичном порядке могут производиться на любой банковский счет самозанятого. Открывать для получения денег от юрлица специальный счет не требуется.
Как аннулировать чек самозанятому?
Аннулирование чека самозанятого
- Аннулировать чек в приложении или личном кабинете «Мой налог» Вы можете самостоятельно в разделе «Операции» — «Чек» — «Аннулировать чек«.
- Расчет налога происходит ежемесячно в период с 10 по 12 число.
Как сформировать чек самозанятому Сбербанк?
Как сформировать чек
При поступлении оплаты онлайн или наличными от ваших клиентов, сформируйте чек. Для этого перейдите в Своё дело › Создать чек. Вы получите смс-уведомление со ссылкой на чек с номера 900.
Какие налоги платят самозанятые в 2021 году?
Размер налога составляет 4% в отношении доходов, полученных от реализации товаров или услуг физлицам, и 6% — в отношении доходов, полученных от реализации товаров или услуг ИП и юрлицам. В 2021 году планируются изменения в правилах работы самозанятых.
Что платят самозанятые?
Единственный налог, который платят самозанятые, — налог на профессиональный доход (НПД). Он похож на упрощённую систему налогообложения для предпринимателей, но отличается ставкой: 4% — за доходы от работы с физическими лицами; 6% — за доходы от работы с юридическими лицами или ИП.
Источник: onixhome.ru
Решения 1С для самозанятых
Вначале давайте разберемся, кто такие самозанятые. Это определение появилось в российском законодательстве лишь 2017 году. Так ФНС предлагает называть людей, которые предоставляют услуги. Например, фрилансеры – дизайнеры, копирайтеры, разработчики и так далее. Также зарегистрироваться как самозантый придется арендодателям квартиры.
Какие решения 1С в облаке нужны самозанятым
- 1С: Бухгалтерия ПРОФ – флагманский продукт бренда 1С для ведения бухгалтерского учета. Решение обладает широким набором функций: поддерживает многопользовательский режим, возможность изменения конфигурации и ведения нескольких юридических лиц в одной информационной базе.
- 1С: БизнесСтарт – самая удобная программа для самозанятых. Софт позволяет контролировать все сделки в режиме онлайн, вести учет финансов и упрощает создание отчетности. Решение автоматически напоминает вам о датах сдачи документов и выплаты налогов. Также оно поддерживает ЕГАИС для торговли алкоголем, ГИСМ – меховыми изделиями, ФГИС Меркурий – электронная ветеринарная сертификация.
- 1С: Предприниматель – решение для бухгалтерского учета, формирования, проверки и сдачи отчетности в контролирующие органы. Поддерживает обмены с банками, оценки рисков, проверки контрагентов и различное оборудование.
Чем полезны для самозанятых конфигурации 1С в облаке от ЛАЙВ.Cloud
Конфигурации в облаке – это удобнее и дешевле, чем коробочные программы:
- Экономия – первые две недели пользования решения в облаке бесплатные. Так вы можете сэкономить деньги и без затрат опробовать программу.
- Надежность – все серверы находятся на территории России.
- Конфиденциальность – доступ ко всей информации о компании и ее клиентах есть только у вас.
- Сохранность данных – регулярно специалисты проводят резервное копирование всех документов в базе. Информация же хранится в специальных data — центрах.
- Удаленный доступ – работайте из любой точки земного шара в любое удобное для вас время.
Расчеты с самозанятыми физлицами при помощи 1С
Сегодня многие предприниматели прибегают к услугам специалистов на аутсорсе. Некоторые банки создали сервисы для расчета с самозанятыми. Банк принимает реестр выплат и после завершения расчетов предоставляет предприятию реестр ссылок на чеки самозанятых. Банк от имени специалиста оформляет чеки в личном кабинете.
Последние версии 1С: Бухгалтерия 8 поддерживают проведение таких оплат. В программе есть простая выгрузка реестра выплат самозанятым и загрузка реестра чеков.
В договоре между сторонами должен быть указан порядок расчета через 1С. Перечисление самозанятому в 1С 8.3 по безналичному расчету осуществляется выбором в меню «Банк и касса» платежного поручения, в котором заполняются реквизиты получателя. С 01.06.2020 года в отношении физических лиц указывается код вида дохода.
В самой программе оплата по безналичному расчету отразится проводками, а именно по дебету корреспондирующего счета, на котором учитываются операции с конкретным физическим лицом и кредиту расчетного счета.
Если оплата происходит наличными – в меню Банк и касса выберете Кассовые документы, а затем на кнопку Выдача.
Иные формы расчетов, включая бартерные операции, замену денежного эквивалента на натуральную форму и взаимозачеты плательщику НПД запрещены. Их проведение приводит к снятию с учета.
Источник: bit-live.ru