Как в 1С списывать НДС с 19 счета при УСН

Ирина
У меня такая ситуация:я веду все, кроме отчетности.Гл.бух ушел в декрет и уволился.Взяли нового гл.буха (приходящего) на отчетность.Тут значит первый НДС она сдает и утверждает, что прежний гл.бух неправильно сдавал отчетность:по 19 сч. должен «висеть» НДС по приобр.материалам,товарам,ОС. которые на данный момент на складе.т.е. еще не списаны. Я спросила у прежнего гл.буха и она сказала,что 19 счет должен автоматически закрываться при закрытии месяца и списываться на 68 счет.

Т.е.на период отчетности 19 счет вообще должен быть закрыть и сальдо=0.Если это не так, то расчет НДС наверен. Я сама не сдаю НДС и как правильно не знаю. Подскажите про 19 счет пожалуйста.МНЕ ЭТО САМОЙ ИНТЕРЕСНО. А наши гл.бух. не очень грамотные оба, как я поняла!

Марианна

21 глава налогового кодекса, почитайте много интересного увидите по поводу ндс и возможностей вычетов

Александра

19 счет может и не закрываться!все зависит от того, предоставили ли вам правильно оформленную счет-фактуру поставщики.если счет-фактуры нет вообще,то тогда и остается сальдо по сч.19

Сторнирование счет-фактуры и подача корректирующей декларации по НДС в 1С

Елена

Ирина добрый день! 19 счет может быть закрыт, а может быть открыт, но как правило он закрывается, т.к сейчас не имеет значение есть оплата или нет, т.е учет ведется по отгрузке (получили товар, получили счет-фактуру, акт приема-передачи и впринципе можно брать к возмещению). То что вы указываете в своем письме (перечисленный товар), то он должен быть списан с 19 счета на 68. А вообще мой совет вам почитать гл.21 НК РФ и там подробно описано при каких обстаятельствах НДС ставится к возмещению. УДАЧИ.

Наталья

Дополняю, проводка с 19-того на 68 делается при записи в книгу покупок, которая делается при соблюдении 3 условий: факт сделки, сделка в деят-сти, облагаемой НДС и естьс-ф

Марианна

дополняю: счет-фактура правильно оформленный и сделка сделке рознь (например ос и т.д.)

Екатерина

Ирина, вам любой скажет, что наличие всего на складе никак не влияет на НДС, то есть на закрытие счета 19. Если соблюдены все условия: есть факт сделки, сделка внтруи деятельности фирмы (то есть можно доказать целесообразность расхода), есть грамотно оформленная сфет-фактура, то тогда оформляется запись в книге покупок и соответственно автоматически закрывается 19 счет на 68 — то ест НДс к вычету из бюджета согласно книге покупок. Остатки могут быть по другим поводам: например отгрузка 31 октября, по закону счет-фактура может быть выставлена в течение 5-ти с момента реализации — следовательно — ноябрем, тогда на конец октября по 19 счету останется сальдо, но обратите внимание это никак не относится к остаткам по счетам материалов или ОС.

Александра

Я думаю, что новый гл.бух.уже побывала в ИФНС на «доверительной» беседе. Они там просто советуют оставлять НДС на 19 сч. по товарам и т.д., которые еще есть на складе. Таким образом НДС к вычету уменьшается и платить на данный момент надо больше. Но это дело добровольное.Просто ИФНС считают, что могут указывать сколько и в каком % НДС и прибыли должно быть. А кто не согласен, то как в известном фильме: «Отключим газ и воду». (dt)

Списание выделенного в авансовом отчете НДС при отсутствии счета в 1С:Бухгалтерии 8

Владимир

А потом придут налоговики и скажут: » Что ж вы списываете НДС не в том периоде, когда надо? » И доначислят. С предудущими периодами сами, мол, разбирайтесь.

Вопрос по 19 счету. (1С-7,7)

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ ЮРИДИЧЕСКУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ (заполните форму ниже)

Сводный счет 19 в бухгалтерском учете используется для обобщения данных по «входящему» НДС, предъявленному поставщиками товаров (работ) при приобретении различных ценностей или услуг. Грамотное отражение операций по НДС необходимо в любой организации, даже если она не является непосредственным плательщиком налога на добавленную стоимость. Разберемся, как закрыть счет 19 в зависимости от применяемого режима налогообложения.

19 счет в бухгалтерии предприятия

Одним из важнейших косвенных налогов в России считается НДС – 19 счет имеет одноименное наименование и предназначается для отражения затрат компании по уплаченному или подлежащему уплате налогу от поставщиков. Точная сумма налога выделяется по используемой ставке в документах на товар или услуги – договоре, счете на оплату, счет-фактуре , накладных, актах. При ведении учета бухгалтер вправе открывать следующие виды субсчетов:

• 19.1 «НДС по приобретенным основным средствам (ОС)».
• 19.2 «НДС по приобретенным нематериальным активам».
• 19.3 «НДС по приобретенным МПЗ».
• 19.4 «НДС по приобретенным услугам».
• 19.5 «НДС, уплачиваемый при ввозе продукции в РФ».
• 19.6 «Акцизы по оплаченным ТМЦ».
• 19.7 «НДС по товарам на экспорт (ставка 0%)».
• 19.8 «НДС при строительстве ОС».
• 19.9 «НДС по уменьшению реализационной стоимости».
• 19.10 «НДС при импорте из ТС (Таможенный Союз)».

Обратите внимание! При формировании предприятием форм бухотчетности 19 счет в балансе указывается по стр. 1220 (остаток на отчетную дату) и означает сумму, возможную к вычету в будущем периоде при соблюдении ряда обязательных законодательных условий.

19 счет – активный или пассивный

Ответ на вопрос, 19 счет – активный или пассивный, будет положительным в обоих случаях – он активно-пассивный, поскольку увеличение оборота происходит по дебету счета 19 в корреспонденции с расчетными счетами – , 76. А списание сумм налога при возмещении денег из бюджета (или отнесении на затраты предприятия) выполняется по кредиту счета в корреспонденции со счетами – 68, , 99, , а также , , 20, , , 29, .

При этом дебетовое сальдо по 19 счету означает оприходование товара/услуги без наличия счета-фактуры, что не дает право покупателю возместить налог из бюджета. Соответственно, списание произойдет только после получения документа. Кредитового сальдо быть не должно: если по данным оборотно-сальдовой ведомости формируется отрицательный остаток по сч. 19 – это означает ошибки в учете, которые необходимо исправить, используя аналитическую информацию по контрагентам и поступлениям.

Как закрыть 19 счет – проводки

Закрытие 19 счета выполняется путем списания в кредит накопленных по дебету сумм:

• Д 68 К 19 – закрыт 19 счет для возмещения НДС из бюджета.
• Д 20, 29, 23 К 19 – отражено списание НДС по приобретенным активам, используемым в необлагаемых операциях, на затраты.
• Д 91 К 19 – отражено списание НДС на прочие издержки компании, так как счет-фактура от поставщика поступил неверно заполненный (утерян, не поступил).

Как закрыть 19 счет при УСН

Предприятия на УСН включают суммы налога при оприходовании товаров в их стоимость. Однако при этом отдельно НДС на счете 19 не отражается, что затрудняет расчет налога к восстановлению в случае перехода с упрощенного режима на общий . В связи с этим рекомендуется все-таки вести учет НДС при поступлении ценностей, а списание выполнять по правилам подп. 8 п. 1 стат. 346.16 НК, то есть путем отнесения на расходы в зависимости от вида ценностей.

Закрытие 19 счета бухгалтерского учета – проводки упрощенца:

• Д 10 К 60 на 10 000 руб. – приобретены ТМЦ.
• Д 19 К 60 на 1800 руб. – отражен НДС по ТМЦ.
• Д 20 (44, 91) К 19 – вручную списан на расходы НДС по ТМЦ.

Счет 19 в бухгалтерском учете – проводки:

• Д 10 К 60, 76 – поступили в организацию материалы.
• Д счет 19.03 К 60, 76 – отражен НДС при поступлении материалов.
• Д 68 К 19.03 – принят к вычету налог.
• Д 91 К 19 – отражено списание НДС по использованным для получения прочих доходов ТМЦ.
• Д 08 К 19 – отражено увеличение стоимости ОС на сумму входящего НДС, не взятого к вычету.

Счет 19 в бухгалтерском учете обозначается как Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Этот счет предопределяется для отражения совокупной информации по НДС , которая оплачивается предприятием в случае приобретения услуг, ценностей, продукции, работ.

Счет 19 является контрпассивным (активным) счетом . Контрпассивный расчет в бухгалтерии используют для регулировки показателей основных пассивных разделов. В данной ситуации строка 19 регулирует 68 строку баланса «Расчеты по налогам и сборам», тем самым уменьшая итоговый платеж, который подлежит уплате в бюджет.

Структура счета 19 относится к активному разделу баланса. Исходя из структуры активного раздела, сальдо данных счетов будет отражаться в дебете, а следовательно увеличивать его, тем самым уменьшая сумму по кредитам.

Нормативное регулирование

В целом бухгалтерский учет регулируется на законодательном уровне. Создано достаточно большое количество законодательных актов и нормативных документов. Для учета и регулировки финансовой отчетности в области бухгалтерской деятельности предоставляется ряд законопроектов. Основными из них являются Федеральные законы, Положения Министерства финансов, Методические указания по бухгалтерскому учету, Рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета.

Из предоставленного списка установленных актов основное ведение бухгалтерской документации полагается на Законе о бухгалтерской отчетности, Положении о бухгалтерской отчетности от 1998 г., Плане счетов бухгалтерского учета и Положении об учетной политике организации.

Указанные документы разрешают предприятию выбирать варианты оценки и учета в зависимости от установленной политики и отраслевой деятельности.

Налоговый кодекс предусматривает определенное количество условий для принятия НДС к вычету . Данные условия являются общими:

1. Приобретенные товары должны быть использованы в производственных операциях предприятия, которые облагаются НДС.
2. Приобретение товаров или услуг должно быть учтено на балансе предприятия.
3. Организация обязательно должна быть наделена счетом-фактурой от поставщика товара, где НДС выделяется отдельной строкой.
4. При пересечении государственной границы НДС должен уплачиваться на таможне.

В некоторых случаях для принятия НДС к вычету следует выполнить дополнительные условия или не соблюдать некоторые общие. Налоговым кодексом не предусмотрена статья, в какой именно период должен произойти вычет НДС. Даты между отгрузкой и непосредственной покупкой товара могут различаться, так как данное условие может предусматриваться заключенным договором между организациями. Соответственно, предприятие имеет право сделать вычет по НДС на основе счета-фактуры до того, как товар перейдет в его собственность.

Сумма налога на добавленную стоимость принимается к вычету, если:

1. Поставщик выставляет сумму по приобретенным у него товарам.
2. Фирма оплатила налог при пересечении границы на таможне.
3. Был уплачен налог в бюджет за товары, от которых отказался покупатель.
4. Сумма предоплаты была получена до отгрузки товара.
5. Подрядными предприятиями было проведено капитальное строительство основных средств или их ликвидация.
6. Уплата НДС в бюджет произошла при выполнении строительных работ в интересах предприятия.
7. Оплата произведена налоговыми агентами.
8. Оплата была произведена на или командировки.
9. Сумма налога была внесена при экспортных операциях.
10. Сумма налога в качестве вклада в уставный капитал от акционера предприятия.
11. Стоимость, которая имеет разницу в сумме налога до и после отгрузки товара.

В налоговом кодексе существует единичное количество случаев, когда налог на добавленную стоимость не принимается к вычету, а включает в себя первоначальную стоимость продукции, работ и услуг:

• Если приобретенная продукция используются в производстве других товаров, где предприятие освобождается от выплаты НДС;
• Если организация, которая приобретает товары, не является плательщиком НДС;
• Если для осуществления операций специально приобретаются товары, которые не облагаются налогом на добавленную стоимость;
• Если приобретенные товары используют для операции за рубежом.

Для того чтобы осуществить правильное ведение хозяйственной деятельности предприятия, выявить показатели контроля и анализа финансовой отчетности, следует придерживаться определенной структуры построения счетов. Счет 19 (Налог на добавленную стоимость) включает в себя несколько субсчетов :

• 19.1 — по закупке OC (основных средств) — учитывает итоговую сумму отчисления при приобретении или ремонте основных средств;
• 19.2 — по закупке нематериальных фондов — свидетельствует об оплате налога за купленные нематериальные активы;
• 19.3 — по закупке материально-производственных запасов — отражает уплаченную сумму налогового отчисления в бюджет за приобретение запасов (cырье, материалы, полуфабрикаты);
• 19.4 — НДС при импорте или экспорте.

Примерная форма составления структуры счетов предусмотрена утвержденным Положением Министерства финансов. Структура счета может изменяться в соответствии с отраслевой принадлежностью предприятия. В зависимости от того, какую деятельность ведет организация и есть ли у нее иностранные партнеры, структура и субсчета по налогу на добавленную стоимость будут корректироваться.

Основные хозяйственные операции и проводки

Проводки по налогу на добавленную стоимость приобретенных ценностей проводятся как по дебету, так и по кредиту. Для начала рассмотрим проводки по дебету:

• Д 19 К 60 – поступление денежных средств от поставщика с учетом его счета-фактуры;
• Д 19 К 76 – поступление денежных средств от сторонней организации.

Проводки по кредиту проводятся на основании других хозяйственных операций:

• Д 08 К 19 – увеличение стоимости объекта ОС при условии не принимаемого к вычету входящего НДС;
• Д 20, 23 ,29 К 19 – отражение списания налога по приобретенным работам или услугам, которые не облагаются;
• Д 68 К 19 – НДС к вычету;
• Д 91 К 19 – отражение списания НДС по внереализационным доходам.

Оформление

Оформление счета 19 бухгалтерского баланса подразумевает под собой правильную структуру и включение всех факторов производства . Кодировка счета и его правильное название определяется Планом счетов, утвержденным Министерством финансов. Также существует инструкция по применению Плана счетов, утвержденная тем же законодательным органом.

Все предприятия обязаны соблюдать типовую структуру , кроме тех предприятий, которые являются бюджетными или занимаются банковской деятельностью.

Правильное оформление счета предполагает качественный анализ финансовых дел и прозрачность бухгалтерской отчетности. Для такого оформления счета ведется аналитический и синтетический учет, которые помогают произвести правильный расчет по установленной в инструкции форме.

Начальный этап оформления данной операции состоит из оплаты налога покупателем в зависимости от стоимости приобретенного товара и установленной налоговой ставки. Поставщик в пятидневный срок обязан выставить счет-фактуру . Период, с которого начинается исчисление, определяется датой отгрузки товара.

Все операции, проведенные по данному счету, обязательно должны отражаться в бухгалтерской отчетности. Если по каким-либо причинам товар не облагается налогом, в соответствующей строке ставится запись «Без НДС».

Как закрыть счет и почему он может не закрываться

Для того чтобы закрыть счет, выполняется списание накопленных сумм по дебету в кредит. Счет можно закрыть при возмещении налога на добавленную стоимость из бюджета, списании НДС на приобретенные активы в необлагаемых операциях, списании НДС в издержки в случае непоступления счета-фактуры от поставщика или его утраты.

Предприятия, которые работают по упрощенной системе налогообложения, включают НДС в стоимость приобретенной продукции. В случае с УСН НДС не отражается в счете 19, что усложняет расчеты налога при переходе на общую систему налогообложения. Финансовые аналитики все же рекомендуют вести учет налога, а в дальнейшем отчислять (списывать) его в соответствии с правилами Налогового кодекса.

Источник: ihaednc.ru

Ввод начальных остатков в 1С Бухгалтерию по счету 19

Учет НДС является очень трудоемким процессом и имеет большое количество нюансов и особенностей, поэтому внесение сведений о начальных остатках на счете 19, где фиксируются остатки налога по ценностям, которые были приобретены (НДС к возмещению), также требует учета специфики. Для данной операции в 1С Бухгалтерии применяется специальный встроенный помощник, причем рекомендуется формировать с его помощью документы сразу на весь раздел учета, чтобы остатки на определенном перечне счетов были зафиксированы.

Ввод начальных остатков на счете 19 необходим, если к моменту первого запуска 1С Бухгалтерии 8.3 у организации имелись суммы НДС, которые она по каким-либо причинам не представила к вычету. Перед запуском программы в эксплуатацию целесообразно, конечно, их ликвидировать, предъявив к возмещению все возможные суммы, но не всегда это представляется возможным, особенно в условиях усиления налогового контроля.

При формировании описываемого документа следует проверить корректность даты, которая в нем установлена, и, если требуется, поменять значение. Далее порядок внесения сведений об остатках на счете 19 следующий:

• Запустить встроенную обработку. В 1С Бухгалтерии это можно сделать, кликнув по соответствующей ссылке в главном меню.
• Указать номер счета, по которому будут формироваться остатки. В данном случае – это счет 19. Поскольку у данного счета имеются субсчета, то для ввода остатков по ним, необходимо выбрать любой из них.

• Далее требуется внести информацию в таблицу в создаваемом документе. После того, как форма будет открыта, необходимо выбрать один из субсчетов и указать его в соответствующем поле. Во второй строке необходимо определить тип ценностей, которые на данном субсчете учитываются. Это могут быть работы, услуги или товары. Поскольку остатки по счету вводятся по каждому контрагенту, чтобы в последующем корректно отразить их в отчетности, необходимо выбрать поставщика из перечня компаний, имеющихся в программе и указать реквизиты заключенного с ним договора. Если изначально справочник контрагентов не заполнялся, можно формировать для него новые элементы по мере внесения остатков. Далее следует внести сведения о счете-фактуре, которым регистрировалась поставка товара или услуги. Как правило, счет-фактура не входит в перечень расчетных документов, а значит, потребуется создавать отдельный вспомогательный документ для проведения операции. При настройке такого документа следует указать, что он не должен влиять на проводки. После этого необходимо заполнить поля с реквизитами поступившего счета-фактуры, поставить флажок, отражающий, что он был предъявлен, скорректировать код типа операции в случае необходимости, и сохранить введенные данные. В следующих колонках необходимо указать ставку НДС и размер имеющегося остатка.
• После завершения процедуры ввода по одному поставщику необходимо заполнить данные по всем контрагентам, по которым имеется входящий НДС.
• По окончании ввода данных, форму следует закрыть, а документ — провести.

Если возникнет необходимость отредактировать документ по вводу остатков, который был уже создан, во встроенном помощнике 1С Бухгалтерии необходимо выбрать любой, дважды кликнуть по нему манипулятором, убрать фильтр по разделам учета и найти нужную форму для изменения.

Чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся корректно, необходимо зачесть суммы НДС, внесенные в виде остатков. Для этого рекомендуется пользоваться обработкой, формирующей записи в книге покупок:

• первым шагом для осуществления данной операции является запуск помощника по учету налога;
• второй шаг – определение периода;
• третий – открытие операции для формирования записи в соответствующем учетном регистре;
• используя автоматическое заполнение, внести сведения на все вкладки, и проверить их корректность;
• после проведения документа, если все действия были выполнены верно, должны быть сформированы проводки, зачитывающие НДС, а также записи в учетном регистре.

Избранное

• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 01.04.2022 Учет авансов по НДФЛ иностранцев в 1С ЗУП
• 18.03.2022 Отражение возврата переплаты прошлых лет в 1С БГУ
• 11.03.2022 Лизинг в 2022 по договору 2021 года в 1С Бухгалтерия
• 08.02.2022 Составление отчета кассира в 1С БГУ
• 22.12.2021 Затраты на украшения и корпоратив к НГ в 1С Бухгалтерии
• 26.10.2021 Настройка поиска в 1С Бухгалтерии 8
• 11.02.2021 Оплата налога за работника приставам в 1С Бухгалтерии
• 11.08.2020 Первичный акт в 1С Бухгалтерия
• 29.07.2020 Расчет по согласованному увольнению 1С ЗУП

Последние публикации

• 14.04.2022 Декларация НА по налогу на доход за 1 квартал 2022
• 13.04.2022 Лицевой счет по № Т-54 и №Т-54а в 1С ЗУП
• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 05.04.2022 Транспортный налог за 1 квартал в 1С Бухгалтерии
• 04.04.2022 Формирование индивидуального подразделения в 1С БГУ

Array ( [0] => Array ( [year] => 2022 [month] => 04 ) [1] => Array ( [year] => 2022 [month] => 03 ) [2] => Array ( [year] => 2022 [month] => 02 ) [3] => Array ( [year] => 2022 [month] => 01 ) [4] => Array ( [year] => 2021 [month] => 12 ) [5] => Array ( [year] => 2021 [month] => 11 ) [6] => Array ( [year] => 2021 [month] => 10 ) [7] => Array ( [year] => 2021 [month] => 09 ) [8] => Array ( [year] => 2021 [month] => 08 ) [9] => Array ( [year] => 2021 [month] => 07 ) [10] => Array ( [year] => 2021 [month] => 06 ) [11] => Array ( [year] => 2021 [month] => 05 ) [12] => Array ( [year] => 2021 [month] => 04 ) [13] => Array ( [year] => 2021 [month] => 03 ) [14] => Array ( [year] => 2021 [month] => 02 ) [15] => Array ( [year] => 2021 [month] => 01 ) [16] => Array ( [year] => 2020 [month] => 12 ) [17] => Array ( [year] => 2020 [month] => 11 ) [18] => Array ( [year] => 2020 [month] => 10 ) [19] => Array ( [year] => 2020 [month] => 09 ) [20] => Array ( [year] => 2020 [month] => 08 ) [21] => Array ( [year] => 2020 [month] => 07 ) [22] => Array ( [year] => 2020 [month] => 06 ) [23] => Array ( [year] => 2020 [month] => 05 ) [24] => Array ( [year] => 2020 [month] => 03 ) [25] => Array ( [year] => 2020 [month] => 02 ) [26] => Array ( [year] => 2020 [month] => 01 ) [27] => Array ( [year] => 2019 [month] => 12 ) [28] => Array ( [year] => 2019 [month] => 11 ) [29] => Array ( [year] => 2019 [month] => 10 ) [30] => Array ( [year] => 2019 [month] => 09 ) [31] => Array ( [year] => 2019 [month] => 08 ) [32] => Array ( [year] => 2019 [month] => 07 ) [33] => Array ( [year] => 2019 [month] => 06 ) [34] => Array ( [year] => 2019 [month] => 05 ) [35] => Array ( [year] => 2019 [month] => 04 ) [36] => Array ( [year] => 2019 [month] => 03 ) [37] => Array ( [year] => 2019 [month] => 02 ) [38] => Array ( [year] => 2019 [month] => 01 ) [39] => Array ( [year] => 2018 [month] => 12 ) [40] => Array ( [year] => 2018 [month] => 11 ) [41] => Array ( [year] => 2018 [month] => 10 ) [42] => Array ( [year] => 2018 [month] => 09 ) [43] => Array ( [year] => 2018 [month] => 08 ) [44] => Array ( [year] => 2018 [month] => 07 ) [45] => Array ( [year] => 2018 [month] => 06 ) [46] => Array ( [year] => 2018 [month] => 05 ) [47] => Array ( [year] => 2018 [month] => 04 ) [48] => Array ( [year] => 2018 [month] => 03 ) [49] => Array ( [year] => 2018 [month] => 02 ) [50] => Array ( [year] => 2018 [month] => 01 ) [51] => Array ( [year] => 2017 [month] => 12 ) [52] => Array ( [year] => 2017 [month] => 11 ) [53] => Array ( [year] => 2017 [month] => 10 ) [54] => Array ( [year] => 2017 [month] => 09 ) [55] => Array ( [year] => 2017 [month] => 08 ) [56] => Array ( [year] => 2017 [month] => 07 ) [57] => Array ( [year] => 2017 [month] => 06 ) [58] => Array ( [year] => 2017 [month] => 05 ) [59] => Array ( [year] => 2017 [month] => 04 ) [60] => Array ( [year] => 2017 [month] => 03 ) [61] => Array ( [year] => 2017 [month] => 02 ) [62] => Array ( [year] => 2017 [month] => 01 ) )

Архив

Теги

• 1С Бухгалтерия государственного учреждения 36
• 1С Зарплата и управление персоналом 230
• 1С Бухгалтерия 499
• 1С Комплексная автоматизация 16
• 1С ERP Управление предприятием 24
• 1С Касса 1
• 1С Контрагент 1
• 1С Отчетность 3
• ОФД 1
• 1С Розница 6
• 1С Управление нашей фирмой 25
• 1С Зарплата управление персоналом 1
• 1С Документооборот 1
• 1С Управление торговлей 2
• 1С Управление нашей строительной фирмой 1

Источник: www.softservis.com

Как оформляется списание НДС на расходы

Суммы, полученные от поставщиков, могут входить в состав себестоимости товаров или прочих расходов при осуществлении учета.

Содержание

• Общие сведения:
• Как списать НДС на расходы
• Списание кредиторской задолженности при НДС

Общие сведения: ↑

Включение входящего НДС в состав расходов для некоторой категории налогоплательщиков является обязательным условием учета.

Организации и ИП, использующие специальные режимы налогообложения, не могут принимать к вычету или возмещению налог в связи с отсутствием налоговой базы по НДС.

В составе расходов НДС учитывают предприятия:

1. Применяющие УСН.
2. Имеющие ЕНВД.
3. Находящиеся на ПСН.
4. Использующие ОСН, но получившие освобождение от уплаты налога.

При определении условий учета НДС в составе затрат исключаются экспортные операции. Применение налогообложения НДС по ставке «0» не обязывает организации включать налог в затраты.

Предприятия в ряде случаев производят списание НДС на расходы (по деятельности с основной системой налогообложения), если товар или продукт не используется в учете обложения прибылью.

В качестве примера можно привести случай деятельности организации, оказывающей наряду с услугами по ремонту гарантийное обслуживание. Стоимость запчастей, устанавливаемых по гарантии, компенсируется производителем.

Фото: гарантийный талон

Списание деталей в момент установки производится в полной сумме с учетом НДС.

Нормативная база

Учет НДС при списании в составе расходов определяется НК РФ. Учет порядка списания НДС производится в соответствии со ст. 170 НК РФ.

Для порядка бухгалтерского учета необходимо использовать Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

О порядке

Списание налога на расходы производится только на основании документального подтверждения. Необходимо различать учет у организации с полностью отсутствием операций, облагаемых НДС.

Если организация применяет специальный режим:

• суммы начисленного поставщиками НДС учитываются в стоимости товаров в момент их постановки на складской учет;
• величина налога при покупке ОС или НМА включается в первоначальную стоимость объекта.

Несколько сложнее производится списание налога в состав затрат при ведении организацией нескольких режимов. В случае наличия режимов с обложением НДС и необлагаемых налогом необходимо вести раздельный учет.

Деление доходов и расходов по видам деятельности – обязательное условия для включения налога в затраты.

Согласно ст. 170 НК РФ необходимо обеспечить ведение раздельного учета для получения сумм НДС, применяемых к вычету или относящихся на расходы.

Организация самостоятельно определяет порядок и срок деления полученных и реализуемых активов – сразу при оприходовании на склад либо по мере отгрузки в производство.

НДС по общехозяйственным расходам определяется в конце периода – месяца, квартала. Деление производится на основании пропорции от отгрузки или полученной выручке по операциям, облагаемым и не облагаемым НДС.

В случае четкого определения расходов по видам деятельности производить расчеты в зависимости от выручки не требуется.

Вариантами четкого отнесения затрат и, соответственно, НДС, могут быть закрепленные за видом деятельности арендованные помещения, транспорт, основные средства, в том числе движимое имущество и прочие виды расходов.

Куда списать

Полученный НДС в составе документально подтвержденных сумм стоимости активов может списываться в состав себестоимости либо в числе прочих расходов.

Налогоплательщик может распорядится полученным НДС:

1. Определив сумму в составе расходов, если полученные активы применяются для ведения деятельности, не облагаемой НДС.
2. Не учитывать сразу в расходах налог по получении документального подтверждения поставок в случае возможности использования товаров, продукции в получении доходов при раздельном учете предприятия.

Стоимость полученных товаров и продукции включается в состав себестоимости. Сумма полученного НДС включается в состав полученного актива.

В зависимости от принятой учетной политики могут входить в величину себестоимости транспортные расходы поставки товара.

Все о НДС простым языком читайте в статье: НДС.

Образец справки 2-НДФЛ для кредита можно посмотреть здесь.

К прочим расходам, в состав которых может входить НДС при ведении необлагаемой налогом деятельности, могут относиться коммунальные платежи, услуги связи, затраты на канцтовары и прочие виды трат предприятия.

Списание не производится

В процессе ведения деятельности возникают случаи с переходом предприятия на другой вид налогообложения. В случае перехода с общего режима необходимо произвести инвентаризацию остатков ТМЦ на складе.

Перед переходом предприятия стараются уменьшить остатки товаров на складе:

• НДС, принятый ранее к вычету по полученным товарам, необходимо восстановить и уплатить в бюджет (ст.145 НК РФ);
• товары, которые будут использоваться в деятельности, необлагаемой НДС, будут учитываться по стоимости оприходования – без учета в составе себестоимости сумм НДС.

Налогоплательщик не может увеличить стоимость оприходования на сумму НДС, полученную до перехода. В составе прочих расходов НДС не учитывается.

Вычет в дальнейшем восстановленной суммы не производится в случае изменения обстоятельств налогоплательщика. В аналогичном порядке производится учет в отношении ОС и НМА.

При наличии раздельного учета при добавлении деятельности, не облагаемой НДС, налогоплательщик производит восстановление НДС поквартально.

Как списать НДС на расходы ↑

Списание НДС на расходы производится в различный момент времени, определяемый наличием совмещаемых режимов и включения налога либо в себестоимость, либо в состав прочих расходов.

Пошаговая инструкция

При списании налога в себестоимость:

1. Необходимо получить документальное подтверждение стоимости актива и начисленного НДС.
2. Для налогоплательщиков, применяющих ЕНВД, сумма НДС включается в состав стоимости товара или продукции при оприходовании.
3. Налогоплательщики, применяющие УСН «доходы», могут учитывать налог в составе расходов в любой момент времени, порядок включения не влияет на налогообложение.
4. Сумма входящего НДС по УСН «доходы минус расходы» учитывается только после осуществления оплаты поставщику по счету.
5. При раздельном учете порядок списания регулируется учетной политикой.

При списании НДС в состав прочих расходов:

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете (проводки)

В учете создаются проводки:

Аналогично производятся проводки с расходами, отнесенными на прочие затраты. Налоговый учет отличий от бухгалтерского в этом случае отличий не имеет.

Как оформляется списание в 1С

Ведение учета с использованием сопровождающей программы 1С упрощает списание в расходы НДС благодаря автоматизации процесса:

1. В закладке учетной политики относительно учета НДС необходимо выбрать «включать в стоимость или списывать на расходы в соответствии со ст. 170 НК РФ».
2. Документ, который будет производить движение – «требование-накладная».
3. Во вкладке «запасы» необходимо выбрать партионный учет или по количеству и сумме.

В случае необходимости списать НДС на расходы до перемещения ТМЦ можно применить ручную проводку, не затрагивающую складские запасы.

Как списать при УСН

Особенностью учета НДС при УСН состоит в признании налога самостоятельным расходом.

Сумма размещается отдельной строкой в книге доходов и расходов с последующим отражением в декларации по единому налогу.

При ведении учета необходимо учитывать кассовый метод ведения доходов и расходов.

Списание НДС в затраты имеет ряд особенностей:

• направить величину налога по товарам в затраты можно только после фактической реализации актива. По данному поводу имеется четкая позиция Минфина, выраженная в письме от 24.09.2012г за № 03-11-06/2/128;
• основанием для списания НДС материалов служит их передача в производство.
• при покупке ОС или НМА, на который поставщиком начислен НДС, списание отдельной строкой не производится, величина включается в состав имущества. При использовании режима УСНО «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.18 НК РФ) производится начисление амортизации актива. Последующее включение в состав затрат равными частями позволяет списать НДС в течение всего срока эксплуатации.

Все расходы, в том числе косвенный налог, должны быть документально подтверждены и экономически оправданы.

В состав документов входят договора, накладные, акты, счет-фактуры, транспортные накладные, торговые накладные и ТТН. Для включения в расходы НДС поставщиком должны быть соблюдены правила оформления счетов-фактур.

Списание кредиторской задолженности при НДС ↑

Суммы просроченной кредиторской задолженности подлежат списанию по истечении общеустановленного срока исковой давности – 3-х лет.

Организации учитывают суммы в составе внереализационных доходов. Порядок регулируется ст.250 НК РФ.

В составе кредиторской задолженности могут быть непогашенные обязательства перед поставщиками, суммы товарных кредитов по поставкам с отсрочками, а также начисленный согласно документам НДС.

Законодательством определено, облагается ли НДС списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

В случае произведения списания стоимости товаров предварительной поставки, оказания работ налогоплательщик не должен восстанавливать НДС, указанный в виде вычета. Позиция налогового ведомства исходит из того факта, что товары были получены.

В пользу подтверждения уплаты налога в бюджет говорит то, что налогоплательщик при отгрузке должен уплатить НДС вне зависимости от полученной оплаты.

Отдельно необходимо рассмотреть вопрос учета НДС с полученных авансов. По данному вопросу издано письмо Минфина РФ от 07.12.2012г. за № 03-03-03/1/635.

Налогоплательщик имеет обязанность по уплате налога по авансам, полученным в счет предстоящих поставок.

При проведении списания с авансов сумм просроченного долга величина НДС, ранее уплаченного в бюджет, не может предъявляться к вычету.

Согласно письму Минфина РФ от 10.02.2010г. за № 03-03-03/1/58 суммы НДС при списании задолженности не входят в состав расходов или доходов.

Как правильно проверить НДС по книге покупок смотрите в статье: как проверить НДС по оборотке.

Какой срок камеральной проверки НДС, читайте здесь.

Особенности исчисление НДС, узнайте здесь.

Выставленный поставщиком товаров, работ, услуг НДС оплачивается предприятием при ведении расчетов по поставкам.

В случае отсутствия оснований для применения вычета сумма налога может включаться в состав расходов организации или ИП.

Проведение операции необходимо производить в соответствии с документальным подтверждением.

Списание в расходы должно производится в четко определенный законодательством период ведения деятельности, учитывая кассовый метод или раздельный учет предприятия.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: buhonline24.ru