Как в ИП устроить работника в ИП

Заключение трудового договора

Глава 48 ТК посвящена оформлению на работу на ИП. В 303 статье непосредственно разбирается процедура заключения трудового договора:

• По данному контракту вновь принятый работник обязуется выполнять не запрещенную Трудовым кодексом и иными нормативными актами РФ работу в пользу своего нанимателя-физического лица.
• Трудовой договор заключается в письменном виде. В нем содержатся все условия, регулирующие отношения между нанимателем и работником.
• Индивидуальный предприниматель обязан заключить с новым сотрудником именно письменный трудовой договор.
• ИП обязан уплачивать за своего работника страховые взносы и иные полагающиеся платежи в том размере и по тем порядкам, что определяются федеральным законодательством.
• Индивидуальный предприниматель обязан оформить на своих сотрудников страховые свидетельства пенсионного государственного страхования (в отношении лиц, трудоустраивающихся впервые).
• Если работодатель — физическое лицо, но при этом не ИП, он обязан зарегистрировать заключенный с сотрудником трудовой договор в структуре местного самоуправления по своему месту жительства, регистрации.

Ст. 304 посвящена заключению трудового договора с работодателем-физическим лицом. Она касается сроков действия документа. Как и при деловых отношениях с нанимателями-юридическими лицами, он может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок.

Режим труда и отдыха

Этому аспекту посвящена ст. 305 главы 48 Трудового кодекса. Какие тут указаны особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей-физических лиц?

Режим работы, предоставление выходных, оплачиваемых ежегодных отпусков определяется договором между нанимателем и его сотрудником. Но важно соблюсти два условия: продолжительность трудовой недели не может быть больше норм, устанавливаемых ТК, а продолжительность ежегодного отпуска не может быть меньше норм, утвержденных по тому же ТК.

В ст. 308 упоминается об особенностях разрешения индивидуальных трудовых споров, которые не могут быть разрешены самостоятельно работодателем-ИП и его сотрудником. Они, как в случае с юридическими лицами, рассматриваются в судебном порядке.

Изменение условий договора

Статья 306 главы 48 ТК РФ посвящена изменениям определенных условий трудового договора между сотрудником и работодателем-ИП (физическим лицом). О вступлении в силу каких-либо изменений контракта наниматель должен предупредить трудящегося именно в письменном виде за 14 календарных дней.

Тут есть важное условие. Работодатель имеет право менять условия трудового договора только в одном случае — если они не могут быть сохранены по причинам, связанным с технологическими или организационными условиями деятельности.

Как ИП принять своего первого сотрудника?

Прекращение действия контракта

Статья 307 этой главы — прекращение действие трудового договора между физическими лицами (ИП-нанимателем и его сотрудниками). Основания для расторжения тут распределяются в две группы: с опорой на положения ТК и с опорой на положения самого трудового договора.

Также этот документ должен регулировать следующие моменты:

• Сроки предупреждения о грядущем увольнении.
• Случаи, для которых применимы выплаты выходных пособий.
• Размер выходных пособий.
• Иные компенсационные выплаты при увольнении работника.

Также упоминаются исключительные случаи прекращения действия трудового договора:

• Смерть работодателя-физического лица (не являющегося при этом ИП).
• Отсутствие сведений о местопребывании нанимателя в течение двух месяцев.
• Иные случаи, которые исключают регистрацию прекращения отношений «работник-работодатель».

В таких случаях трудящийся имеет право обратиться в орган местного самоуправления (та структура, где работодатель зарегистрировал трудовой договор с ним). Его сотрудники зафиксируют факт прекращения трудовых отношений.

О подтверждающей документации

Заключительная статья 309 главы 48 посвящена документам, подтверждающим период работы у работодателей-физических лиц. Какие тут тезисы?

Работодатель-ИП обязан вести трудовые книжки каждого из своих работников. Он правомочен делать в этих документах соответствующие записи в порядке, что устанавливает Трудовой Кодекс и иные российские нормативно-правовые акты.

Что касается работодателей-физических лиц, не зарегистрированных в качестве ИП, у них нет права вести трудовые книжки собственных сотрудников. Также они не могут оформлять трудовые работникам, официально трудоустроившимся впервые. Тут единственным документом, подтверждающим деловые отношения сотрудника и нанимателя, является письменно заключенный трудовой договор.

Алгоритм найма сотрудников

Теперь подробнее разберем оформление на работу на ИП. Если вы являетесь предпринимателем и вам становится сложно вести бизнес в одиночку, все равно нужно взвесить все «за» и «против» в пользу наймов сотрудников. Это гарантированно поведет за собой увеличение трат и появление дополнительных обязанностей перед государством.

Если же вы приняли решение в пользу найма, вам нужно преодолеть три главных этапа:

1. Решить, какой именно договор вы заключите с работниками — трудовой или гражданско-правовой.
2. При выборе трудового договора оформить всю необходимую кадровую документацию на вновь принятого сотрудника.
3. Зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя. Такую процедуру проходят лишь единожды — при найме первого сотрудника конкретно по трудовому договору.

Разберем некоторые аспекты более подробно далее.

Заключение гражданского договора

При оформлении на работу на ИП можно ограничиться и гражданско-правовом договором. Особенности его заключения мы отразили далее:

• Данный договор составляется лишь в отдельных случаях. Это найм работника для выполнения конкретной, единичной задачи, что существенно ограничена по времени. Например, разработка рекламной кампании, верстка веб-сайта, проведение ремонта в офисе.
• Что касается организации работы, то для заказчика тут важен именно полученный результат. Поэтому он не вмешивается в трудовую деятельность сотрудника, но может проводить проверки на промежуточных этапах и при сдаче работы. Работник по гражданско-правовому договору волен трудиться в удобное для себя время (конечно, если это не влияет на достижение итогового результата). Также у него есть полное право на привлечение третьих лиц для выполнения задания.
• Такой договор будет регулироваться Гражданским кодексом.
• Не подразумевает занесения записи в трудовую книжку.
• Работодатель обязан уплатить за своего сотрудника взносы в Фонды пенсионного, медицинского и социального (на травматизм, если это прописано в самом договоре) страхования.
• Работник имеет право на получение тех социальных гарантий, которые прописаны в договоре.

Заключение трудового договора

Как трудоустроить работника в ИП? Большинство предпринимателей останавливаются все же на привычном варианте трудового договора. Рассмотрим его ключевые особенности:

• Его заключают в те случаях, когда необходимо систематическое выполнение работы определенного направления. Например, продавать продукцию, охранять складские помещения, вести бухгалтерский учет и проч.
• В данном случае сотрудник выполняет распоряжения своего руководителя по мере их поступления. Он обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, график работы. Несет личную ответственность за выполнение своих служебных задач.
• Деловые отношения будут регулироваться Трудовым кодексом.
• Работодатель делает соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника.
• Наниматель отчисляет следующие взносы на трудящегося в налоговую: на нетрудоспособность, социальное и медицинское страхование. Также он делает взносы в ФСС на случай производственной травмы.
• Наниматель обязуется предоставлять своему сотруднику следующие социальные гарантии: месячную оплату труда не ниже показателей МРОТ, регулярное начисление з/п, выплату больничных и социальных пособий, предоставление оплачиваемых ежегодных отпусков, компенсации при увольнении.

Как трудоустроить работника в ИП? Многие предприниматели, в надежде сэкономить на отчислениях, заключают с сотрудниками гражданско-правовой договор. Даже в случаях, подходящих под условия только трудового.

Но такая замена чревата и для самого нанимателя негативными последствиями. Его работники или контролирующий орган могут обратиться в суд, где будет признана неправомерная замена. Это обернется уплатой штрафов, принуждением к начислению полагающейся оплаты труда, перечислением всех необходимых пропущенных взносов.

Кадровое оформление

Как поступит ИП на УСН с наемными работниками? Первым делом необходимо оформить по требованиям трудового законодательства РФ необходимые кадровые документы. Тут будет полезен следующий алгоритм.

Получение от будущего работника всех нужных документов. Вот они:

• Документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка. Документ не нужен, если гражданин устраивается к вам по совместительству.
• СНИЛС. Документ с индивидуальным номером в системе государственного пенсионного страхования.
• Удостоверение у лиц призывного возраста и военный билет у военнообязанных.
• Документация, подтверждающая образование, квалификацию, наличие специальных знаний. Для тех случаев, когда трудовая деятельность требует специальной подготовки. Например, у шофера должны быть водительские права с определенной категорией.

Как поступить ИП на ЕНВД с наемными работниками? Если человек устраивается на работу впервые, вам необходимо оформить ему трудовую книжку и СНИЛС. А медицинские полиса ОМС работники обязаны сделать самостоятельно.

Второй шаг — попросить сотрудника в письменном виде предоставить заявление о приеме на работу. Шаблоны таких документов свободно распространяются в сети.

Оформите трудовой договор, представьте работнику для ознакомления и подписи, сами визируйте документ. Вы можете воспользоваться типовой формой, взяв ее на одном из интернет-ресурсов. А можете составить документ самостоятельно, опираясь на ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах — один остается у работодателя, другой передается сотруднику.

Порядок оформления сотрудника на работу в ИП включает в себя и обязательное знакомство гражданина с локальными нормативными актами при их наличии. В частности, к ним относятся должностные инструкции, положения о коммерческой тайне, охране труда и проч.

Как ИП принять на работу сотрудника? Последний этап мероприятия — оформление приказа о приеме на работу. Будьте внимательны: дата на нем не может быть ранее даты заключения трудового контракта. С приказом нового сотрудника ознакомляют под роспись.

Необходимая документация

Индивидуальному предпринимателю следует подготовить всю сопутствующую документацию, которая законно оформит его отношения с работником:

• Два экземпляра трудового договора.
• Приказ о приеме на работу.
• Должностные инструкции.
• Штатное расписание.
• График ежегодных оплачиваемых отпускных дней.
• Личные карточки сотрудников по стандартной форме Т-2.
• Правила внутреннего распорядка.
• Соглашение о неразглашении коммерческих тайн (при актуальности).
• Соглашение о частичной/полной материальной ответственности (при актуальности).

Особенности составления трудового договора

Если вы хотите составить трудовой договор с сотрудником самостоятельно, то обратите внимание на то, что обязательно должно присутствовать в документе:

• Ф.И.О. работодателя и работника.
• Сведения из документации, удостоверяющей личность обеих сторон.
• ИНН, присвоенный ИП-налогоплательщику.
• Дата заключения трудового договора, сведения о месте его подписания.
• Должностные функции трудящегося.
• Место его занятости, адрес работы.
• Условия оплаты труда: сведения о премиальных, размер оклада, возможные надбавки и дотации.
• Режим труда и отдыха работника.
• Компенсации, положенные при деятельности в опасных и вредных для здоровья условиях.
• Положения об обязательном страховании сотрудника — медицинском, социальном и пенсионном.

Обращение в ФНС, ПФР и ФСС

Возможно ли оформление ИП как работника ООО? Такое трудоустройство не советуется, так может привести к проблемам с налоговой инспекцией. Что же касается сотрудников ИП, то об их найме предпринимателю сообщать сегодня в ФНС и ПФР не нужно. Сотрудники налоговой службы сами узнают о том, что у вас появились работники из ежеквартальной отчетности по взносам. Необходимые сведения ими будут сообщены в Пенсионный Фонд.

Единственная государственная инстанция, которой работодатель-предприниматель сообщает о найме трудящихся — ФСС. Это необходимо сделать в следующих случаях:

• Работники были устроены по трудовому договору.
• Работники были устроены по гражданско-правовому договору, предусматривающему наличие взносов на травматизм. Данные платежи перечисляются именно в Фонд социального страхования.

Важно помнить о том, что в ФСС предпринимателю нужно зарегистрироваться в течение 30 дней с даты оформления трудового договора сотрудника. Просрочка грозит денежными штрафами: до 90 дней — 5000 рублей, более 90 дней — 10000 рублей.

Регистрация в Фонде проходит согласно стандартному регламенту. Для нее понадобится собрать следующий пакет документации:

• Собственно, заявление на регистрацию.
• Копия документа, удостоверяющего личность ИП.
• Трудовые книжки сотрудников.
• Экземпляры гражданско-правовых договоров, в случае, если в них упомянуты взносы на травматизм.

В соответствии с этим индивидуальный предприниматель, выступающий работодателем, обязуется отчислять и за себя, и за сотрудников ежемесячные взносы в ФСС, ПФР, фонд ОМС. За несвоевременное внесение выплат или их игнорирование он несет ответственность. Государственные органы правомочны потребовать от ИП отчисление взносов в принудительном порядке с добавлением пени и штрафных санкций.

Таким образом, трудоустройство у ИП не отличается от трудоустройства в ООО, государственное учреждение, акционерное общество. Работодатель в большинстве случае обязан составить трудовой договор, перечислять все необходимые страховые взносы за сотрудника. В некоторых случаях ИП может заключить с работником гражданско-правовой договор с предложением несколько иных условий.

Источник: fin-az.ru

Порядок приема сотрудника на работу для ИП в 2021 году

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то имеете законное право нанимать к себе на работу сотрудников.

Нанимая к себе в штат работников, даже одного, необходимо понимать, что это дополнительные затраты, которые лягут на ваш бизнес. Сперва просчитайте все свои траты на требуемый штат, оцените финансовые возможности своего бизнеса, а лишь потом принимайте решение, так как это ответственный шаг. Помните, вы отвечаете за своих сотрудников, несете обязательства по своевременной и в полном объеме выплате им их заработной платы. Кроме этого, у вас автоматически появляются новые обязательства перед государством, за которые оно, естественно, будет вас спрашивать в установленные законом сроки и наказывать за нарушения.

Но если бизнес подошел к моменту, когда ему требуется штат сотрудников, а вы готовы нести все возникающие с этим обязанности, то сделать это несложно.

Ваша инструкция по приему сотрудника в штат:

Подписание договора с сотрудником, возможны варианты: трудовой и гражданско-правовой.

Если подписывается трудовой договор, то оформляете кадровые документы.

Регистрируетесь сами в качестве работодателя в фонде социального страхования, если заключили с сотрудником именно трудовой договор. Регистрация требуется лишь при найме первого сотрудника, потом эту процедуру повторять не требуется.

Если ваш сотрудник иностранец, то есть дополнительные нюансы, о которых мы расскажем в отдельном материале.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

О налогах надо помнить

Не забывайте, если вы взяли на работу сотрудника, вы обязаны платить за него налоги в полном объеме и в установленный срок. Кроме этого, вы платите все положенные страховые взносы, а также ведете учет отработанным дням и сдаете нужные отчеты в налоговую.

Кроме того, вы удерживаете из заработка своих сотрудников НДФЛ в размере 13% и перечисляете его в бюджет. На это перечисление у вас есть два дня с момента выплаты зарплаты.

Страховые взносы за своих работников вы платите ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

• С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.

1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.

• В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
• В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
• Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Сравнительная таблица условий для трёх систем налогообложения

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

Нормами какого законодательства происходит регулирование?

Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом.

Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

В соответствии с положениями контракта производится:

• регулярная выплата работнику его заработной платы,
• оплата больничных листов,
• оплачиваемый ежегодный отпуск,
• выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
• гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

Меры предосторожности

Специалисты-подрядчики — это не ваши подчиненные. Договоры с ними должны быть составлены так, чтобы их не приняли за трудовые. Не должно быть регулярных фиксированных выплат без привязки к результату, графика работы и обязанности подчиняться внутренним правилам. И уж тем более такие специалисты не должны постоянно трудиться в вашем офисе и работать только на вас. У них должны быть другие клиенты, иначе вас могут обвинить в скрытых трудовых отношениях.

Шаблоны договоров вы можете найти в нашей бесплатной базе договоров.

При оплате услуг оформляйте акты выполненных работ, в которых подробно расписано за что именно вы платите. Опасно писать просто « с общей суммой. Из акта должно быть видно, какую конкретную работу выполнил специалист.

Вас не накажут только за то, что договор похож на трудовой, в акте нет подробностей, или человек выполнял работу в вашем офисе. Все это привлечет внимание проверяющих и даст им повод копнуть глубже. Но рассматривать будут все факты в совокупности и из них сделают вывод, были скрытые трудовые отношения или нет.

Свои особенности есть в работе с самозанятыми. Нельзя заказывать услуги самозанятому, который работает или раньше работал у вас в штате и с тех пор не прошло двух лет. Если бывший сотрудник — не самозанятый, а ИП, это тоже может вызвать вопросы, хотя прямого запрета на работу с такими ИП нет.

Перед каждым платежом самозанятому подрядчику проверяйте, действительно ли у него сейчас есть этот статус. Проверить можно в бесплатном сервисе ФНС. На каждую оплату требуйте чек — без него не сможете включить эту оплату в расходы.

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

• ФИО работника и работодателя;
• сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
• идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
• дата заключения трудового договора и место его подписания;
• должностные функции персонала;
• конкретное место и адрес работы;
• в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
• режим работы и отдыха сотрудника;
• компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
• условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Выводы

Если речь не идет о выполнении постоянной трудовой функции по основной деятельности, вместо сотрудников в штат можно нанимать подрядчиков в статусе физлица, ИП или самозанятого. Они получают не зарплату за время работы, а гонорар за конкретный объем выполненных работ.

Выгоднее всего работать с ИП и самозанятыми, т.к. за них не нужно платить НДФЛ и взносы. Но нужно быть осторожными и не скрывать таким образом трудовые отношения — иначе работодателя оштрафуют и обяжут выплатить НДФЛ и взносы.

Ещё выгоднее отдать бухгалтерию на аутсорсинг в «Моё дело Бухобслуживание». На вас будет работать не один специалист, а целая команда, которая состоит из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента. Наша ответственность застрахована на 100 млн рублей, и по договору мы сами платим штрафы, если они возникнут по нашей вине.

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

Про зарплату

Нанимая людей, вы обязуетесь выплачивать им заработную плату. Сроки и порядок выплат регулируются подписанным договором, закон же настаивает на том, что платить вы обязаны дважды в месяц.

Для правильного начисления зарплат вы должны вести кадровый учет и табель рабочего времени. И этот учет является вашей обязанностью, а не желанием.

Если вы выплачиваете зарплату с нарушением сроков, то несете административную и материальную ответственность.

С точки зрения себя

По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это очень хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот, что мы можем сказать о преимуществах:

1. Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества;
2. Успешная предпринимательская деятельность, так или иначе подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять;
3. Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит на несколько шагов приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях;
4. Не стоит забывать и про опыт найма персонала, который пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне (умение разбираться в людях);
5. Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.

Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса:

1. Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
2. Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится;
3. В случае, если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких неудачных попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы;
4. Как следствие, из пункта «3» — хлопоты по закрытию ИП;
5. Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется с периодичностью посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?

Сравнивая приведенные нами «за» и «против», смеем высказать свое субъективное суждение о том, что попробовать открыть ИП и начать работать «на себя» все же стоит при соблюдении допустимых условий (личная жизнь, время, деньги и здоровье). В противном случае, все Ваши начинания могут пойти крахом и тогда придется «испить чашу сию до дна».

Источник: s70perm.ru

Как оформить сотрудника на работу в ИП – пошаговая инструкция

Как ИП принять сотрудника на работу? Обычно такой вопрос задают предприниматели, у которых бизнес идет настолько хорошо, что сами они не успевают выполнить все задачи и им требуется поддержка работников по найму. Поэтому, чтобы у таких ИП и далее было все хорошо и без проблем с контролерами, наши эксперты разработали пошаговую инструкцию по приему работника к ИП.

Шаг 1. Определяем, на каких условиях нужен человек

ИП может заключить разные договоры для выполнения того, что ему требуется.

При таком договоре оформление на работу не делается, записи в трудовую книжку не вносятся.

Примеры: Договор на ремонт помещения, которое ИП использует для ведения бизнеса.

С выплат нужно удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

По взносам и НДФЛ с ГПД нужно отчитываться так же, как и по зарплатным выплатам по трудовым договорам.

Однако, есть ограничения на право заключать такие договора с самозанятыми. В первую очередь это можно сделать не на все виды деятельности, а только на те, что разрешены самозанятым.

Второй важный момент – договоренности с самозанятыми очень внимательно контролируются на предмет ухода от налогов и взносов через заключение таких ГПД. Например, если ИП уволил работника по трудовому договору, он не может в ближайшие 3 года заключить с ним же, но уже самозанятым, ГПД.

Прежде, чем заключать договор с выбранным человеком, ИП нужно спланировать, что именно и как долго этот человек будет у него делать. Исходя из этого уже можно решить, какой договор заключать.

Если принято решение заключить трудовой договор – переходим к Шагу 2.

Шаг 2. Готовим внутренние нормативные документы

В обязанности работодателя входит не только выплата зарплаты сотруднику, но и обеспечение его всем необходимым для работы, и создание условий, в которых его работа будет безопасной.

Кроме того, чтобы в дальнейшем иметь возможность что-то требовать с работника, например, за порчу предметов труда в результате неправильной эксплуатации, или снять с себя ответственность за травму, если работник получит ее по своей вине, работодатель должен разъяснить работнику, что и как он должен делать на рабочем месте.

Для этого работодатель создает внутренние нормативные документы (локальные акты), в которых и разъясняет сотрудникам, что и как они должны делать. Далее принимаемый на работу человек с этим актами знакомится и подтверждает это подписью. Наличие таких документов и подписи сотрудника, что он с ними знаком, будет базой для защиты работодателя в случае, когда что-то произойдет по вине самого работника.

В базовый набор документов, который должен быть готов к приему сотрудника на работу, входят:

• Правила внутреннего распорядка (когда приходить на работу, когда уходить, когда и на сколько делать перерывы и тому подобное);
• Инструкции по охране труда. Такие инструкции зависят от отрасли, в которой работает наниматель и от специфики деятельности сотрудника. То есть, для рабочего за станком будет своя инструкция, для повара своя, для водителя грузового авто своя и так далее. Придется потратить время на изучение вопроса, но сделать это необходимо. Поскольку такие инструкции – первое, с чем нужно знакомить под роспись нового работника.

Добавим также, что в свете борьбы с пандемией должны быть и общие для всех работников инструкции по поведению на рабочих местах, которые составляются исходя из действующих санитарных правил и рекомендаций Роспотребнадзора.

• Должностная инструкция. В этом документе прописывается, что и как должен делать работник во время исполнения трудовых обязанностей. Однако, на эту же инструкцию работник может ссылаться, если сочтет, что наниматель перегружает его работой сверх оговоренной в инструкции (на которую ссылается трудовой договор) и не доплачивает за это. Поэтому рекомендуем с вниманием подойти к составлению этого документа.

На практике ИП должностную инструкцию часто не составляют, а сразу прописывают основные ее аспекты в трудовой договор. Так делать тоже допустимо.

Что выбрать, какая детализация обязанностей работника нужна – остается на усмотрение ИП. Отметим только, что профиксировать такие обязанности в письменном виде и получить подпись работника, что он с ними знаком, нужно в любом случае.

Список локальных актов не закрытый. Если ИП считает нужным, он может создать и что-то еще. Например, положение об оплате труда или премиях (имеет смысл, если набирается сразу много работников, которым неудобно прописывать все это отдельно в договорах). Тогда новых работников с этими актами тоже нужно будет знакомить.

Если ИП подходит под условия отнесения к микропредприятиям, то он может не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. При этом все условия, касающиеся вопросов, которые должны быть регламентированы такими локальными нормативными актами, следует включить в трудовой договор.

Шаг 3. Запрашиваем документы у будущего работника

Для официального трудоустройства предпринимателю будут нужны от будущего сотрудника такие же документы, как и юрлицу. По той причине, что обязанности ИП как нанимателя будут аналогичными.

Будущий работник ИП должен предоставить:

Документ, удостоверяющий его личность. Обычно это паспорт. Но частью 1 статьи 65 ТК РФ предусмотрено право лица, поступающего на работу, предъявить и иной документ. Хотя, следует помнить, что причины отсутствия паспорта должны быть объективными. Например, российский паспорт утрачен или на работу принимается иностранец.

Прием на работу иностранных граждан имеет целый ряд важных дополнительных особенностей, которые должен соблюсти любой наниматель, включая ИП. Приему на работу иностранцев мы посвятим отдельный материал в ближайшее время.

При наличии бумажной трудовой книжки ИП должен вести ее по тем же правилам, что и наниматель-организация. То есть с порядком ведения трудовых на бумаге придется ознакомиться и стараться выполнять без нарушений.

1. СНИЛС. Страховой документ понадобится для расчетов и отчетов с Пенсионным фондом.
2. Документы о необходимом образовании, квалификации, подготовке. Данный пункт индивидуален – смотря, кто требуется ИП.

Некоторые эксперты советуют предпринимателям брать с будущих работников документы воинского учета. Здесь двоякая ситуация. С одной стороны наниматели должны вести воинский учет и предоставлять сведения в военкоматы. С другой стороны, Высший Арбитражный суд РФ «запретил» военкоматам применять к ИП ответственность за то, что они воинский учет не ведут и отчеты по нему не сдают (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.04.2009 N 13798/08 по делу N А33-4142/2008).

Поэтому, требовать или нет «военники» у сотрудников, остается на усмотрение ИП.

Шаг 4. Берем у работника заявление

Чтобы выполнить все формальности процесса трудоустройства, работник должен попросить, а ИП согласиться принять его на работу.

Форма такого заявления в настоящее время не регламентирована, поэтому предприниматель может попросить устраивающегося к нему сотрудника написать его в свободной форме.

Из свободной формы заявления при этом должно быть понятно:

• кто его написал и кому;
• о чем просит заявитель (принять на работу на определенную позицию);
• когда написано заявление (дата);
• кем подписано (подпись с расшифровкой).

Шаг 5. Знакомим работника с внутренними регламентами

На этом шаге, до того, как будет подписан трудовой договор, нового сотрудника нужно ознакомить со всем, что касается его будущей трудовой деятельности на этом месте:

• должностной инструкцией;
• инструкциями по безопасности и охране труда;
• особенностями внутреннего распорядка;
• иными документами, определяющими дальнейший порядок работы и взаимодействия с работодателем.

О том, что со всем, что требуется, работник ознакомлен, с него нужно взять подписи. Можно завести для этого отдельный журнал (журналы). Можно предусмотреть места для росписи об ознакомлении с локальными актами в трудовом договоре.

Шаг 6. Подписываем трудовой договор

Договор о трудоустройстве подписывается обеими сторонами. По общему правилу, предоставить исходный вариант договора должен ИП.

Тема составления трудового договора настолько обширна, что в рамках этого материала мы ее подробно рассматривать не будем.

На практике, предприниматели находят типовые бланки и примеры договоров и на этой основе формируют что-то свое, дополняя или корректируя отдельные положения.

Отметим несколько моментов, на которые следует обратить внимание при таком подходе.

В типовом договоре, взятом за основу, нужно внимательно изучить пункты, касающиеся гарантий работникам в различных ситуациях.

Важно! Обязанности ИП по выплатам сотрудникам отличаются от обязанностей работодателей организаций в некоторых аспектах.

В частности, ИП не обязаны в случае увольнения по причине сокращения или ликвидации выплачивать выходные пособия или оплачивать период трудоустройства, если это не прописано особо в трудовом договоре с конкретным работником.

Аналогичные правила действуют и для ряда других компенсаций при увольнении, например, оплате единовременной компенсации при увольнении работника до даты сокращения.

В типовые бланки трудовых договоров для ИП выплата подобных компенсаций часто может быть включена. Следовательно, после подписания такого договора ИП становится обязанным все по нему платить.

Договор для подписания нужно подготовить в двух экземплярах. Один из них остается у ИП, второй забирает сотрудник.

На экземпляре ИП желательно получить отметку от работника «Экземпляр трудового договора мною получен (или мне вручен)» и еще одну подпись.

Шаг 7. Оформляем приказ о приеме

Завершить официальный процесс приема на работу желательно приказом.

ИП может издать его в составленной им самим форме, а может использовать типовой бланк № Т-1. Из приказа в любом случае должно быть ясно:

• кто кого принимает на работу;
• на какую позицию/должность;
• на основании чего (основание – трудовой договор);
• на каких условиях будет трудиться принятый: какой срок (если особо не оговорено в договоре – то пишут бессрочно), по какому графику, за какую оплату.

В приказе работник тоже расписывается в том, что ознакомлен.

Шаг 8. Фиксируем изменения в трудовых данных работника

На этом шаге в бумажную трудовую книжку работника нужно внести запись о приеме на работу.

Порядок ведения бумажных трудовых также смотрите в отдельных статьях на нашем сайте.

На следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу в ПФР нужно сдать форму СЗВ-ТД.

ИП считаются страхователями с момента регистрации в ФНС. Налоговики автоматом передают сведения об ИП в ПФР и ФОМС. Поэтому, приняв первого работника, ИП не нужно предпринимать никаких дополнительных действий по регистрации в этих фондах в качестве работодателя-страхователя.

А вот встать в заявительном порядке на учет в ФСС ИП потребуется.

Шаг 9. Встаем на учет в ФСС

Этот шаг нужен для ИП, который впервые принимает кого-то на работу.

Для уплаты взносов на страхование от несчастных случае и производственного травматизма предпринимателю надо встать на учет как страхователю в ФСС.

Для регистрации нужно подготовить:

• заявление о постановке на учет по форме ФСС (утв. в Приложении N 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 215);
• паспорт и копию паспорта ИП;
• трудовые договора с сотрудниками и их копии;
• трудовые книжки сотрудников и/или сведения о трудовой деятельности, если бумажные книжки по сотрудникам не ведутся.

Подать документы можно на бумаге лично или по почте, электронно через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Для электронной подачи ИП потребуется УКЭП. Для отправки по почте подпись на заявлении и копии документов нужно будет заверить нотариально.

Если же документы ИП принес в ФСС лично, то при предъявлении оригиналов сотрудники ФСС вправе сами заверить получаемые копии.

Подать документы в ФСС ИП нужно не позднее, чем через 30 календарных дней с даты заключения трудового договора с первым сотрудником.

Источник: buhpress.ru