Экономия времени так же важна для бизнесмена, как и высокие показатели прибыли. Но оптимизировать свое время не так уж и просто. Это только в фильмах вроде «50 оттенков серого» главный герой не занимается бизнесом, а развлекается. На деле же жизнь предпринимателя — это постоянные переговоры, просмотры отчетов, встречи, планирование на будущее. Естественно, когда график загружен настолько, что нет времени даже на полноценный сон, стоит подумать о правильной оптимизации времени.
В этой статье мы расскажем о шести способах сэкономить время владельцу бизнеса.
Создай распорядок дня
Лучший способ сэкономить время – начать следить за ним. Все должно быть разложено по полочкам и прописано вплоть до минут. Для этого ты можешь завести ежедневник и записывать все прошедшие и предстоящие события. Основываясь на этой информации, сможешь понять, что для тебя действительно важно, а что отнимает время впустую, и отказаться от некоторых привычек.
Так, например, ты можешь проследить, что вместо, как ты думаешь, 30 минут на обед, ты тратишь 50 просто потому, что листаешь ленту Вконтакте и отвлекаешься. Или, например, используешь нерациональные решения, которые следует заменить на более современные. К примеру, личный контроль сотрудников вместо использования CRM-систем, которые позволяют удаленно следить за деятельностью каждого работника, оценивать его эффективность и ставить задачи.
Насколько ваш бизнес важен для Америки?
Распорядок дня привнесет дисциплину в твою жизнь, что хорошо скажется на уважении к тебе со стороны партнеров и конкурентов. Пунктуальность положительно оценит любой партнер и будет знать, что ты выполняешь свои обещания точно в срок.
Делегируй полномочия
Да, ты можешь быть мастером на все руки, одновременно профессионалом в области дизайна и отличным инженером, плюс компетентным физиком, но некоторые обязанности лучше выполняют наемные рабочие. Чтобы сэкономить свое время и одновременно поднять эффективность управления, ты можешь делегировать часть своих полномочий. Простой вариант – нанять ассистента, проще говоря, помощника, который будет выполнять рутинную работу, например: созваниваться с партнерами, организовывать встречи, заниматься упорядочиванием бумаг и мелочами, которые по отдельности отнимают пару минут, а вместе – час, если не больше.
Более сложный вариант – распределение своих полномочий на штат сотрудников. В этом случае они будут выполнять основную твою работу, тогда как ты будешь официальным лицом. Проще говоря, будешь встречаться с партнерами, посещать мероприятия, тогда как всю рутину по организации рабочего процесса возьмут на себя люди с опытом и образованием. Такой способ управления напоминает совет директоров, но только с существенным отличием. Твои топ-менеджеры будут лишь наемными работниками, исполняющими твою волю, а не равными партнерами с долей акций на руках.
Обучайся
Знания – твое главное оружие в конкурентной борьбе. Чем больше ты знаешь о своем бизнесе, о технологиях и работниках, чем лучше разбираешься во всем, что связано с твоей компанией, тем быстрее будешь выполнять свою работу.
Как начать бизнес? #мотивация #бизнес #деньги
Как пример, ты мог не уметь пользоваться профессиональным софтом, или применял малую часть его функционала и тратил на одну задачу час. Изучив возможности софта, ты сможешь сократить это время вдвое, а то и втрое. Кроме того, не забывай и про прогресс. Например, раньше инженеры чертили проекты на ватманах, что занимало немало времени. Теперь же они используют специальные системы, где ту же самую работу можно выполнять не то что на минуты, даже на часы быстрее.
Не стесняйся изучать чужой опыт. Если ты, конечно, не добываешь руду на астероидах, то будь уверен: аналогичным бизнесом уже занимались или занимаются, а значит, есть наработки, которые позволят тебе оптимизировать рабочий процесс и выстроить его так, чтобы он работал быстро и эффективно.
Откажись от незначительного
Под незначительным мы понимаем некоторых людей, привычки, а также сделки. Некоторые люди важны для тебя, и без них ты не можешь обойтись. Однако большая часть знакомых тянет тебя на дно не только из-за пассивности, но и из-за случаев, когда надо помочь тому, от кого помощи в ответ не особо-то и дождешься, зато времени потратишь немало. Научись говорить «нет» тем, кто не заслуживает потраченного времени.
Или другой случай. Например, вы каждую пятницу собираетесь с бывшими друзьями по двору в баре и обсуждаете события за неделю. Каждый раз ты слышишь одни и те же жалобы, все те же шутки и разговоры о жизни. Нового из такого общения ты не почерпнешь, зато время потеряешь.
Привычки – еще один камень, тянущий тебя на дно. Брось курить, и увидишь, что у тебя появится минимум полчаса свободного времени.
Перестань брать заказы, которые не приносят тебе доход и выполняются из-за каких-то нелепых обязательств, например, потому что вы давно знакомы с заказчиком. Конечно, если ты только открыл бизнес, то придется браться за любую работу, какой бы дешевой она ни была, но со временем лучше избавиться от стопорящих тебя клиентов.
Перестань быть идеалистом
Стремление к идеальному – это похвально, но занимает очень много времени, а пользы практически никакой. Как пример, ты делаешь очень качественную мебель, но на производство каждой вещи уходит месяц. Если ты перестанешь гнаться за идеалом и делать просто хорошо, то время сократится вдвое. Больше всего времени уходит на доработки незначительных деталей.
А для конечного потребителя разницы между качественной и идеальной (в твоем представлении) мебелью не будет никакой, зато ты сэкономишь время и, что тоже важно, повысишь прибыль. Но всему должен быть предел, и опускать качество заметно ниже нынешнего не стоит, иначе рискуешь потерять клиентов.
Помни, хорошее качество лучше идеального как для тебя (снижение затрат времени и денег), так и для потребителя (практически не уступающая идеальной продукция по меньшей цене).
Используй индивидуальный трансфер
Несмотря на то, что передвигаться на такси удобно и быстро, для бизнесмена не пристало путешествовать таким способом. Почему не водить машину самостоятельно? Тут все просто: бизнесмену некогда следить за дорогой и тратить время впустую, стоя в пробке.
Оптимальный способ передвижения для бизнесмена — индивидуальный трансфер от BuyTheWay. Услуги BuyTheWay ориентированы на b2b сегмент. Стоит отметить, что услуги эти недешевые, скорее, подойдут для компаний, однако и для частных клиентов есть дополнения, упрощающие передвижение. У BuyTheWay имеется ряд дополнительных функций, таких как: встреча с табличкой, помощь с багажом, особые требования ко внешнему виду водителя и транспорта, нормам поведения и личным качествам водителя. Ты можешь составить свой вариант для качественной и комфортной поездки.
Автопарк BuyTheWay делится по классам (средний, бизнес, представительский). Есть минивэны, микроавтобусы, автобусы и даже вертолеты. Если в заказе ты не указываешь предпочтения, то тебе предложат на выбор марку автомобиля.
Ну а если у тебя есть какие-либо предпочтения, например, Астон Мартин серебряного цвета, как у Шона Коннери в классической Бондиане, то компания постарается выполнить твои требования максимально точно (конечно, не считая совсем уж экзотики вроде первых автомобилей конца 19 века, или прототипов, которые существуют в одном экземпляре).
Список всех доступных транспортных средств и дополнительных услуг ты можешь посмотреть на сайте BuyTheWay.org.
Учти, что не каждый регион России так же богат, как центральные. Поэтому в Москве на твой выбор хоть Майбахи, хоть Ягуары, тогда как в сибирской глубинке ассортимент немного поскромнее. И все же BuyTheWay предлагает самый лучший вариант, близкий к твоему заказу.
Источник: brodude.ru
Самый ценный ресурс – время: как его экономить, повышая эффективность бизнеса
Время и деньги очень важны в бизнесе. Тем не менее многие бизнесмены, как правило, знают гораздо больше о том, как тратить свои деньги, нежели о том, как использовать свое время. Слишком часто все идеи о контроле времени ограничиваются только двумя вопросами: «Что я буду делать сегодня?» или «Что мне делать дальше?».
Таким образом, первый шаг в управлении временем меняет ваше мнение о том, насколько важно не только время, но и управление временем. И тут важно изменить именно свое отношение, то есть осознать, что именно своими минутами, часами можно и нужно управлять.
Предприниматель и время
Так же, как хорошо управляемый бизнес должен тщательно разработать стратегию, чтобы определить, как тратить свои деньги, эффективный бизнесмен должен тщательно разработать стратегию, чтобы определить, как использовать свое время. Так же, как хорошо управляемый бизнес следует за бюджетом в расходовании денег, эффективный бизнесмен должен также следовать бюджету (или графику) в расходовании времени. И точно так же, как хорошо управляемый бизнес должен оценивать в конце каждого месяца, как его цели продаж и бюджеты реализованы в реальности, эффективные бизнесмены должны регулярно думать о том, как они управляли своим временем в предыдущем месяце или на предыдущей неделе. Вы просто не станете лучше управлять своим временем, если вы не готовы посвятить ему столько внимания.
Если вы можете успешно управлять своим временем, это действительно может помочь вашему бизнесу. Важной частью успешного управления временем является работа над структурированием и упорядочиванием функционирования компании. При этом необходимо рассматривать не только ежедневные цели и задачи, необходимо мыслить в более широких масштабах. Это вдвойне верно для малого бизнеса с небольшим количеством сотрудников.
Приоритетность вашего времени
Первым шагом в эффективном управлении временем является не разработка графика, а разработка стратегии времени. Временная стратегия должна основываться на кратком перечне приоритетов и важнейших целей.
Вы начинаете с определения номер один. Например, поиск способа увеличения прибыли. Далее будет номер два, номер три и так далее. Этот краткий список приоритетов составляет основу для планирования вашего времени на каждую неделю в году.
Эти приоритеты могут быть идентичны ключевым частям вашей стратегии компании или они могут быть разными. Например, если стратегия вашей компании основана на качественном обслуживании клиентов, то тратить много времени на обслуживание клиентов может быть не лучшим использованием вашего времени, если у вас есть потрясающий менеджер по обслуживанию клиентов.
Сузить фокус
Фокус имеет решающее значение для управления временем, и чем меньше число приоритетов, на которых вы сосредоточены сразу, тем более продуктивным вы будете.
После установления основных приоритетов времени на год следует распределить их по неделям или месяцам. Нравится нам это или нет, но много нашего времени каждую неделю будет съедено не стратегическими предметами, которые мы не контролируем; следовательно, важно ограничить количество стратегических целей времени, которые мы имеем на каждую неделю. Таким образом, даже если у вас есть десять стратегических целей на год, вы можете сосредоточиться не более чем на одном или двух из них в любой конкретной неделе.
Например, на определенной неделе вы можете запланировать работу над своей целью номер один, такой как планирование улучшений для основной линейки продуктов компании, и второй целью, такой как переоценка маркетинговой программы дилера, но времени на другие цели, которые вы планируете достигать в течение других недель, просто уже не будет.
Планируйте блоки непрерывного времени
Каждую неделю вы должны составлять детальный план, который вы изменяете каждый день по мере необходимости. За исключением кризисных ситуаций, старайтесь, чтобы изо дня в день не менялись ваши стратегические приоритеты вне вашего графика.
Как правило, ваши основные стратегические приоритеты времени будут включать в себя такие виды деятельности, как планирование, мышление и развитие идей. В большей степени, чем повседневные проблемы, такая деятельность требует больших блоков непрерывного времени.
Постоянное прерывание убивает любую надежду на эффективное управление временем. Один из способов избежать переработок состоит в том, чтобы дать понять, что, когда ваша дверь закрыта, вы просто не работаете и не обсуждаете рабочие моменты. Другая — это регулярные встречи, как, например, каждую неделю, с людьми, с которыми вы взаимодействуете больше всего.
Избегайте ловушек времени!
Это некоторые ловушки времени, все из которых преследуют большинство людей, и что вы должны делать, чтобы избежать их.
- Проводить непропорционально большое количество времени в офисах, где находятся наиболее близкие по духу люди, в отличие от тех мест, где вы решаете наиболее важные вопросы.
- Тратить слишком много времени на получение ежедневных обновлений по поводу рутинной деятельности, а не ждать более значимого еженедельного резюме.
- Прыгать слишком охотно в рутину, более приятную и простую работу, откладывая более сложную и трудную задачу.
- Не начинать более важную работу первым делом утром.
- Не утруждать себя составлением расписания на каждый день.
- Суперзагруженное планирование. Каждый день так плотно забит встречами и задачами, что невозможно оставаться на ногах, и расписание быстро становится бессмысленным.
- Не тратить достаточно времени на размышления о том, как вы можете управлять своим временем лучше.
Источник: fb.ru
Время решает. Как определить идеальное время для запуска проекта
Почему сейчас? Этот стандартный вопрос задают технологическим предпринимателям все инвесторы. Он позволяет нащупать один из главных факторов успеха стартапа — его своевременность. Вы спросите — как же идея, реализация, продвижение, финансовая модель? Всё это части одного пазла, но без точного тайминга он не сложится.
Между слишком ранним и слишком поздним выходом есть, как правило, небольшое окно возможностей. Как в него попасть?
История знает множество обидных кейсов, когда отличные идеи терпели неудачи, потому что их время ещё не пришло. Но буквально пару лет спустя уже другие игроки успешно их реализовывали. Так, например, произошло с Z.com и YouTube или с MySpace и Facebook. Опаздывать с выходом тоже не стоит — придется вести неравную борьбу с более крупными игроками. Главный вопрос в том, как оказаться в нужное время в нужном месте.
Три кита тайминга
Есть три ключевых предпосылки для определения идеального времени:
- Достаточный уровень технологического развития.
Это базовое условие. Uber и «Яндекс.Такси» не появились бы, не будь у каждого из нас в кармане смартфона, определяющего геопозицию, умные помощники Siri и Alexa не были бы возможны без технологии быстрого распознавания голоса, YouTube — без улучшения широкополосного доступа в Сеть и распространения цифровых видеокамер, AirPods — без Bluetooth и датчиков.
- Нормативные изменения и экономические импульсы.
Высокая стоимость кабельного телевидения и музыкальных альбомов отчасти способствовали росту потоковых компаний, таких как Netflix, Spotify и Hulu. А рецессия и финансовый кризис 2008-го создали предпосылки для экономики совместного потребления — тогда взлетели Airbnb и Lyft. Изменения в законодательстве тоже часто меняют правила игры. Например, после легализации марихуаны в Калифорнии рост вложений в стартапы в этой индустрии увеличился трёхкратно. Примерно то же произошло и с телемедициной.
- Готовность потребителей к новому продукту.
Идеальный продукт — это продукт, который пользователь считает идеальным. Пока нет обратной связи от потенциальных клиентов, все предположения предпринимателей, построенные на собственных прогнозах, могут оказаться ошибочными. Казалось бы, технологии готовы, рынок есть, тренды просчитаны, но у людей сейчас просто другие приоритеты. Например, сотовые телефоны взлетели только через 10 лет после своего появления.
Размер окна
Предпосылки позволяют не прозевать окно возможностей, но не менее важно успеть в него запрыгнуть до закрытия. Как только появляется инновационный продукт или технология, начинается обратный отсчёт времени, в течение которого этот рынок будет расти. Как правило, не больше двух-пяти лет, а с некоторыми индустриями вообще всего несколько кварталов. Например, Snapchat или Prizma собирали с нуля десятки миллионов пользователей за пару недель.
В отраслях, где больше технологических или законодательных ограничений, окно будет больше. Например, Uber и его аналоги быстро распространились по всей Америке, но намного дольше заходили в Индию из-за меньшего распространения смартфонов.
Пока рынок растёт, можно делать то же, что и конкуренты. Ключевой фактор здесь — количество новых пользователей. Если оно стремительно растёт — на 30–100%, — можно заходить на рынок и участвовать в большой игре. После того как скорость снижается до 10–5%, ловить уже нечего — начинается битва за существующих клиентов. А переключать их с одного продукта на другой сложно и дорого.
В некоторых индустриях цена переключения может быть в десять раз выше, чем цена привлечения с нуля.
Можно пойти и по пути улучшения существующих продуктов, но это должны быть критически важные изменения для пользователей. Например, во всех соцсетях есть опция обмена сообщениями, но людям оказалось удобнее пользоваться мессенджерами, которые сфокусированы только на одной задаче и ни на чём больше.
Как работать с трендами
Как и всё в бизнесе, тайминг тоже строится на риске. И в самом большом выигрыше всегда визионеры, которые делают ставки на технологию ещё до того, как она получила развитие. Тут важен опыт и насмотренность.
Российский предприниматель Виктор Шабуров начал разработку Looksery, когда телефону ещё не хватало мощности разобрать лицо на части и надеть на него маску, но было очевидно, что следующая модель телефона с этим справится. В итоге он продал стартап Snapchat за $150 млн. Это третья компания, которую он продал, и каждая сделка была на порядок выше предыдущей.
Looksery и Prisma сыграли на росте потребления мобильного видеоконтента в США. Они следили, как от месяца к месяцу люди всё больше привыкают смотреть видео в своём телефоне — сначала это пять минут два раза в неделю, потом — пять минут ежедневно, а через полгода — все 30 минут в день. Улавливая такие изменения, можно делать ставки и выигрывать. Но не всегда.
Любой тренд может переломиться и стагнировать. Пять лет назад огромные потоки инвестиций потекли в устройства виртуальной реальности. Ожидалось, что в 2020 году объём рынка достигнет 80 млрд, но прогнозы разошлись с реальностью на порядок, в 2019 году рынок оценивался всего в 10 млрд.
Кроме того, сами по себе изменения паттернов поведения и новые технологии не ведут к тому, что люди будут пользоваться каким-то конкретным продуктом. Он может оказаться банально неудобным или непонятным. Поэтому всегда нужно делать MVP, тестировать на первых пользователях и дорабатывать под их запросы. Если рынок горячий, предзаказы могут появиться уже по результатам тестирования прототипов. Хороший пример — Kickstarter, где продукты бронируют ещё до выхода.
Расчёт или вера?
Помимо прогнозов, трендов и гипотез есть ещё вера предпринимателя. Вера — это топливо, которое позволяет дольше продержаться, заразить больше людей, привлечь больше инвестиций. То есть получить большую полосу для взлета, чтобы дождаться своего окна возможностей.
У Илона Маска, который заразил своей верой весь мир, эта полоса почти бесконечная, у предпринимателя без репутации — очень короткая. И если оказаться в нужное время в нужном месте всё-таки не получилось, лучше отпустить и продолжить тренировать навык прогнозирования. Считается, что 45 — это пиковый возраст для предпринимателей, которые делают большие бизнесы.
Пока вам 20 или 30, тренируйте свои ощущения рынка, получайте навыки тайминга, привлечения финансирования и так далее. Можно, конечно, и сразу попасть в цель, как Цукерберг, но чаще за плечами успешного фаундера не одна и не две неудавшихся попытки. Иногда получается промежуточный вариант — занять место безубыточной компании, чтобы в таком режиме дождаться своего окна возможностей. Это путь Amazon, который начинал с продажи книг и только через несколько лет выстрелил.
Подводя итог, можем определить успешный тайминг как смесь верных расчётов, опыта, веры и удачи. Есть факторы, которые перезагружают рынок: технологии, привычки пользователя, экономика и законодательство. Такая перезагрузка происходит практически одновременно во всём мире, открывая окно для выхода на этот рынок.
Чтобы заметить его, важно следить за глобальными трендами, учиться их предсказывать и помнить о том, что последнее слово всегда за потребителем. Максимальное окно возможностей — пять лет. Пока рынок активно растёт, можно повторять за лидерами, адаптировать продукты под локальные реалии, как, например, Ozon или «Яндекс.Такси», и не отличаться от конкурентов. После замедления лучше не вступать в битву за пользователей и ждать новое окно.
Обиднее всего, когда стартап буквально чуть-чуть не добежал, а его аналог уже через полгода привлёк 100 млн долларов. Но это как поход на Эверест — кто-то доходит, а кто-то нет, потому что силы закончились. Лучше собраться и сделать ещё одну, две, десять попыток, чем умереть на пике. Коллаж: «Секрет Фирмы», depositphotos.com
Источник: secretmag.ru
