Кассовая книга обязана быть у каждого предприятия, в котором идет оборот наличных денежных средств. Она является обязательным документом установленного государством образца и была создана в целях обеспечения сохранности наличных денег. В данной статье мы разъясним, что она из себя представляет и для чего нужна. Если у вас возникнут вопросы по заполнению кассовой книги — обратитесь к специалисту.
Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
С этим вопросом могут помочь 60 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Кто должен вести кассовую книгу
Кассовая книга — это обязательный бухгалтерский документ о приходе и расходе денежных средств. Важно понимать, что речь идет о наличных деньгах. Кассовая книга обязана быть у каждой организации, которая использует в работе кассовый аппарат. Порядок ведения операций с кассами в нашей стране был утвержден Советом директоров Центробанка России еще в 1993 году.
Ролик «Кассовая книга в 1С»
Говоря о том, что кассовая книга должна быть на всех предприятиях с кассами, имеются в виду действительно все компании. Даже ИП и другие лица, работающие по упрощенной системе налогового обложения, обязаны соблюдать правило и вести такой вид отчетности.
Кассовая книга должна быть у каждого подразделения, которое обладает своим балансом. Для предприятий малого бизнеса, как правило, хватает одного документа. А вот для крупных холдинговых организаций, разделенных на обособленные подразделения, подразумевается несколько единиц кассовой отчетности — по одной на каждое подразделение со своим личным балансом. При этом оригиналы кассовой книги хранятся в самих подразделениях, а в главном архиве находятся лишь копии.
Как выглядит кассовая книга?
Кассовая книга выглядит как бумажный журнал. Она имеет вид установленного образца и ведется строго по нему. Важный момент — ее необходимо заполнять корректно, поскольку она регулярно проверяется различными инстанциями.
Журнал состоит из титульного листа и уже заранее расчерченной «внутренности», то есть самих полей, которые будут заполняться кассиром. Поля эти также утверждены законом, поэтому выдумывать оформление считается недопустимым. Действительная кассовая книга должна быть, как и все документированные журналы государственного образца, пронумерована и прошнурована. Она также должна быть закреплена печатью. Все записи необходимо заверять подписью главного бухгалтера предприятия.
Каждый год ведется новая кассовая книга. В январе заводится новый журнал, и отныне все записи ведутся там, даже если предыдущий не был до конца заполнен. При этом для организаций, в которых слишком много кассовых операций, одной книги в год может не хватить. В таком случае заводится второй журнал, а на титульном листе указывается четкий период: день, месяц и год.
Как ведутся кассовые операции?
Каждый рабочий день, в процессе которого были выполнены операции по движению наличных денег, должен быть занесен в книгу на одной странице. Нужно отображать не только приход средств, но и расход.
Для кассы необходимо устанавливать лимит. Он обозначает максимальную сумму наличных денег, которая может остаться на конец рабочего дня в кассовом аппарате. Если же сумма получилась больше, ее надо сдать в банк. Описанные выше обособленные подразделения также обязаны устанавливать свой лимит, а главное учреждение — свой, с учетом лимитов подразделений.
Такая процедура относится ко всем предприятиям, кроме ИП (индивидуальных предпринимателей) и СМП (субъектов малого предпринимательства). Они сами решают, устанавливать лимит или нет.
Лимит действует еще и на операции между организациями. Здесь существует уже конкретная установленная сумма — сто тысяч рублей на один договор. То есть, даже если вы будете осуществлять перенос наличных денег в разные дни и по частям, сумма не должна превышать указанные сто тысяч. В случае превышения остальную часть (после ста тысяч рублей) нужно переводить безналичным способом.
Как заполняется кассовая книга?
Есть несколько способов ведения кассовой книги: по старинке (на бумаге) или через компьютерную программу. В процессе рабочего дня она заполняется ответственным кассиром. Все записи заверяются подписью главного бухгалтера.
Ведение бумажной кассовой книги
Кассовую книгу можно вести от руки, если вам так удобнее. Она ведется работником и, как было указано выше, должна быть прошнурована и пронумерована. В конце следует указать количество страниц в журнале.
В процессе заполнения вручную используют копировальную бумагу, поскольку это значительно сокращает время работы. Почему? Потому что страница состоит из двух частей: отрывной и той, что остается в книге. Поэтому в начале смены кассир подгибает отрывную часть и подкладывает копировальную бумагу. Следом работник пишет сумму, которая осталась в кассе на начало рабочего дня (сумма должна быть равной той, что осталась на конец предыдущего дня).
В течение дня записи ведутся в соответствии с оформлением. Если вдруг одной страницы не хватило для внесения всей информации, заполняется поле «Перенос». В конце смены считается оставшаяся в кассовом аппарате сумма и ставится дата с подписью и инициалами сотрудника. После кассовая книга сдается в бухгалтерию.
Ведение кассовой книги через компьютер
Если обратиться к более современному способу, то вести кассовую книгу можно и через компьютер. Для этого потребуется установить удобную для вас программу (например, небезызвестную 1С). В конце рабочего дня новая заполненная страница распечатывается в двух экземплярах, каждый из которых подписывается кассиром. Раз в год страницы кассовой книги также должны прошиваться.
Ведение кассовой книги — ответственность каждой организации. Важно корректно заполнять все данные во избежание штрафов. Вы можете доверить это единожды специалисту, а далее продолжить самостоятельно.
Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Юристы сделают всё за вас.
Источник: rtiger.com
В 2018 г. по закону нужно ли вести кассовую книгу на УСН 6%
Сведения о движении наличных отражаются в кассовой книге по форме № КО-4. Поступать так должны все организации независимо от применяемой системы налогообложения или их организационно-правовой формы. Только предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу. Все это следует из пунктов 1 и 4.6 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, а также из пункта 2 постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88, пункта 4 статьи 346.11 и пункта 5 статьи 346.26 НК.
надо ли ИП на УСН ПАТЕНТ вести кассовую книгу?
Нужно ли индивидуальному предпринимателю вести кассовую книгу, если он осуществляет розничную продажу (магазин) физическим лицам?
Нужно ли индивидуальному предпринимателю вести кассовую книгу, если он осуществляет розничную продажу (магазин) физическим лицам? И какие книги должны быть на торговой точке, по закону.
Как правильно вести кассовую отчетность для ИП на УСН (Доходы-расходы) с кассовым аппаратом
ИП работает на УСН (Доходы-расходы). Имеет кассовый аппарат. Веду кассовую книгу в электронном виде. Веду книгу кассира-операциониста в бумажном виде. Пробиваю чеки при оплате товара.
Нужно ли вести кассовую книгу и распечатывать приходные и расходные ордера на бумажном носителе?
Как вести кассовую книгу или достаточно показывать доходы в общей
Обязательно ли ип на усн 6% иметь расчетный счет, если он оказывает консультационные услуги по договору, может ли он получать доход к на карту физ. лица? И что вести кассовую книгу или просто показывать в книге доходов?
Источник: www.9111.ru
Как заполнить кассовую книгу ИП
Каждый индивидуальный предприниматель оплачивает поставщику за товар денежные средства и получает деньги от покупателей. Оформляются эти операции с помощью приходного и расходного кассовых ордеров. Их номера и суммы кассир записывает в кассовую книгу, а главный бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных книги.
Статьи по теме:
- Как заполнить кассовую книгу ИП
- Как делать учет кассовых операций
- Как оформить книгу учета доходов и расходов
Вам понадобится
- компьютер, интернет, бумага А4, копировальная бумага, ручка, печать предприятия,калькулятор, данные по приходу и расходу.
Инструкция
Форма кассовой книги утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88. У индивидуального предпринимателя должна быть только одна кассовая книга.
На титульном листе кассовой книги впишите полное наименование вашего предприятия.
Впишите в соответствующем поле наименование структурного подразделения, если у вас большая организация.
Напишите код вашей организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
Впишите месяц, за который заполняется кассовая книга, и текущий год. Месяц впишите прописью, год – арабскими цифрами.
При заполнении кассовой книги учтите, что каждый ее лист ведется в двух экземплярах и пишется под копирку. Первый экземпляр подшивается в кассовую книгу, второй прилагается к отчету кассира.
Укажите число арабскими цифрами, месяц прописью и год арабскими цифрами на листе, который вы заполняете.
Номер документа запишите в соответствии с номером приходного или расходного кассовых ордеров.
В графе «От кого получено или кому выдано» впишите наименование организаций контрагентов.
Номер корреспондирующего счета, субсчета указывайте в соответствии с бухгалтерскими счетами прихода-расхода денежных средств.
В полях «Приход» и «Расход» укажите соответственно суммы приходного или расходного кассовых ордеров.
Графу «Остаток на начало дня» заполняйте в соответствии с остатком на конец предыдущего дня.
Последовательно сложите отдельно все приходы и расходы. Выведите итоги по приходу и расходу денежных средств
Из суммы прихода вычтите сумму расхода. Заполните графу «Остаток на конец дня».
Отдельно высчитайте сумму расходов на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии. Запишите сумму в соответствующем поле.
На каждом листе кассовой книги кассир ставит свою подпись, пишет расшифровку подписи. Указывает количество приходных и расходных ордеров прописью.
Бухгалтер ставит подпись на каждом листе кассовой книги, пишет свою фамилию и инициалы.
В конце месяца в кассовой книге укажите количество пронумерованных и прошнурованных листов.Главный бухгалтер и руководитель ставят свои подписи, фамилии и инициалы. Заверьте кассовую книгу оттиском печати предприятия.
Обратите внимание
Касса и кассовая книга. С 1 января 2012 внесены изменения в кассовый порядок. Подробнее читайте здесь. По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке.
Полезный совет
Кассовая книга применяется для учета поступлений и выдач наличных денег в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано __ листов». Кассовая книга ИП заверяется индивидуальным предпринимателем и главным бухгалтером, если он работает у предпринимателя.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как заполнять книгу приходов и расходов
- Как заполнять кассовую книгу
- Как сделать кассовую книгу
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как заполнять кассовые документы
- Какие документы нужно вести ИП при ЕНВД
- Как вести документацию ИП при УСН
- Как заполнить книгу кассира-операциониста
- Как сделать кассовую книгу
- Как заполнять книгу учёта доходов и расходов предпринимателя
- Как подшить кассовую книгу
- Как составить отчет кассира
- Как заполнить приходно-расходную книгу
- Как сделать кассу
- Как прошивать кассовую книгу
- Как вести кассовые операции
- Как заполнить журнал кассира
- Как заполнить книги учета доходов и расходов
- Как заполнить журнал кассира-операциониста в 2017 году
- Как прошнуровать книгу доходов и расходов
- Как заполнить кассовый отчет
- Как заполнять приходный и расходный ордер
- Как заполнять книгу учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя
- Как вести книгу учета
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Какие есть виды промышленных полов
Промышленные полы используют на всех предприятиях. Полы промышленного назначения бывают разные, но их главные характеристики.
Источник: www.kakprosto.ru
