Как вести бизнес без кассы

Существующие возможности для работы ИП без кассового аппарата

Закон «О применении ККМ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ является довольно сложными для восприятия, прежде всего потому, что при наличии единых стандартов существует масса оговорок. Учитывая, что впервые за долгое время были серьезно затронуты интересы индивидуальных предпринимателей, многие пытаются разобраться в том, может ли ИП работать без кассового аппарата как раньше или же придется выделять время и деньги на организацию кассовой дисциплины.

Мобильный телефон при всей технологичности современных его разновидностей не может заменить онлайн-кассу.

К сожалению, большинству предпринимателей придется смириться с покупкой онлайн-кассы, но на данный момент существует ряд законных возможностей, позволяющих работать без нее.

Итак, можно ли ИП работать без кассового аппарата в 2022-2023 годах? Да, при соблюдении хотя бы одного из условий:

• занятие специфичными видами торговли или услугами (в соответствии с п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
• местонахождение торговой точки в отдаленной местности (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
• работа на специальных режимах налогообложения — ПСН (с поправкой на вид деятельности с учетом положений п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ), НПД.

Узнайте больше о специфике применения ККМ на другом спецрежиме — упрощенке.

Онлайн касса 2022/Кому нужна? ККТ для ИП и ООО. Бизнес с нуля

Для принятия решения, нужно ли вам применять онлайн-кассу, советуем изучить несколько мнений. Авторитетное мнение экспертов «КонсультантПлюс» смотрите в готовом решении, получив бесплатный пробный доступ .

Разберем нюансы каждой из перечисленных категорий.

Отрасли для работы ИП без онлайн-кассы в 2022-2023 годах

Принятые в 2016 году поправки в закон № 54-ФЗ существенно ограничили круг юридических лиц и предпринимателей, которые могут работать с наличными деньгами без применения ККТ. ИП без кассовых аппаратов в 2022-2023 годах, согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, вправе продавать следующие виды товаров и услуг:

• печатные издания и сопутствующие товары;
• ценные бумаги;
• товары в поездах;
• разливные безалкогольные напитки и мороженое в киосках;
• продукты питания в образовательных учреждениях;
• квас, молоко, масло, керосин, живая рыба из цистерн;
• овощная продукция на развалах;
• товары на выставках, ярмарках, розничных рынках;
• изделия религиозного назначения в культовых зданиях;
• ремонт и покраска обуви;
• прием вторсырья от населения, кроме металлолома;
• передача в платное пользование жилых помещений;
• изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи;
• уход за детьми, престарелыми и больными;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги по переноске вещей в аэропортах и вокзалах;
• изделия народного промысла, проданные изготовителем.

Такие исключения будут действовать только при условии, что субъект предпринимательства работает без автоматических устройств для расчета и не торгует подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Кто может работать без кассы в 2022 году: виды деятельности, для которых не нужна касса в 2022 году.

Многие ИП ведут торговлю онлайн. Есть ряд нюансов, характеризующих применение ККТ интернет-магазинами .

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для ИП и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому в отдаленных и труднодоступных местностях можно не использовать ККМ (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Предприятия из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей пока что освобождены от обязательного применения контрольно-кассовой техники.

С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти. Следует отличать указанную норму от той, что позволяет использовать ККМ без подключения к интернету (которая тем не менее остается полноценной кассой, соответствующей требованиям законодательства) в местностях, отдаленных от сетей связи (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф.И.О. должностного лица-подписанта.

Некоторые территории могут быть не включены в утвержденный перечень труднодоступных местностей и при этом не иметь технической возможности подключения к интернету. В таком случае ИП необходимо проверить, находится ли его населенный пункт в ином перечне — списке местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемом местными органами власти. Если населенный пункт признан таковым, то предприятиям и ИП необходимо работать на онлайн-кассе и печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.

При использовании ККТ нужно следовать установленному порядку учета движения денежных средств. Узнайте больше об этом из специальной публикации .

Есть ли временные льготы для работы ИП без ККТ?

Закон № 54-ФЗ и другие федеральные законы, связанные с ним, в течение нескольких лет предусматривали поэтапное внедрение онлайн-касс для различных категорий предпринимателей — в зависимости от используемой системы налогообложения и вида деятельности.

Так, с 01.07.2017 на онлайн-кассы должны были перейти все ИП на ОСН, УСН и ЕСХН. Ровно через год — с 01.07.2018 — появилась обязанность использования новых ККМ для ИП на ЕНВД и ПСН, занятых розничной торговлей и общепитом (кроме ИП без наемных работников). Также до 01.07.2018 могли работать без онлайн-касс ИП, занятые вендингом (п. 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

С 01.07.2019 на онлайн-кассы должны были перейти все ИП, которые не относятся к исключениям, указанным в предыдущих разделах, кроме ИП, занятых оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющих наемных работников. Впоследствии для данной категории ИП отсрочку продлевали 01.07.2021 .

В 2022 году какие-либо временные основания для отсрочки по применению ККТ для ИП не действуют. На 2023-й год — не анонсированы публично. Применимы только постоянные основания (прежде всего, по п. 2. ст. 2 закона № 54-ФЗ), приведенные выше.

Существуют специфические отсрочки по выполнению требований в части применения обязательных реквизитов чеков ККТ. К примеру, одна из них установлена в отношении курьерских служб .

Можно ли ИП на УСН применять БСО вместо кассового аппарата, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к К+ и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Как ИП организовать работу без кассового аппарата

Если ИП относится к категориям, освобожденным от применения кассовых аппаратов в силу вида деятельности — по п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, то вести бизнес ему можно, не выдавая клиенту каких-либо документов вместо чека. То же самое правило действует в отношении ИП на НПД (так называемых самозанятых).

При этом ИП на НПД, как и обычному самозанятому физлицу, необходимо формировать чеки по отдельному нормативному акту — закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях выполнения самозанятыми данной обязанности. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

ИП на ПСН в целях соблюдения п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ по требованию клиента необходимо выдать клиенту товарный чек, квитанцию или другой подобный документ, на котором должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование, номер и дата;
• реквизиты, установленные абз. 4–12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

Форма такого расчетного документа не утверждена, т. е. ее можно разработать и утвердить самостоятельно. Печатать можно на принтере или, например, на кассовом аппарате старого образца — настроив его на формирование требуемых реквизитов.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о применении товарных чеков современными предприятиями. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Что же касается ИП, работающих в труднодоступных местностях, то требования к порядку учета и выдачи по запросу покупателя расчетных документов определены правилами, утвержденными приказом Правительства РФ от 15.03.2017 № 296. Они регламентируют необходимость вести учет выдачи квитанций в журнале учета с прошитыми и пронумерованными листами с подписью руководителя и печатью при ее наличии.

Если ККТ есть, то ее необходимо стабильно использовать. Иначе ФНС может прийти с проверкой.

Если ККТ есть, но использовать ее непосредственно при расчете с покупателем не получилось (например, по техническим причинам), то оплату принять можно, но затем в скорейшие сроки необходимо будет сформировать на кассе чек коррекции, дополнив его при необходимости документами с пояснениями (письмо Минфина России от 25.10.2022 № 30-01-15/103178).

Итоги

В 2022-2023 годах онлайн-кассы должны применять практически все ИП, за исключением тех, для кого определены основания для неприменения контрольно-кассовой техники. К их числу относятся те ИП, кто осуществляет определенные виды деятельности, работает в отдаленных уголках России, работает на ПСН или НПД.

Источник: dzen.ru

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности ООО применяли контрольно-кассовую технику. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения онлайн-касс для ООО претерпели существенные изменения.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат?

Для начала рассмотрим вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ООО в принципе.

Использовать при расчетах с физлицами онлайн-кассы обязаны ИП и ООО:

1. С 01.07.2017 — те, которые:

• не работают по ЕНВД, а ИП — по ЕНВД и ПСН (п. 7 ст. 7 закона «О внесении изменений в закон о ККТ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
• не подпадают под исключения, установленные п. 2 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016, а также п. 2 и 3 ст. 2 закона 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 (далее в статье мы изучим подробнее специфику таких исключений).

1. С 01.07.2019 все ИП и ООО, которые не подпадают под исключения, установленные актуальной версией закона 54-ФЗ либо иными нормативными актами (вне зависимости от системы налогообложения).
2. В соответствии с отдельными положениями закона.

Например, с 31.03.2017 предприятия общепита, включающие в меню алкоголь, стали обязаны использовать ККТ (п. 10 ст. 16 закона «О государственном регулировании оборота алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ в редакции от 31.03.2017), а с 01.07.2017 — онлайн-кассы на общих основаниях.

Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса

Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
Модулькасса с встроенным эквайрингом
К предыдущему шагу
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты

К предыдущему шагу

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат, если работает в деревне

Жители сел и деревень, которые входят в специальный перечень, могут не покупать кассу или не отчитываться о каждом чеке в налоговую. Список утверждают региональные власти, в нем находятся труднодоступные местности и места, удаленные от сетей связи.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

• используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
• выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

• покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ;
• клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

Можно ли работать ООО без кассового аппарата, если компания получает оплату на расчетный счет

Закон разрешает предпринимателям не устанавливать кассу, если они получают деньги с расчетного счета организации на свой. Например, ООО занимается дизайном полиграфии. Другая компания заказывает буклеты и переводит оплату со своего счета на расчетный счет ООО. Касса не нужна.

Если организация принимает к оплате наличку или банковские карты, то онлайн-кассу придется покупать.

Онлайн-кассы: основные функции

Данные устройства способны:

• передавать сведения о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС в режиме онлайн (при посредничестве операторов фискальных данных, или ОФД);
• формировать электронные версии кассовых чеков и отправлять их покупателям на e-mail или в виде СМС (также через ОФД).

Указанными функциями ККТ старого образца, в которых установлен ЭКЛЗ, не обладают. Их применение незаконно, и такие кассовые аппараты ФНС автоматически снимает с учета.

Как ООО приобрести онлайн-кассу

Кассу по 54-ФЗ для ООО на УСН или ОСН можно приобрести в компании, специализирующейся на продаже и обслуживании ККТ. Минимальная стоимость комплекта (онлайн-касса плюс ФН) составляет 15-20 тыс. руб., а за продвинутые многофункциональные комплексы придётся выложить 80-100 тыс. руб.

Стоимость аренды в среднем составляет 2-3 тыс. руб. в месяц.

Также онлайн-ККТ можно приобрести и через банки, при этом зачастую кассы предлагаются в пакете с торговым или интернет-эквайрингом.

Как запустить онлайн-кассу для ООО в работу

Чтобы ввести кассу в эксплуатацию, нужно выполнить несколько несложных действий:

• подключить ККТ к интернету и оборудованию торгово-сервисной точки или платёжному модулю (CMS) интернет-магазина, настроить программное обеспечение (при нехватке знаний на помощь придёт техподдержка);
• оформить договор с ОФД;
• получить доступ в личный кабинет ОФД;
• при отсутствии квалифицированной электронной подписи получить её в налоговой по месту постановки на учёт;
• через личный кабинет ФНС направить заявление на регистрацию ККТ;
• получить регистрационный номер из налоговой;
• ввести его в ФН и направить в налоговую отчёт о регистрации;
• получить карту регистрации из налоговой, реквизиты указать в личном кабинете ОФД.

Как выбрать кассу для ООО

Российский рынок онлайн-касс для ООО насыщен надежной техникой, позволяющей документировать расчеты наличными и безналичными банковскими продуктами, а также с помощью сети Интернет отправлять фискальную информацию.

Выбор конкретной онлайн-кассы для юридических лиц зависит от специфики бизнеса и количества обслуживаемых покупателей. Практичная ККМ может:

• эксплуатироваться совместно с полным перечнем аксессуаров (сканером, денежным ящиком, скоростным принтером и т.д.), расширяющих ее возможности для увеличения количества обслуживаемых клиентов;
• распечатывать информативный кассовый документ на качественной бумаге и передавать его в электронной форме по требованию клиента;
• эффективно контролировать товарную базу предприятия;
• быть удобной в условиях интенсивной эксплуатации, для чего она должна иметь легко читаемую программируемую клавиатуру, широкий монитор или экран;
• в случае необходимости работать автономно, для чего такие онлайн кассы оборудуются аккумулятором, обеспечивающим длительную работу без подзарядки;
• органично встраиваться в рабочее пространство расчетного подразделения;
• выдерживать интенсивные нагрузки при значительном увеличении потока покупателей, для чего онлайн касса для ооо на усн оснащается надежным печатающим блоком с большим ресурсом и автоотрезчиком чеков.

Правила оказания интернет-услуг

ООО, работающие через интернет, оказывают услуги немного в ином порядке. Есть свои нюансы использования современной кассы.

Если организация работает через агента, то есть посредника, которому клиенты перечисляют денежные средства, а потом они попадают ООО, то чек обязан выдавать агент с указанием своих реквизитов.

При предоставлении услуг через расчетный пункт кассовый аппарат нового образца должен быть у предприятия, составляющего услуги населению с указанием соответствующих реквизитов на чеке.

При проведении расчетов через банк наличие онлайн-кассы для ООО обязательно.

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить ККМ на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

• Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
• Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
• Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
• Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
• Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
• Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе ККМ стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Как только ООО покупает кассовый аппарат и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрировать ККМ для ООО, необходимо пройти несколько этапов:

1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Ответственность за оказание услуг без кассы

Размер штрафа по статье 14.5 КоАП РФ зависит от тяжести совершенного нарушения. Самое простое — невыдача чека (от предупреждения до 10 000 рублей), при этом сумма штрафа теперь привязана к сумме расчета и составляет от одной четвертой до половины суммы в чеке. Самым тяжелым нарушением в этом случае является работа без онлайн-ККТ вообще. За это работу ООО могут приостановить на срок до 90 суток.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

1. Выберите модель. Модулькасса есть в двух версиях: стационарная на планшете и мобильная. Обе помогают контролировать бизнес. Кассы присылают отчеты о продажах и показывают, какие товары пользуются спросом, а какие нет.
2. Выберите способ оплаты. Можно арендовать, кассу на сайте Modulkassa.ru . Полная стоимость Модулькассы — 24 900–27 800 рублей.
3. Оставьте заявку. На сайте нужно написать номер телефона и имя — наш работник перезвонит, расскажет подробности покупки и подтвердит заказ.

• https://BusinessMan.ru/nujen-li-dlya-ooo-kassovyiy-apparat-shtraf-za-otsutstvie-kassovogo-apparata-kak-zaregistrirovat-kassovyiy-apparat-dlya-ooo.html
• https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kakoj_kassovyj_apparat_nuzhen_dlya_ooo/
• https://money.inguru.ru/navigator/stat_onlajn_kassy_dlya_ooo_na_usn
• https://balashiha.digitalserv.ru/onlajn-kassa-dlya-ooo-na-usn-kupit/
• https://www.DigitalServ.ru/onlayn-kassa-dlya-ooo-okazyivayushhey-uslugi/
• https://urlaw03.ru/ooo/article/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassovogo-apparata
• https://ppt.ru/kkt/dlia-uslug

Источник: modulkassa.ru

Кассовый аппарат для ИП

Кассовый аппарат для ИП необходим по закону. С обновлением законодательства в части регулирования отношений, связанных с применением контрольно-кассовой техники, вводятся ККТ нового типа. Кассовый аппарат для ИП нового образца получил название «онлайн-касса». Все предприниматели должны приобрести онлайн-кассы и начать работать по новому формату.

Специальные предложения на кассовые аппараты

Большой выбор кассовых аппаратов для ИП по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассовый аппарат в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Многие предприниматели задаются вопросом, а нужен ли кассовый аппарат? Если вы уже пользовались кассой до этого момента, то вопросов с переходом на новое оборудование возникнуть не должно. Если же до настоящего момента вы не использовали кассу, то вопросы более чем уместны.

В законе четко прописано, что все индивидуальные предприниматели обязаны перейти на кассовый аппарат нового образца. Конечно, есть и небольшой список исключений.

Введение кассовых аппаратов для ИП происходит не просто так. Государство ставит перед собой глобальные задачи, реализуя их с помощью онлайн-касс. Какие же цели ставит перед собой государство? Зачем нужен переход на ККТ онлайн-типа, и почему установить новые кассы должны те, кто до этого их не использовал?

Цели введения новых кассовых аппаратов

В первую очередь, государство вводит онлайн-кассы для облегчения выявления нарушителей и неплательщиков налогов. Касса нового образца передает сведения обо всех проводимых на ней расчетах в налоговую службу. Таким образом облегчается процесс контроля со стороны властей, сокращаются налоговые проверки. Теперь гораздо проще выявить нарушителей и применить меры контроля.

Немаловажной задачей является контроль финансовых потоков не только предпринимателей и организаций, но и обычного населения. В формате чека теперь четко указывается наименование товара по каждой позиции. Становится возможным создание единого товарного каталога для всей страны, выявление наиболее популярных товарных позиций. Государство накапливает статистику, собирая все возможные данные.

Очень важной для всех сторон является еще одна важная целевая задача — выявление контрафакта. Новая касса не даст пробить «левый» товар, а скорое введение обязательной маркировки, сделают невозможным продажу контрафакта.

Также введение онлайн кассовых аппаратов создает возможность для повышения уровня прозрачности бизнеса в стране и контроля финансовых потоков.

Кассовая техника нового образца является мощным инструментом контроля и повышения качества рынка. Звучит немного пугающе? Но не все так страшно. Введение кассовых аппаратов для ИП несет за собой и большое количество положительных моментов, и дальше мы в этом разберемся.

Закон о кассовых аппаратах для ИП

Отношения в сфере применения ККТ регулируются Федеральным законом №54 РФ принятым в 2013 году. Закон постоянно обновляется и корректируется.

54 ФЗ является нормативно-правовой базой регулирующей: переход на новое оборудование и устанавливающей, кто и когда переходит на онлайн-кассы, какими должны быть кассы и др. Также законом устанавливаются исключения. Закон устанавливает обязательное использование онлайн-кассы для ИП с применением фискального накопителя, подключенную к интернету и оператору фискальных данных.

Касса должна обязательно быть зарегистрированной и числиться в реестре ККТ ФНС. Фискальный накопитель также должен быть зарегистрирован в реестре. Нельзя использовать китайские кассы и те модели, которые не числятся в реестре налоговой службы. Касса обязательно должна иметь правильный формат фискальных данных и правильный формат чека, уметь отправлять электронные версии чека покупателям по электронной почте или СМС.

Сроки перехода на кассовые аппараты для ИП

С 1 июля 2019 года применение кассовых аппаратов для ИП является обязательным не зависимо от сферы деятельности и системы налогообложения. В 2020 году ничего не поменялось. Применение кассового аппарата является обязательным при расчетах для всех предпринимателей. До 2021 года получили отсрочку ИП, которые попадают под описание новой категории налогоплательщиков — самозанятые.

Речь идет о предпринимателях, которые не имеют наемных сотрудников, их ежемесячный доход не превышает 200 000 ₽ в месяц, ИП выполняет услуги/работы или продает товары собственного изготовления (это не перепродажа). Такие предприниматели могут оформиться как самозанятые и вообще не использовать кассу, а могут и дальше существовать как ИП, а в 2021 году установить кассу.

Кассовые аппараты для ИП отменили?

Вопрос об отмене ККТ остро стоит среди предпринимателей всех сфер бизнеса. Тем не менее, отмены введенных законодательных норм не предвидится, поэтому можно смело приобретать оборудование и начинать работать по новой системе. Как и где купить новый кассовый аппарат мы расскажем подробнее далее.

Кто из ИП может работать без кассового аппарата: исключения

• Мастерские по ремонту обуви
• Торговля безалкогольными напитками на разлив
• Продажа мороженного
• Продажа овощей на рынках
• Киоски с печатной продукцией: газеты, журналы и др.
• Торговля на рынке
• Сдача в аренду собственного жилья
• Торговля и услуги религиозного и ритуального характера
• ИП ведущие расчеты только на расчетный счет
• Столовые в учебных заведениях
• Кондукторы
• Предприниматели территориально-удаленных областей на местах отсутствия интернета (перечень областей можно найти в законе)

*Более подробно перечень исключений можно найти в законе о ККТ.

Можно ли ИП работать без кассового аппарата

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП сейчас? Да, обязателен. Работа без ККТ для предпринимателя может обернуться штрафом или отстранением от работы на продолжительный период времени. Государство обладает всеми необходимыми данными о тех, кто должен установить кассу, и о тех, кто ее еще не установил. Поэтому налоговая проверка, это только дело времени.

Что если ИП работает без кассового аппарата: штрафы

Ввиду не достаточно серьезного отношения предпринимателей к переходу на новое оборудование, государство разработало ряд корректирующих мер с целью принуждения и контроля.

На данный момент существуют следующие штрафы для ИП за кассовый аппарат:

• До половины выручки (около 10 тысяч руб.) за работу без кассового аппарата;
• Повторное нарушение (работа без ККТ) — отстранение от работы на срок около 2 лет;
• Если неучтенная выручка превышает 2 млн. руб. — отстранение от работы на срок до 2 лет;
• Если ККТ не соответствует нормам законодательства, то выписывается штраф до 3 тысяч руб.;
• За неправильно зарегистрированную кассу штраф — 3 тысячи руб.;
• Если ИП не выдал чек или не отправил его электронную версию по требованию — штраф в размере 2 тысячи рублей, в лучшем случае — предупреждение.

Таким образом, торговля без кассы для предпринимателя может вылиться в очень серьезные последствия с убытками или прекращением работы. Так что вопрос о приобретении ККТ лучше не откладывать.

Какой кассовый аппарат нужен?

Когда говорят об онлайн-кассе имеют в виду современное технологичное кассовое оборудование с постоянным доступом в интернет и подключенное к ОФД с фискальной памятью, печатающее чеки. При выборе ККТ важно проверить наличие интересующей модели в реестре ККТ ФНС, так как если таковая не зарегистрирована, то использовать ее не получится, и вы зря потратите средства.

Приобретать кассу важно с правильным фискальным накопителем, поддерживающим действительный формат фискальных данных, а также имеющий корректный срок действия соотносительно вашей сфере бизнеса и системе налогообложения. ФН может быть на 15 или 36 месяцев. Самопроизвольно выбирать срок действия накопителя нельзя. Положенный вам фискальный накопитель устанавливается 54 ФЗ.

Онлайн кассовый аппарат для ИП генерирует фискальные документы и фискальные признаки, занося их на накопитель в зашифрованном криптографическим ключом виде. Данные не подлежат коррекции и их невозможно подделать. Все попытки обмануть кассу не пройдут успешно. ФН положено хранить 3 года с момента окончания срока эксплуатации и заменить на новый. Если при отправке данных в ОФД происходит ошибка, то касса уведомит вас об этом.

Покупка нового кассового аппарата это не только негативные последствия в виде материальных и временных затрат, но и положительные стороны.

Плюсы онлайн-касс для ИП

• Ведение бизнеса по новой системе с применением современного технического оснащения и программного функционала позволяет добиться повышения показателей прибыли и принимать качественные управленческие решения. Благодаря умному ПО становится возможным: удаленное управление кассами, контроль кассиров и выручки удаленно в режиме реального времени; грамотное ценообразование, ведение единого товарного каталога из одной системы, облачное хранение данных, упрощение работы с документами, ведение отчетности и аналитики, отслеживание товаров, пользующихся повышенным спросом, и наоборот и многое другое.
• Отправка данных через ОФД в ФНС России способствует сокращению фактических налоговых проверок.
• Автоматизация многих бизнес-процессов за счет более детальной статистики и точного понимания спроса.
• Более простая процедура регистрации оборудования в налоговой. Теперь регистрацию можно проводить в режиме онлайн в личном кабинете ФНС.
• Не обязательно заключать договор на обслуживание с ЦТО и платить лишние деньги.
• Более простая установка и настройка, интеграция с товароучетными системами и интернет-площадками.
• Простой и понятный интерфейс не требует больших временных затрат на обучение кассиров.
• Упрощенная работа с каталогом товаров.
• Возможность вести учет товаров прямо на кассе и другие функции.

Функционал кассы зависит напрямую от модели кассы. Согласно статистике, особой популярностью среди кассовых аппаратов с онлайн передачей данных пользуются смарт-терминалы.

Регистрация кассового аппарата для ИП: что нового?

С переходом на онлайн-кассы упрощается процесс регистрации ККТ в налоговой для ИП. Теперь процедуру можно производить несколькими способами:

В Мультикас вы можете заказать услугу «Регистрация кассы в ФНС» на выгодных условиях. Быстрая регистрация кассы с гарантией результата.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Установка кассового аппарата

Чтобы установить кассу ИП нужно выполнить ряд последовательных действий:

• Выбрать модель и фискальный накопитель, приобрести оборудование,
• Заказать ключ электронной подписи и подключить ОФД,
• Зарегистрировать кассу, предварительно обновив ПО,
• Получить готовую рабочую кассу,
• Установить ее на рабочее место кассира.

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Выбор кассовой техники напрямую зависит от типа и масштаба бизнеса предпринимателя, его бюджета и требуемого функционала. На сегодняшний момент представлено большое разнообразие устройств любых форматов от компактных мобильных, до полноценных POS-систем с целым набором оборудования. Цены на устройства разнятся существенно. Как сэкономить и не прогадать, купив оборудование с ограниченным функционалом или не подходящее и проблемное?

Специалисты Мультикас с огромным опытом работы в течение длительного времени исследовали спрос и предпочтения предпринимателей по всей России. Были выявлены как положительные стороны оборудования, так и недостатки. На основе статистики были выделены модели, рекомендованные для различных отраслей бизнеса.

Кассовые аппараты для малого бизнеса торговли и сферы услуг

Эвотор 7.2

Наличие магазина приложений

Управление кассой удаленно

Облачный каталог товаров

Онлайн-касса Ф

Интегрируется с интернет-магазином, товароучетными системами

Атол 30Ф

Работает с ЕГАИС

Прост в установке

Печать чека со скоростью 50 мм./c.

Касса Агат 1Ф

Хорошая скорость печати

10 часов работы от аккумулятора

Источник: kassaofd.ru