Как вести бизнес розничной торговли

Торговля — доступный и прибыльный вид деятельности. Прежде чем ее начинать, нужно разобраться, чем розница отличается от опта, какие документы потребуются, чтобы заниматься торговлей, и какие правила нельзя игнорировать

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и пошлины — через сервис от Деловой среды

Что такое розница

Розничной торговлей называют реализацию товаров различными способами: через магазины, торговые точки и интернет-магазины. Ее можно вести только по правилам, регламентирующим взаимодействие продавца с покупателем. За деятельностью следят надзорные органы, которые контролируют соблюдение норм и качество изделий, предлагаемых магазинами.

Основная задача розничной торговли — поддержание баланса между предложением и спросом. Это нужно, чтобы потребители получали все необходимое, а предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, не терпели убытки.

Отличия розничной торговли от оптовой

Относить торговлю к оптовой или розничной только на основании того, сколько единиц товара человек приобретает, нельзя. Розничной считается такая продажа изделий, после которой человек использует их в личных целях, а не для перепродажи. При этом продавец не обязан контролировать, как дальше люди распорядятся тем, что у него купили.

В то же время для розничной торговли не подойдет, например, кассовое оборудование, даже если его продали в одном экземпляре, так как оно не для личных нужд. Отличие опта от розницы и в сопроводительных документах. При реализации вещей в розницу не нужно выписывать счет-фактуру, иначе сделку признают оптовой.

Розничные продажи офлайн: какие цифры нужно знать владельцам малого бизнеса

B2C продажи

Форматы розницы

Магазинам, которые ведут розничную торговлю, присущи такие характеристики:

площадь торгового зала;
число товарных позиций;
уровень обслуживания клиентов;
технология, по которой располагают товары.

Эквайринг для бизнеса

Подключите торговый эквайринг в Сбербанке для онлайн-кассы — поддержка 24/7

На основе названных характеристик выделяют форматы точек, которые ведут розничную торговлю:

дискаунтер — магазин с широким ассортиментом товарных позиций, цены ниже рынка;
магазин у дома — небольшой по площади, призван обеспечить текущие потребности клиентов, которые живут по соседству; предлагают только самое необходимое;
универсам — работает по принципу самообслуживания, торгует в основном продовольствием;
супермаркет — крупный магазин, часто относится к какой-либо сети; в нем представлен большой выбор продуктов, напитков, товаров для дома, расположенных в отдельных секциях; ориентирован на самообслуживание;
гипермаркет — достаточно большой по площади, по функционалу напоминает супермаркет и универмаг; в продаже представлены и продукты, и товары общего назначения;
cash
универмаг — торговое здание, в котором в разных отделах представлены потребительские товары различных категорий.

Темпы роста оборота основных торговых форматов розницы, источник: vc.ru

Классификация предприятий розничной торговли

В соответствии с Национальным стандартом РФ, предприятия классифицируют по следующим основаниям:

вид собственности,
торговая специализация,
способ организации деятельности,
вид торговой точки,
условия продажи,
тип заведения и другим.

Классификацию точек розничной торговли представили в таблице.

Существует также классификация по специфике обслуживания клиентов:

заведения с полным или частичным самообслуживанием;
точки с персональным обслуживанием, в том числе через прилавок;
с обслуживанием клиентов по предварительным заявкам, по представленным на витрине образцам или исключительно по каталогам.

Сервис для быстрого старта бизнеса

Пройдите бесплатную онлайн-регистрацию бизнеса — через сервис от Деловой среды

Правила розничной торговли

Правила торговли розничной периодически обновляются. Правительство публикует постановления, в соответствии с которыми клиенты и продавцы получают ряд преимуществ и ограничений.

Главные правила для заведений, ведущих розничную торговлю, связаны:

с санитарными нормами — в магазинах, где реализуют продовольственные товары, специальные службы проверяют вентиляционную, отопительную, канализационную системы, освещение, условия хранения продуктов, условия работы персонала и наличие действующих санитарных книжек;
соблюдением пожарной безопасности;
ведением учета, документооборотом;
общением с клиентами.

Постановление правительства № 2463 от 31.12.2020 ввело Правила продажи вещей в розницу. Они обязательны и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц.

Правила затрагивают продовольственный, непродовольственный розничные сегменты, а также продажи, которые ведутся онлайн и при помощи автоматизированных приборов.

Согласно документу, клиент может, находясь в торговой точке, которая предлагает товары розничным покупателям, получать информацию из любых источников, даже имеет право фотографировать вещи. Клиенту нельзя запрещать фиксировать на фото и видео нарушения, которые он замечает.

Сотрудники магазинов теперь вправе не предоставлять клиентам жалобную книгу и товарно-сопроводительные документы.

У тех, кто предлагает товары для розничных целей, появился еще ряд послаблений. Продавцы могут:

не загружать бесплатно вещи крупных габаритов в авто клиента, если он выбрал самостоятельную отгрузку и не заказал услуги доставки;
не проводить обмен технически сложных приборов, гарантия по которым 1 год;
не выписывать товарный чек при реализации изделий из драгметаллов или камней, а выдавать только кассовый чек;
не предоставлять клиентам на период гарантийного ремонта аналогичный товар, если речь идет об изделиях из камней, драгметаллов, о газовом, газоэлектрическом оснащении для приготовления еды.

Те, кто реализует розничный товар, обязаны в письменном виде отвечать на претензии клиента. Конкретные сроки, когда это должно быть сделано, не указаны.

Товарный чек необходимо предоставлять в дополнение к кассовому, если в последнем не зафиксированы название, модель, артикул товара, при торговле технически сложными товарами, стройматериалами, тканями, обувью, меховыми вещами, мебелью, растениями и животными.

Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к знаниям по развитию бизнеса

Ответственность за торговлю с нарушением правил

В зависимости от сферы, в которой работает предприниматель, и вида нарушения применяются различные меры. Разберем несколько примеров.

При торговле с нарушениями продавцу может грозить штраф:

до 500 рублей для физлиц,
до 3 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей,
до 30 000 рублей для юридических лиц.

За что штрафуют: продавец не представил покупателю полные сведения о товаре, не выдал товарный чек, когда должен был.

Также ответственность предусмотрена за нарушение прав клиента на получение сведений об изделии, производителе. Возможен штраф до 1000 рублей для должностных лиц и до 10 000 рублей — для юридических лиц.

За что штрафуют: за нарушения, связанные с информированием клиентов. Например, ценники оформлены не единообразно, при входе в торговую точку с розничными товарами нет данных о ее адресе.

В законе прописаны разные санкции, которые накладывают на тех, кто ведет торговлю и не исполняет требования. Предусмотрены административная и уголовная ответственности — в зависимости от того, какие нормы не соблюдаются в должной мере:

при нарушении санитарно-гигиенических норм выписывают штрафы;
если нет разрешительных документов на торговлю, конфискуют продукцию;
если дела ведутся незаконно, предписывают обязательные работы, могут арестовать.

Какие существуют штрафы для ИП

Бухгалтерия

Как правильно вести учет в магазине розничной торговли

Вести учет товара важно для работы магазина. Учет позволяет предупреждать и выявлять кражи, следить за выполнением план продаж, обеспечить надлежащее качество продукции.

Раньше опись товарных позиций проводилась вручную. Достаточно было заполнить документы. Сейчас процесс автоматизирован. Владельцы бизнеса обязаны покупать специальное оснащение, устанавливать необходимое программное обеспечение.

Использование оборудования для учета — в числе обязательных требований даже для небольших магазинов.

Благодаря постоянному контролю удается:

сохранить товар, поступающий на реализацию, в должном виде;
зафиксировать продажи каждой товарной позиции;
получить отчет об остатках и товарном обороте каждый день;
быть в курсе текущего положения дел в магазине.

Новейшие методы учета позволяют держать в порядке документы для бухгалтерии и налоговой, проводить инвентаризацию в срок, по всем правилам оформлять возврат товаров, списывать неликвид.

Контролирует движение товаров в крупном магазине обычно товаровед, а в маленькой торговой точке — директор либо его заместитель.

Контроль товара происходит в несколько шагов:

прием товара с накладными, спецификациями либо УПД (универсальным передаточным документом);
размещение на специально оборудованных складах с соблюдением всех заявленных норм хранения;
контроль качества;
транспортировка продукции в торговый зал, на прилавки с соблюдением правил хранения;
пополнение запасов на складе.

Когда новая партия поступает на склад, она контролируется различными способами:

партионным — когда все изделия или продукты, которые поступили одновременно, хранятся в одном месте;
сортовым — когда весь товар располагают в зависимости от типов продукции, чтобы было удобнее следить за сроком годности, изменениями прайса;
партионно-сортовым — с объединением особенностей предыдущих способов;
номенклатурным — когда у каждого изделия есть собственный уникальный номер.

Автоматизированные системы учета помогают вовремя обнаружить кражу. Благодаря им удобно каждый день сверять складские остатки, своевременно списывать некондицию.

Отследить движение каждого товара помогают расчетно-кассовая документация и бухгалтерские отчеты. Для их подготовки нужно специальное оборудование и программное обеспечение.

❗ Внимание
Бухгалтерский учет нужно вести обязательно. Его организуют сразу после регистрации компании. Выбирают, кто именно будет отвечать за это, определяются с формой учета.

В небольших компаниях бухучетом занимается руководитель, а в крупных создают специальные отделы. Иногда учет передают на аутсорс.

Бухгалтерский учет бывает обычным и упрощенным. Упрощенный можно вести малому бизнесу, а обычный — представителям среднего, крупного бизнеса.

Для ведения бухучета нужно:

продумать учетную политику — прописать способы ведения бухучета, каждая компания выбирает их самостоятельно;
подготовить формы первичной документации;
утвердить список счетов, которые компания будет использовать, подготовить инструкции к ним.

Для ведения учета можно использовать стандартные офисные программы, бухгалтерский софт.

Бухучет позволяет собирать, систематизировать информацию о движении финансов в компании. Вести его обязательно для каждой фирмы. Все хозяйственные операции нужно подтверждать документацией, отражать на счетах.

Главные формы бухгалтерской отчетности:

бухгалтерский баланс;
отчеты о движении средств, финансовых результатах и изменениях капитала;
пояснения к бухотчетности.

Telegram Деловой среды

Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Как проходят проверки

Представители надзорных органов вправе сделать контрольную закупку. Под видом обыкновенных посетителей сотрудники приходят в магазин, приобретают вещи. Роспотребнадзор проверяет, как в магазинах соблюдаются правила. Полиция может проводить аналогичные операции в ходе оперативно-розыскных работ.

Когда сотрудники сделали закупку, они должны представиться, продемонстрировать удостоверения, показать распоряжение. В нем обязательно должен быть упомянут проверяющий. В противном случае мероприятие можно назвать незаконным.

Иногда клиенты могут пожаловаться, и это станет поводом для контрольной закупки. Бывает, что таким образом пытаются навредить конкуренты.

Чтобы быть готовым к таким мероприятиям и не страдать из-за них, владельцам бизнеса в сфере розничной торговли следует работать, соблюдая законы и правила, следить за нововведениями и вовремя инструктировать сотрудников.

Сервис для быстрого старта бизнеса

Источник: dasreda.ru

Как вести учет товаров в розничной торговле

Организация бухгалтерского учета товаров — необходимое условие для прозрачного бизнеса. Чтобы заниматься розничной торговлей на законных основаниях, нужно разобраться в нюансах товароучета и правильно вести отчетность.

В материале расскажем, как вести учет поступления и продажи товаров и как правильно оформить проводки на каждом этапе.

Оглавление Скрыть

Каковы особенности учета товаров в розничной торговле
Учет поступления товаров
Учет реализации товаров
Учет товаров для хранения: проводки

Каковы особенности учета товаров в розничной торговле

Розничная торговля — это процесс передачи товара конечным потребителям поштучно или в малых партиях.

Учет товаров в рознице нужно вести в соответствии с нормами ФСБУ 5/2019. Под товарами понимают запасы, которые владелец бизнеса приобрел у других лиц и использует для розничных продаж без обработки. Учет продукции ведут по названию, количеству, области хранения и материально-ответственным сотрудникам.

Бухгалтерский учет выполняет следующие задачи:

контроль качества поступающих и отпускаемых товаров;
грамотное оформление товарных операций и бухгалтерских документов;
контроль движения продукции по складу и магазину, профилактика хищения товаров;
своевременное оприходование товаров;
помощь в инвентаризации;
обнаружение залежавшейся продукции, контроль срока годности и эффективная реализация товаров;
правильный расчет валового дохода;
корректный налоговый учет розничной торговли;
управление ценообразованием.

Для учета товаров в розничной торговле используют проводки. Они предусмотрены для каждого этапа торговли.

Учет поступления товаров

Товары могут поступать в розничный магазин из разных источников — от перекупщиков, оптовых организаций, производителей. Если продукцию привезли на автомобиле, нужно заполнить товарно-транспортную накладную. В ней два раздела. Товарный включает следующие сведения:

данные поставщика и покупателя;
информация о продукции (масса, размер, цена и т.д.);
НДС.

Транспортный раздел содержит:

сведения об автомобиле;
путевой лист;
дату поставки;
место погрузки и приемки товара;
сведения о грузе.

Кроме накладной, покупатель должен получить документы на груз: счет-фактура, сертификат о безопасности товара, счет на оплату и другие.

Законная торговля требует подробного документирования всех нюансов поставки. Иначе товары не получится корректно оформить и внести в учет. Если налоговая обнаружит несостыковки в отчетности, бизнес пострадает. ФНС может назначить штраф или заподозрить вас в финансовых махинациях.

Учет поступления товаров отражают в отчетности по счету 41. В розничной торговле используют два метода оформления продукции:

по себестоимости товара;
по цене реализации продукции.

В каждом случае нужно использовать отдельные проводки.

Поступление по себестоимости

Если поступление продукции отражают по себестоимости, в учет нужно внести ту цену, которая указана в материалах поставщика. Если он рассчитал НДС и представил счет-фактуру, размер налоговых платежей указывают на отдельном субсчете. Оприходовать товар необходимо по себестоимости без учета НДС. Если в себестоимость включены транспортные услуги, их отражают на дебете счета 44.

Процесс фиксируют в отчетности следующими проводками:

«Поступление продукции на склад» — Д/т 41, К/т 60 (76);
«Выделение НДС» — Д/т 19, К/т 60 (76);
«Перевод оплаты поставщику» — Д/т 60 (76), К/т 51.

Если товары приобрели с помощью займа, то проценты по нему также можно включить в себестоимость и зафиксировать на дебете счета 41.

Поступление по стоимости реализации

Учет поступления по стоимости реализации проводят по счету 42. На нем нужно отразить наценку с учетом НДС с помощью проводки:

После продажи товара нужно сторнировать наценку и использовать проводку:

Учет реализации товаров

Реализация в розничной торговле — это продажа товара потребителю с полной передачей прав на продукт. Чтобы законно заниматься торговлей, нужно правильно зафиксировать продажу в учете. В частности, в учет продажи товаров включают:

получение выручки от продажи товара;
списание себестоимости продукта;
отражение расходов на реализацию.

Продажу отражают на общем счете 90. Для него создают субсчета, чтобы отдельно зафиксировать составляющие этапы, например:

90.1 — выручка от продажи;
90.2 — себестоимость;
90.3 — НДС;
90.4 — акцизы;
90.5 — экспортные пошлины (для организаций, уплачивающих пошлины);
90.9 — прибыль или убыток от реализации.

Счет 90 закрывают по истечении каждого отчетного периода. Если при этом организация получила прибыль, учет оформляют проводкой:

Если компания понесла убытки, в бухгалтерских документах счет закрывают другой проводкой:

Переход прав на товар от продавца к покупателю обязательно нужно зафиксировать в договоре. При этом важно указать, в какой момент это происходит:

при отгрузке товара;
при оплате.

В учете каждый из случаев отражают соответствующими проводками.

Если покупатель становится собственником в момент отгрузки товара со склада, это фиксируют так:

Этап реализации Д/т К/т

Фиксирование выручки при продаже	62	90.1
Списание себестоимости товара	90.2	41
Начисление НДС	90.3	68
Отражение расходов на продажу	90	44
Оплата товара банковской картой или наличными	50, 51	60

Если потребитель получает права на товар при его оплате, это вносят в учет таким образом:

Этап реализации Д/т К/т

Отгрузка товара потребителю	45	41
Начисление НДС	76	68
Поступление оплаты	51	62
Фиксирование выручки	62	90.1
Списание себестоимости	90.2	45
Отражение НДС	90.3	76
Списание расходов организации на реализацию	90	44

Если неликвидную продукцию продают по уценке, это оформляют в учете товаров отдельными проводками. Здесь важно учесть следующее:

Уценку списывают по счету наценки.
Если уценка товара превышает наценку, разницу между ними нужно указать в прочих расходах.
Для отражения уценки необходимо использовать проводку:
Д/т — 91;
К/т — 41.

Торговля сопровождается оформлением чеками ККМ и товарными чеками в соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ. Последний должен выдаваться покупателю по требованию.

Учет товаров для хранения: проводки

Организации, занимающиеся торговлей, могут в то же время оказывать услуги хранения товаров. Это также нужно вносить в учет и грамотно оформлять проводками.

Передача товаров должна соответствовать нормам 47 Главы Гражданского кодекса.

Главными участниками процесса здесь выступают:

хранитель (компания, которая принимает продукцию);
поклажедатель (лицо, которое оставляет товары).

Хранитель не становится правообладателем товаров. Он должен вернуть их владельцу в сроки, установленные договором.

Процесс передачи и возврата товаров должен сопровождаться заполнением соответствующих форм. Компании вправе разрабатывать бланки документов самостоятельно, чтобы учесть там все нюансы и отразить реальные условия хранения.

Временное хранение продукции нужно внести в учет по счету 002. Поступление отражают по дебету, а отгрузку — по кредиту. Доходы и расходы, связанные с оказанием данной услуги, вносят в учет в качестве вознаграждения и затрат организации по обычным направлениям деятельности.

Если компания отправляет товар на хранение в другие склады, это также нужно оформить. Так как организация остается владельцем продукции, она продолжает числиться на балансе организации. Учет необходимо оформить следующими проводками:

Д/т — 41 (складское помещение хранителя);
К/т — 41 (складское помещение поклажедателя).

Товары — главный актив розничного предприятия. Чтобы вести прозрачную торговлю и не сталкиваться со штрафами и претензиями от контролирующих органов, нужно организовать грамотный бухгалтерский и налоговый учет товаров организации.

Маленькие торговые объекты могут справиться с этой задачей вручную. Но при широкой номенклатуре учет продажи товаров целесообразно автоматизировать. Специализированная программа поможет грамотно оприходовать продукцию, учесть каждый объект, корректно вести учет товаров в розничной торговле и оформлять проводки без ошибок.

Источник: www.moedelo.org