Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:
При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет.
Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, первичную документацию, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.
Как вести бухгалтерию ИП: УСН, ЕНВД и изменения 2021
Когда предприниматель берет на себя работу с бухгалтерскими документами, он может сам выбрать, по какой системе ему вести учет. Можно даже разработать свою систему, которая наиболее подойдет к виду деятельности. При этом необязательно вести стандартные регистры иди изучать план счетов. Главное – самому четко разбираться в своих записях и документах. Если вы являетесь уверенным пользователем персонального компьютера, то можете освоить бухгалтерские программы, а если нет – вести записи от руки.
Ошибки ИП при самостоятельном ведении бухгалтерии
С вступлением в силу с 2021 года Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете» изменится и бухгалтерский учет ИП в 2021 году. Согласно этому закону учет должны вести все малые предприятия и ИП. Но от бухучета освобождаются те предприниматели, которые ведут учет в соответствии с Налоговым Кодексом (ст.6 №402-ФЗ). А это значит, что те ИП, которые работают по УСН, могут продолжать вести только учет доходов и расходов согласно Налоговому Кодексу.
Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 года
Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.
Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Как вести бухгалтерию? ИП, УСН, 6%
Я начинающий предприниматель. Занимаюсь оказанием рекламных услуг. На УСН, 6% (объект налогообложения доходы). В суете и спешке нанял себе бухгалтера. А сейчас выясняется, что он мне скорее всего не нужен, по крайней мере так мне говорят некоторые мои клиенты. Бухгалтер делает мне док-ты (приходники, акты вып. работ, счет-фактуры) и ведет кассовую книгу.
Похоже, что все это я могу делать сам. Проблем с вычислением величины налога быть не должно, так как у меня УСН, 6%, мои расходы не учитываются. Нет ли тут каких подводных камней, если я откажусь от бухгалтера и буду сам у себя бухгалтером?
Любопытно будет узнать сколько Вам придется заплатить за восстановление учета и как Вы это восстановление будете реализовывать через пару лет )). Вы ведь ИП? — отвечающее по своим долгам всем своим имуществом? Вы для налоговиков будете как в том фильме: «тут у него интерес, тут у него лежбище. «.
Интересно почитать: Пример расчета удержания по исполнительному листу алиментов
Самостоятельное ведение бухгалтерии для ИП
Что конкретно необходимо делать бухгалтерии для ИП, непосредственно зависит от выбранного налогового режима и наличия у предпринимателя работников. Согласно действующему законодательству, кроме налогового учета, предусмотрено также обязательное ведение ИП процедуры учета наемных работников и подготовка отчетности по ним. Это еще одна задача бухгалтерии. Кроме этого, следует заниматься первичной документацией, банковскими и кассовыми документами, а также выполнять ряд других задач.
4-й этап. Решите, будете ли вы нанимать работников или справитесь своими силами. Самый простой бухгалтерский учет у ИП на УСН без работников. Принимая кого-либо на работу, следует понимать, что вы приобретаете статус работодателя и должны будете подавать довольно сложную отчетность, состав которой не зависит от системы налогообложения или количества сотрудников.
В 2021 году работодатели подают отчеты в Пенсионный фонд РФ, ФСС и налоговую инспекцию. Кроме того, необходимо обеспечить подготовку и надежное хранение кадровой документации.
Как вести бухгалтерский и налоговый учет ИП самостоятельно — пошаговая инструкция
Штатный бухгалтер обойдется предпринимателю в 40 000 — 60 000 рублей в месяц. Это средний показатель по России, и он во многом зависит от региона. Как и любой другой сотрудник бухгалтер работает по трудовому договору, когда документооборот у ИП небольшой – бухгалтер может устроиться по совместительству.
На общем режиме ИП предстоит также отчислять НДС (18%). Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур.
Как вести бухгалтерию ип усн самостоятельно
Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы. Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний.
Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая «бесплатная» бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать. Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы.
К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы. Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить отчетную документацию. Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия.
Специфика такой формы предпринимательской деятельности как индивидуальный предприниматель заключается в том, что он является физическим лицом, но при этом обладает особым статусом экономического субъекта, требования к деятельности которого регулируются нормативными актами. Здесь следует отметить два важных следствия:
Как правильно вести бухгалтерию ИП (индивидуальный предприниматель) в 2021 году
Куда именно Что передавать До какого времени ИФНС Сведения о среднем числе наемного штата сотрудников Не позднее 20 января ИФНС Сведения о прибыли работников по форме 2-НДФЛ Не позднее 1 апреля ФСС Документ по форме ФСС-4 Каждый год и поквартально – не позднее 15 числа того месяца, который идет за отчетным ФОМС и ПФР Документ по форме РСВ-1 Также
- соглашения с поставщиками продукции либо услуг (техобслуживание оборудования, предоставление интернет-услуг), арендодателями, постоянными оптовиками и так далее;
- соглашения с финансовыми учреждениями и различные выписки;
- первичная документация;
- кадровая документация – если используется труд наемных работников;
- кассовая документация.
Особенности самостоятельного ведения бухгалтерии ИП
Вычитать из налога уплаченные страховые суммы в ПФ и ФСС имеют право те индивидуальные предприниматели, объектом налогообложения которых являются доходы. При этом, если предприниматель не имеет наемных работников, то он может вычитать эти платежи полностью. Если имеет – до 50%.
Индивидуальный предприниматель в этой случае ежеквартально самостоятельно рассчитывают предполагаемый к получению в предстоящий отчетный период доход и 6%-ый налог с этого дохода. Уплата налога происходит авансовым способом не позднее 25-го числа после окончания отчетного квартала. Расчет происходит нарастающим итогом поквартально.
Суммы уплаченных авансовых квартальных взносов в конце отчетного года суммируются, выводится окончательная сумма налога, который должен был быть уплачен за отчетный год, исходя из полученных доходов. Переплаченный налог переходит в счет следующего налогового периода. Сумма налога, требуемая к доплате, должна быть уплачена до 30 апреля, следующего за истекшим налоговым периодом.
Интересно почитать: Минимальный прожиточный минимум для исчисления алиментов белгород
Справочник Бухгалтера
- раз в год сведения о среднесписочной численности;
- раз в год справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
- годовую декларацию по земельному и транспортному налогам, если компания владеет землей и транспортом;
- годовая декларация по УСН;
- оплатить и отчитаться по квартальным платежам по налогам.
9) начислять годовую сумму амортизации единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года, либо периодически в течение отчетного года за периоды, определенные организацией, а не ежемесячно;
10) начислять амортизацию производственного и хозяйственного инвентаря единовременно в размере первоначальной стоимости объектов таких средств при их принятии к бухучету;
11) списывать расходы на НИОКР в расходы по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления;
12) признавать расходы на приобретение (создание) объектов, которые подлежат принятию к бухучету в качестве НМА, в составе расходов по обычной деятельности в полной сумме по мере их осуществления.
Как самостоятельно вести бухгалтерию ИП: на общей системе, при УСН и ЕНВД
- Заполняется книга доходов и расходов.
- Ведется книга покупок/продаж.
- Ведется журнал регистрации счетов – фактур.
- Осуществляется кадровый учет.
- С начисленного фонда оплаты труда работников производятся отчисления во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФОМС).
- Удержание из заработной платы и перечисление в бюджет НДФЛ.
- Отчетность в ИФНС ежеквартальная по НДС, один раз в год сдается налог на доходы физлиц.
Ведение бухгалтерского учета для ИП на УСН
- По итогам годового отчетного или налогового периода, лимит дохода ИП не превышает сумму в 79 740 000 рублей;
- Штат зарегистрированных работников менее 100 человек;
- Сумма базовых активов не превышает 100 млн. рублей;
- Другие организации имеют долю менее 25%.
- . Основной документ учета финансовых поступлений в кассу, либо на электронные счета. Эти доходы берутся в основу для расчета платежа. При УСН – 6%регистрация графы расходы не производится. Является обязанностью предъявить по требованию для лиц, ведущих бух. учет ИП при УСН в 2021 году.
- . Составляется по форме КО – 4. При электронном варианте распечатывается ежедневно и брошюруется. Содержит данные о всех расходно-приходных операциях, с внесением данных о получателе, либо плательщике.
- . Используются при учете документов и кассовых операций (начисление заработной платы, оплата услуг поставщика, сдача наличности и т. д .).
- . Выдаются клиентам, при заключении сделки. Могут быть заменены на бланки строгой отчетности.
- . Обязательны к составлению так же, как и закрывающие документы (товарные накладные, акты сдачи работ). Закрепляют права и обязанности сторон и являются гарантом безопасности от мошенничества.
- . Включает в себя:
- Трудовые договора;
- Штатное расписание, которое составляется по форме за № Т-3;
- Приказы о приеме и увольнении;
- Положения о работе с личными данными, премированиях и штрафах.
21 Дек 2018 uristland 573
Поделитесь записью
- Похожие записи
Источник: ladyjurnal.ru
Ведение бухгалтерского учета для ИП на УСН
При организации собственного бизнеса в форме индивидуального предпринимательства, большинство ИП работают с документами по системе упрощенного налогообложения.
Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН в 2023 году подробно излагается в данной статье. Для этого следует уяснить, что же такое налогообложение в упрощенной форме, виды и специфику ее применения.
Понятие УСН, ее преимущества и субъекты
УСН – это обособленный налоговый режим, который можно применить к средним и малым образованиям бизнеса. Позволяет минимизировать убытки и пакет документов, предоставляемых для отчетности, а также упростить их заполнение. Относительно других способов контроля доходов, бухгалтерский учет ИП на УСН отличается в положительную сторону так, как освобождает ИП:
- От налогообложения на доходы физических лиц;
- От начисления налога на добавочную стоимость;
- От стабильности суммы взносов, установленной законодательством (в ПФР и ФСС);
- От необходимости вести сложные расчеты.
Отдельно нужно рассмотреть условия, при наличии которых субъект налогообложения приобретает право вести бухучет ИП на упрощенке в 2023 году. Это случаи, при которых:
- По итогам годового отчетного или налогового периода, лимит дохода ИП не превышает сумму в 79 740 000 рублей;
- Штат зарегистрированных работников менее 100 человек;
- Сумма базовых активов не превышает 100 млн. рублей;
- Другие организации имеют долю менее 25%.
Предприниматель, ведущий бухгалтерский учет ИП на УСН, может работать без начислений:
- НДФЛ;
- НДС (помимо экспорта);
- Имущественного налога (если налоговая база не является их кадастровой стоимостью).
Для понимания того, как вести бухгалтерский учет ИП на упрощенке, следует подробно рассмотреть виды налоговых ставок этой системы.
Виды объектов при УСН
Бухгалтерский учет у ИП на УСН в 2023 году направлен на составление отчетности по двум видам объектов: доходы и доходы минус расходы.
Имеется. Если ИП:
- Имеет работников – 50%;
- Не имеет работников – 100%.
Ответить однозначно, нужно ли вести бухучет ИП на УСН в 2023 году, невозможно. Законодательно субъектам этой системы не нужно вести бух. учет. Но при организации любого вида деятельности, ведение сопутствующей документации все же необходимо
Виды документации при ведении УСН
Для того, чтобы подробно вести бух учет у ИП на УСН в 2023 году понадобятся следующие виды документации:
- КУДиР . Основной документ учета финансовых поступлений в кассу, либо на электронные счета. Эти доходы берутся в основу для расчета платежа. При УСН – 6%регистрация графы расходы не производится. Является обязанностью предъявить по требованию для лиц, ведущих бух. учет ИП при УСН в 2023 году.
- Книга кассовой отчетности . Составляется по форме КО – 4. При электронном варианте распечатывается ежедневно и брошюруется. Содержит данные о всех расходно-приходных операциях, с внесением данных о получателе, либо плательщике.
- Кассовые ордера, приходные и расходные . Используются при учете документов и кассовых операций (начисление заработной платы, оплата услуг поставщика, сдача наличности и т. д .).
- Кассовые чеки . Выдаются клиентам, при заключении сделки. Могут быть заменены на бланки строгой отчетности.
- Клиентские договора . Обязательны к составлению так же, как и закрывающие документы (товарные накладные, акты сдачи работ). Закрепляют права и обязанности сторон и являются гарантом безопасности от мошенничества.
- Документация о наемных сотрудниках . Включает в себя:
- Трудовые договора;
- Штатное расписание, которое составляется по форме за № Т-3;
- Приказы о приеме и увольнении;
- Положения о работе с личными данными, премированиях и штрафах.
Регистрировать документы при УСН – 15% следует так же, как вести бухгалтерию ИП при УСН доходы 6% в 2023 году. Срок хранения таких документов составляет 4 года.
Бухгалтерский учет для ИП на УСН с работниками
Что же касается того, как вести бухучет ИП на УСН доходы и доходы минус расходы, при наличии работников, то срок разделяется на:
- Предоставление 2-НДФЛ – это так же, как вести учет ИП на УСН доходы в 2023 году без работников, то есть до 30 апреля предыдущего года;
- Подача 6-НДФЛ – не позднее конца последующего месяца за отчетный период.
Такой бух. учет подразумевает наличие у ИП навыков начисления:
- Средств для выплаты работнику (дважды в месяц);
- Страховых взносов;
- Отпускных и декретных пособий.
Необходимо обладать этими навыками, либо ведение бухгалтерии по упрощенке передать штатному бухгалтеру или аутсорсинговой компании.
Также работодателю надо подавать сведения в:
- ПФР .
- Сведения о лицах, подлежащих страхованию (согласно закону 385-ФЗ). Ежемесячно (форма С3В-М);
- Ежеквартальная отчетность (форма РСВ-1).
- Росстат . Подробный отчет о внутреннем регламенте предпринимателя (форма 1-ИП). Каждые пять лет, либо по индивидуальному запросу.
Ограничения по срокам и штрафные санкции по отчетностям
При обсуждении временных рамок подачи налоговой декларации не существует разницы в том, как вести учет ИП на УСН доходы минус расходы в 2023 году и тем, как их вести по упрощенной форме со ставкой в 6%. Зато существенно отличается в случаях, когда в штате имеются наемные работники. Общим правилом установлено, что годовой отчет сдается в срок до 30 апреля текущего периода.
За нарушение налогового режима организаторы бизнеса несут определенную ответственность. ИФНС, апеллируя статьями 119 и 76 НК, налагает штрафы за:
- Нарушение срока учетного периода, при условии уплаты налога – 1000 рублей;
- Задолженность по налогу – от 20% до 40% от суммы долга.
Также штраф может быть наложен ПФР за несвоевременную подачу, либо искажение данных в отчетности по формам:
- 2-НДФЛ . Штраф варьируется от 100 до 1000 рублей;
- 6-НДФЛ . Просрочка в 1 месяц оценивается в 1000 рублей. Любой не предоставленный документ оценивается в пятьсот рублей;
- РСВ-1 . Наказывается штрафом в 500 рублей за трудящегося, на которого подается отчет.
За неисполнение требований Росстата в 2023 году налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей.
Несмотря на несложные правила ведения бух учета ИП, чтобы не увеличить свои расходы, нужно доверять ведение бухгалтерии компетентным лицам.
Видео: как вести учет ИП на УСН
Ведение ИП на УСН
УСН или упрощенка— это система налогообложения, при которой отчетность нужно сдавать раз в год и платить всего один налог. Есть два вида упрощенки: УСН 15% или «Доходы минус расходы» и УСН 6% или «Доходы». На упрощенке 6% предприниматель платит только налог на доходы.
Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН 6%
По закону ИП может не вести бухгалтерский учет, но обязан отчитываться перед налоговой и фондами. Поэтому он ведет облегченный вариант учета. Предприниматель на упрощенке заполняет книгу учета доходов и расходов и сдает декларацию в налоговую.
Декларацию по форме УСН предприниматель подает ежегодно. За 2017 год ИП на упрощенке отчитывается до 30 апреля 2018.
Как правильно вести бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя
Декларацию можно принести лично, отправить попочте или подать через интернет.
Кроме того, в ведение бухгалтерского учета ИП на УСН 6% входит заполнение Книги учета доходов и расходов — КУДиР. В ней предприниматель записывает от кого, сколько, когда и за что получил деньги. ИП записывает все доходы, независимо от того, каким способом их перевели: на карту, на расчетный счет или отдали наличными.
Предприниматели не сдают Книгу в налоговую. Инспекторы сами просят ее на проверку. Если ИП не принесет книгу по просьбе налоговой или она будет заполнена с ошибками — предпринимателю грозит штраф от 10 000 рублей.
Ведение бухучета ИП на УСН 6% с работниками
Если ИП нанимает хотя бы одного сотрудника, то сдает больше отчетов. К отчетам в налоговую прибавляются отчеты в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
В налоговую:
- декларацию по УСН — раз в год;
- справку о доходах физического лица 2-НДФЛ — раз в год;
- отчет о среднесписочной численности работников — раз в год;
- расчет 6-НДФЛ — раз в квартал;
- расчет по страховым взносам — раз в квартал.
В Пенсионный фонд:
- отчет по форме СЗВ-М — каждый месяц.
В Фонд социального страхования:
- форма по взносам на травматизм 4-ФСС — раз в квартал.
Бухгалтерское обслуживание ИП на УСН 6% необязательно — учет на упрощенке довольно простой, поэтому предприниматель может заниматься отчетностью сам. Главное платить налоги и взносы, вести книгу учета доходов и расходов и вовремя сдавать декларации и отчеты в фонды.
Как вести бухгалтерский учет ИП на УСН с нуля
Позакону 402 ФЗ индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет. Но предприниматели на упрощенке должны сдавать декларацию и отчеты в фонды. А чтобы их сдать, нужно вести бухгалтерию. Поэтому, вести бухучет ИП на УСН всё равно приходится.
Упрощенная система налогообложения — это система, при котором предприниматель без работников платит авансовые платежи и взносы в фонды и не платит:
- НДФЛ — налог на доходы физических лиц;
- НДС — налог на добавленную стоимость;
- налог на имущество физических лиц.
Пользоваться упрощенной системой могут ИП, у которых в штате не больше ста человек, и годовой доход не превышает 150 миллионов рублей.
Предприниматель сам выбирает, по какому виду УСН платить налог:
- 6 % от всех доходов за год. Подходит тем, кто работает удаленно, например, редакторам;
- 15 % с разницы между доходами и расходами. Эта система подходит тем, у кого расходов больше 60 % от оборота.
Что входит в бухучет ИП на упрощенке
Бухучет ИП на УСН состоит из налоговой декларации и книге учета доходов и расходов.
Раз в год предприниматели сдают налоговую декларацию. Ее сдают по месту жительства не позднее 30 апреля следующего за отчетным периодом года. То есть, декларацию за 2017 год вы сдаете до 30 апреля 2018 года.
Передать декларацию в налоговую можно тремя способами:
- Отправить в электронном виде. Этот способ подойдет предпринимателям, которые подключены к документообороту с налоговой.
- Отправить по почте. Обязательно сохраняйте чек с датой отправки письма. Если письмо опоздает, у вас будет доказательство, что вы вовремя отправили декларацию.
- Отнести лично. С собой надо взять два экземпляра декларации. На одной копии инспектор поставит печать и отдаст обратно предпринимателю. Печать — подтверждение того, что налоговая приняла декларацию. Второй экземпляр инспектор оставит в налоговой.
Подробная инструкция ведения бухгалтерского учета ИП на упрощенке
Декларация ИП на УСН состоит из титульного листа и шести разделов. Какие разделы заполнять, зависит от вида налогообложения, который выбрал предприниматель. Если ИП выбрал платить налог с доходов, то заполняет все разделы, кроме 1.2, 2.1.2, 2.2. На налоге «доходы минус расходы» предприниматель заполняет титульный лист и разделы 1.2, 2.2, 3.
Налоговая штрафует предпринимателей, если они не сдают декларацию. Если ИП оплатил налог, но не сдал декларацию, то заплатит штраф — 1000 рублей. Если предприниматель не заплатил налог, то ФНС оштрафует на 5 % от суммы долга.
Предприниматели на упрощенке в 2017 году подают декларацию, даже если за год не было доходов. Это называется нулевой декларацией. Сдавать ее обязательно — иначе налоговая выпишет штраф.
В бухучете нет особой формы для нулевой декларации. Предприниматели заполняют декларацию по стандартной форме независимо от того, были ли у них доход.
Чтобы налоговая приняла декларацию, надо правильно заполнить бланк:
- на титульной страницы написать сколько страниц декларации заполнено;
- в строках, где нужно указывать суммы дохода, ставить прочерк, если дохода не было;
- ИНН вписать в верхнюю часть каждого листа;
- в строчку с КПП поставить прочерк;
- в разделе о кодах по ОКПО вместо сумм поставить прочерк;
- во втором разделе указать налоговую ставку — 6 % или 15 %, но знак % не ставить;
- в конце декларации поставить дату, подпись и печать.
Если в штате у ИП на УСН есть сотрудники, то бухгалтерия подает в налоговую отчеты по сотрудникам:
- 13 % — НДФЛ за каждого сотрудника раз месяц;
- справку 2-НДФЛ на каждого работника раз в год до 1 апреля;
- раз в квартал отчет 6-НДФЛ о сумме дохода всех сотрудников, налоговые вычеты и общую сумму НДФЛ;
- раз в год — сведения о среднесписочной численности работников;
- единый расчет по страховым взносам.
В Пенсионный фонд надо сдать отчет по форме СЗВ-М. Бухгалтер отправляет отчет раз в месяц до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.
В ФСС нужно внести один взнос — 4-ФСС. Это расчет по страховым взносам на случай травматизма сотрудника.
Книга учета доходов и расходов в бухучете ИП на УСН
ИП на упрощенке ведут книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Предприниматель записывает в книге все доходы и расходы и подкрепляет данные документами.
Книгу заводят отдельно на каждый год и хранят четыре года. В конце года книгу нужно прошить, пронумеровать каждую страницу и заверить подписью и печатью ИП, если есть печать. Сдавать книгу в налоговую не нужно. Инспекторы из налоговой могут запросить КУДиР на проверку. Тогда предприниматель должен принести книгу в налоговую в течение 10 дней.
Если не принесет, то налоговая выпишет штраф — 200 рублей.
В книге учета доходов и расходов пять разделов:
- Доходы и расходы;
- Расчет расходов на приобретение основных средств;
- Расчет суммы убытка;
- Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 НК;
- Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы в рублях.
Налоговая проверяет Книгу учета доходов и расходов. Если инспектор найдет две записи, к которым нет доказательств, или они некорректно записаны, то предпринимателю грозит штраф от 10 до 30 тысяч рублей.
Кто будет вести бухучет и нужны ли услуги бухгалтера — решает сам предприниматель. Можно нанять бухгалтера или самостоятельно выучить бухучет и вести дела. Или обратиться в компанию, которая работает с предпринимателями и ведет бухгалтерию с учетом всех особенностей дела клиента.
Стоимость ведения бухучетаИП на УСН
Сколько будет стоить услуга бухгалтера зависит от дохода компании и готовности предпринимателя самому вести часть бухгалтерии.
Например, в банке «Тинькофф» есть сервис, в котором можно самостоятельно формировать отчеты и отправлять взносы. Если возникнут вопросы, то всегда можно проконсультироваться с менеджером. Сервис бесплатный.
В банке «Точка» бухгалтер стоит 3500 в год.
В Модульбанке есть бесплатная бухгалтерия для предпринимателей на упрощенке 6 %. Услуга работает при условии, что ИП работает без кассы, валюты, наличных, сотрудников и эквайринга и открыл счет в Модульбанке. Если предприниматель хочет открыть счет в другом банке, то за бухгалтерию нужно платить отдельно:
- ИП на УСН 6 % — 15 000 рублей в год;
- ИП на УСН 15 % — 22 500 в квартал.
Можно воспользоваться электронным бухгалтером «Эльба». ИП, которые обратились не позднее трех месяцев с момента открытия, Эльба дарит год бухгалтерского обслуживания по тарифу «Премиум». Ведение бухгалтерии в «Эльбе» стоит от 3 900 до 14 000 рублей в год. Цена зависит от услуг, которые выбирает предприниматель.
Запомнить:
- Бухгалтерский учет ИП на УСН состоит из налоговой декларации и книге учета доходов и расходов.
- Подавать декларацию надо, даже если за последний год не было доходов.
- В книге учета доходов и расходов предприниматель записывает все доходы и расходы, которые были у компании за код.
- Все записи в КУДиР подкреплять документами.
Источник: obd2bluetooth.ru