Практически все сейчас стараются вести учет своих денег и анализировать, на что они уходят, и где можно постараться сэкономить, чтобы приобрести что-то дорогое. Также такой подход весьма ценен для того, чтобы гораздо лучше распланировать свой бюджет и постараться снизить возможность слишком больших затрат. Вести эти записи в блокноте неудобно – можно допустить ошибку в расчетах либо после потерять его. Поэтому мы рекомендуем использовать псевдоприложение, которое называется «Домашняя бухгалтерия Excel».
Сама псевдопрограмма отличается простотой и надежностью, поскольку создана она для обычных пользователей, знакомых с компьютером и программой «Excel», послужившей базой для новой уникальной программы. С ее помощью можно легко избежать ненужных трат и точно видеть, какой доход у Вашей семьи, а какой расход. К тому же сама программа занимает минимум места и практически не потребляет компьютерных ресурсов.
Как вести учет ДОХОДОВ и РАСХОДОВ в EXCEL? Как вести учет в EXCEL
Знакомство с домашней бухгалтерией в Excel
Для начала необходимо создать обычный документ в стандартном Excel и дайте тематическое имя. Скажем, «Домашняя бухгалтерия». Первый лист документа необходимо переименовать во что-то похожее на «Наличность». Как ясно из названия сюда будет заноситься вся наличность, что есть у Вас. Лист лучше сразу же разделить на две части – в первую будем заносить приход денег, во вторую – расход.
Рекомендуем каждую часть разделить на три колонки – дата, место поступления денег (работа, подработка, пластиковая карточка и т.д.) или куда их потратили (вложили), ну и сумма наличности. Запомните, что вторая колонка будет самой объемной, поскольку потребует точного указания, откуда поступили деньги или куда они были потрачены.
Начинаем составлять план
Еще одной важной частью работы с программой «Домашняя бухгалтерия в Excel» является возможность составить точный план или же смету. Для этого необходимо выделить отдельный лист документа и дать ему тематическое имя. Здесь нужно будет просто суммировать все доходы и все расходы. Лучше всего группировать их по видам поступления и по типам трат.
Как пример – можно расписать месяц и указать, какое планируется поступление денег, и сколько Вы их получили фактически. Если так делать целый месяц (а лучше – несколько), то можно будет легко обнаружить отклонение в любую сторону и вовремя принять меры, чтобы не потерять деньги.
Это же будет полезно и для анализа – почему вы получили больше, чем планировалось, или что послужило причиной незапланированной траты наличности. Точно так же следует поступить и с расходами, но здесь траты стоит рассортировать по таким типам: «питание», «квартплата», и тому подобное. Прописать запланированную сумму стоит заранее, а потом просто вносить фактическую.
Конечно, поначалу это может показаться довольно сложным, но и в этом случае можно найти выход. Достаточно просто заносить доход и расход ежедневно и уже через некоторое время Вы сможете самостоятельно составить точный план.
Электронные таблицы для бухгалтера. Как работать в электронных таблицах: EXCEL, ГУГЛ ТАБЛИЦЫ
Свод полученных данных
Теперь нам остался самый последний и легкий (в плане вычислений) этап – систематизировать полученную информацию. Для него также рекомендуем завести отдельный лист, чтобы можно было гораздо легче ориентироваться в нашем документе. Сюда необходимо заносить общую сумму дохода и расхода за весь месяц.
Допустим, за январь ваш общий доход составил 50 000 рублей, а расход – 20 000 рублей ровно. В феврале ситуация изменилась, и доход повысился до 55 000, но и расход повысился до 25 000. На основе имеющейся информации можно будет довольно легко проанализировать все доходы и расходы, а также составить их приблизительный график.
Какая польза от этого? Можно не бояться того, что деньги «просто исчезнут» (но для этого необходимо не только точно заносить все данные в табличку, но и не тратить их на ненужные вещи). К тому же значительно легче запланировать довольно серьезную покупку.
Источник: advanceduser.ru
Для ведения полноценного бухгалтерского учета желательно использовать специализированную бухгалтерскую программу, настроенную на особенности хозяйственной деятельности конкретного предприятия. Однако в некоторых случаях приобретение такой программы и ее настройка будет стоить слишком дорого, кроме того, ее внедрение может растянуться на достаточно продолжительное время. Если хозяйственных операций мало, то использование специализированной программы вряд ли выгодно.
Вместе с тем, вести весь учет вручную чрезвычайно неудобно, так что желательно автоматизировать хотя бы наиболее трудоемкую часть бухгалтерского учета.
Ведение архива документов автоматизировать достаточно трудно, да и нецелесообразно. Бухгалтер без особого труда составит нужный документ в текстовом редакторе Word, распечатает его и подошьет в дело. Вместе с тем, ведение журнала операций и расчет на его основе финансовых результатов — процесс достаточно трудоемкий и требующий большого внимания.
Легко допустить ошибку при ручном суммировании большого количества чисел, так что данные действия желательно автоматизировать.
Лучше всего для ведения журнала хозяйственных операций и построения отчетов использовать программу для работы с электронными таблицами Excel, сочетающую в себе простоту освоения и мощные средства обработки информации.
Приведенный ниже пример не претендует на полноту и завершенность. Он только описывает возможные приемы применения электронных таблиц Excel в бухгалтерии, а разработать таблицы для конкретного предприятия нужно будет самостоятельно. Однако с использованием описанных приемов это будет достаточно легко сделать любому пользователю, даже не слишком хорошо знающему Excel.
Запустите программу Excel, и будет создана новая рабочая книга, состоящая из трех листов. В процессе работы мы поместим информацию на нескольких листах, добавив новые листы при необходимости. Начать следует с создания журнала хозяйственных операций.
Щелкнув правой кнопкой мыши на ярлычке первого листа, расположенном в левом нижнем углу страницы, выберите команду Переименовать во вспомогательном меню и введите новое имя — Журнал операций.
Выделите семь ячеек в первой строке таблицы и нажмите кнопку объединения ячеек на панели инструментов. Выделенные ячейки объединятся в одну. Введите заголовок Журнал хозяйственный операций.
При желании вы можете изменить шрифт и цвет заголовка. Далее следует во вторую строку ввести названия заголовков столбцов. Введите в ячейки с A2 по G2 следующие названия: Дата, Дебет, Деб.
СубСч., Кредит, Кред. СубСч.
, Сумма, Содержание. Следует отметить, что счета и субсчета будут вводиться в различные ячейки. Например, для ввода кредита счета 19.1 следует ввести в столбец Кредит значение 19, а в столбец Кред.
Значение 1. Если же субсчет отсутствует, то в столбец? Кред.
СубСч. ничего не заносится. Аналогично заполняются ячейки в столбцах Дебет и Деб. СубСч.
Назначение ячеек в столбцах Дата, Сумма и Содержание ясно из их названий.
В простейшем случае все операции в журнал вводятся вручную. Каждая строка соответствует одной хозяйственной операции. Заполняете нужные ячейки, и операция описана в журнале.
Следует отметить, что для удобства в третьем, пятом и седьмом столбцах устанавливается выравнивание по левому краю, а в остальных — по правому. В суммах отображаются два разряда после запятой.
Заголовки столбцов выделены жирным курсивом и выровнены по центру. Кроме того, следует подобрать подходящую ширину столбцов. Однако все это никак не влияет на логику работы, а только улучшает внешний вид таблицы.
Вы можете выбрать то форматирование, какое вам больше нравится.
Для автоматизации обработки журнала воспользуемся автофильтром. Щелкните мышью на любой ячейке внутри списка, после чего выберите команду меню Данные — Фильтр — Автофильтр. В правой части каждой ячейки заголовка появится кнопка со стрелкой.
При нажатии этой кнопки открывается список со значениями, по которым можно отфильтровать журнал. Например, нажмите кнопку со стрелкой в столбце Дебет, и будет открыт список счетов.
Выберите нужный счет, и в списке останутся только операции с использованием данного счета по дебету. Чтобы снова показать все операции, следует снова нажать кнопку со стрелкой в столбце Дебет и выбрать элемент Все в открывающемся списке. Вы можете выбрать одновременную фильтрацию по нескольким значениям, например по дебету одного счета и кредиту другого.
Аналогично можно выбрать отобрать операции с нужными датами или суммами. Можно задать более сложное условие для фильтрации, выбрав элемент открывающегося списка Условие. На экране появится диалог, в котором вы можете задать любое условие, например сумма операции должна быть больше 100 и меньше 1000 или дата больше 1 января отчетного года.
После того, как отобраны только нужные записи, можно узнать сумму чисел в столбце Сумма. Для этого введите в ячейку I2 формулу =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;F:F). В ячейке появится сумма отображаемых чисел по столбцу F. Выбирая разные значения автофильтра, отбирая операции с нужными датами и счетами, вы сможете узнать обороты и остатки по различным счетам.
На основе этой информации можно составить вручную любой бухгалтерский отчет.
Таким способом можно за короткое время выполнить минимальную автоматизацию своей работы. Рассмотрим, как можно с помощью Excel еще больше облегчить свой труд.
Вводить и редактировать операции в журнал хозяйственных операций можно с помощью специальной формы. Щелкните мышью на любой ячейке в списке операций и выберите команду меню Данные — Форма. На экране появится диалог, позволяющий вводить новые операции и изменять введенные ранее.
В заголовке диалога выводится название листа, на котором расположен список. В левой части диалога расположены поля, которые нужно заполнить для ввода записи в журнал. Обратите внимание, что заголовки полей взяты из заголовков соответствующих столбцов таблицы.
С помощью полосы прокрутки, расположенной правее, вы можете выбирать нужную запись журнала.
При этом номер записи и общее количество записей выводятся в правом верхнем углу программы, например 1 из 5. Для перехода к предыдущей и следующей записи можно также нажимать кнопки Назад и Далее, соответственно.
Если вы внесете изменения в любое поле и перейдете к другой записи, все изменения будут внесены в соответствующие ячейки таблицы. Чтобы отменить изменения до того, как вы перешли к другой записи, нужно нажать кнопку Вернуть. Нажав кнопку Удалить, вы удалите текущую запись из журнала.
С помощью этих приемов можно редактировать введенные ранее записи.
Если вы попытаетесь перейти к записи, следующей за последней, в диалоге появится сообщение Новая запись и все поля будут очищены. Введите нужные данные и нажмите кнопку Добавить. Нужная запись будет добавлена в конец списка и в диалоге вам будет предложено ввести еще одну запись.
Так вы можете ввести нужное количество записей в журнал, после чего нужно нажать кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалог и вернуться к работе с электронной таблицей.
Аналогичные формы автоматически создаются для всех списков Excel. Если вам больше нравиться вводить данные в поля диалога, а не непосредственно в ячейки таблицы, используете это средство Excel. Достаточно щелкнуть мышью внутри списка и выбрать команду меню Данные — Форма.
В следующих частях статьи будет рассмотрены приемы, позволяющие создать основные бухгалтерские отчеты на основе созданного журнала операций.
Новые статьи:
- Ликвидация предприятия
- Управление проектом по автоматизации процессов
- Копирайтер в каждый бизнес!
- Регистрация фирм ооо. Быстро и удобно для всякого
- Транспорт города воронежа — история.
Старые статьи:
- Моя твоя не понимать
- Дизайн, раскрутка и создание сайтов
- Ведение бухгалтерского учета в excel, часть вторая
- Бизнес идеи
- Стандарты asme от американского общества инженеров-механиков
Источник: www.investing.su
Как сделать программу учета доходов и расходов в excel? — Информатика
Как сделать программу учета доходов и расходов в excel? — Разбираем подробно
Анализом доходов и расходов занимается каждый человек, которому небезразлично финансовое благополучие своей семьи. Если вы не знаете сколько у вас денег значит их у вас нет. Ведение бюджета позволяет всегда оставаться в плюсе, предупреждать ненужные траты, реализовывать цели и мечты.
Готовых программ для учета доходов и расходов много. Но найти лучшую программу, которая выполняла бы все запросы конкретной семьи сложно. Ведь запросы-то разные. Предлагаем составить семейный бюджет в Excel и адаптировать его под свои нужды.
Личный бюджет доходов и расходов в Excel
В пакет программ Microsoft Office встроено несколько шаблонов для решения тех или иных задач. Откройте Excel – нажмите кнопку «Файл» — «Создать» — «Образцы шаблонов» — «Личный бюджет на месяц» — ОК.
Если по каким-то причинам у Вас нет данного шаблона или вы не смогли его найти можете скачать личный бюджет на месяц в Excel.
Откроется простейший шаблон, куда можно заносить плановые, фактические показатели. Распределять доходы и расходы по статьям, подсчитывать суммы в автоматическом режиме.
Готовый шаблон семейного бюджета мы можем адаптировать к свои потребностям:
Перед нами сводная ведомость доходов и расходов. Возможно, для некоторых семей она будет удобна. Но мы предлагаем детализировать таблицы.
Таблица семейного бюджета в Excel
Допустим, в семье ведется раздельный бюджет. Важно, кто сколько приносит в дом. Необходимо учесть месячный заработок мужа и жены. Причем деньги поступают неравномерно. В один день – зарплата, через неделю – аванс.
Еще через пару дней – проценты по вкладу. Плюс периодические подработки.
Чтобы детализировать поступления, на отдельном листе создаем таблицу Excel доходов и расходов семьи. Даем ей название.
Обозначаем графы: «Дата», «Статья», «Сумма». Внизу – «Итого». В эту ячейку вбиваем формулу для подсчета суммы.
Возвращаемся в сводную ведомость. Выделяем ячейку, над которой хотим вставить строку. Правая кнопка мыши – «Вставить» — «Строку» — ОК. Подписываем:
Теперь нужно сделать так, чтобы итоговая сумма из детального отчета автоматически переносилась в сводку. Выделяем пустую ячейку, где должны отобразиться цифры. Вводим «равно».
Переходим на лист с детальным отчетом. И нажимаем итоговую сумму поступлений за месяц. «Ввод»: