Как вести доходы расходы бизнеса

Беспорядочные траты, непогашенные кредиты, действующие кредитные карты, а также ряд других признаков становятся причинами возникновения «дыр» в семейном бюджете. Как итог: при неплохих заработках супружеская пара не может реализовать свои основные цели: купить жилье или автомобиль, отдохнуть летом на курорте или отложить деньги детям на обучение. Ведение домашней бухгалтерии в ряде случаев помогает решить подобные проблемы.

08.09.21 8049 6 Поделиться
Автор Бробанк.ру Ирина Русанова
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

Для чего необходима домашняя бухгалтерия

Сервис Бробанк.ру напоминает, что домашняя бухгалтерия представляет собой учет доходов и расходов, которые ведет семья с целью контроля общего бюджета. При этом и одиноким людям будет полезно знать, куда и на что они тратят деньги. Но в большинстве случаев речь идет именно о семье, которая ведет общий бюджет. Учет расходов и доходов ведется для:

Управленческий учет: ключевые ошибки собственника бизнеса в управлении финансами.

Причин ведения домашней бухгалтерии может быть масса. Смысл всего этого заключается в том, что человек, таким образом, хочет научиться правильно распоряжаться деньгами. Фиксируя по периодам свои траты, можно наблюдать за прогрессом, если бухгалтерия ведется правильно.

С чего начать

Перед тем как начинать вести домашнюю бухгалтерию, необходимо определиться с целью. Это долгосрочный процесс, поэтому в первые несколько месяцев может не быть никакого эффекта. Многое зависит от того, как человек относится к своим деньгам: есть заядлые шопоголики, которые могут потратить всю зарплату за несколько дней, а есть, кто не успевает следить, на что уходят деньги. И тем и другим следует начать вести домашнюю бухгалтерию.

Какой-либо унифицированной формы ведения учета расходов и доходов, подходящей под все случаи и запросы, не существует. При это чаще всего ведется таблица, в которой выводятся все исходные значения. Таблица выполняет одну основную функцию — наведение финансового порядка с понимаем того, на что уходят деньги, где можно сэкономить, а в каких случаях потратить больше без нарушения баланса.

Как вести таблицу учета доходов и расходов

Самое главное — регулярное заполнение прихода и ухода. Если пропустить один день, то в итоге получится некорректное значение. Супружеская пара, имеющая общий семейный бюджет, должна вести одну таблицу. В противном случае в конце расчетного периода супруги столкнутся с большим количеством расхождений и несоответствий. Как правило, в таблице два основных раздела:

• Приоритетные траты — коммунальные платежи (съем квартиры) и копилка (касса).
• Повседневные траты — еда, транспорт, одежда, мобильная связь, развлечения, фастфуд, разовые (редкие) покупки.

Изначально необходимо определиться, сколько именно денег уходит на приоритетные траты в общем. Это так называемые заложенные в бюджет расходы, которые семья делает независимо от размера затрат на остальные категории. Оплата квартиры (К/У) + определенная сумма в общую копилку — обязательные расходы, сумма которых, как правило, фиксированная.

Повседневные траты — менее важные траты, но без них также сложно будет обойтись человеку. Таким образом, заработная плата (иной стабильный доход) распределяется на все стандартные ежемесячные расходы.

Лимиты по категориям

Если одна категория уходит в минус, можно «взять в займы» у другой категории. Если к концу месяца не получается перекрыть минус, это делается за счет остатка заработной платы — помимо общего общего семейного бюджета, у каждого супруга остаются личные деньги из зарплаты, которые можно распределять по категориям или направлять в общую копилку.

В идеале семья должна укладываться в установленные лимиты. Суммы устанавливаются таким образом, чтобы семья могла в течение месяца жить без «ужимок», не отказывая себе в естественных потребностях. При этом важно ежемесячно пополнять общую копилку, которая служит своеобразной подушкой безопасности.

Проблемы с ведением домашней бухгалтерии

Детализация расходов удобнее всего ведется через мобильное приложение, к которому привязана дебетовая карта. Но проблема заключается в том, что доходы и расходы супругов необходимо сводить в одном месте — общей таблице, в которой подбиваются итоги по каждой категории.

Еще одной сложностью признается динамика цен на продовольственные товары и услуги, без которых современный человек не может обойтись. В итоге, разница между прошлым и текущим месяцами может быть достаточно существенной. Плюс, непредвиденные расходы, которые в жизни молодых семей встречаются достаточно часто.

Приложения и программы для ведения домашней бухгалтерии

• Toshl.
• Money Wallet.
• Alzex Finance.
• Домашняя бухгалтерия.
• Money Lover: менеджер расходов.
• Cash Organizer.
• Дребеденьги: учет расходов.
• Spendee.
• Дзен-мани.
• CoinKeeper.
• Monefy.
• MoneyManager.

Для достижения искомого эффекта важно не останавливаться, даже если в течение нескольких месяцев ничего не меняется. Также важно учитывать все расходы, даже самые незначительные: небольшие и неучтенные траты могут по итогам месяца «съесть» часть бюджета. И наконец, необходимо пользоваться максимально точными суммами, так как при приблизительных значениях несколько тысяч рублей будут «пропадать» из бюджета ежемесячно.

Источник: brobank.ru

Как вести учет доходов и расходов в Google Таблицах

Финансовая грамотность начинается с банального – с учета статей доходов и расходов. Сейчас для этого существуют мобильные приложения и компьютерные программы. Желающие могут использовать шаблоны или создать собственные листы в Google Таблицах, чтобы получить максимальную свободу в расчетах.

В этой статье я разберу уже заготовленные таблицы, предлагаемые разработчиками, а также на простом примере покажу, как самостоятельно организовать ведение расходов и доходов в Google Таблицах.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов

В Гугл Таблицах есть целая галерея шаблонов с различными таблицами. Среди них вы найдете «Месячный бюджет» и «Годовой семейный бюджет». Как раз на них мы и остановимся в рамках этой статьи. Преимущество таких решений заключается в том, что самостоятельно придется вносить минимальное количество изменений и, скорее всего, не понадобится использование функций и сводных таблиц, поскольку все это уже реализовано изначально.

Первым делом разберемся с ведением месячного бюджета, поскольку изменения в такие таблицы поступают практически ежедневно. Посмотрим, какие возможности предлагает готовое решение и что в нем можно изменить.

1. Откройте Гугл Таблицы на главной странице выбора документов. Среди шаблонов отыщите вариант «Месячный бюджет».
2. После загрузки обратите внимание на предупреждения. Так вы сразу поймете, как пользоваться таблицей и какие строки можно редактировать.
3. Ниже представлена сводка, берущая данные из листа «Транзакции». К ней мы вернемся позже, а пока перейдем к основному листу.
4. На нем вы видите две группы с разделением на блоки. Обязательно указывается дата, сумма, описание и категория. Все это поможет позже просматривать информацию в сводной таблице.
5. Внесите первое поступление или расход, после чего откройте категорию и отыщите подходящую. Если такая отсутствует, сразу вернитесь к листу «Сводка».
6. Отмечу, что категории расходов и доходов разные, поэтому ознакомьтесь с обоими списками, поняв, что надо добавить.
7. Затем на листе «Сводка» под перечислением категорий добавьте свою. Она будет автоматически закрашена в тот же цвет, что и остальные категории.
8. Вернитесь в «Транзакции», разверните список и убедитесь в том, что категория была успешно добавлена.

Вы можете редактировать категории так, как это нужно, после чего добавлять необходимое количество транзакций. Не забывайте указывать всю информацию, чтобы данные в графиках и отчетах подгружались корректно. Следите за текущим состоянием бюджета через тот же лист «Сводка», оценивая, откуда больше всего пришло денег и куда было потрачено.

Шаблон «Годовой семейный бюджет» работает немного иначе, и его можно назвать более сложным, поскольку необходимо указывать совершенно разные статьи доходов и расходов за длительный период, а затем просматривать информацию в сводке. Однако заполнение не вызовет трудностей, если предварительно разобраться, как работает созданная таблица.

1. После выбора шаблона вы попадаете на лист «Настройка», где разработчики представили важную информацию об использовании данной заготовки. Начальную сумму обязательно укажите в отведенной для этого строке, после чего настройку можно считать завершенной.
2. Перейдите на вкладку «Расходы». Как видите, здесь присутствует большое количество как разделов, так и категорий в них. Это поможет всегда правильно распределять средства и следить за тем, куда их уходит больше всего.
3. Примерно то же самое представлено и на листе «Доходы». Не переживайте, если чего-то из требуемого нет, всегда можно отредактировать строки и столбцы, но только так, чтобы это не навредило сводке.
4. Что касается непосредственно «Сводки», то вносить сюда изменения не нужно, поскольку все расчеты происходят автоматически. Тут вы увидите график поступлений и отчислений, а ниже можете в цифрах сравнить, когда получили больше и когда значительно потратились.

Как видно, шаблоны довольно продуманы и содержат практически всю необходимую информацию для заполнения. Однако все же не предоставляют полной свободы действий и не позволяют определенной группе пользователей самостоятельно создать все необходимые для них столбцы и строки.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Создание своей таблицы

Конечно, создать собственную таблицу для ведения бюджета сложнее, чем использовать шаблон. Тут открываются все функции электронных таблиц, о которых можно много написать. Из-за этого я вынужден опустить некоторую информацию и сосредоточиться только на самом важном, взяв самый простой пример формирования необходимых листов.

1. Наша таблица будет посвящена ведению месячного бюджета, но с задатками для создания годовой сводки. Сама сводка расходов за месяц будет простой, но вы всегда можете усложнить ее, добавив графики и диаграммы. Начните с открытия пустого листа и поменяйте название листа на текущий месяц.
2. Переименуйте сам документ, чтобы позже не пришлось искать его среди других таблиц.
3. Использовать нумерацию строк не всегда удобно, потому что мы будем указывать свои названия для столбцов. Поэтому создайте первый столбец «Число» и пронумеруйте его от первого до последнего дня месяца. Можно добавить и дни недели, если это вам нужно.
4. Далее используйте инструменты форматирования, поменяв выравнивание, шрифт, цвет и другое оформление столбца.
5. Сделайте так со всеми остальными частями таблицы. Пока что мы взяли столбцы «Категория», «Доходы» и «Расходы», покрасили их в соответствующие цвета и добавили обводку для ячеек, чтобы было более понятно.
6. Справа создадим небольшую сводку для итогов, чтобы понимать, сколько мы всего получили, потратили и находимся ли сейчас в плюсе по деньгам. Если нужно сделать такое же отображение строки «Итог месяца», выделите две ячейки и через меню «Формат» выберите пункт «Объединить ячейки», после чего поместите надпись по центру.
7. Теперь надо сделать так, чтобы все доходы и расходы суммировались, для чего будем использовать самую простую функцию – СУММ. Ее запись выглядит как =СУММ(C2:C31), то есть берем в учет все клетки от первого до последнего числа месяца. Соответственно, букву поменяйте на свою, выбрав столбец с названием «Доходы» (саму ячейку с текстом в СУММ не берите, иначе получите ошибку).
8. Ниже вы видите, что появилось несколько разных категорий доходов, они суммировались и отображаются в итогах.
9. То же самое сделайте и с расходами, поменяв столбец на тот, который называется «Расходы».
10. Заметьте, что на следующем скриншоте таблица немного поменялась. Вы тоже можете сделать ее такого формата, если уже понимаете, что одного столбца «Категория» мало, чтобы записывать туда и расходы, и доходы одновременно. Для добавления нового столбца в уже существующую таблицу нажмите по букве столбца правой кнопкой мыши и выберите вариант «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева». Буквы в функциях автоматически поменяются, если во время такого изменения будут затронуты их составляющие.
11. Осталось разобраться только с оставшейся за месяц суммой. Соответственно, нужно вычесть расходы из доходов, для чего введите =I2-I3. Поменяйте ячейки на те, где у вас расположены суммы.
12. Покажу небольшую фишку – чтобы слово «Профицит» менялось на «Дефицит», если вы уходите в минус, то есть тратите больше, чем получаете. Для этого в строке, где сейчас указано слово «Профицит», вместо него введите формулу =ЕСЛИ(I4>0;»Профицит»;»Дефицит»). I4 в моем случае – номер ячейки, где указывается конечная сумма, а вам надо поменять ее на свою.
13. Как видно, при достижении минусового значения смена слова произошла автоматически.
14. Скопируйте полученную таблицу, создайте новый лист, переименуйте его и вставьте содержимое. Сделайте так со всеми месяцами и приступайте к ведению доходов и расходов.

Это не единственное видение того, как можно создать подобную таблицу. Они бывают самых разных форматов с разными строками и столбцами, разной детализацией. Оформление уже зависит лично от ваших потребностей. Я надеюсь, что этот пример помог вам разобраться с основами создания таблиц, форматированием и использованием функций. Не стесняйтесь, экспериментируйте, добавляйте графики и сводные листы, чтобы всегда быть в курсе своих доходов и расходов.

Источник: timeweb.com

Учет расходов и доходов

Коммерческие организации работают с целью получения прибыли. Чтобы правильно рассчитать финансовый результат, учёт расходов и доходов должен быть организован в соответствии с действующими нормами закона, бухгалтерского и налогового учёта.

Понятие доходов и расходов организации

К доходам относится поступления денежных средств или иных активов, а также погашение обязательств , которые привели к увеличению капитала предприятия. Классификация доходов организации такая:

• от обычной деятельности.
• иные.

Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи ТМЦ и услуг, а также доходы от иных видов деятельности организации, которые относятся к основным.

Расходы – это снижение экономической выгоды предприятия. Расходы появляются, если происходит отток денежных средств и иных активов, а также возрастающие обязательства, которые становятся причиной снижения величины капитала предприятия.

Классификация такая же, как и у доходов – расходы по обычной деятельности и иные. Бухгалтерский учёт доходов и расходов ведётся в соответствии с нормами – ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, соответственно.

Что не относится к доходам и расходам

Не признаются доходами организации следующие поступления денег и активов:

Входящие НДС, акции и прочие поступления из категории налогов и обязательных сборов.

Поступление денег в виде комиссий по соответствующим договорам.

Авансы, поступившие от покупателей и задатки иного характера.

Стоимость имущества, которое поступило по договору заклада.

Деньги от погашения кредитов и займов.

К статьям расходов при ведении учёта нельзя отнести:

Затраты на покупку основных средств, НМА и незавершённое строительство.

Комиссионные выплаты по соответствующим договорам.

Авансы, перечисленные поставщикам и иные уплаченные задатки.

Взносы в уставный капитал от других юрлиц, затраты на покупку акций и выкуп долей.

Перечисления по договорам займа и кредита.

Статьи доходов и расходов подлежат тщательному контролю.

Порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете

Не каждый приход денежных средств или иных активов можно признать выручкой при ведении учёта. Чтобы соблюсти правила ПБУ 9/99 необходимо выполнение сразу нескольких условий:

• Есть основание – договор или иной документ.
• Сумма выручки чётко определена.
• Есть уверенность в том, что доходная операция в будущем принесёт компании экономическую выгоду.
• Произошёл переход права собственности от одного участника сделки к другому.
• Расходы, сопутствующие операции, чётко определены.

Аналогичная ситуация и с расходами. Чтобы операция была признана расходной, в соответствии с ПБУ 10/99, необходимо одновременное соблюдение нескольких условий:

• Есть основание – договор или иной документ.
• Сумма трат чётко определена.
• Есть уверенность в том, что произошедшая операция снизит экономическую выгоду предприятия в будущем.

Контролировать расходные и доходные статьи обязательно – для получения положительного финансового результата. Контроль осуществляется со стороны надзорных органов, кредиторов и инвесторов.

Виды доходов и расходов

Доходы и расходы организации можно разделить по различным признакам. Но самым популярный способ классификации – по видам деятельности фирмы. Деление происходит так:

Доходы и расходы по обычным видам деятельности. Учёт ведётся на основании ПБУ – 9/99 и 10/99, соответственно.

От иных видов деятельности.

К доходам от обычной деятельности относится выручка от продажи товаров или услуг. К расходам – затраты на изготовление реализуемых товаров и услуг. К прочим статьям относятся доходы и расходы от иных видов деятельности предприятия, которые не связаны с основной.

Например, доходы от сдачи имущества в аренду можно отнести к статьям прочих, если аренда имущества не является основным видом деятельности. Аналогичная ситуация с расходными статьями – траты на сдаваемое в аренду имущество относятся к категории прочих.

Существуют и прочие классификационные признаки прибыльных статей:

• По направлениям деятельности юридического лица – от производственной и торговой, от оказания услуг и выполнения работ.
• По правилам учёта налоговой базы – налогооблагаемые и не облагаемые.
• По вероятности влияния инфляционных явлений – номинальные и реальные.
• По степени запланированности – плановые и внеплановые.

В отдельную группу выносят общий, средний и предельный доход. Первичный доход формируется в начале расчётного периода.

Расходные статьи также подлежат классификации по иным признакам:

• По дате возникновения – текущие и на будущие периоды.
• Контролируемые и подлежащие контролю.
• Запланированные и внеплановые.

Задать вопрос эксперту

Еськова Наталья
Эксперт по банковскому делу. Кредитный эксперт. Опыт работы в банковских организациях более 8 лет.
Задать вопрос

Доходы и расходы в бухгалтерском учете

Доходные, как и расходные статьи приводятся в соответствии с нормами бухгалтерского учёта. В плане счетов они нашли своё отражение.

Доходы и расходы от обычных видов деятельности

Для учёта доходных и расходных статей взят счёт 90. Он детализируется в зависимости от классифицирующих признаков. Так, на субсчёте 01 по счёту 90 учитывается выручка, а по субсчёту 02 – себестоимость. На субсчёте 09 отражается финансовый результат по итогам деятельности.

Положительный итог находит отражение кредиту счёта 90, а отрицательный – по дебету.

Прочие доходы и расходы в бухгалтерском учете

Учёт этой категории происходит по аналогичному принципу, только используется счёт 91. Детализация по субсчетам также есть:

На 01 субсчёте учитываются прочие доходы.

На 02 – такие же расходы.

На 09 сальдо от этих операций.

Вне зависимости от вида деятельности предприятия, доходные и расходные статьи, в совокупности, формируют финансовый результат. Он находит своё отражение на счету 99.

Положительный итог по финансам отражает по дебету 99 счёта, а отрицательный – по кредиту.

Доходы и расходы в отчетности организации

Доходы и расходы предприятия относятся к тем показателям, на которые, в первую очередь, обращают внимание контролирующие и надзорные органы, а также заинтересованные лица. К таковым относятся инвесторы, налоговики, банки, собственники, руководители, потенциальные акционеры.

Актуальные данные по расходным и доходным статья отражаются в отчётности любого юрлица. Приказом Минфина № 66н утверждена форма Приложения №1, которое используется для отчёта. Сдавать документ нужно ежегодно в налоговую инспекцию до 31 марта следующего года.

Существуют промежуточные отчёты, которые нужно сдавать раз в месяц или раз в квартал. Но такие документы нужны не налоговикам, а банка, инвесторам для контроля деятельности.

Доходы в отчете о финансовых результатах

Все показатели в отчётности располагаются по строчкам, чтобы документ можно было правильно прочесть. Так, доходы:

• Строка 2110 – выручка и прочие поступления от обычных видов деятельности, которые нашли отражение по кредиту субсчёта 90.01, за вычетом НДС и акцизов.
• Строка 2310 – поступления от участия юрлица в других организациях.
• Строка 2320 – поступления по выданным кредитам, займам, депозитам и облигациям в виде процентов.
• Строка 2340 – иные поступления, которые не могут быть учтены на других строчках. Сюда относится показатель, получившийся по кредиту 91.02.

Расходы в отчете о финансовых результатах

Расходные статьи также находят отражение в строчках финансового отчёта:

• 2120 – траты на получение положительного финансового результата от основной деятельности.
• Здесь же отражаются коммерческие расходы, прописанные по счёту 90.07.
• 2220 – траты, связанные не с коммерческой деятельностью, а с управлением предприятием.
• 2330 – проценты по полученным кредитным продуктам.
• 2350 – прочие затраты.

Контроль расходов необходим по всем статьям.

Прибыль в отчете о финансовых результатах

Эффективность деятельности любого коммерческого предприятия характеризуется прибылью. Посчитать положительных результат можно, высчитав разницу между доходными и расходными статьями. Показателей прибыли может быть несколько, прописываются они в соответствующих строках финансовой отчётности:

• Валовая прибыль или убыток (2100) – показатели по строке 2110 за вычетом показателя по строке 2120.
• Прибыль или убыток, полученный от продаж: 2100 – 2210 – 2220.
• Положительный или отрицательный финансовый результат до вычета бюджетных налогов: 2200 + 2310 + 2320 – 2330 + 2340 – 2350.
• Чистая прибыль (2400): 2300 – 2410 – 2430, 2450, 2460 (если они со знаком минус) или + 2430, 2450, 2460 (если со знаком плюс).

Производить расчёты нужно внимательно, так как все показатели проверяются не только налоговиками, но и заинтересованными лицами. Со стороны контролирующих органов могут последовать штрафные санкции за неверно посчитанный и отражённый финансовый результат.

Программы для учета личных финансов

Чтобы получать прибыль не только в бизнесе, но и в персональных финансах, нужно уметь планировать как доходы, так и расходы. Для учёта и анализа доходов и расходов организации и личных финансов разработаны приложения и планировщики, которые могут работать как ПК, так и на мобильных гаджетах – Iphone или Андроид. Скачать приложения можно бесплатно.

Например, в личном кабинете Райффайзен банка можно самостоятельно проводить подсчёты и планировать бюджет в режиме реального времени. Подключить онлайн банк модно бесплатно – без комиссий и дополнительных платежей. Аналогичные приложения есть у других банков – здесь можно вести дневник доходов и журнал расходов, производить расчёты с помощью калькулятора. Но производить расчёты удобно в том случае, если пользователь является клиентом кредитного учреждения. В противном случае, доступа к приложению не будет.

Можно отдельно скачать планировщик для бухучёта личных финансов и финансов для бизнеса. Например, лучшие приложения — Дзен-мани (есть платная и бесплатная версия), Monefy и ДеньгиОК.

Каждое предприятие обязано вести бухучёт, и вести его верно. За этим следят как контролирующие органы, так и заинтересованные лица. За несоблюдение правил накладываются штрафы и насчитываются пени.

Читайте далее:

Кредиторская и дебиторская задолженности

EBITDA: что это такое простыми словами

Патентная система налогообложения

Перевод с карты на карту Тинькофф

Учимся разумно экономить

Как составить бизнес план (пошаговая инструкция)

• Об авторе
• Недавние публикации

Источник: business-mama.ru