Как вести ккм ИП

В данной публикации рассматривается операция розничной реализации товаров. Товар реализуется через автоматизированную торговую точку (АТТ), в которой установлена КТТ «с передачей данных». Покупатель вносит оплату наличными средствами. Вы узнаете про порядок работы в программе 1С с онлайн-кассой (фискальным регистратором).

Особое значение уделим правильному заполнению документов в 1С при розничной реализации, чтобы верно были заполнены реквизиты кассового чека.

• Пример. Пробитие чека ККТ с передачей данных. Оплата наличными при розничной реализации товаров
• Законодательство. Пробитие чека ККТ с передачей данных
• Учет в 1С. Пробитие чека ККТ с передачей данных
• Документальное оформление. Кассовый чек
• Как проконтролировать отправку чека в ОФД
• Законодательство. Розничная реализация товаров (АТТ)
• Учет в 1С. Розничная реализация товаров
• Документальное оформление. Розничная реализация товаров
• Отчетность. Налог на прибыль. Розничная реализация товаров
• Бухгалтерская отчетность. Розничная реализация товаров
• Законодательство. Отражение НДС в Книге продаж
• Учет в 1С. Отражение НДС в Книге продаж
• Документальное оформление. Отражение НДС в Книге продаж
• Контроль. Отражение НДС в Книге продаж
• Отчетность. Отражение НДС в Книге продаж
• Законодательство. Оприходование наличной выручки в кассу
• Учет в 1С. Оприходование наличной выручки в кассу
• Документальное оформление.Оприходование наличной выручки в кассу
• Контроль.Оприходование наличной выручки в кассу

Пример. Пробитие чека ККТ с передачей данных. Оплата наличными при розничной реализации товаров

Пошаговая инструкция

Организация реализует в розницу товары через автоматизированную торговую точку (АТТ). На рабочем месте кассира установлена онлайн-касса и подключена к 1С в режиме ККТ «с передачей данных». Счет учета товаров в рознице 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)». Учет ведется с использованием счета 42 «Торговая наценка».

15 июня организация осуществляет розничную продажу товара. Покупатель оплачивает товар наличными средствами и ему выдается кассовый чек.

Правила применения онлайн-ККМ

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Пробитие чека ККТ «с передачей данных»

• Законодательство. Пробитие чека ККТ с передачей данных
• Учет в 1С. Пробитие чека ККТ с передачей данных
• Документальное оформление. Кассовый чек
• Как проконтролировать отправку чека в ОФД

Законодательство. Пробитие чека ККТ с передачей данных

С 01.07.2017 г. организации и ИП на ОСНО и УСН при осуществлении расчетов должны использовать ККТ нового образца – онлайн-кассы (п. 3.ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Программа 1С позволяет подключить к информационной базе онлайн-кассу (фискальный регистратор) в режиме ККТ «с передачей данных» и пробивать на ней кассовые чеки.

Узнать про Настройки учетной политики и параметры регистрации ККТ «с передачей данных», сделанные в программе 1С.

При розничной реализации товаров кассовый чек пробивается из документа Чек вид операции Продажи через раздел Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки) .

В заголовке документа указывается:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• Склад – склад, с которого проводится реализация товара. Выбирается из справочника Склады, при реализации в розницу он должен иметь тип Розничный магазин ;
• Тип цен – тип розничных цен, выбирается из справочника Типы цен номенклатуры. Цены выбранного типа будут автоматически подставляться при подборе номенклатуры в табличную часть документа Чек .

В табличной части документа подбирается номенклатура, вводится цена и количество.

Узнать более подробно про Способы подбора номенклатуры в табличную часть документа Чек .

По кнопке Принять оплату появляется диалоговое окно, в котором следует указать сумму оплаты, вносимую покупателем.

По кнопке Принять оплату будет пробит кассовый чек.

В 1С после пробития кассового чека устанавливается запрет на изменение полей документа Чек .

Проводок в бухгалтерском и налоговом учете документ Чек не формирует.

Товарный чек

Из документа Чек по кнопке Товарный чек можно распечатать бланк товарного чека. PDF

Кассовый чек

Кассовый чек, пробитый на фискальном регистраторе (онлайн-кассе), является документом, подтверждающим факт оплаты.

Как проконтролировать отправку чека в ОФД

Проконтролировать отправку чеков в ОФД можно с помощью Отчета о текущем состоянии расчетов , распечатанном на ККМ через раздел Банк и Касса – Касса – Управление фискальным устройством – кнопка Отчет о текущем состоянии расчетов . Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.

Розничная реализация товаров (АТТ)

• Законодательство. Розничная реализация товаров (АТТ)
• Учет в 1С. Розничная реализация товаров
• Документальное оформление. Розничная реализация товаров
• Отчетность. Налог на прибыль. Розничная реализация товаров
• Бухгалтерская отчетность.Розничная реализация товаров

Законодательство. Розничная реализация товаров (АТТ)

В нашем примере рассматривается розничная реализация товаров через автоматизированную торговую точку(АТТ).

Что называется автоматизированной торговой точкой?

Торговая точка считается автоматизированной (АТТ), если существует возможность ежедневного формирования детального отчета о проданных товарах в розницу в разрезе их наименования, количества и цены продажи.

Более подробно о том, что является Автоматизированной торговой точкой и Неавтоматизированной торговой точкой можно прочитать здесь:

Автоматизированная торговая точка (АТТ)

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)

В программе 1С данная операция оформляется с помощью документа Отчет о розничных продажах. Документ формируется автоматически при выполнении в программе операции Закрытие кассовой смены из списка документов Розничные продажи (чеки) по кнопке Закрыть смену . Открыть созданный документ можно через раздел Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах .

Табличная часть документа заполняется автоматически исходя из выполненных настроек в карточке номенклатуры и в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки по документу

Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6)

При использовании онлайн-касс организации могут не применять в обязательном порядке унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132, в том числе формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) (Письмо Минфина РФ от 16.06.2017 N 03-01-15/37692).

Если Организация решила использовать справку-отчет КМ-6, то эту форму следует утвердить в учетной политике.

Бланк Справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6 может быть распечатан из документа Отчет о розничных продажах по кнопке Справка-отчет кассира (КМ-6) . PDF

Декларация по налогу на прибыль

• Лист 02 Приложение N 1 стр. 012.

• Лист 02 Приложение N 2 стр. 020, 030.

Отражение НДС в Книге продаж

• Законодательство.Отражение НДС в Книге продаж
• Учет в 1С. Отражение НДС в Книге продаж
• Документальное оформление. Отражение НДС в Книге продаж
• Контроль. Отражение НДС в Книге продаж
• Отчетность. Отражение НДС в Книге продаж

Законодательство.Отражение НДС в Книге продаж

Реализация товаров в розницу подлежит обложению НДС(пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Налоговая база по НДС:

• стоимость реализуемого товара.

Дата определения налоговой базы:

• дата отгрузки товара.

Счет-фактура не выставляется, достаточно выдать покупателю кассовый чек (п. 7 ст. 168 НК РФ). Сумма и ставка НДС являются обязательными реквизитами кассового чека (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

В Книге продаж продавец при розничной продаже регистрирует любой первичный документ, которым может быть кассовый чек, сводная справка или иной документ (Письмо Минфина РФ от 09.10.2014 N 03-07-11/50894). Такой документ регистрируется с кодом вида операции 26 «Реализация товаров, работ, услуг неплательщикам НДС, получение авансов».

Для регистрации в Книге продаж НДС, начисленного с розничной продажи, дополнительные документы в программе не оформляются.

Запись в Книге продаж с кодом вида операции «26» формируется автоматически на основании документа Отчет о розничных продажах . В графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» Книги продаж будут указаны номер и дата документа Отчет о розничных продажах .

Если в Книге продаж будет регистрироваться какой-то другой документ, то следует контролировать дату и номер документа Отчет о розничных продажах и корректировать их вручную, соблюдая уникальность нумерации и хронологическую последовательность.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж . PDF

Декларация по НДС

• счет-фактура с кодом вида операции «26».

• налоговая база и сумма начисленного НДС.

Источник: buhexpert8.ru

Как продавцу-кассиру работать с онлайн-кассой без нарушений

Кассир — главный конечный пользователь онлайн-кассы. Каким образом он осуществляет использование инновационного устройства на практике? Как работать с онлайн-кассой продавцу при различных форс-мажорных обстоятельствах? Давайте разбираться.

Подготовка к работе

Перед тем, как пользоваться онлайн-кассой, кассиру необходимо осуществить ряд подготовительных процедур. А именно:

1. Ознакомиться с инструкцией по работе с онлайн-кассой для кассира и дополнительными устройствами, которые подключены к нему — эквайринговым терминалом, сканером для штрих-кодов, весами.

Видео — инструкция по работе с кассовым аппаратом Меркурий 185Ф:

1. Изучить кассовое ПО, с помощью которого будет использоваться ККТ. Узнать, каким образом данное ПО применяется, в частности:

• для фискализации приема и выдачи денежных средств, корректировки чеков;
• для формирования различных отчетов по фискальным операциям;
• для настройки скидок и реализации прочих мер в целях стимулирования продаж.

1. Ознакомиться с правилами применения кассовой техники (либо применению альтернативных механизмов фискализации) в сложных ситуациях. Например:

• при отключении электричества, интернета;
• при программных сбоях в онлайн-кассе;
• при форс-мажорных ситуациях природного и техногенного характера;
• при сбоях в оборудовании, подключенном к кассе (например, если не проходит оплата по карте).

Видео — инструкция как работать с ККТ Смарт Терминал Эвотор 7.2:

Задача работодателя — заблаговременно разработать такие правила, инструкции и рекомендации. В них могут содержаться прочие предписания, связанные с эксплуатацией ККТ. Например:

• о профилактическом осмотре онлайн-касс перед работой (и о реагировании на выявленные неисправности);
• о порядке получения и сдачи разменных денежных средств;
• о порядке получения материалов, необходимых для обеспечения эксплуатации касс (прежде всего, это чековая лента);
• об организации доступа к онлайн-кассе теми или иными лицами;
• о порядке фискализации операций в начале и по окончании рабочего дня.

Видео — инструкция по работе с кассовым аппаратом Орион 100Ф:

Подготовившись к использованию онлайн-кассы, работник магазина приступает к своей рабочей смене. Рассмотрим, какие действия ему предстоит производить уже в ходе взаимодействия с посетителями.

Как работать с кассовым аппаратом: пошаговые действия

Придя на работу, произведя необходимые действия по инструкции и включив кассу, работник магазина должен, прежде всего, сформировать кассовый отчет о начале смены. Это особый фискальный документ: он, как и кассовые чеки, подлежит отправке в электронном виде в ФНС (через ОФД) в автоматическом режиме.

Видео — учимся работать с онлайн-кассой (основные операции):

Когда в магазин заходит покупатель, называет желаемый товар (либо собирает покупку сам с корзиной, после чего подходит к кассе), работнику магазина нужно (используя имеющееся кассовое ПО — на самой ККТ или на компьютере, к которому она подключена):

1. Сформировать предварительный чек, назвать сумму к оплате.

1. Принять денежные средства от покупателя (либо активировать эквайринговый терминал для проведения оплаты по карте), рассчитаться с ним, выдав сдачу (убедиться, что прошла оплата по карте).

1. Пробить чек — фискализировать операцию. Дождаться, пока напечатается чек и выдать его покупателю.

Видео — как пользоваться кассовым аппаратом Меркурий 130-Ф:

Очень важно при фискализации корректно установить следующие ключевые реквизиты чека:

Он может быть представлен в 4 вариантах:

• «приход» (совершена покупка);
• «возврат прихода» (товар возвращен — например, из-за того, что он ненадлежащего качества);
• «расход» (совершен прием товара от покупателя на платной основе — например, закуплены овощи у фермера);
• «возврат расхода» (овощи возвращены обратно по каким-то причинам).

1. «Признак способа расчетов».

Он может быть представлен в следующих вариантах:

• в виде кода ПРЕДОПЛАТА 100% (или 1) — если получен полный аванс за определенный товар;
• в виде кода ПРЕДОПЛАТА (или 2) — если получен частичный аванс за определенный товар;
• в виде кода АВАНС (или 3) — если получена сумма в счет аванса за неопределенный товар (частный случай — куплена подарочная карта);
• в виде кода ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ (или 4) — при обычном приеме оплаты за товар (с немедленной его выдачей);
• в виде кода ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ (или 5) — при частичной оплате за товар с немедленной выдачей (при условии, что по оставшейся стоимости товара оформлен кредит);
• в виде кода ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ (или 7) — при немедленной выдаче товара, который полностью продан в кредит;
• в виде кода ОПЛАТА КРЕДИТА (или 9) — при получении от покупателя, ранее получившего товар в кредит, денежных средств в счет оплаты данного кредита.

Отметим, что указанные коды установлены для бумажных кассовых чеков. По электронным определены иные — но продавцу, как правило, не нужно об этом задумываться, так как данные коды устанавливаются специалистами при настройке онлайн-кассы. Но продавец должен, используя кассовое ПО, правильно применить те коды, которые определены для чеков.

Если покупатель до момента оплаты сообщил продавцу свои контактные данные в целях получения электронного чека, то продавец должен направить ему соответствующий чек, введя необходимые данные в кассовое ПО через пользовательские интерфейсы.

Контакты (E-mail или номер мобильного телефона) могут быть переданы клиентом как устно, так и с помощью QR-кода, сформированного мобильным приложением от ФНС — это быстрее (при наличии у продавца технической возможности считать данный код с экрана мобильного гаджета покупателя).

По завершении рабочей смены (ее нужно закрыть не позднее, чем через 24 часа после открытия, можно закрыть и сразу же открыть — если магазин круглосуточный) на онлайн-кассе нужно сформировать отчет о завершении смены. Как и отчет о начале смены, это особый фискальный документ, который прописывается в фискальном накопителе и передается в ОФД в электронном виде.

Видео — как работать с кассовым аппаратом Эвотор 7.3 (пошаговые действия):

Отдельными нюансами характеризуется применения чеков коррекции — которые могут формироваться на онлайн-кассе достаточно регулярно. Изучим их.

Как применять чеки коррекции

Назначение чека коррекции — отложенная фискализация сумм, принятых от физлиц в счет оплаты товаров. То есть — совершенная несколько позже непосредственного момента расчетов. Это может быть обусловлено тем, что:

• кассир, завершая смену, обнаружил в кассе не пробитые суммы (или, наоборот, недостачу);
• в момент расчета с покупателем кассу по каким-то причинам не удалось использовать (например, если отключалось электричество).

Главные отличия чека коррекции от обычного кассового — в том, что:

• в нем не указывается перечень отпущенных товаров (как правило, его попросту невозможно установить достоверно);
• в нем возможно указание лишь двух возможных значений в реквизите «признак расчета» — «приход» (при фискализации излишка денежных средств) или «расход» (при фискализации недостачи).

Видео — виды возвратов и коррекции прихода/расхода:

Не следует путать чек коррекции с чеком, который используется в целях исправления уже совершенных фискальных записей (такой чек часто именуется корректировочным). Чек, применяемый в целях корректировки фискальных данных, формируется, если кассир, формируя предварительный чек, забыл включить в него какие-то товары (или, наоборот, включил лишние), а затем — фискализировал операцию, приняв оплату от покупателя в большей или меньшей сумме в сравнении с той, что соответствовала фактической стоимости товаров.

Обнаружив такую ошибку, кассир должен:

• сформировать чек, указав в нем реквизит «возврат прихода» и сумму, до того отраженную в неправильном чеке (то есть, по сути, аннулировав неправильный чек);
• сформировать чек с реквизитом «приход» и правильной суммой.

В зависимости от того, в чью пользу совершена ошибка — магазин возвращает излишне удержанные средства покупателю или, наоборот, покупатель доплачивает разницу.

Видео — как сделать возврат по онлайн-кассе на ККТ «Меркурий», «АТОЛ» и «ШТРИХ-М»:

Отметим, что есть и чуть более простой способ исправления расчетов: если оказалось, что фискализирована сумма большая, чем требовалась (как вариант — если в чек включен лишний товар), то достаточно сформировать только чек «возврат прихода» на сумму превышения (и выдать покупателю данную сумму).

Понятно, что для совершения указанных операций, при которых применяется корректировочный чек, покупатель должен присутствовать в магазине. Поэтому, кассиру в указанных выше ситуациях нужно успеть привлечь внимание покупателя до того, как он ушел, либо дождаться следующего визита (либо связаться с ним тем или иным способом и попросить прийти в магазин).

Не считая действий, производимых непосредственно с онлайн-кассой, кассиру в силу должностных обязанностей может потребоваться поработать с рядом документов, которые применяются в сопровождение фискальных операций. Ознакомимся с ними подробнее.

Нюансы документооборота при фискальных операциях

К числу основных документов, которые ведет кассир, относятся:

Она используется в целях документирования всех операций, связанных с приемом или выдачей денежных средств на предприятии. Сюда входят, в частности:

• прием денежных средств от покупателей (и выдача — при возврате товаров);
• выдача командировочных работникам, прием не освоенных в ходе командировки денежных средств;
• расчеты с контрагентами наличными.

Сам кассир отвечает, как правило, только за первый тип операций. Но в пределах своей компетенции ему нужно вести Кассовую книгу.

1. Расчетно-кассовые ордера (РКО), приходно-кассовые ордера (ПКО).

На основе РКО и ПКО вносятся записи в Кассовую книгу. Собственно, все эти документы следует рассматривать в одном контексте — но каждый из них имеет специфику заполнения.

Отметим, что если работодатель кассира — ИП (или если сам ИП принимает оплату от покупателей), то Кассовую книгу, РКО и ПКО вести необязательно. Однако, ИП нужно вести другой документ — Книгу учета доходов и расходов.

Основной источник данных для заполнения РКО, ПКО и Книги учета доходов и расходов ИП — это отчет об окончании смены, который формируется на онлайн-кассе (как и обычный чек, он распечатывается на чековом принтере). Таким образом, отчет используется в качестве первичного учетного документа.

При этом, существует правило, по которому на каждую группу фискальных операций, объединенных определенным реквизитом «признак расчета» либо «признак способа расчета» должен составляться отдельный ПКО. То есть, на авансовые платежи составляется один ордер, а на те, что совершены в рамках обычной оплаты товара с его немедленным отпуском — другой ордер.

Отметим также, что если товар возвращается покупателем, то нет необходимости оформлять РКО. Вместо этого следует составить приходно-кассовый ордер на сумму, уменьшенную на величину стоимости возвращенного товара. Как вариант — нулевой ордер (при необходимости дополненный бухгалтерской справкой с пояснениями по поводу его составления).

Рассмотрим теперь еще один нюанс работы кассира — реагирование на сложные ситуации, которые могут возникать при работе с кассами.

Как работать кассиру с онлайн-кассой в сложных ситуациях

Речь может идти о таких ситуациях как:

В случае, если касса работает без аккумулятора (и нет возможности использовать источник бесперебойного питания), то ее, очевидно, нельзя будет применить в целях фискализации принятых от покупателей сумм. Торговлю в этом случае придется приостановить — поскольку прием денежных средств от покупателей без последующей фискализации принятой суммы является административным нарушением и приводит к крупным штрафам.

Однако, если есть достоверные данные о том, что электричество отключили надолго, а покупателям товары из магазина очень нужны (например, если это продукты питания первой необходимости), то в крайнем случае можно попробовать осуществить их отпуск без пробития чеков — с выдачей покупателям документов, заменяющих чеки (например, это могут быть товарные чеки или бланки строгой отчетности). Но впоследствии нужно обязательно:

• пробить выручку с помощью знакомых нам чеков коррекции;
• уведомить ФНС о вынужденном неприменении онлайн-касс вследствие длительного отключения электричества (с приложением справки или иного документа из Энергосбыта о том, что был сбой в электроснабжении).

Однако, данный способ «легализации» продаж при отключенной онлайн-кассе лишь снижает (пусть и значительно) вероятность штрафа, но никак не сводит ее к нулю. Все зависит от позиции конкретной налоговой инспекции. Не исключено, что владельцу магазина придется доказывать свою правоту через суд.

Это — самая незначительная проблема. Онлайн-касса может полноценно функционировать без постоянного подключения к интернету. Главное — обеспечивать передачу фискальных данных в ОФД не реже, чем 1 раз в 30 дней. Но если этого не делать, то фискальный накопитель заблокируется при просрочке выполнения данного обязательства. Поэтому, при обнаружении сбоев в работе интернета кассиру будет не лишне сообщить об этом руководству или ответственным за работу сети сотрудникам.

1. Отказ кассового оборудования (например, в ней программный сбой, она повреждена, на нее что-то пролили и т.д.).

Кассу, которая отказывается работать, очевидно, использовать нельзя. Ее неприменение — хоть и вынужденное, образует то же самое административное нарушение, что и неприменение кассы при отключении электричества. Поэтому, в общем случае рекомендация одна — прекратить торговлю.

Но бывают и нестандартные ситуации. Например, массовый технический сбой в работе ККТ определенного производителя как это случилось 17.12.2017 года. И здесь, однако, у продавцов есть способ реагирования на ситуацию с наименьшими издержками — аналогичный, по сути, тому, который рассмотрен выше в сценарии с отключением электричества. Можно продолжить торговлю без пробития чеков (опционально — с выдачей покупателям БСО или товарных чеков в целях подтверждения покупки), а затем:

• фискализировать принятые суммы с помощью чеков коррекции;
• если произошел массовый технический сбой в работе ККТ определенного производителя, запросить у такого производителя ККТ документацию, подтверждающую возникновение массового сбоя в кассовом оборудовании (и удостоверяющую тот факт, что вины магазина в этом нет);
• направить в ФНС все доступные сведения по возникшей ситуации.

Но этот способ применим, если касса отказалась работать по причинам, не зависящим прямо от торгового предприятия. Если ККТ вышла из строя из-за того, что на нее что-то пролили или уронили — рассмотренная нами схема, скорее всего, не сработает.

Особый случай — выход кассы из строя при форс-мажоре.

Здесь возможны сценарии и с отключением электричества, и с поломкой кассового оборудования и, не исключено, с долговременным отключением интернета — вследствие разрушительного воздействия факторов природного или техногенного характера. Кассу может смыть дождевой волной, на нее может упасть какой-то тяжелый предмет при сильном порыве ветра.

В этом случае торговлю по закону нужно прекращать, но об этом в здравом уме никто задумываться не будет. Магазин должен быть готов незамедлительно снабдить нуждающихся товарами первой необходимости — с чеками или без. И ФНС, скорее всего, даже и не попытается затребовать от хозяйствующего субъекта каких-либо разъяснений по поводу неиспользования онлайн-касс.

Если вы не знаете как выполняется регистрация ККТ в налоговой, пошаговая инструкция поможет уяснить алгоритм этой процедуры.

Советуем прочитать статью о нюансах применения контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями на разных системах налогообложения.

Какие новшества были использованы https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/izmeneniya-envd-v-2018-godu.html в части расчета, оформления и уплаты ЕНВД.

Видео — как пользоваться онлайн-кассой ЭКР 2102К-Ф:

Похожие статьи

Кассовый чек при оплате на расчетный счет: нужно ли. Когда выдавать кассовый чек при оплате физлицом на расчетный счет. Новые правила фискализации при безналичной оплате с учетом требований ст.1.2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018 года

Отчет об открытии и о закрытии смены на онлайн-кассе. Какие документы и отчеты оформляются при работе с ККТ, кто и как это делает. О каких нюансах при этом следует знать и обращать внимание

Подотчет и онлайн-касса: нужно ли выбивать чеки Нужно ли применять онлайн-кассу (пробивать кассовый чек) в случае выдачи наличных денежных средств под отчет или при покупках подотчетным лицом

Для успешного ведения бизнеса можно подобрать необходимое оборудование для САЛОНОВ КРАСОТЫ , КЛИНИНГА , ОБЩЕПИТА , АВТОСЕРВИСА и других направлений предпринимательской деятельности.

Источник: onlain-kassy.ru

Пошаговая инструкция по работе с онлайн-кассой для ООО и ИП

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон №54, согласно которому частные предприниматели и ООО должны обслуживать клиентов при помощи онлайн-касс. Новая техника в сравнении со старой имеет не только преимущества, но и недостатки.

Что такое онлайн-касса и фискальный накопитель

Онлайн-касса — аппарат, при помощи которого осуществляется операция купли-продажи. Он передает информацию в налоговую напрямую. То есть нет нужды самостоятельно обрабатывать и присылать информацию. Касса нового образца значительно упрощают ведение бизнеса, так как не нужно проводить контрольные мероприятия. Покупателям все равно, при помощи классического способа или онлайн-кассы происходит расчет.

Фискальный накопитель выступает своего рода посредником между покупателем и продавцом. Устройство хранит всю информацию о проведенных сделках, то есть налоговая служба в курсе всех проведенных операций. Чеки выдаются электронного или бумажного вида — с юридической стороны разницы нет.

Принцип работы

Онлайн-касса за исключением редких случаев должна быть подключена к интернету. В целом процесс выглядит таким образом:

• человек осуществляет покупку;
• отправляется запрос;
• выдается чек (электронный или бумажный);
• приходит ответ ОФД о регистрации;
• происходит регистрация непосредственно в ФНС.

Чек формируется только после оплаты, далее он проходит в ОФД. Там его проверяют, поступает соответствующий сигнал. Аппарат в свою очередь выдает чек. В электронном виде он отправляется в налоговую.

Особенность онлайн-кассы в том, что теперь операции становятся прозрачными не только для налоговой службы, но и для покупателей. Клиенты в любой момент могут проверить чек на сайте ФНС.

Преимущества и недостатки

Безусловно, использование онлайн-кассы позволяет оптимизировать процесс. Налоговики могут в реальном времени отследить действия, а предприниматели — контролировать ведение бизнеса.

Оптимально подходит для тех, кто ведет средний и крупный бизнес. Кроме этого выделяют следующие преимущества:

• возможность поставить на учет кассу в ИФНС удаленно;
• необязательно заключение договора с обслуживающей компанией;
• больший срок службы кассы по сравнению со стандартной — до трех лет.

Но есть и некоторые минусы, которые отмечают предприниматели. На кассовый аппарат нового образца и подключение оборудования придется потратить крупную сумму. Предпринимателю придется заключить договор с организацией на обслуживание (она должна получить разрешение от налоговой). Персонал также не всегда положительно воспринимает новшества — им придется учиться заново пользоваться кассой.

Пошаговая инструкция по работе с кассовым аппаратом

Существенная трудность при пользовании онлайн-кассами — необходимость заново обучать персонал, который привык к классическим образцам. Оборудование современного вида не потерпит неточностей, поэтому обращаться с ним нужно аккуратно.

Для начала аппарат необходимо купить, потом он ставится на учет в ИФНС (это можно сделать удаленно в онлайн-режиме, не обязательно обращаться в государственные структуры лично). Порядок действий следующий:

1. Покупка кассового аппарата — он должен быть включен в список разрешенных.
2. Подписание договора с компанией — она должна быть зарегистрирована в налоговой.
3. Регистрация — проводится через сайт ФНС или ОФД самостоятельно.
4. Настройка — обязательна калибровка по определенным параметрам и подключение к интернету.

Обязанности продавца при использовании онлайн-кассы довольно простые. Важно, чтобы он аккуратно относился к деятельности и пробивал все покупки. Итак:

1. Подсчет суммы покупок.
2. Получение денежных средств от клиента (наличные или с банковской карточки).
3. Введение суммы на кассовом аппарате.
4. Печать чека.
5. Формирование электронного варианта (по желанию).

Фискальный оператор обрабатывает информацию моментально, то есть на обработку запроса уходит в крайнем случае до 5 секунд. Данные отправляются в государственный орган каждый день.

Требования к онлайн-кассам

Онлайн-касса — это не то оборудование, которое можно купить за несколько минут. От его качества зависит не только сам срок службы, но и удобство обслуживания покупателей. Есть кассы, которые работают моментально, а если те, которые работают с задержкой. Естественно, первый вариант оптимальный, но порой такое оборудование стоит дороже.

Второй важный момент — нужно проверить, включена ли определенная модель онлайн-кассы в официальный реестр на сайте ФНС. Если используется прибор, который не разрешен к применению, то предпринимателю грозит штраф и конфискация онлайн-кассы.

Отличия от старых ККМ

Новые образцы оптимизируют процесс, делают его быстрым и эффективным. Это стало возможным благодаря тому, что:

• устанавливается фискальный накопитель внутри аппарата, а не ЭКЛЗ;
• информация об операции сразу направляется оператору, а потом в ФНС, в то время как старые аппараты накапливали ее в памяти, и информация становилась доступна только после снятия специалистами ЭКЛЗ.

Есть некоторые отличия в сведениях, которые печатаются на чеках. Также безусловным плюсом считается то, что прибор формирует и онлайн-чек, который может просмотреть покупатель.

Установка и использование

Преимущество состоит в том, что вопросами регистрации и установки занимается обслуживающая компания. Установка подразумевает настройку по заданным параметрам и подключение к интернету (этот пункт обязательный).

Используется касса круглосуточно, но посылает итоговый отчет раз в день. Любой расчет, как наличный, так и безналичный, проводится с ее помощью. Неисполнение этого требования грозит штрафом.

Обязанности кассиров

Потребуются определенные навыки для начала работы с онлайн-кассами. Неверные действия операциониста грозят существенными штрафами для организации.

Федеральный закон №54 подразумевает использование оборудования по правилам эксплуатации ККТ и Письма Центрабанка №51. Кассиру потребуется пройти обязательный инструктаж по работе, а также технике безопасности (касса находится под напряжением). Также потребуется подготовить:

• договор материальной ответственности;
• правила работы с кассой на предприятии;
• должностную инструкцию;
• инструкцию по эксплуатации.

Договор об ответственности заключается с кассиром, который достиг 18-ти летнего возраста. Если он младше, то максимальное взыскание в случае нарушения не должно превысить его среднемесячную заработную плату.

Ошибочные чеки

Отмена ошибочных чеков также регламентируется законом. Если ошибка в чеке обнаружена сразу, то есть когда клиент еще не успел отойти от кассы, то оформляется частный возврат по методике возврат-прихода. В таком случае операционисту нужно сделать другой чек и вернуть с его помощью деньги покупателю.

Если же клиент отошел от кассы, то ситуация осложнится. Потребуется:

• выбивать чек коррекции;
• сохранить его отдельно;
• приложить записку с разъяснением ситуации.

Тогда деньги вернутся через фискального оператора. Ошибок в работе с кассой следует избегать, так как ФНС может расценить неверные действия как работу без оборудования. В таком случае предприятию грозит штраф до 3000 рублей.

Программное обеспечение

Каждый вид кассы оснащен определенным программным обеспечением, которое зависит от конкретной модели. Обновление проходят программы на базе Microsoft, Android, Linux и др.

Большая часть встроенного программного обеспечения выполняет только минимальный набор функций. Можно пользоваться ПО на ознакомительной основе, то есть бесплатно, или же постоянно (на платной).

Кто может не пользоваться онлайн-кассой? Ответ – ниже на видео.

Выбор оператора фискальных данных

Операторы фискальных данных — это посредники между кассовыми аппаратами и ФНС. Они должны отвечать требованиям:

• достаточная техническая база;
• работа с любым видом техники;
• обеспечение документооборота.

Найти фискального оператора можно в специальных списках. Важно требование — наличие лицензии Роскмонадзора.

Последствия отказа перехода

Ответственность за нарушения предусмотрена в ст. 14.5 КоАП РФ. Неприменение ККТ
в установленном порядке грозит от 1/4 до 1/2 размера годового дохода для должностных лиц и 3/4 до 1 размера для ИП и юридических.

Систематическое нарушение — отстранение от ведения деятельности для должностных и юридических лиц — от одного до двух лет и до 90 суток соответственно. Использование технически неисправной кассы — до 30 000 рублей.

Бюджетные виды онлайн-касс

Фискальный регистратор

Мини-оборудование, которое представляет принтер для распечатки. Подключается к терминалу, телефону, ПК. Скорость печати низкая, для работы с большим клиентским потоком не подойдет.

Автономная касса

Небольшой прибор, подключение через WiFi, роутер или SIM-карту. Подойдет для работы в малом бизнесе и курьерских компаниях.

Смарт-терминал

Планшет, дополненный устройством для распечатки чеков. Удобный для малого и среднего бизнеса, так как присутствует возможность дополнить функционал.

Особенности применения

Интернет-магазины

Магазины выдают электронные чеки, для операции отводится 5 минут. Прибор учитывает это требование, работают сервисы и онлайн кассы с фискальным накопителем. В пункте самовывоза устанавливаются регистраторы и смарт-терминалы. Если доставка курьерская, то покупается мобильное оборудование.

Торговля алкоголем

В таких кассах устанавливается модуль для взаимодействия с ЕГАИС и соответствующее ПО (учитывает прибыль от подакцизной продукции). Можно не использовать, если в населенном пункте нет доступной интернет-связи.

Для ИП на УСН

Необходимость установки зависит от рода реализуемой продукции. Можно не применять при торговле бумажными газетами и журналами, ценными бумагами, билетами в транспорте, на розничных ярмарках, при разносной торговле, реализации безалкогольных напитков, мороженного и воды в киосках.

Дополнительная видео-инструкция по работе с онлайн-кассой представлена ниже.

Источник: znaydelo.ru