Чтобы ваш интернет-магазин надежно функционировал, необходимо наладить работу с поставщиками. Невыгодные условия поставок, несвоевременная доставка товаров, невыгодные условия сотрудничества как для вас, так и для ваших клиентов, невозможность возврата нераспроданных остатков с ваших складов приводят к убыткам, а часто и к закрытию бизнеса. Универсального рецепта, как выбрать поставщиков, не существует. Поговорим о том, что в принципе стоит учитывать при решении этого вопроса.
Как найти и выбрать поставщика для вашего бизнеса
Все поставщики товаров условно делятся на несколько основных категорий:
1. Производители продукции, которые сами занимаются ее изготовлением и реализацией (зачастую по самой выгодной цене). С ними можно работать напрямую, без посредников и с гарантией качества. В отдельную подкатегорию можно выделить ремесленников, производящих эксклюзивные товары мелкими партиями. Их продукция часто стоит дорого, но в отдельных случаях сотрудничество с ними оправдано. Например, если вы делаете и продаете авторскую одежду, аксессуары или предметы интерьера.
3 ЛАЙФХАКА ГДЕ ВЗЯТЬ КОНТАКТЫ ПОСТАВЩИКОВ | ПОИСК ПОСТАВЩИКА
2. Дистрибьюторы, реализующие мелкими партиями продукцию, закупленную оптом у производителей. Сотрудничать с ними дороже, чем с производителями напрямую, зато у них можно купить товары нескольких разных производителей и самостоятельно определить размер партии товара.
3. Импортеры — дистрибьюторы зарубежных товаров. У них можно заказывать позиции, недоступные внутри страны или доступные по завышенным ценам. Плюсом сотрудничества с ними является более разнообразный ассортимент, минусом — невозможность быстрого реагирования на запросы и долгие сроки доставки.
К какой бы категории ни относился выбранный вами поставщик, вам важно оценить несколько критериев:
- Ассортимент (группы товаров, бренды, наличие уникальных либо пользующихся спросом позиций);
- Ценовая политика;
- Условия оплаты (возможность предоплаты, отсрочки платежа, скидок либо заморозки цен);
- Актуальность информации (правдивость данных о ценах и наличии товаров);
- Удобство логистики;
- Состояние склада (особенно актуально, если вы заказываете хрупкие вещи, технику или товары со сроком годности);
- Качество сервиса и обслуживания;
- Наличие всех необходимых документов (важно, чтобы все товары поставлялись легально и безопасно);
- Имидж и репутацию (крайне желательно работать с надежными контрагентами, уже хорошо зарекомендовавшими себя на рынке, потому тщательно проверяйте отзывы о работе ваших потенциальных партнеров).
Искать поставщиков можно по разным каналам: по сарафанному радио, через социальные сети и форумы, печатные медиа, контактные данные на упаковках товаров и гарантийных талонах, доски объявлений (онлайн и офлайн), запросы в поисковых системах, каталоги и агрегаторы, тематические мероприятия (ярмарки, конференции, презентации, выставки). Выпишите компании, которые вам приглянулись и свяжитесь с ними, задайте интересующие вас вопросы.
Урок № 1 курса Бухгалтерский Учет Маркетплейсов Wildberries /Ozon в 1С Бухгалтерия 8.3
Скачайте чек-лист «Что спросить у поставщика по телефону» и ориентируйтесь на него в разговоре с представителем компании поставщика. Ответы на эти вопросы занесите в Excel таблицу. Обзвонив несколько компаний, у вас сложится понимание, с кем выгоднее будет работать.
Еще можно заказать небольшую тестовую партию товара для проверки качества, сервиса и быстроты доставки. И лишь после этого стоит переходить к долгосрочному сотрудничеству.
Схемы работы с поставщиками в e-commerce
Основных схем работы с поставщиками у интернет-магазинов три. Рассмотрим каждую из них чуть более детально.
Работа с собственным складом
Этот формат оптимален для начинающих интернет-магазинов, торгующих малогабаритными товарами. Если основу нашего ассортимента составляют, например, хозяйственные товары, одежда, книги или мелкая цифровая техника, вам не нужно арендовать целый ангар: вполне достаточно небольшой комнаты или складского помещения. А, скажем, для мебели, холодильников и стиральных машин этот вариант уже не подойдет.
Достоинства продаж товаров с собственного склада:
+ Возможность быстрой доставки до клиента.
+ Можно продемонстрировать товар потенциальному покупателю (очно или онлайн).
Недостатки:
— Риски получить «залежавшийся» товар.
Работа без склада под заказ
Можно работать и без собственного склада, запрашивая товары в нужном объеме у поставщика под каждый конкретный заказ. Если вы продаете крупногабаритные товары, то такая схема вам идеально подходит.
Достоинства работы под заказ:
+ Не нужно тратить время и деньги на организацию работы склада, соответственно, затраты на этапе создания интернет-магазина минимальны. Если ваш стартовый капитал невелик, то это очевидный плюс.
Недостатки:
— Продавцу не всегда доступна свежая информация об остатках продукции на складе поставщика. Соответственно, если поставщик ошибется и пришлет не тот товар, то в глазах покупателя виноват будет продавец, и ошибка скажется на вашей репутации.
— Начинающему интернет-магазину с небольшими объемами заказов довольно сложно быстро найти поставщиков, готовых отпускать по нескольку единиц продукции.
Комбинированный способ работы с поставщиками
Сочетать работу с собственным небольшим складом и складом поставщика часто оказывается оптимальным вариантом для e-commerce. Большинство интернет-магазинов со временем приходит к этому способу: на складе хранятся наиболее ходовые товары, которые закупаются партиями, а крупногабаритные либо менее ликвидные позиции привозятся от поставщиков. Затраты на организацию склада при таком подходе можно оптимизировать, но при этом не стоит забывать тщательнее следить за поставщиками во избежание репутационных издержек.
Что нужно помнить при работе с поставщиками
Каких бы поставщиков и какие бы схемы вы ни выбрали, важно держать в голове несколько важных условий:
- Обязательно заключайте со всеми поставщиками договоры с тщательно прописанными условиями сотрудничества и выполняйте все обязательства со своей стороны, особенно те, что касаются финансовой составляющей.
- Не ограничивайтесь 1-2 поставщиками: лучше всегда сотрудничать с несколькими партнерами и иметь запасные варианты на случай, если вторая сторона вас как-то подведет или будет испытывать затруднения.
- Четко формируйте заказы с указанием количества товаров и сроков поставок: лучше, чтобы корректировок не было или было по минимуму.
- Проверяйте все товары и сопровождающие документы во избежание браков, а все реквизиты и документы фиксируйте в CRM-системе.
Напоследок мы подготовили для вас файл со списком поставщиков. В нем более 200 актуальных предложений для разных ниш с контактными данными. Скачивайте и находите подходящего поставщика товаров для вашего интернет-магазина.
Источник: www.advantshop.net
Как правильно вести бухгалтерский учет при работе с маркетплейсами?
24 мая 2021 —>
Бухгалтерский учет на маркетплейсах имеет свои особенности. Его можно вести самому, а можно обратиться за помощью в штатному бухгалтеру. Если с последним все понятно, то рассмотрим общие моменты и онлайн-сервисы, которые помогут в самостоятельном ведении.
Договорные соглашения при сотрудничестве с маркетплейсами
Сотрудничество любой виртуальной торговой площадки и продавца основано на подписании соглашения или оферты. В этом документе прописываются все нюансы совместной работы, права и обязанности обеих сторон, другие условия. Каждый маркет разрабатывает свои правила, которые в деталях отличаются друг от друга. Но есть и ряд системных положений, которые присутствуют в каждой оферте, без них площадка не сможет функционировать.
К ним относятся условия:
- ценообразования (подробно описываются правила участия в скидочных акциях, выплаты бонусов покупателям и т. п.);
- доставки заказов;
- взаимодействие со складами платформы;
- расчетов с поставщиками и платформой;
- штрафов, за нарушения (их перечень также описан в подробностях).
Какую систему налогообложения можно применять при торговле через маркетплейс
Виртуальные торговые площадки работают с ООО, ИП, а также самозанятыми гражданами. Но для каждой из этих категорий прописаны чёткие и строгие условия сотрудничества. Их цель – соответствие налоговому законодательству РФ.
По правилам всех маркетов самозанятые вправе продавать только то, что произвели сами. Перепродажа чужой продукции для них под запретом. Товар, произведённый самозанятым предпринимателем, не попадает под акциз или маркировку, в отличие от чужой продукции. Если торговать не своими изделиями, то придётся платить налог на профессиональный доход и НДФЛ в размере 13%. То же самое касается ИП, работающих по НПД.
Индивидуалы, работающие по патенту, вообще не могут работать через маркетплейс: торговля через виртуальную платформу не попадает под понятие розничной торговли, для которой и применяют ПСН.
Наиболее широкие предпринимательские возможности открываются для ООО. Зарегистрированы компании могут выбирать любую форму налогообложения:
- ОСНО (общую);
- УСН (упрощённую с вариантами выплаты налогов с доходов или разницы между расходами и доходами);
- ЕСХН.
Бухучёт при работе на маркете
Сотрудничая с маркетами, ООО обязаны вести бухучёт. ИП вправе этого не делать, но многие предпочитают его всё-таки вести, поскольку наличие финансовой документации – это подспорье в планировании бизнеса: благодаря ей легко увидеть, где можно сократить расходы и сэкономить, а куда, напротив, выгоднее вкладывать больше средств. В случае экстренных ситуаций, споров с покупателями или самой платформой легче доказывать свою позицию, имея на руках бухгалтерские документы, не говоря уже о том, если дело дойдёт до суда. Впрочем, ИП может сам не вести бухгалтерию, а использовать бухучёт в отношении своей деятельности, который ведёт сама платформа.
Принципы ведения бухгалтерского учёта для ООО и ИП абсолютно одинаковы. Между сторонами изначально заключается договор, в котором маркет выступает в качестве принципала, а продавец становится агентом. Продавец обязуется вести бухгалтерию, что подразумевает, что он будет использовать стандартную систему проводок.
Операции покупки товаров на маркетплейсах отражаются так же, как и покупки у прочих поставщиков.
Вам будет интересно
Всегда ли требуется кассовый чек при покупках на маркетплейсе
Покупателями могут быть и физические и юридические лица. Вопрос о наличии чека особенно важен для второй категории лиц, поскольку все покупки юрлиц обязательно проводятся через бухгалтерию компании. Физическое лицо может чек брать или не брать, но этот вид платёжного документа может пригодится в нескольких случаях, например, если полученный товар окажется бракованным и покупатель захочет вернуть деньги, а изделие вернуть продавцу. Поэтому для физ. лиц необходимость получения чека также актуальна.
При сотрудничестве продавца с платформой происходит несколько расчётов:
- продажа товара конечному покупателю;
- перечисление денег от агента продавцу или наоборот (агентское вознаграждение);
- взаимозачёт по обоюдным требованиям.
Расчёты, проводимые на безналичной основе, применения онлайн-кассы не требуют, поэтому для последних двух примеров чек не нужен. Но он обязательно должен присутствовать при продаже товара конечному покупателю.
- в любом случае, если покупатель — физическое лицо;
- если расчеты происходят наличными в случае, когда покупатель — юрлицо.
Конечный покупатель переводит деньги не продавцу (агенту), а маркетплейсу, не являющемуся платёжным агентом, но обязанным в данном случае применять онлайн-кассу. На чеке обычно присутствует наименование маркета и реквизиты продавца.
Учёт работы через маркетплейс в целях ОСНО
При применении ОСНО необходимо уплачивать налог на прибыль (для ИП — НДФЛ) и НДС.
Никаких особых условий для выплат при работе через виртуальную платформу не существует. Надо просто наладить своевременное получение отчётности от агентов, чтобы вовремя отражать выручку для исчисления налога. Удобнее всего делать это один раз в конце месяца. Налог на доход и НДС начисляются на дату реализации товара, которую агент должен всегда отражать в своём отчёте. Если был перечислен аванс, то на эту дату также надо отразить НДС.
НДС
При продаже товаров начисляется НДС. К вычету можно принять НДС:
- оплаченный поставщику при закупке проданного товара;
- с агентского вознаграждения.
Рассмотрим на примере:
Налог на прибыль (НДФЛ)
Начисляется также по стандартной схеме без каких либо особенностей, учитывающих торговлю через маркет.
Для расчёта воспользуемся данными из предыдущего примера:
Как вести учёт для тех, кто работает через маркетплейс по УСН
Главная отличительная особенность – налог считают кассовым методом. Это значит, что налог рассчитывают на момент поступления денег в кассу организации или на её расчётный счёт. Дата поступления дохода – это дата поступления денег на счёт селлера.
Доход – это полная сумма, полученная селлером от заказчика. Она отражается в отчёте агента.
Упрощенцы на 6% «доходы» исчисляют налог именно с этой общей суммы. Упрощенцы на 15% «доходы минус расходы» могут уменьшить налоговую базу на расход в виде агентского вознаграждения.
Особенности учёта товаров на маркетплейсах
- Не достаточно проставить артикул. Для полноценного учёта товар должен сопровождаться описанием и изображением. При этом и к картинке, и к описанию есть требования, которые надо соблюдать, иначе модератор их забракует.
- Ведение учёта товаров рекомендуется делать через личный кабинет (ЛК), который маркет предоставляет каждому селлеру в момент регистрации. Алгоритмы работы ЛК на каждой платформе свои. Каждый из них имеет и достоинства, и недостатки, но в целом вести учёт по предложенным схемам с целым рядом инструментов удобнее.
- Картинки и описания селлер загружает самостоятельно. Перед попаданием на витрину каждая карточка проходит модерацию. При любом несоответствии требованиям платформы её вернут на доработку. Чтобы не тратить лишнее время, лучше изначально изучить правила и строго их соблюдать.
- Если товарная номенклатура слишком велика, удобнее совместить ЛК с программой бухгалтерского и складского учёта. Возможности для интеграции имеются на каждом маркетплейсе. Никто не запрещает разработать собственную интеграцию, но при наличии существующих, это выглядит нерентабельно (потребуется программист, а потом он же должен будет курировать свою разработку, устранять сбои, поломки и пр., за что придётся платить немалые деньги).
Существует несколько хорошо зарекомендовавших себя систем учёта товаров для маркетов. Ниже подробно разобраны наиболее популярные из них.
Программы товарного учета через маркетплейсы
В каждой из перечисленных модулей можно формировать акты отгрузки, переносить товар на 45-й счет, оформлять заявки на возврат и контролировать остатки. Но это далеко не все возможности.
1С:Бухгалтерия
1C позволяет следить за всеми товарными операциями, подготавливать счета-фактуры. Также в ней действует расширение, которое позволяет «связать» себя с ЛК маркетплейса по API. Благодаря расширению также можно изменять стоимость, получать данные по остаткам и т.д.
- Укажите поставщика и создайте договоры на торговлю, услуги курьера и хранение.
- Создайте накладную на реализацию.
- Получите от маркета уведомление с количеством отгруженных изделий и сформируйте в 1C документ.
- Укажите в нем агента, проверьте наличие 76 счета, комиссионную суммы, порядка учета расходов, регистрации счета-фактуры.
- Перенесите данные из отчета о числе проданных единиц (некоторые поля заполнятся автоматически).
- Если имеются возвраты, отметьте этот факт в документе.
Чек зависит от выбранной версии: базовая – 5400, ПРОФ – 16 800-33 900 рублей (влияет число пользователей).
«Моё дело»
- вести бухгалтерию по агентской схеме;
- распознавать отчеты лиц,выполняющих торговые поручения;
- списывать продукции на основании отчета платформы.
- Введите ИНН в разделе «Комиссионеры». Программа сама все оформит.
- Создайте УПД.
- После продажи скачайте документ и загрузите в раздел «Мое дело».
- Когда вам перечислят деньги, будет отмечено, что средства получены и появится банковская выписка.
Для самостоятельной работы подойдет базовый вариант – от 833 рублей ежемесячно, для работы специалиста– от 2900.
Контур.Эльба
Возможности Эльбы:
- бухгалтерия комиссионных перечислений;
- обмен электронной документацией (исключением является отчетность о продажах – загружается вручную).
Эта система не требует добавления контрагента заранее. Во время создания акта укажите ИНН и наименование маркета. Остальные реквизиты программа заполнит сама, а также создаст склад комиссионера с отгруженными единицами.
Также в онлайн-бухгалтерии доступны несколько способов отражения поступлений и списаний:
- вручную по операции;
- с помощью импорта выписки из банка;
- за счет интеграции с банком – автоматические операции.
Для ИП подходит бизнес-тариф от 1500 рублей в месяц, а для юридических лиц премиум-тариф – от 2000.
Точка
С помощью Точки можно считать поступившие деньги, готовить платежки на оплату. Процесс автоматический, но загрузка данные самостоятельная, так как сервис не интегрирован с маркетплейсом. Также сотрудники могут помочь в выборе оптимальной схемы сотрудничества с маркетплейсом, оформлении продающих карточек и проконсультировать.
Чтобы вести бухгалтерию, достаточно загружать отчетность с маркетплейса раз в 7 дней, а сервис сам будет считать доходы. Такая опция пока доступна только для Wildberries
Базовая версия на УСН при 6% входит в тариф РКО и действует бесплатно.
Бизнесмены могут получать помощь бухгалтера – такой вариант выходит от 250 рублей в месяц.
Вам будет интересно
«Мой Склад»
С помощью модуля МойСклад вы сможете принимать, а также обрабатывать заказы сразу с нескольких интернет-магазинов в едином окне. Если вы внесете изменение в прайс, то сервис автоматически изменит цену. Также он подсчитывает остатки, осуществляет сбор статистических данных и выводит аналитику.
- автоматическая выгрузка на маркетплейсы;
- обработка заказов (по FBS);
- подготовка поставок (по FBO);
- расширенная аналитика.
- При отгрузке укажите, что маркет является посредником, а затем внесите ИНН. Остальные данные заполняются автоматически.
- Сформируйте договор с указанием стоимости, скидок.
- Когда продукция попадет на склад, следите, какое количество продано и возвращено.
- На регулярной основе загружайте в сервис информацию из ЛК.
Цена сервиса зависит от числа работников и точек продаж: для бизнесменов, которые работают в одиночку подойдет бесплатная версия. Но тогда ему будет не доступно подключение интернет-магазина, а число допустимого товара – максимум 1000 шт.
Для юрлиц действует тариф «Проф» – от 2465 рублей в месяц.
Какой вариант лучше?
Выбирайте программу, полагаясь на особенности работы и размеры своего бизнеса:
- 1С – проверенный вариант, но подойдет крупным компаниям с бухгалтером и системным администратором.
- Контур.Эльбе и Точка – идеально подойдут для небольших бизнесменов.
- «МойСклад» и «Мое дело» – вариант для тех, кто ищет комплексное решение: одновременное ведение учета товаров и бухгалтерского учета продаж на маркетплейсе. Актуален для ИП и ООО независимо от выбора системы оплаты налогов.
Похожие статьи
Новости маркетплейсов 18.09.2023 – 22.09.2023
Чем грозит накрутка отзывов на Озоне и как это делать легально?
Как повысить
продажи на
маркетплейсах?
Рассказываем в нашем
telegram-канале
Источник: market-manager.ru
Ведем свой бизнес: не путаем «Поставщиков» с «Покупателями»
Ваша задача, организуя свой бизнес, на начальном этапе понять принцип документооборота предприятия. В любом случае не обойтись без бумажных папок, в которых вы будете систематизировать поступающую информацию.
Папка «Регистрационные документы» («Учредительные документы»)
В нее подшиваем все документы, полученные от налоговых органов при регистрации.
Это Устав организации, если это юридическое лицо. Далее выписки из ЕГРЮЛ. Выписки о регистрации вас как юридического лица, о присвоении предприятию Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Если вы в дальнейшем будете вносить изменения в Устав, в сведения о предприятии различного характера, налоговые органы будут выдавать вам Свидетельства о внесенных изменениях.
Эти свидетельства тоже храним в папке. Пенсионный фонд, фонд социального страхования выдает свои регистрационные документы. Их тоже подшиваем. Сделайте сразу несколько бумажных и электронных копий с основных документов. Если вы применяете систему налогообложения на УСНО, закажите в вашей налоговой инспекции документ, который подтверждает этот факт.
На практике, без вашего заявления, налоговая высылает только уведомление о применении УСНО на основе патента.
Для индивидуального предпринимателя правила такие же. Разница только в том, что у предпринимателя нет Устава.
Папка «Договоры с поставщиками», «Договоры с покупателями»
Начинается деятельность. Следующая папка будет называться «Договоры с поставщиками». Чтобы не заводить лишних папок, назовите поставщиками всех контрагентов, которые вам поставляют товар и оказывают услуги. Банк, арендодатель, транспортная компания, поставщики товара, различных услуг, телефонная компания, интернет-провайдер, охранные услуги и т.д.
Собирайте в эту папку только договоры. В комплекте должен быть сам договор, карточка предприятия, копии свидетельств о государственной регистрации контрагента.
Папка «Договоры с покупателями» – требования по составу пакета документов такие же, что и для поставщиков.
Папки «Поставщики – счета, накладные, акты», «Покупатели – счета, накладные, акты»
В ней будут подшиваться документы, которые сопровождают хозяйственную операцию. Если это аренда, то должен быть счет от арендодателя, акт, подписанный обеими сторонами. Если услуги связи, то счет, акт и расшифровка предоставленных услуг. Если поставка товара, то счет, накладная, счет-фактура.
Если вы не являетесь плательщиком НДС, а предприятие- поставщик исчисляет НДС, то оно соблюдает свои обязанности по представлению полного пакета документов. В том числе и счета — фактуры. Когда операций с поставщиками основного товара будет много, есть смысл выделить для них отдельную папку. А всех прочих собрать в папке «Прочие поставщики».
Документами, которые будут иметь силу в случае возникновения разногласий, являются, прежде всего, накладная и акт, подписанные сторонами. Счет – это документ, который не имеет фактической доказательной силы.
Так же поступаем с документами от покупателей.
Папки «Банк», «Касса»
Папка «Касса» содержит кассовые отчеты, бланк книги кассира, бланки строгой отчетности.
Уже больше двух лет индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать кассовую дисциплину аналогично тому, как это делает юридическое лицо. Поэтому наличие этой папки не прихоть, а обязанность. Папка «Банк» для копий платежных поручений и выписок. Многие пользуются программой Клиент-банк. Из программы рекомендуется распечатывать реестр операций.
Это удобно, если вы заносите информацию в рабочую учетную программу вручную.
Это основные первичные регистры учета, которые следует организовать, начиная свой бизнес.
Когда у вас появятся наемные работники, вы легко сделаете систематизацию кадровых документов.
Источник: investtalk.ru
