В PHPShop есть раздел, в котором вы создаете склады, назначаете их на витрины. Можно вести складской учет как в связке с учетной системой (1С, МойСклад), так и без такой привязки. Давайте рассмотрим, что из себя представляет складской учет в интернет-магазине.
Ведение склада вместе с учетной системой
По умолчанию, в интернет-магазине существует один общий склад, остатки вносятся в момент импорта товарной базы из учетной системы, либо наоборот, заводятся в магазине и выгружаются в учетную систему зависит от ваших задач.
Есть возможность ведения нескольких складов, как самостоятельно, так и со связью с 1С. Склады можно заводить и работать с ними на одной витрине, а можно докупить дополнительные витрины и выводить доп. склады каждый на свою витрину.
Если у вас 1С
Для настройки связи магазина с 1С есть раздел Документооборот CRM, в котором настраиваются параметры связи с 1С на стороне магазина. Со стороны 1С нужно запустить наш модуль связи с 1С и в нем выполнить настройки. Для настройки связи с 1С вы можете создать заявку, в меню Справка — Техподдержка, и наши специалисты выполнят первичную настройку бесплатно.
Складской учёт для начинающих или как вести складской учет правильно? — Просто и понятно для всех
Бухгалтерские документы выгружаются из 1С, когда их проводит менеджер в 1С, номера будут совпадать с 1С. Для этого в настройках должны быть включены опции.
Если используете МойСклад
Для настройки связи магазина с МойСклад по части товаров используется также раздел Документооборот CRM. По части заказов синхронизация идет либо CommerceML, либо через отдельный модуль МойСклад.
Ведение склада самостоятельно, без привязки к учетной системе
По умолчанию в интернет-магазине существует один общий склад, остатки вносятся при импорте данных или вручную.
Есть возможность ведения нескольких складов самостоятельно. Склады можно заводить и работать с ними на одной витрине, а можно докупить доп. витрины и склады на свои витрины.
Если нужно выводить количество на складе, включите Показывать значение склада в меню Настройки — Основные настройки — настройки цен. Там же можно указать, что делать при отрицательном складе: товар убирать с продажи выводить кнопку Под заказ, или ничего не делать:
Чтобы менялось количество товаров на витрине, заведите статус заказа включите опцию Списывать со склада. При обработке заказа менеджером и выставлении этого статуса, количество будет меняться.
Если несколько складов, укажите, с какого склада списывать в способе доставки:
Бухгалтерские документы покупателям
Если вы работаете без учетной системы, бух. документы доступны в админпанели магазина. Документы зависят от выбора Способа оплаты. Если покупает юридическое лицо, оно заполняет свои реквизиты в личном кабинете и в момент оформления заказа выбирает Счет в банк. Счет будет доступен покупателю сразу, если выключены опции в настройках документооборота:
Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах
Закрывающие документы юр. лицам можно прикрепить вручную к заказу, когда его обрабатывает менеджер и меняет статус заказа:
Если покупает физическое лицо, то, как правило, выбирается оплата картой, которая подключается через отдельные бесплатные платежные модули. Чеки пробиваются на стороне агрегатора платежей, например, Робочеки, или подключается своя касса через модули Печка54, Атол, CloudKassir, ЮKassa.
Источник: www.phpshop.ru
Складской учет: как организовать документооборот на складе
Учет материалов на складе – важный процесс. Требования к тому, как вести складской учет, регламентированы Методическими указаниями по учету МПЗ (приказ Минфина России № 180н от 15 ноября 2019 года). Согласно документу, фиксация сведений о движении материалов осуществляется на основании первичных документов, и должна оперативно отражать достоверные данные по складским операциям. Для автоматизации учета материалов на складе и работе со складской документацией существуют специальные программы и сервисы. Например, «Скан-Архив» или «1С-ЭДО».
Что такое складской учет
Склад — это часто специально оборудованное место, где хранятся товары до момента их реализации. Работа склада включает ряд взаимосвязанных процессов: прием, отгрузка, перемещение, списание и так далее. Чтобы не потерять заказ, сотруднику склада важно знать, какой товар, в каком количестве и на какую стоимость есть в наличии в настоящее время.
Для объединения всех этих цифр в одном информационном поле принято вести учет материалов на складе. Задача складского учета – оцифровать каждую единицу товара и ее перемещение. Если вести учет материалов на складе правильно, данные по факту и при учете всегда будут одинаковы.
С чего начать ведение учета материалов на складе
- Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. Здесь рекомендованы формы первичных бухгалтерских документов. С 1 января 2013 г. допускается использование самостоятельно разработанных, и зафиксированных в учетной политике форм документов, используемых в складском учете, но с условием, что такие бланки будут содержать полный перечень обязательных реквизитов, предусмотренных законом о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
- Приказа Минфина РФ № 119н от 28 декабря 2001 г. В документе определены требования к должностным лицам, осуществляющим складской учет – с заведующим складом, кладовщиком, иным работником, на которого возложены такие обязанности, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Объект учета в складском учете
Под это понятие подпадают:
- сырье, используемое для выпуска продукции или различного рода полуфабрикатов;
- вспомогательные материалы и запчасти, используемые для обеспечения работоспособности производственных мощностей, обеспечения технологических нужд и процессов;
- тара для готовой продукции;
- ГСМ;
- покупные полуфабрикаты и т.д.
Что включает в себя учет материалов на складе
Документооборот складского учета включает в себя:
- учет по приходно-расходным документам, отражающим поступление и выдачу материалов;
- внутрискладской учет, отражающий передачу материалов между двумя и более складами либо подразделениями одного субъекта хозяйствования (на основании требования-накладной);
- учетные регистры, в которые лицо, ответственное за данный участок работы, должно оперативно вносить все необходимые сведения по движению объектов хранения.
Движение объектов хранения при учете материалов на складе
Движение объектов хранения на складе включает несколько этапов.
Так, на склад ТМЦ поступают с комплектом документов от поставщика:
- товарно-транспортной накладной;
- формой ТОРГ-12;
- счетом-фактурой;
- иными документами, принятыми у контрагента.
На основании накладных ценности приходуются на склад: составляется приходный ордер М-4, заводится карточка складского учета М-17 по каждому наименованию.
В дальнейшем форма М-4 служит основанием для проведения приходных операций в бухучете, а данные карточек М-17 сверяют с данными бухгалтерии в конце месяца.
Отпуск ТМЦ в производство производится на основании требований-накладных (форма М-11), лимитно-заборных карт (форма М-8) с фиксацией перемещений в карточках М-17.
Организация складского учета материалов
Правильная организация учета материалов на складе – 99% успеха при его ведении. Для корректной работы учета нужно выстроить правильный цикл действий и учетную систему.
Принято использовать партионные и сортовые учетные системы. Выбор правильной системы зависит от вашей деятельности и ряда других факторов, на которые важно обратить внимание.
Как вести учет материальных ценностей: учетные системы
Сальдовый или количественно-суммовой методы
Сальдовый метод подразумевает ведение документального учета на складе в количественном выражении, а в бухгалтерии – в суммовом. Количественно-суммовый метод предполагает (как в документах склада, так и в документах бухгалтерии) указание сведений по количеству и сумме одновременно.
Применяемый метод и способ учета субъект хозяйствования должен указать в своей учетной политике.
В зависимости от применяемого метода, документооборот на складе предприятия различается по принципу ведения и используемых форм «первички».
Сортовой метод
При сортовом способе учет материалов на складе осуществляется исключительно по наименованию позиции хранения и ее сорту, независимо от их стоимости и даты приема на склад.
Складской учет осуществляется на основании выписываемых на каждую позицию хранения и регистрируемых в реестре, карточек учета материалов (форма М-17). Карточки ведутся в течение года. В данном способе заполнения учетной документации отсутствует возможность отслеживать стоимость поступивших ТМЦ, а их списание производится по цене единицы, либо по средней стоимости, определяемой методом ФИФО.
Партионный способ
Партионный способ основан на отдельном хранении и учете каждой поступившей на склад по одному приходному документу партии ТМЦ.
При данном способе учет осуществляется с помощью партионных карт (форма МХ-10), выписываемых на каждую принятую на хранение партию материалов в 2-х экземплярах. Один из них используется в складском документообороте, а второй – с внесенными первичными учетными данными, направляется в бухгалтерию.
В приходной части партионной карты отражаются данные, указанные поставщиком в первичном документе, в расходной – сведения о списании отпускаемых материалов. Карта закрывается после отпуска всего объема поступивших в составе партии материалов, и с актом об израсходовании ТМЦ направляется в бухгалтерию.
Как списывать выданные материалы в документообороте склада?
Списание выданных материалов в документообороте склада осуществляется на основании:
- лимитно-заработной карты (форма М-8) – при отпуске ТМЦ одной номенклатуры в адрес внешнего получателя или на склад субъекта хозяйствования;
- требования-накладной (форма М-11) – при разовой выдаче материалов (формируется в 2-х экземплярах – для складского документооборота и получателю материалов);
- накладной на отпуск ТМЦ на сторону (форма М-15) – оформляется при передаче материалов внешнему получателю или в выделенное и отдельно расположенное подразделение субъекта хозяйствования;
- товарной накладной (форма ТОРГ-12) – используется при реализации материалов внешнему контрагенту.
Автоматизация складского учета: что может помочь
Самый популярный вариант автоматизации учета материалов на складе –ручной учет в Excel-таблицах. В таблице можно регулярно заносить данные о прибытии новых товаров и отгрузке старых, а также движении запасов.
Единственный плюс данного способа учета — отсутствие затрат, так как программа бесплатная. Среди минусов есть ряд «подводных камней»:
- риск утери важных документов при случайном удалении их сотрудником склада;
- рутина из-за отсутствия автоматизированной помощи, что приводит к долгой инвентаризации;
- легко забыть про просроченный товар или товар с истекающим сроком годности, бракованный товар.
Как автоматизировать складской учет?
Именно из-за вышеуказанных проблем стоит задуматься об автоматизации учета материалов на складе. В первую очередь, для упрощения учета товаров, нужно автоматизировать документооборот на складе.
В этом деле лучше выбрать надежный и проверенный вариант. Например, программу «Скан-Архив»
Программа позволяет загружать полученные от контрагентов документы в базу, что поможет постоянно отслеживать наличие тех или иных товаров на складе, не вбивая данные вручную.
Кроме этого, «Скан-Архив» дает возможность следить за возвратом первички, и тем самым вести учет материалов на складе только с корректными и актуальными данными.
Вы можете отсортировать документы по контрагентам с помощью специальной галочки, и тем самым увидеть, какую первичку вернули, а какую нужно запросить.
На скрине показано, как это сделать:
Выгрузка тех документов, которые все еще не вернули, выглядит так:
Автоматизация документооборота с помощью программы «Скан-Архива» позволяет работать в привычной «1С» и вести учет первички в общем информационном поле.
Познакомьтесь с «Скан-Архивом» ближе
С помощью демонстрации программы.
После первого месяца вы почувствуете разницу
Возврат первички увеличится на 25%, активируйте пробный период Скан-Архива на 1 месяц за 7000 руб.
Источник: scan-archive.ru
Складской учет – что это такое, правила ведения и организации на предприятии
На предприятии хозяйственная деятельность невозможна без четкой организации хранения материалов, товаров и прочих материальных ценностей. Грамотный подход к вопросу – это путь к минимизации затрат, своевременному выполнению планов и обязательств, налаженной бесперебойной работе и увеличению прибыли в перспективе.
При этом нормально организованное функционирование компании повышает ее значимость, поэтому привлекает более компетентных сотрудников, новых партнеров, заказчиков и инвесторов. Хотите получить больше шансов для развития? Для этого нужно понимать, что такое складской учет. Далее рассмотрим понятия и специфику темы.
Как вести учет на складе, принципы и виды складского учета
Для достижения налаженной регулярной и прибыльной деятельности нужно четко систематизировать и упростить процессы. Чем понятней и прозрачней работа, тем проще будет достичь целей. Их достаточно много. Вот основные цели складского учета:
1. Контроль количества запасов и остатков, а также других товарно-материальных ценностей – в точном знании кроется секрет успеха компании и экономии времени на поиски, подсчеты и сверки.
2. Планирование – если с количеством все ясно, то легко прогнозировать необходимость в материалах и сырье, в срок закупать нужные позиции в том количестве, которое необходимо, ни больше, ни меньше.
3. Упрощение инвентаризации – чем точнее ведутся записи и соблюдается соответствие, тем реже требуется инвентаризация и проще она проходит.
4. Упорядочивание – когда позиций много, их систематизируют, чтобы легко отыскать те или иные единицы номенклатуры, формировать заказы, списывать материалы для работы.
5. Минимизация хищений – когда в документах порядок, сложно провести несанкционированное списание или умыкнуть материальные ценности, потому что их движение отмечается.
6. Оптимизация хранения – при понимании ситуации легко вычислить более востребованные наименования и материалы, правильно организовать их хранение, чтобы было удобно.
7. Выявление неликвида – организация складского учета материалов помогает вовремя обнаружить истекающий срок годности, а для магазинов также актуально определение товаров, которые не пользуются спросом, чтобы сделать выводы о необходимости закупки или производства этой позиции и пересмотреть цены.
8. Повышение эффективности – порядок в документах и на полках помогает сотрудникам заниматься прямыми обязанностями, не теряя время на поиски, инвентаризации и т.д.
Принципы и задачи складского учета
Есть правила, которые должны соблюдаться при желании вести складской учет товарно-материальных ценностей грамотно. Вот некоторые из главных принципов:
— планирование – важен точный график закупок, инвентаризаций, приема и списания. Грамотное планирование невозможно без точного учета и наоборот. Учитывайте форс-мажоры и внештатные ситуации, которые могут возникнуть по вине контрагентов;
— точность – фактическое наличие товарно-материальных ценностей должно совпадать с записями в документах, следует стремиться к 100% соответствию;
— ответственность – на каждом этапе жизненного цикла товара и при всех его перемещениях должны быть ответственные за него люди. Желательно, чтобы это отражалось в записях;
— отчетность – вся история каждой единицы ТМЦ должна фиксироваться. Это поможет не только отследить проблему при ее наличии, но также формировать статистику и делать выводы.
Как организовать складской учет
Знать о происходящем в фирме для управленца и контролировать все до мелочей – это путь к развитию, оптимизации, укрупнению бизнеса и получению конкурентных преимуществ. Правильная организация складского учета материальных ценностей – один из китов, на которых стоит мир предприятия. Вот шаги, которые надо для этого предпринять:
1. Установите специальную программу – только для очень маленьких фирм целесообразно вести записи в таблицах Excel или вовсе на бумаге. Остальным рекомендуем автоматизировать процесс. Сегодня для этого существует приложение EqMan.
2. Закупите оборудование – закажите подходящую тару для хранения, а также средства маркировки. Вместе с приложением EqMan можно приобрести наклейки с защитным покрытием, пломбы, таблички, NFC метки.
3. Назначьте ответственных – как уже упоминалось, важно назначить ответственных за товар лиц на каждом этапе его пребывания в компании. В программе EqMan есть возможность и назначения, и отслеживания.
4.Дайте инструкции – чтобы сотрудники допускали меньше ошибок, необходимо четко прописать их действия для каждой возникающей перед ними задачей. Если для этого также будут подготовлены шаблоны документов – это облегчит процесс. А программа для автоматизации избавит от большинства вопросов и бюрократии.
5. Наведите порядок – у каждой позиции должно быть свое место, которое легко найти. Создавайте в EqMan локации, чтобы помечать, где находятся те или иные группы.
Способы учета товаров
В основы складского учета входит выбор метода его ведения. Есть четыре распространенных подхода:
— номенклатурный;
Чтобы понимать, как правильно вести складской учет, нужно определиться изначально с методом, который будет применяться и отталкиваться от его основ. При этом выбрать только один метод зачастую сложно, если у компании большой объем номенклатуры и его сложно классифицировать по одинаковой схеме. Поэтому стоит понимать, как работают разные методы, чтобы применить их правильно.
Способы ведения складского учета
Рассмотрим подробнее методы складского учета и их особенности:
— номенклатурный – если товарооборот небольшой, то каждую позицию записывают в отдельную карточку без деления на группы и категории;
— сортовой – позиции разделены по отдельным сортам или типам, к каждой группе новые единицы добавляются без указания поставщика, цены закупки и даты поступления, просто ведется общее количество. Удобно для понимания общего количества, но не всегда целесообразно для случаев, когда важна цена единицы или ее срок годности;
— партионный – отдельное ведение каждой поступившей партии. Наиболее приемлемо для позиций с ограниченным сроком годности, разными ценами, приемом от разных поставщиков, когда это принципиально. Минус метода в недостаточной рациональности использования площадей, так как требуется раздельное хранение.
— партионно-сортовой – прием осуществляется по партиям, в которых дополнительно разделяются группы и сорта, метод используется при больших номенклатурах и ассортименте.
Правильный выбор метода поможет решить все задачи складского учета, стоящие перед управленцем. Определить верность выбранного пути легко – если все движения ТМЦ корректно отображаются в документах, при хранении и выдаче не возникает путаницы и задержек, а ошибок не происходит, то Вы на правильном пути.
Автоматизация складского учета в программе EqMan
Для совершенствования процессов предприятию нужна система автоматизации складского учета EqMan. Это способ автоматизировать все действия, упростить их и свести к минимуму ошибки. Организация становится в разы проще, так как в приложении уже есть все стандартные формы, остается выбрать документы для своих нужд и вовремя вносить данные. Процесс внесения информации тоже облегчается – простые средства маркировки позволяют сканировать продукты без лишних записей вручную.
Что Вашему предприятию дает внедрение программы:
— контроль действий сотрудников и повышение их личной ответственности;
— минимизация ошибок и отсутствие затрат времени на их исправление;
— согласованность действий персонала;
— быстрые и редкие инвентаризации;
— точные сведения об остатках и сроках хранения продукции;
— простота отслеживания ТМЦ;
— сохранение всей информации на облаке;
— формирование статистики, отчетов, прогнозов.
На внедрение программы нужен 1 день. Попробуйте бесплатно и убедитесь сами в удобстве и необходимости автоматизации!
Источник: eqman.co