Табель учета рабочего времени – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.
Унифицированная форма табеля учета рабочего времени
Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.
Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
В каком виде ведется табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.
Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц.
Табель учета рабочего времени | Елена Боровкова. РУНО
Для каких целей применяется табель учета рабочего времени
По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.
Табель учёта рабочего времени нужен также:
- для контроля за соблюдением установленного режима работы;
- расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и
- получения информации обо всем отработанном периоде времени.
Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно:
| Бухгалтер | На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата, отпускные, командировочные и др. |
| Представитель ФНС | Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов. |
| Сотрудник фонда социального страхования | Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком) |
| Работник трудовой инспекции | Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих |
| Представитель Росстата | Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4. |
Excel. Урок 59. Табель и учет рабочего времени. Расчет заработной платы
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.
Форма бланка табель учета рабочего времени
Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия.
Рассмотрим форму Т-12.
Документ состоит из 3 основных частей:
- На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
- Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).
- И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).
Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция
Табель учета рабочего времени – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.
При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».
Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.
Не учитываются данные по таким работникам:
- трудящимся неофициально;
- внешним совместителям;
- работающим на основании гражданско-правового договора.
Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.
Титульный лист
Здесь фиксируются такие сведения:
- Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).
- Коды по ОКУД и ОКПО.
- Номер — систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
- Отчетный период — т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
- Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.
Табличная часть
Здесь нужно заполнить все графы:
- Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
- Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
- Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
Так, в графе 4 ставим отметки по дням:
Я — (явка) рабочий день;
В — выходной;
ОТ — отпуск;
РП — явка в выходной день (отработка);
К — командировка;
ПК — повышение квалификации;
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;
Б — больничный с больничным листом;
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.
- В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
- 6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
- В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
- Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
- В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
- Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
- В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.
Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.
В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:
- лицо, ведущее документ;
- представитель отдела кадров;
- начальник подразделения.
Источник: alt-nn.ru
Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3
Здравствуйте, наши дорогие партнеры, друзья и случайные посетители нашего сайта. Сегодня я хочу поговорить с вами еще об одном интересном и важном изменении программы 1С Бухгалтерия 8.3, которое для многих из вас осталось незамеченным. А именно: знаете ли вы, что теперь для того, чтобы распечатать «Табель учета рабочего времени» не обязательно покупать отдельную программу или скачивать бланк в интернете. Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3!
Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе.
В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам».
В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени»
В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение. Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений. Каждое подразделение на отдельном листе.
При этом сведения по сотрудникам заполняются согласно производственного календаря и введенных в программе документов «Больничный лист» и «Отпуск».
По умолчанию в программе не заполняются данные о сотрудниках, подписывающих документ. Для вывода на печать сведений о подписантах, воспользуемся кнопкой «Настройка».
В этом случае внесенные данные будут отражаться в Табеле для всех подразделений.
Кроме этого в программе есть возможность сформировать Табель учета рабочего времени только для выбранных сотрудников. Для этого в настройках отчета необходимо установить соответствующий флажок и выбрать из списка сотрудников тех, на кого надо распечатать документ:
Вот и все, с чем я хотела вас сегодня познакомить. Следите за обновлением статей на нашем сайте. Вступайте в наши группы соцсетях и будьте всегда в курсе всех изменений в программе. Работайте в 1С Бухгалтерия с удовольствием.
Источник: vc-bsoft.ru
Табель учета рабочего времени
Формы табеля учета рабочего времени для печати на листах бумаги формата А4.
Табель учета рабочего времени — это документ, который используется для учета отработанного времени в организациях.
Скачать табель учета рабочего времени
Форма Т-12 используется для ведения учета вручную. Распечатать форму Т-12 можно на принтере формата А4.
Скачать и распечатать табель учета рабочего времени (Форма Т-12)
- Календари
- Календари на 2019 год
- Календари на 2018 год
- Календари на 2017 год
- Договора
- Справки, формы, бланки
- Все раскраски
- Мультяшки
- Животные
- Другие
Источник: free4print.ru