Каждый владелец магазина хорошо знает, как важно, чтобы все данные о товарах и денежных средствах были зафиксированы в учете. Даже если товар уже продан, он не исчезает бесследно. Данные о нем разносятся по соответствующим статьям и учитываются в финансовом учете. Кто-то заводит для этого дела целый финансовый отдел, кто-то занимается расчетами самостоятельно, а кто-то приобретает специализированную программу для учета товаров, такую как CloudShop. В чем разница, что выгоднее, эффективнее и проще будем разбирать в этой статье.
Автоматический vs ручной учет товаров
Учет проданных товаров в разных магазинах может вестись по-разному, в зависимости от того, кому именно был продан товар – физическому или юридическому лицу и какая форма собственности у магазина.
Физическому лицу
Тут все просто. Клиенту выдается чек, продавец фиксирует всю необходимую информацию у себя в системе учета. Разница между ручным и автоматическим трудом будет в том, что в первом случае продавцу нужно будет записать в тетрадь или внести в таблицу Excel сколько товара он продал, какое количество, по какой цене, с какой скидкой и так далее.
Как грамотно вести учет финансов? Современный финансовый учет компании в Google таблице
При этом существует вероятность того, что продавец может просто отвлечься и забыть внести все данные о продажах или сделать это некорректно, так как человеческий фактор никто не отменял. Во втором варианте не нужно делать ровно ничего. Как только товар прошел через кассу, все данные о нем автоматически заносятся в CloudShop. Тут же сама подсчитывается выручка, средний чек и другие финансовые показатели, а в разделе учета товаров на один товар становится меньше. Все предельно просто.
Счет 1:0 в пользу автоматизации
Юридическому лицу
Если же продажа была осуществлена для юридического лица, то тут потребуется более серьезный учет, так как он уже будет являться элементом бухгалтерского и налогового учета.
В зависимости от того, кому именно будет продан товар и как именно зарегистрирован ваш магазин, нужно будет подготовить ряд документов + вести специфический учет.
Ручной учет проданного товара
Если ваш магазин ИП на патенте, то придется вести книгу расходов и доходов. В эту книгу заносятся в хронологическом порядке все продажи, накладные, кассовые чеки, приходные ордера. Все вводится вручную.
Если ваш магазин ИП или ООО на УСН. Ведется книга доходов и расходов, на основании которой будет определяться налогооблагаемая база.
Автоматический
Какая бы форма собственности и система налогообложения у вас не была, программа CloudShop упростит учет любой. Она самостоятельно формирует большинство документов – накладные, журналы, счета-фактуры, ордера и много другое.
Программа самостоятельно ведет финансовый учет. Все расходы, доходы, маржинальность, наценки, средние чеки и так далее рассчитываются также в автоматическом режиме.
Все это позволяет не только сэкономить время, но и избежать ошибок.
Итак, 2:0 в пользу автоматизации.
Как вести бухгалтерию без бухгалтера. Инструкция для ИП на упрощенке (УСН доходы)
Итог:
После детального разбора становится ясно, что специализированная программа, такая как CloudShop, в разы превосходит обычный ручной учет, потому что:
- Она сама формирует необходимые документы.
- Ведет финансовый учет в автоматическом режиме.
- Не допускает ошибок.
- Делает все максимально быстро. Не нужно ждать необходимого отчета по несколько часов, просто нажмите пару кнопок и готово.
- Это дешевле, чем содержать целый штат бухгалтеров или хотя бы одного бухгалтера.
- Это значительно упрощает все процессы.
- Доступ ко всем необходимым документам, данным и отчетам в любое время и в любом месте.
Не мучайте себя, своих работников, берегите деньги и самый главный ресурс – время. Устанавливайте качественное ПО в своем магазине и проблемы с учетом проданных товаров останутся в прошлом.
Программа учёта товаров в магазине и на складе. Полная автоматизация магазина за 1 день без программистов в программе CloudShop.
- → Ведение учета магазина
- → Правильный учет расходов в торговле
- → Учет товаров в магазине одежды
- → Учет продовольственного магазина
- → Учёт и отчётность в торговле
- → Учёт в магазине
- → Система учета для магазина
- → Программы для учета продаж
- → Программа для учета
- → Программа для розницы
- → Как вести учет товара в магазине
- → Программа учета товара в магазине
- → Учет товаров в продуктовом магазине
- → Учет товарных операций в розничной торговле
- → Учет товаров интернет-магазина: особенности и преимущества CloudShop
- → Учёт проданного товара в магазине
- → Учет остатков в магазине с CloudShop
- → Учет в магазинах розничной торговли
- → Программа для ведения склада
- → Формула маржинальности
- → Система учета
- → Программа для склада
- → Оприходование товара
- → Как вести учет продажи товаров в торговле
- → Как вести учет в магазине разливного пива
- → Учет товара в маленьком магазине
- → Учет в розничном магазине
- → Как технологии меняют учет в магазине
- → Учет в магазинах розничной торговли
- → Особенности учета проданного товара
- → Учет в розничном магазине
- → Как вести учет в магазине разливного пива
- → Как вести учет в магазине?
- → Учет в мясном магазине: особенности
- → Как вести учет товарных операций
- → Учет в магазине
- → Учёт в торговле
- → Программа учёта для интернет-магазина
- → Учет поступления товаров в оптовой торговле
- → Учет поступления товаров в розничной торговле
- → Учёт в цветочном магазине
- → Учет расходов в торговле
- → Учет в интернет-магазине
- → Учет товара в магазине
- → Автоматизация салона красоты или парикмахерской
- → Учет товаров в магазине в Excel — плохой способ управления торговлей
- → Как вести учет товара в магазине
- → Учет товаров в розничной торговле
Ресурсы
- Тарифы и цены
- Онлайн-касса 54-ФЗ
- Партнеры CloudShop
- Партнерская программа
- База знаний
- Блог
- Служба поддержки
- Лицензионный договор (Оферта)
- Вакансии
- Реквизиты компании
Источник: cloudshop.ru