Это длинная, но очень полезная статья для тех, кто открыл свое дело. Теперь вместе с гордым званием «предприниматель», у вас появились новые обязанности в части уплаты налогов, сдачи отчетности и соблюдения прочих требований законодательства. Как не запутаться в законодательстве и не ошибиться? Эта инструкция поможет не растеряться и самоорганизоваться «юному» предпринимателю на начальном этапе. Рассмотрим ситуацию, когда:
- ИП трудится самостоятельно без привлечения работников;
- Оплата за услуги ИП поступает на счет ИП (ИП не принимает наличные денежные средства и ему не требуется применять ККТ);
- Обороты ИП далеки от предельного размера, превышение которого лишает ИП права применять УСН.
- Какие налоги платит ИП
На самом деле УСН (налоговая база — доходы) представляется одной из самых простых систем налогообложения. От ИП требуется минимум усилий по ведению учета и расчета налогов.
ИП, выбравший УСН (налоговая база — доходы), уплачивает УСН по ставке 6% (субъект РФ может ее снизить для некоторых видов деятельности). При этом ИП освобождается от уплаты НДФЛ в части доходов от предпринимательской деятельности, НДС и налога на имущество (за исключением объектов недвижимости, которые облагаются налогом на имущество в особом порядке, исходя из их кадастровой стоимости). ИП не ведет бухгалтерский учет.
Для того, чтобы рассчитать облагаемую сумму доходов, ИП обязаны вести учет доходов в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (ст. 346.24 НК РФ). Форма такой Книги утверждена Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н.
Книга представляет собой реестр документов, на основании которых определяется сумма доходов. Также в книге фиксируется оплата страховых взносов, уменьшающая сумму налога. Основной источник данных для заполнения Книги нашего юного предпринимателя — это выписка по расчетному счету за соответствующий период.
КБК по УСН «доходы» 6% — 18210501011010000110.
Кроме того, ИП должен уплачивать за себя суммы страховых взносов в ПФ РФ и ФФОМС РФ:
1) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в размере, который определяется в следующем порядке:
— в случае, если величина дохода плательщика за расчетный период не превышает 300 000 рублей, — в фиксированном размере 26 545 рублей за расчетный период 2018 года, 29 354 рублей за расчетный период 2019 года, 32 448 рублей за расчетный период 2020 года;
— в случае, если величина дохода плательщика за расчетный период превышает 300 000 рублей, — в фиксированном размере 26 545 рублей за расчетный период 2018 года (29 354 рублей за расчетный период 2019 года, 32 448 рублей за расчетный период 2020 года) плюс 1,0 процента суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период. При этом размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за расчетный период не может быть более восьмикратного фиксированного размера страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, установленного абзацем вторым настоящего подпункта (26 545 * 8 = 212 360 руб.);
2) страховые взносы на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере 5 840 рублей за расчетный период 2018 года, 6 884 рублей за расчетный период 2019 года и 8 426 рублей за расчетный период 2020 года.
Фиксированным платежом признается вся сумма: 26 545 1% от суммы превышения 300 000 5 840.
Суммы страховых взносов за расчетный период уплачиваются ИП не позднее 31 декабря текущего календарного года. Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода плательщика, превышающей 300 000 рублей за расчетный период, уплачиваются плательщиком не позднее 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом.
Сумму, которую следует заплатить до конца года, можно уплатить сразу всю или перечислять их частями. Например, раз в квартал в сумме, относящейся к текущему кварталу.
Сумма доходов (для того, чтобы рассчитать величину — 1% от суммы превышения 300 000 руб.) определяется по данным декларации — строка 113 раздела 2.1.1 декларации по УСН (налоговая база — доходы).
Если ИП зарегистрировался не с начала года, то ему нужно заплатить страховые взносы в меньшем размере, а именно — пропорционально дням с даты регистрации ИП до конца года.
Например, ИП зарегистрировался 20 февраля. Следовательно, период с даты регистрации до конца года составляет 10 месяцев и 9 дней. Сумма страхового взноса по сроку до 31 декабря составит:
Сумма за 10 месяцев = (26545 5840) *10/12 = 26 987,50 руб.
Сумма за 9 дней февраля = ((26545 5840)/12) * 9/28 = 867,46 руб.
Итого = 27 854,96 руб.
КБК фиксированного взноса на ОПС — 182 102 02140 06 1110 160.
КБК фиксированного взноса на ОМС — 182 102 02103 08 1013 160.
- Как определить сумму доходов, которые включаются в налоговую базу
Для целей исчисления «упрощенного» налога доходы считаются полученными на дату, когда вы фактически получили деньги (например, на банковский счет). Такой метод признания доходов называется кассовым. Это означает, что суммы полученной предоплаты ИП включает в сумму облагаемых доходов. Если договор расторгается и нужно возвратить полученный аванс, то сумма возврата отражается в Книге учета доходов и расходов со знаком «-» в том периоде, когда произведен возврат.
Однако, по мнению Минфина РФ, если аванс (предоплата по договору) возвращается покупателю (заказчику) в налоговом периоде, в котором у «упрощенца» не было доходов, то налоговую базу на сумму аванса уменьшить невозможно (Письма Минфина России от 30.07.2012 N 03-11-11/224, от 06.07.2012 N 03-11-11/204). Т.е. по итогам года сумма доходов не может оказаться < 0 в результате отражения операций по возврату авансов.
Хорошая новость! Не все зачисления денежных средств подлежат отражению в книге учета доходов и включению в расчет налога. Не включаются в облагаемые доходы, в частности, следующие зачисления:
- Средства, полученные по договорам кредита или займа, а также средства, полученные в счет погашения таких заимствований;
- Доходы, облагаемые по другим налоговым ставкам (дивиденды, купоны по облигациям и т.п.);
- Доходы, облагаемые в рамках других систем налогообложения (НДФЛ, ЕНВД, патент и т.п.);
- Поступления, которые по своей сути не являются доходами: денежные средства, полученные при возврате бракованного товара, денежные средства, ошибочно перечисленные контрагентом или ошибочно зачисленные банком на расчетный счет налогоплательщика, и т.п.
Пример отражения доходов в книге:
Дата и номер первичного документа
Доходы, учитываемые
при исчислении налоговой базы
Расходы, учитываемые
при исчислении налоговой базы
Предоплата по договору от 20.03.2018 № 1
Предоплата по договору от 25.03.2018 № 2
Предоплата по договору от 26.03.2018 № 3
Итого за I квартал
Дата и номер первичного документа
Доходы, учитываемые
при исчислении налоговой базы
Расходы, учитываемые
при исчислении налоговой базы
Предоплата по договору от 09.04.2018 № 4
Возврат предоплаты в связи с расторжением договора от 20.03.2018 № 1
Итого за II квартал
Итого за полугодие
Налог по итогам года подлежит уплате предпринимателем в бюджет — не позднее 30 апреля следующего года (для организаций установлен иной срок).
В течение года ИП должен платить авансовые платежи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Период
Срок
30 апреля следующего года
Если последний день срока уплаты налога (авансового платежа) приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, перечислить налог (авансовый платеж) нужно не позднее чем в ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Авансовые платежи рассчитываются на основании доходов, полученных за соответствующий отчетный период нарастающим итогом.
Авансовый платеж = налоговая база за отчетный период нарастающим итогом * 6%.
Далее сумма уплаты определяется следующим образом:
Сумма платежа по итогам отчетного периода = Авансовый платеж по итогам отчетного периода — уплаченные страховые взносы за отчетный период — авансовые платежи, уплаченные в текущем году ранее.
Сумма налога по итогам года рассчитывается следующим образом:
Налог к доплате (возврату) = Налоговая база за год * 6% — уплаченные страховые взносы за налоговый период — авансовые платежи, уплаченные в текущем году ранее.
Пример
ИП применяет УСН с объектом налогообложения «доходы» с общей ставкой налога при данном объекте в размере 6%. Нанятых работников не имеет. За истекший год (налоговый период) ИП получил доход в размере 720 000 руб.
Отчетный (налоговый) период
Доход за отчетный (налоговый) период (нарастающим итогом), руб.
В указанном налоговом периоде ИП уплатил страховые взносы за себя в размере:
— 4 000 руб. — в I квартале;
— 12 000 руб. — в течение полугодия;
— 20 000 руб. — в течение 9 месяцев;
— 28 000 руб. — в течение года.
Примечание: суммы страховых взносов в примере указаны абстрактно!
Решение
По итогам 1 квартала авансовый платеж составит:
72 000 руб. x 6% = 4 320 руб.
Эта сумма уменьшается на страховые взносы, уплаченные в I квартале.
4 320 — 4 000= 320 руб.
Сумма к уплате налога по УСН по итогам 1 квартала по сроку 25.04. составит 320 руб.
- По итогам полугодия авансовый платеж составит:
288 000 *6% = 17 280 руб.
Эта сумма уменьшается на страховые взносы, уплаченные в течение полугодия:
17 280 — 12 000 = 5 280 руб.
Платеж по сроку 25.07. составит 5 280-320=4960 руб.
- По итогам 9 месяцев авансовый платеж составит:
504 000×6% = 30 240 руб.
Эта сумма уменьшается на страховые взносы, уплаченные в течение 9 месяцев:
30 240 — 20 000 = 10 240 руб.
Платеж за 9 месяцев по сроку 25.10. составит 10 240 — 320 — 4960 = 4 960 руб.
720 000 руб. x 6% = 43 200 руб.
Эта сумма уменьшается на страховые взносы, уплаченные в течение года:
43 200 — 28 000 = 15 200 руб.
Ведение бухгалтерского учёта ИП на УСН 6%
Рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания ИП
на УСН 6%
Система налогообложения УСН 6%
Количество документов в месяц
Итого: 5500 руб./мес.*
* Стоимость услуг ориентировочная.
Каждая организация имеет свою специфику, поэтому, для точного определения стоимости услуг, необходим предварительный анализ Ваших документов.
Наценка по виду деятельности
Розничная
торговля
Оптовая
торговля
Производство
Строительство
Наценка по виду договоров или сложных операций
Лизинговые сделки
Договор кредитования
Договор франчайзинга
Обстоятельства, приводящие к раздельному учету операций
Совмещение общего режима
налогообложения с ЕНВД
Совмещение УСН с ЕНВД
Транспортная экспедиция
Одновременное осуществление
операций с НДС и без НДС
Бухгалтерское сопровождение необходимо уже на этапе регистрации ИП.
Несмотря на то, что законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей без работников вести бухучёт (обязателен налоговый учёт), ведение бухгалтерского учёта ИП при УСН и других формах налогообложения необходимо, так как позволяет вести эффективный контроль за финансовой деятельностью.
Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН производится для следующих целей:
- контроль за финансами, активами и ресурсами;
- эффективное планирование дальнейшей деятельности;
- контроль за сроками сдачи отчета перед налоговыми органами.
Особенности ведения бухучета ИП на УСН 6% в том, что предпринимателю нужно лишь заполнять книгу доходов, а также ежегодно предоставлять отчёт в налоговые органы.
Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП на УСН 6% в 2018 году
| 4 квартал 2017 года | декларация и налог по итогам 2017 года – до 03.05.2018 |
| 1 квартал 2018 года | авансовый платеж – до 25.04.2018 |
| 2 квартал 2018 года | авансовый платеж – до 25.07.2018 |
| 3 квартал 2018 года | авансовый платеж – до 25.10.2018 |
| 4 квартал 2018 года | декларация и налог по итогам 2018 года – до 30.04.2019 |
Услуги частного бухгалтера для ИП при УСН 6%: стоимость в месяц *
Количество документов в месяц
Стоимость при УСН 6%
от 1 до 20 комплектов документов
до 40 комплектов документов
до 60 комплектов документов
до 120 комплектов документов
до 180 комплектов документов
до 240 комплектов документов
до 350 комплектов документов
* стоимость услуг ориентировочная, итоговые расценки зависят количества сотрудников на предприятии, вида деятельности, наценок по виду договоров или сложных операций, а также обстоятельств, приводящих к различному счету операций (например, совмещение системы налогообложения с ЕНВД и проч.)
Бухгалтерское обслуживание ИП на УСН 6% не только обеспечивает выполнение требований действующего законодательства в вопросах отчетности и перечисления обязательных платежей. Грамотно организованная система учета позволяет контролировать все сферы деятельности предприятия и проводить планирование дальнейшего развития на основании объективной информации.
Преимущества УСН 6%
Упрощенная система налогообложения позволяет минимизировать ведение бухучета и применять одну из ставок налога – 6% или 15%. При упрощенке 6% базой налогообложения является совокупный валовый доход, полученный индивидуальным предпринимателем за отчетный период. Основные достоинства такой схемы:
- невысокий процент отчислений;
- минимальный комплект учетных форм и регулярной отчетности.
Что входит в учет
Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН 6% напрямую зависит от наличия у упрощенца наемных сотрудников. В случае работы индивидуально требования предельно просты, а при наличии штата работников для ведения бухгалтерии потребуются услуги компетентных специалистов.
Учет для ИП без работников
Ведение учета ИП на УСН 6% сводится к заполнению книги доходов и расходов, расчету и своевременному перечислению налогов, а также предоставлению ежегодной отчетности в органы ФНС. Даже при таких незначительных объемах операций существует риск несоблюдения срока обязательных платежей, неправильного расчета перечисляемой суммы или невнесения необходимой информации в книгу доходов.
Учет для ИП с наемными работниками
ИП на УСН 6%, имеющий штат сотрудников, также выполняет вышеуказанные действия, однако к ним добавляются дополнительные формы отчетности:
- справка о доходах формы 2-НДФЛ — ежегодная;
- отчет по среднесписочной численности персонала – ежегодная;
- формы расчетов 6-НДФЛ и страховых взносов – ежеквартальные;
- отчет для ПФ ф.С3ВМ – ежемесячно;
- отчет по соцстраху ф. 4-ФСС — ежеквартально.
Изменения законодательства
Одним из факторов риска для предпринимателя являются постоянные изменения требований законодательных актов, которые он просто не в состоянии отслеживать. В вопросах налогообложения ИП за последние годы произошли только небольшие позитивные сдвиги:
- в отдельных регионах предусмотрена возможность снижения ставки налога с 6% до 1%;
- малые компании, в том числе ИП, освобождены от неналоговых проверок.
Компания «АйКью Консалтинг» предлагает услуги по ведению учета ИП на УСН 6% для предпринимателей всех направлений деятельности.
Преимущества заключения договоров на абонентское обслуживание:
- экономия средств: услуги консалтинга значительно дешевле содержания штатного бухгалтера;
- качественный сервис: квалифицированный штат консультантов с большим опытом бухгалтерского обслуживания обеспечит непрерывность ведения учета, своевременность уплаты налогов и предоставления отчетных форм;
- гарантированная защита: соблюдение требований актуальных нормативных актов минимизирует риск наложения штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Как вести учет ип на усн доходы
Упрощенная система налогообложения 6% для ИП (УСН 6% или упрощенная система налогообложения «Доходы») — это специальный налоговый режим, который освобождает от уплаты ряда налогов, заменяя его единым, и упрощает налоговый учет. Его применение выгодно индивидуальным предпринимателям, занятым в сфере услуг, не имеющим больших расходов или желающим избежать сложного учета. Но у режима есть ряд ограничений, которые мы разобрали в этой статье.
Нужна помощь в выборе системы налогообложения и регистрации ИП? Напишите нам!
- Что такое УСН 6%
- Какие платежи совершает ИП на УСН 6%
- Как рассчитывается и уплачивается налог УСН «Доходы»
- Пример расчета налога для ИП без работников
- Пример расчета налога для ИП с работниками
Что такое УСН 6%
УСН 6% или упрощенная система налогообложения для ИП «Доходы» представляет собой единый налог, заменяющий индивидуальным предпринимателям НДФЛ, НДС и налог на имущество. На этом режиме налоговая ставка 6% применяется к полученным доходам (отсюда и название). На усмотрение региональных властей она может быть снижена до 1% — например, в Республике Крым ставка составляет 4% до 2021 года.
Налоговый режим обладает рядом преимуществ как с финансовой, так и с точки зрения налогового учета. На упрощенной системе налогообложения 6% для ИП учитываются только доходы, учет расходов отсутствует — не нужно собирать квитанции, чеки и другие подтверждающие документы, оформлять по ним отчетность и подавать в контролирующие органы.
Предпринимателей интересует, как считается доход ИП на УСН 6%. К нему относятся денежные поступления на расчетный счет или в кассу от покупателей. Фактом получения дохода считается именно поступление выручки, а не отгрузка товара или факт выполнения работ, подтвержденных соответствующими актами.
Доходы учитываются накопительно в течение календарного года.
Какие платежи совершает ИП на УСН 6%
Стоит разделить предпринимателей, ведущих деятельность самостоятельно, и тех, кто привлекает наемных работников. Упрощенная система налогообложения для ИП без работников подразумевает, что вы будете платить:
- налог в размере 6% от годового дохода (или по более низкой ставке, установленной на региональном уровне);
- взносы на обязательное пенсионное страхование. В 2020 году их размер составляет 32 448 рублей (с доходов до 300 000 рублей). Уплачиваются взносы до 31 декабря текущего календарного года. Оплатить можно всю сумму одним платежом или разбить платежи: поквартально или помесячно;
- взносы на обязательное медицинское страхование. Предприниматель также обязан уплатить их до 31 декабря текущего года (одним платежом, поквартально или помесячно) в размере 8 426 рублей. Таким образом, общая сумма взносов индивидуального предпринимателя за себя составляет 40 874 рубля.
- если годовой доход превышает 300 000 рублей, то дополнительно оплачивается 1% с дохода свыше 300 000 рублей, но не более 259 584 рублей. Например, если доходы предпринимателя составили 900 000 рублей, то дополнительно он оплатит 6 000. Этот платеж ИП на упрощенке уплачивают до 1 июля следующего года.
Упрощенная система налогообложения для ИП с работниками отличается тем, что к перечисленным платежам добавляются страховые взносы за сотрудников, которые оплачиваются до 15 числа каждого месяца.
Как рассчитывается и уплачивается налог УСН «Доходы»
Расчет для ИП на УСН «Доходы» 6% простой: уплате в ФНС подлежат 6% от суммы дохода. Налоговый режим предполагает поквартальную оплату налога в форме авансовых платежей. Предприниматель обязан уплатить их до:
- 25 апреля за I квартал;
- 25 июля за II квартал;
- 25 октября за III квартал.
Если это — выходной, крайний срок оплаты переносится на ближайший рабочий день.
Оплата рассчитанного налога за год осуществляется до 30 апреля года, следующего за отчетным. При этом итоговая сумма налога может быть уменьшена на сумму всех уплаченных ранее авансовых платежей.
Налог 6% для ИП можно уменьшить также и на сумму уплаченных страховых взносов. Индивидуальные предприниматели без сотрудников могут уменьшить налог на всю сумму взносов на обязательное страхование. Предприниматели с наемными работниками имеют право выбрать, на какую сумму им уменьшать налог:
- на всю сумму взносов, уплаченных предпринимателем за себя;
- на сумму до 50% размера авансового платежа, если налог на УСН уменьшается на сумму уплаченных страховых взносов за сотрудников.
