Как вести зарплатную ведомость для ИП

Основным документом, который заполняется при денежных выплатах на крупных предприятиях, является платежная ведомость. Как и любые другие, она имеет свои правила и особенности оформления.

Этот бланк обычно используется именно в больших компаниях — маленькие фирмы для расчетов могут оформлять приходно-расходные ордера (действуют в течение одного дня).

Что такое зарплатная ведомость?

Зарплатная ведомость — бланк по форме Т-53 (ОКУД № 03010111). Применяется на предприятиях для выдачи зарплаты сотрудникам. Этот документ похож на расчетную ведомость. Ключевое отличие — в Т-53 указывается сумма, которая будет перечисляться сотруднику «чистыми» (то есть уже после всех отчислений).

Т-53 может состоять из нескольких страниц (зависит от количества персонала). Срок оформления — обычно до 3 рабочих дней. Бланки по форме Т-53 регистрируются в журнале под порядковым номером. Его нужно вести на протяжении календарного года, а затем хранить в архиве компании следующие 5 лет. Также не помешает знать про заявление о принятии на работу — о правилах и особенностях его заполнения.

Расчет зарплаты сотрудников в Гугл таблице/Excel. Таблица расчета ЗП за отработанное время

Зарплатная ведомость — бланк (скачать)

Платежная ведомость — образец заполнения

Особенности заполнения ведомости по зарплате

Документ должен заполнять бухгалтер (либо вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере с последующей распечаткой). После этого бланк подписывается директором и передается кассиру, который и будет выдавать наличные сотрудникам согласно списку.

На лицевом листе указывают следующие сведения:

1. Название и ОКПО предприятия.
2. Дебетовый счет.
3. Срок действия ведомости (не менее 5 дней со дня ее подписания).
4. Сумма заработной платы, которую полагается выплатить по этому документу.
5. Подписи главного бухгалтера и руководителя компании.
6. Расчетный период.

На следующем листе (или листах, если сотрудников много) приводится таблица со следующими столбцами:

1. Номер записи.
2. Табельный номер работника.
3. ФИО работника.
4. Сумма к выдаче.

Смотрите также: Как бесплатно позвонить в Райффайзенбанк по горячей линии?

Напротив каждой строки (сотрудника) оставляют место для подписи работника. Он должен подписаться по факту полученных денег. Если по какой-то причине деньги не были выданы — напротив этого сотрудника кассир ставит отметку «Депонировано».

Если в штате большое количество сотрудников и кассир не знает всех в лицо — в последнем столбце указывается документ, который должен предъявить сотрудник для получения денег. Если это не требуется, столбец не заполняется.

Важно: если работник отличился какими-то положительными качествами или достижениями, руководство может выписывать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу.

В конце бланка кассир вносит результат: какую сумму он выдал, и сколько было депонировано (если было). Когда форма полностью заполнена, она подписывается кассиром (который выдавал средства), датируется и передается в бухгалтерию. Ее обязан проверить бухгалтер и, если нет ошибок, подписать и поставить дату проверки.

как … сделать зарплатную ведомость в Excel

Допустимы ли исправления в ведомости на выдачу зарплаты?

При заполнении документа (особенно если заполняется не один бланк, а сразу большое количество) не исключены ошибки. Если они обнаружены кассиром перед выдачей средств, бумага возвращается в бухгалтерию. При невозможности переоформить документ можно зачеркнуть ошибочные данные и вписать правильные.

Чтобы не допускать ошибок и не исправлять их, любой бланк должен заполняться по правилам (в том числе анкета соискателя при приеме на работу).

Важно: исправление должно быть заверено подписями ответственных лиц, которые подписывали начальный вариант. Также рядом должна ставиться дата внесения. Без подписей и даты исправление считается недействительным.

Подводим итоги

Ведомость на выдачу зарплаты не является самым основным документом, с которым приходится работать бухгалтерии. Бланк по форме Т-53 заполняется регулярно, но процесс его оформления простой и быстрый.

Главный нюанс — отсутствие ошибок в цифрах: из-за неточностей в расчетах сотрудник (или сотрудники) могут недополучить деньги или наоборот — получить больше. Чтобы предотвратить ошибки, после заполнения бухгалтером и после выдачи средств документ проверяется и хранится в архивах предприятия.

Источник: uvolsya.ru

Заполнение бланка платежной ведомости на выдачу зарплаты

Выдача зарплаты — не такой простой процесс, каким кажется на первый взгляд. Работодатель должен не только предоставить денежные средства работнику, но и соблюсти ряд формальностей. Чтобы процесс прошел в соответствии с действующим законодательством, необходимо заполнить бланк ведомости на выдачу денег. Процедура имеет ряд особенностей, которые необходимо знать заранее.

Для чего необходим документ

Платежная ведомость — это документ, содержащий сумму заработной платы, которая выдается на руки сотрудникам. Бумага составляется в одном экземпляре. Действие выполняет бухгалтерия организации.

Выплата денег по ведомости может осуществляться в течение нескольких дней. Бумага составляется сразу для нескольких сотрудников. Образец зарплатной ведомости применяют при составлении отчетности.

Отрицательной особенностью документа служит тот факт, что информация, содержащаяся в бланке, не будет конфиденциальной.

Составление ведомости

Чтобы кассир, ответственный за выдачу заработной платы работников, приступил к выполнению обязанностей, он должен получить заверенную ведомость выдачи заработной платы. Действия выполняет директор организации. Чтобы документ приобрел силу, главное должностное лицо компании должно подписать его. Наличие реквизита служит стартом для начала действия кассира.

Для того, чтобы ведомость приобрела силу, ее обязан заверить не только директор организации. На бланке документация должна присутствовать и подпись главного бухгалтера. Сотрудник удостоверяет документы только в том случае, если в бумаге отсутствуют ошибки.

В момент предоставления денежных средств, работники должны подтвердить получение заработной платы. Для этого они тоже обязаны оставить на платежной ведомости подписи.

Правила заполнения: скачать бланк

Бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты представляет собой таблицу. Она состоит из 6 полей. В ней указывается:

• данные человека, получающего заработную плату;
• номер;
• размер выплаты;
• подпись сотрудника в получении денежных средств.

Обычно документ составляется бухгалтерии организации в электронном виде и затем распечатывается. Если компания не может самостоятельно создать документ, она обладает правом приобрести бланк Т-53, который является основой для документа, в специализированных магазинах.

Документ начинается с титульного листа. В разделе должны присутствовать:

• название фирмы;
• название филиала, если заработная плата выдается его сотрудникам;
• дебит счета 70.

Затем человек, ответственный за заполнение бумаги, обязан указать дату, которая содержит информацию о том, когда будет производиться выплата заработной платы.

На титульном листе должна присутствовать подпись руководителя предприятия с расшифровкой и указанием должности. Здесь должен расписаться и главный бухгалтер.

Кроме того, нужно прописать дату, когда документ был подписан ответственным специалистом. Следует помнить, что бумагу нужно составить не позднее срока выдачи средств и подписания документа главным бухгалтером.

Чтобы упростить процедуру составления, можно использовать образец заполнения формы т 53 платежной ведомости на выдачу заработной платы.

Затем идет табличная часть документации. Здесь должен присутствовать срок расчетного периода. Размер табличной части зависит от количества специалистов, которые осуществляют деятельность на предприятии.

Если компания имеет сотни работников, раздел документа может занять несколько страниц.

1. В 1 графе необходимо указать порядковый номер сотрудника.
2. Далее следует табельный номер работника. Данные берутся из личного из личной карточки специалиста.
3. 3 графа предназначена для указания ФИО. Предыдущие данные необходимы для того, чтобы избежать путаницы, если на одном предприятии осуществляют деятельность несколько сотрудников с идентичными именем и фамилией.
4. 4 столбец предназначен для указания суммы, которую получит сотрудник. Выплата должна быть прописана цифрами.
5. В 5 столбце сотрудник оставляет подпись в момент получения денежных средств. Последний столбец необходим, если денежные средства выдаются другому специалисту по доверенности. Если подобный факт отсутствует, в графе ставится прочерк.

В бумаге не должно присутствовать ошибок. Если подобный факт имел место быть, ведомость необходимо переделать. Для этого кассир, отвечающий за выдачу денежных средств работникам предприятия, должен отправить ведомость на переделку в бухгалтерию компании. Из правила бывают исключения.

Если возможность переделать ведомость отсутствует, ошибочные данные необходимо аккуратно зачеркнуть и прописать правильную информацию. Скачать бланк платежной ведомости на выдачу заработной платы можно здесь.

Особенности закрытия

Согласно действующему законодательству, ведомость необходимо закрывать. Действие выполняется, когда истекает дата действия бумаги, которая прописана в титульной части документации.

Если не все денежные средства были выплачены, срок работы документа подошел к концу, его все равно необходимо закрыть. Однако процедура в таком случае имеет ряд особенностей. Напротив данных сотрудника, который не получил заработную плату, необходимо указать «депонированная«.

Специалист, ответственный за закрытие ведомости, производит подсчет количества денег, которые были выплачены, и суммы, которую работники своевременно не получили. Данные указываются в конце табличной части документа. Сведения необходимо вписать как прописью, так и цифрами.

В бланке должна быть указана должность ответственного за выплату заработной платы сотрудника. Кроме того, он должен подписать бумагу и расшифровать подпись.

На взятую из кассы массу денежных средств выписывается кассовый ордер, дата составления и номер которого должны быть указаны в конце табличной части закрываемой документации.

Затем, бумага передается бухгалтеру, который в свою очередь подписывает ее, указывает дату выполнения действия и расшифровывает подпись.

Источник: vashbiznesplan.ru

Расчетная ведомость по зарплате — образец

Расчетная ведомость по зарплате — образец можно найти в этом материале — документ, необходимый любому предприятию или ИП, имеющему работников. В статье рассмотрены основные виды бланков для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам, порядок их практического применения, законодательное регулирование вопроса, осуществление учета и хранения такой документации.

• Виды платежных ведомостей по заработной плате: на расчет и на выплату
• Бланк по расчету зарплаты Т-51
• Платежная ведомость: бланк Т-53
• Унифицированная форма Т-49
• Прочие виды зарплатных форм
• Как учитываются и хранятся документы для начисления и выдачи заработной платы

Виды платежных ведомостей по заработной плате: на расчет и на выплату

Бухгалтерские операции по заработной плате могут быть отражены в различных видах ведомостей. Каждая организация вправе на свое усмотрение выбрать документ, на основе которого будут осуществляться денежные взаимоотношения с работниками. Бланки утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Каждый из них имеет свои особенности оформления.

1. Т-51 применятся для расчета заработка.
2. Т-53 используется для выплаты средств сотрудникам.
3. Т-49 унифицирована, в ней одновременно осуществляются начисление и выдача зарплаты.

Кроме того, в случае потребности предприятие может разработать бланки для денежных расчетов с сотрудниками самостоятельно, взяв за основу унифицированные формы и закрепив свои доработки в учетной политике.

Ниже рассмотрены основные нюансы заполнения унифицированных зарплатных документов.

Образец расчетной ведомости по зарплате Т-51 приведен ниже:

Бланк по расчету зарплаты Т-51

Т-51 формируется по каждой выплате работникам (включая аванс) и применяется для расчета подлежащих выплате сумм. Основаниями для этого действия служат:

1. График (табели) учета рабочего времени в организации.
2. Условия трудового соглашения между работником и работодателем.
3. Ставка и класс работ, выполняемых сотрудником.
4. Прочие критерии, которые оказывают влияние на размер выплаты.

В бланке представлена разбивка строк по каждому сотруднику с вышеперечисленными параметрами. Кроме этого, в таблицу вносятся сведения о вычетах по работникам. В результате расчетов вычисляется сумма, подлежащая выплате.

Форма Т-51 представляет собой двухстраничный документ, который имеет титульный лист и табличную часть. Документ не нуждается в подписи руководящего лица и оформляется в одном экземпляре.

Платежная ведомость: бланк Т-53

Т-53 — это платежная ведомость на выплату заработной платы. На ее основе осуществляется выдача заработка сотрудникам предприятий. Документ очень удобно оформлять и использовать его для выплаты зарплаты, так как по нему можно произвести выдачу сразу большому количеству сотрудников. Данный факт позволяет существенно уменьшить общее количество документации. Отчет заполняется в одном экземпляре бухгалтером и подписывается руководителем и главбухом компании.

Первый лист содержит общую информацию об организации, период, дату заполнения и общий размер выплат цифрами и прописью. В табличной части документа перечисляются сотрудники и приводятся данные о них (должности, табельные номера и т. д.). Также здесь следует прописать точную сумму к выплате по каждому работнику.

После того как бланк заполнен, он должен быть проверен кассиром. Только после этого кассир может производить выплату денег. Работники должны поставить свою подпись за полученные средства. При неполучении денег сотрудником (обычно в течение трех рабочих дней) кассир прописывает рядом с его фамилией: «депонировано».

Депонированные средства складываются, и их сумма отражается в конце документа. Затем кассир должен оформить расходный кассовый ордер по выплаченным суммам. Далее он ставит свою подпись и отдает ведомость по выплате зарплаты в бухгалтерию.

Унифицированная форма Т-49

Т-49 представляет собой объединенный расчетно-платежный документ, где представлены расчеты по заработной плате и данные по ее выплате.

Заполнение отчета имеет свою специфику: полная информация о каждом работнике заносится в одну строку (количество отработанных дней, ставка, премия, вычеты, итоговая сумма выплат). Здесь производится расчет остатка (долга) по каждому сотруднику и по всему документу в целом. Он выводится в следующих случаях:

• если в организации выплата заработной платы осуществляется дважды в месяц путем выдачи аванса и окончательного расчета;
• работодатель имеет задолженность перед работником с предыдущего месяца;
• возникли прочие условия для образования остатка.

В сводном расчетно-платежном документе Т-49 ставят свои подписи бухгалтер, директор и каждый сотрудник при получении заработной платы.

Прочие виды зарплатных форм

Кроме вышеперечисленных форм, бухгалтерия может использовать и другие стандартизованные типы документов для начисления и выплаты заработка работникам. Например:

• 0504401 — расчетно-платежная ведомость выдачи зарплаты, которая применяется бюджетными учреждениями. Она утверждена приказом Минфина от 30.05.2015 № 52н. В данном документе осуществляется расчет и начисление заработка физлицам, которые имеют отношение к бюджетным организациям и учебным заведениям. Форма обычно не используется в небюджетных компаниях и у ИП.
• 0504402 — документ, который также используется в бюджетной области. Но в данной форме выполняется только начисление зарплаты. Она используется в качестве основания для платежной формы и содержит информацию о количестве отработанных часов в соответствии с установленным на предприятии графиком.

Как учитываются и хранятся документы для начисления и выдачи заработной платы

Бухгалтерия имеет установленный порядок хранения и перемещения документации. Бланки расчетных ведомостей по заработной плате заполняются бухгалтером в следующем порядке:

1. Если предприятие использует две формы (Т-51 и Т-53), то первоначально заполняется расчетный документ, где подробно прописываются все денежные средства, относящиеся к определенному работнику: оклад, премии, больничные и прочее. После этого бухгалтер выводит итоговую сумму к выдаче. Документ в дальнейшем применяется только для отчетов.
2. После этого заполняется платежный документ, где указывается только сумма к выплате. Данный документ утверждается директором и потом направляется в кассу. После окончания периода выдачи зарплаты (5 дней) форма с подписями всех работников и кассира передается в бухгалтерию для хранения.

Расчетно-платежные ведомости относятся к первичной документации. Поэтому они должны храниться 5 лет, при условии отображения сведений в лицевых счетах сотрудников. Если лицевые счета не ведутся, срок хранения расчетно-платежных ведомостей составляет 75 лет. Все бланки последовательно подшиваются в папки.

В целях упрощения работы компаний утверждены единые формы расчетно-платежных ведомостей выдачи заработной платы: Т-53, Т-51, Т-49. Для бюджетных структур разработаны собственные бланки для начисления и выдачи заработка сотрудникам. Каждая из форм имеет свою специфику заполнения. Организация имеет право выбрать документ из перечисленных. Наиболее широкое применение нашла сводная форма Т-49, по которой производятся и расчет, и выплата заработка.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai