Как внедрить 1с в бизнес

Внедрение 1С на предприятии любого масштаба считается сложным процессом, требующим серьезных профессиональных решений, даже если речь идет о типовых проектах. Если не разбираться в особенностях, не иметь практики в этой области, знаний и опыта, то бизнес может провалиться. Чтобы риски были минимальными, а бюджет был потрачен не напрасно, необходимо следовать всем правилам, которые предлагает выбранная система. А также помнить, что от того или иного типа технологии, подхода к организации, планирования проекта зависит успех работы компании.

Выбор технологии внедрения 1С

Были проведены исследования касательно того, что влияет на успешность действия или полный провал 1С. Оказалось, что немалую роль играют масштабы проекта. Если он достаточно крупный, то самой лучшей мерой будет разбить его на части или так званые подпроекты, в которых будут свои задачи и отдельные друг от друга результаты. Такая постановка вопроса позволяет максимально повысить эффективность бизнеса и улучшить положение дел.

Дорожная карта проекта внедрения 1С // Выпуск 1

Немалое влияние оказывают и технологии, применяемые для IT-проекта. Чем более они гибкие, тем результативнее процесс. Перед началом всех работ требуется определиться с тем, какую технологию вы будете использовать в конкретной ситуации. Необходимо ознакомиться с возможностями системы, существующими методиками, которые являются базой программы. Наиболее правильным решением будет обратиться к специалистам за помощью, чтобы выбор программ и технологий был произведен правильно.

Существует три основных вида используемых технологий:

• Технология Стандартного Внедрения (1C:ТСВ)
• Технология Быстрого Результата (1C:ТБР)
• Технология Корпоративного внедрения (1C:ТКВ)

Они отличаются тем, что имеют определенные особенности, обладают достоинствами, но вместе с тем и ограничениями, имеют зависимость от масштаба бизнес-проекта, а также объема задач.

1C:ТСВ

Технология подразумевает использование типовых решений. Преимущественно применяется в малом и среднем бизнесе. Является простой, быстро запускаемой, экономичной, что актуально для только начинающих развиваться предприятий, для новичков в сфере бизнеса, которые имеют малый начальный капитал или вообще начинают с нуля. В ходе внедрения потребуется произвести определенные изменения текущих процессов, так как все будет подчинено логике типового (или тиражного) решения. При этом пользователям предлагается типовая документация.

1C:ТБР

Технология предназначена к использованию в средних и крупных бизнесах. Позволяет управлять внедрением стандартных решений, базируется на принципах Agile. Что касается стоимости, скорости внедрения, то эти моменты сбалансированы. Видимые результаты появляются достаточно быстро. Уровень контроля — на высоком уровне.

Технология сама по себе является гибкой, ее можно подстраивать под любые проекты. Сам функционал очень похож на типовой. В документирование входит ведение и заполнение журналов. Если задача выходит за рамки стандартной, то для нее создается отдельное задание, учитывающее все ее особенности.

СКОЛЬКО НА САМОМ ДЕЛЕ СТОИТ ВНЕДРЕНИЕ 1С

Для успешного использования технологии очень важна готовность компании к изменениям. Необходимо замотивировать персонал, описать все возможности внедрения и будущий результат, повлиять на скорость принятия решений.

1C:ТКВ

Все эти технологии должны применяться по существу. Если нет возможности разбить большой проект на несколько малых и несложных, то лучше обратить внимание на 1C:ТКВ. Но в случае, если такая возможность появилась, то намного проще использовать 1C:ТСВ или же другой вариант — 1C:ТБР. Если ваш проект масштабный, а команда — сильная и сплоченная, то есть смысл комбинировать технологии, чтобы максимально оптимизировать проект, уйти от формализма и быть гибким в реализации и выполнении задач.

Подход к организации процесса работ по внедрению 1С

Разобравшись в видах технологий, вы сможете подобрать тот, который лучше всего подходит к определенной ситуации. Но успех проекта не определяется только технологиями. Большую роль играет состав команды, общий настрой, стремление к положительным изменениям, выбранный подход к организации всех существующих процессов. Существует несколько вариантов комплектаций команды, которые имеют свои различия:

1. Служба IT. Все проектные работы производятся исключительно сотрудниками внутренней службы. В этом есть свои положительные стороны: исполнитель хорошо знает свою работу, текущие процессы. А стоимость услуги достаточно низкая и доступная. Минусы же в том, что сотрудники получают дополнительную нагрузку, которая теперь ложится на их плечи. Риски повышаются, так как можно не уложиться по срокам. А качество работы может быть на среднем или даже низком уровне. Контроль качества производится слабо, а стандарты проектного управления отодвигаются в сторону.
2. Подрядчики. Работу доверяют исключительно профессионалам вне внутренней команды. Преимущества такого подхода в том, что отношения со специалистами формальные — на уровне оказания услуг и выплаты денег за качество. При этом есть возможность контролировать весь ход работ, видеть результаты — подрядчики действуют «прозрачно». Их минусов можно назвать более высокую оплату услуг.
3. Смешанный вариант. При этом функции выполняют все задействованные в работе лица: часть работ отдается внутренним исполнителям, а часть — нанятой организации. При этом можно гибко управлять существующими ресурсами, планировать приоритетность выполнения задач. Стоимость будет средней, так как некоторая часть работ выполняется собственными силами. Единственный недостаток такого подхода заключается в том, что все работы нужно синхронизировать и постоянно сверять, чтобы все было выполнено правильно и в срок.

Выбирать подход нужно, опираясь на существующие задачи, их сложность, масштабность, доступность ресурсов. Также играет роль то, имеется ли в вашей компании свой обслуживающий ИТ-персонал. Все же специалисты советуют применять в практической бизнес-деятельности все подходы, опираясь на такие приоритеты:

• Организация и выполнение некоторых проектов собственными силами с задействованием штатного персонала.
• Заказ услуг у подрядчика, чтобы решить некоторые сложные узкоспециализированные задачи, требующие максимальной грамотности, компетенции, правильного подхода. Используется в случаях, если собственных ресурсов мало для совершения тех или иных работ. Обычно такой подход всегда дает высокие результаты, потому что любая узкая сфера требует концентрации на предмете, глубоких знаний всех тонкостей и нюансов.
• Полная передача внешнему исполнителю всех работ. Такое выполнение «под ключ» снимает многие обязанности с сотрудников, облегчает задачи и позволяет заниматься другими, более творческими делами касательно развития компании. При этом у заказчика остается право контроля и регулировки всех текущих процессов.

Планирование проектных работ по внедрению 1С

Планирование, а также методика использования проектов различаются между собой, если говорить о разных технологиях, применяемых подходах. К примеру, Технология быстрого результата не нуждается в планировании заранее. Это в том случае, если она достаточно гибкая касательно создания новых проектов и их различных вариаций.

Для этой технологии будет достаточным описать примерный объем работ, рассчитанный от 2 до 4 недель. Также увидеть примерный результат, к которому стремятся и сотрудники, и исполнительные службы. После этого можно смело начинать действовать.

Что касается технологии корпоративного внедрения, то ее нужно планировать более тщательно, проверять все нюансы проекта. Заказчик можно создать описание, что он хочет видеть в дальнейшем в области автоматизации, также желаемый результат. Следуя описанию, исполнители сократят процесс планирования и даже объем работ. Первым этапом должно быть обследование, после чего специалисты смотрят на результаты и делают свои выводы, что изменить и как улучшить дальнейшие процессы.

На успех планирования влияют многие факторы. В том числе — наличие постоянной коммуникации, четкой слаженной работы между клиентом и исполнителем. Следует помнить, что правильно распределенные полномочия, установленные границы обязанностей усиливают эффективность взаимодействия. Заказчик обязан быть послушным, гибким, готовым к разного рода переменам, требованиям. Если он будет действовать конструктивно, четко следовать курирующим указаниям, то сроки внедрения 1C будут минимизированы, а успех процесса — очевидным.

Крупным компаниям и предприятиям с нестандартными задачами, рекомендуем проектное внедрение 1С. Такой подход позволяет создать автоматизированную систему, соответствующую специфике учета и особенностям бизнес-процессов конкретного предприятия.

Источник: www.1cbit.ru

Интеграция 1С в бизнес: ключевые этапы и преимущества

В современном мире, где бизнес процессы становятся все сложнее и объемнее, внедрение программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов становится необходимым шагом для многих компаний.

Одним из наиболее популярных программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов является 1С, комплексное решение, предназначенное для автоматизации управления предприятием, учета и управления персоналом, управления взаимоотношениями с клиентами, бухгалтерского учета и т.д.

Этапы работ по внедрению 1С

1. Предпроектное обследование. Перед началом работ по внедрению программ 1С, необходимо провести предпроектное обследование, которое включает в себя анализ текущей ситуации в компании, выделение требований заказчика и определение объема работ. В результате этого этапа будет разработан план работ и составлен бюджет.
2. Этап установки программного обеспечения. Происходит установка программного обеспечения и его настройка под индивидуальные потребности компании. Также проводится тестирование программного продукта и проверка его работоспособности.
3. Тестирование и ввод в эксплуатацию программного продукта. Происходит тестирование программного продукта и его настройка в соответствии с потребностями компании. После завершения тестирования и проверки работоспособности, программный продукт вводится в эксплуатацию.
4. Поддержка и обслуживание программного продукта. После внедрения программного продукта в эксплуатацию, необходимо обеспечить его поддержку и обслуживание. Это включает в себя регулярное обновление программного продукта, проверку его работоспособности и решение возможных проблем и ошибок.

Внедрение программ 1С – это длительный процесс, который требует профессионального подхода и тщательной подготовки.

Однако, правильно проведенное внедрение программ 1С может значительно повысить эффективность работы компании и обеспечить ее долгосрочный успех.

Почему выгодно делать внедрение 1С с точки зрения бизнеса

Если заказать внедрение программ 1С, то это не только значительно улучшает работу компании, но и позволяет:

• автоматизировать многие бизнес-процессы на предприятии, что приводит к сокращению времени на выполнение задач и уменьшению затрат на их решение.

Например, благодаря автоматизации бухгалтерского учета, можно сократить время на составление отчетов и уменьшить количество ошибок.

• получать оперативную информацию о состоянии предприятия и контролировать выполнение задач.

Это позволяет принимать правильные управленческие решения и быстро реагировать на изменения в бизнесе.

• оптимизировать бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к увеличению прибыли компании.

Например, автоматизация процесса управления складом позволяет сократить количество потерь и ошибок, что в свою очередь уменьшает затраты на складскую логистику.

• улучшитькачество обслуживания клиентов благодаря автоматизации процесса обработки заказов, учета и анализа данных о клиентах.

Какие преимущества внедрения программ 1С в сравнении с другими программными продуктами

Программное обеспечение 1С имеет ряд преимуществ перед другими аналогами, например, они:

• обеспечивают возможность интеграции различных бизнес-процессов внутри компании, включая учет, кадровый учет, управление проектами, продажи, закупки и другие. Это позволяет улучшить эффективность работы и сократить время, затрачиваемое на рутинные задачи.
• имеют интуитивно понятный интерфейс и просты в использовании. Это упрощает работу сотрудников, которые не обладают высокой технической грамотностью, и сокращает время, затрачиваемое на обучение.
• предоставляют профессиональную техническую поддержку, что может существенно уменьшить время простоя и устранения проблем.
• настраиваются под индивидуальные потребности компании и ее бизнес-процессы, что позволяет улучшить качество и точность учета и управления процессами.
• имеют множество модулей и конфигураций, которые позволяют использовать их в различных сферах бизнеса – от малого бизнеса до крупных корпораций.
• обеспечивают защиту данных и конфиденциальность информации, что является важным аспектом для многих компаний.
• доступны в режиме онлайн, что упрощает работу удаленных сотрудников и позволяет им иметь доступ к необходимой информации в любом месте и в любое время.

Общее использование программ 1С может существенно улучшить эффективность работы и повысить качество управления бизнес-процессами.

Однако, перед выбором программного обеспечения необходимо учитывать индивидуальные потребности и особенности компании.

• 1С
• внедрение 1С
• ведение бизнеса
• автоматизация бизнес-процессов
• качество обслуживания
• техподдержка
• внедрение программных продуктов
• защита данных
• развитие бизнеса

Источник: www.klerk.ru

Классика и SCRUM: подходы к внедрению 1C:ERP

Сейчас многие бизнесмены активно планируют переход на 1C:ERP. Один из основополагающих вопросов, который необходимо решить перед внедрением – какой подход к внедрению выбрать. От выбранного подхода будет зависеть последующая стратегия внедрения.

Чтобы вы понимали, какой подход к внедрению лучше выбрать именно вам, мы расскажем о существующих подходах к внедрению 1С:ERP, с которыми наши специалисты сталкиваются на практике регулярно. Для этого мы провели беседу с экспертом «ГЭНДАЛЬФ» по 1С:ERP Юлией Катковой.

«Есть два способа внедрения 1C:ERP – классический и SCRUM-метод».

Юлия Каткова – заместитель руководителя отдела коммерческих проектов Департамента проектов внедрения и консалтинга «ГЭНДАЛЬФ».

Какие существуют подходы к внедрению 1C:ERP?

Первый подход – классический, занимает около 18 месяцев, то есть от полутора лет и больше. Полгода – на предпроектную часть, год – на проектную часть. Подробнее о классическом подходе внедрения 1C:ERP можно почитать в специальной статье.

Второй подход к внедрению – это SCRUM-метод. Если в классическом методе внедрения специалисты производят полную аналитику бизнес-процессов в компании и согласовывают желаемый результат с заказчиком, то при SCRUM-методе специалисты выполняют краткосрочные задачи, поставленные заказчиком.

Есть так называемые «спринты» – списки с короткими задачами, которые выполняются для внедрения того или иного функционала. На выполнение одного спринта обычно уходит одна-две недели, в редких случаях максимум месяц.

В чем преимущество SCRUM-метода?

— SCRUM-подход к внедрению оптимален в случае, если внедрение легкое, а вы (заказчик) понимаете, для решения какой задачи вам это необходимо. То есть вы приходите к специалисту и четко поясняете, что нужно сделать и как в итоге это должно выглядеть.

Преимущество в том, что результат выполненной задачи (например, создание конкретного отчета или доработка функционального блока) можно начать быстро использовать, не дожидаясь результата всего внедрения.

В SCRUM-подходе заказчик не тратит время на то, чтобы рассказать специалисту, как работают все бизнес-процессы, а специалист не тратит время на аналитику всей деятельности предприятия, подбор подходящих решений и согласование общей будущей картины внедрения.

В классическом же подходе выясняется все до деталей – как есть и как будет по итогу внедрения. Составляется масштабный план поэтапного внедрения.

При SCRUM-подходе заказчик берет на себя ответственность за то, будет ли выполненная специалистами работа вписываться в общую картину.

Юлия Каткова – заместитель руководителя отдела коммерческих проектов Департамента проектов внедрения и консалтинга «ГЭНДАЛЬФ».

SCRUM-подход более быстрое решение, когда нужно разработать или доработать какую-то часть функционала. Зачастую те заказчики, которые обращаются за таким внедрением уже разобрались в принципах работы системы 1С:ERP.

Важно понимать, что при SCRUM-внедрении заказчик берет на себя ответственность за то, будет ли выполненная специалистами работа вписываться в общую картину и заработает ли каждая из отдельно выполненных задач как единый механизм.

Есть ли риски при SCRUM-внедрении 1С:ERP?

— Да, потому что при SCRUM-внедрении не понятны сроки и не понятен бюджет, поскольку нет полной картины бизнес-процессов на предприятии и полного спектра необходимых задач.

Многие считают, что SCRUM-внедрение 1С:ERP обходится дешевле. Это так, но только при условии, что ключевые лица компании понимают, как система будет работать, или же в компании есть IT-специалисты, которые знакомы с 1С:ERP и видят картину целиком.

Именно этот человек может ставить конкретные задачи по внедрению, иначе можно заплатить дважды, например, за переделку какой-либо задачи, потому что она не будет взаимосвязана с другими. Были случаи, когда заказчики, выбрав SCRUM-внедрение, не добивались желаемого результата и, в последствии, бросали все на полпути.

Как показывает практика, чтобы не рисковать, SCRUM-метод лучше не использовать в крупных внедрениях с нуля.

В таблице ниже приведены критерии, которые важно учитывать при выборе способа внедрения.

SCRUM-подход

Классический подход

Закажите предпроектное обследование при внедрении ERP!

Чтобы повысить шансы успешной автоматизации!

Что посоветуете клиентам перед внедрением 1С:ERP?

Где пройти курсы по 1C:ERP?
Сделать это можно в нашем Учебном центре! Ознакомьтесь с расписанием прямо сейчас Подробнее

— Для общего понимания процесса внедрения было бы не лишним изучить возможности 1С:ERP, например, пройти специальные курсы. Так, вы будете понимать, как работает программа и каковы ее возможности, и сможете общаться со специалистами на одном языке. Это ускорит и упростит процесс согласований. Общая картина внедрения станет более понятной и будет проще определиться с желаемым результатом.

Рекомендации по теме

SCRUM-внедрение предполагает наличие в компании заказчика специалистов, знакомых с системой 1С:ERP. Успешность SCRUM-внедрения зависит от того, сможет ли постановщик корректно поставить задачу специалисту по внедрению.

Риск в том, что SCRUM-подход лишает специалиста по внедрению комплексного интервьюирования заказчика. В процессе интервьюирования специалист знакомиться с особенностями бизнеса клиента, требованиями, границами проекта – и только после этого предлагает план автоматизации.

Исходя из нашего опыта, рекомендуем остановиться на классическом подходе, если перед вами стоит задача полноценного внедрения 1С:ERP на предприятии. Если же ваша задача менее масштабна и есть специалисты, которые разбираются в процессе, необходимом результате и функционале программы, можно двигаться по SCRUM-технологии – в таком случае не лишним будет выполнить предпроектное обследование.

Источник: gendalf.ru